会计电算化管理规范(6篇)
会计电算化管理规范篇1
关键词:会计电算化;企业;现状;对策
中图分类号:F231.4文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)10-0075-02
收稿日期:2010-01-28
作者简介:王娜(1980-),女,河北秦皇岛人,团总支书记,从事教育管理、经济管理研究。
一、企业会计电算化的重要性
自20世纪70年代以来,会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。较之国外,中国会计电算化工作起步较晚,发展水平不高,大致历经了尝试期、发展期、稳定期和推进期(人工智能管理型会计软件)等四个阶段。从1988年开始,财政部通过规划会计电算化的中长期目标来确立中国会计电算化工作的发展走向;通过组织商品化会计核算软件评审来增强中国会计电算化工作的应用范围;通过建立会计电算化管理规章制度来规范中国会计电算化工作的行为取向;通过开展会计电算化知识培训来提高中国会计电算化工作的普及程度;通过指导基层单位会计电算化工作来提升中国会计电算化工作的发展水平。在一系列行之有效的方法和措施的作用下,中国企业会计电算化工作取得明显发展,并且在企业会计工作中的地位和作用日益彰显。
首先,有利于提高会计工作的绩效水平。作为现代计算机技术和会计工作相互交织催生的工作模式,会计电算化能够增强会计活动的方向性、规范性、有序性和创新性,进而提高会计工作的绩效和水平。在方向性层面,会计电算化有助于会计工作者充分了解和系统把握会计实践活动发展的内在规律,通过影响会计制度、会计准则的制定、实施和评价对会计工作进行引导;在规范性层面,会计电算化依据会计实践活动要求,通过构建会计电算化工作模式,对会计实践活动进行控制;在有序性层面,会计电算化在了解会计工作制度规范的基础上,借助多层面的管理方式和多样化的管理手段,对会计活动过程中出现的各种问题进行及时有效的管理;在创新性层面,会计电算化通过营造有利的创新氛围,促进会计工作过程内外知识的生产、积累、创新、应用和扩散,加强会计工作过程内外信息的传播、交流和扩充,提高会计工作的先进性、创新性和实效性。
其次,有利于增强会计工作的适应能力。会计工作的开展离不开相应的工作方法和工作模式的合理确定。这些工作方法、模式充当着会计活动的记忆载体,并通过学习、交流等方式进行“遗传”,不断推动会计工作发展。也正是由于会计工作者在一些工作方法和工作模式方面的惯例,使得会计活动对外部环境的适应性会相对固化在某一个范围、层次和水平上,当这种固化积累到一定程度便极有可能产生足够的“刚性”,进而弱化会计活动的适应能力、创新能力和竞争能力,影响会计工作的持续发展。为了防止会计工作适应能力下降问题的出现,会计主体需要相机采取措施,依靠会计电算化途径,不断保持和增强会计工作的适应能力。
最后,有利于营造会计工作的良好氛围。会计电算化的价值语境意义在于它构造了一种多维立体化的管理模式,改善了会计活动构成要素之间关系,强化了会计功能机制各层面之间关系,推动了会计活动与外部环境的深层次互动与协同发展,营造了一个良好能动场。由会计电算化所创造的影响效应,将会计活动更大程度、更大范围地置身于与经济效益、社会效益和生态效益紧密相关的生态环境系统中,进而突破了传统会计工作的时空边界与组织边界,在实现企业内部的发展价值、经济价值和效益目标的同时,也不断扩大会计活动对社会环境的影响。
二、企业会计电算化应用中的主要问题
作为企业管理信息系统的重要组成部分,会计电算化的实施过程是企业管理理念、管理模式和业务流程等方
面的改造过程,也是会计实践工作与外部环境交互影响的能动过程。由于企业自身原因、外部环境作用和财务工作特点等方面的影响,会计电算化工作在实施过程中逐渐表现出以下几方面问题:
1.会计电算化重要性的认识水平较低。现阶段,多数企业并没有真正认识到会计电算化工作的重要性,没有将会计电算化工作置于企业发展战略高度上。一些企业将会计电算化认为是会计核算工具的改变,认识不到会计电算化对会计职能、企业管理方法和管理流程的积极作用,也有一些企业将会计电算化视为树立企业形象的一种手段。此外,也有一些企业在应用过程中既缺乏对手工系统的全面分析,也忽视对企业管理实践和运营模式的有效把握,没能够及时调整和设置会计信息系统,致使会计电算化工作绩效长期处于较低水平。
2.会计电算化人才短缺。从某种意义上讲,会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应专业人才作支撑。如果离开会计电算化专业人才,会计电算化工作将难以开展,提高企业会计工作水平也只能成为一句空话。目前,由于缺少会计电算化方面的专业人才致使会计电算化工作水平不高的现象已经开始显现,并逐渐成为制约会计电算化工作有效开展的重要障碍。事实上,会计电算化人才不仅需要具备会计、管理、经济学等方面的专业知识,而且也需要计算机基础知识和操作技能。这不仅是会计电算化工作实际的要求,也是会计人才综合素质培养的需要。只有将计算机知识和财务会计知识有机结合起来,才能有效开展会计电算化工作,及时处理会计电算化工作中出现的各种问题。
3.会计电算化信息安全系数偏低。财务信息和数据是企业经营管理的重要内容,它在很大程度上攸关企业生存发展实践。会计电算化环境下,会计数据被电子符号所取代,降低了财务信息的安全系数。客观而言,中国财务软件生产基本处于简单模仿和加工阶段,产业规模尚未形成。多数财务软件都将理财和提供多功能管理与决策作为研发重点,对财务信息和数据的安全问题稍有忽视,加之企业针对会计电算化工作没有设置较为全面和完善的防范体系,给黑客或病毒侵入会计信息系统带来了隐患。
4.会计电算化基础管理制度不健全。会计电算化工作是一项内容丰富、环节复杂的系统工程,需要相关基础管理制度作保障。然而,现实中多数实施会计电算化的企业没有建立严密的管理制度。集中表现为对电算化操作人员与系统维护人员的职位分析不明确、职位评价不客观,造成工作任务分工不合理;对会计档案和会计资料的磁盘储存不到位、归档不合理,造成会计信息更新不及时。这些问题都对企业财务信息的安全构成了潜在威胁。
5.会计电算化应用范围不全面。会计电算化一方面发挥了计算机的分析功能和处理信息快捷的优点,另一方面也提高了会计工作的水平。然而,由于受到传统手工会计工作事后核算特点的影响,使得会计电算化工作出现“重报账、轻管理”的现象。当前,会计电算化的应用范围仅仅停留在记账、算账水平上,没有充分发挥其管理预测和分析功能。所以,会计电算化应用范围相对偏小。
三、解决企业会计电算化应用问题的对策措施
有效解决当前企业会计电算化应用中存在的突出问题,需要采取相应的行之有效的对策措施。这些措施既有认识层面的,也有人才培养层面的,既有信息安全层面的,也有管理制度层面的。只有构建多层面、多角度的对策措施体系,才能提高中国企业会计电算化工作的整体水平。
1.提高会计电算化重要性认识是前提。要提高企业领导对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建领导层面的支持。企业可以设置专门负责和管理会计电算化的部门,并选配领导负责,制定切合企业实际的实施纲要和工作规划。要提高企业财务人员对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建员工层面的支持。企业可以要求财务人员在实施会计电算化工作过程中,明确工作目标,坚持“手工系统研究与会计电算化工作内容分析”相协调,认真处理会计电算化工作各个环节问题,严格控制会计电算化工作成本,实现会计电算化工作效益最大化。
2.加强会计电算化人才培养是关键。会计电算化工作要求的不断发展使得培养会计电算化人才的重要性日渐明显。会计电算化人才不仅需要精通计算机技术,还需要熟悉财务会计知识,不仅需要分析财务信息的专业能力,还需要解决工作问题的综合素质。这就需要加大对会计电算化专业人才培养模式和结构的改革力度,在设置人才培养课程时注重计算机课程和财务课程以及二者相结合课程的选择。另外,也要加强对财务会计人员的计算机技能培训,对计算机系统维护人员的财务知识培训。
3.加强会计电算化信息安全防范是核心。首先,要加强会计信息数据处理的控制力度,构建一个包括“软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除”的管理制度;其次,要及时安装并更新杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等措施来保证财务信息的安全;最后,要加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗的管理办法以及处理突发事件的应急方案。
4.完善会计电算化基础管理制度是保障。要建立内部管理制度,包括岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治制度等;要加强财务信息档案管理,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。
5.扩大会计电算化应用范围是重点。提高会计电算化工作应用范围,既需要将会计电算化置于企业发展战略高度,也需要将会计电算化纳入管理信息系统,完善会计软件系统,优化会计软件功能,挖掘会计电算化分析职能,增强会计电算化管理预测水平。此外,也要树立全球化意识和观念,使得会计电算化软件能够适应跨国企业经营管理实践需要,实现会计电算化应用范围从记账、算账到预测、分析,从本土企业到国外企业的拓展。
参考文献:
[1]白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济,2005,(14).
会计电算化管理规范篇2
【关键词】会计电算化会计信息质量
一、我国会计电算化存在的主要问题
（一）会计电算化工作是法规的盲区
为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
（二）我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
（三）会计电算化的风险性
很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
（四）会计人员计算机业务素质偏低
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
二、加强和改进会计电算化的思路
（一）企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴
目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。
（二）规范化管理电算化行为
一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为。规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。
（三）重视电算化人才的培养
会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，其核心是能力培养，要求会计专业的学生除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力，以及应用计算机管理软件建立各种分析模型进行会计分析、预测、决策的能力。会计电算化使广大会计人员切实体会到信息技术革命给会计领域带来的重大变革。计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅速发展，对传统会计学科形成深刻而广泛的影响，大学会计教育面临着严峻的挑战。为满足社会对未来财会人才的需求，设置相应的课程体系，采用有效的教学方法，培养出高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。
（四）加强控制
1.加强组织控制
随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
2.加强操作控制
会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。
3.数据输入（出）控制
会计电算化系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。
总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。
参考文献：
[1]王娟.我国会计电算化人才培养的现状与对策[j].林业财务与会计，1999，（1）：30-31.
会计电算化管理规范篇3
关键词：会计电算化；数据安全；人员素质。
会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账，以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化，免去了许多手工重复劳动，不仅提高了工作效率，节省了人工成本，而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标，并且能够保证数据的精度和广度。会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。自九十年代至今，我国会计电算化迅速普及，但在此过程中，也不可避免的产生了一些问题。
一、会计电算化发展中存在的问题。
1、管理职能尚未得到充分发挥。
会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。
2、政策、法规尚待完善。
我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。
3、操作人员素质亟待提高。
会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。
4、安全、保密性差。
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。
5、网络化程度有待提高。
目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。
二、对策探讨。
1、制定相关规章制度。
电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。
2、重视电算化教育，提高从业人员素质。
培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的培养，必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程安排过于基本，软件单一的问题。学生学完课程后，往往只掌握了一些日常业务的简单操作，稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力，而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员，应对他们进行经常性的短期培训，使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。
3、加强安全、保密性。
加强安全、保密性，从外部来看，需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究；从内部来看，需要企业自身加强财务安全意识，建立内部控制制度。
第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。
第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
会计电算化管理规范篇4
【关键词】完善法规；全员管理；适应商务；增强安全
1、完善会计电算化的法规,确保会计电算化正常运作
目前,我国颁布的有关法规,严重阻碍着会计电算化发展。特别是有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不仅不能起到推动其发展的作用,反而因规定的太死,抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善,并通过准则法规对会计电算化进一步约束,才能使会计电算化工作走上规范化的道路。
同时,对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定,结合单位的实际,建立单位内部会计电算化的管理制度,做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全,核算规程要规范,基础数据要准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展也必将遇到重重困难。
管理人员必须具备现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下,做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划,并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。只有这样,电算化会计系统才能正常运行,会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去,会计电算化才能确保正常运作。
2、走全员化管理的道路,促会计电算化工作全面发展
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。因此,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
3、制定具体的实施方案,会计电算化的初始化工作要做好
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的,亦或是通用与定点开发相结合的会计软件,都具备处理数字信息快捷、准确的特点,这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化,在初始化之前要制定具体的实施方案,在确定准备使用的软件后,便要在符合会计政策、会计原则的前提下,根据企业自身的需要进行系统初始化设置,然后将期初数据录入,这个过程就如同我们选购新房后,在不改变房屋结构的基础上,根据个人需求、喜好进行内部装修,布局计划,一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初,会计人员要遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时,除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外,还要根据本单位的实际业务,设置二级科目甚至三级、四级科目,做到名称简洁,编码遵循软件要求,尽可能在初始阶段考虑周全,因为建账以后,有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中,应充分利用会计软件的功能,如新的会计科目代码很长,一级总账科目即有四位编码,每增加一级又增加两位编码,不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能,可以使常用的会计科目代码简便易记。
4、适应电子商务发展的要求,逐步完善会计电算化的网络功能
电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。
在网络时代,电算化会计一定要适应电子商务发展的要求,在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。在发展的过程中,电算化会计必须逐步完善其网络功能,①建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;②建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;③建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。超级秘书网
5、建立内部控制制度,增强会计电算化信息系统的安全性、保密性
会计电算化管理规范篇5
一、制造业企业会计电算化风险防范的必要性
制造业的发展离不开一个运行良好的会计体系，尤其在这个经济快速发展，高效利用信息的时代。我国会计电算化不断的普及以及深入使得制造企业的财务状况、运营状况可以清楚的运行，有助于制造企业的盈利和改造，从宏观上讲，对我们国家的制造企业未来的发展起到了很好的推动作用。所以，在制造业发展的过程中，企业要坚持会计电算化的不断融入，更要不断的加强会计风险的防范，并研究出相应的应对之策。此外，我们的会计工作者还要针对制造业进行会计核算管理的强化以及深入，并不断的完善会计核算的制度，充分利用会计核算对企业各个经济方面的管理以达到制造业资金利用的最大值，这样才可以使得企业财务管理的最终期望价值的完好实现。另外，在会计的核算以及电算化的进行中制造业企业会面临多种多样的问题。由于制造业投入的资金量较大，所以资金管理以及核算工作相对复杂，此时会计电算化的导入会使企业运营效率提高，相关会计信息更加明确。因此，制造业如果想要很好的发展就需要在会计核算过程中应用电算化，但是这个过程中又会面临诸多的风险，这就需要我们去深入的研究，这样看来，针对于制造业，对其进行会计电算化的风险研究以及风险预防有着重要的意义以及必要性。详细分析主要有以下几个细节方面。
1.可以有效的保证制造业企业会计信息的可靠性以及真实性
制造业企业的财会信息是否真实以及可靠和企业财会信息质量有着莫大的关系，决定着会计信息质量的好坏同时也和制造业的管理人员和相关者的利益有着千丝万缕的联系。制造业不同于服务行业，在会计电算化的进程中借助会计电算化的方便之处，可以使得制造业企业的财会管理很好的进行，但是因为应用了电算化，也会存在着相应的风险以及阻力。比如存在制造业企业的相应管理人员对数据的篡改风险。改变了之后可能存在没有痕迹的情形发生。所以我们就要采取相应的措施来减少会计电算化对制造业会计的风险，才能保证制造业企业会计工作的良好进行。总而言之，我们的制造业企业的会计工作者有必要对会计电算化风险进行相关的研究，这样才可以为制造业企业的长远发展带来先进的，新鲜的，及时有效的信息。
2.可以很好的确保制造业企业财产的完整性以及安全性
制造业涉及的资金数量众多，另外，企业只有在财产的安全性以及完整性上进行保障才能很好的进行诸多投资以及生产，制造业也是不例外的。但是要想很好的保证制造业企业财产的安全性以及完整性就要有着完善的监督和排查机制。这就要很好的行使制造业企业的监督职能，并通过内部制度的监督以及完善来达到财产的安全完整。但是，我们在企业实施电算化进程中随着计算机基础的应用。会计工作中电脑病毒就会随之而来。这就使得我们的财产信息泄漏或者丢失，从而导致了企业的财产安全得不到很好的保障。在这种情况下，我们的会计工作者必须想出对策，来战胜制造业企业会计电算化进程中财务信息泄漏、丢失的风险。并对这些风险的产生以及运行原因进行深入的研究以及分析，这样才能保证制造业全面的发展。
3.可以有效的促进制造业企业财务活动的合法性
不论是农业，服务业还是制造业，我们的企业只有在遵纪守法的基础上才能很好地进行各项工作以及活动，诸多相关工作才能公平的顺利进行。所以我们就要不断规范工作流程，使我们的制造业企业的相关活动都在法律的框架之中。但是，自从制造业企业中会计电算化普及之后，很多相关的法律法规还处于建设时期，单纯的依靠企业内部的规章制度的管理是不可行的，所以我们的电算化法制制度还需要不断的完整化，这样才可以推动我们国家制造业企业的不断发展以及长远利益的实现。
4.是不断适应制造业企业自身发展的需要
制造业会计电算化有着自身的特征以及特性。第一，研发周期长，因为制造业企业属于大规模机器生产的行业，前期的投入较多，前期的开发周期比较长这就使得我们的企业对于开发阶段的支出由于已经确认该成果会产生收益，因此这一阶段的支出应该费用化，即在会计处理上计入当期损益。这些都会体现在会计电算化紧张的过程中。第二，存货周期比较短，这就是制造业比较显著的特点，这就使得会计工作运行的较快，电算化过程比较深入。基于以上两点，我们知道制造业企业的会计电算化是由于其自身的特征性所决定的，这就需要我们管理者在电算化的过程中要十分注重风险的防范，才能使得我们的企业进行可持续的长远发展。
二、我国制造业企业会计电算化存在的风险
我国的制造业企业在运行会计电算化的进程时，由于相关工具的介入，也就是电子计算机本身及其软件的使用给会计信息的安全带来了不可预知的风险性，详细的说，主要体现在以下几个方面。
1.选购会计电算化软件过程中的风险
在我们国家，企业的电算化是通过会计软件的购买并通过电子计算机技术所实现的。由于我国企业的会计电算化应用起步较晚，发展还处于初级阶段，并不是很成熟，所以没有完善的法律法规以及条文的明确规定。这样的宏观环境给我们的影响就是很多劣质的会计软件被企业所应用，尤其是小型的制造业企业就会在会计电算化的应用中受阻。又因为没有很好的质量保障，所以很多制造业企业在购买软件的时候存在很多困难。笔者根据实际考察经验举出一个比较实际的例子：上海华夏机车制造是一个小型的制造型企业，该企业存货成本管理的基本程序包括采购、验收、调拨、领用、发出、退料、保管、盘点、处置、生产、设计、销售等环节。这些环节的财务管理都是通过相应的会计工作进行。在会计电算化的进程中，该企业选购了一种小型制造业会计管理软件，但是在运行的过程中出现了质量问题，使得存货基本程序一片混乱，导致企业受到了诸多损失。
2.在会计电算化软件开发和设计中存在的风险
因为制造业企业在电算化的发展中还是比较初级以及智能的，很多软件的设计以及开发并没有专业的人员，所以在使用的过程中很多细节的计算方式以及结算方式并没有经过仔细的考虑。这就导致了电算化实际数值或者状况和实际工作中的状况有明显的不符合。这就给我们的制造业企业的电算化风险带来了可乘之机，提高了会计电算化的风险。
3.在电算化操作中财会人员操作不规范形成相关风险
制造业企业比较重视的是产品的研发和机械的制造等，很多时候在会计工作上没有足够的重视，一些会计工作人员以及从业者的专业技术，尤其是会计应用技术不是很过关，实际操作上也不是很好，对于会计电算化的软件操作以及计算机的熟练掌握也是有着问题的，这就导致了对于一些棘手的问题没有进行很好的处理。制造业企业很难将计算机知识和财会相关知识很好地融合在一起。因此，由于一些违规操作，就会产生很多不必要的错误以及潜在的风险，这就导致了我们的制造业企业的会计工作不会很好的进行下去，不利于制造业企业的长远发展和会计电算化的运行。
4.制造业企业会计电算化管理规范不完善造成的风险
我国的制造业企业在会计电算化的运行过程中，如果要想实现企业现代化，就要使得我们的企业不断的在原有的基础上进行内部管理和企业制度的完善。针对于制造业企业的实际制造情况，需要完善企业的管理。因为在研究中表明，我们国家的制造业企业很大程度上没有很好的进行内部管理，没有给予会计电算化发展足够的环境以及空间。这就使得一些违规操作存在，严重的会导致企业财产的损失。又因为有了电算化之后，制造业的会计电算化都是在成本和利益之间的大宗运算并且涉及到的工人比较多，如果不加以管理就会产生风险。因为会计电算化的修改是毫无痕迹的，这就导致了风险的增多，这就要求企业在内部管理上下功夫才能很好的进行风险的防范。
5.制造业企业不可预测和不可控制的风险
一般来说，我们的不可预料以及不可以控制的风险在我们的制造业企业的电算化过程中是存在的。比如说不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障，数据存储的磁盘遭到破坏以及计算机病毒的侵害，黑客的恶意攻击，这些都会使得会计电算化无法有效进行，并产生一定的风险。严重的话，会破坏整个制造业企业的相关生产环节，最终导致公司被清算出局。
三、制造业企业会计电算化风险的防范
1.不断加强会计电算化软件的选购过程中的管理方式
针对之前的风险存在原因，我们的制造业企业在会计电算化的过程中要注重软件的选择。主要来说，在购买的时候应该做好一些前期的统计工作包括选购计算机设备的数量、类型、放置地点等，与供应商签订正式合同，明确规定双方的权责，这样有利于我们之后使用过程中遇到相关问题得以解决。另外，我们的企业还要购买经过财政部门审核通过的会计电算化软件，最好能够找到专人讲解或者有着细致的说明指导相关人员如何进行操作。最后，我们要注意在购买相关软件的时候，要将其设置为未经授权，操作人员无法删除、修改数据，这样就可以很好的防范了软件被修改的风险。做到了很好的风险防范。
2.加强会计电算化软件的开发和设计管理
笔者认为制造业企业应该在研发电算化软件的前期要做好相关的实地考察以及研究，这样才有利于我们对软件的开发有很好的准备，使得软件使用中的出错率大大的降低。另外，在软件投入使用的过程中要经过一些权威部门以及权威标准的验证，这样才能使得我们的软件安全性以及权威性有很好的保证；最后，在软件运行的过程中要注重查缺补漏，时时刻刻观察问题的产生，不可以马虎大意，要找专业的人员进行维修，这样才可以将会计电算化很好的进行下去。
3.制造业企业应加强会计电算化操作的规范化管理
对于制造业企业来说，由于自身资金以及人员多的特点，所以在会计电算化进行的过程中应该不断的加强会计电算化操作的规范化管理。首先，要做的就是针对会计工作人员做一些专业的会计电算化培训以及道德教育的培训。这个培训不是一次性的，应该定期举行。其次，要严格划分会计电算化软件操作权限，对不同岗位的财会人员应合理授权，比如，出纳以及计算机维护人员禁止从事数据录入修改工作;而记账人员只能录入数据而不能对其录入数据进行审核，审核有专门的审核人员。这些规范化的相关措施是会计电算化能够很好实施的关键所在。
4.制定有效的会计电算化管理规范以及完善的内部控制制度
不论我们的会计工作如何改革，在制造业企业的会计电算化的进程中，都要很好的进行企业内部管理以及控制，这样才能为我们更好的发展企业电算化做好坚强的后盾。一般来说，针对前述企业会计电算化管理规范有效性差以及内部控制制度薄弱的情况，企业应建立健全内部控制制度，明确各个财会人员的责任，保证财会信息的真实性和可靠性;建立健全岗位分工责任制，规范财会操作程序，规定基本财会岗位人员与会计电算化岗位人员之间不得兼任，而且开发维护人员不能兼任财会人员这些都是必要的，这样才能很好的进行风险的防范。最后，我们的制造业企业在电算化的进程中，针对自身的财务庞大以及复杂性的特点可以不断的进行电算化的相关规范，这样可以为我们的电算化工作做一些帮助，更大程度上进行风险的防范。
5.强化制造业企业会计电算化认识
我国的制造业企业不应一味的重视企业生产以及利益的制造，要更多的重视会计电算化产生的风险，在企业内部，管理层以及员工上下都要进行会计电算化风险的理念的深刻认识，不仅应重视计算机自身所产生的风险，还应关注人为导致的风险。我们还要做到有预先的防范性意识，做好充分的准备，如果电算化的过程中出现了风险，应该很好的应对。这些都需要我们企业及时的做好风险防范意识的宣传。
四、总结
会计电算化管理规范篇6
随着我国国民经济的增长和经济体制改革的不断深人,推广会计电算化的宏观条件已逐步成熟,主要表现为以下几个方面:
1.文件法规的颁布、完善给推广提供了依据
国家财政部先后颁布施行《会计电算化管理办法》(1994年7月1日)、《会计核算软件基本功能规范》(1994年7月1日)、《商品化会计核算软件评审规则》(1994年7月1日)、《会计电算化工作规范》(1996年6月1o日)等一系列法规。国家财政部〔94〕财会字15号文件《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出,到2000年全国40一60%的大中型企事业单位要实现会计电算化,到201。年,80%以上的单位要实现会计电算化,会计电算化的领域除日常财务会计业务外,将逐步向管理会计电算化和财务预测决策电算化方向纵深发展。广东省财政厅在粤财会〔1995〕36号文件中更加指出,全省到2000年,力争50%以上的大中型企业在帐务处理、报表处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化,小型企业和行政事业单位30%以上在帐务处理和报表处理方面实现会计电算化。
2.学校培养了大批会计电算化人才
近几年来,随着人才市场需求的变化,各类大、中专学校不断调整专业结构,努力培养实用型人才。会计专业也随之调整,增加会计电算化课程及模拟实习,使学生掌握会计电算化的知识和技能。以我校为例,两年来财会专业开设了会计电算化课程,并进行电算化模拟实习,分别结合京粤、用友等会计教学软件进行实例教学,在掌握电算化软件使用的同时提高学生操作计算机的水平,取得良好的效果,每年都向社会输送上百名这样的毕业生。
3.实现会计电算化硬件条件基本具备
进人九十年代,我国计算机数量增长迅速,大部分单位拥有一部或几部计算机,有的还建立起自己的局域网,而且计算机的档次也由过去的386、486升级到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。这样的硬件水平足够运用各种会计电算化软件,为实现电算化奠定了良好的物质基础。
4.会计电算化软件开发规范化
以前,会计电算化软件缺乏统一规范,往往自行开发,不仅成本较高,浪费人力、财力,而且适用面窄,影响会计电算化软件的发展。1993年国家施行《企业会计准则》,使会计准则成为各行各业共同遵循的规范,并逐渐与国际惯例接轨,为会计电算化软件的开发辅平了道路。至1998年3月底,已有38家软件公司开发的商品化会计软件通过财政部的评审,这些软件可完全替代手工会计信息系统;同年中国软件行业协会制定了《中国财务软件数据接口标准》,为将来两个不同财务软件之间实现数据传递、政府和行业主管部门编制汇总和合并报表进行了规范,促进财务软件产业的健康发展。
二、实施会计电算化的要求
尽管已具备法规、人才、硬件和软件等宏观条件,但目前我国会计电算化发展形势并不乐观,应用单位数量较少或只局限某一低层次应用,根本达不到法规及经济发展的要求,与发达国家的普及率相差甚远,所以如何加快会计电算化步伐迫在眉睫。会计电算化是一项复杂的系统工程,必须具备必要微观条件,为此要求做到如下几点:
1.领导的重视
一个单位实施会计电算化,几乎涉及这个单位的所有部门和人员,同时还牵涉到管理机构及管理体制的变动。没有领导的重视与支持,实施会计电算化所遇到的问题如人员配置、资金、部门间的合作与协调、配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中主管财务的负责人应亲自抓,并吸收有关部门领导组成电算化领导小组,推动工作顺利进行。很多单位的领导由于对实施会计电算化的好处没有感受,以及对财务工作的粗浅认识,因而重视不够、支持不力,使工作一开始就处于一种比较艰难的境地。
2.良好的管理基础工作
良好的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。尤其是良好的会计基础工作,即会计制度健全,核算规程规范,基础数据准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输人、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使会计电算化信息系统顺利进行,否则信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。对于基础较差的单位,不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。
3.专业人员的合理配置
实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员已不能满足会计电算化的工作需要,必须配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理,以及项目开发和系统运行、维护等。第一、要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证。第二、应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到工作量的大小,硬件维护员可以是兼职的。第三、无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂得计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使会计电算化信息系统的一般维护工作能够由单位自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。
4.经费保证