基础信息管理(6篇)
基础信息管理篇1
[关键词]不动产登记工作管理基础平台
中图分类号:F750文献标识码:A文章编号:1009-914X(2016)17-0134-01
由于不动产登记工作分散在多个政府部门,各个政府部门独立地对不动产登记工作进行管理,这就在一定程度上阻碍了不动产登记信息共享工作的发展。近年来,我国正加紧研究不动产登记信息数据整合及管理平台建设研究工作,该工作对不动产登记的发展产生了深远而巨大的影响,有效地促进了不动产信息登记管理工作的发展。
1.平台建设思路
1.1顶层设计
在充分调研和研究分析已有的不动产(土地、房屋等)调查、登记簿册、图件成果、软件系统、和数据库成果的基础上,以《不动产登记暂行条例》和现行有关法律、法规、标准和规范为依据,通过梳理土地、房屋、相关权利登记业务流程,结合土地、房屋等不动产统一登记的管理需求,建设不动产登记发证系统,实现不动产登记业务全流程网上运行;通过制定不动产登记数据整合、建库、交换等方面的标准和规范,基本形成标准统一、内容全面、覆盖全市、时序清晰、相互关联、布局合理、实时更新的不动产登记数据资源体系;实现不动产登记信息与审批和交易信息网上实时互通共享;实现向同级公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门共享的信息完备、准确、可靠;最终实现各类不动产从分散登记到统一登记的转变,实现对不动产的全面、统一的监管,保障不动产交易安全,保护不动产权利人的合法权益。
1.2开展不动产数据整合工作
按照中央和省政府的相关工作部署,为全面完成不动产统一登记工作,在对《不动产登记暂行条例》充分理解的基础上,遵循《不动产登记暂行条例》和信息化建设标准要求,以建设实用性、规范性的应用系统和数据库为目标,实现土地、房屋等不动产信息的统一确权登记。目前关于不动产整合的基础数据主要集中在不动产登记局。存在着土地档案数据未电子化、房产数据无矢量坐标、土地登记数据无固定坐标基准等诸多问题。要求不动产数据整合工作实现:统一整合标准,规范建设方案;加强整合力度,深挖数据价值;加强检查力度,确保数据质量;数据的继承性与可持续性。
不动产登记数据整合建库整体流程如下图1所示:
2.不动产登记管理基础平台的实现
2.1基础平台的总体框架
以部级《不动产登记信息管理基础平台》总体框架为指导,构建不动产登记数据汇交整合服务和不动产登记发证系统,对不动产登记资源、应用服务进行整合,统一配置、集中管理与调度,提供服务。不动产登记数据汇交整合和不动产登记发证系统的建设将采用Oracle、ArcGIS等成熟可靠的软件产品,基于面向服务的体系架构(SOA)进行设计,运用优秀的企业级软件开发框架开发建立系统应用框架。采用C/S与B/S结合的多层架构进行组织,确保系统的优越性。总体框架如下图2:
2.2部署模式
采用大集中的部署模式,即不动产业务应用系统和不动产数据库均部署在不动产登记局,系统在部署上采用网络分布的B/S运行模式通过不动产业务专网实现不动产登记业务管理和不动产数据共享,县级不动产登记机构通过不动产业务专网连接到市级开展不动产业务办理、信息共享查询等工作。在不动产业务专网的基础上,提供不动产登记数据的共享、查询分析服务,为房产等相关审批交易部门提供数据推送共享服务。系统通过国土资源业务网,实现不动产登记数据上报省级平台。通过与互联网对接,提供公开查询功能,为社会公众提供公开查询服务(见图3)。
2.3登记发证系统建设内容
2.3.1不动产登记权籍调查及应用管理系统
系统实现对所有不动产登记管理所需要的空间信息、属性信息等各类数据管理,支持不动产单元图形处理、数据分类查询等功能,为不动产登记提供数据支撑。提供不动产登记信息管理基础平台的后台管理功能,包括:权限管理、流程管理、图形配置管理、统计分析配置管理及数据共享服务管理等。
2.3.2不动产登记发证及档案管理系统
系统实现不动产登记申请、受理、审核、登簿、缮证、缴费发证、归档全流程的网络化、信息化管理。通过不动产档案管理的标准化和规范化,实现电子档案的有效整合、档案数据安全的有效管理、档案信息的高效共享利用。
2.3.3不动产登记数据库管理系统
不动产登记数据库管理系统是按照特定策略组织存储的覆盖不动产登记结果数据的数据集合,对不动产登记信息相关的空间数据、属性数据、图片等各类数据进行统一组织、存储、管理、维护和更新,满足不动产登记数据的检查入库、组织管理、查询检索、导入导出、数据分发、专题制作、更新维护、日志管理、监测预警等要求。
2.3.4不动产登记信息共享查询分析系统
面向国土、住建、林业、农业等交易审批部门,实现不动产登记-审批-交易信息实时互通共享。同时系统面向公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门,提供不动产登记信息共享服务,满足这些部门日常管理工作对不动产登记信息查验需求。
3.结语
新的发展形势下做好不动产登记信息数据整合及管理基础平台建设研究工作具有重要的现实意义,为此,广大平台研发人员应当积极学习先进的科学知识,善于总结借鉴优秀的技术经验,在实际工作中秉持认真严谨的精神,从而促进我国不动产登记工作的长足进步。
参考文献
[1]何欢乐,姜栋,张鹏.切实推进中国不动产统一登记的新思路――解决分散登记问题的过渡期方案[J].中国土地科学.2013(07)
基础信息管理篇2
管理信息系统(MIS,ManagementInformationSystem)自20世纪60年代中期发展至今,已自基础财务处理发展到基于价值链管理的信息技术,从一定意义上讲,企业管理与信息系统已密不可分。
金洲管道集团自生产传统的民用镀锌钢管发展到进入高等级石油天然气钢管生产领域,始终坚持着发展主业、做精做强主业的理念。期间自单一企业管理发展到集团型企业管理,其组织结构、工作流程均在不断发生变化,企业管理中遇到的困难与困惑,督促着管理者进行着不断地变革与创新,其信息化管理历程可见一斑。
一、认识与起步阶段
金洲管道集团下属的几家公司,其起步时间不同,主要的产品生产经营方式不同,因此各自所经历的信息化过程各有特点。
(一)母公司本级
母公司本身系集团最早的从事镀锌钢管、焊接钢管生产与销售的企业。1993~1995年销售收入平均增长速度达到40%以上,手工处理不仅需要人员多,而且因处理环节多、时间成本高和管理效率低,且容易出错;同时,由于管道产品品种多、规格复杂,在手工操作情况下库存不能及时更新,也直接影响了生产、采购和销售的有效管理。因此,公司高层于1996年开始酝酿引进企业管理信息化思想,以解决公司快速发展与手工管理效率低下的瓶颈矛盾。经比较与选择,公司决定与浙大维科“联合开发”信息系统的策略。
公司的项目小组与浙大的开发人员对园区内的财务、销售、供应、仓库、质检、生产等部门的流程进行细致的调研,制定了详细的开发计划。并逐步完成了辅助材料仓库子系统、原材料仓库子系统、产成品仓库子系统、销售管理子系统、供应管理子系统、人事工资管理子系统、财务管理子系统、总经理查询子系统等功能模块,并投入使用;经过约半年的试运行,各相关使用部门脱离了手工帐。财务管理子系统于99年初通过了当地财政局非商品化财务软件的验审。
(二)管道工业
管道工业系金洲管道集团于1998年设立,主营输油输气管道制造,并于2000年第一条生产线开始正式投入生产与运营。鉴于实际生产经营过程的需要,运营后即开始着手准备使用信息化系统管理。该公司在吸取前期母公司信息化委托开发过程的一些经验基础上,考虑到当时标准化软件已比较成熟,并且在企业范围内已得到了广泛应用,即考虑采用标准化软件,同时结合公司业务过程中的特殊业务进行适当的个性化改造。2002年,金蝶K3版标准化系统正式上线运行,其内容涵盖了销售管理、供应管理、仓库管理及财务核算系统。管道工业的金蝶K3系统,其所对应的基本功能与母公司委托开发的系统类似,但系统的自动化程度以及查询统计功能较母公司有很大程度的提高。因此,在实际使用过程中,无论在满足公司内部管理要求,还是接受外部审计方面,都能明显体现出该系统的方便、快捷的优势。
(三)金洲华龙
金洲华龙公司系公司于2001年与河北一家企业合资成立的专业从事管道表面防腐的企业,其总体规模较小,产品单一。因该公司规模小,易于管理,因此从实际管理需要及上线成本出发,公司只选用了金蝶迷你版的财务核算系统。
至此,金洲管道集团所有公司经营业务流程所选用的系统分别为:母公司为委托浙大开发的“金洲维科”,管道工业为“金蝶K3”系统,金洲华龙为“金蝶”迷你版。
二、总结与再规划阶段
随着社会的发展,企业内外部环境在不断发生着变化。金洲管道集团原有的业务处理系统已开始不能满足企业管理发展的要求。
截止2010年,金洲管道母公司本级使用委托开发的“金洲维科”系统,管道工业使用“金蝶K3”系统,金洲华龙使用“金蝶”迷你版。其所采用的技术开发手段不一,形成文件不一,应用十多年来,日渐出现了各种状况:
(一)内部发展需求:母公司本级的销售业务流程在公司发展过程中在不断进行完善,原有销售、仓库、财务系统的处理方式已不能覆盖业务流程,系统开发商早已不见踪影,导致很多信息又重新开始运用手工方式再处理。不仅运行效率差,而且手工差错等低级错误又开始重复出现。
(二)接受外部审计过程:外部审计师在对公司审计过程中,取数与数据分析是一项最主要的工作之一。因母公司本级的“金洲维科”系统开发所限,其取数分析功能经常让会计师很是烦恼。从而影响了审计效率与效果。
自1993年公司设立至2010年“金洲管道”成功上市,公司产品销售已从原来的年销售6万吨发展到年销售50万吨。发展过程中所选用的系统在选用之初是满足公司需求的,但随着内外部环境发生的巨大变化,业务处理系统都已到了迫切需要变革的时候。公司高层意识到利用上市这个契机,狠抓内部信息系统管理是关健,这将为公司的长远发展打好坚实的管理基础。
2010年8月份开始,公司即成立由主要负责人牵头,组建起由信息中心、财务部、内部审计、综合管理等部门人员组成的信息化工作小组。信息化工作小组一经成立,即有步骤地从以下几方面开展了工作:
(一)总结公司成立以来的管理信息化工作经验与教训:内部几个公司在不同阶段选用的业务处理系统,对开发与应用过程中的经验与教训进行了总结,前车之鉴,以利于在后续工作中避免出现同样的错误。
(二)建立起长远的整体性规划:凡事预则立,不预则废。信息化工作小组经过分析论证,作出了“夯实管理科学决策信息化支撑金洲快速发展”的整体规划方案。规划方案中明确指出信息化管理的原则:前瞻性与扩展性。并对后续实施目标进行分析,拟在未来一定时期内打造出集团化的信息化管理平台:
(1)一个平台:打造基于纵向管控(按组织结构自上而下)和横向协同(跨产业、跨区域)的集团管控信息化平台:即协同办公平台统一、管理系统平台统一。
(2)三层应用:面向集团决策层、子公司决策层、业务运营层的信息化应用。
(3)构建六个核心系统:
A、协同办公系统—强化执行,分享知识
B、集团财务管理系统—强化内控、防范风险
C、业务运营管理系统—精细化管理,降本增效
D、供应链系统—供应链协同、快速响应
E、人力资源管理—提升核心组织能力
F、BI商业智能分析系统—洞悉全局精准决策工具
(三)整体规划、局部实施的观念建立:整体规划是纲要,但企业内部管理过程复杂,再加上目前集团内各公司有信息系统在运行,全面铺开不仅完成难度很大,时间跨度延长,而且因为增加很大的工作量,容易在公司内部引起更大的阻碍。因此,集团信息化规划将遵循“明确一期、规划一期、展望一期”的分期策略,结合金洲集团的管理现状与信息化需求,确定分期内容如下:
第一期第二期第三期
协同办公
统一核心信息平台集团财务管理
(资金、预算、合并)商业智能
人力资源管理
营运管理
(财务供应链一体化)营运管理
(生产制造管理试点)商业智能
(生产制造管理推广)
(四)学习与交流:信息化工作小组一经成立,一方面参加系统开发商组织的学习与交流,也专门组织到其它企业进行参观与学习。认识到信息系统的建立需要多方面的信息与沟通,最后方能实现管理目标。
(五)取得支持,加强沟通:对金洲管道集团而言,本次实施管理信息系统属于第二次开发,难度其实比首次实施更大。工作小组为保证实施质量,一方面加强与高层领导的沟通,取得高层领导的支持;另一方面,加强与各部门的前期沟通与协调,保持良好的内部沟通状态。
(六)成本、效益、效率原则:管理信息化工作本身需要投入设备设施、系统服务费用等支出。系统完成后也并不能直接给企业带来效益,而其通过管理实现的效益也需要通过一定时期方能检验。另外,因为流程设置的完整性要求,管理的流程化从一定程度上讲会出现影响工作效率的情况。因此,小组讨论过程中,始终坚持成本适当,效益优先,提升效率为原则。
三、系统再造与实施阶段
经过前期的详细论证与分析,按照整体规划,分步实施的思路,2011年初正式确定开始对母公司本级财务供应链首期进行流程再造,系统再开发。系统开发以公司重点管理环节—产成品物流过程为核心,以启用条形码标志为形式,以提高公司物流管理能力为目标,实现财务业务一体化管理。项目过程分为需求调研、详细设计、程序开发、蓝图演示、数据上线交付等过程。
(一)需求调研:由项目小组、系统开发商对公司进行财务供应链进行需求调研。需求调研作为一个项目实施的基础起始点,起着方向性的决定作用。
调研分为基础管理调研与业务流程调研。基础管理围绕公司内部组织结构、管理要求、客户供应商关系等分门别类进行调研,组织编写材料,作为业务流程再造的基础依据。业务流程调研则围绕公司采购、生产、仓储、销售业务特点开展。
(二)详细设计与程序开发
通过需求分析,明确基本业务流程需求,即进入详细设计与程序开发阶段。系统开发商根据前期调研结果进行项目研究、设计方案、公司确认。程序开发过程中,公司项目小组随时与开发商保持密切联系,一方面是了解项目开发进度,另一方面则是对前期需求了解过程中的不足之处随时保持修正、提高、完善。
(三)项目蓝图演示与数据上线
考虑到会计年度安排,公司拟定于2012年1月1日作为数据上线的时间,无论何种原因均不能。因此,项目小组与开发商,全力以赴在年度内完成各种程序要求,以达到准时上线的目标。
(1)上线前动员:考虑到公司数据的安全性,项目小组决定新老系统必须并行1-3个月。新老系统并行时间无疑是增加各相关部门的工作量的,因此,上线前经过项目小组会议在公司内部进行动员,说明道理,提高大家的积极性;
(2)上线前准备:2011年12月的最后几天,系统开发商一方面进行程序的最后调试,另一方面与项目小组分别开展了多次会议布置。分别安排期初存货盘点、向客户发出暂停几天发货的通知等工作。
(3)新老系统并行的时间准备:考虑到系统的成熟与否需要时间检验,小组决定新老系统并行一定时间,以不影响生产经营为前提。
(四)正式上线
2012年1月1日,经过前期的认真组织与安排,成立的存货盘点小组在主要负责人的带领下,开展了为期三天的现场盘点。盘点结果作为主要的存货期初初始化数据,开始了系统的正式试运行。
本次上线以加强存货管理为核心,因此,其数据起始点为生产车间产品下线后的入库环节。而对金洲管道的车间一线工人而言,绝大多数员工从未接触过电脑,因此,如何在最短的时间内让车间操作人员认识电脑、认识操作系统,进而使用操作系统成为项目首期运行的关键之一。项目小组通过由主要负责人领导、项目小组强化培训的方式,让车间一线近30名操作人员在短短的几天时间内熟悉并应用起了该系统。
四、小结
现代企业离不开信息化管理,无论企业大小。只是在各自的发展阶段过程中,需要采取不同的方式。从金洲管道发展至今,基础信息化管理一直都在摸索进行过程之中,再次规划的系统虽然已经正式运行一定时间,但目前仅完成信息化规划再造的首期任务,但离管理层的主要目标正愈来愈近。
从金洲管道的项目实施过程看,得益于以下几方面:
(一)重视规划:规划的重要性是不言而喻的。在金洲管道的规划整合阶段,规划立足企业实际,适当扩展,既从企业实际生产经营出发,立足为经营发展服务,使其有较好的发展基础;
(二)强化基础管理:基础管理是信息化管理的基石。公司内部制度是否都在健全运行;各项制度准则有否贯彻执行;内部单据流是否整齐划一;各部门职责是否清晰,都是信息化系统得以正常运行的要素。金洲管道的标准化体系管理在系统运行过程中起到了重要的作用。
基础信息管理篇3
【关键词】基础信息属性管理MESAACCESSAUTOCAD
1引言
地震勘探是利用地下介质弹性和密度的差异,通过观测和分析大地对人工激发地震波的响应,推断地下岩层的性质和形态的地球物理勘探方法。地震勘探是钻探前勘测石油与天然气资源的重要手段。在地表以人工方法激发地震波,在向地下传播时,遇有介质性质不同的岩层分界面,地震波将发生反射与折射,在地表或井中用检波器接收这种地震波。收到的地震波信号与震源特性、检波点的位置、地震波经过的地下岩层的性质和结构有关。通过对地震波记录进行处理和解释,可以推断地下岩层的性质和形态。地震勘探在分层的详细程度和勘查的精度上,都优于其他地球物理勘探方法。
3基础信息在MESA软件中的管理
地震队基础信息的检查和整理我们是通过MESA软件实现的。MESA软件重要的属性和分选过滤功能非常强大,而以MESA软件为平台,也能用图形直观的显示出数据位置、属性信息,且能分选显示其它观测系统属性,提供甲方快速抉择所需要的信息。
3.1属性的建立
首先定义炮点索引属性,并设置不同的值用于区分不同的生产进度,preplot=0,测量=1,钻井=2,下药=3,采集=4,空炮=5.这样定义可以直观的看出各个环节的施
工进度,并可通过不同的颜色、符号进行区分。
在MESA软件中,数据的管理是通过属性管理实现的,而属性可以分为一般属性和特殊属性。
3.1.1一般属性
一般属性就是标准SPS格式中所包含的所有属性。包括桩号,点索引,坐标等,这些属性在地震勘探中是必须要求的。这里不做过多的说明。3.1.2特殊属性
特殊属性就指在标准SPS格式中不包含而是根据需要我们自己定义的属性。特殊属性是在数据信息保存进ACCESS数据库之后建立的,根据每天各班组生产过程中出现的状况可以随时建立相应的属性信息。例如,在项目施工过程中,有些炮点是双发雷管,有些炮点是单发雷管,建立了雷管个数的属性,部分地区记录能量弱,于是相应的建立了能量的属性。墨西哥8630队在进行地震基础信息管理时,设置炮点特殊属性50个,检波点属性15个。3.2属性的应用3.2.1用属性分选。
例如,查询2012年3月4号测量第4小组的生产情况。步骤如下,
(1)输入全工区的生产数据;
(2)选择“filteroption”;
(3)在上拉菜单选择“FECHATOPO”,赋予“FECHATOPO”值为64(这里的时间显示为juliaday,2012年3月4日的juliaday值为64);
(4)同样的方法,选择“TOPO_GRUPO”,并赋值为4;
(5)单击FILTEROPTION图标。3.2.2查询某一点的属性
例如,我们想要知道关于16485671的所有属性。步骤如下:
(1)按住SHIFT键并左键单击所需要查询的点。
(2)下拉菜单中,选择自己需要查询的信息。
用属性分选的方法去查询数据信息主要侧重于达到查找各班组生产关于产量,进度,速度的一些信息,某一点的属性查询侧重于达到查找问题点的信息。两者各有所长可以单独使用,也可以综合起来详细的查询更多的信息。
4基础信息的应用
每天的生产信息经过统计和检查之后,导出CAD格式,利用AUTOCAD软件以图件的形式为各班组提供直观的生产状态及进度,例如废炮补井,无许可地区的点的偏移情况等等信息。如图1所示。
图1各个班组生产状态和进度图
(红色代表采集,紫色代表下药,黄色代表下药计划,黑色表示钻井,蓝色表示测量)
总体来说,基础信息的作用可以概括为两个方面,一、为各班组提供自己班组的当前生产情况,指导各班组做好第二天的施工计划,安排好各小组作业测线及桩号范围。例如钻井组,通过生产状态和进度图,钻井组可以知道自己班组施工在什么位置,有多少炮点测量组还没有进行测量,有多少炮点因为工农许可问题而需要偏移,采集组当天有多少废炮,在什么位置,补井组如何进行调度等等之类的大量信息。二、为队领导提供项目总体进度,为项目施工计划提供支持。地震队的施工是各个班组相互协作的工作,各个环节之间需要达到一种生产进度相对平衡状态,单个班组施工速度太快不行,太慢也不行。通过各个班组生产状态和进展图,可以为生产组织者提供规划、平衡施工进度的工具。
基础信息管理篇4
关键词:人资集约化、信息管理
中图分类号:TN948文献标识码:A文章编号:
一、前言
人资集约化是人财物集约化的重要组成部分,是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中集合人力、财力、物力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。
二、只有通过信息化的助力,才能加快发展人资集约化
人力资源是企业的核心资源,分别由相应的业务部门进行管控,但是要想实施人财物集约化管理,把企业的资源通过业务部门真正做到既有分工、又有合作的全面管理,必须依靠信息化手段,从而进一步促进人财物集约化整体管理水平的提高,全面提升管理的效率、效能和效益。缺失了任何一方的努力,公司人财物集约的进程都会受到不同程度的影响。
三、抓基础信息管理工作的精确管理
人员基础信息管理工作应当在基础信息的完整性、准确性和一致性上下功夫。这就要求个人的基础信息数据无遗漏、无重复,变更信息要及时,并且保证数据不丢失、不走样、不失真。相关机构接受、传输处理信息真实可靠、符合实际。同时人员的基础信息保持同一性,以及在变更信息过程中的多点、多库的协同性。
将业务管理工作固化为流程。合理分配相关人员工作角色,根据实际减少审批环节,优化业务管理流程,在系统中进行流程固化,实现业务流程化;按照国家电网公司人力资源部颁发的《信息基础规范》要求,全面梳理人力资源基础信息,将人力资源信息分解为1000多个信息字段,对每一个信息字段进行精确定义,并量化到信息系统中,使人力资源管理实现定量精细化管理;对各个岗位的职责,在系统中的实施步骤、实施的数据界面、实施流程,以及信息管理考核办法等,严格按照ERP人力资源管理实施细则管理制度实施,以实现基础信息管理工作标准化。
在统一的人力资源管理平台上开展工作,人力资源基础信息分专业权限进行“一口输入”,保证数据的唯一性,并将数据在系统中实现信息共享,保证其他管理专业能及时、准确的获得信息。同时与财务模块实现集成,将薪酬数据自动过账给财务系统,为人财物的统一管理创造条件厂
四、抓专业化战略管理
专业化管理是现代企业集团技术水平、专业素质高低的权衡。专业化是指企业专门从事管理和经营、服务等过程中表现出特有的技术水准,专业化程度越高,管理水平越高,企业产生的效益也越大。有了专业制度和完善了措施,并不等于专业化战略管理的完成,如果没有一个专业化管理平台和专业化队伍,这就像如同一个人有骨架但还缺少血肉。目前在具体工作中,仍需做到。
1、专业人员爱岗敬业,增强事业心责任感
强烈的事业心和责任感,是做好一切工作的前提和基础,也是我们成就事业、成长进步永不枯竭的动力源泉。人资集约基础信息管理工作,是一项非常繁琐的工作,且来不得半点马虎,稍有疏忽就可能带来许多麻烦和错误结果,这就要求工作人员,爱岗敬业,振奋精神,鼓足干劲,积极作为,充分释放自己干事创业、建功立业的巨大潜力,在勇于探索、开拓奋进中,以一流的精神状态,一流的工作作风,创造出一流的工作业绩。
2、加强人力资源专业人员素质提高建设
按照专业化战略发展的要求,人力资源专业人员的专业化技能和业务素质,还有待进一步提高。
(1)完善选择、培训机制,把好专业人员成长关,按照德才兼备的原则,真正把业务素质过硬、作风正派的专业人员选,投入到专业岗位上去;同时搞好专业人员的任职培训和在职学习,不断补充新知识。坚持在干中学,在学中干,不断提高自己、完善自己,才能更好地适应工作、开展工作。在加强培训和学习的基础上,要认真组织参加调考,力争取得好成绩。
(2)完善激励机制,激发人才队伍的内在活力。充分发挥思想政治工作的优势,调动各类人才忠于企业、爱岗敬业的积极性;创造拴心留人的工作环境;打破常规,对有作为、有贡献的拔尖人才破格提拔使用;完善管理机制,落实考核奖惩制度,对贡献大的人重奖,对工作平庸者该换岗的换岗。
(3)合理配置人才资源,充分发挥人才效能,按照“依编定岗、依岗定员、依能定人”的原则,做到“人尽其才、才尽其用”。力求做到“职能相符、权利协调”。充分利用人才资源,逐步建立起“不求所有,但求所用”的人才机制。企业集约化和专业化管理是企业战略管理的重要环节,也是现代企业发展的必然,集约化、专业化战略管理,需要我们用学习创新、制度创新、工作创新的眼光从工作各环节中不断的发现问题和解决问题,并及时改进。
(4)加强队伍规划,进一步拓宽人才成长通道,帮组员工实现职业生涯计划。对目前来说,人力资源工作的核心是前瞻性的人力资源规划及对应的实施计划,而人力资源规划的核心就是队伍规划,这主要包括人力成本、效率、结构和素质四个方面的规划工作。队伍规划的重点在于效率和结构规划。一方面,通过引进人才,并防比高级技术人员流失,使企业的人才结构从计划经济向市场经济靠拢。努力打造一支作风优良、视野开阔、业务精通、纪律严明、锐意进取、勇于创新的业务骨干人才队伍,更好地适应人资集约化工作要求。
五、结语
综上所述,加快人力资源管理信息化和标准化建设,将管理的全过程进行在线控制和智能分析,将管理流程和标准进行统一,以提高信息系统对人力资源集约化管理的支撑作用。加强对基础数据的维护和核查,以确保基础数据的准确、及时、有效,充分的发挥信息系统的各种决策功能,不断的提高管理效率。
参考文献:
郭雷兵王进生:《以信息化助力人资集约化的深人开展一一对人资集约化的解读和认识》,《电力信息化》,2010年05期
基础信息管理篇5
按照教育部党组要求,自2010年起,教育部基础教育一司会同部信息中心精心组织,周密部署,启动了这项工作。特别是,去年以来,我们加快推进了电子学籍建设。这一重大项目关乎管理观念更新、管理模式变革、管理格局调整,涉及全国两亿中小学生和每一所中小学校。我们深感使命光荣、责任重大、任务艰巨,以抓铁有痕的决心,自我加压,励精图治,坚定不移地创造性推进工作,统筹指导,全面提高思想认识,落实项目资金,加强技术保障,推动系统建设,制定上位办法,组织省级培训。
一是环环相扣抓建设。我们紧锣密鼓地完成了立项报批、顶层设计、方案评估和招标开发,并在贵州、重庆、浙江、安徽进行了试点。贵州省用三个月时间就完成了系统部署,采集了全省658万中小学生学籍信息,进入全面应用阶段。目前,由于工作得力,内蒙古、吉林、浙江、河南、广东、广西、重庆、贵州、甘肃、宁夏已经完成了全国统一学籍系统的部署,其他省份正在部署。为实现今年内全国联网的目标,我们将全力配合并督促一些进度较慢的省份,务必于今年8月底前完成系统部署,9月底前完成学生数据采集,10月底前所有数据进入国家系统。对于少数申请继续使用自建系统的省份,将组织可行性评审,评审不合格的要立即停用,合格的要在年内完成改造。没有或正在开发自建系统的要一律停止自建。我们还要强化进展通报,让各地见贤思齐。对工作迟缓的省级教育部门负责同志,进行约谈。
二是上位设计抓办法。学籍系统的实施需要有上位制度保障,就是制订《全国中小学生学籍管理办法》。我们深入调研全国所有省份,召开40多次座谈会,广泛征求教育部门、学校、有关专家的意见建议。对于建设性意见,认真研究采纳,反复斟酌修订,不断完善文本。上星期,《全国中小学生学籍管理办法》已经教育部党组研究通过,今天就要印发了。这个《办法》规定了一人一籍,终身不变;规定了学籍的获得、转接、异动、管理;强调了学籍信息的规范、连续、精准、保密。我们将紧紧把握时机,指导各地出台实施细则,采取多种措施抓好学习宣传、解疑释惑。还要加强督促检查,务求取得实效,坚持用制度推动建设、落实责任、保障运转。
三是建用结合抓培训。建设的目的在于实际应用,用好的关键在于人员培训。抓好培训工作,对于各项任务按时、保质、高效完成至关重要。为了帮助相关同志掌握电子学籍的操作,我们下大功夫制订了培训方案,明确了培训计划,开展了培训活动,做到了对省级层面的管理人员、业务人员、技术人员全覆盖,实现了先培训、后上岗。我们将充分发挥已受训人员的作用,用好学籍系统,实现对学生学籍的科学、便捷、高效管理,更好地为各地工作提供技术支撑。
回顾学籍系统的建设历程,我们有几点切身的体会,与各地、各部门同志分享、共勉。
第一点体会,加强领导是前提。为推进系统建设,教育部成立了由部领导负总责,基教、规划、财务、科技、信息技术等十几个司局、部门广泛参与的工作机构;各地也按照要求建立了教育行政部门领导任组长、相关部门参加的领导机构。各级领导机构谋划大事、研究急事、排解烦事、解决难事,确保了学籍系统的统筹协调推进。
第二点体会,协调配合是关键。信息化工作是行政工作和技术工作的深度融合,要求行政部门和技术部门之间密切协调配合。我司和部信息中心坚持每月召开2次例会,坚持重要问题及时沟通,坚持各项任务共同部署推动,这种各司其职、各用其长、互通有无、密切配合的工作模式,直接决定了建设任务的顺利推进。
基础信息管理篇6
1个人信息安全是国家
信息安全的重要组成
部分
根据棱镜门暴露出来的信息,美国情报机构主要通过数据挖掘,从音频、视频、图片、邮件、文档以及连接信息中分析个人的联系方式与行动,其监控的内容(信息电邮,即时消息,视频,照片,存储数据,语音聊天,文件传输,视频会议,登录时间,社交网络资料)主要也来自“个人”,个人信息成为其探知侦测的核心内容。
另一方面,网络时代组织/企业中关键人物的个人信息也成为组织/企业内部信息泄密的潜在风险,个人信息安全直接关系着企业、乃至国家机密的安全。例如在美国的Cosmo黑客案件中,黑客为了劫持、攻击某个网站,需要修改其DNS,为此需要进入网站DNS服务提供商的管理后台。黑客充分利用了社会化信息,通过获取DNS服务提供商CEO的社保号码,借助运营商进入了其CEO的Gmail账号,并基于Gmail中的信息掌握了DNS后台管理工具,进而完成了DNS的修改和攻击的实施。在此案例中,DNS服务提供商CEO的个人信息泄露不但伤害了自己的企业,也伤害了自己企业服务的客户。
基于上述分析,个人信息安全是整个国家信息安全的重要组成部分,要减少“棱镜”对国家信息安全的威胁,不但需要加强国家、企业内部信息基础设施建设监管,加强基础通信设施安全防护,也要重视对其承载的个人信息的安全防护,否则个人信息极可能成为整个体系安全的短板和突破口。
2网络时代个人信息安
全管理面临巨大挑战
以互联网为代表的网络,在推进社会发展、提升企业运营效率、方便人们工作生活、削平信息鸿沟方面发挥了不可或缺的作用。但网络的发展也有一个逐步成熟的过程,在享受高科技带来的价值的同时,信息安全问题一直如影随形。早期互联网被称为“三无”(即无法律、无国界、无法管制),虽然近期人们已经在是否需要管制的问题上逐步达成共识,相关的法律规范也在日益完善,但随着网络快速发展和基于网络应用、服务的爆炸式增长,个人对网络的依赖日益加深,网络在社会生活中覆盖的范围也日益广泛,个人信息的安全仍面临巨大挑战。
法律方面,还有一个完善的过程。从国际视角看,考虑到网络无国界的特征、各国在网络服务能力方面的巨大差异、相关国家和各服务提供商的利益诉求,要达成一部获得所有利益相关者认可且能得到有效执行的法律难度很大。从国内视角看,目前涉及个人信息安全的法律内容较为分散(有专家统计,国内有近40部法律、30余部法规,以及近200部规章),个人信息安全和企业知识产权保护等方面的法规也需要权衡,目前国内还缺少一部针对个人信息安全的专业法典。总体上看,个人信息安全保护相关的法律是有效保护个人信息安全的前提和基础,但也还需要一个完善的过程。
商业方面,各类服务提供商将客户信息商业化的冲动不可抑制。网络时代的个人信息对相应的服务提供商基本都是透明的:只要打开手机,你的位置、每一次通话的记录就都被掌握在运营商手中;只要你登录网站,你在网站上的所有行为都可能被服务提供商追踪;只要你把信息存储到云中,相关信息就有被包括服务提供商在内的相关方非授权访问的风险。各类服务提供商或者为客户提供更好的服务,或者为实现盈利性的商业目标,都在想方设法挖掘客户留下的各类信息的价值;大数据技术也以能有效管理、挖掘海量客户信息为卖点,引起了各类服务提供商的高度关注;在国内外,甚至出现专门非法获取、经营个人信息的商业实体。与此同时,在互联网“免费”经济这一商业模型下,个人信息(如手机、邮箱或其他私人信息)也是其获取免费服务的前提条件,本质上是一种信息和服务的“交换”。
意识方面,整个社会的个人信息保护意识不强。往往直到出现问题(比如被短信骚扰、出现信息泄密等)才发现个人信息被泄露了。有些信息(如个人手机号码)泄露以后,由于日常不加注意,个人甚至无法的判断泄露的渠道。前期国内曝光了几起重大的信息安全案件中,都是媒体通过其他途径获得信息非法经营者方面的直接证据和资料(如以客户身份购买),个人很少能够主动发现信息流出渠道并诉诸法律的。
由于个人信息安全无法有效保护,整个社会对国家信息安全的感知也会降低。从目前已经发现的案例看,个人不仅可能受到垃圾短信、邮件的骚扰,也可能遭受财产和人身安全方面的损失,甚至在不知不觉中给自己服务的企业或组织带来伤害。强化个人信息安全管理是构建网络时代信息安全防线的基础性工作。
3强化个人信息安全管理
是当务之急