学院学生管理方案范例(3篇)
学院学生管理方案范文篇1
关键词：医院科技档案信息化管理科技档案管理系统
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分——科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1学科技档案的基本特征
医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1源广泛
医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2利用价值高
医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。
根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。
医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1医技人员个人信息管理
以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2科研管理
在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理（外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术著作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3教学管理
教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象（研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4培训管理
培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3医院科技档案管理系统的信息查询和维护
关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1].张伟，郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式.中华医学科研管理杂志.2006，（19）：239-240.
[2].徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志.2006，（19）：368，328.
学院学生管理方案范文
关键词：高职院校；学生档案；管理；
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1674-3520（2014）-07-00-01
引言
随着我国的教育改革不断的深入，在高职院校的发展当中对于学生的档案管理工作显得尤为的重要，学生档案是管理学生的一个基础，想要在学生的管理以及实现其科学化和规范化就要从学生档案管理开始进行，与此同时对于学生的档案管理也是对高职学校对其管理水平的一个重要衡量标准。
一、高职院校学生档案管理的基本概述
（一）学生档案的基本涵义及其特征
随着教育的不断发展，对于高职院校的学生档案的管理也愈来愈重要，从以往的纸质的学生档案到现代的电子档案，在管理上能够很好的适应当前的社会发展，所谓的学生档案是指在学校生活的过程中，对学生的一些在校的经历和学习以及德才能力方面的真实记录反映，通过文字或者是图像声音等形式进行存储起来以备查考的历史记录[1]。对于高职院校的学生档案的特征有着多方面，主要表现在档案的多样性和应用性、周期性和广泛性、共存性和综合性、分散性和动态性，这些特征在高职院校的学生管理过程中有着显著的体现。
（二）学生档案的的价值意义分析
高职院校在学生档案管理上进行有效科学的管理有着其重要的价值意义，首先在教学中的价值意义是能够为教师提供完善且科学的学生的测试资料，能够使得老师更加准确的对学生有一个了解从而有针对性的实施教育，这样能够做到真正的因材施教，从而把教学质量得到有效的提高。同时在学校的科研方面也有着其价值意义，它能够对于教学的改革起到推动性的作用，能够为科研工作提供真实的资料，方便于指导实践教学工作。而在学生自身方面也有着重要的价值意义，根据档案的测试信息能够使得学生更加准确的了解自身的一些不足，从而有针对性的加以提高，在自我意识上也能够得以有效的提高。
二、当下高职院校学生档案的管理现状分析
经过对当下高职院校的学生档案管理工作现状进行了解分析，笔者其中出现的一些问题进行了归纳总结。首先就是对于高职院校的学生档案在管理没有达到规范化，随着教育制度的改革不断的深入，而高职院校的学生档案管理工作却缺乏完善的管理制度，有的院校虽然在管理制度上有着规定，但是严格执行的力度还比较弱，在对学生的档案进行管理的时间主要是在入学和毕业这一阶段，没有把学生档案的真正价值得到充分的发挥[2]。另外就是对于学生的档案内容缺乏个性化，从实际意义来说学生的档案是对学生在校期间的学习状况以及思想政治等方面进行真实记录的一个比较充分的信息依据，还有就是能够推荐学生就业的一个重要的凭证，但是在现实中对于学生的档案内容基本是学生招生录取的材料以及入学的登记表，而真正能够反映学生的情况的内容却没有得到记录。
三、针对高职院校学生档案管理问题的应对策略探究
（一）健全学生档案管理制度
根据以上对于高职院校的学生档案管理中出现的问题，笔者进行了深入的探析，对于以上的问题原因主要是由于制度的不健全或者是管理的不到位，还有就是对于学生档案的管理人员在自身的专业素养方面还有待进一步的提高。首先在要对于高职院校的学生档案的管理制度上加以健全，要把责任明确到位，法制化是当下的档案管理的一种历史性的战略转移，同时也是社会发展的一个趋势，对于当下的高职院校的学生档案的管理制度问题要对规范化的档案管理制度加以健全，统一建档的标准，把归档的内容以及范围要得以明确，对于档案的建设要得到足够的重视，根据统一建档的相关标准，要能够使得学生的档案材料要齐全，对于其中的内容项目要能够有所保证，确保每个学生的档案都不遗漏[3]。
同时还要把档案的利用价值得到有效的提高，对于学生档案归档的内容要能够对档案的全面性以及个体性得到兼顾，既要在常规性的一些内容上得到保障还要在学生的特长以及知识技能方面有着真实的反映，对于学生的社会实践等方面的内容都要纳入到学生档案的内容中去，在就业的时候能够给用人单位一个比较全面的真实信息。对于档案的管理制度要能够实现多渠道多样化的方式，利用现代化的技术来进行对档案进行管理，从而有助于提高工作的效率，也能够和当今的社会发展相契合。
（二）提高学生档案管理人员的专业素质
在信息化技术不断发展的今天，一些先进的技术已经在高职院校的学生档案中得到了应用，这就需要学生档案的管理人员要能够加强自身的专业素养的培养，适应当前的社会发展，更好的把学生档案管理工作做到更好，管理人员要在思想上先要得到解放更新观念，要把以学生为本的思想观念得到树立，另外就是要高职院校的学生档案管理人员在自身得到道德水平上要得到加强并提高，从而更好的为学生服务[4]。在学生档案的工作评价方面管理人员要能够以客观公正的心态去对待，在档案的管理知识方面要得到有效的提高，要能够和最新的档案管理方式相同步发展，如此才能够最大化的给学生的档案管理工作带来新的动力。
四、结语
高职院校的档案管理工作对于其自身的管理水平的提高有着重要的作用，随着新的技术的发展，在应用新技术的过程中要在保密工作上得到重视，对于学生的档案管理是一项比较繁琐的工作，只有认真的对待才能够把这一工作做好，这也是高职学院发展的需要。
参考文献：
[1]王晓.师范类高等专科院校学生档案管理工作探析――以晋中师范高等专科学校为例[J].黑龙江档案，2013，（04）
[2]王文娟.基于高职院校学生档案管理存在的问题以及应对策略的分析[J].办公室业务，2013，（09）
学院学生管理方案范文
［关键词］高职院校；学籍档案管理
近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：
1.提高重视程度，健全规章制度
在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争，更是各类专业人才之间的竞争，而在激烈的人才竞争中，高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用，直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人，都应提高对学籍档案的重视和认识，自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂，时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作，改善办公、管理环境，加强关于学籍档案工作的宣传，为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律，制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度，规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定“学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、“学籍管理人员岗位职责”等，使学籍档案管理做到有章可循，有据可依，照章办事。
2.搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务
随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。
3.加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质
加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。
总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。
主要参考文献
［1］李玉萍．高校学籍档案管理的问题与对策分析［j］．齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．
［2］黄锦旺．谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［j］．广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．
［3］陶改兰．浅谈技工学校学籍档案管理［j］．数字与缩微影像，2008（1）．