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会计电算化阶段特点(6篇)

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会计电算化阶段特点篇1

关键词:网络会计审计问题分析

0引言

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。但由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,电算化会计对审计工作提出了新的挑战,带来了新的审计风险,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。只有对此进行全面、深刻的认识,才能有效地促进电算化审计事业的健康发展。

1计算机条件下的会计审计方法分析

基于手工会计的基础,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。按照《审计法》的规定,同时结合会计电算化的特点,笔者也将电算化会计审计分为这四个阶段,对电算化会计系统进行评价。

1.1计算机审计的准备在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学、合理的计划。一般包括以下主要工作。①调查、了解被审计单位电算化系统的基本情况。②与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。③初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。④确定审计重要性,确定审计范围。⑤分析审计风险。⑥制定审计计划。

1.2计算机审计的方法实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。①符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。②实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。

1.3审计结论的得出和执行方法在这一阶段,审计人员整理审计工作底稿,编制审计报告,作出审计结论,而且还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,提出改进意见。在征求被审单位的意见后报送审计机关和有关部门,并监督被审单位执行。

1.4审计中的异议及复核方法被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。

2计算机会计的审计存在的问题

2.1缺少应有的纸质凭证在手工会计条件下,审计线索是纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。然而,在会计电算化条件下,纸质信息变成了只有计算机才能识别的磁质代码,这样对审计人员而言,传统的审计追踪审查已不适用,导致检查风险增大。

2.2内部控制转变为对人和机器的双重控制在手工会计条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的手段主要是利用纸质信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。

2.3来自计算机系统的风险加大会计环境的变化改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。电算化软件本身的完善性、计算机硬件的可靠性、电算化软件内控制度的严密性等均可造成的系统风险以及会计电算化的操作人员、技术人员造成的操作风险等,都会大大增加审计的难度,产生审计风险。

3计算机条件下审计问题的预防及对策

3.1不断完善计算机审计的标准与准则计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。应建立一系列与新情况相适应的计算机审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。

3.2强化提高审计人员的电算化素质加强对在职审计人员电算化应用水平的培训,同时加快和财经类高校联合办班,专门培养复合型知识结构的审计系统开发人员,使他们成为电算化审计的专业技术人员。

会计电算化阶段特点篇2

一、我国会计电算化现状及存在的问题

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析,我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。第一阶段是1983年到1988年,该阶段属于推广应用阶段。这个阶段,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。第三阶段是1989年至1996年,该阶段属于普及与提高阶段。此阶段出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会,提出了实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后,属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。[1]

我国企业会计电算技术的特点:

1、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。

2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用。

4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。[2]

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题:

1、对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

2、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

3、会计软件发展模式的局限性。目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果严重影响了会计电算化向深层次发展。此外,会计软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件,不顾现实需要和自身技术力量,盲目开发出的会计软件模块少、功能低,版本升级无保障,软件更新和提高无从谈起。

4、会计电算化人才严重遗乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。[3]

5、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在风险。

6、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

7、匆忙甩掉手工账。甩账是指会计实行会计电算化后,直接用计算机进行会计核算、财务分析等,停止手工记账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,手工记账与计算机记账并行一段时间以后,从人员素质及硬件设施完全具备,并达到一定熟练程度的情况进行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定:实行会计电算化的单位要甩账,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记帐了。[4]

计算机及网络技术在会计领域的广泛应用,一方面大大提高了会计工作效率,保证了会计工作质量,另一方面,给会计工作提出了严峻的挑战,电算化会计信息系统面临种种管理与控制风险。

1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏。在网络环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,将导致系统的混乱甚至瘫痪。

会计电算化阶段特点篇3

【关键词】计算机会计审计

一、在现代计算机条件下的会计审计方法分析

基于手工会计的基础,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。按照《审计法》的规定,同时结合会计电算化的特点,笔者也将电算化会计审计分为这四个阶段,对电算化会计系统进行评价。

1.计算机审计的准备。在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学、合理的计划。一般包括以下主要工作。(1)调查、了解被审计单位电算化系统的基本情况。(2)与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。(3)初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。(4)确定审计重要性,确定审计范围。(5)分析审计风险。(6)制定审计计划。

2.计算机审计的方法。实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。(1)符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。(2)实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。

3.审计结论的得出和执行方法。在这一阶段,审计人员整理审计工作底稿,编制审计报告,作出审计结论,而且还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,提出改进意见。在征求被审单位的意见后报送审计机关和有关部门,并监督被审单位执行。

4.审计中的异议及复核方法。被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。

二、计算机会计审计存在的问题

1.缺少应有的纸质凭证。在手工会计条件下,审计线索是纸质的会计凭证、账簿、报表等会计资料。然而,在会计电算化条件下,纸质信息变成了只有计算机才能识别的磁质代码,这样对审计人员而言,传统的审计追踪审查已不适用,导致检查风险增大。

2.内部控制转变为对人和机器的双重控制。在手工会计条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的手段主要是利用纸质信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。

3.来自计算机系统的风险加大。会计环境的变化改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和精力去了解和熟悉被审单位电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。电算化软件本身的完善性、计算机硬件的可靠性等均可造成的系统风险以及会计电算化的操作人员、技术人员造成的操作风险等,都会大大增加审计的难度,产生审计风险。

三、计算机条件下审计问题的预防及对策

1.不断完善计算机审计的标准与准则。计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。应建立一系列与新情况相适应的计算机审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。

2.强化提高审计人员的电算化素质。加强对在职审计人员电算化应用水平的培训,同时加快和财经类高校联合办班,专门培养复合型知识结构的审计系统开发人员,使他们成为电算化审计的专业技术人员。

3.研究开发更加科学高效的审计软件。由于审计软件可直接访问被审系统的数据文件,故有助于审计人员对整个数据文件或经选定的数据项目进行复核。在数据采集方面,特别需要专门从事数据采集的软件。在数据分析方面,面向特定的领域,开发新的分析工具,如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具,针对金融审计领域的利率检查工具等。同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。

会计电算化阶段特点篇4

一、会计电算化模拟实验的现状

目前的会计模拟实验大多以手工为主,这种手工会计模拟实验在会计保送的教学工作中应用较为广泛,而在计算机技术广泛应用的今天,这种传统的会计模拟实验显然已经跟不上现代的会计教学要求了。目前许多院校都开设了会计电算化专业。以适应社会需求。但是许多院校开展会计电算化模拟实验的水平和手段却是远远跟不上现代教学的要求,甚至有些院校连一次完整的会计电算化模拟实验都没有进行过。导致目前这种状况的原因是多方面的:首先,会计电算化模拟实验必须构建在一整套具备财政部门软件功能规范的财务软件和完善的管理制度之上,软、硬件的维护、构建与电算化管理制度的完善需要多个部门与人员的合作配合。不易在短时期内达到效果。以致影响模拟实验的效果。其次,会计电算化模拟实验雷达立在一套完整、科学的会计经济业务以及分工精细的内部控制制度,目前现成的会计电算化经济业务在教学中极少见到,软件文档也仅仅提供了一些非教学内容的说明书。因此,设计一套完整的、适于会计电算化实验的经济业务也是非常必要的,但这对于会计电算化教师来说又是极繁重、精细的工作。经济业务的选择与设计份质量都会影响到模拟实验的效果。

二、会计电算化模拟实验的可行性与必要性

随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养一大批能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。构建计算机会计模拟实验教学,无论是实验流程,还是操作方法,都是相对固定的,而其实验数据量大,数据结构复杂,数据处理要求完整、真实、准确,这一特点决定了现代计算机技术在会计实验教学中广泛的应用前景,会计电算化模拟实验无非涉及硬件和软件两个方面,硬件方面,对于实验用机,不管是单机还是网络用机均订完全胜任。符合财政部门规范功能的软件更是日新月异,配有学习、演示版的财务软件更易于取得。

三、会计电算化模拟实验的三个层次

会计电算化模拟实验是一项系统工程,在实验中涉及到会计软件的开发与应用,但鉴于中专学生的知识层次与实际情况,本人只对如何在会计电算化教学中应用会计软件以实现会计核算谈谈个人的看法。笔者在会计电控化模拟实验的教学中把电算化实验分为三个层次,即:与课程相结合的模拟实验、全真模拟实验和手工与电算化相结合的模拟实验。

(-)与课程相结合的模拟实验

进入电算化专业学习阶段的中专生,已经具备了会计基础知识,相应的课程《基础会计》、《工业会计》也单提较好,但对于会计电算化却还很陌生,因此在教学中结合实验,把课堂讲授与上机模拟实验有机地结合起来,经济业务量小,讲授与实验分散、交叉进行是这一阶段的主要特点。

在这一阶段中,由于技学目的是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性认识。因此设计一套简单而相对完整的经济业务教会学生使用财务软件,对会计电算化的操作流程形成初步认识。经济业务量如果过于复杂。学生大量的精神都会集中在处理经济业分上,反而不利于方法与技能的单杠,模拟实验不是集中进行,而是分次数与课堂警学目标同步。学时安排上讲授多于实验。

(二)全真模拟实验

在第一层次的基础上进行第二层次的学习,集中四周的时间,在机房实验室模拟工业企业的实际操作。在实验中,由笔者设计了一套相对完整,难度较大,业务较为复杂的会计经济业务,并且在实验前已经在软件中测试通过。分工细、工作量大、难度较大、人员分工协作、有计划分阶段完成是本层次的主要特点。在全真模拟实验中,笔者注意了以下几个问题:

第一,人员分工与岗位轮换。在企业会计实务中,电算化的内部控制制度是非常严格的,模拟实验也必须注意管理制度,否则将会影响学生对实务的正确认识,并影响实验效果。将48名同学按四人为一组分成12组,相当于12个财务科,组内分工协作,将四人分成系统管理员、数据录人员、数据审核员、数据维护一员。各自设有自己的口令(即密码)和操作权限。教师充当救、硬件维护员,并指导学生实验。

第二,帐套设置。以四人为刊、组,组内合理分工与协作设立一个帐套。帐套名与小组的组号相一致,在计算机中不同的帐套是不能够复制的,因此这样做可以防止小组间的抄袭,完往考核措施,加强管理使模拟实验真正取得成效。

第三,小组长的选择。选择良好组织能力和技术水平的小组长是至关重要的,小组长在权限分工中称为系统管理员,因此只有软、硬件都熟悉的同学才能担当,从而使教师从繁劳的软、硬件故障排除的工作中解脱出来,指导学生实验技术问题。同时有良好组织能力的小组长还可以加强对本组的监督,做好数据备份,确保数据的安全。

(三)手工与电算化相结合的模拟实验

通过第二层次的模拟实验,学生基本已经能够熟练操作会计电算化信息系统,但对如何转换系统。即把会计信息系统向会对电算化信息系统却节能掌握,为了加深学生对系统转换的认识和理解,笔者又安排了第三个层次的模拟实验,即手工与计纫机同时进行的会计模拟实验。这一层次的模拟实验来用了手工会计实验的资料,无论在处理程序上还是难度上都要比全真模拟阶段提高了一个台阶,合理地将手工核算的方式与方法运用到电算化实验中来便是此阶段的主要技术难题。”还过精心设计与安排,在合现的初始化设过后任指导学生与手工会计同步、分阶段进行安分模拟振作,此次模拟实验运用到电算化信息系统全部模块,并与手工核算取得一致结果。

会计电算化阶段特点篇5

Abstract:Intheengineeringconstruction,costcontrolintheearlystagecanbesaidtobeaveryimportantcontent,andplayaveryimportantroleintheentireprojectcostcontrol.Butintheactualconstructionofmanyprojects,ithasnotgotsufficientresearch,whichresultedinthesubsequentinvestmentinconstructioninvestmentmorethanexpected,affectingthestabilityofengineeringconstructionandalsobringingaboutawaste.Basedonthecharacteristicsofpowerconstructionproject,theinvestmentestimationmethodwillbeusedtotakethecostcontrolintheengineeringdesignstageandinvestmentanalysisstage,andthecostmanagementwillbecarriedoutintheearlystageofprojectconstruction,inordertoobtainbettersocialandinvestmentbenefits.

关键词:发电工程;项目建设;前期造价控制

Keywords:powergenerationproject;projectconstruction;costcontrolintheearlystage

中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:1006-4311(2016)31-0073-03

0引言

近年来,我国电力需求的持续增涨使发电工程的发展规模不断拓展。在发电工程建设中,其在建设前期主要有建议书、可行性研究、设计、项目决策以及准备阶段。根据以往工程案例以及资料的研究可以了解到,施工以及验收阶段对工程造价的影响一般在13%左右,而项目前期的设计、决策以及招投标阶段则将对整体工程造价产生很大的的影响,可以说直接决定了工程整体造价。而就目前很多工程而言,其在工程建设中主要在施工阶段开展造价控制,而对施工前阶段却没有形成充分的重视,获得的控制效果也不理想,三超情况较为严重。

本文基于发电工程建设特点,针对工程设计阶段和投资分析阶段采用投资估算方法进行造价控制,在项目建设的前期阶段开展造价管理,以获得更好的社会以及投资效益。

1发电工程项目建设前期造价控制的必要性

发电工程是一项较为系统、且规模较大的工程,在工程当中,可能对其产生影响的造价控制因素有很多,且在不同建设阶段,也将对工程整体造价产生不同程度的影响。其中,工程初步设计以及决策阶段在工程造价当中具有较大的决定以及影响面。而在以往很多工程建设中,很多工程却没有对该阶段的造价控制引起充分的重视,将更多的精力放在工程施工以及竣工结算阶段,并对工程造价控制效果产生了较大的影响。

从表面看来,在施工阶段将投入较多的人财物,但这却是一种错误的认识,只有项目前期阶段对工程造价具有最大的影响,对此,就需要工程建设方能够积极转变观念,在该环节中对可能对工程造价产生影响的因素实现充分了解,在科学设计、投资决策方案作出的基础上做好招投标关的把握,以此在实现工程造价降低的同时获得更高的投资效益。

2建设前期造价控制的现状及缺陷

在目前发电工程项目造价控制工作中,所存在的问题有:

第一,前期阶段重视不足。在发电工程建设中,前期工作可以说是具有艰难、复杂的工作阶段,而在目前工作开展中,很多建设方往往因各方面因素的存在而没有对其引起充分的重视,仅仅认为只有在工程实施阶段以及竣工结算阶段才需要做好造价控制,并因此将更多的人、财、物资源投入到这个阶段工作当中。可以说,要实现造价的控制,防患于未然可以说是重要的内容,通过工程前期阶段对造价的控制,将对整个项目造价产生很大的影响,也是最为有效的造价控制方式。目前,很多单位在工程的前期调查工作当中更多的走形式,其开展该项工作的目的仅仅为了通过审批,并没有在充分联系环境特点的基础上开展细致研究,并因导致技术方案选择、决策失误问题的存在导致资源同资金的浪费。

第二,市场调查分析不够。目前,我国电力建设市场向着全球化以及市场化的方向发展,在项目建设当中,不仅具有较大的资金投入,同时也具有非常大的投资风险。对此,就需要能够做好建设市场的前期调查工作,在做好以往经验吸取的基础上实现造价的节约以及风险的规避。而就目前来说,很多单位并没有对市场调研这项工作引起充分的重视,在人力、物力方面的投入不足,并没有按照全面的调查研究进行解决,更多的是依靠经验。该种情况的存在,则会明显提升项目建设成本,在项目建成后甚至会出现亏损情况,更不用提造价控制,对此,就需要在未来工作当中将市场情况调查作为一项重点工作开展,在作为造价控制基本依据的基础上实现造价控制工作的指导。

第三,管理方式不够严谨。在投资决策阶段,部分企业在资金获取方案方面也没有做好全面的比较以及计算,在资金结构、成本分析计算方面存在不够充分的情况,在后续工作当中也没有以此为依据实现方案的判断。该种情况的存在,则使其在决策阶段不能够完全、充分的开展造价控制研究,进而导致所选择的方案并非为最佳、或者成本最低的方案。对于工程设计而言,很多人都认为其仅仅是一项纯技术工作,认为在实际管理中,仅仅需要做好工程量清单以及设计图纸的注重即可,而在造价管理方面却没有形成充分的重视,在后续工作开展中也没有以科学方式实现控制与管理。对于这部分问题,主要体现在协调与监督机制不健全,存在专业壁垒,概预算人员大部分只会按图纸套定额进行概预算的编制,对设计相关知识知之甚少,且在工作开展中缺乏沟通协调,进而导致超标现象的发生。

3基于投资估算法前期造价控制的理论探析

3.1投资估算深度

投资估算是指在项目投资决策过程中,依据现有的资料和特定的方法,对建设项目的投资数额进行的估计。它是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的重要依据之一。投资估算的准确程度不仅影响可研工作的质量和经济评价结果,也直接关系到下一阶段的设计概算和施工图预算的编制,是建设项目工程造价管理的关键。电厂扩建项目的投资估算深度:

项目规划阶段的投资估算按项目规划的要求,粗略地估算投资额,精度要求:允许误差大于士30%;

项目建议书阶段的投资估算按照项目的产品方案、建设规模、生产工艺等估算投资额,要求误差控制在士30%以内;

初步可行性研究阶段的投资估算要求误差控制在士20%以内;

详细可行性研究阶段这一阶段的估算非常重要,估算结果经批准后即是工程设计任务书的项目投资限额,一般精度要求为士10%。

3.2项目估算总投资的构成

建设项目总投资应包括拟建项目从立项、设计、施工到竣工验收的全部建设资金。电力建设项目估算的总投资由建设投资(包括固定资产投资、无形资产、递延资产和预备费),而工程概算中通常分为第一部分工程费用、第二部分其它费用和第三部分预备费用,投资估算中的流动资金通常是指全额流动资金,而按有关规定,工程概算投资中只计入30%的铺底流动资金。

4基于投资估算法前期造价控制策略的实施

4.1加强投资决策阶段控制

在发电工程项目的决策阶段的可行性报告研究中,要对多个厂址的建设方案进行全面的经济比较,保证在经济以及技术方面都具有经济以及合理的特征。在做好全面的调查以及分析之后,则需要做好项目投资估算以及可行性研究报告的编制,保证报告在编写时具有详尽、全面的特征,且投资估算能够保证准确,在做足投资的基础上避免出现高估冒算情况,充分发挥其在项目建设总投资控制方面的作用,且为发电工程决策工作的开展提供可靠依据。在具体项目决策工作中,内容是必须重点把握的一项因素,其涉及到的内容有:资源优化配置、市场项目投资战略分析、建设方案设计、项目融资、国民经济评价、资源条件评价以及环境社会评价等。在该项工作开展中,为了能够对投资估算以及项目决策的合理性进行提升,则需要积极做好项目法人投资责任制的建设,以此使项目决策责任在实现良好落实的基础上使用逻辑化、科学的方式实现项目多方案的优化以及比较。需要注意的是,在该阶段对投资估算进行确定时,要避免仅仅依靠决策者以及专家的经验估算,作为造价人员,需要全面参与到项目的全程管理当中,做好投资估算的审核,保证投资估算具有准确、合理以及全面的特征,在科学基础上做好项目投资决策工作落实。

4.2加强设计阶段造价控制

在发电工程项目建设当中,设计可以说是对经济同技术进行综合实现的过程。在项目决策完毕后,设计就成为了实现工程造价控制的关键,将对工程设备选型、技术方案、建筑标准、建设规模以及使用功能等确定,形成初步的设计概算。在完成投资限额以及施工图设计后,则能够以较为准确的方式实现工程造价的计算,分析该设计方案是否能够满足工程设计功能、要求以及质量。

可以说,该环节是工程造价控制工作当中的重中之重,不仅关系到项目一次性投资的数量,且将对工程建设后的运行效益产生影响,而通过该阶段对施工技术的确定,不仅能够实现工程工期的缩短、实现现时投资的节约,且能够在经营费用以及生产成本实现降低的同时获得长远效益的提升。根据很多工程实践经验表明,在工程建设当中,设计费仅仅占据工程整体费用的10%,但却会对工程的85%造价产生影响,对此,就需要保证设计能够在满足工程功能要求的基础上积极开展不同方案的比较、经济分析以及优化设计,做好经济合理、先进以及安全可靠设计思想的运用。在方案优化方面,价值工程分析法是较好的一种方式,能够在满足功能要求的基础上实现成本的降低。

同时,需要注意的是,设计阶段造价控制相互间具有着较为密切的联系,可以说是一个具有有机联系的整体,不同阶段工程造价具有相互补充、相互制约的关系,相互补充控制,共同实现工程造价的控制作用。

对此,在正式开始设计工作后,投资方以及设计人员则需要做好工程造价的确定,在该基础上做好功能水平以及设计标准的确定,而为了避免在施工当中因设计变更、图纸修改等问题的出现增加工程造价,则需要在设计阶段做深做细,避免在设计阶段造价失控而对整个工程造价控制带来严重影响。

4.3加强招投标阶段造价控制

在现今发电工程建设中,通过招投标制的实行则使工程形成了由市场定价的机制,在竞争方式实现价格确定的情况下使价格有所下降、更为合理,以此利于工程效益以及投资的节约。电力工程项目在全面推行招投标制后,在质量保证、造价降低以及工期缩短方面都体现出了明显的作用,能够更好的实现不正之风的抵制,以此实现招投标人合法权益的保证。

目前,工程量清单计价是现今建筑市场中普遍应用的招投标方式,在该方式中,由招标单位实现工程量清单、图纸以及招标文件的提供,在投标过程中,各单位则会在联系自身实际情况的基础上以综合单价法报价,并由经济、技术专家以综合、合理低价方式评审,在提出评审报告后由招标人确定中标单位。

在现今工程建设中,工程标底可以说是招标人实现投资控制、造价确定的重要手段,需要保证实际操作的准确、科学以及合理,在实际工作开展中,造价人员需要充分联系现行文件、市场信息、规范标准、工期要求以及施工图纸等做好标底的编制工作,保证其处于预算范围当中。

5实证研究

河北某电厂位于河北省张家口市辖的县城境内。该县现辖4镇7乡273个行政村,总人口24.6万人,国土面积1692.5平方公里。该电厂拟建设2×300MW空冷供热机组,留有扩建余地。拟选厂址为二道台厂址或崛仑屯厂址。投资估算及经济效益分析按二道台厂址进行测算。

5.1投资估算依据

①电力工业部电力规划设计总院电规经【1998】17号文印发的《关于当前估(概)算中若干问题的处理意见》;

②国家计划委员会、建设部计投资【1993】530号文印发的《建设项目经济评价方法与参数》;

③电力工业部电力规划设计总院电规经【1994】2号文印发的《电力建设项目经济评价方法实施细则(试行)》;

④电力工业部电计【1997】321号文印发的《火电工程可行性研究报告书内容深度要求(试行)》;

⑤国家电力公司规划设计总院电规经【1999】9号文印发的《关于估概预算编制有关问题的规定》。

5.2定额、指标

原国家经济贸易委员会【2002】15号文的《电力工程建设概算定额――建筑工程、热力设备安装工程、电气设备安装工程(2001年修订本)》;

中国电力联合会中电联技经【2002】48号文的《电力建设工程预算定额,第六册调试》。

不足部分,依据下列标准予以补充:

中国电力联合会2002年的《电力建设工程预算定额,第一册建筑工程、第二册热力设备安装工程、第三册电气设备安装工程》。

《火电送电变电工程限额设计参考造价指标》(2004年水平)。

5.3指标计算

5.3.1设备价格

主设备价格如下:

锅炉15099万元/台1065t/h亚临界中间再热自然循环汽包炉

汽轮机8500万元/台300MW空冷、双抽凝汽

发电机4600万元/台300MW

主要辅助设备参考《火电、送电、变电工程限额设计参考造价指标(2004年水平)》,不足部分设备参考同类型工程近期价格或设计询价。

5.3.2基本预备费

可行性研究阶段,基本预备费费率按照8%计列。

5.3.3价差预备费

根据国家发展计划委员会计投资【1999】1340号“国家计委关于加强对基本建设大中型项目概算中价差预备费管理有关问题的通知”,物价指数为零。

5.3.4其他

脱硫工程按照当前脱硫市场的合理造价水平,暂按14000万元(233元/kW)计列。

5.4投资估算

按照上述编制依据及原则编制本工程投资估算。

工程动态总投资为279631万元,单位投资为4661元/kW;

其中:静态总投资为269219万元;单位投资为4487元/kW。

项目的计划总资金为281061万元。

5.5综合经济评价结论

本工程为热电联产项目。通过上述评价和分析,从上表中可以看出装机方案各项经济指标均符合有关规定的要求,工程经济效益良好,具有较强的的竞价上网能力和抗风险能力。

本项目在经济上是可行的。

6结束语

前期造价控制是发电工程项目建设中的重点环节,在上文中,我们对发电工程项目建设前期造价控制问题进行了一定的研究,在实际工程建设中,需要做好常见问题把握,以科学造价控制方式的应用合理降低项目成本。

参考文献:

[1]刘兴胜.浅谈工程施工招标阶段造价控制的策略[J].江西建材,2016(20):44-45.

[2]高跃春.建筑施工造价管理控制中的问题与解决措施[J].山西建筑,2016(21):111-113.

[3]王哲宇.建筑施工阶段影响造价控制的因素及控制措施[J].山西建筑,2016(21):66-67.

[4]张林.建设工程招投标阶段的造价控制分析[J].科技展望,2016(24):222-223.

会计电算化阶段特点篇6

一、电算化会计条件下的审计程序

按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊要求,运用本身特有的方法,对电算化会计系统进行评价。

(一)准备阶段。在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学合理的计划。一般包括以下主要工作。

1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置,系统软件的选用,应用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等。2.与被审计单位签订审计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便确定符合性测试的范围和重点。4.确定审计重要性、确定审计范围。5.分析审计风险。6.制定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外,还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。

如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专用软件。对于复杂的电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员的责任。

(二)实施阶段。实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。主要工作是根据准备阶段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。

1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。如果系统安全可靠性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试,而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。在会计电算化系统的符合性测试项目中,主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。如果系统安全可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测试的样本量。由于我国的电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也没有出台,所以目前情况下,可暂时以财政部颁发的有关会计电算化的工作规范、条例、办法等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。

2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测试,并根据测试结果进行评价和鉴定。进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能,并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑对会计报表发表保留意见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进行审计的方法,具体包括:a.“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由注册会计师进行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;b.“受控处理法”,就是选择被审计单位一定时期(最好是12月份)实际业务的数据分别由注册会计师和会计电算化系统同时处理,比较结果,作出评价。

3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。注册会计师可利用通用或专用审计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得出结论,作出评价。

(三)审计结论和执行阶段

注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外,还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。

审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。审计报告一经审定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。

(四)异议和复审阶段

被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结论和决定。特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。

二、电算化会计条件下的审计内容

电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件和软件以及系统工作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。电算化会计审计的内容主要包括以下内容:

(一)对会计电算化系统的内部控制的审计。一方面是企业的内部控制能在多大程度上确保会计电算化系统中会计记录的正确性和可靠性,如输入、输出的授权控制,业务处理的审核等。另一方面是内部控制的有效执行能在多大程度上保护资产的完整性,通过以上两方面的评价,可以判断企业内部控制系统能在何种程度上防止或发现会计报表中的错误及经营过程的舞弊。

(二)对会计电算化系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计电算化系统程序的审计。会计电算化系统的核心就是会计软件,会计软件程序质量的高低,直接决定了会计电算化系统整体水平的高低,在这部分里主要审计会计软件程序对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性,以及程序的纠错能力和容错能力。会计软件程序的审计可采用通过计算机审计的方法及利用计算机辅助审计中的数据转换功能的方法来完成。

(三)对会计电算化系统的处理对象即会计数据的审计。会计数据处理的真实性、正确性、可靠性,直接影响到会计信息的真实性、正确性和可靠性,所以这一部分的审计是至关重要的,注册会计师可采用抽查原始凭证与机内凭证相对比,抽查打印日记帐和机内日记帐相核对等方法,同时也可采用利用计算机辅助审计软件的功能来完成审计,从而降低审计风险。

(四)对会计电算化系统开发质量的审计会计电算化系统是一项系统工程,主要包括系统分析、系统设计、系统实施及系统维护等。电算化系统的质量,运行水平,一方面依赖于日常的管理和维护,但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中产生错误,则在系统运行后,将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性。并且在运行后,对该错误进行修改也极其困难,所以,应该也必须在系统开发过程中进行严格的审计保证其质量,防止计算机舞弊,保证系统运行后的可靠性、效率性。

参考文献: