会计电算化在企业中的应用(6篇)
会计电算化在企业中的应用篇1
关键字:小企业会计电算化问题对策
中图分类号:F275.2
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)03-171-02
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。它使广大的财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,加快了信息处理的速度,提高了信息的准确性和可靠性,同时在很大程度上实现了会计信息的资源共享。然而在实际的工作中,尤其是小企业的应用过程中,会计电算化还存在诸多问题。
一、我国小企业会计电算化应用现状
伴随着会计改革工作的发展,我国会计电算化工作正经历着日新月异的变化,先后经历了尝试、发展到现在的管理会计软件发展阶段。在这个过程中,小企业也深刻地感受到信息技术的现代化可以实现财务管理的一体化,并能够提升企业的市场竞争力。尽管会计电算化工作在我国发展很快,但由于财务工作本身的一些特点,对于一些管理基础薄弱,会计人员综合素质不高的小企业来说,会计工作实践中仍然存在很多不足之处,会计电算化常被局限于替代手工会计核算,使得小企业的会计电算化很难向深层次发展。同时,随着电子商务和网络财务的兴起,会计电算化也迎来了新的挑战,我国企业在实施会计电算化过程中的一些问题也被暴露出来。
二、小企业会计电算化应用中的问题
1.资金投入受限、财务软件使用存在问题。小企业就其自身而言,都存在规模小、竞争力弱、资金周转周期长等问题。而开展会计电算化成本高、收益期长,近期也无法看到显著成效。所以,小企业一方面没有闲置的资金用于会计电算化的开展,另一方面管理部门对开展电算化也没有长远的规划。同时,市场上流通的财务软件多数是针对大中型企业的,如金蝶、用友、浪潮等。只有少数几个财务软件较适合小企业,如速达、管家婆等。而且,大多数开展会计电算化的企业对于财务软件功能的使用比较单一,且主要是通过财务软件代替手工记账。此外,财务软件都具有一定的技术含量,未经相关的培训不能熟练使用。
2.不能满足企业信息化管理的需求。会计信息系统是企业信息化建设中极为重要的影响因素,许多小企业在应用电算化系统的过程中未能考虑其管理水平和技术水平是否与电算化系统相适应,而这正是决定小企业应用电算化的决定因素。同时,在实施会计电算化时不考虑企业所处的发展阶段,进而不能建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个持续的过程,应该随企业的发展而随时调整。如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术水平相匹配,就会影响企业管理水平和技术基础的提高,而企业管理水平的提高对成功开展会计电算化也有着十分重要的意义。
3.存在安全隐患。会计电算化系统给企业带来了许多优势,使企业管理发生了革命性的变化,但它也存在着许多安全风险。主要表现为会计人员风险和软硬件风险两个方面:首先,会计人员是电算化系统的主要使用者,如果他们缺少责任感和职业道德,就会导致会计数据更改、密码更换、信息备份工作不到位,以及密码泄漏、会计信息被窃取等问题的产生,以上这些都会给企业带来或多或少的经济损失。其次,作为电算化系统的基础设施,硬件设备一旦发生异常,会计工作就无法正常运行,甚至会导致系统崩溃。一些应用会计电算化的小企业由于缺乏对硬件管理的维护,常常出现如设备老化、电磁干扰等问题。同时,小企业中普遍存在软件安装、病毒、维护升级、兼容性等问题,但由于资金使用受限,软件的维护和升级就被忽视了。此外,在操作过程中也会出现传输介质使用不当的问题,导致系统病毒感染。
三、完善小企业会计电算化的对策
1.加强安全防范措施。小企业在开展会计电算化之后,要对内部控制制度做出相应的改进。这种改进也就是对风险评估、环境控制、活动控制、信息与沟通和监控这五个方面的改进,这些改进可以使企业组织结构和管理控制更符合电算化体统的要求。就小企业而言,一方面要结合电算化工作的岗位设置与会计岗位责任制度对组织结构与管理控制进行必要的调整与改进。建立会计电算化系统的风险评估机制,企业应根据风险分析的结果来确定如何应对风险,加强对会计电算化系统实施管理的控制。另一方面,要营造开展电算化工作学要的外部环境,结合电算化工作的业务流程、风险、进度等因素,对管理控制和组织结构进行相应的改进和完善。
2.提高领导重视程度。随着我国经济的快速发展,会计核算工作的要求越来越细,传统的手工记账不仅效率低,而且会加大会计人员的工作强度,而应用会计电算化系统,这些问题就都得以解决了,这就是它的优势所在。对于小企业而言,是否使用电算化系统主要由领导决定。所以,只有企业领导认识到电算化的重要性,和企业发展的趋势,电算化工作才能顺利的开展。这就要加大宣传力度,对财务软件进行扩大宣传,使其优越性深入人心,这样电算化工作才能得到较快的普及。
3.提高会计人员素质。会计人员是电算化系统的主要使用者,他们的素质是电算化工作质量的保障。会计人员的素质主要涉及于电算化相关的知识技能。企业的管理者应采取各种切实可行的方法和手段,加快人才培养速度,提高会计人员的综合素质。就目前而言,我国会计教育中出现了理论于实际严重脱节的问题,对于大部分刚从学校走出的学生来说,不能很快胜任会计工作。因此,素质提高计划中,应把于实际工作相关的课程和实习列入其中,这对于培养企业需求的会计人才而言,意义重大。作为财政部门,应组织好会计人员的电算化培训工作,并注意培训内容和事件的选择,及培训效果的检验。同时,会计人员自身也应该与时俱进,主动更新知识,提高自我以适应时代的要求。
参考文献:
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会计电算化在企业中的应用篇2
因为企业规模小,中小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国,中小企业数量多,比重大,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。
会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,重视利润,忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制,一方面,会计机构设置比较简单,职责分工不明确,会计人员身兼数职,有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面,中小企业往往很难吸引高素质人才,会计人员往往是由亲戚担任,即使不是亲戚,招聘到得会计人员业务水平也比较低,对新知识的运用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。所以,会计人员在电算化软件使用过程中,一方面,一般只是使用一些简单的核算模块,复杂的模块不会涉及到,软件的功能运用不完全;另一方面,电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造,在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接,一不小心就可能造成会计档案的流失,而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外,在电算化操作过程中出现的种种错误,使得会计人员无所适从,应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。
会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失。此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。
会计电算化在企业中的应用篇3
关键词:会计电算化;中小企业;实施应用;问题;对策
在我国,因为国家发展的起步较晚,人口众多,企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚,因此到现在,会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方,如何更好的解决这些问题,满足中小企业对会计电算化系统的要求,是我们急需解决的问题,本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。
一、会计电算化系统的概述
(一)什么是会计电算化系统
会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式,用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等,它是计算机为主要载体,利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。
(二)会计电算化的发展体现阶段
会计电算化在其发展的过程中,按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段,第一,会计电算化的思想理论出现期,这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究,看是否能符合企业需要;第二,会计电算化的软件设计时期,这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件;第三,会计电算化的软件发展时期,这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发,使其不断的发展,更能贴合企业的需求;第四,会计电算化的应用的成熟期,这个时期主要是向企业推荐此系统的好处,使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。
(三)在中小企业中使用会计电算化的优点
使用会计电算化系统,可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化,解放了财务工作人员的双手,减轻财务人员的工作强度,使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对,最重要的是,它能使财务的各种表格更加简单明了,让人一目了然,不容易出错,并在发现数据错误时能快速找到错误所在,节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失,使企业更好、更快、更加健康的发展。
二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题
(一)企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低
会计电算化在我国起步较晚,发展速度较为缓慢,对企业的影响不是显山漏水,而是潜移默化,这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够,不能对其进行重视,认为这是一个可有可无的系统,并不按照系统本身规定的流程来使用,从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来,造成资源浪费。
(二)企业对会计电算化的资金投入不够
企业为了节约资本,往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理,也不对其进行更新和升级,只是一昧的使用,这就导致了在以后的发展中,过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。
(三)会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞
企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在,这些数据一旦被泄漏,那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言,我国的会计电算化系统在安全方面并不严密,而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视,往往在设置密码时过于简单,使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。
(四)财务应用时,往往只注意了会计电算化的账务功能,而忽略了其所带的管理功能
会计电算化在其应用时,因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口,但是这种系统出了对账务进行记录以外,还可以根据已经记录的数据,运用高科技的电子技术对数据进行分析,在一定程度上对未知数据进行一定的估计,并对应有数据进行管理,而财务人员往往会忽视这一点,使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。
(五)会计业务员素质低下,影响对会计电算化系统的应用
中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才,这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差,而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训,因此,虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统,但是由于人才的缺失,不能对其系统进行更好的使用。
三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题,并解决这些问题
(一)要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识,并对其进行重视
有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传,向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性,改变企业管理人员的观念,并对其企业人员讲解怎样使用此系统,使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。
(二)加大对会计电算化的资金投入,满足会计电算化需要的硬件及其软件设施
企业在购买了会计电算化系统以后,应该对所购买的系统进行定期更新,在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求,如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换,避免因更换不及时使系统软件不能更新,延滞企业业务需要,使企业蒙受损失。
(三)建立规章制度,加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护,做到安全控制
在使用会计电算化技术的时候,要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒,消除漏洞,并应建立严格的保密制度,告诫员工安全管理的重要性,确保数据不外流,维护好企业的利益。
(四)要学会充分利用会计电算化的管理功能
企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能,还兼备着对数据进行分析、管理的功能,企业要根据自身的需求,结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理,满足企业对数据的需求,在节约计算成本的同时,为企业的经济发展带来更好的效益。
(五)定期对会计人员进行培训并考核,提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力
要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核,使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用,成为企业需要的复合型人才。
四、结束语
会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求,是中小企业的必经之路,社会的经济发展离不开中小企业的发展,中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统,如此才能使企业发展更快速,使企业财务更明确。当然,会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了,而是应该根据企业自身的需要,以会计电算化为基础,利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题,使企业健康的发展,提高企业的竞争力,进而提高社会经济发展能力,使国家综合实力更进一步。
参考文献:
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会计电算化在企业中的应用篇4
关键词:企业管理会计电算化内部控制
1、会计电算化在企业内部管理中的应用存在以下问题
1.1、账目错误连锁反应丛生
在企业财务状况中,数据是最能说明企业发展问题的指标,在现阶段的企业发展模式下,多数企业都将数据作为唯一的评价标准,这一标准的科学性来源就是公司账目。实施了会计电算化后,数据更多的是显示在计算机中,这样使得数据安全性能降低,财务状况容易泄漏,公司机密保密措施减弱,财务的电脑虽然是可以进行密码锁定,但是却不能阻止黑客等入侵,导致电脑文件丢失或者被盗取,这样就不会有效的保存已有文件,导致数据安全性能较差,对于大公司企业来说是一种致命的缺陷。
财务管理软件易被篡改。现阶段,随着软件开发行业的发展,会计软件研发机构越来越多,并且发展层次不齐,在专业的软件开发机构中可以找到适合本公司发展的软件并可以长期应用,但是软件的更新速度是较快的,需要公司企业也要对软件行业进行有效的遴选,并且软件行业的竞争是较为激烈的,恶性竞争的展开会涉及到顾客的财务机密,设置进行软件安全攻击,这样就使得财务管理软件容易被对手篡改,公司企业不能随时发现其中的端倪,就会有财务数据外漏的危险。一旦财务数据进行了更改并且不能及时改正,这样的错误数据就会一直跟进下去,会对公司的决策带来一定的错误导向。
1.2、财务人员管理嘈杂
会计教育虽然已经走上了正轨,但是很多企业的财务管理人员对财务管理工作并不能耳熟能详,有的财务会计刚刚入职期间,只是进行了简单的培训,甚至直接上岗,边做边学,这样就不能形成专业化的会计团队,甚至对于基本的财务核算、财务指标分析等工作都不能胜任,这样大大影响了财务工作的效率,也是对公司管理的一种阻碍,会计电算化实施的一个很大的目标就是增强公司企业的财务效率,财务管理不善会导致相反的效果。
2、会计电算化在企业内部管理中出现问题的原因分析
2.1、网络安全因素
会计电算化发展的一个重要因素就是网络安全问题,也是国际社会关注的一个重大安全问题,企业管理也不例外,现阶段企业的对外联络以及内部办公基本上都是通过网络进行,因此网络安全问题也是企业管理中的重要问题。上文中我们知道,企业财务管理中的会计电算化制度存在的一大障碍就是企业网络安全问题,因此,这也是阻碍会计电算化发展的最大障碍,应该得到管理层的高度重视。
2.2、管理层素质因素
企业发展的带动因素就是管理层的管理理念和管理能力,充分发挥企业财务管理人员的管理能力也是形成优质会计电算化发展机制的重要因素。我们知道,现在的企业发展都是团队模式,财务管理团队直接关系企业决策理念和方向,因此,财务管理人员的素质也是导致会计电算化发展的一大因素。
3、完善会计电算化管理的对策
3.1、发展法律保障工作
法律保障是经济发展的最后一道屏障,也是最为有效的一种方式。目前我国关于会计方面的立法比较全面,如1999年10月颁布的《中华人民共和国会计法》,对于会计人员的基本规范以及法律责任做了具体的规定,除此之外,我国还制定了《中华人民共和国注册会计师法》、《总会计师条例》、《企业会计准则》等法律、法规。除此之外,关于会计电算化的立法保护也制定了一定的法律文本,比如《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》等,各地也颁布各种地方标准,如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。
3.2、严格企业财务制度管理
首先,建立健全企业财务管理机构。在企业发展中,财务是企业的重要组成部分,要对其进行有效运作,就有必要形成完好的管理机构,如财务经理、财务总监制度等,这些都能对企业财务管理产生促进作用。其次,要严格控制企业内部上级管理。现在的企业内部网络都是相互连通的,财务制度也并非单独存在,要在财务制度完善的基础上进行公司企业内部管理的整合,实现各部门的融通。
3.3、完善计算机软件操作管理
软件管理安全与否对于企业会计电算化内部控制机制的完善具有决定作用,在企业内部进行软件开发或者引进过程中,有必要对软发开发机构的资质进行考察,要选择开发能力较强的软件开发公司,实现公司电算化管理的链条式发展。在进行具体的系统操作时,必要对基本的入口端进行口、密码、声音检测等检测手段和用户权限设置等限制手段,严格禁止不相关人员接触财务实际业务操作,且业务操作人员不得随意进入程序,擅自修改程序的基本内容,确保岗位之间全责明确、相互制约、相互监督。在对企业内部人员约束的同时,要规范软件开发商的会计软件开发标准,提高电算化软件的科学化、智能化。要对软件的开发商进行行业化管理,实现国际开发统一会计标准,提高会计电算化软件的通用性和规范性,也使得软件开发企业的售后服务比较便利。
由于我国的经济体制从以前的计划经济实现了市场经济的转变,使得企业发展竞争日益加剧,实现企业财务管理中的会计电算化对于企业发展效率以及发展思路提供了巨大的便利。我国的会计制度从自身制度的建设以及法律保障制度建设等也都有了一定的发展,相信其一定会在企业的管理中产生巨大的积极作用。
参考文献:
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会计电算化在企业中的应用篇5
【关键词】蜂业企业会计电算化发展质量
一、山东蜂业企业会计电算化的现状
山东蜂业受到政府政策与资金的支持,蜂业企业应用会计电算化也成为蜂业企业的趋势之一,但是具体措施落实到蜂业企业当中,会计电算化的发展却不如预计的状态更好、更理想。本文通过问卷调查的方式,对会计电算化在蜂业企业中的发展现状进行展开分析,并进一步从中摸索出蜂业企业发展质量中会计电算化应用存在的问题。为下一步解决问题奠定坚实的基础,更好的分析存在问题的原因,探求解决问题的对策与措施,为更好地提升蜂业企业发展质量奠基。
(1)抽样公司是否实施会计电算化的现状。(如图1)
本着摆数据讲事实的原则,本次研究通过工作之便就2012年报送我单位年检的企业建立的档案以及通过电子邮件等方式,从收集的数据信息中大致了解到有接近30%的蜂业企业实施会计电算化,另外70%的蜂业企业只有少部分涉及或者没有会计电算化,甚至不知晓会计电算化在山东蜂业企业当中的进展现状。
(2)填写问卷的蜂业企业单位负责人或者财务会计主管人员对计算机的熟悉程度。(如图2)其中有45%左右的相关人员已经从深层次上掌握了办公软件的操作;33%的相关人员只会运用财务软件进行简单操作以应对日常业务,对专业化的财务软件,尤其是某些财务函数的运用不太熟悉甚至不了解;另外22%的相关人员只是掌握操作系统及常用办公应用软件,基本不接触电算化软件。
(3)抽样公司是否进行软件升级方面(如图3),有80%左右的蜂业企业表示对所使用的软件没有进行过升级,因为只是在进行单机版使用,并没有将网络利用起来,没有形成会计电算化软件的网络化与信息化。仅有20%的蜂业企业对会计电算化软件进行过更新与升级,但目前的版本也并非最新的,相对大、中型企业来讲,会计电算化在蜂业企业中的应用仍然相对落后。
同时,抽样企业对目前所使用的会计软件的使用效果很少有完全满意的。问卷调查显示,百户蜂业企业中仅有不到10%的企业意识到会计电算化软件的应用可以提高工作效率,达到满意的效果;其中有20%左右的蜂业企业认为会计电算化软件在某些方面起到了作用,评价为“较好”,但仍然没有被单位领导者受到100%的重视;认为目前使用会计电算化软件只能达到“一般”或“较差”的达到70%。(如图4)
(4)谈及目前抽样企业用到会计电算化软件的功能时(如图5),更多的可以揭示第三个问题当中,多数蜂业企业对会计电算化软件不进行升级和使用效果不满的一个重要原因。因为蜂业企业对于会计电算化软件的不重视,或者只注重硬件的配备却没有“软件”与其相对应,会计软件的功能使用不全,造成企业领导或相关人员对软件使用的不满,最终导致不对软件进行升级,长此以往,软件更加落后于其它企业,甚至会遭遇企业内部淘汰的危险,形成恶性循环。调查数据显示,多数蜂业企业只是用到会计电算化软件的总账系统和报表,对于细致一些的方面,如工资、固定资产、应收应付款甚至供应链的往来记账功能,未能充分利用起来。
(5)问卷涉及到蜂业企业在使用会计电算化的过程中存在的问题(如图6六),设置多选选项。经过筛选,数据显示,大多数蜂业企业只是认为会计电算化的意义仅仅在于机器记账来代替手工记账,并没有意识到会计电算化的深刻内涵与重要性。其次,各蜂业企业单位负责人或者相关人员认为在蜂业企业的会计电算化运用过程中,缺乏会计电算化的专业人才是一个比较重要的问题,并且对于在岗人员的专业培训不充分。甚至有些蜂业企业领导人认为,专业人才的运用到位能够弥补会计电算化其它方面的不足,解决了人才的问题,便能够将会计电算化软件运转的很好。再次,对于会计电算化软件本身存在的问题,也应当受到软件开发及软件使用者的关注,蜂业企业形形,人才缺乏的条件下,不可能实现自己来编制软件程序,电算化软件对于本单位的业余需求来讲不够专业,而只是在市场上购进相关的软件,但软件的通用性差,造成了许多蜂业企业的困惑和不满。最后,还有蜂业企业认为由于会计电算化软件自身的缺陷与不足,利用会计电算化获得的信息质量不高,没有太大的价值,尤其是对于蜂业企业来说,获得的价值不能够弥补其在软件上的花费和机会成本。
二、山东蜂业企业会计电算化发展中存在的问题及原因
第一,在思想观念方面,由于本身我国小企业会计工作的电算化实施起步较晚,的人们对历史文化的追求大于对经济现况的追求,使得小企业中会计电算化的地位和重要性并未深及人们的思想观念之中。
如前所述,70%的单位负责人或者财会人员对于当前小企业实施会计电算化的发展状况并不知晓,更谈不上深入了解。大多数小企业的会计电算化都只是简单的用电脑操作来代替手工核算,仅能从层面上减轻会计人员笔录负担,略微增加了会计基本职能中的核算职能的效率及正确率。但是,小企业领导者并没有从根源上看到小企业的会计电算化可以为企业的管理、经营以及决策等方面带来潜在、更为强大的效率和可观的效益。
第二,在实践方面,作为小企业的蜂业企业,小企业效仿大中型企业却只能做到“纸上谈兵”。小企业运用会计电算化仅限于注重企业核算的最终结果而忽略整个管理过程,即以计算机为工具得出的纸质打印报表,只重视会计电算化中的账务处理功能,却忽视会计电算化的管理功能。
小企业会计电算化的功能不仅仅在于计算机做账代替手工做账,而且还在于规范小企业管理者能够进行更科学、更合理的进行企业管理工作,但是目前大多数小企业做不到这一点或者仍然做得不够到位。会计工作的三个重要部分,即事前核算、事中核算和事后核算。但是一直以来,省内蜂业企业的会计工作主要重视事后核算,而轻视了事中核算和事后核算部分,导致事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
第三,小企业会计电算化工作相对于传统会计工作的技术性更强、各方面要求增多,本就是出口人才的地区,会计电算化专业人才短缺与人才流失更为显著。
由于会计电算化对会计人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,精通传统的手工记账方法,还要掌握相关的计算机基础知识、小企业运用的财务软件的专业技术以及软、硬件及设备的保养、维护和简单修理。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,而中、高级应用人员不多,而目前接受中、高级培训的人员数量少,从根本上讲不能满足会计电算化工作的需要。加之小企业老会计居多,不乐意从根本上变革会计工作,本身小企业的会计电算化专业人才相对短缺,这样一来,就更缺乏专业人才。
会计电算化在企业中的应用篇6
关键词:企业会计电算化审计工作发展
企业会计电算化的应用,有利于提高企业财务管理的工作效率,提升财务人员的专业素质。但是会计电算化在企业中的应用利弊结合,所以,要尽量避免企业会计电算化应用的弊端,就必须做好与企业审计工作的对接。因此,笔者结合自身的工作实践,从企业会计电算化的应用现状出发,论述了会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求以及发展对策。
一、浅析会计电算化在企业中的应用现状
会计电算化在企业中的应用现状主要从取得的成绩与存在的不足两个方面进行分析。会计电算化在企业中应用的成绩主要是在基础设施建设方面,企业的财务管理人员利用计算机网络技术,将传统记账方式与会计电算化相结合,满足现代企业管理的要求;高校每年都为企业输送大量的会计专业人才,为会计电算化专业专业人才的培养奠定了基础;会计电算化能够将记账、算账与报账等功能一体化,提高了财务核算的准确性。会计电算化也有不足之处,会计电算化的失真现象更加的隐蔽,影响原始记录的真实性;在职的财务人员阻碍会计电算化改革;会计电算化专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用;企业对会计电算化的认识不到位,阻碍了其作用的发挥。
二、探讨会计电算化在企业中的应用后审计工作发展的要求
(一)发展审计工作内容
会计电算化在企业中应用之后,审计工作的内容也要随之发展,以满足企业发展的需求。审计内容由以往的审计手工记账的账簿和原始会计凭证发展到全面核查企业财务信息系统中记录的内容,将电子记录的信息与原始信息凭证对比,找出非真实记录的环节,发现企业财务管理中存在的问题。
(二)提高审计工作的技术水平
企业审计工作的技术水平要求较高,会计电算化在企业中应用之后,其审计工作的技术难度也相应的增强,所以,企业要提高审计工作的技术水平,以满足应用会计电算化后企业发展的需求。企业应用会计电算化后,采用电子方式记录财务信息,如果有心人要修改相关的信息,审计人员很难凭借肉眼发现其中的端倪,因此,审计人员要加强对财务管理软件的操作,提高自身的工作技术水平,保证审计的精确性。
(三)加快审计专业人才的发展
企业的审计人员的专业水平决定着审计工作的质量。随着会计电算化在企业中的应用,加大了审计工作的难度,提高了审计人员的要求。原有的审计工作方法、流程与套路不再适用于应用电算化后的审计,因此,要更新审计的方法和流程。审计专业人才的缺乏直接影响会计电算化在企业中的应用,企业要加快审计复合型人才的发展,以利于开发研究有效的审计技术和方法,同时审计人才的专业素养与审计行业的技术水平、国家的可持续发展和上市公司的规范等各个方面息息相关,所以,企业要重视审计专业人才的发展,以促进行业的跨越式发展。
三、论述企业会计电算化应用后审计工作发展的对策
(一)完善企业的审计制度
审计工作开展的依据是审计制度,目前,我国大部分企业的审计制度并不完善,随着企业会计电算化的应用,企业要从宏观和微观两个角度去不断完善审计制度。在宏观角度,企业要将实际工作与《审计法》等相关法律对接,明确审计问题处理相关规定,建立明确的责任制,提升审计人员的专业素养,增强其自觉意识。在微观角度,企业要找到传统手工记账与会计电算化的结合点,确保二者审计结果的一致性,不断完善企业审计制度。
(二)建立统一的审计信息平台
建立统一的审计信息平台,有利于实现审计信息的共享,实现审计机构与企业的对接,确保审计工作的严谨性。同时,有利于国家政府部门了解企业财务管理状况和审计发展进程。因此,国家要为企业建立统一的审计信息平台提供政策和资金的支持,加快审计发展速度。企业要重视审计专业人才的培养,加强审计人员的计算机操作水平和财务软件的管理水平,将审计人员培养成复合技能人才,以提高企业审计工作技术水平,促进会计电算化在企业中的应用。
四、结束语
综上所述,企业会计电算化的应用与审计工作在企业发展中相辅相成,二者的结合有利于实现企业的可持续发展,提高企业财务人员的工作效率。因此,企业要重视会计电算化与审计工作的对接,在企业会计电算化应用的环境下,加强审计内容、技术和人才的发展,不断完善审计制度,建立统一的审计信息平台,促进企业的快速发展,使其更好的服务于国家的整体利益。
参考文献:
[1]蒋淑芝.我国会计电算化应用的发展变化[J].林业科技情报,2008,No.14202:124-125