实验室管理体系运行情况(6篇)
实验室管理体系运行情况篇1
目前各环境监测站质量管理体系制度相对是比较健全的，但是各个监测站对体系的运行管理常常流于形式，如何使实验室质量管理体系的运行落到实处，各流程管理到位是值得探讨的问题。文章针对维护环境监测实验室质量管理体系持续运行的具体措施进行详细的论述。
关键词：
环境监测；实验室；质量管理体系；措施
1完善质量管理体系
环境监测实验室质量管理过程当中需要遵循质量方针相关规定，安排专门的质量监督人员、内审员等，针对各质量管理、技术运行及支持服务在内的组织机构进行科学合理的设置，同时做到权责明确，对具体的监测工作进行全面的分析，确定所需进行的质量控制，通过制定详细的程序对质量控制及方法做出明确的确定，促使其能够科学有效的顺利开展。同时通过运用管理评审、内部审核，各实验室相互间进行比较及能力验证，促使整个质量管理体系逐渐完善，保证监测数据信息的精准完整。
2创建质量管理框架
按照质量管理基本准求，创建实验室质量管理框架，将质量策划、质量控制、质量保障及质量改进进行明确化，这将是整个实验室质量管理的基本内涵。
3创建评价体系
为能够更好的满足环境监测发展的现实准求，需要针对环境监测质量管理实施定量评估，找到全新的管理方法及管理模式，创建与实验室质量管理体系各项指标相吻合的评价体系。指标体系最少要包含质量控制标准的量化及效果考核。评价体系包含评估实现环境监测数据与相关信息要求具体指标。采用评价体系，不断强化系统化的科学管理，加强全过程的管理观念，对实验室进行质量管理及全方面的科学控制，以确保实验室质量管理水平得到进一步的提高，保证整个质量管理系统工作的顺利开展。
4加强过程控制
在对实验室全面实施过程控制的基础上，同时需要针对某项具体的工作提出管理要求。质量管理体系正常运行的过程当中，管理层需要制定明确的质量方针及标准，各项政策机制要保持客观公正，管理质量及技术要相互支持，确保整个实验室质量管理体系的持续健康运行。控制的主要内容如下：
4.1现场调查：评价监测目的和要求是否明确；污染物及来源是否清晰；是否掌握有关水文、地理、气象等环境条件。
4.2制定计划：评价采样点位、数量是否明确；质控措施及要求是否符合；人员、仪器设备、采样工具及车辆等是否明确。
4.3布点：评价监测范围、项目、数量、位置、时间、频次。
4.4样品采集：评价监测现场情况，记录布点和样品采集，评判其代表性及可比性。
4.5样品运输保存：评价是否按照规定保存、运输过程的安全性，样品完好率。
4.6分析测试：评价样品分发、交接记录、分析方法执行情况、质控数据及原始记录的完整性，对分析方法进行准确性、精密性及可靠性评价。
4.7数据处理：数据复核、整理和统计情况。
4.8统计评价：对数据进行统计，分析。
4.9意见处理：评价是否主动征求客户意见，纠正措施情况。
不断强化过程监控，促使质量监督人员、内审人员的作用得到最大程度上的发挥，通过实施与实际工作控制程序、改善措施及预防措施不相符的情况，在查出存在问题后在第一时间加以改正并采取与之对应的解决方法，以确保整个质量管理体系更加完善，促使环境监测实验室质量管理水平的显著提升。
5加强质量监督
各部门在实施质量管理工作当中，质量监督员处于最高的位置，实验室需要创建完善的规章制度、实验室监督网络化机制，使整个质量监督工作及途径得到有效的改善。
6争取持续性改进
环境监测实验室质量管理体系持续运行是整个质量管理体系的关键，为此需时刻坚持管理系统化的基本准则，管理层需采用系统化基本理论及科学方法针对实验室过程开展全面的系统化分析，争取能够对各项工作加以有效的改进，以满足各项工作的实际需求。通过质量管理体系的管理评审，注重实验室内审结果、监督人员报告、外审结果、广大客户给出的建议、投诉反馈意见、监测工作的相关业务、监测人员机构的变化、管理评审提出的改进方案、各实验室比较过程中发现的一系列问题等，提出与之相应的建议。改进要求主要是为了促使整个实验室监测质量得到进一步的提升，确保整个监测数据的全面真实有效。目前，随着我国计量认证由原六方面五十条要求转变为与国际接轨的《计量认证/审查认可(验收)评审准则》、《实验室资质认定评审准则》，ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》在我国环境监测实验室当中的广泛应用，使环境监测质量控制产生了本质上的变化，提倡质量保障及质量掌控的科学管理，在固有的监测工作当中实施有效的科学掌控，注重对监测质量的系统化全方位有效管理，不断的促使实验室质量管理体系的完善，确保环境监测实验室质量管理体系健康可持续稳定运行。
7结语
实验室质量管理体系的日益完善可在很大程度上促使整个质量管理体系的持续稳定运行，促使实验室发展性能得到较为显著的提升，最大程度上防御及降低环境监测过程中有可能出现的误差及缺陷，不断强化环境监测实验室综合实力，为未来实验室的稳定可持续发展打下坚实的根基。
作者：江文明单位：江西省鹰潭市环境监测站
参考文献
[1]徐梅玉.我国环境监测质量管理体系的着力点论析[J].湖北工商学院，2012，13(11)：119-124.
实验室管理体系运行情况篇2
[关键词]实验室信息管理系统质量管理体系
1构建实验室信息管理系统的背景
对于一个县级环境监测实验室来说，尽管规模小，但是每天都会产生大量的信息，这些信息主要是由实验室内的监测计划的贯彻落实，实验设备、仪器和药品的添置、使用、报损，实验室常规工作的安排，大量实验资料的管理等方面产生的。这些信息复杂，数量庞大，使得实验室为维护实验室正常运行而浪费大量的人力和物力，结果效率还十分低下、管理混乱、经常出错。所有这一切都是因为缺乏一种有效的、快捷的、使用方便的管理工具所致。而解决这一问题的唯一办法，就是构建实验室信息管理系统。
2实验室信息管理系统的建设过程
本站实验室信息管理系统建设过程主要包括实验室管理目标的确定，网络安装配置和功能模块开发。
2.1确定目标是开发的先导，本站确定了目标是利用计算机技术，对实验室进行全方位信息化管理，使实验室达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的。在实验室平台上，为本站员工提供最优化的内务管理、实验设备管理、实验仪器管理、实验药品管理、实验资料管理、实验室开放为一体的实验室管理系统，从而提升实验室质量管理体系水平，降低实验室运行成本。
2.2网络设施是整个实验室信息管理的枢纽，是实验室信息化管理得以实施的基础设施。从结构上看，本站实验室信息管理系统主要是基于局域网的开放型的实验室管理系统、实验室支持服务系统。
2.3功能模块是目标的实现过程，本系统在功能层上有6个模块：文件管理系统、组织管理系统、检测项目管理系统、仪器设备和标准物质管理系统、质量控制管理系统、外部支持和服务管理系统。
3实验室信息管理系统模块的构建
3.1文件管理系统模块
3.1.1质量文件管理模块主要包含质量体系文件的版本管理、修改管理、发放回收管理、执行情况检查、作废、销毁管理。
3.1.2标准方法管理模块主要包含了对本站能力范围内使用的检测标准、评价标准、采样标准的管理，提供了现行标准查询、历史版本参考查询功能。
3.1.3技术文件管理模块主要包含技术文件的登记、借阅、销毁管理。
3.2组织管理系统模块
3.2.1设施和环境管理模块，主要提供了设施和环境监控、设施和环境检查、外部人员进入现场观察审批等功能。
3.2.2人员管理模块，主要提供了内设管理岗位、内设技术岗位的任命、职责规定；人员培训计划、培训记录；培训考核证明、资质证明；培训考核申请、汇报；继续教育证明；岗位证书发放复核等功能。
3.2.3实验室计划总结管理模块，主要提供了本站所开展的所有活动计划以及该活动的总结情况。
3.2.4实验室内部审核模块提供了审核计划表、内审员委派、内审记录、审核报告、不符合项报告的管理功能。
3.2.5管理评审模块提供了评审计划表、评审报告的管理功能。
3.3检测项目管理模块
3.3.1新项目管理提供了新项目的立项、评审、审批管理
3.3.2分析能力管理提供了能力范围内的检测项目的标准查询更新功能。
3.3.3分包管理提供了项目分包评审、分包协议书、分包情况登记一览功能。
3.4仪器设备和标准物质管理模块
3.4.1仪器设备管理模块提供了以下功能：
①仪器设备申购管理
②仪器设备验收管理
③仪器设备台帐：可以看到仪器设备的基本资料，当前状态（合格、准用、停用），检定信息（强检仪器）等，预防仪器设备未处于质量控制状态下投入使用。
④仪器设备使用记录管理
⑤仪器设备运行、维修、改装管理
⑥仪器设备报停管理
⑦仪器设备报废管理
3.4.2标准物质管理模块提供了标准物质登记入库、标准物质领取使用、标准物质报废功能，当标准物质处于系统设定的最低限时，系统提醒实验室应及时购买。
3.5实验室质量控制管理模块
本模块提供了能力验证和比对试验、监督检查、例外许可管理、不合格工作及纠正预防措施等质量体系运行的必要质量控制。
3.6实验室外部服务与供应管理模块
本模块包含了客户质量信息反馈和客户投诉处理、环境监测委托申请管理、监测报告的发放和回收管理、合格供应商管理、消耗材料的申购管理、消耗材料入库验收登记等功能。
4实验室信息管理系统运行总结
实验室管理体系运行情况篇3
摘要：传统的信息管理技术已经无法适应大数据的要求，如果还仍然采用传统的管理数据的方式，既满足不了管理的需要，也无法实现数据的及时查询和存储。而新的信息管理技术就变得非常必要。本文利用VisualBasic6.0的基于自上而下的模式和自下而上地应用开发系统的的开发环境，通过分析电子信息实验室管理的不足，创建了一套行之有效的模拟电子实验室管理系统。本文介绍了该系统的的结构设计、每个结构的作用和应用范围。重点介绍每个系统部分的组成，其中包括和数据库的连接部分。并简要说明模块的算法。其应用程序简单易用，方便管理，易于修改，给实验室管理带来很大的方便，具有一定的实用价值。
关键词：大数据；信息管理；VisualBasic
0引言
本系统是面向实验室的管理系统的设计，面向的对象基本都是学生和老师需要的信息，因此相对来说处理的数据很单一，例如学生的账号管理，实验数据的计算和存储。由于数据又具有很强的关联性，并且需要计算结果，但往往计算过程不是很复杂，所以比较适合数据库管理的应用。由于数据相对来说比较简单，因此对电脑的运行速度和存储容量没有很高的要求，所以实验室的电脑都能满足要求。并且在实验室使用时有相关老师的指导，在技术上是没有问题的，功能完全可以实现。
VisualBasic6.0中文版的系统的设计是在Windows操作系统环境下开发成功的。在信息管理技术中，数据库的管理是一个非常重要的问题。而不同的数据库产品又具有不同的功能。因此在选择数据库时应该根据不同的系统要求，根据其应用范围选择不同的数据库。总的来说，VisualBasic具有三个典型的特点，一是具有可视化编程的特点，VisualBasic是面向对象的一个设计工具，其界面可视化是其典型的优点，因此其应用范围大大增加。在应用时不必为界面的设计而煞费苦心，只需按照不同的设计要求，根据VisualBasic操作系统下提供的各种工具，在界面上画出系统所需的各种部件即对应的图形对象，并且相应的设置这些部件的属性即可。VisualBasic会根据界面设计自动产生程序代码，需要我们做的就是根据不同的界面功能编写相应的程序代码。二是VisualBasic是一种解释型语言，在编程状态下输入代码时，VisualBasic系统自动将编程语言翻译成计算机能够识别的指令代码，而且能够判断出语句是否含有语法上的错误。在程序的设计过程中，可以根据需要检测编程的运行结果，当系统的总体程序设计好后，将整个编译程序生成以.EXE为结尾的可执行文件，使其在脱离VisualBasic环境后，可以独立运行。此外，VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用相应的工具和窗口处理MicrosoftAccess格式的数据库，使得VisualBasic编程环境下的数据库具有强大的数据存储和检索功能。
1系统简介
1.1系统的功能简介
实验室信息管理系统运用数据库管理功能对各种所需的信息进行存储、保存和计算，使其功能非常完善，是一个典型的数据库应用程序，可以实现对各类信息的浏览、查询、添加、修改、删除、打印输出等功能。本系统体上分为三大部分的操作，分别为：登录用户的管理；实验器材的管理；学生信息的管理。
1.2总体模块设计
总体模块共可为五大部分组成，包括实验室信息、学生情况、器材管理、我的主页、打印报表模块。使其操作具有针对性和层次性。方便用户对信息的适时获取和查看。
1.3.各个模块的功能
1.3.1用户管理模块
该模块的功能包括：添加用户、删除用户、修改密码等，该模块的主要任务是实现实验室信息的，对实验室现状进行登记，以便教师或者学生及时获取所需信息。
1.3.2学生情况模块
该模块的功能包括：信息数据查询、信息数据修改、信息数据计算等，使得学生在做实验时既能及时记录又能可以随时查看信息的正确性，并且可以直接得出实验结果。三个功能模块彼此独立，互不干扰，完成学生信息管理。
1.3.3实验室器材管理模块
该模块对各种实验仪器进行设置，该模块包括器材修改和添加、已有器材基本情况和可借用器材管理三个模块。
1.3.4我的主页模块
该模块用于在网络中连接管理人员的个人网站。方便用户快速连接所需网站。
1.3.5打印报表模块
此模块主要是实现可以使计算机主机和打印机相连，能够及时的将所需报表打印出来。包括各种器材的管理信息报表，学生情况报表，以及教师账号管理信息报表等功能，从而方便实验室管理基本情况的快速查询和了解。
2系统总体结构设计
2.1数据库设计
VisualBasic编程环境下的数据库是利用微软公司推出的Access数据库，将其集成到Office下的一个桌面数据库，能够兼容到其他office办公软件。由于Access数据库应用起来非常简单并且功能强大，所以大多数的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。并且如果系统扩展到Client/Server模式下，还可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQLServer。
2.1.1数据表
按照实验室管理系统的需要，建立三个表格，分别是试验情况表、添加用户表，实验器材表，分别为如下：
实验情况表：{学号，姓名，班级，实验名称，是否合格，实验报告}
添加用户表：{username，password}
实验器材表：{器材名称，使用年限，价格，是否可借，购买日期，是否损坏}
2.1.2表格的物理结构
设置各个表格的物理结构，以添加用户表为例说明表格的物理结构，其表格设置如下：
表1添加用户表
2.1.3各部分界面的设计过程
（1）用户登陆界面，选择使用Adodc控件与数据库建立连接。
（2）菜单设置，利用菜单编辑器建立“用户管理信息，学生情况，器材管理，我的主页，报表打印”一级菜单，并建立相应的二级菜单。
（3）根据需要设置不同的窗体界面，并根据不同的窗体界面设置不同的控件。分别是主窗体界面、用户信息管理模块、学生情况模块（用于查询学生实验情况，并对实验情况进行记录。当输入学生的学号，可以查询该学号对应的学生试验信息，学生实验信息添加和修改界面，将是数据向导在数据库中的应用，信息修改均采用该模式）、实验情况查询模块、器材管理模块、我的主页模块（该模块用于进入某一邮箱，如163邮箱，还可以进入校园网。此处用于网络连接）、报表打印模块（在工程中添加数据环境设计器DataEnvironment1，并在其下建立connention1，再在connention1下建立command1命令，将所需数据表添加到datareport1中，从而实现对某报表的输出，可将报表打印出来）。
2.1.4生成可绦形募
为了方便应用，我们一般把文件生成可执行文件，生成可执行文件后，可方便的在脱离VB环境下独立运行。
3总结
在整个管理系统的设计中，由于面向对象的单一，可能有些功能不是很全面，尽管本管理系统存在着很多不足之处，但由于其在实验室管理中应用非常方便，既方便了老师的器材和学生信息的管理，又方便了学生的数据的存储、查询和计算。并且有利于日后程序更新、数据库的管理。整个界面设置操作简单，安全性能可靠，使得在实验室管理系统中是一套必不可少的管理软件。
参考文献
[1]谭浩强.VB可视化程序设计[M].北京：中国铁道出版社，2015.9-24，168-170.
实验室管理体系运行情况篇4
新时期高等教育取得了优异的改革成就，高校不仅要编制一套完整的专业教学体系，还要注重校内配套设施的调控应用，建立完善的专业教学辅助系统，才能更好地开展专业教学活动。实验室是高校现代化教学不可缺少的一部分，借助实验室可完成理论与实践教学的相互集合。为了更好地利用实验室资源，需将信息技术应用于实验室智能管理系统，扩大实验室工作的教育服务职能。
1高校实验室建设存在问题
高等教育为国家培养了多类专业人才，每年根据教育部门政策要求开展教学活动，扩大了社会专业人才的培养范围。从目前来看，高校实验室建设依旧存在着诸多问题，这类问题将限制实验室教育功能的全面发挥。高校实验室正处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。
2智能管理软硬件系统设计
实验室是服务于高校专业教学的配套设施，也是教育科研人员工资的主要场所。由于高校教育体制改革存在的缺陷，造成实验室管理工作未受到足够的重视。结合高校实验室建设存在的种种问题，面对信息时代改革发展趋势，高校实验室建设必须要朝着信息化方向转变，借助信息科技搭建智能化实验室管理平台，满足高等教育事业的快速发展需求。
2.1硬件系统
实验室构建数字化操控模式，需先配备专用硬件设施，才能进一步提升高校调度中心办事处理水平，从而实现数字化控制模式的最佳状态。硬件系统构建中，主要是根据实验室工作要求设置计算机设备，从数量、配置、性能等方面选择，为管理操作提供良好的硬件平台。比如，选用高配置计算机为实验数据处理提供硬件功能。
1)服务器。实验室是用于高校科研教育的场所，每天产生了大量的专业领域数据，硬件系统必须配备大内存服务器，以及时收集相关的数据信息。实验室服务器应分为实时服务器、历史服务器等两类，前者用于现有数据的收录与处理，后者用于存储实验室早期产生的数据。
2)子站点。我国高校已经发展成为综合式的教育体系，各所高校分为多个不同的校区，每个校区实验室之间存在着密切的关联性。基于互联网科技应用下，实验室智能管理需设计总站点、子站点等分布式模式，由中心校区实验室对分校区实验室进行调控管理。因此，子站点是实验室硬件系统的服务终端，也是硬件规划不可缺少的一部分。
2.2软件系统
软件是决定信息管理系统运行速率的关键因素，数字化系统要考虑软件设施的升级改造，配备专用软件辅助实验室管理办公操作。现代计算机网络区域智能化改造，软件系统逐渐配备了多种实用型软件产品，并且根据用户操作要求执行动作指令。现有软件系统科采用超大容量数据库为支撑，及时处理高校实验室内产生的数据信息。
1)接收端。实时收录实验室操作相关的数据，对高校实验室信息化建设具有价值意义，也是现代教育科研工作取得的有效成果。软件系统设计数据接收层，重点对端口数据完成收集、处理等工作，强调了数据结构的总体性。软件系统中的数据接收层，主要是实验室管理员、教师、师生之间的三方联用，如图1，扩大了智能数据传输的工作范围。
2)处理端。无论是实时数据或历史数据，在软件系统里都要经过详细地处理，按照程序编码完成指令操作，为智能实验室建设创造技术性条件。数据处理层采用人工智能识别技术，对实验室建设相关数据及时收取，让实验室数据库运行流程更加规范化。比如，实验室远程控制安装人机工程系统，代替管理员执行人工指令操作。
3实验室智能管理系统的主要功能
实验室智能管理是利用计算机技术、电子传感技术、无线网络技术等共同组建的信息管理模式，在主要科学技术推动下实现了数字改造进程，为现代化实验室升级改造搭建了高科技平台。基于软硬件系统设计，智能实验室管理系统主要功能如图2。
3.1处理功能
包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出。高校建立数字化调度中心，对信息化管理所得数据实时自动化处理，维持了实验室监控区域内作业流程的规范化。调度中心主要结合计算机设备执行调控方案，重点解决实验室作业区的监控难点，创建更加宏观的工程信息化平台。比如，机算计远程网络科对教学期间实验室内部实施全程观测，24h监控可及时发现实验室内的异常情况，向调度管理人员输送可靠的数据信号。
3.2计划功能
根据高校提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供不同的管理层，提供相应的计划报告。“安全化”是在高校实验室信号传播条件下，利用数字式控制系统对智能管理进行改造，进一步提升实验室运行流程的安全作业水平。软硬件系统是智能实验室尤为关键的组成部分，设计人员要根据专业实验教学的具体情况，编制切实可靠的软硬件结构模式，全面提升高校实验室运行的工作效率。
3.3控制功能
根据各职能部门提供的数据，对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因。长期以来实验室在推动高校发展方面的作用显著，作为高校教育事业的基础服务设施，实验室功能得到了最优化升级。根据现有实验室作业模式，实验器材与配套设施是实验室信息化改造的核心构成，这是监控平台建设的主要对象。可采用远程视频监控系统，对实验室内部运行状态进行全程监测，由无线网络载入视频监控信号，为调度中心作业提出可靠的指导。
3.4辅助功能
采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推倒出有关问题的最优解或满意解，辅助各级管理人员进行决策，以期合理利用人财物和信息资源，取得较大的经济效益。此外，运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况。
4高校实验室智能管理系统的具体应用
在科学技术改革条件的推动下，我国高等教育事业朝着数字化方向转变，全面实现了实验室工作模式的科技化改造，帮助管理人员解决了诸多信号处理方面的难题。高校实验室信息化建设，不仅设置了高端的软硬件系统构架，同时结合信息管理系统设定处理、计划、控制、辅助等功能模块，进一步完善了高校实验室管理体系，如图3。结合实验室日常使用情况，智能管理系统主要应用包括：
4.1人机管理
高校管理科技改革区域智能化，这种管理系统实现了计算机代替人工操控，减小了实验室管理员日常工作的难度。智能系统科根据实验室内部工作要求，设定不同的人机工程操作模块，主要包括：公告管理、用户管理、数据字典等系统。人机管理是人与计算机的协调运行，借助智能平台提升了实验室相关事务的处理效率，方便了实验室管理人员的多项工作。
4.2教学管理
专业教学、科技研究等是实验室的主要应用功能，高校建设实验室多数是为了满足专业教学要求，智能系统对实验室内教学管理业有很大的帮助。智能教学管理是指对老师教学过程的整体管理，包括对教学计划、教学资源、上传文档、学生数据报表、成绩的管理等，都可以利用实验室智能系统进行识别、存储。实验室教学是培养学生实践能力的关键，由智能实验室设计专项教学方案，提高了高校专业教育的工作水平。
4.3设备管理
实验器材是高校投资的采购对象，实验设备损坏则会造成较大的经济损失。智能实验室采用了数字化设备管理体系，对实验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理。比如，实验设备器材采购管理中，智能系统可对建设规划步骤、设备采购流程等优化管理;设备分为三种：办公设备、科研设备、教学设备。如需申购，填写申购表格，然后根据审批流程进行审批，由采购部门统计生成采购清单。
4.4数据管理
对专业实验中产生的有价值数据，智能管理系统能够实时收录、存储，在系统内配备专用数据库可提升资源的有效利用率。实验室数据管理应用表现：一是实验室评估与评教，系统使用者对实验室的管理及教学的评价统计;二是数据与报表，系统根据录入的设备，低值品与耗材等的数据情况形成可查询的明细和统计，可形成报表。
5结论
实验室是用于高校专业实验或科学研究的重点场所，搞好实验室信息化建设关系着高等教育事业发展水平。信息科技是实验室智能管理系统的核心支撑，借助软硬件系统服务平台，实验室可设定处理功能、计划功能、控制功能、辅助功能等，为人机管理、教学管理、设备管理、数据管理等创造广阔的平台，从多个方面保障了实验室信息化建设水平。
实验室管理体系运行情况篇5
关键词:少数民族高校开放型计算机实验室管理系统设计
一、实验教学管理现状分析
教育是国家发展的重要基石,国家越来越重视对各种高素质人才的培养。从20世纪90年代末开始,国家就提出了高校教学改革的思想,并不断扩大高校招生规模,加大对高等教育的投入,通过采取一系列措施很好的促进了我国高校教育的发展。但是,随之而来的问题是管理难度加大。在实验教学管理方面,为了改善学生“高分低能”的现象,提高学生综合能力,培养适应社会发展需要的高素质人才,各高校均进行了实验教学改革,投入大量资金用于实验室建设,购置大批先进实验设备,增加实验时间,细化实验内容,并力求增强实验的创造性和自主选择性,以提高学生个性化发展的需求。显然,传统的实验教学管理模式已经不再能适应当前的发展。
以我校公共计算机实验室为例:2003年,我校仅有两个公共计算机实验室,计算机设备100台。随着学校的不断建设发展,到2010年,公共计算机实验室数量已增至7个,拥有计算机设备450台,实验室每天的利用率超过80%。学校和实验室管理人员一直在不断加强管理和建设,虽然取得了一定进步,但仍然存在下面的问题。
1.实验教学安排信息无法双向交流,实验室只能被动根据课表进行安排,教师学生也只能根据课表进行实验,实验室开放性不足。
2.实验室管理信息化不足,实验设备的使用情况统计不能实时掌握。
3.实验室管理零散化,各个实验室之间缺少有机的联系和配合。
4.实验室资料管理模式过于传统,网络化不足。
要解决这一系列问题不能仅仅依靠简单地增加管理人员,它对实验室管理提出了新的挑战――如何为实验室管理者和教师学生等普通用户提供更好的技术支持、更方便的服务、更高效的管理模式。基于网络的开放型实验室管理系统,以校园网为基础,构建公共计算机实验室管理的信息化平台,可以促进教学资源的共享,规范化管理,提高管理效率,促进实验室建设改革,充分发挥实验室在学生综合素质培养方面的重要作用。
二、开放型实验室管理系统设计
系统的设计根据我校公共计算机实验室的实际情况,本着“易用性、开放性、易于拓展及维护”的原则进行。
1.总体设计构想
系统以加强实验室管理的信息化、规范化、智能化为最终目标,集合实验设备管理、实验项目管理、实验预约、资源共享、实验信息等功能,形成一套比较完善的实验室全方位管理系统,为师生提供人性化的实验环境,激发学生实验热情,提高学生的动手能力和创新能力。
2.需求分析
根据上述总体思想,结合我校实验教学的实际情况,开放型实验室管理系统需具备以下功能。
(1)针对不同用户群,设立权限不同的用户。
(2)可以对实验室使用情况、设备情况进行监控,便于统筹安排。
(3)实现实验课程在线预约。
(4)实验教学及实验室相关信息。
(5)实验室相关数据统计。
3.功能模块设计
根据需求分析结果,将系统分为系统管理、实验室管理、实验预约管理、信息交互管理四个模块,系统功能结构如图1所示。
(1)系统管理模块。系统管理模块由用户账户管理、用户信息管理和数据安全管理三个子模块组成。
本系统用户分为三类:教师、学生、实验室管理员。这三类用户的用户名称、所属类别、所属系部、学号、登陆密码等信息全部通过用户信息管理模块进行管理。在模块中用户可对相关信息进行添加、修改、删除等基本维护操作,其中添加、删除操作只能由实验室管理员完成,教师用户和学生用户则可以修改登陆密码。该模块设有公共查询功能,方便用户快速查询。
用户账户管理负责对使用该系统的所有用户进行权限设置。实验室管理员可以对所有模块进行操作。教师用户和学生用户则根据实际情况有限制地使用系统。
数据安全模块用于系统数据的导入、导出,并与网络数据库联通,方便管理员备份系统数据,加强系统数据安全。
(2)实验室管理模块。该模块主要面向实验室管理员,旨在实现实验室高效的无纸化管理,由实验室基本信息管理、实验设备管理、物品借出管理、实验室使用情况实时管理、实验室档案管理五个部分组成。
实验室基本信息模块记录各个计算机实验室软、硬件情况,如实验室名称、位置、面积、所属类型、设备配备数量等。
实验设备管理模块详细记录各个实验室实验设备数目、详细型号参数、运行状态,以及新设备的添置、老旧设备报废等信息,并设在线报修功能,用户在使用过程中发现问题,通过此功能直接报修。实验室管理员接收报修通知后可进行设备维修,修复完成后在线填写处理结果进行反馈。
设备借用管理模块负责记录设备和各种配件出借/领用详细记录,包括借出/领用日期、借用/领用部门(或个人)、借用/领用用途、设备或配件的详细参数、设备编号、经手人、归还日期、归还时设备情况等。
实验室情况实时管理模块可以查询各实验室各个设备的当前使用情况,实现实验室的实时管理。
实验室档案管理模块一方面向所有用户公示实验室各项规章制度,一方面收录各项实验室相关通知、文件等相关材料。每份材料记录包括收到日期,摘要,全文记录等信息。
(3)实验室预约模块。在线实验预约是管理系统的一个重要功能,由一个专门的模块来实现,包括:实验室安排公示、实验室安排查询、在线实验申请。
根据我校的具体情况,实验分为教学必做实验和扩展实验两种。教学必做实验是指根据教学计划学生必须完成的实验。该类实验在实验室安排方面具有优先权,实验室管理员在做实验室使用计划时须保证该类实验的开展。扩展实验是指教学计划外,教师或学生根据自身兴趣和需要开展的延伸性实验。此类实验的开展是实验室开放性的体现。
教学必做实验一般在学期开学前即可确定。实验室管理员做好实验室安排,通过实验室安排公示模块向全校师生公示。师生根据安排开展实验教学。
实验室安排查询可根据查询条件如实验室属性、指定日期、空闲情况等快速搜索出相应的安排。
在线申请模块为教师或学生提供实验室使用申请表单,师生填写后在线提交。实验室管理员接收申请,根据实际情况对申请进行审核,并在线填写反馈,更新实验室安排表。师生通过申请反馈信息可以查询到申请结果。
(4)信息交互模块。信息交互模块用于用户信息交流,资源共享。包括实验资源共享、实验报告下载、实验结果上传、实验成绩。
教师通过系统上传实验教材和实验报告模板供学生下载,学生完成试验后同样通过系统上传实验结果,方便教师统一收取。教师评阅实验结果后,亦通过系统对各学生进行评分。系统收集分数数据,以便以后对实验室数据统计分析。
三、开放型实验室管理系统实现
1.系统体系结构
根据上述需求分析,本系统决定采用基于B/S模式(Browser/Server模式)的三层系统结构。即用户层、应用层、数据层。具体结构如图2所示:
第一层:用户层。用户层直接面对系统用户,是系统与用户的接口。用户层采用Web浏览器,具有交互功能。通过此层,管理系统为用户提供可视化的操作界面,接受用户输入信息和操作请求,并将后台返回的处理结果反馈给用户。简而言之,用户层就是整个管理系统的“窗口”。
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第二层:应用层。应用层设立Web服务器和应用服务器,在整个体系结构中起到承上启下的作用。它接受用户层提交的用户信息和操作请求,启动相应的响应方法,在需要的时候访问数据层,调用需要的数据加以处理,最终形成处理结果,并将结果返回给用户层。应用层相当于系统的“大脑”,由它控制整个系统的运作,实现系统的逻辑功能。
第三层:数据层。数据层设立数据服务器,位于整个系统的最底层,负责系统数据的存储、更新和处理。它不参与系统的逻辑功能实现,只根据应用层的指令完成数据的添加、更新、查询等操作。数据层相当于系统的“仓库”,存储整个系统的相关数据,直接与应用层通讯。
同传统的C/S模式(Client/Server模式)比较,B/S模式下,系统对客户端要求低,易于大范围推广;用户层采用Web交互界面,操作方式简单;不同于C/S模式中由客户端实现主要逻辑功能,B/S模式下系统这部分功能都在应用服务器中完成,减轻了客户端的负担,提高了整个系统的实时性;并且,维护时只需针对应用服务器,无需更改客户端。可见,B/S模式具有用户操作简单、资源利用率高、系统可维护性强、安全性好等优点,利于大数量客户端情况下管理系统的构建。
2.数据库实现
数据库是整个管理系统的基础,本着“力求简洁,逻辑关系简单”的原则,系统采用二维关系数据库,数据库建立如下主要相关数据表及字段。
(1)用户群组表(Usergroups)。编号、组名称、组表述、组数据存储表单名称。
(2)权限表(Competence)。群组编号、权限编号。
(3)实验室管理员信息表(Administrator)。编号、所属群组、姓名、密码、所属单位、联系方式。
(4)教师信息表(Teacher)。编号、所属群组、姓名、密码、所属院系、所属教研室、联系方式。
(5)学生信息表(Student)。编号、所属群组、姓名、性别、学号、密码、院系、专业、联系方式。
(6)实验室信息表(Laboratory)。编号、实验室名称、位置、所属类别、开放类别、开放时段、管理部门、管理员、面积、容纳人数、设备名称、设备数量。
(7)设备类别表(Ecategories)。编号、类别名称、类别描述。
(8)设备信息表(Equipment)。编号、设备名称、设备类别、学校编号、所在实验室、设备型号、详细参数、使用状况、出借状况、维修记录。
(9)设备出入信息表(Loan)。编号、设备出库日期、领用人姓名、领用人所属部门、设备用途、设备详细参数、设备编号、归还日期、归还时设备情况。
(10)实验室使用情况实时记录表(Dbspace)。编号、设备编号、设备名称、所属实验室、当前使用情况、学号、用户姓名。
(11)实验室使用记录表(Statistics)。编号、设备编号、设备名称、所属实验室、用户姓名。
(12)实验室文件信息表(Archives)。编号、文件接收日期、文件编号、文件发送部门、文件关键词、文件标题、文件存档位置。
(13)实验室安排表(Costanalysis)。编号、学年学期编号、星期编号、课程名称、实验班级、班级所属系部、班级所属专业、班级人数、任课教师姓名、实验课节次、实验周次、分配实验室。
(14)实验室使用申请表(Application)。编号、学年学期编号、发出申请日期、申请类型、申请人姓名、申请用途、计划实验日期、星期编号、计划实验节次、计划实验次数、计划实验参与人数、实验名称、处理状态、申请答复。
(15)实验成绩管理表(Result)。学生姓名、学生学号、实验课程名称、实验成绩、评分教师、教师意见。
3.关键步骤
(1)登陆验证和密码管理。本系统用于我校开放型公共计算机实验室的信息化管理,面向对象为我校师生。为保证系统的安全性,不开放自主注册,所有师生基本信息均由实验室管理员添加,系统为所有师生设立统一初始密码。实验室管理员信息则由系统管理员在后台直接添加。登陆系统时,要求所有用户输入姓名、密码、用户群组编号。系统先到用户群组表搜索,找到相应群组数据表单,再核对用户信息,信息正确则验证通过,用户登录成功,拥有所属用户群组相应权限;反之则验证失败,系统拒绝用户登录,并弹出提示窗口提醒用户检查输入信息。
用户登录系统后,可以到系统管理模块修改密码。更改程序要求提供用户姓名,并连续两次输入原始密码,系统通过输入窗口获取输入信息,到相应表单搜索,核对原始密码无误则更新表单信息,用户修改密码成果,反之则修改失败。系统根据结果给出相应提示。
(2)权限设置。系统对三类用户权限设置如表1所示。
表1用户权限表
(3)实验室实时管理。我校各个公共计算机实验室内,计算机编号与IP地址相互对应。教师和学生用户使用计算机登陆系统。登陆后,系统自动弹出窗口,要求用户填写当前日期、节次、实验室名称等信息,并获取IP地址,自动生成设备编号信息,与用户填写的信息一起发给应用服务器。系统根据服务器接收到的数据,更新实验室使用情况实时记录表,再根据实验室使用情况实时记录表生成设备使用情况显示图,对在用设备重点标记,实现可视化管理。根据学校课程安排特点,实验室使用实时记录表每两节课全部更新一次,最终达到实时监控的目的。另一方面,每次更新数据前,会将当前实时记录上的数据添加到实验室使用记录表中,该表数据不做删除处理,保留每套设备的所有使用记录。记录用于学生实验时间、设备运行时间等统计分析。
(4)在线实验申请。用户使用在线实验申请功能,填写相关表单,系统获取学年学期编号、预定的星期编号、申请节次、实验室编号、计划申请周次等数据后,查询实验室安排表。如与输入信息完全一致的记录,则说明所申请的实验室在申请时段已有安排,申请被拒绝,系统发回提示:“该时段实验室已有安排,请另择时间!”如遍历实验室安排表,没有符合记录,说明申请的实验室在申请时段空闲,系统继续获取实验参与人数、实验室名称等数据,查询实验室信息表,对比指定实验室容纳人数与实验参与人数,若参与人数小于等于容纳人数,实验室申请成功,将申请记录添加到实验室使用申请表,并把出来状态标记为“待处理”。若参与人数大于容纳人数,申请被拒绝,系统发回提示:“实验室可容纳人数无法满足申请,请重新申请计划!”
实验室管理员通过查询实验室使用申请表,获取申请记录,根据具体情况,审核“待处理”申请。若同意申请,实验室管理员填写申请答复为:“通过”,修改处理状态为“已处理”,并更新实验室安排表,添加新的安排记录。若不同意申请,管理员填写申请答复为:“不通过,请另行考虑申请计划。”修改修改处理状态为“已处理”,无须改动实验室安排表。
本套管理系统的设计充分联系我校实际情况,结合少数民族地区高校实验教学特点,可以较大程度地提高学校实验室利用率,促进实验教学水平,强化公共计算机实验室管理,在运用中取得了良好效果。虽然运用范围只限公共计算机,但系统设计具有普遍性,可进一步推广到学校的其他学科实验室管理中。
参考文献:
[1]马文元,崔学桂,高建军,刘福祥.开放实验室教学模式的探索与实践[J].大学化学,2005,(03).
[2]苏新,毕经存,陈利文,吴敏.实验室开放式管理的探讨与研究[J].实验室研究与探索,2003,(05).
[3]杜占玲.基于.NET的实验室信息管理系统的设计与实现[D].浙江大学,2005.
[4]褚清松,蒋方乐.基于Web的开放式实验教学管理系统的设计与实现[J].数据库及信息管理,2007,(1).
实验室管理体系运行情况篇6
关键词：实验室信息管理系统；环境监测；跨界断面水质资金扣缴监测
中图分类号：X83文献标识码：A文章编号：16749944（2014）02018403
1引言
实验室信息管理系统（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计，是一个包括信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统＼[1＼]。LIMS在发达国家实验室早已广泛应用，而我国始于20世纪90年代中期，经过多年的发展，很多实验室开始逐渐认识到信息化在管理中的应用，目前已取得了一定经验和应用＼[2＼]。多年来的实践证明，LIMS系统的应用能有效提高样品测试效率，提高分析结果可靠性，最大限度避免系统外的干扰，降低了实验室运行成本并且体现了快速溯源和痕迹，使实验室手工作业中存在的各种弊端得以顺利解决。
跨界断面水质资金扣缴监测工作，由于其特殊性，尤其需要得到受到全程监督和质控的具有更强公信力和透明度的数据。四川省环境监测站将LIMS系统应用于跨界断面水质监测工作中，达到了预期目的，取得了满意的效果。
2构建目标
（1）依据量化管理要求分解目标任务，并参照目标评估任务执行情况，使跨界断面水质资金和扣缴监测工作得到分解、评估与控制。
（2）提高对复杂分析问题的处理能力：LIMS将整个实验室的各类资源有机地整合在一起，工作人员可以方便地对实验室曾经做过的全部分析样品和结果进行查询。通过对LIMS储存历史数据的检错，得到一些有价值的信息。
（3）建立的实验室信息管理系统要实现跨界断面水质资金扣缴监测中水样监测分析关键参数在系统中的全面管理，包括项目登记、采样安排、样品接收、实验室分析、数据审核、报告编制审核和签发等。做到数据的可追溯性，提高监测站管理的程序化、规范化、标准化水平。
（4）实现采样标签和监测报告自动生成，实验室仪器中分析数据的自动采集，提高样品测试效率，测试人员可以随时在LIMS上查询自己所需的信息，分析结果输入LIMS后，自动汇总生成最终的分析报告，从而降低技术人员的工作量。
（5）实现管理人员实时查看项目或者样品分析的进展情况，从而全面提升实验室信息运转效率和管理水平，并进一步提高分析结果的可靠性，分析人员可以及时地了解与样品相关的全面信息，系统报错功能可以降低出错概率，同时依据LIMS提供的数据自动上传和自检功能，消除了人为因素，从而更好地为环境管理服务。
（6）遵从《实验室资质认定评审准则》的标准，实现对人员、仪器、试剂、方法等资源的全面规范化管理，管理人员可以通过LIMS平台，实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息，能及时协调相关方面的力量化解分析流程中出现的“瓶颈”环节，缩短样品监测周期；调节实验室内不同部门富余资源，最大程度地减少资源浪费。
3LIMS系统建设过程
实验室是获取数据并对数据进行科学分析的综合场所，实验室工作流程的规范性在组织中是较好的，因此为实验室进行信息化建设和量化管理提供了可能和基础。实验室要适应新时期检验检测工作的需求和市场环境，必须提高实验室管理水平。要提高实验室管理水平，就要建立现代组织管理制度，采用现代管理技术和工具。LIMS就是一种现代管理技术和工具，所以量化管理和LIMS可以提高实验室管理水平，升级传统实验室管理为现代实验室管理。
项目从2010年11月3日开工，由北京三维公司与四川省环境监测中心站组成项目实施团队，按照项目实施流程，经历了开工会、系统调研分析、需求分析确认、系统详细设计、原型定制开发、离线验收测试、系统试运行、现场验收测试、系统用户操作培训和系统管理员培训等阶段，经过近1个月的努力，于2010年11月29日上线试运行。试运行期间，针对跨界断面资金扣缴计算公式、报告模版、数字修约方式等细节内容进行了调整。2011年4月，基于LIMS系统上的跨界断面水质资金扣缴监测工作正式开展。
4LIMS系统运行情况
4.1人员、仪器设备、监测方法的管理
LIMS系统建立之初，需要对监测人员持证项目、仪器设备检定校准、计量认证项目等基础条件进行确认，对人员所属科室、工作角色等予以划分。
4.2工作流程管理
（1）任务下达。业务室在LIMS系统中下达任务，填写监测断面名称、经纬度、上下游名称、监测安排时间、测试指标、测试方法等相关信息，LIMS系统自动生成监测任务单号。外挂软件包自动将任务下达情况通知各成员。
（2）车辆安排。LIMS系统进入车辆安排环节，办公室根据监测室提出的车辆需求，调配司机和车辆。
（3）点位布设和标签打印。流转中心在LIMS系统中按照断面情况编写样品标签。
（4）样品交接。流转中心核对样品信息，修改完善LIMS系统中的样品采集信息，包括采样时间、交样时间、点位布设、样品数量和类型等等。完成以后样品提交至分析测试中心，LIMS流程进入测试环节。
（5）样品测试和数据内核。本次监测所使用的测量仪器必须能够自动读取和记录原始数据或原始谱图，并由LIMS系统直接读取数据。由LIMS系统采集数据时，通过扫描样品标签下的条码，直接读入样品编码。分析测试完成后，数据三级审核由LIMS系统流程控制。主任复核完成后，LIMS系统任务下至流转中心（总工办）。
（6）数据外审和报告编制。LIMS系统中数据测试结果输入完成后，对外控数据的合理性和相关性进行分析，评价质控样品的分析结果，确认无误后流转中心进行样品解码和名称复原。同时系统将提醒测试中心和监测室人员进行解码后样品数据三方会审，经确认后进入下一步报告编制。
（7）报告三审和打印。
4.3质量管理
通过应用质量控制功能，实现结果录入界面对各类质量控制样的添加，如空白样、平行样等，并针对各类样品实现回收率、平行样相对偏差等指标计算。流转中心在样品交接过程中，可通过LIMS系统进行盲样编码和外部质控样加入。
5LIMS系统运行效果
四川省环境监测中心站跨界断面水质资金扣缴监测能力建设实验室信息管理系统的实施，给四川省环境监测中心站的业务管理和实验室管理带来了很大的变化，主要体现在以下几方面。
（1）管理得更加细化和严格。方案编制人不仅确认要监测的项目，还要明确要用什么方法；项目安排就明确了采样人员、分析人员，责任明晰。实现了本站的自动化、电子化、一体化，效果显著，大大提高了检测质量和监管水平，很好地完成了各种检验任务。
（2）对样品检测从收样、分样到生成检测报告进行全程化管理，有备忘、报错提示，自动生成检测任务全过程的行为、效果与分值的对应表及各种统计、分析报告。
（3）提高了项目信息和相关的测试数据在监测站范围内的共享和传递的速度，提高了总的工作效率，出现了检测速度快、质量高，争取检测任务的良好氛围。例如在LIMS系统中，管理者进入系统便可以查询到各个项目的完成进度情况，且各类管理和技术类的文件，全站人员都有权限看到，并可下载应用，减少文件管理人员收发文件的麻烦。
（4）LIMS遵循实验室计量认证的要求，在本项目实施中，将实验室的分析员的上岗证、仪器设备的检定、试剂和标样的库存及有效期都维护到系统中，质量指标和监测方法的作业指导书都维护到系统中，做到了全面规范的管理。避免了一些经常出现的错误，规范了实验室的业务流程和管理体制，为更好地配合计量认证审核创造了良好的条件。
（5）在实验室信息管理系统中可以自动生成报告书，这样大大提高了项目负责人和管理人员的工作效率，使他们可以将更多的精力投入到钻研分析技术、质量控制、质量管理、服务客户等工作中去，为监测站的全面管理方面的提升做出更多更实际的贡献。
（6）系统提供的更多的查询统计功能，能够查询统计出一段时间内完成项目的个数，完成项目的种类，完成项目的人员和完成时间等，查询每个人、每个项目的质控信息，并能够实现项目的动态统计。为领导层决策提供数据支持。
6LIMS的发展趋势
目前，商品化的LIMS主要是面向系统集成商或咨询商开发设计的，在安装之后需要作大量的客户化工作，即编写程序满足一些特定的要求，如映射实验室的工作流程以及联接各种仪器等。尽管主流的商品化LIMS都提供了开发配置平台，但是目前客户化的工作还需要专业人员来完成，这就使得实验室人员随意变化流程或更改软件逻辑的愿望不容易实现，而这一点正是研究与开发型实验室工作的性质所要求的。
新的LIMS要求在安装后不需要用户化工作，只需要按着用户的具体要求进行简单的设置，就可将整个系统正式投用。在设置过程中，用户不需要编写任何程序，而只需要进行鼠标的点击。操作实验室的工作人员在接受简单的培训以后就可完成诸如工作流程的设计和仪器联接、报告设计等工作，并按照实验室工作要求随时更改系统的设置。这种面向实验室工作人员设计的组态化的LIMS的设计理念定会是以后的发展方向。
7建议
（1）实验室信息管理系统需要建立在局域网中，需要专业的信息管理人才和系统维护人员，系统维护和升级复杂，用户必须在客户端安装客户端应用程序，因此维护和运行成本高。希望国家通过政策的支持，通过资金的投入培养大量的IT及环保等方面的复合型人才。
（2）我国对于LIMS仍没有硬性的规定和标准，对于实验室是否准备LIMS系统，国家仍无相关规定，根据中国实验室的普遍状况，要求所有实验室装备LIMS系统更是遥不可及。所以，不管从国家层面上，还是实验室本身及实验室操作人员来说，都要加强重视，通过各类监测活动在LIMS系统中的应用，提高对LIMS系统的使用和关注。
（3）目前中国的LIMS系统开发均涉及国家品牌产品，国内的品牌的LIMS仅为低端产品，大多为汉化或者抄袭国外品牌，不仅行为上无创新能力，而且还得受国外核心数据的控制，使得我国监测单位在使用数据时受到很大的限制，建议我国加大科研的研发力度，争取早日有自己高端的LIMS系统品牌。
参考文献：