人事文员的工作职责(9篇)

人事文员岗位职责篇1

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理；员工入职登记表的整理、存档管理；

二、员工的入职、离职手续的办理；

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序；四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理；

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计；

六、完成每月工资核算工作；

七、完成基层员工绩效考核统计工作；

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作；

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等；

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求；

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表；

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记；

五、及时更新员工档案电子版；做好员工个人信息表及个人资料的收集整理；

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计；

七、每月1日将考勤机数据下载；负责对日常入职、离职员工指纹的变更；

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理；

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表；

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理；

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版（财务提供）、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算；

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告；

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理；

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作；

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员的工作职责篇2

1、负责员工入、离职手续办理；员工考勤登记统计；

2、负责公司前台接待及电话接转；

3、收发快递，打印、复印资料、文件等；

4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、电话号码等员工信息；

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

6、负责办公用品采购、分发、使用登记；订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

7、完成人事行政经理交给的其它事务性工作。

人事文员的工作职责篇3

1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作；

2、负责公司人事档案的存放和管理；

3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作；

4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查；

5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

人事文员的工作职责

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

2、负责普工招聘、入离职办理、需要外出摆摊招聘等；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

4、负责每月餐费核算、快递帐单核算，及编辑通知、下发至各部门；

人事文员工作职责篇5

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和简历甄别工作

5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、负责人员档案整理

2、人员入离调管理

3、人事手续的'办理

4、劳动合同的签订与保管

5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、考勤机的管理

2、人员考勤卡片的制作与发放

3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、员工各类假期的核算与审核

5、人员出差考勤的统计与核对

6、管理群日清的统计与备案

薪资管理

工资表的制作

行政管理

1、办公区管理

2、行政管理（订房间、订水、车辆安排等）

3、办公用品需求提报及采购

4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、总经理办公会的会议记录

人事文员工作职责篇6

人事文员的岗位职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6、参与部门管理；

7、配合其他部门有关工作；

8、承办领导交办的其他工作。

人事文员的岗位获取渠道：

1、招聘会和人才市场（实时沟通）

2、招聘软件

传统类：赶集、58（综合分类信息网）

新兴类：上啥班、求职类等（视频招聘软件）

3、朋友介绍

人事文员职责范围：

1、负责公司人员需求计划的招聘工作，

2、负责公司新进员工的培训、考核；

3、负责员工人事变动管理；

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管；

人事文员需要具备要素有：

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。

人事文员的岗位职责篇7

1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

人事文员的工作职责篇8

1、通过电脑、微信和电话，处理公司邮箱的求职简历，顺利通知求职者过来面试；不需要自己去找资源，公司提供一切资源和设备。

2、执行完成好上级安排的各工作事项；

3、处理员工日常问题

人事文员的工作职责篇9

1、负责人力资源部各项数据的收集；

2、负责完成各项人力资源表格填报；

3、协助上级领导搭建公司人力资源体系，建立健全各项人事管理制度、工作流程等；

4、其他上级领导交办事项。