财会信息化范例(3篇)
财会信息化范文
医院实施新的会计制度之后,相应的会计信息化建设也需要确保其会计核算系统跟医院的各个工作环节相互衔接,实现医院日常管理的各个数据及时跟会计核算系统相连接,数据资料及时传递到财务部门中。医院财务人员需要将信息化数据模块按照要求进行归结整理,依靠信息化手段,强化医院会计核算在整个医院管理中的决策地位,强化会计核算的管理职能,确保医院发展的科学性和持续性。医院实施新的会计制度对于会计信息化建设也提出了新的要求,这主要是表现在建立并逐步完善医院新的会计信息化软件系统。新的医院财务会计制度对于原先的会计制度进行了较大幅度的修改,会计账务核算软件也需要相应地在科目结构、账务处理方式、期末处理以及报表格式等相关方面进行必要的修订。在这其中主要包括合理设置好医院科室的标注功能,合理设定好基本的核算单元以及依靠辅助核算系统将支出科目进行细化等。不仅需要确保会计核算软件的现金流量标注功能,同时还应当及时生成医院现金流量报表。与此同时,新的会计核算软件还应当管理会计制度中新增加的科教项目,确保科教项目的查询功能以及结余功能。除此之外,新的会计核算软件还应当具备备查财政基本支出的功能,通过基金来源的辅助核算,自动生成医院财政基本支出备查簿。在软件的设计上全面包含会计报表的各个方面,如收入费用表、现金流量表、资产负债表、财政补助收支情况表等。在系统设计上,新的会计核算软件应当确保以下几个方面的功能,如成本核算系统、会计核算系统、预算管理系统等。将绩效管理、固定资产管理、工资发放、物流管理等进行有效对接,实现数据的共享和交换,依靠数据输入输出的功能自动生成医院相应的会计信息,体现出会计信息化自身所具有的高效性、便捷性优势。最终形成以医院战略发展目标为导向,以会计预算为主线,以会计核算为核心,以绩效管理为杠杆,以成本为基础的医院管理体系。
二、强化我国医院会计信息化建设的建议措施
1.进一步完善医院财务会计信息化管理机制。
新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。
2.结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。
医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。
3.重视医院财务人员信息技术培训,建立并逐步完善岗位责任制。
医院会计信息化建设离不开财务人员的大力支持,提升财务人员的信息化水平才能从根本上提高医院的会计信息化建设能力。医院在实施新的会计制度之后应当进一步建立并完善内部监督制度以及岗位责任制度,同时重视并防范医院的财务风险。强化对医院财务人员的职业道德建设以及业务培训,在此基础上全面提升医院财务人员的专业技能和综合素质。强化医院会计信息系统的软硬件建设,切实保障会计信息以及会计核算系统的可靠性以及安全性。通过强化系统维护,来保障系统运行的稳定安全。对于医院管理来讲,财务信息至关重要,医院财务管理者应当依靠技术创新,做好软件维护,减少财务风险,杜绝信息丢失现象,避免因此给医院管理造成不必要的损失。重视财务会计信息电子数据以及电子档案的管理维护,切实保障会计电子数据的稳定、可靠、安全。
三、结语
财会信息化范文
在信息化背景下企业的财务会计管理工作面临的挑战越来越大,企业的财务会计管理对于企业发展有十分重要的意义,科学合理的财务会计管理有助于企业管理者进行科学合理的决策,利用各种先进的信息管理方法和技术参与到企业的财务会计管理过程中。但当前企业财会管理过程中的信息化水平还不够高,很多企业财会人员在进行财务会计管理的过程中对信息技术的应用水平较低,最终导致企业财会管理质量不高。
一、财务会计管理信息化建设存在的问题
(一)财务会计管理制度方法滞后
当前很多企业的财务会计部门对企业的财务资料进行管理时,其工作的方法都比较传统,比如当前很多企业的财会人员在工作时一般都只是进行财务报表,进行报账、记账等,多年来,各个企业的财务会计管理手段基本没有变化,比如当前很多企业的财务报表制度仍然是月报、季报、年报,具体的操作仍然是进行层层布置、级级汇总上报。随着信息技术的快速发展,传统的财务会计制度方法已经不再适用,传统的财务会计管理方法使得财务会计管理效率过低、财务会计管理周期较长,不能满足信息化时代下的财务会计管理要求,因此在实际的工作中应该要加强财务会计管理制度方法的改革,促进财务会计管理效率的不断提升。
(二)财务会计管理人员的综合能力水平不高
财务会计管理人员是财务会计管理工作的主要力量,很大程度上决定了财务会计管理工作的质量和效率。在财务会计管理信息化建设过程中,一个十分严重的问题就是财务会计管理人员本身的综合能力素养水平不高,财务会计管理人员队伍比较薄弱。随着近年来我国经济水平的不断发展,企业的财务会计管理部门也在不断改革,基层的财务会计管理人员所承担的任务加重,加上各种新技术的应用,对财务会计管理人员的能力要求也越来越高,繁重的任务与当前很多企业的财务会计管理人员配备数量、财务会计管理人员的综合水平不相符,因此给现有的财务会计管理工作带来严重的挑战。当前很多财务会计管理部门的工作人员都没有经过系统性的信息化培训,有的财会人员出现高龄化现象,对计算机技术、多媒体技术的使用水平不高,因此使得财务会计管理工作在技术上很难有突破性的进展。
(三)财务会计管理信息化建设过程中的硬件建设比较滞后
在财务会计管理信息化建设过程中,由于各种资金的投入不足,因此导致财务会计管理信息化实现过程中的各种硬件设备得不到相应的保障,最终影响财务会计管理信息化水平。随着经济的发展,当前财务会计管理部门的工作范围有了很大程度的拓展,服务领域也不断扩大,其工作量也日益增加,财务会计管理工作中所需的费用也变得越来越多,对各种硬件以及软件的需求变得越来越大,当前财务会计管理部门发展过程中的资金不足,是造导致财务会计管理部门信息化水平滞后的关键原因。
(四)信息化管理过程中的信息保护存在漏洞
随着经济的不断发展,我国的财务信息管理事业也得到了长足的发展,在各种财务信息管理过程中逐渐实现了信息化管理,而信息化管理的过程中很多资料都会与互联网相关,很多相关资料在信息管理过程中很容易出现泄露,加上一些财务管理人员的信息保护意识不强,导致信息出现泄露,严重时会对企业的发展带来严重影响。
二、财务会计管理信息化建设的策略探讨
(一)对财务会计管理制度进行改革
企业在长期的发展过程中,对财务会计管理过程中的信息化应用的重视程度不够,很多时候认为财务部门是企业发展过程中的一个附属部门,因此导致很多企业财务会计管理部门在进行工作时都不能独立自主地开展工作,这是影响财务会计管理信息化发展的重要原因。只有完全保持财务会计管理工作独立,才能做到客观公正,促进财务会计管理信息化水平的不断提升。
(二)加强硬件设备的完善
在财务会计管理信息化发展过程中,应该要不断加强硬件设备的完善,在完善各种硬件设备的过程中,需要加强财务会计管理信息化发展过程中的资金的投入,争取财政支持,从而可以为财务会计管理信息化目标的实现配备更多的硬件以及软件设施设备,改善财务会计管理缺乏专用电脑、设备落后的局面。其次,应该要加强相关的领导人的观念的改变,使得在财务会计管理信息化过程中可以有效地运用各种资金,购置电脑、多媒体等设备,解决财务会计管理信息化过程中硬件设备比较缺乏的问题,防止资金浪费。
(三)加强财务会计管理人员的综合能力水平的提升
在财务会计管理工作的发展过程中,财务会计管理人员是财务会计管理工作的核心,需要具备专业的素质与能力,尤其是在财务会计管理信息化过程中,由于财务会计管理人员的信息化水平不高,导致财务会计管理信息化水平得不到提升。对此,在具体的工作中,应该要加强人员的综合能力水平的培养,这也是企业提升竞争实力的一个重要途径,一方面,要加强对财务会计管理人员的信息水平能力的培养,使得他们在工作过程中可以积极应用各种计算机技术开展财务会计管理工作,另外,还应该要加强其职业道德素养的培养,促进复合型人才队伍的充实以及完善,为财务会计管理信息化水平的提升奠定坚实的基础。
(四)加强财务会计信息管理过程中的各种信息的保护
首先应该要加强财务会计管理人员的信息保护意识的提升,财务会计管理人员的能力素养的高低以及对财务会计信息的保护意识是影响财会信息保密质量的重要原因。在未来的发展过程中,要加强对财务会计管理人员的信息保护意识的提升。由于财会信息中有很多与企业发展有关的信息,涵盖的内容也十分广泛,涉及的业务也比较多,包含了很多商业机密,因此财务会计管理人员在进行财务会计信息化管理过程中,应该要建立起完善的信息保护意识,加强对各种信息的保密处理。其次,对财务会计信息进行搜集整理之后,要根据财务会计信息的内容进行分类,对不同等级的财务会计信息进行不同的加密处理和保护,按照保密的等级对财务会计信息进行编目,对于保密等级较高的财务会计信息资料,应该要安排专门的财务会计信息管理人员进行管理,防止这些财务会计信息内容出现泄漏,确保财务会计信息中的各种信息可以得到相应的保护。
财会信息化范文篇3
关键词:会计信息化;传统财务会计;职能;影响;分析
1传统的会计职能及其会计核算的特点
在以往的会计工作中,其主要的职能有两个,分别是反映以及监督。所谓的反映职能,具体的说就是财会工作者依据会计条例,借助特定的措施,综合精准的将财会信息体现出来。而监督职能主要指的是监督各个经济事项有没有依据相关的法规条例来开展。同时,它还有其他的一些职能,比如管控经济活动,预测公司的发展前景等等,不过因为当前的核算措施以及相关的辅助工具的缺陷,导致很多职能无法发挥出来。在以往的财会背景之下,不管是手工模式亦或是电算化模式,工作者的工作任务就是依据财会要素设置各个类型的账户,依据工作的活动开展账目记录工作,进而得到相关的凭证和账目资料。而它们的区别在于,手工模式主要是靠着算盘等设备开展工作,但是电算化时期使用的多是电脑等工具,信息的处理不需要借助人力,优点是节省时间,节省人力。换句话讲我们依靠电脑来完成了以前人工完成的工作,比如说记录账目等等。
2会计信息化环境下会计核算的特点
开展信息化管理以后,此时的财会信息体系是一个非常综合的,处理速度较快的体系,它能够和业务流程合理的对接,而且能够保证第一时间处理信息。
2.1企业组织内外信息系统的集成
借助信息科技以及当前先进的通信技术,管理系统把财会以及生产等等的系统组合到一起,其中财会信息体系,经由销售以及生产等系统的紧密联系,使得财会的工作面明显的拓宽了,它把供货商以及顾客等在内的企业内外部会计信息实时地有机地组织起来。
2.2业务处理高度自动化
对于一个单位来讲,它的业务机构审核并且收录了处室单据以后,系统会依据业务的特性自行生成凭证,而且第一时间传递到总的系统里面。财会工作者在审核好以后,可以利用系统自带的审核功能再次核对信息,而且系统还会不定时的处理账目,生成不同类型的账目,可以借助模板处理业务,而且自动产生报表。
2.3会计信息的实时报告
在信息化的背景之下,各种会计数据可以借助系统自行处理,此时作为财会工作者可以依据单位的需要合理的处理会计信息,为管理人员提供各种所需的资料,便于他们更好的开展管理工作,更好的制定发展策略以及开展投资活动等,确保管理人员能够在第一时间获知单位的运营模式,更好的为单位领导人制定决策提供所需的真实材料和数据。
3会计信息化对传统会计职能的影响
推行信息化之后,会计工作迎来了全新的发展局面。在其生成并且发展的这个时期,对传统的会计工作产生了很明显的影响,此时的会计职能发生了变化,各项业务活动也开始改变。对于传统的会计来讲,在制定体系的时候,它主要是结合财会事项的特性来明确的。对于信息化财会工作来讲,在制定体系的时候,主要是结合各种类型的数据来确定的。通过信息化,我们能够合理的分散或是综合处理信息,此时我们可以确保信息高度共享,而且可以随时提供财会数据,确保信息从获取到使用整个阶段都能够适应当前的管控规定。
3.1影响反应职能
在当前的时代背景之下,财会的反应职能具体的表现为借助信息系统,合理的优化信息内容,像是信息的明确和核算等等工作也被涵盖在内。借助信息的自动筛选功能,将不正确的信息去除,将正确的信息保存,保证了信息数据高度精准,这就在无形之中为信息优化工作打下了坚实的根基;在具体的开展核算工作的时候,系统能够自行得到所需凭证,经过凭证审核和记账后,自行生成我们所需的各类账目资料。它的反应职能和核算职能是不一样的。在当前背景之下,信息确认是整个工作任务中最为关键的内容。
3.2影响管理职能
在信息化时代里,因为财会信息的收集以及处理工作实现了高度的自动化,而且它的实时性特点非常明显,这时财会工作者就能够从繁琐的工作中抽身,将更多的注意力和精力放到其他的管理活动共之中,不需要像是过去一样将大量的精力和体力放到繁琐的事务性活动之中。比如,此时财会工作者能够抽出更多的精力参加到单位的结构创新工作,还可以辅助管理者制定制约体系,进行绩效测评。除此之外,财会工作者还可以将精力放到分析使用的信息需求方面,依据此来制定信息记录以及存储等规则。会计信息系统按照预定的程序和规则对信息进行处理,而且可以将数据传递给对应的使用人。结合使用人反应的具体情况,进一步确定使用人对信息的需求,进而更好的开展接下来的信息处理工作。所以,此时会计的管理功能开始展现出来。
3.3对会计控制职能的影响
在当前的信息化体系之下,因为会计的反馈能力明显的提升了,此时它的控制职能也开始被人们所关注,体现出愈发重要的存在价值了,它可以更有效地强化企业的内部管理、参与企业经营决策,进而强化单位的综合竞争能力。会计控制所持依据已超出财务会计理论与管理会计理论的范围,它实行控制的依据已扩展到现代经济控制理论方面,如系统论、信息论、控制论、决策论等。围绕经营管理与决策问题,在充分发挥会计控制作用中还应当明确:"有效的控制必须是科学的系统的控制;系统的控制必须是把握优化信息的控制;优化的信息必须通过科学的系统方法取得。"同时,现代会计控制的指导思想又是实行全面控制,也就是说在控制的时候,要将以前现在和今后联系到一起,将事情发生以前的状态,事情进行之中的状态和后续的状态联系到一起,而且,要将微观中观和宏观控制联系到一起。
4结束语
最近几年,我们国家的经济高速发展,此时各个行业也如沐春风,纷纷迎来了新的发展局面。这就在无形之中推动了财会工作的革新。在这种高速发展的背景之下,会计工作的意义得到了更为明显的体现,相关的职能较之于以往也有了明显的拓展。在财会体系中推行信息化制度,对传统的财会工作有很多影响,作为财会工作者,要以全新的眼光来看待财会理论,要积极挖掘全新的理论知识,要紧随时代的发展脚步转变认知能力,只有这样才能够确保财会工作开展顺畅,才能够发挥它应有的价值和意义,才能够更好的为国家的发展贡献力量。
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