会计电算化的方法(6篇)
会计电算化的方法篇1
一、引言
会计内部控制的目的是为了保护公司资产、确保企业内部信息的完整和安全、保证企业的管理政策有效的实施，这样不但提高了企业的经营效率，降低了经营风险，还防止和杜绝了公司舞弊、腐败行为的发生。随着电子信息技术的不断发展，企业内部里建立起了电算化会计系统，会计核算和财务管理发生了巨大的变化：一方面，由于计算机的使用，使得会计数据处理速度大大加快，其准确性和可靠度与传统会计相比也有了很大的提高，减少或杜绝了因为人为疏忽及计算失误而造成的损失;另一方面，会计电算化的使用也同样为企业的内部控制带来了许多新的问题，产生了一些弊端，对传统的企业内部控制制度产生了极大的冲击。
二、会计电算化对会计内部控制的影响
1.会计内部控制形式的变化
会计使用计算机处理财务数据，使得会计对数据进行核算的环境发生了较大的变化，会计部门的人员开始由传统的财务、会计专业人员，开始向由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家转变。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。
2.会计内部控制内容发生了变化
电算化会计系统是基于windows系统下的一个人机交互界面，它更具隐蔽性，所以其控制的内容也更为复杂多变。可以概括为以下几方面：计算机会计人员的分工和新的内部牵制;系统安全控制及开发、系统资料书面化控制;系统操作管理控制;系统的输入输出控制及计算处理控制。
3.会计内部控制的重心发生了偏移
在电算化系统工作环境下，除了人执行控制这个系统外，许多的内部控制过程主要通过软件自动来实现。因此，在电算化系统中，控制的重心已经不仅仅是人，而变成了多方面的控制，例如：人工处理控制;原始数据进入计算机控制;人机交互处理控制;会计信息输出控制等，已经从单一的由人控制变为多极化控制。
三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施
如今，随着社会的不断进步，人类开始步入信息时代，越来越多的高新技术产品不断涌现并进入人们的生活，影响着人们的方方面面。但是，对于会计电算化下会计内部控制也存在着一些弊端，例如：财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大;数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重等等。针对这些问题，我们应该找出并实施相应的措施，确保能够进行较理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加强会计核算控制
会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。会计核算的目的是为了防止和降低会计核算的风险，对于企业决策者必须引起高度重视。必须对核算环节严格把关，保证账务处理数据的正确性和规范性，做到数据真实、完整。其中会计核算控制的内容主要包括：原始数据的审查，在录入计算机进行处理前都必须经过权级审批后才能录入，且必须准确、完整地进行数据录入。对于不正确的或存在疑问的数据，都必须严格按规定进行，充分保证计算机账务处理不错不乱。而对于会计数据输出同样要进行严格的审核，确保输出的账务凭证与实际发生的经济业务相一致。
3.强化会计内部控制系统安全与网络安全控制
强化会计内部系统安全首先从人员方面，杜绝未经授权的人员擅自使用系统中的任何资源，其次对计算机系统及时更新，清理减少计算机故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：订立内部操作制度;设置操作权限限制，操作人员身份的密码控制;数据存储和处理相隔离;机房的工作环境保护等。针对这些方面，系统管理员可采用一些安全技术，比如;对数据加密技术、认证技术等。通过上述技术企业能够基确保财务信息在内部及外部网络传输中的安全性。
四、结束语
会计电算化的方法篇2
关键词：会计信息系统；控制措施；方法
随着计算机在会计领域的应用与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统，传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化，电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此，加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。
一、电算化环境下内部控制系统风险分析
（一）软件开发和设计中存在的风险
现有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面，在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合，开发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机，正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。
（二）人为风险
虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动，但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。
（三）计算机安全风险
在财务信息化高速发展的时代，会计核算，货币资金，信息存储与传递等都采用电子文件形式存于计算机内，通过网络进行传输。由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。另外，不正常的程序结束操作也会造成存储数据的辅助介质（如硬盘）部分或全部遭到破坏。蓄意的计算机病毒侵入并恶意攻击，也会干扰和破坏系统的设置，破坏程度正常执行及数据的完整。
二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法
（一）从控制的形式上看
1制度控制，即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。每一事物的产生，都有其内在的运行规则，会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则，需要一套完备的制度来约束。
2组织机构控制。随着会计电算化的快速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度，分工合理，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制，从而防止违法行为的发生和及时发现错误。
3程序的设计和操作控制。软件的研制、开发一定要规范，开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，必须符合财政部的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。
4数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。
5会计处理控制。要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查全计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。
（二）从电算化系统的内部控制内容来看
1加强制度建设，增强制度意识。纯粹的制度建设，如果没有有效的执行，也就等于没有了制度。我们一方面在加强制度建设的同时，应该进一步增强财务人员的制度意识，保证执行力。当然，建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。加强领导、组织和规划，加强财务人员有关制度意识的教育，不仅仅是企业会计信息化发展的要求，更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。
2加强程序操作记录。单位应建立日常操作记录制度，记录操作时间，操作人员姓名，操作内容等。另外，软件的修改是难以避免的，对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
3加强会计人员职能控制。由于会计电算化功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制，明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行分离，以相应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离（业务部门指产生原始数据的部门或人员），尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工，以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。以电力系统会计电算化内部控制管理为例，在实行电算前，会计部门的职能分工为会计主管、会计信息管理、资产管理、资金管理、预算管理、出纳等。会计信息管理人员负责日常成本核算工作，资产管理人员负责工程及固定资产管理，资金管理人员负责资金的筹集，预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等，会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核，出纳人员负责资金的结算，以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后，各项职能分工均按照会计制度相关规定进行，有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员，不赋予制证权限，不兼任出纳工作，对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限，出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作，电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作，但系统光盘和数据光盘应分开保管。
4加强会计人员的电算化培训工作。会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高其对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等。
5加强程序操作流程控制。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定相应的上机守则与操作规程，规范程序操作。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。
6加强安全管理和控制。电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保证系统和数据的安全，保证系统可靠地运行。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括：
（1）严格按照会计人员岗位设置相应的操作权限，对不相容岗位进行严格分离。
（2）对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定，禁止设置简易的密码，防止不相关人员盗用。
（3）建立日常数据备份制度，采用两种以上方式定期对数据进行备份，备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。
（4）定期对财务信息系统进行维护，采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”，防止“病毒”入侵。
（5）禁止财务工作站与互联网相连，切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理，输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。
（6）各级操作人员发生变动时，除了按照规定做好会计人员交接工作外，还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份，并防止用户名和密码被盗用。
7档案管理控制。进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性，在计算机系统受到损坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计资料不会丢失，同时也保证了会计工作的正常运转。具体控制措施有：
（1）建立计算机档案管理制度，注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。
（2）每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。
（3）所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档，妥善保管，作为档案资料保存。
（4）做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放于两个不同的地点。同时，定期对磁性介质保存的会计档案进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。
8加强内部审计。内部审计是内部控制系统的重要组成部分，也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。在会计电算化环境下，由于审计对象的表现形式发生了改变，对内部审计提出了更高、更严格的要求。
首先应加大对审计人员的高层次培训，如网络系统、电算化信息系统等方面培训，使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次，由于审计人员的能力有限，不可能对诸多领域全方位了解，故应在外聘请专家协助审计。比如参与软件的开发阶段的可能性分析，软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。最后，我们在制定完备的控制制度的同时，如果没有有限的执行，也是徒劳。从目前的国内形式来看，由于执行力不够，导致内部控制制度失效时有发生，所以在制定制度的同时，应加强执行力建设。
随着电子技术和网络技术的飞速发展，会计电算化的普及程度也越来越高，内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究，必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善，真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，为企业做出正确的决策提供有效的信息，给企业创造良好的会计效益。
参考文献：
[1]张英明it环境下会计信息系统内部控制研究[j]中国会计电算化，2002
[2]王景新，郭新平计算机在会计中的应用[m]北京：经济管理出版社，1998
会计电算化的方法篇3
关键词：电算会计记账方法
在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
1.电算会计的实时记账方法
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能）自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
2.电算会计的模拟记账方法
模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。
3.成批记账方法
从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储；审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“临时凭证库文件”之中，只有经过成批记账才能转移到“正式凭证库文件”之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。
4.电算会计的恢复记账
恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致；更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符；另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。
因此，现行会计软件对该功能通过隐藏（使用时再激活）和专人负责（如账套主管）等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。
会计电算化的方法篇4
（一）人员控制。手工会计系统下，内部控制的关键是不相容职务的分离，由于会计电算化系统本身的特点，这种分离更为重要。在会计电算化系统下，不相容职务主要有系统开发与系统操作、数据维护管理与电算审核、审核记账系统与档案管理等。为了防止会计电算化系统下的舞弊或欺诈行为发生，企业应建立符合会计电算化系统不相容职务分离原则的内部控制制度：（1）在保证会计数据安全的前提下，基本会计岗位和电算化会计岗位交叉设置，各岗位人员保持相对稳定。（2）对操作维护部门内系统管理员、操作员、审核员以及维护人员的职权要进行明确分工，不能兼任。（3）系统操作人员只能使用可执行程序，不能再接触系统设计文件及源程序，不能兼任会计及审核工作以保证职权分隔，相互牵制。
（二）操作规程控制。应制定严格上机操作规程，主要包括：（1）严格密码管理。指定专人负责操作员定期更换密码工作，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）严格作业规程。明确规定上机操作人员的操作内容和权限，操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件，避免给无关人员操作软件提供机会。（3）做好操作记录。根据企业实际情况，由专人保管上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容，以便明确相关人员责任。转贴于
（三）操作制度控制。要建立完善的操作制度，以便控制数据输入，保证数据输入的合法性、完整性和准确性。数据输入控制的方法主要有：（1）凭证格式和内容控制。数据输入操作完毕，应自行检查核对，核对无误后交复核员复核记账；对复核员发现的会计数据输入错误，应及时改正。（2）责任人签章控制。根据原始凭证直接录入并打印输出的记账凭证上，应有录入人员的签名或盖章，收付款记账凭证应由出纳人员签名并盖章。（3）凭证录入控制。凭证录入人员应审核原始凭证的真实性和正确性，不合规定的原始单据不能作为记账凭证依据，不真实、不合法、不完整、不规范的凭证应退还给有关人员，待修改更正后再录入。（4）凭证审核控制。凭证审核内容包括各类代码的合法性、摘要的规范性、会计科目和会计数据的正确性以及附件的完整性，对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。
会计电算化的方法篇5
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经营管理提供必要的信息所应用的方法。一般包括设置帐户、复式记帐、填制会计凭证、登记帐簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的分析利用等，以下我们称之为传统会计方法；在电算化环境下，为完成会计核算任务而采用的新方法，以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高，才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果，而没有看到事物的本质；电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上，才能得到发展和提高；同时，也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。
一、明确会计主体与会计对象："建立帐套"的电算会计方法
在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的"选项"来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是"建立帐套"，建立帐套时，一般至少要明确下列事项：
（一）帐套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的帐套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;
（二）帐套名称：一般为核算单位名称；
（三）会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权；
（四）启始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间；
（五）具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；
（六）选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为帐套参数。建立帐套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有帐套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立帐套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展记帐、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。
二、站在电算化会计核算的起点："初始设置"的电算会计方法
建立帐套完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作，主要是三个方面的任务，一是操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有了合法的使用者；二是会计科目设置（即设置帐户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（帐户）体系（这部分内容在下一部分单独讨论），三是输入初始余额，是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。
初始设置是会计软件中建立帐套后必需首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用帐套。启用帐套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。
初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。
在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。
三、会计核算体系的建立："设置帐户"的传统会计方法的发展运用
"设置帐户"这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为"会计科目设置"。帐户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设帐户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要开式。在大部分会计资料中（如凭证、帐簿、报表等），都要以会计科目做为直接对象来加以反映。从而建立了一个完整的核算体系。
电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：
（一）从形式上，以";会计科目表"代替了所有分列在不同帐簿或帐页上的"帐户"。在计算机数据处理系统中，数据主要以"表"的形式存在，无论是设置的帐户，还是输入的凭证。"会计科目表"中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的"属性"来表示该科目所适用的帐页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于"会计科目表"的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要为:"会计科目主表"、"部门目录"、"单位往来目录"、"个人往来目录"、"项目目录"等，他们之间以从属或交叉的关系，组合成一个大的"会计科目表"。
（二）从内容上，丰富了传统"设置帐户"的方法。系统内部处理数据时，以科目编码做为会计科目的唯一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的帐页格式或核算内容；"会计科目表"各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如"营业费用/通讯费"按部门分设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生"通讯费"呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该帐户才正式存在；电算化系统中"部门目录"、"往来目录"等，本身可以继续分类或分级，而且"部门目录"与"会计科目主表";之间是交叉关系，所有级次的会计科目都可以同时进行"总分类核算"和"明细分类核算"，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项（会计分录）的详细数据（明细帐）。提高了会计核算的详细程度，使会计核算体系更加完善。
四、业务处理的核心："填制凭证"与"登记帐簿"
电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另外一个新的学科，就在于它仍然是以形成"凭证"、"帐簿"、"报表";等会计档案资料为主要任务形式。"填制凭证"和"登记帐簿"这样的传统会计方法仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了"填制凭证"与"登记帐簿"这些方法的直接对象有着明显的区别，在使用这些方法时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。
在电算化会计系统中，"填制凭证"有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的"填制凭证"及"登记帐簿"主要有以下几个方面的特点：
（一）凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才能保存；事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等；编号可以自动连续；日期可以限制顺序等。
（二）键盘操作较之手工处理的"笔误"更容易发生"误操作"，因而";凭证填制"在操作功能上分为"填制"、"修改"、"删除"等步骤，以进行正确性控制。
（三）填好的凭证同样需要"审核"，电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。
（四）"登记帐簿"之前可以"汇总"，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总，汇总速度较快且准确；计算机不会因疏漏出现总帐与明细帐登记结果不一致的情况，当然在记帐之前则不必进行"试算平衡"。
（五）"登记帐簿"只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了"工作底稿"与正式会计档案之间的界限，具有非常重要的意义。
五、自动化处理的充分体现：“自动转帐的电算会计方法”
根据用户定义，由系统自动生成转帐凭证的方法称为"自动转帐"，它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转帐有两种情形，一种是直接从帐项数据中取数生成记帐凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值，如计算并分配应付福利费。自动转帐又分为两个层次，一个层次是在总帐系统（或称帐务处理系统）中定义并使用的自动转帐；另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转帐，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。
"自动转帐"一旦完成定义，即可在不同会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。
六、会计信息的集中与概括："编制会计报表"
编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中，更给这一传统工作任务赋予了新的活力。
在会计核算软件中，编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一是"会计报表格式设计";，二是"数据来源定义"；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。
会计电算化的方法篇6
关键词：会计电算化；会计工作方法；影响
中图分类号：F230文献识别码：A文章编号：1001-828X（2016）033-000-02
一、会计电算化的简要概述
（一）具体概念
会计电算化，顾名思义就是利用电子计算机技术完成会计工作，因此会计电算化也经常被人们看做是现代电子信息技术和电子计算机相互融合之后形成的会计领域的全新产物。在^去会计工作中所有的人工操作部分例如人工记账、算账、核查账目等等现在均由电子计算机全部代替，由现代化的电子信息技术和设备完成所有的数据整理、分析、录入等大部分工作。由于会计电算化具有操作比较简单、成本较为低廉且能够大大提升工作效率等众多优势特点，因此也被广泛运用在现代会计工作当中[1]。
（二）实际作用
会计电算化是实现数据化会计工作的必备条件，通过运用会计电算化能够对一般会计信息、数据等进行科学化处理，同时对企业的实际运作状况和具体财务信息等进行量化分析，并且运用简单直接的方式呈现在工作人员面前，方便高层领导直接了解当前在会计工作中存在的问题和不足，从而能够及时采取行之有效的方式进行调整，全面保障财务安全。会计电算化利用其具有高效性和精准性的电子信息技术以及电子计算机设备，不仅节省了会计工作中的人力和物力，同时还缩短了原来的工作时间，使得零碎繁杂的会计数据和信息变得更加清晰直观，全面提升会计工作效率及工作水平。
二、会计电算化对会计工作方法的影响
（一）改变数据处理方式
在传统以手工操作为主的会计工作当中，通常需要人工翻阅各种凭证、报表、账簿等才能完成查账工作，而在修改会计信息、数据时通常使用的划线更正法、红字冲消法、补充登记法等也主要依靠人工逐条、逐项完成，但此种工作方法将耗费大量的时间与精力，同时也在很大程度上影响了工作效率与质量的提升。而会计电算化则彻底改变这一工作方法，会计人员只需要通过使用数据检索功能即可在短时间内高效地完成查账工作。与此同时，修改会计信息和数据时也可以通过对权限、标志等进行修改以及凭证冲销等方法，针对已通过审核的会计凭证，会计人员只需要在权限许可下取消审核后再进行改正即可[2]。不仅如此，传统的会计方法，主要是通过在会计档案馆或各企业单位内部档案管理室当中存放会计工作中需要的各种凭证、档案等资料，以完成保管会计信息、数据的工作，而工作人员不仅需要时时刻刻注意防火、防灾、防盗，同时也在很大程度上影响到日后的查找工作。在会计电算化下，基本上会计工作能够实现无纸化办公，在工作中产生的数据、报表以及其他资料均能够转化成电子格式并妥善存放在电子计算机或移动硬盘等存储设备当中，方便日后能够迅速查找。
（二）改变传统记账方式
在过去的会计记账工作中主要是依靠手工记账的工作方法，此种方法往往需要由不同的会计人员分别完成数据分类、计算数据、登记、过账等工作，在大家的通力合作下才能完成。而会计电算化则能够实现单人独自完成会计记账工作，会计工作人员通过在计算机当中输入各类会计凭证，在此基础上会计电算化系统将自动完成数据处理工作并及时输出最后的计算结果。另外该系统还可以依据制定程序进行重复计算，以便用于处理大量需要计算的数据；特别是在处理比较复杂的会计工作时譬如编制报表等，会计人员在精准输入数据之后，会计电算化系统将自动输出报表，不仅用时短同时还具有极高的精确性，能够大大提升会计工作效率并有效减轻工作人员的负担。
（三）扩大会计工作范围
虽然会计电算化工作与传统会计工作有着相同的工作性质和工作目的，但会计电算使得会计数据及信息的存储、处理等方式均得到有效丰富，同时也使得会计工作中计算机技术的应用得以更加全面深入。因此，会计电算化也在很大程度上扩大了传统会计工作的对象与范围[3]。在原来的会计工作基础之上，还将增加存储会计信息、数据等内容。除此之外，会计电算化对会计人员的职业能力、职业素养等也提出了更高的要求，在会计电算化下的工作人员除了需要掌握扎实牢固的专业会计知识和会计业务能力之外，还必须具备一定的计算机操作技能。
（四）转移会计工作重心
会计电算化下，会计工作的职能除了有监督、核算之外，其工作重心逐渐转移至审核原始记账凭证方面，在某种角度上来看，会计工作的监督职能在会计电算化中并不明显。但在此过程中，会计工作也出现了一些新职能，譬如会计预测职能、会计控制职能等等，而此类新会计职能也在现代会计工作发挥着重要作用。另外，会计电算化也使得原本的工作检查形势发生改变，计算机和信息技术在会计工作中应用范围的逐渐广泛就是最好印证。
三、促进会计电算化发展的相关策略
综上来看，会计电算化的实施从不同的方面对会计工作方法产生了深刻地影响，要想促进会计电算化进一步发展，还应从以下几个方面入手。
（一）转变会计人员观念
会计人员应该突破传统陈旧的观念，克服不信任现代技术的新障碍，积极参与到会计电算化学习当中，逐渐掌握会计电算化操作技巧，由“小财务”转变为“大财务”，将更多时间和精力投入到财务分析和预见等工作当中，为企业提供更多科学、合理的财会数据依据，从而促进持续健康发展。
（二）规范财务软件
企业财务部门应严格按照相关规定对财会软件进行评审，甚至对软件整个开发过程进行审计，确保软件符合规定，方可引入到企业财务工作当中，逐渐与企业其他业务建立联系，开展统一管理工作[4]。另外，在软件引入时，应从长远角度考虑未来财务工作发展方向，确保软件接口能够与未来业务需求相吻合，最大限度上实现数据资源共享，促进企业发展。
（三）培养复合型人才
会计电算化的实施对财务人员原有知识结构提出了更高要求，财务人员需要具备财务专业与电算化专业两部分知识。因此复合型人才将成为未来会计领域发展的需要的类型。因此企业要重视对财务人员的培训，更新人员知识结构，使其能够更好地处理会计相关工作。同时还应掌握相关的经济、法律及金融等知识，构建完善的培机制，并坚持落实培训工作，培养更多复合型人才，为会计电算化持续推进奠定坚实的智力基础。
（四）完善相关制度
制度是会计电算化实施的保障，在实践中，企业要根据自身实际情况，制定并完善相关会计制度，明确各个职位职业和权限，并对不同人员开展针对性培训，以此来帮助他们了解其负责的模块，最大限度上避免操作风险。同时，要加大监督力度，避免工作人员利用系统漏洞从中谋取私利。任何一个系统由存在漏洞，为了避免给员工留下可乘之机，应根据网络系统的区域设置多重防火墙，且要进行年度内部审核，对纸质属于与电子数据进行核查，确保系统能够始终处于良好的运行状态当中[5]。人类社会进入到信息化、知识经济时代，会计电算化势必会成为未来会计的主流趋势，针对会计电算化对会计工作产生的诸多影响，我们要采取相应的对策，更好地保障会计电算化工作得以顺利开展。
四、结语
总而言之，伴随着我国现代化进程的不断加快，电子信息技术的不断深入发展，在现代会计工作当中运用会计电算化已经成为会计行业实现长久稳定发展的重要途径。因此各企业单位需要在现有基础上加强对会计电算化的重视，努力敦促相关从业人员加强计算机应用水平和专业知识学习，同时全面改革和完善现有的会计制度和信息系统，为全面推行会计电算化创造有利条件。
参考文献：
[1]刘乐佳，贺琼.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].经营管理者，2015（6）：21-22.
[2]胡英豪，霍尔秋，伊银柱.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].中国乡镇企业会计，2015（4）：214-215.
[3]武平，孙天娇.谈会计电算化对会计工作方法的影响及财会人员素质的提高[J].锡林郭勒职业学院学报，2016（2）：14-15.