加强人事管理工作范例(3篇)

加强人事管理工作范文

论文摘要：长期以来，我国人事档案管理工作相对滞后，存在人事档案意识薄弱，管理制度不健全，管理人员配备不足，硬件条件不完全符合档案安全保管要求，信息化、现代化水平不高等问题，在一定程度上限制了人事档案作用的发挥。本文对此进行了分析，针对这些问题，提出了全面加强高校人事档案管理工作的几点建议。

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一、目前高校人事档案管理中存在的问题

1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱，对高校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足，认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作，与教学和科研没有直接联系，不能为高校创造经济效益，只要不丢失、不泄密，能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此，使得人事档案管理工作变得默默无闻，很少有人过问，在一定程度上缺乏应有的理解与重视，人事档案管理工作处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地。

2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的高校没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；有的只有查（借）阅制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

3、人事档案管理人员配备不足，管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大，教职工人事档案数量增多，个人材料进档频繁，档案管理工作任务繁重，但由于重视不够，高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员，少数有专职人事档案管理人员的，也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训；兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理，导致高校人事档案建设滞后，档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。

4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房，有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室，档案长期受到高温潮湿的危害；库房门窗多为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，没有配置档案安全保管“八防”设施，与档案安全保管要求差距很大。

5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录，无法进行人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。这些问题的存在与高校人事制度改革的需要严重冲突。

二、加强高校人事档案管理的几点建议

1、加强人事档案的宣传教育工作，切实提高广大教职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度，真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视，切实加强领导，经常了解档案工作情况和存在的问题；同时在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求，紧密围绕《干部档案工作条例》的要求，结合高校人事档案管理工作的实际，进一步完善各项相关制度，对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度，不断规范人事档案管理。

3、增加人事档案管理人员配备，不断提高人员业务素质。首先，高校人事档案部门应该落实有专人负责，根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次，人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，因此要求工作人员严守工作纪律，不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养，拓宽知识面，不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能，充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。

4、加强档案保管的基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，设立专门的档案室，按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备，确保人事档案的完好保存。

5、加快高校人事档案信息化建设，依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见，选用适合本校人事档案管理工作的管理软件，实现人事档案信息化。在此基础上，建立人事档案信息查询系统，对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台了解人事档案信息，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。

全面加强高校人事档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变，这样，才能更好地推动人事档案工作更好的发展。

参考文献：

[1]贺焱，改革学校人事档案管理工作的思考[j].云南档案，2008.3

[2]潘廷将，试论高校实施“人才强校”战略对人事档案管理工作的要求[j].右江民族医学院学报，2008.4

加强人事管理工作范文

[关键词]人事档案管理；事业单位；思路

一、事业单位人事档案管理工作的现状

1.对人事档案管理的重要性认识不足。事业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意，更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够，很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱，监管力度不够。因此，人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制，许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用。

2.档案管理人员专业素质不足。人是管理中最积极最活跃的因素，人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说，人事档案材料需要专人管理，单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚，一般由兼职人员管理人事档案，属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性，意识不到哪些材料应该归档，应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平，难以适应人事档案管理工作。

3.档案管理的科学化、信息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下，人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高，滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作，无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库，档案管理信息化程度落后。

二、加强事业单位人事档案管理工作的对策

1.重视事业单位人事档案管理，提高认识，加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作，单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，要建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

2.加强档案工作的基础建设。建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房；配置铁质的档案柜；库房面积每千卷需20至25平方米；库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备，保证正常的工作经费。

3.健全管理制度。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际，制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度，统一标准规范整理，做到有章可循、有据可依，严格执行，建立健全各项规章制度，真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善，使档案管理更具规范化、标准化、科学化。

4.提高档案管理人员自身素质，加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养，要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策，懂得档案工作的基本理论原则和方法，同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力，专（兼）职档案工作者除了掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识，以保证档案管理水平的提高。

5.加强事业单位档案保密工作。档案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义，尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展，因此，档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

三、结语

切实做好人事档案的指导服务工作。全面提升事业单位工作人员档案管理工作的整体水平，根据《干部档案工作条例》等有关规定，结合工作实际，进一步加强事业单位工作人员人事档案管理。

参考文献：

[1]王德俊，当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案，2005（1）.

加强人事管理工作范文篇3

关键词高校人事管理现状改革

一、高校人事管理的意义

什么是人事管理？人事管理就是指在用人过程中,采取一系列措施用以正确处理人与人及人与事之间的关系。高校人事管理是高校管理工作的重要组成部分，也是管理工作的核心。高校人事管理工作得当，可以使高校各方面的工作形成一个有机联系的整体，直接关系着高校员工的工作积极性和创造性。总之，高校人事管理的质量好坏,在一定程度上决定着高校的发展和教育质量的高低。

二、高校人事管理的现状

（一）管理观念落后。

传统的高校人事管理局限于庞杂的事务性管理，见事不见人，是一种“以事为本”的“警察式管理”。管理过程太过于强调事件本身而忽视了事件中的角色“人”。高校人事管理干部整日忙于人才进出、人员安置、业绩考核、职称评审等具体事务，耗费了大量时间和精力，管理者只是习惯性地执行上级部门或本部门规定的有关制度，基本上没有创新工作，忽视了对高校工作人员潜能的开发，没有以主动姿态对高校人才的数量、质量、结构进行合理规划和配置。在管理过程中，强调被管理者要服从组织安排,而忽略被管理者个人需要，教职工没有主人翁的地位，因而无法充分调动教职工的积极性和创造性，很难使教职工发挥充分的作用。

（二）工作被动保守。

传统的人事管理活动被动保守。首先，管理活动局限于为事配人，满足于为人找位置，而忽视对人的潜能的开发利用。其次，没有对人才结构进行合理规划和配置，造成人才闲置、人才压制的现象普遍存在。第三，管理手段粗糙，易受领导个人意志的影响，常被人为中断。第四，被动执行上级命令，缺乏主动管理。

（三）综合素质不高。

人事管理工作人员往往循规蹈矩、墨守成规、主动性、创造性不足，服务的意识淡薄，不能深入基层，不注重对政策理论的学习、人事制度改革的探索，难以适应新形势下人事管理工作的较高要求。高校人事部门面对的是众多高层次的人才，要使人事工作真正发挥人力资源管理的高效作用，使教职工能人尽其用、人尽其才，就必须提高自身的综合素质。

（四）考评体系不健全。

考核评价是高校日常管理中的一项重要内容，可是目前的考评体系问题突出。1.考核内容缺乏针对性。考核内容不具体，笼统又模糊，难以正确考评出绩效高低。而且主管考核的人员常碍于人情，应付了事，结果使得考核完全变味，变成了只是填表签字的工作；2.关注短期结果，忽视长期绩效；3.强调教师科研成果的数量。这样，很多教师为了取得学术上的成就，将主要精力放在了学术研究上，忙于写论课题，又因为贪多而忽视研究质量，更加忽视一线教学工作；4.忽视对师德考核。在整个考核体系中，师德考核所占比重较小，只是很多教师不注重加强师德修养；5.没有与教职工的待遇很好的挂钩。考评体系对教师的奖励不及时，惩罚也不到位，造成“吃大锅饭”的现象，很难起到调动教师工作积极性的作用。

（五）人力资源结构不合理。

高校要发展，关键在于人才，而人才的关键又在于专业技术人员队伍和管理人员队伍的素质。但是随着高校扩招和大规模的并校，目前高校普遍存在人才储备明显不足，专业性不够的问题。多数教学科研人员只能进行一般课程开设和知识的传授，科研能力不强，尚不能与大师级的人物看齐。而在管理人员中，多数管理者只能进行事务性的日常工作，不能进行开拓性、创造性工作。缺乏现代管理理念和能力。这种人力资源结构的不合理，不仅妨碍了高校对人力资源的有效管理，而且限制了高等学校教育的快速发展。

三、高校人事管理制度的改革

针对以上人事管理工作存在的问题，管理工作者应积极主动的进行变革，以适应新形势下高校人事管理工作的需要，推动高校教育教学高效快速的发展。

（一）树立新理念。

随着高校的发展，人事管理工作也随之复杂繁琐，新问题、新情况会不断出现的，管理人员要处理好管理工作，取得显著成效，首先就应该改变落后观念，用全新的理念来指导人事工作。

1.丢弃“以事为本”，确立“以人为本”思想。高校教师是教育家和学科专家，他们有较高层次的理想信念和追求，成就动机十分强烈。高校人事管理必须适应他们的这些特点，特别注意发挥教师的专长，使其能充分施展潜力，从事其所希望从事的专业工作，充分调动其工作的积极性。但是传统的人事工作只见事不见人，忽视教职工的个人需要，对人管、卡为主，关心尊重不够。当今中国强调“以人为本”的思想，“以人为本”思想正在各行各业不断深入人心，在高校管理中也应积极引入和采纳，以调动教职工的主动性、积极性和创造性。目前，我国已有部分高校提出了吸引人才的管理策略，越来越充分尊重、信任和依靠教师，关注教师的主人翁地位，使教师积极参与学校的建设和管理过程。

2.树立竞争意识。传统人事管理视人才为单位和部门的财产，但是随着我国人事制度改革的不断深入，个人不再一味地依赖和归属某个单位或部门，人才流动日益频繁。与此同时，用人单位聘用人的方式和渠道也越来越多。因此，高校人事管理工作人员应树立竞争意识，积极调整管理模式，要建立起开放的、与市场经济相适应的高校人事管理模式，要积极参与人才市场的竞争，用各种方式吸引、保护人才、留住人才。

3.树立创新意识。传统人事管理工作被动地执行上级或者本部门的有关命令，缺乏主动管理。但是人事管理工作本身其实也是一项带有创造性和艺术性的活动，特别是新形势下各种新问题、新情况层出不穷，人事管理工作者单纯地执行命令难以适应形势要求。因此，管理者应该树立创新意识，成为新形势的开拓者，不断探索工作新思路、新方式和新领域，为教职工创造良好的环境，高质量地解决新问题、新情况。

4.树立服务意识。人事工作既有管理的一面，又有服务的一面，但是以往的管理工作中，工作人员服务的意识淡薄，自认为是官，不能经常深入基层，了解教职工的实际需要，以事为中心，对教职工关心尊重不够。为此，人事工作者应当树立管理就是服务的观点，将传统的管理人转变为开发人，牢固树立为教学科研服务、为教师服务的思想。

（二）提高人事干部队伍的素质。

打造一支高素质的人事干部队伍，既是高校建设和发展的需要，也是人事制度改革的需要，它直接决定着高校人事管理工作的质量和效率。如何建设一支能承担重任的高素质人事管理干部队伍，是人事部门所面临的首要任务。高校人事工作要从本校实际出发，不断探索建设高素质人事工作干部队伍的新方法、新途径。首先，要高度重视人事部门领导班子建设。加强领导班子是部门的领路人，决定着部门的发展方向，提高领导班子的素质是提高人事工作干部队伍素质的关键环节和可靠保证；其次，要提高高校人事管理干部的政治素质。高校人事管理干部要认真学习邓小平理论，提高政治素质和道德修养，树立服务意识，将爱岗敬业、无私奉献的道德品质作为自身修养的一个重要方面；第三、要提高业务水平。人事管理部门工作人员要不断研究学校教育教学工作，不断探索人事制度的改革，还要注重文化知识的积累与提高，积极参加各种相关的管理培训课程，有成效地开展高校人事工作，以适应新时期学校发展的需要。

（三）建立人事管理的新制度。

各高校原有管理制度束缚改革的发展，因此，必须建立适应高校发展的新的管理制度。

1.建立新型的用人机制。传统的管理模式中，干部是终身制的，缺乏竞争性，致使工作缺乏活力。因此，高校要建立充满活力的用人机制，首先就要全面推行聘用制度，引入竞争机制，打破干部身份的终身制，使教职工有主人翁的精神，把自己与学校的利益联系在一起，使每个人的价值得到较好的实现。其次，建立固定与流动相结合的用人制度。传统的管理模式主要是单一的固定用人方式，不利于人才的流动与合作，容易导致人才闲置或人才压制。积极实行固定岗位与流动岗位相结合、专职与兼职相结合的用人办法，将有利于人才的合理使用，使人才的潜能得到充分的发挥。

2.建立灵活多样的激励机制。传统人事管理激励手段单一，主要是物质激励为主，难以充分调动教职工的积极性和创造性，远远不能适应高校发展的需要。人事管理部门要吸引和留住优秀人才，就要建立灵活多样的激励机制，例如竞争上岗、靠绩迁升等方式，将教职工的收入与岗位职责、工作业绩及实际贡献直接挂钩。高校教师是教育家和学科专家，成就动机十分强烈，管理部门要根据这一特点，对他们除了物质奖励还要注重精神上的鼓励，宣传优秀人才的先进事迹，提高学术在高校的地位，为他们创造实现自身价值的良好环境。

3.建立对高校人事干部的管理和监督制度。要培养人事干部素质的高低决定着管理质量的高低，人事管理干部除了不断提高自身综合素质外，也需要有一套相关制度对其进行管理和监督，以鞭策管理人员不断严格要求自己，不断增强拒腐防变能力，成为最广大人民群众的根本利益的忠实代表。

4.建立科学合理的考核评价体系。

科学合理的考核体系，对于加强岗位管理，充分调动教工积极性，促进师资队伍的整体优化，促进教师的发展，提升工作质量，从而全面提高教育教学质量和办学效益有着重要的意义。传统的考核体系针对性不强，可操作性不强，考核时形式化。随着人事制度改革的深入发展，考核评价更应结合现代教育的特点，向科学性、全面性、可操作性、公开化、透明化方向发展。使考核评价更加客观公正，真正起到激励作用。

总之，随着经济和社会的发展，高校教育事业也正以较快的速度在发展，新问题、新情况层出不穷，高校人事管理面临着前所未有的挑战，高校人事管理干部要勇于迎接挑战，树立全新观念，树立服务意识，不断提高管理水平和能力，深入研究教育教学规律，加强学习教育管理理论，总结实践经验，积极主动，“以人为本”进行人事管理，有成效地开展工作，以适应新时期学校发展的需要。

参考文献：

[1]冒荣.高等学校管理学[M].南京：南京大学出版社，1997.

[2]刘勤芝.论高校人事管理干部的素质[J].高教研究，1998,（2）

[3]宁静.关于新时期高校人事管理工作的思考[J].湖北社会科学，2000，(11).

[4]管培俊.调整机构编制、改革用人制度、拉开分配差距[J].中国高等教育，2000，(12).

[5]何斌.知识经济时代高校人事管理工作三个转变[J].大学教育科学，2005，(3).