对会计电算化的理解(6篇)
对会计电算化的理解篇1
关键词:会计电算化问题途径
一、关于会计电算化
从狭义的角度出发,会计电算化是指以电子计算机为基础,通过人或者其他可以代替手工的器材运用相关的会计软件而最终实现信息技术在会计实务中的运用。而从广义上来讲则是和会计电算化工作有联系的全部工作,例如会计电算化相关制度的完善、会计电算化软件的运用与创新、对会计电算化人员的专业培训和素质培训等等。会计电算化它是一个完整的系统,包括从事会计工作的工作职工、财务信息或其他资料资源以及相关的计算机硬、软件资源。总而言之,会计电算化实现了个人与电脑的合一和会计工作的系统化、现代化,它能有效地提高企业的竞争力和财务信息的管理水平,从而提高了企业的经济效益。
因为计算机计算速度快而准、给予信息的多而全等种种优势,企业对其的依附度越来越高,特别是会计行业。企业的电算化有利于提高企业的管理水平,有利于促进企业会计方法的推陈出新和会计工作人员思想理念的创新进步,有利于增大会计数据计算的精确度和减少会计工作职工的工作强度,有利于保持企业在同行竞争中的明显优势。但伴随着企业资源的整合和企业生命周期的发展变化,企业会计电算化出现了种种不如人意的问题。
二、企业会计电算化存在的问题
(一)企业缺乏复合型的会计电算化人员
近年来,众多企业越来越重视复合型人才,会计行业亦然如此。这样不仅可以节约资源、减少相关成本,而且可以提高企业的工作效率。在不少企业,很多会计电算化的工作人员一般都是从之前的手工会计或者出纳在经过短时间的训练转变来的,而短时间的训练根本就不能取得实质上的作用,再加上面对工作的压力和学习其他新知识的劲头不足,不少会计电算化的工作人员只是对工作的会计软件比较熟悉,而对计算机其他的软硬件的了解微乎其微,更不用说轻车熟路地运用软件对其计算的数据再度加工、再度分析。另外,计算机的维修职工一般是计算机科班的身份,他们对财会方面的了解不够,当计算机在运行过程中出现障碍时,他们不能很好地把财会知识和计算机知识融合在一起。这在一定程度上也限制了会计电算化在企业内部的一般化。一个复合型的会计电算化工作人员不仅要拥有专业的财会知识和管理能力,还应该具备一定计算机水平,能够熟练地把计算机知识和财会知识结合起来。
(二)企业领导人员和相关工作人员对会计电算化重视程度不高
现如今,众多企业依旧未能完全理解会计电算化对企业发展的作用和意义。企业的领导人员对会计电算化的了解不全面,他们觉得会计电算化仅仅只是对数据计算、核算工作工具上的革新,觉得会计电算化仅仅是之前的手工算账被现在的计算机取而代之,他们没有认识到会计电算化的方便和众多功能,没有认识到会计电算化对企业管理过程和方式的影响。更有甚者,他们认为企业实现会计电算化只是更好地建设企业的外在形象。
(三)企业会计电算化中的相关财务资料的安全性没有保障,信息保密度不高
现阶段,中国在财会方面的计算机软件开发能力还比较落后,依旧在模拟和再加工软件。对于一些软件的开发和使用比较注重于管理模式和经营决定上,忽视了对财会信息的安全和保密上。再加上网络的高速发展,它在给众多企业提供巨大的机遇的同时也带来了最重要的安全问题。不少企业还没有建立会计电算化安全系统,一些会计电算化工作人员对财务信息的防范意识也不高,而网络时代下企业的财务信息或者财务信息系统很容易被各种各样病毒和黑客的破坏或遭到袭击,在一定程度上这也给企业的安全性带来了威胁。对于一个企业来说,财务信息是其存在和更好发展的关键因素,财务信息的泄露或丢失,财务信息系统的不稳定都会给企业造成巨大的影响,问题一旦发生将会给企业带来无法估量的损失甚至致命型的打击。
(四)企业会计电算化没有一致的数据接口
现阶段中国的财务软件一般都来源于不同的软件公司,不同的软件公司所开发的软件具有不同的特点,例如他们运用的数据结构和操作平台都各具特色。这也就导致企业内部的各种信息和资源不能进行有效的共享和交流,从而影响了财务资源信息的落后性和单一化,缺乏对未来的把握。另外,会计电算化是会计行业的一次意义非凡的变化,伴随其变化的是审计。它会给基本的审计工作带来巨大的影响,例如审计的基本内容、审计的途径、审计所存在的风险等等。因为没有一致的数据接口也会导致相关部门在进行系统查账时遇到种种困难,甚至根本就不能正常开展查账工作。
(五)企业会计电算化注重报账而不注重其管理和分析作用
众多企业都未有一个系统完善的管理体制。第一,企业内部没有一个规范约束权限的制度,使得一些会计电算化工作人员和计算机维护职员很容易接触到相关的数据信息,在一定程度上会给企业的稳定发展带来隐患,尤其是在中小企业内。第二,不少企业对于工作人员的档案没有一个严格的管理制度,对于一些财会信息不能做到迅速归回原位。即使是一些归回原位的信息资料,它的内容也存在丢失的现象,在一定程度上造成了财务信息资源的泄露。另外,之前手工算账一般注重于事后的核对,这也致使众多普遍运用会计电算化的企业重报账轻管理和分析。达到了会计工作的目标,也忽视了会计电算化的管理、分析以及对将来的预计作用。
三、解决企业会计电算化问题的途径
(一)企业要注重对会计电算化复合型人才的培养
第一,可以从高等教育学院出发,其要调整教学结构和教学目标,可以把财会知识的学科与相关的计算机学科相结合,鼓励学生在掌握财会知识的基础上多多学习相关的计算机知识。第二,对于企业内部来说,可以实时地对会计电算化工作人员进行技能训练,对于计算机知识缺乏的财会人员,要鼓励其重视对计算机能力的提高。
(二)企业要提高对会计电算化的重视度
第一,要加强企业领导对会计电算化的认识,理解其对企业发展的重要性,最终令其积极支持会计电算化的运用。企业领导可以设置专门督促会计电算化运用的经理,也可以组织人员在充分熟悉本企业的发展情形和在该区域的总体发展情况的基础上,规划企业运用会计电算化的方法和步骤。
第二,运用会计电算化的工作人员要积极主动地对手工核算体制进行理解和分析,这样有利于在实施会计电算化工作中较少不必要的花费,提高企业的经济效益。
(三)企业要提高会计电算化下财务资料的安全度
第一,企业内部要注重对数据计算的保密,健全系统完善的管理体制。包括计算机软件的开发运用、病毒黑客的侵袭以及相关的维护工作,企业内部组织人员和团体的控制、文件档案的规范等等,并能让其最大限度地成为现实。
第二,企业要自主地使用一些计算机正版杀毒软件,运用多种加密措施来维护财务信息资源的保密和安全性。另外还应该重视对计算机机房的维护,杜绝失窃、发生火灾的突发事故。
(四)企业会计电算化下的核算功能和管理功能要实现并重
第一,企业会计电算化主要工作的完成需要企业健全系统完整的管理规范制度。例如完善计算机机房的管理规范、相关计算机运用、维护的管理规范以及文件档案和财务信息的管理规定等等。第二,在会计电算化的实施成为现实后,企业职工要做好财会信息资源的备份工作,对于一些重要的数据信息最好保存多个备份,对于一些过期的书籍信心要及时管理或更新。另外也不能忽视传统手工核算的基本任务――报账功能,最终实现企业会计电算化下的报账和管理、分析功能的同步发展。
四、总结
总而言之,会计电算化的实施是会计行业的一次重大突破,它的普遍化给众多企业的财会工作带来了方便,提高了财务信息数据核算的速度和质量。它伴随着计算机为主的电子信息技术的发展而发展,再加上电子商务的兴起和高速发展,企业会计电算化也将是企业适应时代变化发展的必然选择。这也意味着企业需要掌握科学正确的技能和先进的指导思想来进一步有效解决企业会计电算化所存在的种种问题。
参考文献:
[1]谷永杰.电算化会计系统的内部控制若干问题探究[J].中小企业管理与科技2008(6)
[2]陶红.中小企业会计电算化的问题与对策[J].中小企业管理与科技.2009(12)
对会计电算化的理解篇2
关键词事业单位电算化应用
进入21世纪以来,计算机这一信息时代的“代表”正以前所未有的速度对各行各业产生着广泛而又深远的影响。会计电算化这种新的会计核算方法便是在这种大环境背景下得到了长足的发展,主流的电算化软件的功能也已经涵盖了科学管理的全部内容。目前,我国多数事业单位也在这种良好的外部使用环境的影响下积极主动的完成了由过去的手工记账向电算化核算的过渡。电算化的运用相比过去的手工记账效率上得到了大大提高,即节省了人力成本又能使从业人员有机会利用空闲时间来为自己充电,运用好电算化软件提供的各种辅助功能,变能使原来单一的会计核算向全方位的核算管理型会计的转变,有效运用各种数据便能分析出更多的影响单位发展和日常管理的问题从而加以解决,提高经济管理工作的整体水平。
一、目前事业单位会计电算化的现状
1、全方位会计电算化应用型人才缺乏
随着,电算化软件的不断更新完善各种辅助核算功能被发掘出来,在这样的环境下,要想充分的运用好软件本身所提供的各种解决方案,就要求使用者们不但要有良好的会计“基本功”而且还要有很强的学习钻研及运用的能力,来解决管理上的短板映射到电算化软件的设计使用方法,建立起一套适合本单位需求的应用方法,让电算化软件真正的发挥出其强大的可扩展功能。日常使用当中还要熟练掌握计算机的基本知识及服务器的配置运行环境,并能解决电算化软件在平时使用中出现的故障。目前,多数单位的电算化使用人员都是由手工记账时代的会计人员经过简单的培训便直接被推向了会计电算化岗位了,他们往往对会计业务娴熟但对计算机知识稍显浅薄,更谈不上对财务软件进行维护及软件功能的设计应用,完整的提供出一套有效的解决方案了,所以全方位会计电算化应用型人才的培养已经迫在眉睫。
2、电算化信息系统管理不规范
由于多数事业单位会计电算化信息管理系统建设还只是处于初级阶段,在内部控制制度建设上还存在着管理缺失,这样就导致电算化在整个运行过程中发生人为疏忽的事情时有发生。
3、会计电算化网络应用程度不高
目前许多软件使用单位的电算化网络应用还只停留在单机或局部的几台计算机联网的水平上,对外报送的各种报表及数据共享也都停留在手动生成的层面上,没有把网络的优势显现出来。
4、电算化档案管理
一些单位实行会计电算化起步较晚,在电算化档案管理方面缺乏经验,电算化档案管理制度不完善,保管人员没有尽到职责,导致会计档案的数据备份安全性和保密性面临着很大的风险,数据管理上随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据无法或难以完全恢复。
二、事业单位会计电算化现状的应对方案
1、培养全方位会计电算化应用型人才
要想充分发挥现代化的会计电算化信息获取便捷、高效的优势,就要把培养全方位会计电算化应用型人才当成一项重要工作来抓,因为只有建立一支具有良好素质的财会电算化专业队伍并且成功建立起符合本单位需要的电算化核算体系才是从根本上真正的实现了电算化的应用与发展,否则所说的会计电算化也只能说是一种简单的会计核算其实并没有真正实现电算化的核心价值。日常工作中,单位要积极组织会计人员学习会计电算化知识及计算机基础知识,重点培养有能力有潜力的骨干来提升全体从业人员素质的提高,为本单位尽快建立高效的会计电算化体系创造条件。一套完整的电算化操作体系,不仅要求骨干人员要有会计的业务素质,而且还要有分析解决问题的能力,只有全方位会计电算化应用型人才才能真正实现会计电算化的应用。
2、完善电算化管理制度
建立完善的电算化使用人员的相互牵制制度和计算机数据管理制度。电算化操作人员设岗时就要从系统上界定相互牵制的权限。日常使用计算机过程中要定期进行电脑和会计电算化信息管理系统的维护,尽可能的保证系统在良好的状态下工作。
3、会计电算体系向网络化发展,全面提高效率
建立高效的网络会计信息系统,把电算化软件所收集到的各种基础信息通过设定好的程序向外部进行,这将大大提高电算化的应用水平并节约人力资源成本。利用现有的会计软件接口与网上银行等第三方程序相联真正的实现电算化的高度集成。各种信息渠道的畅通无阻将使整个单位的工作效率都会得到明显提升。
4、健全会计电算化信息资料备份制度,做好数据档案管理
会计电算化工作的最终成果是生产出可供使用者可以随时调取的各种信息的电子数据,因此保证数据安全是电算化工作中一项非常重要的工作,在日常工作中要保证数据真实完整安全的备份,并能做到随时可以用备份的数据做数据还原处理保证一但计算机出现硬盘故障也能及时有效的开展补救工作,在做好数据备份的同时还应注意电算化软件升级后往年的数据也同样要进行升级,最后将升级好的全部数据存档保存,只有对每一个细节都足够重视才能让电算化数据管理工作越做越好。
总之,市场经济的浪潮下各行各业都在不停的加强精细化管理,行政事业单位也应该一样要充分的利用电算化系统提高自身的经济管理水平,只有管理水平上来了才能保障其自身的应用领域可以立于行业的先锋,会计电算化是单位会计工作的基础起点也是单位加强经济管理工作的重要数据依靠。因此,只有我们对电算化系统进行不断的研究,结合单位的实际并加以分析才能让我们发现自身存在的不足和欠缺及时的处理了工作中的问题,推动电算化整体水平向更高的一个层次前进。
参考文献:
[1]秦亚娟.浅谈如何规范行政事业单位会计电算化工作.行政事业资产与财务.2011(20).
对会计电算化的理解篇3
一、会计电算化教学内容现状综述
随着计算机在会计领域应用的深人,会计电算化被很多学校列为会计专业的必修课,不同类型的教材纷纷涌现,“教材规定了教学内容,是教师授课的取材之源,也是学生求知复习之本……,丢开教材,欲求提高教学质量,不啻缘木而求鱼。”(上海财大会计系列教材卷首缀语),也正是基于这样的认识,我们认为,教材的差异决定了教学内容的差异,进而在一定程度上决定了会计电算化教学效果的差异,为此,我们在探讨会计电算化(可能课程名称不一)教学内容时,主要以其教材为依据(这其中可能是实际教学内容与教材存在不同程度的偏差,但我们认为并不影响总体水平的考察)。
为了从事这项研究工作,我们收集了国内比较流行的关于会计电算化方面的教材,就其内容来说,归纳起来不外乎两类;一类是主要讲述会计电算化系统的分析、设计、开发、实施、维护与操作的基本原理(即理论型),另一类是按财务会计的核算模式讲述会计电算化应用系统的程序设计(即实务型)。而从我们的教学实践看,纯理论的讲述使学生感到厌倦、教师也有“照本宣科”之嫌,培养的学生不能“务实”,人才难以“适销对路”;实务性的讲述能使学生在教学中受到一定的启发,给人以“实用价值”的感觉,在具体的程序编制方面也确有一定的提高,但是会导致学生理论功底不扎实,从长远来看,阻碍学生在会计电算化领域的进一步发展。
二、会计电算化教学内容规范化的基本原则
我们认为,应该根据培养目标选定教学内容,因为学校各项教学工作都是围绕培养目标来进行,在教学过程中就表现为教师紧扣培养目标组织教学,学生学习会计电算化,无非是为了适应现代会计发展的需要,以使将来走上工作岗位能够胜任会计的实际工作,笔者所进行的抽样调查显示,有70%的学生认为开设会计电算化课程的最佳理由是实际会计工作的需要。
对于会计教育目标,我们将其定位于会计学科能力的建构,即不同层次的会计专业学生的智力、能力与会计学科知识的有机结合形成的能力,是学生的智力、能力在会计学科的具体体现。主要包括三个层次:1、运用所学会计知识处理常规会计问题的技能;2、在变化的新情况中创造性地解决会计新问题的智能;3、随着时代的发展、运用相关学科新成就,发展会计学科的理论创新能力(也即产能)。需要说明的是会计学科能力的建构不同于会计专业的基本技能的训练,会计专业的基本技能的训练是构建会计学科能力的基础之一,我们不能认为,只要经过了会计专业的基本技能的训练,就具备了会计学科能力。只有当学生具备了会计学科能力,才能够应付千变万化的现实世界,“能够从复杂的、甚至表面看起来是毫无关联的事物中发现事物的内在联系和规律,找到解决问题的适当途径,(胡奕明,1997)。
具体到会计电算化教学目标,我们将其定位于注重培养学生的自学能力、管理能力、实际操作能力和对相关会计问题的独立处理能力,必须承认,学生面临的是一个真实而又千变万化的信息化世界,“知识陈旧的周期相对缩短,大量的知识已经经不起时间的检验”(丘斯迈,l998),我们不可能在短短的一个学期之内考虑到会计电算化领域的所有变化,即使能够考虑到,那“明天”的世界又将如何?当会计电算化所依赖的客观环境变了,他们能“适者生存”吗?学生在大学期间已不可能一劳永逸地获取知识,而只有将知识转化为能力,才可能终身受用,而从学习会计电算化知识到形成会计电算化能力,最终具备会计学科能力,中间经过了一系列的过程,其中最为重要的就是具备比较合理的知识结构,以充分利用有限的教育资源,取得更经济的教学效果。因而会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容,要求理论与实践并重,加强实验性的模拟教学,划出更多的课时采取适当的方式安排学生毕业前的现场实习,以增强学生的适应能力,绝不能“一手软,一手硬”。
三、规范化的会计电算化教学内容基本框架构想
(一)会计电算化的基本理论
l、会计电算化概论:主要论述我国会计电算化的起源、目标、概念、研究对象、任务和意义。
2、商品化会计软件及其应用:论述商品化会计软件的概念、国内外商品化会计软件的基本情况及其比较;进行单位实现会计电算化的条件分析,讨论用户应如何优选商品化会计软件;围绕商品化会计软件的组织应用,结合一两个商品化会计软件讲述如何安装和初始化、如何试运行、如何“甩帐”和正式运行。
3、会计电算化系统维护:论述会计电算化系统维护的概念、分类、必要性;分别讨论会计电算化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点、方法,讲述会计电算化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。
4、会计电算化控制和管理:阐述会计电算化管理的概念、分类、必要性;分别论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理(注意对会计电算化制度设计的论述)、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术,进行会计电算化成本效益分析;探讨在电算化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作。
5、会计电算化系统开发原理:主要介绍会计电算化系统开发的基本原理、步骤、方法,详细论述会计电算化系统的分析技术、设计技术、实现技术以及开发过程中的组织问题。
6、会计电算化系统开发实例:在重点讲解若干功能模块的分析、设计和编程的基础上,启发学生进行独立的思考,使之能够触类旁通,将所学的知识融汇贯通,能够独立进行系统设计,然后透彻地理解他们应该掌握的教学内容。
7、excel与会计分析:重点讲解如何利用excel建立会计管理和分析模型,实现会计数据分析的“自动化”,其要旨在于强化学生关于“会计电算化是计算机在会计中应用的简称”这个观念的建立,引导学生在今后的会计实际工作中自觉地充分利用会计电算化资源,为提高经济效益服务。
8、我国会计电算化发展的有关问题:在对中外有关会计电算化问题的比较研究的基础上,论述我国会计电算化的发展方向、发展过程中呈现出的层次性以及与电算化审计同步发展等问题;分别介绍电算化财务管理和财务决策支持系统以及会计改革如何适应电算化发展的有关问题,引导学生进行会计电算化创新。
(二)会计电算化实验
我们认为,会计电算化实验包括教学实验和毕业实习两部分内容,教学实验应围绕前述理论课的教学内容来组织,平时的实验教学注重能力和基础知识的掌握,毕业实习则应在把握和分析会计电算化实际工作的基础上,进行有针对性、集中的、专门化的强化训练,对那些在教学环节被忽略或应该给予重视而没有重视的部分,特别要注意补缺补差,把毕业实习既作为岗前培训的重要一节,又作为教学过程的总结和延续。在实验和实习的过程中,一定要让学生发挥自己的聪明才智,教师的主要任务是针对学生所不懂的问题、疑难问题、重点问题或带有普遍性的问题进行讲解,力争讲清、讲透、让学生从教师的讲解中获益,掌握解决同类问题的思路。在实验和实习的过程中,还要根据教学内容的不断变化而采取不同的教学方法,总结目前各高校的会计电算化实验教学的疗法,主要有以下几种:l、验证式实验教学,学生按实验教程或指导书中给定的实验步骤进行实验操作,最终验证性的观察、记录实验现象或结果,这种形式的实验对学生的要求不高,一般只要求学生能够对实验现象或结果能够有所认识就“过关”了,实验过程也容易进行组织,可以使学生对整个实验的过程获得一些感性的认识或体验。2、模仿式实验教学,学生按照具有参考性质的实验内容,对实验资料进行实验加工,以达到课程所要求的实验结果,并观察、分析、研究实验过程或结果,这种形式的实验对学生掌握所学内容的要求较高——要求学生部分掌握实验结果及方法,掌握分析问题和解决问题的技能。3、探索式实验教学,按照教材内容,对学生不指定实验步骤,也不给定实验内容,而要求学生根据课程要求和企业资料,自行设计实验方案、构造实验内容,从而获得某种所要求的实验现象或实验结果,这种形式的实验对学生的分析问题及综合设计能力有了相当高的要求——要求学生熟练掌握实验设计,并具有较高的分析问题和解决问题的能力,可以使学生对协调局部和整体的关系有较好的把握,极大地提高学生的设计能力。4、开放式实验教学,学生可以不受具体教学内容的限制,自行选定所开发的实验项目,独立或合作设计调试和运行实验系统,这种实验教学模式可以使学生完善和提高自修能力及创造能力。
在会计电算化会计教学实践中,必须将上述几种方法有机地结合起来,形成一股“合力”我们暂且将这股“合力”称之为“整体化求知”实验教学方法,在对会计学科各门教学课程进行协调和组织,使之成为一个整体的基础上,由学生自己查阅资料,设计实验方案,自己动手做实验,通过实验增加实际体验和感性认识,从而进一步加深理解书本上或课堂上教师讲授的知识与方法,最终达到对所学内容能够融汇贯通、使其成为完全属于自己掌握的知识,因而,实验敦学必须与课堂教学相衔接、相配合、使同步实验教学成为培养学生自修能力,最终完成教学过程的重要环节。
为充分调动学生的学习热情和积极性,使学生能够在观察现象、提出问题、分析问题和解决问题的过程中得到能力上的培养与锻炼,取得良好的教学效果,学校不但要重视实验教学,而且要增加对会计电算化实验教学的设备投入,最终达到向学生开放实验室。
对会计电算化的理解篇4
随着社会经济的不断发展,在现代企业当中,传统的会计方式已经难以满足先进的生产模式带来的巨大会计计算量。因此,运用高新的科技对企业当中的会计事业进行改革是基于社会现状的必然选择。企业会计电算化的发展对于企业会计工作的效率有着显著的作用。但在现今的企业会计电算化过程当中,还存在一些问题悬而未决,我们要对其进行深入的研究和探讨,提出针对性的解决策略保证会计电算化的发展进程。本文主要分析了会计电算化当中出现的问题,提出了英语的策略,希望能够推动今后会计电算化的发展和进步。
【关键词】
会计电算化;问题;应对策略
随着时代的不断进步和发展,企业的会计事业也在朝着更加高效的方向进步。电子信息技术在企业会计行业当中的应用和开发,使得会计电算化成为了现阶段会计事业发展的主要潮流。相对传统的会计计算方式来说,电算化的会计事业能够通过更加科学的方法来进行会计计算和处理,提高企业的会计效率并最终提高企业的经济效益。会计电算化已经逐渐成为了现阶段的会计行业发展的核心模式,不但能够满足更多的会计要求,还能提升企业会计计算的效率。但在其中已经暴露出的一些问题也亟待解决,需要采取相关的措施,才能更好的推动会计电算化的发展。
一、会计电算化当中出现的问题
1、对会计电算化认识较为浅薄。
会计电算化是一种将电子信息技术运用到企业会计行业当中的方式。但从现阶段的发展情况来看,人们对于会计电算化的认识还较为浅薄,更多还是依赖于传统的会计核算方式进行工作。对会计电算化的内容和原理没有进行充分的了解。
2、会计电算化技术较为薄弱。
相对地,由于缺乏对会计电算化的了解,那么会计电算化技术的研发也出现了问题。在应用会计电算化的过程中,由于缺乏技术支撑,会计电算化的管理显得尤为困难。
3、会计电算化安全程度较低。
就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。
二、解决会计电算化当中出现问题的策略
1、转变传统的企业会计理念。
会计地算话的发展,对传统企业当中的会计核算模式和数据处理的方法都进行了全面的革新和升级。不但效率变得更快,而且会计的准确性也大大提升。是一种适应现代快节奏的会计核算方式,满足先进企业对会计工作越来越高的要求。需要注意到的是,会计电算化在推动企业会计核算效率的同时,也将会计数据空间进行了扩大。和传统的会计核算模式相比规模更加庞大,环境更加理想。并且也会随着信息技术的不断发展而使得电算化的会计模式获得提升。为了更好的在企业当中应用电算化会计核算方式,必须首先对会计电算化要有一个充分的了解,研究会计电算化和传统会计工作的不同点,认识到电话会计是传统会计核算模式的一种进步形态。在企业当中,要加强对电算化会计的理论研究,摒弃传统的企业会计管理和工作方式,适应全新的会计电算化工作原理和管理形式,适应当前社会的变化和企业的发展,真正让会计电算化在企业当中发挥高效和准确的优势,提高企业的会计计算工作质量,维持企业的经济发展。
2、加快会计电算化软件的开发和应用。
会计电算软件在企业当中的运用它不但要满足企业会计的各项工作,同时也要满足不断进步的企业管理工作。管理能力也是判断一个会计软件是否符合使用要求的重要指标。会计电算化软件能够完成一系列企业会计计算工作,也需要相应的管理软件在其中发挥控制和优化作用。因此,我们在进行企业会计电算化软件的开发过程当中,要对其中的设计模式进行全面的改革和优化,改变传统的会计软降将会计功能作为软件核心的设计模式,而是将管理功能作为新型会计电算化软件的核心。充分吸收和接纳软件开发商和用户的使用体验,不但要高效的完成企业的会计核算工作,更要满足现代企业对会计电算化的管理需求。在会计电算化软件的开放当中,要将两个板块之间的联系变得更加密切,按照企业会计工作的相关规定协同高效的完成会计任务。
3、增强会计电算化
软件的使用安全性。财务会计的数据的安全对于企业的发展来说至关重要,因此在会计电算化的发展中也需要重点关注这一问题。因此在会计电算化软件的使用当中,要充分考量到整个系统的安全性和可靠性,这样才能为企业的发展提供更加可靠的推动力量。企业在应用会计电算化软件的过程当中需要全面的实施企业内部控制模式,将会计工作的每个环节都纳入到日常的安全检验工作当中。通过分级授权、口令认证或者是身份卡识别的方式,来使得会计数据得到全方位的保护。此外,企业还要注意会计信息的备份,防止因为意外情况导致的会计信息数据损毁。
三、总结
综上所述,会计电算化过程当中出现的问题,会影响到企业会计工作的效率和会计结果的可靠性。因此在企业会计电算化事业的推进当中,对会计电算化的研究工作不能松懈,要时时刻刻把握其中可能出现的问题和状态,分析原因,及时解决,保证电算化会计计算的高效性和可靠性。随着科学技术的不断发展,现代企业要逐渐改变传统的会计模式的工作理念,加快对电算化会计的技术研究,并且在企业内部也加强对电算化会计的监督和控制。根据电算化会计的工作状态制定相关的工作规章制度,保证会计电算化能够有效的运行在企业当中,提高计算效率,推动企业经济发展。
作者:梁晨王梦婷单位:南昌理工学院
【参考文献】
[1]刘云珊,黄碧蓉.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商贸,2014(29)
对会计电算化的理解篇5
[论文摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。本文通过剖析企业信息管理系统和会计电算化系统中存在的问题,从加强企业电算化系统管理的组织机构建设、相关财会制度完善、制度保障建设、加强企业会计电算化系统安全防范能力、加强企业总体管理信息化水平等方面,提出相关的解决对策,为企业财会人员的人才培养和企业信息化水平的进一步提高提供实际可操作的制度和解决方法。
会计电算化使现代财务管理搭上了“信息快车”,迅速提高了企业管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益和社会效益。但是我国的会计电算化工作起步较晚,尚处于生长发育期,因此产生了一些不可忽视的问题。
一、会计电算化中系统存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
(一)重视账务功能,忽视管理与监督功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。
(二)应用会计电算化后,相关制度没有及时修改与调整
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,必须根据会计电算化的特点,将财务会计制度做出相应的修改。
(三)会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间较短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据也将无法恢复。
二、解决问题的对策
鉴于企业会计电算化是一个系统工程,并不是财务部门单一的计算化问题,我们在面对上述问题的时候,就应当系统全面的来研究解决的问题对策。
(一)加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善
企业实行会计电算化以后,系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序,建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括:
1.合理设置组织机构
企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离,计算机会计系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档,同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系,加强档案管理与文件备份工作。
2.制度保障建设齐备
(1)严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度
对各类操作人员必须制定岗位责任制,基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等,重点工作岗位必须实现职权分离,有效地限制和及时发现错误违法行为。
(2)严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施
对于系统操作环境,必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项,形成一套电算化系统文件。
(3)建立健全档案管理制度
这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来实现。
(二)加强企业财会人才队伍的培养与培训
会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识,还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
(三)加强企业会计电算化系统的安全防范能力
1.对于重要的计算机系统应加强重点防护
要防止电磁辐射和干扰,制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。
2.完善必要的计算机软件与网络安全控制措施
网络的日益普及,使企业信息共享变得方便迅速,但实现会计信息资源共享的同时,增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采取必要的计算机软件防范系统控制,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。
(四)提高企业总体管理信息化水平
财务管理是企业的核心,由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题,影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此,企业会计电算化进程,应与企业本身的管理信息化息息相关,必须将信息技术与管理理论相融合,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正发挥出电算化会计的最佳性能,为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
参考文献
[1]陈曙光,“目前在电算化会计工作中存在的问题和对策”,《化工之友》,2006年2期
[2]陈力,“当前会计电算化中存在的问题探讨”,《贵州气象》,2006年04期
[3]黎大均,“会计电算化发展中存在的问题及对策”,《沿海企业与科技》,2005年第2期
[4]王育刚,“当前会计电算化存在的问题与对策”,《山西焦煤科技》,2006年10期
对会计电算化的理解篇6
关键词会计电算化教学存在问题改进措施
在企业会计工作中,会计电算化有着重要作用,并在整个会计工作中发挥着不可忽视的作用。为了满足当今社会对会计电算化操作人员的需求,会计电算化发展成为一门独立学科,并在高职学校中有着独立的专业和专业方向。而目前我国会计电算化教学过程中依然存在着一些问题,对强化学生的掌握水平造成阻碍,现分析其中问题,并找出相应的解决措施,以此提高中职会计电算化教学水平。
一、会计电算化教学中存在的问题
1、没有明确定位课程目标。目前一些学校在开设会计电算化课程后,但其实没有合适教材,使教师在进行会计电算化教学时,没有合适教材给教学造成相应阻碍,而学生在学习时,也造成相应影响。而有些教师在没有合适教材时,无法准确把握这门课,使它成为软件培训课、程序编写课和计算机基础课。
2、缺乏规范的课程内容。随着科学技术的快速发展,电算化教学与科学技术在很大程度上不相符合,其中有着一些矛盾。随着计算机信息技术的快速发展推动了会计电算化的发展,比如在会计工作中,会计软件的主要技术向基于网络的ERP软件转变,而会计电算化的教学内容是无法顺应快速发展的计算机信息技术。而且教材内容在很大程度上落后教学内容,而教学内容又落后现代社会会计电算化的应用水平。
3、缺乏完善的课程讲授方式和方法。教师在进行会计电算化教学过程中,通常是采用传统的教学方法和教学模式进行知识的讲解,在很大程度上降低了教学质量和教学效率。
4、缺乏实践性。目前许多学校都知道实践性的重要性,但是在实际教学中,依然重视课程的理论性传播,而忽略了课程的实践性,使学生在掌握了大量的理论知识后,却缺乏相应的实践性。
二、会计电算化教学中的应对措施
1、明确会计电算化教学目标。在会计电算化教学目标中,主要是为会计工作培养应用型和技能型人才。在教学目标中,保证学生能够对会计电算化软件系统中各个模块的操作进行熟练操作,同时能够将软件使用过程中的问题进行有效解决,并在安装、调试和维护会计电算化时能够熟练掌握。另外在企业中会计软件的使用情况进行了解,分析了解会计电算化使用中的问题。根据教学目标,要结合相应实例安排教学内容,对会计软件的操作、模块功能等进行讲述,并要加强会计信息系统的运行和维护。
2、调整会计电算化教学内容。在开设会计电算化课程时,需要相应的开展“基础会计”“财务会计”“成本会计”,同时要开展数据知识相应的课程。比如Access数据库系统具备着实用性和简单性。Access数据库系统能够创建报表,可有效管理和分析数据,有着简单操作。在完善会计电算化教学内容时,了解Access数据库系统的电算化会计信息系统,对财务软件运行环境构建、安装数据库、配置服务器及安装调试财务软件等内容进行讲述。
3、改善会计电算化教学方法。在会计电算化教学中,可以相应的采用案例教学方法进行教学。首先教师要对会计电算化的教学内容、重点、难点和教学目的进行分析,按照教学内容等方法,有针对性有目的性的编制教学案例。其次要激发学生教学兴趣,启发学生对教学案例进行相应的思考和讨论。然后教师要根据学生的思考及讨论适当的引导、提示和总结。最后学生要根据自身上机实践活动,将案例实验报告进行编写,有效总结自身对案例的认识和知识。比如教师可以去任何一个企业进行一段实践工作,或者在一个企业进行兼职工作,,从而获得实践经验和工作实例。教师通过参加社会实践活动,深入企业,了解企业当中的财务工作,在实际工作中收集有效的工作案例,在教学中合理的结合教学设计,选择优质教学案例,保证教学工作的可行性。
4、改善会计电算化教学实训模式。在一些高校会计电算化教学实训模式中,主要是进行教学模块实训模式,学生根据财务软件系统,选择某个企业公司案例设备财务软件系统,然后再让学生进行简单的核算操作。但是学生若只是完成这些实训工作,是无法提高操作水平。这时在开展会计电算化实训课程时,主要进行分段实训、分岗实训及综合实训。首先分段实训主要是在开设会计电算化课程时,科学选择案例教学方法,在对使用财务软件进行学习时,根据学习内容在财务软件上完成教师需要的操作,有效实验所学内容,并可以在一定程度上对学生的掌握程度进行验证。其次分岗实训,学生在完成了分段实训后,就可以进行实际岗位的模拟实训。当发生会计业务时,学生可以在不同岗位,以不同身份在财务软件进行操作。比如在发生采购业务后,采购人员要处理采购入库单和采购发票,出纳也要相应处理财款,并由会计处理凭证和记账。学生通过分工合作,相互协调,可有效融合教学目的和就业,并提高了学生相应的综合素质。最后保证手工会计与会计电算化同步实训。学生在学习会计电算化相关课程后,可以采用手工和计算机的方式对某个公司企业的财务案例资料进行分别会计核算、业务处理和会计管理,并比较分析手工业务处理和计算机业务处理的不同,了解两者之间的差异性,使学生能够更加深刻的认识到会计电算化所具备的优势,以此提高学生对会计电算化的兴趣和积极性。
总结:在会计电算化教学过程中,为了提高学生对会计电算化的掌握能力,增强学生实际的实践能力,必须要提高会计电算化教学水平。因此要全面分析会计电算化教学中的问题,找出相应的解决措施,加强学生的实践能力,以此提高会计电算化教学水平。
参考文献:
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[2]曹欣欣.中职会计电算化教学中所存在问题及其优化建议.教学探索.2010,34(34):113-115.