存货成本管理范例(3篇)
存货成本管理范文篇1
摘要在工业企业中，存货的品种繁多、形态多样、涉及面广，存货成本占用资金比重较大，在管理上存在较多的薄弱环节。许多企业因为对存货管理控制不当，容易产生周转不畅和严重的资金积压，甚至出现资金断流的情况。本文通过总结工业企业存货的特点，揭露存在的问题，分析产生问题的原因，从存货管理的技术手段、建章立制、管理模式三个方面提出了相应的改进方法和措施，以规范存货管理流程，使存货管理风险得到全面有效的控制。
关键词工业企业存货管理控制对策
存货作为工业企业重要的流动资产，一般比重为40%～50%，是反映企业流动资金运作情况的重要指标。在形形的利润操纵手法中，资产造假占据了主要地位。而工业企业存货因其种类繁多且具有流动性强、会计核算方法复杂多样的特点，导致存货舞弊作为资产造假的惯用手法和主要手段。本文从工业企业的存货特点出发，对其存在的问题和原因进行探讨，阐明存货管理控制在工业企业中的地位举足轻重，通过实施科学、系统的方法和措施，杜绝存货管理中暗箱操作的温床，减少营私舞弊的可能性，为企业生产经营保驾护航。
一、工业企业存货的特点
存货是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程中将要消耗的原材料、物料等。工业企业是将原材料加工成产成品的生产过程的企业，是能将购入的材料加工成另一种功能、用途和使用范围完全不同的产品的企业。而商业企业是贸易企业，是没有生产加工的企业，经营的内容是单纯的买入卖出商品的活动。正是由于工业企业比商业企业多了一个制造环节，使工业企业存在以下特点，令其存货的地位举足轻重，存货管理的任务十分迫切。
1、存货品种繁多、形态多样
作为工业企业，在整个销过程中，总是不断地购入原材料，耗用、加工，最后生产成产成品后进行销售，体现在购买、储备、生产、成品各个环节。以汽车企业为例，一台汽车零件品种多达四百至五百个，如果加上色件、各车型制动配置等，则一个汽车公司中储存的零件必定超过千个品种以上。同时，从投入各类原材料（如铝材、钢材、塑料等）生产成可供销售的汽车，需要由原材料的条管、块状等形态经过切割、弯曲、热熔、压铸、注塑等各工序后变为另一种形态的零件，与外购的零件组装成半成品，再进行装配成产成品。整个生产过程体现了品种和形态的多样化，而且这些形态之间是可以相互转化的，大大增加了整个存货管理的难度。
2、总成零件需以配套形式采购或生产
工业企业产品是由众多的零件构成。以汽车企业为例，根据产品的外形、性能，每个零件均有一定的耗用量，通常一个产品对应设置一个零件耗用清单（即部品表）。一部分零件是自己公司采购原材料然后生产出半成品，另一部分零件是通过直接采购入库，然后按部品表的要求装拼成总成零件，再通过部装工序装成产成品。因此，许多总成零件需要进行配套采购或生产，如左右承轴、左右曲轴箱、油箱上下盖、左右后视镜等。在实际存货管理中，因零件设计变更、采购不配套，特别是遇到进口零件配套供应商非同一个时，就很容易造成非配套存货的大量积压，加大了存货成本。
3、存货成本会计核算较为复杂
工业企业和商业企业由于在经营内容的特点不同，决定了两者存货的成本金额、结构和比例有很大的不同，从而直接影响会计核算的流程和方法。商业企业处于流通环节，主要针对商品出入库核算管理。工业企业处于生产过程，主要针对生产成本的控制核算，特别对于企业内部存在于多个生产环节间的成本进行有效核算，形成原材料、生产成本、制造费用和产成品的系统核算方式。同时，存货计价方法多样，包括先进先出法、后进先出法、个别计价法等。可见，工业企业对商业企业来说，存货成本会计核算的流程复杂许多，从而决定了存货管理在工业企业中的重要地位。
二、存货管理存在的问题
存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，然后进行有效控制，最终达到提高经济效益的目的。在传统的管理理念中，存货管理往往被忽视，在许多因循守旧的国有工业企业中仍沿用简单手工的收发手续替代电脑系统的收发存控制，令工业企业的存货成本疏于管理而产生许多弊病，从而直接导致库存成本上升，质量不佳，严重影响企业的生产经营管理水平。主要体现在以下三个方面：
1、部门内岗位不分，部门间责任不明
在部分工业企业中，财务部门、供应部门和生产部门均与存货管理有关，但因岗位职责不清楚的原因，令相关人员责任不明确，沟通不到位。同时，供应部门和生产部门认为存货应由财务部门负责，财务部门认为存货应由供应和生产部门管理，部门职责不明确，令存货管理脱节、信息不对称，最终造成各个部门间相互推诿、人浮于事、等情况。
2、存货成本积压情况严重
部分依靠手工下达采购计划的工业企业，缺乏信息化先进手段，不能保证下达准确无误的采购计划，而且没有与销售需求量密切联动，令存货成本采购偏大，增加资金的积压，减少了资金的流动性，让企业的存货控制处于恶性的循环。
3、存货现场实物管理混乱
工业企业因存货数量大、品种繁多，现场实物管理难度较大。除了采购验收入库外，收发存的管理还体现在各生产车间、各中转仓库间的流动。许多基层车间仓库人员认为只要实物进入到公司就可以了，公司间流动的相关收发存手续可有可无，或认为根本不需要执行严格的收发存手续管理，出现一人兼任多个不相容岗位的现象，存货现场实物控制存在严重缺陷，管理十分混乱。
三、存货管理存在问题的原因分析
1、存货管理控制观念不强
一方面在机构设置和人员安排上没有认真对待，通常将一些富余人员和需照顾人员安排到仓库车间作仓管员，人员素质相对较差，责任心不强，削弱了现场管理和会计核算的基础；另一方面管理人员成本意识薄弱，使财务账面金额与实物数量出现错误或错位，在盘点时马虎了事、走过场，当出现存货丢失、缺损、账实不符时就互相推诿，互不认账，存货管理意识十分淡薄。
2、存货管理方法不科学
在不同的存货管理方法下，企业的平均资金占用水平会有很大的差异。一方面体现在存货储存的地点没有封闭和定置管理，杂乱无章，标识不明。另一方面体现在许多存货长期存放于仓库或车间中，仓库人员和财务人员没有定期（至少一年一次）对其进行有效、全面的清点，令盘点工作流于形式，没有及时发现存货的损毁、缺失、变质，对不合格的或发生质量问题的或试制件等存货没有作出及时跟进处理，令存货的价值蒙受巨大的经济损失，最后造成存货积压，流动资金占用较大，存货周转率低于正常值几倍。
3、存货管理内部控制制度不完善
许多企业存货监管力度较差，没有制订相关的存货内部控制制度，同时对上下工序部门之间缺乏有力的约束机制，容易导致存货管理环节中产生的情况。管理人员没有深入现场，指导和促使相关部门从管理层面、关键控制点等各方面制定行之有效的规章制度和操作流程，或虽然已制定有关制度，但不完善、或形同虚设、或执行不到位，从而直接导致存货在公司车间和仓库的管理混乱、无序，甚至缺失。
三、工业企业存货管理的对策和措施
1、从先进管理技术入手，推进ERP信息化管理
在制造业存货管理中，品种多、形态多变，只有通过科学的、先进的管理技术才可以有条理地、准确地进行出入库的库存管理。笔者认为，ORACLE（甲骨文公司）的ERP（企业资源计划）管理软件是一个十分有效解决这方面问题的优秀企业信息管理软件。在实际工作中，现场一线生产工人或仓库管理员通过正确录入日常采购、转库、耗用、出库等事务处理，利用预设的自动功能和部品表进行电脑系统的处理后会自动生成库存会计分录，并可自动计算各产品各工序的生产成本。一方面既可解决手工下达采购计划而出现错误和不配套采购产生非配套存货的积压问题；另一方面还可以有效解决工业企业复杂的成本核算问题，令成本核算结果精细而准确，达到财务管理精细化的较高要求。
2、从规范管理行为入手，制订全方位规章制度
一是设置存货控制机构，从设置不相容岗位和权限、授权审批控制、存货盘点监控等着手，各司其职，各尽其责，加强存货管理的内部控制。二是制定全方位的规章制度和操作流程，特别是要制订存货管理内部控制制度，将存货管理的各个薄弱环节放置于制度的管束之下，对关键控制点进行专人专案的管理，从而可有效减少资金占用，提高资金运作的效率。三是对各项制度执行情况进行定期的考核，加以评比，令所有制度形成一个有效的闭环，并以PDCA作为循环跟踪管理的手段。
3、从控制存货成本入手，设定科学的存货管理模式
要想达到存货成本最低甚至为零的最终目的，只有运用科学的存货管理模式才能做到。目前企业采用的主要存货管理模式有：一是经济批量模型管理模式。经济购进批量是指能够使一定时期存货的总成本达到最低点的进货数量。只有有效降低进货成本，才有可能控制存货成本的金额，既要达到进货金额相对较低，又要能满足生产经营所需，才能有效控制存货成本。二是ABC分类管理模式。在日常管理中，企业存货可按存货成本的重要度、数量和价值等将存货分成重要存货、一般存货和不重要存货三类，抓住重点存货进行有效管理，从而达到事半功倍的效果。三是零库存模式，即车间和仓库存货为零，将存货上推至上一环节――供应商的中转仓库中，从而令工业企业内存货成本达到零储备的最优状态。工业企业只有通过对各种存货管理模式的研讨，结合公司的生产经营需要，量身定做一种存货管理方法并有效实施，才能减少存货成本，提高资金运作的效率。
结论：存货是工业企业重要的流动资产，而存货管理是一个弥久而又常新的管理问题，特别是在许多大中型工业企业中起着举足轻重的位置。本文阐述了工业企业存货的特点，分析了存在问题的原因，从存货管理的技术手段、建章立制、管理模式三个方面提出了相应的改进方法和措施。可以说，看一个工业企业的存货管理水平，就可以反映出这个企业的整体管理水平和质量。因此，工业企业应立足于提升存货控制管理水平的前提下，不断完善存货管理的水平和方法，从理论中吸取，在实践中进步，令存货这个企业流动资产运作的晴雨表显示出优良的成绩。
参考文献：
[1]王娟.也谈中小企业存货管理策略问题.经济师.2012（6）：171-172.
[2]常蕾.如何做好存货管理中的风险控制.统计与管理.2012（1）：78-79.
[3]陈玺泽.JIT存货管理模式应用研究.现代商业.2010（11）：107-108.
存货成本管理范文
[关键词]金融危机企业存货成本管理
一、引言
2008年的全球金融危机的爆发主要是源于美国的次贷危机,次贷危机主要是由于持续的高房价和低利率引起的。次贷危机直接导致了许多美国的大银行,投资公司纷纷倒闭,从而引起了一连窜的全球经济效应。最直接的表现就是:资本市场股价暴跌、房价猛降、工厂倒闭、工人失业等,严重的影响了人们的正常生活。
金融危机给企业带来的重大影响就是,容易导致企业资金出现紧张,货物积压,从而带来企业管理成本上升,运营困难。如何有效解决金融危机带来的冲击,是我们需要思考的重要问题。
二、金融危机企业存货管理的策略分析
1、实施制度化的采购管理程序
(1)存货请购与询价控制
企业应当建立采购申请制度,建立存货预算管理制度,结合企业业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储和销售预算。企业应根据预算或采购计划办理采购请购手续,预算外或计划外采购须经严格审批。所有的采购须进行询价制度,即供应商的选择和审批,货比三家,所有的询价留存归档,所有的供应商须进行授权批准,要保证存货采购在授权下按合同进行。对存货实施ABC管理制度,其中的A类物资采购应采取招标方式采购。
(2)存货采购审批控制
要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批,严格控制超计划采购的行为。如遇生产经营计划调整,应及时调整采购计划,以免存货短缺或积压。
(3)退货与索赔控制
为避免的损失,采购回厂的物品由于质量、规格不符,采购部门须立即办理退货。无论货物是否退还给了供应商,均须立即书面通知财务部及时扣回相应款项。采购约定中必须明确索赔条款,对因供应商供货期间、数量、质量或相关原因未达到约定条件而产生的直接损失和因此面导致产生的其他损失,应由采购部门根据实际应由供应商负责的损失以正式公函向供应商索赔,并由财务部在货款中扣回相应款项或收取现款。
2、建立完善的存货内部控制流程
物流部门:是负责存货安全管理、定期实施存货盘点、编写盘点报告、盈亏差异报告审批报废物资清单、审核存货减值事项。财务部:对盘点差异、报废、减值等进行账务处理。月末、年末物流部门要与财务部门进行财务与库存物资实物账的核对,核对无误后经双方负责人在库存明细表上签字确认;对发现差异的应查明原因,出具差异报告,经负责人审批后进行相应的账务处理。
金融危机下,企业一般会面临资金紧张、销售不畅的不利局面,在此形势下,控制和压缩存货库存很有必要。企业应制定切实可行的消化呆滞库存的计划和步骤,采取清理库存、材料改用、让售淘汰改型材料、易货贸易等多种方式压缩库存,提高存货资产质量。
3、完善制度化的存货核算和稽核制度
(1)财务部门按照公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,存货计价方法的变更由董事会审批,对外披露后在下一年度实施。
(2)财务部门月末对在途存货、货到票未到的存货,复核采购部门提供的已校验未收获或已收获未校验的采购清单后,在ERP系统中暂估入账。
(3)财务部门每季末根据生产部、物流中心、采购部门提供的有关资料,对比分析存货可变现净值与账面价值,计算存货跌价准备,重大的存货跌价需由董事会议核准同意并形成会议纪要后才能处置。
4、实行存货的供应链管理模式
供应链管理是在企业资源规划的基础上发展起来的,它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素,把企业活动与合作伙伴整合在一起,成为一个严密的有机体。不过在实施供应链管理时应注意实行供应链管理的前提条件,就是企业必需拥有强有力的技术支持能力。
三、企业存货管理案例分析――“零库存”管理
沃尔玛是一家零售企业,在销售收入上超过世界能源核心的石油化工企业。其原因在于沃尔玛首创交叉配送的独特作业方式,没有入库储存与分拣作业,进货时直接装车出货。在竞争对手每五天配送一次商品的情况下,沃尔玛每天至少送货一次,意味着可以减少商店或者零售店里的库存,使得零售场地和人力管理成本都大大降低,库存管理的简化使其每年节省了数百万美元的费用。
不过在推行这个模型的企业因为要求每道工序都要按前一工序的需求来生产,为降低成本,每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关,再返工的话,所花的成本费用就会高出很多,这样就得不偿失。因而不是所有企业都适合用“零库存”来降低存货成本,很多企业仍需要利用传统的模型及其他方法来控制库存,降低成本费用。
四、结论
2008年美国的次贷危机引起的经济危机令全球经济形势日益恶化,由此带来的一系列恶果将会使得很多企业不得不面对漫长的严冬。不过不同的企业有不同的存货管理模式,同一企业在不同的时期也需要采用不同的存货管理方式。本文认为如何在金融危机中实现永续发展是其面临的一个迫切而又充满挑战性的现实命题。
参考文献:
存货成本管理范文
关键词：煤炭企业；存货；问题；建议
中图分类号：F279.23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）01-0-01
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用，因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要，尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。
一、煤炭企业存货管理中存在的问题
目前，在我国大多数煤炭企业存货管理过程中，普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此，煤炭企业如何实现存货的管理目标：合理确定存货量，在保证生产的前提下尽量减少存货；加强存货的日常控制，加快存货的周转速度；加强存货的监管，保证存货的安全完整，是我国煤炭企业面临的棘手问题，具体问题分析如下：
（一）未对存货储备量进行合理估计，导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点，因此，我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算，未按照存货最佳订货量进行采购，不但增加了煤炭企业仓储成本，使存货占用了大量的企业流动资金，降低了资金使用效率，同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。
（二）存货管理制度形同虚设，无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化，我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理，同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行，造成管理效率的低下。主要表现为：一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度，制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定，缺少可执行性；只制定存货一般管理的规定，未对出现的重大问题提出具体规定，致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制，未对制定的存货管理制度配备专业人才，存货管理人员普高业务素质较低，缺少主动学习专业技术知识的积极性，无法适应存货管理制度的日常工作。
（三）存货仓储工作不规范，造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求，存货的销售也从销售的定价方面进行控制，而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先，由于仓库地点的分散性，在入库、转库过程中，仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范，造成存货账目的混乱，为员工盗窃私分存货提供机会。其次，大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点，并及时对存货数量、品质作出统计，但是由于未将统计结果进行科学的分析，导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。
二、完善煤炭企业存货管理的对策
煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。
（一）规范存货财务核算工作，从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理，对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制，还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手：一是对存货进行适当分类管理，将种类或者品质相同的存货分类存放，并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序，所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手，并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算，年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本，并下达到各子公司、生产部门，月末计算每种产品成本差异，结转煤炭实际成本。
（二）健全存货内部控制制度，从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立健全存货内部控制制度，通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度，以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素，避免存货的大量积压；制定严格的招标、评标制度，避免采购过程中出现舞弊行为。
（三）合理优化内部物流资源，从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点，煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合，成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息，将供需仓储信息进行集中分类后，进行规模化配送，降低煤炭企业存货储备量，缩短送货时间，加速资金周转。
（四）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统。根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]降丽.煤炭企业的存货管理.会计之友（下旬刊），2009（10）.