部门会议记要范例(3篇)

部门会议记要范文篇1

党委(党组)集体讨论决定本地区、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各单位党委(党组)应高度重视党委(党组)会议记录的规范性。根据中共**市委组织部《关于进一步规范党委(党组)讨论决定干部任免会议记录的通知》中共**市**区委《关于印发<**市**区区级机关部门党组议事规则(试行)>的通知》文件精神，结合我区实际情况，现就进一步规范党委(党组)会议记录的有关事项通知如下：

一、进一步规范党委(党组)会议记录内容

(一)会议记录内容必须全面完整

党委(党组)会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。例如：“中共**市**区XX镇党委第XX次党委会会议记录”、“中共**市**区XX局党组第XX次会议记录”。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4、结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

(二)会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、要指定专门记录人员和统一使用党委(党组)会议记录簿

应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党委(党组)会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。

自收到本《通知》后，统一使用党委(党组)会议记录簿。记录簿分为两本：党委(党组)会议记录，使用《党委(党组)会议记录簿》、党委(党组)会议讨论决定干部任免事项记录，使用《党委(党组)讨论决定干部任免事项会议记录簿》。会议记录簿由区委组织部统一印制后下发。

三、严格监督检查党委(党组)会议记录情况

各级党委(党组)要对党委(党组)会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。区委组织部将组织不定期的抽查，并在检查《党政领导干部选拔任用工作条例》和《**市**区区级机关部门党组议事规则(试行)》贯彻执行情况时，将重点对党委(党组)集体讨论决定重大事项和干部任免事项的会议记录及相关的原始材料进行检查，发现问题及时纠正，并予以批评教育。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。

四、妥善管理党委(党组)会议记录

部门会议记要范文

这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。

然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的。

究竟，如何优雅的做好会议记录呢？

将自己的心得与大家共同分享。

01|会议准备

可能很多人看来，会议记录是不需要进行议前准备的。

其实不然，会议的准备阶段，是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。

好的会议准备，可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作，并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。

1.了解熟悉会议参与人

很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。

也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。

但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。

包括但不仅仅局限于：来自于什么部门，什么职能，具体级别有多高。

了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

比如，当你了解到这次会议的有CEO在场时，那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此，你在写会议记录时，就要格外重视他的思路和观点。

重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2.提前将会议主题写好

大多时候，我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。

那，其实就代表着，我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题，就可以从之前邀请邮件标题看出来了。

若涉及人数较多，必要时可以写好会议参与的部门。

02|会议纪要

当做好会议准备工作之后，接下来的工作就是安安心心的去开会，做好会上的一些记录。

1.记录格式

记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。

执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么，并且要写好具体负责的部门或者人员。

最重要的，要将截止时间写明。

而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。

在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理，复盘。

2.记录技巧

做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。

所谓的简明，包括：

对名字和了解的术语可以进行必要的简写，比如王大锤，简写成WDC；截止时间，简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。

针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。

再者，就是重复的言论只记录一次。

另一方面，就是扼要需要注意的事情了，主要包括：

要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。

要对权威人士的观点进行记录。（如上面所提到的，记录CEO的思路和观点）

3.记录工具

关于记录工具，我强烈建议用软件进行记录，这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。

03|会议复盘

当会议结束后，就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。

部门会议记要范文

各位领导、同志们：

现在开会。

这次座谈会的主要议题，就是欢送市直机关第十七批下派挂职包村干部。参加今天会议的有市直机关挂职包村部门的领导、市直机关第十七批全体下派干部，县委*书记、县几大班子领导同志，有关乡镇党委、县直部门主要负责同志。会议的议程有五项：一是观看“市直机关驻**下派干部工作”专题片；二是县委副书记**同志讲话；三是乡镇挂职书记代表发言；四是市直包村部门领导代表讲话；五是县委**书记讲重要意见。

会议进行第一项：观看市直机关驻**下派干部工作专题片。

下面，会议进行第二项，请县委*书记讲话。

下面，会议进行第三项，由乡镇挂职书记代表**同志发言。

下面，进行第四项，请市直包村部门领导代表讲话。

下面，进行第五项，请*书记作重要讲话。

同志们，今天的座谈会议程到此全部进行完毕。刚才，观看了下派干部工作专题片，县委*书记介绍了全县下派工作情况，乡镇挂职书记和市直包村部门领导代表，都结合实际畅谈了两年来的切身体会和感受。最后县委朱书记作了重要讲话，对市直下派挂职包村工作进行了全面总结，对挂职包村工作所取得的成绩给予充分肯定和高度评价；同时介绍了**县经济发展形势，并向挂职包村的同志提出了建议和要求。*书记讲话，总结成绩客观实在，提出的建议热情中恳。希望大家回去以后，把我们这次座谈会的精神汇报好、落实好。就这次座谈会的贯彻落实问题，再强调几点：

一是传达贯彻好这次座谈会精神。各有关乡镇和部门要汇报好、传达好这次座谈会议精神，特别是要深入学习贯彻朱书记的重要讲话精神，进一步统一思想，提高认识，扎实有效地抓好今后一个时期的挂职包村工作。

二是各有关乡镇要进一步做好欢送工作。会后，各乡镇党委要组织开好乡（镇）、村两个层次的欢送会，欢送会要充分体现**人民热情好客和对包村干部的感激之情，充分体现挂职干部两年来所取得的显著成绩，充分体现全县人民凝心聚力、干事创业的良好精神风貌。