提升员工工作效率(6篇)
提升员工工作效率篇1
关键词:GPS技术;测绘;应用;措施
土地测绘部门必须要重视GPS技术的应用,制定完善的技术应用体系,逐渐提升技术应用效率与质量,合理分配各类技术系统,进而增强土地测绘工作效果,达到预期的管理目的。
1GPS技术概念分析
GPS技术是现代化数字技术的产物,也是先进的定位工具,可以有效搜集各类地籍信息,逐渐提升信息采集工作效率与质量。近年来,GPS技术已经得到广泛的重视与应用,主要因为此类技术除了可以为人们提供准确的空间位置之外,还能为地籍管理部门提供准确的信息,提升其工作效率与质量,例如:在土地信息管理过程中,地籍系统中有一条路拥有独立的地理点空间坐标,在应用GPS技术之后,技术人员可以采集坐标点周围的信息,建立完善的空间坐标,甚至可以连接成道路信息,可以有效提升采集离散工作效率,并且对各个离散点进行说明与描述,逐渐优化土地管理体系。
2GPS技术在土地测绘中的开发应用
在土地测绘管理过程中,GPS技术可以有效提升工作便利性与工作质量,对于土地测绘工作而言,带来了较大的影响。土地测绘工作的目的就是测定地理属性,利用电线与形状数量等开展测绘工作,此类工作影响地籍管理准确性,同时,我国各个省份的地籍调查点较为相近,土地管理部门对其要求较高,不可以出现误差现象。因此,GPS技术在土地测绘中的应用较为重要,相关技术人员必须要予以高度重视,减少其中存在的各类问题,逐渐提升信息数据计算准确性与速度,优化其发展体系。具体措施包括以下几点:
第一,GPS地籍控制W点。在全球区域内,地籍测量工作受到广泛重视,其将地籍图的测量与数据采集工作作为基础,可以满足各类权限要求,在权属范围之内,逐渐提升地籍管理工作效率,同时,地籍控制网应用GPS技术,可以有效提升其精度与密度,各个级别的网络都可以通过分期布置的方式,一次性混合处理,提升其布设工作效率与质量。
第二,位置基准点偏差对GPS网的影响分析。在应用GPS技术之后,经常会出现网络位置偏差问题,难以提升位置基准点的设置效率,无论是经度还是纬度,都无法达到相关标准。对于小范围的GPS网而言,位置基准的偏差有关于经纬方向,无法提升信息数据的准确性,难以增强其工作效果,导致常规方式测定高程降低。
第三,GPS地籍控制网设计。地籍控制网的设计较为重要,主要因为地籍控制相关经度与可靠性等影响着成本费用,因此,技术人员需要积极应用GPS技术开展设计工作,全面对比传统的地基网,并且设计出函数随机模型,可以有效提升地籍控制网的灵活性与多边性,增强其精度与速度,达到预期的设计目的。
3GPS技术在地籍细部测量中的应用措施
在地籍细部测量过程中,技术人员必须要重视GPS技术的应用,保证可以提升其应用质量。首先,技术人员必须认识到地籍细部测量工作的重要性,保证科学合理的开展地籍调查工作,提升土地权属界的测定效率与质量,减少测定中存在的各问题。其次,相关技术人员需要制定完善的形状与位置等测定工作制度,逐渐优化地籍调查规章制度,增强测量工作效果,提升细部测量工作质量。最后,技术人员需要做好GPS点的布置工作,保证可以提升信号接收工作效率,避免出现遮蔽地带测量工具的测量问题,例如:全站仪、测距仪、经纬仪等,进而优化地籍管理体系,达到预期的管理目的。
4RTK技术的应用措施
在GPS技术实际应用期间,相关技术人员需要积极开展建设用地测定工作,保证可以提升其工作效率与工作质量。在建设用地测定过程中,技术人员需要提升TRK技术的应用价值,科学处理各类数据信息,提升其精确度,保证可以达到相关效果。同时,技术人员需要科学开展卫星信息接收与发送工作,及时发现其中存在的问题信息,并且采取有效措施解决问题。
土地测量技术人员必须要重视解码工作,提升自动解码工作的精确度,逐渐优化自动解码工作体系。同时,技术人员可以应用Trimmap等软件技术对其进行处理,在传送之后,对其进行勘测放样处理,进而提升坐标放样工作效率与质量。对于地勘测定工作而言,技术人员需要积极应用RTP软件对放样坐标进行直接放样处理,保证提升面积量算工作质量,根据当地实际情况的分析,提升核算工作效率与质量。
在传统的土地测量工作中,技术人员会利用简单的检测方式开展自身工作,难以提升检测工作的有效性,无法增强其发展效果。在应用GPS技术之后,可以全面开展检测定位工作,提升定位数据的准确性,并且自动生成定位图片,此类图片与资料具有一定的依据性,可以被应用在土地测绘管理工作中。
提升员工工作效率篇2
摘要:农机的高效使用可以有效的提升农业生产的效率,可以缩短农业生产的时间,大大缩短农民的劳动力。因此,探讨和分析农机的规范使用以及提升使用效率的策略方法具有非常重要的意义。故,本文从提升农机使用效率的重要性出发,重点探讨了提升农机使用效率的方法和对策:规范农机使用标准,培养专业农机操作人员;推广先进技术,提升农机的适应力;加强农机的管理工作,提升使用水平;做好农机的维修工作。最后得出:只有不断的提升农机的规范管理水平,提升农机操作人员的专业能力,推广更加先进的农机技术,高效解决农机维修问题,才能更好的提升农机的使用效率。
关键词:农业机械,使用效率,操作人员,操作规范
一、前言
近年来,随着科学技术的不断发展,农业生产中农业机械化不断的得到推广。在使用农业机械的同时,大大的降低了农民的劳动力,提高了农业生产率。然而在农机的使用过程中,经常会因为农机操作不当,农机维修困难等问题导致农机的使用效率降低,这就大大的降低了农业生产的效率。比如,在秋收的季节,联合收割机在收割小麦的时候,本来如果收割机在保障正常使用的时候,每天会收割很多的小麦,而由于收割机操作不当,收割机机械问题等等导致收割机无法正常使用,就直接导致收割机待机不能进行收割的现象。这就大大的降低了劳动生产率。所以,做好农机的有效使用,做好农机的管理工作,提升农机维修工作水平具有非常重要的意义。故,本文重点探讨了提高农机使用效率的方法和对策。
二、提高农机使用效率的方法和对策
作者通过多年的农村农机使用和管理的经验,总结出如下提高农机使用效率的方法和对策:规范农机使用标准,培养专业农机操作人员;推广先进技术,提升农机的适应力;加强农机的管理工作,提升使用水平;做好农机的维修工作。
1、规范农机使用标准,培养专业农机操作人员
农业机械设备的规范使用可以有效的延迟农机机械的使用寿命。而做好农机的规范使用首先要培养良好的操作人员,并且让操作人员按照规范进行操作。这就要求农机生产单位要制定严格的农机使用操作规程,同时做好农机使用人的使用培训工作。比如,农业机械销售单位在销售给农村农业机械设备后,可以组织相关的使用人员进行操作范的培训以及使用方法的培训。让操作人员完全掌握农业机械的规范操作方法,同时从实践中不断的提升操作熟练水平。而操作人员作为农业机械的使用者和主人,必须爱护自己的农业机械设备,完全按照操作规程进行操作,认识到只有提高农机的使用寿命,才能产生更大的效益。
2、推广先进技术,提升农机的适应力
要想提升农机的使用效率,必须让农机使用各种复杂的地理环境。我国农村很多山区地区道路状况差,而很多农业设备无法进入使用,这就要求在农机设备制造上不断的创新,推广更加先进的技术,生产出更加适合各种地形的农业设备,以此来有效的提升农机的适应力。
3、加强农机的管理工作,提升使用水平
农业机械作为一个大型的机械,要想在使用过程中保障尽可能的不出现故障,从而高效的进行农业生产,这需要良好的管理水平。比如,联合收割机在小麦收获季节大面积使用。这要求联合收割机的使用者在小麦收割前必须对整个联合收割机进行全方位的维护保养工作。做好保养和管理才能让使用更加顺利。所以,农机管理工作非常重要。具体的做法为:首先,对于农机在使用前必须按照规范要求进行全方面的维护保养工作。其次,对于农机设备的一些易损件和常用件必须配备好,一旦出现问题,及时更换。另外,对于农机日常使用过程中的日常管理工作必须做细,比如油品的使用等等方法都要落实到位。
4、做好农机的维修工作
农机的维修工作也是农机的一个重要环节。任何的农业机械设备保养的再好,使用再规范,都会有出现故障的时候。毕竟是机械设备出现故障出现问题都是正常的。而加快和提升维修水平是提升农机机械使用率的一个重要环节。一旦设备出现问题,就要尽快尽好的做好设备的维修工作。为了提升农机的维修工作可以从以下几个方面着手:第一,规范并合理布局维修网点。维修网点的合理布局可以大大的提升农机的维修速度。目前,很多的偏远地区维修网点少甚至没有,这就导致在农机设备在遇到问题的时候,维修时间大大增多。这就大大提升了农机的待机时间,使用效率明显下降。为此,要合理的规范和布局维修网点。一旦设备出现问题,能够就近进行维修。第二,创新农机维修的方式。对于农机维修网点可以设定几名专业的流动维修工作人员,一旦设备出现问题,能够第一时间到设备所在现场进行维修,这样就可以大大的降低因维修设备而耗费的时间。
三、总结
总之,农机的有效使用对于减轻农民的劳动力,提升农业生产的效率具有非常重要的意义。只有不断的提升农机的规范管理水平,提升农机操作人员的专业能力,推广更加先进的农机技术,高效解决农机维修问题,才能更好的提升农机的使用效率。
参考文献:
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提升员工工作效率篇3
【关键词】电网监视效率提升影响因素
如今,供电系统改革速度加快,自动化与智能化特点越来越明显,另一方面,来自于社会经济发展需求的压力也在迫使电网监控进行改变。电网监控将来会面临着更多复的数据和大容量信号盆,需要对电网运行实施更加全面而有效的监控管理。提升电网监控效率是供电系统未来发展的必然要求。
1电网监控技术中的阻碍
在电网监控技术中,有各种各样的阻碍,导致电网监视效率过低,电网运行安全性低,无法及时的为电网调度与管理提供有效数据,从而降低电网调度与管理的效率和质量。下文,笔者将重点分析阻碍电网监视的各种因素。
1.1电网监督系统中人为因素的干扰
人员是电网监督系统中的管理系统和执行系统,是该系统中的最高级别,因此,人员的操作行为和管理行为对电网监控效率有着很大的影响。在整个电网监控系统中,人员主要担任设备检查、故障处理、人事管理、设备操作等工作,可以说,人员的每一项行动都牵连着电网监控的效率。设备检查不全面、不仔细;故障处理不及时或不准确;人事管理不到位,招聘工作存在放水行为等,都会从不同的层次和角度对电网监控效率造成损失。在现实的监控工作中,最为突出的人为因素主要是岗位人员缺失、人员业务素质较低以及人员操作失误或不准确。
1.2电网监督系统中制度因素的干扰
《监控值班工作日历》、《调控机构设备集中监视管理规定(试行)》、《调控机构设备监控信息处置管理规定》、《调控机构集中监控缺陷管理规定》、《调控机构设备监控业务评价管理规定(试行)》、《调控机构调控运行交接班管理规定(试行)》、《调控机构设备监控运行分析管理规定(试行)》、《变电站典型信息表(试行)》等都是国家多年以来根据实际工作经验以及工作要求所订立的制度,这些制度虽然在不断的完善和更新,但是面对电网调度与管理的快速变化,制度的订立和更新难免显得有些跟不上步子。最为突出的问题是,在众多的管理制度中,没有实质性的奖罚机制,尤其是惩罚制度;某些制度文本缺乏严谨性,或与实际的工作不符合;另外,在这些制度当中,没有明确的、专门针对和约束监控工作的制度,导致了人员长期懈怠工作、不按规章制度办事、对待工作缺乏严肃认真的思想。
1.3IES系列系统因素的影响
目前,我国多数的电网调度所使用的系统都是iES系列的系统,该系统是由我国自主研发的系统,这一系统自研发以来,已经经历了多次更新和升级,但是,有一部分供电企业使用的iES600系统未开发高级应用功能,造成其运行效率并不高,很多时候,无法应对电网调度中的大量的数据处理工作,时常出现迟钝、死机问题,检测信号也不够稳定,出现极端天气或遭受外力干扰后,无法达到需要的监控效率。监控系统出现问题将直接影响电网监控效率,导致监控失败。
2如何提升电网监控效率
针对上述中电网监控存在的影响因素,笔者结合实际经验总结出了以下几点提升电网监控效率的措施。具体内容如下:
2.1加强监控
针对上文中存在的认为因素,笔者认为,首先要做的就是增加管理人员,加强人员监督巡查。根据不同的工作符荷载和人员类型,可以将全体人员划分为不同的监控小组,每个小组必须是一个完整的技术小组,而后轮班进行监督。与此同时,要提升人员的素质。从招聘入手,提升招聘门槛,,对已有员工进行培训,加强人员和设备、系统之间的协调性和配合性。实施技术和业务考核,并给与资格认证,对于不合格的员工,需要遣回专业学校重新培训合格后再上岗,同时对岗位人员进行调整,根据员工个人意愿及技术水平,调整至适合的岗位。
2.2明确关键技术
建立完善的制度体系主要是制定一部专门针对电网监控工作的制度。企业应当根据电网监控现状和性质,制定一个电网监控工作标准和规范,凸出重点步骤的操作要求与标准,明确关键技术的实施流程和标准,严格按照制度去要求员工,对于不按制度办事的员工,必须严肃处理。
2.3遥信信号与遥测信号实现信息优化
电网监控系统所收集的遥信信号容量非常大,这些遥信信号一般是按照所属设备的顺序进行排列,如今,电网设备越来越倾向于复杂化方向发展,如果按照这样的信号顺序进行排列,数据查找就会变成一件非常困难的事情。为了加快信息查找速度,提升电网监控效率,就必须对所有的信号数据重新进行整合,按照更为细致、更为精确的标准,将信号数据有序的排列起来。例如按照所属同一类型的设备、所属设备的标号、所属设备的材质和性质以及信号监控时间将信号数据进行归类排列,这样只需要在某一时间段内输入设备目录就可以快速的查找的客户需要的数据资料。另外,按照遥测信号的重要性进行分类,按照数据的重要程度将其细化为不同的数据目录,根据所需要数据的属性进入该目录进行查找,也可以大幅度提升电网监控效率。
2.4定期进行系统升级
针对很多单位存在系统落后的情况,笔者建议应当定期进行系统升级,以满足现代化电网运行的需求。另外,针对一部分电力企业存在的设备陈旧、数量不足等问题,笔者认为应当尽快进行设备购买和维护,维持设备的正常运作。同时,需要建立状态评估体系,对电网监督系统进行客观科学的评估,为设备、系统的维护与更新提升实证支持。
2.5开发系统高级应用功能,对信号进行智能分析
应该着力开发IES系统的高级应用,做好电网调度中大量的数据处理工作,提升其运行效率,解决检测信号也不够稳定、迟钝、死机等问题,信号智能梳理、分析和决策,提升电网监控的整体效率。
3结语
现代的电力供应越来越复杂,电网作为电力供应的重要环节和重要载体,应当对其实施严密的监控,想方设法提升其监控效率,完善电网监控系统,并逐步加快其更新速度。
参考文献
[1]膝骏马.变电站监控系统的安全问题[J].电力安全技术,2014(1):268.
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作者简介
严士华(1982-),男,福建省尤溪县人。现为国网三明供电公司调控中心监控班班长兼监控管理专责。
提升员工工作效率篇4
在日产生产方式中,从用户提交订单到产品出厂的周期是7天,所追求的终极目标是“同期生产*”。“同期生产”中的一个重要指标是JPH(单位小时产出)。
东风商用车公司创立于2003年7月8日,是东风汽车有限公司旗下的中重型商用车事业部。东风商用车公司自成立伊始就积极追求最优化的汽车生产方式,以实现人、财、物、时间的效率最大化。在借鉴日产公司JPH的基础上,东风商用车公司结合自身实际,把人的因素考虑进去,将JPH和JPM(人均产出)两个指标合二为一,创造性的提出了JPMH(单位小时人均产出)这一概念,从用时和用人两个维度统一考量,更准确地把握住了生产效率的实质。通过采用JPMH管理方法,东风商用车公司从用户提交订单到产品出厂的周期已由过去的21天缩短至15天,未来的目标是实现10天交货。
何谓JPMH
JPMH即“单位小时人均产出”,是JPH与JPM相结合的一个新指标。要了解JPMH,需要先对JPH和JPM有所理解。
JPH和JPM
JPH缘自日本制造领域。一般情况下,J为“job”的缩写,可以理解为“产出”,P为“per”的缩写,代表“每个、每”,H为“hour”的缩写,代表“小时”(或“时间”)。JPH可称为“单位小时产出”。
JPM中的M是“man”的缩写,代表“人”,JPM可以理解为“人均产出”。
在JPMH体系中,“J”是工厂和车间进行管理时需要计量的产出。在一些工厂和车间中,“J”代表的是“台数”、“辆数”、“吨位”等。但某些车间的产品无法核定具体“台数”、“辆数”、“吨位”等。为了统一计量单位,方便比较和核算,“J”一般采用标准“工时”来统一计量。所谓标准工时,是指工艺定额和劳动定额核算的加工某件产品的标准作业时间。采用计算标准工时的办法可以有效避免产品无法核定单位带来的问题,很好地解决了不同产品间JPH、JPM的比较。
JPMH
JPMH将“JPH”(单位小时产出)和“JPM”(人均产出)两个考核指标进行了整合,既考虑单位时间的产出,也涉及人均产出,这样就避免了工厂和车间中单纯地考核“JPH”或“JPM”带来的弊端。一方面,如果单纯考核“JPH”,很可能造成通过增加人员来提高效率的问题,这样尽管“JPH”的值很好看,但是它的提高是通过更多地使用了人力来达成的,并没有体现出真正的劳动效率增长。另一方面,如果单纯地考核“JPM”,很可能形成通过延长工作时间来提高效率的问题,也就是说,通过加班延点提高“JPM”,实际上也是低效率的表现。“JPMH”通过对人员和时间这两个关键变量对生产效率进行综合考虑,避免了偏重某一指标进行考核带来的片面性。
简而言之,对于JPMH可以理解为以下三点:JPMH是一项生产效率指标;JPMH指标涉及三个变量:J(产出)、H(时间)、M(人员);JPMH主要应用于工厂和车间的管理。
如果J取工时来计算,JPMH计算公式应为:
JPMH=总工时/出勤总时间/出勤总人数=总工时/(出勤总时间・出勤总人数)。
JPMH指标的影响因素
影响JPMH的变量主要有三个,即J、M、H。对影响J、M、H这三个变量的因素进一步分解,可以形成图1这样的关系:
从图1中可以看出,如果从资源投入的多少和影响作用的大小两个纬度进行划分,那么可以粗略地将影响JPMH的因素分为两类:第一类为:工艺、质量控制、设备运行、生产管理、直接人员(能力、态度);第二类为:行业产品、产品设计、生产线能力、自动化程度、原材料品质、法律法规、间接人员(能力、态度)。
第一类影响因素尽管影响作用相对较小,但直接影响到JPMH指标的达成,属于关联因素的“内核部分”。如设备运行越好(设备越先进、越新、保养程度越好),设备停工检修的时间就会越少,单位小时的产出就会越高,相应的JPMH值就会越高。
第二类影响因素对JPMH的影响作用较大,属于关联因素的“外核部分”。如产品设计决定了产品的工艺、原材料、生产线布置、人员编排等等其他因素。好的产品是设计出来的,好的设计可以使产品生产周期短、用料少、质量高,相应的JPMH值也会越高。
提高JPMH,应重点从以上两类影响因素着手。其中,对于产品生产的车间和一线员工,应更多考虑从第一类影响因素中发现问题并提出改进措施。而对于产品研发人员、工厂经营管理者,则更多的应考虑从第二类影响因素中寻找提升途径。
JPMH的实践
东风商用车公司自2009年起开始进行JPMH管理实践并从公司层面建立了JPMH管理架构。同时,公司开始在生产管理领域导入JPMH指标,将其应用于工厂和车间的生产效率管控之中。图2是东风商用车公司的JPMH管理架构。
图2中,JPMH管理从基石、行动、目标、思想四个层次层层展开,逐级递升。通过塑造多功能型团队,打牢管控基石;通过提供四项支持,明确行动方向;通过进行两种保障,分解展开目标;通过构建一个核心,统一管理思想。
JPMH在车桥工厂的推行
车桥工厂隶属于东风商用车公司的下属工厂。自2009年8月起,车桥工厂开始导入JPMH管控指标。指标的导入分为两个阶段:第一阶段为自2009年8月开始的4-5个月,此阶段为试行期。在试行期,一方面将JPMH指标分解至全厂各个车间,建立新的全员单位时间劳动效率的观念;另一方面,通过试运行,收集相关指标的基础数据,为下一步正式运行打下坚实的基础。第二阶段是从2010年1月起开始的正式运行期。该阶段正式在全厂引入JPMH这一指标,通过制定工厂和各车间JPMH指标,将其列入人力资源科的年度KPI,形成由人力资源科牵头,各车间具体达成,综合管理科最终评判的模式。车桥工厂JPMH指标制订的原则,一是根据上年人工成本和JPMH实际值之间相关关系的测算,确定工厂和各车间2010年JPMH指标值,在2009年JPMH实际值的基础上,工厂提高4%,各车间提高4%-7%。二是实行月奖励和季度考核。其JPMH改善体系如图3。
图3概要性地列出了车桥工厂提升JPMH的实施步骤:
第一步:调查工厂各车间、生产线JPMH现状,制订工厂各车间、生产线JPMH提升指标;
第二步:减少生产过程中的各种浪费,无限接近人员、设备设定的应有状态水平*;不断开展改善活动,提升人员、设备设定应有状态水平。从这两个方面对提升JPMH指标进行目标分解。
第三步:根据各生产线JPMH现状与指标的差距,提出生产线的工艺改善方向。一般从提升MH(降低实际工作时间)、提升JPH(降低瓶颈工序生产节拍)、提升JPM(提高工人作业充实度)等三个层面进行改善。
第四步:提出改善对策和计划。在第三步的三个层次的基础上,进一步进行分解,从生产线综合效率、设备管理、生产线作业、劳动强度改善等具体方面着手,推进改善措施。
车桥工厂实施JPMH管控的效果
通过实施JPMH管控,车桥工厂2010年在总产值及产量两方面,总体都取得了较好的成绩。全年工厂完成产值34.15亿,与2009年同比上升55%。
高产的背后,通过实施JPMH管控,车桥工厂在用工效率方面也取得了明显提升。比如,车桥工厂在2010年产值同比提升55%、产量同比提升50.52%的情况下,人均日工作时间仅由9小时增加到9.5小时,增加了5.5%。其中一线人均日工作时间由10.5小时增加到10.7小时,仅增加2%。人工效率(JPMH)累计提升16.5%,按JPMH考评标准,2010年车桥工厂累计奖励车间员工89万元,员工全年收入同比显著提高,实现了企业与员工双赢的良好局面。
生产线的JPMH提升详解
减速器车间一工段13t减壳总成生产线(简称“13t减壳总成生产线)是工厂车桥的主要生产线之一。下面以13t减壳总成生产线为例,详解该生产线的JPMH管控对策。2010年10月,车桥工厂开始对13t减壳总成生产线进行重点调查和改善。其JPMH提升的具体流程为:调查生产线JPMH指标现状;分析造成生产线JPMH指标低的影响因素;设定JPMH管控后的JPMH目标;提出改善对策和方法;总结改善之后的效果等。
调查现状
13t减壳总成生产线实施JPMH管控前的现状如表1所示:
实施JPMH管控前,该生产线JPMH仅为1.1件/人・小时。13t减壳总成生产线属于桥总成生产的瓶颈工序,制约了工厂桥总成装配线的效率发挥和工厂桥总成产能的提升。因此,对该生产线进行作业改善是工厂实施JPMH管控、提升JPMH指标的重点。
要因分析
图4是对造成13t减壳总成生产线JPMH指标现状低的主要影响因素的分析。
13t减壳总成生产线JPMH较低的主要原因在于第50序的生产节拍长,影响了整条生产线的效率。而第50序节拍长的原因分为机械加工时间长和手工作业时间长两个方面。再进一步究其主因,为加工工步多、夹紧时间长、吊取零件时间长三个末端要因。
目标设定
13t减壳总成生产线JPMH指标在原有基础上提升15%(即由1.1提升至1.27)。
改善对策
1、通过新增机械加工设备,提升工序生产能力;2、将手动夹紧改为液压夹紧,减少装卸时间;3、通过增加零件滑道、辊道,减少物流时间;4、通过设计自动翻转装置,减少翻转时间;5、通过配备液压升降平台,减少每道工序负重步行数。
改善效果
JPMH提升。13t减壳总成生产线通过实施JPMH管控,JPMH得到显著提升。改善后生产线减员1人,JPH由9.6提升至14.1,JPMH由2010年10月调查时的1.1,提升至1.8(2011年7月),远远超出目标(目标设定为1.27)。
成本降低。实施JPMH管控后,13t减壳总成生产线降低人工、材料成本约3.12元/件;由于JPMH管控导致的产能提升也减少了公司外购量24000件,采购成本降低约60万元。在2010年10月至2011年7月期间,由于实施JPMH管理,车桥工厂共降成本约746,000元。
JPMH实施中的管控难点
JPMH的管控过程需要公司相关管理部门、各生产车间及生产线的积极配合和管理,所涉及的人员、生产线、产品、生产流程等繁多、复杂。因此,JPMH的实施管控是一个非常复杂的系统工程,要切实达成JPMH指标提升的目标,在实施管理过程中应重点关注及遵循以下几个方面。
做好前期准备
首先,科学界定J、M、H的取值范围。如何界定J、M、H的取值范围,决定了该指标的使用价值和意义。
对于J,一般来讲,当产品数量可以用计量单位定量如定辆、定台、定件的时候,为了便于测算,J可以选取这些单位来计算产出。当无法确定计量单位,或者可以确定计量单位但难于进行数量统计的时侯(比如小的锻件成千上万,很难进行数量管理),可以考虑采用工时或者吨数(建议以计算工时为主,称重为辅)进行计量。
对于M的确定而言,无论是计算直接人员的JPMH,还是计算间接人员的JPMH,都是可行的。科学的做法是责岗匹配,比如,制造系统以直接人员的JPMH考核评价为主,工厂、车间层面以间接人员的JPMH考核评价为主,事业部层级则应考虑全员的JPMH。总之,谁负责什么环节就承担什么环节的责任。
对于H,主要以员工的出勤时间界定,数据一般来自于人力资源部门和车间统计员。
其次,准确提取J、M、H的基础数据。一方面要科学界定取值范围,另一方面,还需要准确地去提取这些基础数据。
对于J,无论是数量管理(计件)还是工时定额,都需要科学计算核定,特别是计算工时。要避免出现工艺定额与实际偏差较大的情况。如果产品型号发生变化,应及时对J进行重新测定,防止发生工艺越来越复杂,而工时不变的情况。
对于M,主要通过加强监控,有效剔除在编不在岗人员,合理进行人员类别划分等。
对于H,出勤时间由车间统计员上报,人力资源部门需经常抽查车间出勤统计情况。
前期准备工作可由综合管理科和人力资源科牵头,组织各职能科室组成联合小组,科学界定及测算。
科学设定指标
此项工作主要由工厂综合管理科负责,分两步进行。
第一步:试运行阶段。可在前期数据调查和分析的基础上,对各车间设定JPMH指标,进行试运行。即只导入指标,而不进行考核。试运行的目的一是通过导入指标,在各车间逐步建立并宣贯JPMH这一概念;二是通过试运行,检验并修正前期相关数据的取值范围和提取方式,同时积累历史数据,为正式考核后的奖惩标准提供参考和依据。试运行阶段一般以6个月至1年为宜。
第二步:正式下达考核指标。根据试运行阶段各车间的达成情况,结合工厂实际,下达各车间当年度应达成的JPMH提升比例。
有效跟踪管理
此阶段主要由工厂人力资源科负责,各职能科室多方参与。JPMH本身就是一个管理项目,同样一个班组、同样一个车间,在外部因素不变的情况下,只有通过有效的管理,才能提升JPMH。有效的跟踪管理主要分为三个层次:诊断、奖惩和改善。
诊断。人力资源科应组织各职能科室组成联合诊断小组,以月或者季度为周期,对各车间JPMH达成情况展开专题会进行研讨,并予以诊断。对达成指标的车间,总结归纳出科学的提升策略,进行推广。对未达成指标的车间,分析原因并提出改善策略。
奖惩。在运用过程中要注重奖惩结合,以奖为主。因为JPMH是以持续提升生产率为目标的,是一种向上的改善,它不是简单的控制产品质量(如减少废品率指标),而是综合各方面变量,并在此基础上,通过不懈地努力,以提升某项或某几项变量为切入点,来提升效率,最终反映到JPMH这项指标上。以奖为主的目的就是要激发广大员工和各级管理者的积极性,化被动为主动,变“被管”为“我要管”,最终实现企业效益提高和员工收入增长的双赢局面。奖惩可跟随诊断活动为周期,由人力资源科落实。
改善。诊断和奖惩的目的在于改善,即通过诊断和奖惩发现车间效率改善方面存在的问题,由人力资源科归纳总结改善课题,反馈给各职能科室。各职能科室开展有针对性的改善活动,提高车间的生产效率。
阶段性总结
可由综合管理科或人力资源科组织,工厂领导主持,以半年或年度为周期,开展阶段性总结活动。目的在于贯彻落实JPMH管控思路,总结并分享先进的做法和经验,同时集中力量解决车间面临的效率提升困境,明确下一阶段的工作重点和达成指标。至此,JPMH这一指标的管控形成一个PDCA循环,不断改善不断提升。
以一家工厂为例,则JPMH的实施步骤及各部门所扮演的角色如5图所示。
提升员工工作效率篇5
【关键词】公共行政;管理效率;提升
公共行政管理效率其实就是央浼人们要以科学、合理的方式进行,并充分有效提高工作效率,除此之外也要把社会与环境因素归入到考虑的范围中,从而很好的发挥人们的自身能力将公共行政管理达到更好的效果。但是,我国的公共行政管理一直都没有得到很好的提升,虽然也作出了较多的变革,其效果仍旧不随人愿。所以,公共行政管理效率的提升是O其重要的,是当前行政管理活动最主要的目标。人们只有科学的进行管理,才能使管理效率得到有效的提升,并促进其发展。我国的公共行政管理应当充分借鉴一些比较成功的经验,要与时俱进更要与实际情况有效切合,这样才能使公共行政管理的效率得到有效的提升。公共行政管理属于国家其中的一种职能,其职能是对行政管理内容的反映,并且对国家、企业的经济有着一定的影响关系。行政管理的效率直接影响了公共管理活动是否能够成功,所以,只有科学、合理的进行行政管理活动才能有效提升管理效率。
一、公共行政管理效率的现状分析
(一)公共行政机构繁琐
自从我国改革开放之后行政机关实行了多次的变革,仍旧是无法摆脱复杂化,机构行政职能穿插、重复。就好比除了建立有委、办、厅、局以外还建立了二三级相关单位。此外,这些单位的相关工作人员也特别多,其中有很多都是一些虚职,没有进行实际工作,只是建立一个职位摆在这里做做样子罢了,这对于公共管理的发展是非常不利的。
(二)部门间缺乏协同
虽说公共行政管理部门间的分工都不尽相同,可总会发生一些特殊情况的时候,这时就需要两个或者两个以上的部门一齐进行管理活动。但是,我国当前的公共行政管理部门之间都是各不打扰,各自部门干各自部门的事,这一现象说明管理部门之间严重缺乏协同性,这就导致当综合性的社会现象出现时难以及时处理。
(三)审批程序繁杂,办事磨蹭
提高管理效率与审批程序的简化是密不可分的,当前的审批程序太过复杂化,这也是行政管理效率无法提升的关键问题,尽管这一问题已多次提出,但是由于部分领导在职权内对这个事件不放在心上,也不尽自己的职责解决问题,才使得多年来仍旧处于审批程序繁杂现象。由于审批程序的相关手续过于繁杂,要想解决这一问题就需要现提出申请报告,然后才能一级一级的向上陈述,这个过程下来需要花费一些时间,在基层办点事情通常都需要好几个章甚至更多才行,不然事情很难进行下去。
二、造成公共行政管理效率低的原因
公共行政管理经过了多次的改善后固然得到了显著的提升,但是仍旧存在一定的问题,这些问题恰恰就是阻碍了公共行政管理的发展。
(一)管理观念受到传统化的影响
我国相对于其他国家而言思想比较传统,传统的思想使得人的观念比较封建。封建思想主要表现在小农思想、私有观念,这就使得我国的公共行政管理部门深深地受到传统思想的影响,也就大大阻碍了公共行政管理效率的发展。中国在传统封建的时期国家最高代表人就创办了一套与封建时期切合的行政管理体系,这套体系的建立是为国家最高代表人而服务的。传统思想的残余导致行政管理相关工作人员受到旧的牵制,故步自封,行事效率不高。直到新中国成立之后,以人民为主的新体制就此成立,然而,旧体制向新体制转型的过程中引起了彼此抵制的现象,这就使得行政管理的效率相比转型前更低。
(二)法律制度尚未完善
自从新中国成立以后公共行政管理的新体制执行至今尽管进行了多次变革,但是,该体系仍旧不够完善,这便是阻碍公共行政管理效率不高的主要因素。公共行政管理的相关法律法规不够健全,其中部分法律法规固然存在却没有执行,或者执行的力度尚缺。
(三)缺乏监督管理
在公共行政管理中各个部门都建立有相应的监督部门,但是部门的监督体系不够完善,这就使得监督力度无法充分发挥出来,行政管理效率也因此得不到提升。监督管理存在的缺陷都是源于法制不够完善,导致行政管理活动缺乏谨慎性、自觉性。没有建立监督反馈的途径,上级在监督下级的相关工作时,下级没有及时向上级反馈相关工作的效果。
(四)相关工作人员素质有待提高
当前,我国公共行政管理部门的相关工作人员的素质广泛较低,特别是一些地方、乡镇的行政管理工作人员的素质更是过低。部分行政管理部门的领导素质低,无法给普通工作人员起带头作用,不能树立一个良好的行为典范,将会直接影响了行政管理部门相关工作人员的工作效率。部分工作人员缺乏与行政管理相关的专业能力,在执行工作时随波逐流,朝三暮四,无法达到实际的效果。
三、提升公共行政管理效率的有效举措
公共行政管理效率是权衡行政管理的重要指标,只有管理效率高才能使管理活动能够科学有效的进行。我国当前的行政管理仍然有公共行政机构繁琐、部门间缺乏协同以及审批程序繁杂,办事磨蹭的现象存在。导致这些问题发生的主要因素是因为我国当前的行政管理观念过于传统化、规章制度不够完善、监督力度尚缺和相关工作人员素质低,不尽心尽职等。所以,要想公共行政管理效率得到充分的提升就应当综合权衡,全面改善。
(一)更新行政管理的观念,跟上时代的步伐
我国市场经济的不断发展、不断进步使得社会的脚步也得到了加快,就连人们的思维观念、言行举止也因此而改变了,我国当前的公共行政管理部门的工作人员需要紧跟时代的脚步,有效采取新的观念,淘汰传统思想观念,全面将公共行政管理效率的提升作为当前必须要完成的目标。此外,公共行政管理部门的相关工作人员必须牢记行政管理效率不仅仅是用来权衡一个国家的行政管理水平,更是和国家经济以及社会稳定存在非常重要的影响。要想改变传统的观念就要提升自身的效率意识,正确树立服务人民的思想观念,全面挣脱所谓的形式,并且有效摆脱当前所存在的行政私有观念,以及树立正确的时间观和全局观。
(二)全面完善相关的法律与制度
公共行政管理部门只有将制度完善好才能有效提升工作效率,并且充分保证各个部门在进行工作期间能够有效贯穿,公共行政管理部门只有将行政管理制度全面完善好,这样才能使工作人员在工作期间科学、合理的进行。公共行政管理只有依据宪法和法律赋予的职责权限,在法律规定的职权范围内依法进行管理的活动,才能使制度得到有效的完善,这也是建立法制国家最主要的核心。此外,全面完善相关的法律与制度必须要按照国家当前的实际情况实行,充分建立与新时代有效切合的新机制。
(三)提升行政管理工作人员的素质
因为工作人员的素质低便会导致在工作期间显得懒散化,从而也使得管理效率不高,因此,提升公共行政管理人员的素质是非常重要的。行政管理部门应当在员工上岗前对其进行相关的培训,从而有效提高工作人T的专业能力。还应建立一个激励员工效率的机制,从而全面激发工作人员的工作效率,培养他们养成积极参与工作的良好状态。此外,还应当对管理部门的工作人员建立一套评估体系,不仅上级对下级要进行评估,下级也应当对上级进行评估,并且无论是上级还是下级都应当接受其评估,这样的方式能够有效促进工作人员的自我提高,全面提升自我修养,提升公共行政管理效率。
(四)加强公共行政管理的监督
公共行政管理部门应当全面加强监督,根据法律制度严格执行工作,而且只有充分加强行政管理部门的监督才能正确掌握哪些变革对提升效率有效,哪些决策对提升效率无效。除了对公共行政管理的内部监督外,还需对社会采取有效的监督,因为社会监督能够对行政管理部门的权利起到束缚的作用,从而充分促进公共行政管理效率的有效提升。
四、结语
总而言之,公共行政管理效率的提升是我国当前极其重要的目标,所以,这就需要行政管理部门全面更新行政管理的观念,跟上时代的步伐,全面完善相关的法律与制度,加强公共行政管理的监督,以及提升行政管理工作人员的素质,才能有效提升公共行政管理的效率。此外,加强公共行政管理效率还需根据当前时代的实际情况进行有效的切合,才能更加充分、有效促进公共行政管理效率的提升。
参考文献:
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[4]贾鹏.基于行政效率提升下的公共管理创新研究[J].新经济.2016(20):21
提升员工工作效率篇6
关键词:企业;财务会计;管理措施
企业财务会计管理在当前激烈竞争环境下对企业发展起到了直接的影响,在企业经营过程中起到了关键作用。对此,我们应该认识到企业财务会计管理的重要性,并且正确就财务会计管理的实际情况进行分析,实现对企业财务会计管理水平的提升。
一、企业财务会计管理存在的问题
目前,我国财务会计的管理工作中主要存在以下问题:首先,很多企业对财务会计管理认识不到位,财务会计管理制度方面不完善,没有发挥出财务会计管理的作用。其次,企业在财务会计管理方面没有设置相应的监督机制,导致很多财务会计管理方面工作不到位,继而导致有些财务员工动用自己的权利,做假账谋取私利。再次,企业在员工聘用上没有重视财务会计员工职业道德方面的考察,导致员工素质过低,工作中影响到企业顺利发展和经营,损害了企业利益。最后,当前企业财务会计管理方式相对落后,这种方式不但浪费了大量人力、物力、财力,还导致公司账目的可靠性降低,导致企业形象受损。这些问题在企业的财务会计管理中很常见,这些都是影响着企业财务会计管理工作不能有效开展的重要原因,为了提升企业竞争力,必须要从这几方面入手,采取有效的方式提升企业财务会计管理效率。
二、加强企业财务会计管理的措施
(一)提高对企业财务会计管理的重视程度。要想提高财务会计管理效率,必须要引起财务会计人员的重视,这就需要提高企业相关领导对财务会计的认识,真正地认识到财务会计管理对企业发展的重要影响,才会对财务会计管理给予足够重视。企业要想提升自身的经济效益,就应该重视财务会计管理工作在企业中的重要作用,引导财务会计管理人员树立正确的工作态度,以积极的心态投入到工作中。同时企业领导应该建立健全企业财务会计管理机制,做到有法可依。(二)加强对企业的财务会计方面的监督。为了提高当前企业财务会计管理方面的监督管理力度,必须要不断提升财务会计方面自身的管理效率。为了实现企业的进一步发展,企业应认识到财务会计管理方面的缺陷,加强财务会计管理方面的监督,明确员工的责任权限,制定员工间工作相互制约的关系,针对一些数额庞大的投资,应该采取全员签订合约的方式来约束员工。不定期开展账目的审核工作,成立监审部门,保证账目清晰真实,树立企业良好形象。(三)提高企业财务会计管理人员的素质和修养。工作人员的个人的工作素质会影响到企业的管理的效率。因此,企业应该在财务会计的管理人员的筛选上采用高素质的人员来加入企业的工作阵营,还需要针对员工开展定期或者是不定期的培训,提升企业员工的专业素质,提升员工的工作效率,提升企业的质量,促进企业的快速发展。(四)促进企业财务信息化。在现有条件下,企业应该认识到企业的发展应与时俱进,即将企业发展和社会发展相结合,促进企业现代化发展。现在我们在网络时代,将企业财务会计管理工作结合现代化网络信息科学技术,让财务会计管理空间范围扩大,提升管理效率,促进财务信息透明化和网络化,这样可以提升企业财务管理效率。同时,企业应该积极引进一些财务软件管理系统,实现账目透明化,提升对财务会计管理工作监督力度,保证财务信息可靠性,节省人力物力,提升企业价值。
三、结束语