政府公文的格式要求(精选3篇)

公文格式 篇1

领导干部职务任免的公文是机关、单位运转和干部履职的现实依据，是公文的重要组成部分，一般约占机关、单位公文总数的10%左右。不但是干部领导职务的历史凭证，而且还是编写组织沿革和史书、志书的基本史料。这类公文的篇幅一般较短，词句较少，错的机率相对较低，但若不精益求精，往往也容易出错，带来一系列不良后果。本文试从这类公文的写作技法着墨，就其5个方面进行探究，并就教于各位专家与同仁。

一、职务任免与任免职务。职务任免是编正词组，强调的重点是任免;；任免职务是谓宾词组，任免;是谓语，职务是宾语。这两个词组相对行为的主持者与支配者来说，是完全不同的，切不可互用，也不可省去职务;二字，只用任免。譬如某单位干部任职的公文，其文题是关于任免职务的决定，某单位是主语，文题是谓语部分，在定语中的任免职务是一个主谓宾句子，是主语，任免是谓语，职务是宾语，也就是说这个职务任免的行为动作是由主使的，这显然严重背离了此公文的主旨。如果将此文的任免职务;改为职务任免;，那就符合句法和发文主旨了。职务任免;还有下列几种写法，一是任职;，二是免职;，三是人事任免;，四是实写某人某职务，如关于担任保卫处处长的决定。

二、免去职务与自然免去。这两个词组是领导干部职务任免公文中常用的。其中免去职务用得更多，常见的下列5种情况都应下文免去职务;。其一，调任新的领导职位，原任领导职务免去，属于递进职务的，应全部免去，如市委委员、书记；其二，新担任非领导职务，原领导职务免去，如由副厅长职务改任巡视员；其三，由领导职务改任技术或业务工作职务，原领导职务免去，如由副局长改任总工程师；其四，领导职务已达卸任年龄，原领导职务免去；其五，领导干部试用期满，经考核不合格，原领导职务免去。上述5种情况必须发文免去原任职

务;，不适用自然免去;。自然免去;主要适用于下述4类状况。其一，实行选举制的领导职位，如党委正副书记、人大正副主任等，新一届领导人选举产生以后，前一届领导人职务自然免去；其二，在同一机关的同一领导岗位上由副职升为正职，副职自然免去：其三，原任领导职务的机构撤销，原机构领导职务自然免去；其四，由某一主体领导职务衍生的另外相关的若干个领导职务，当主体领导职务被免去，其衍生领导职务自然免去。如省级精神文明指导委员会主任、省级哲学社会科学领导小组组长等领导职务，都是由省委副书记兼任的，也就是说，上述的主任、组长都是由省委副书记衍生出来的，如果省委副书记职务免去了，那主任、组长这些衍生职务自然免去了。自然免去，一般不要专门下文，但有的机关和单位却按常规下文，给人以画蛇添足之感。

三、机构调整与职务任免。某些机构调整时名称变了，职务名称应跟着发文改变。但有时机构名称调整变化下了文，而这个机构的领导干部职务名称却没有下文改变，而到新机构运转一段时间后，领导干部调换需要下文任免，职务任免的机构名称肯定是新机构，却发现调整机构前的职务在机构名称变化时没有下文，这个问题笔者姑且叫作领导干部职务任免公文前后失去照应。这不仅给领导干部职务名称带来混乱，而且给档案利用、编研、以及编史修志带来很多麻烦。因此，凡机构调整名称发生变化时，该机构领导干部的职务名称均应发文明确，其中机构级别上升或下降了的，还要重新明确领导干部的级别。

四、机构名称与职务级别。一般情况下，机构名称与职务级别是对应的，稳定的，如人事司与人事司长，人事司是正厅级机构，人事司司长是正厅级干部。但是有的机构名称与职务级别既不对应，也不稳定，一般应在公文中标明职级为准。常见的有下述3种：第一种，有的机构名称在一个系统或一个地域内是相同的，但在这个机构内任入，党内任职文件，可在人名之后加同志;，行政任职文件可加同志;，也可以不加，直写其名。二是党内任职文件与行政任职文件用词雷同，如任命担任党委组织部长、任命担任科研处长。其实是应该加以区别的，党内任职的行文不用任命;，而多用决定;，也可用通知，如关于任党委组织部长的通知，而行政任职文件则用任命;。三是乱用简称。如中共*党委，其中中共;与党;字的内含是重复的，应为中共委员会，或*党委。又如某单位党委决定下属党支部书记的任职文件中有行政机关支部;的句子，支部之前省去了一个党;字，虽然从整个文件的意思中可以推断出是党支部，但单独从这个句子中理解，意思表达并不完整，因为团支部也是支部，民主党派基层组织也称支部，所以这个党;是不能省的，以免发生歧义。二类是错别字的问题。一般来说，因领导干部职务任免的公文字数较少，错别字相对来说也比较少，但又客观存在，其中最突出的是姓名用字，如将阳;写成杨;，把受;写成授;，还有建;写成见;的，亨;写成享;的，尤;写成龙;的。主要是音;同字不同或字型相似而出现的问题，在文件起草和校对时要特别重视，防止这类问题的发生。

上述5个方面的事项，虽有正面的立论，但其主要倾向是针对领导干部职务任免公文写作中存在的突出问题和解决的方法，大都是笔者的粗陋之见，用以抛砖引玉，期望公文的起草者、审批者、打印者、校对者都能引起重视，并采取切实可行的措施，逐步消除这类问题，切实提高领导干部职务任免公文的质量，以便充分发挥此种公文的现实效用和历史效用。

职的领导干部的级别并不一定相同，如工会副主席，按有关规定，可以由这个单位内设行政机构的正职担任，也可由副职担任，假如将一个没有职级的一般干部提拔为工会副主席，下发公文任职时就必须在职务名称后用括号标明职级。第二种，机构名称与职级不对应，如在一些县市设立的局级机构，下设了科，这种科的级别并不与处级机构设立的科相同，而是低一个级别，与股;是同级的。如果对这种科长的任职下文，一般来说，是应在职务之后用括号写明职级的，如不写明，一旦过了若干年这个干部调到别的不设科的县市局级机构任职，其职级的确认就会费尽周折。第三种，一个机构名称的领导干部属两种职级的。如一个省属局，有段时期为正厅级机构，有段时期改为副厅级机构，是副厅级机构时，正职属于副厅级干部，副职属于正处级干部，其内设机构的领导干部，正职属于副处级干部，副职属于正科级干部。一般来说，这种机构领导干部的任职文件也应在职务之后用括号写明职级。否则，有可能对在这些机构任职的领导干部职级，或后人编史修志时带来困惑。另外新设机构与新配领导干部时，应先就新设机构下文，明确机构的级别与职责，然后再就新任职的领导干部发文，而不能将新设机构与新配领导干部在一个文里下达，更不能先将新配领导干部下任职文件，再补发新设机构级别与职责的文件。

五、职务任免公文中的其它用词。领导干部职务任免公文用词的首要条件是准确，因为只有用词准确方可能起到应有作用，从全局来说，公文的起草者和批准者做得很不错，但差错也不少见。主要有3类，一类是用词的规范化问题，表现有三：一是职称、学衔写入任职文件，如博士任主任，*教授任处长。其实职称、学衔都不要写。

14种公文格式 篇2

本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共a、b、c三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。

由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。

我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目b、c二栋，公司愿意支付b、c二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领b、c栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币180000元，代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本人。

强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示，本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。

20xx年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于20xx年4月份还搞出了一个内部分配方案表，但有关人员拒绝签字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人？

本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会！而公司将这笔剩余款项及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。

综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为b、c二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民币180000元，加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考虑，并及时答复。

请求人：某某

20xx年x月x日

政府公文的格式要求 篇3

20xx年x月x日，我荣幸地参加了区直属机关入党培训班。通过学习党的理论知识，了解党现阶段的基本路线、方针、政策，认真倾听老师的讲座，不仅提高了我的思想觉悟，拓宽了视野，加深了对党的认识，端正了入党动机，还更加坚定了我要求加入中国xxx的决心。现将我的学习心得体会汇报如下：

(一)充分认识中国xxx

从xxx战争到中国xxx成立，从中国xxx成立到现在，中国经历了两个截然不同的时期。在前一个时期，封建统治者丧权辱国，社会兵荒马乱，国家极度贫弱，人民饥寒交迫，看不到一点希望。而在后一时期，中国人民在中国xxx的领导下空前团结和组织起来，冲破重重难关，革命斗争不断取得胜利。新中国成立后，经济社会快速发展，国家日益昌盛，人民的物质生活和精神生活得到根本改变，中华民族走上伟大复兴的道路。这一伟大的历史转变，是因为有了中国xxx。

中国xxx是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。实现共产主义是党的最高理想和最终目标。

中国xxx成为中国唯一的执政党，是因为党具有较好的组织性和纪律性。民主集中制是党的根本的组织原则和组织制度，也是党的根本的领导制度和组织制度。我国的民主集中制是民主和集中的统一，自由和纪律的统一。中国xxx坚持和发展了民主集中制的组织原则。中国xxx坚持和贯彻民主集中制，是全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面的根本保证。此外，中国xxx还具有很强的纪律性。党的纪律是党的事业取得胜利的根本保障。党的纪律的内容有四项，包括：党的政治纪律，党的组织纪律，党的群众纪律和党的保密纪律。同时党的纪律也有其基本特征，党的纪律是铁的纪律，是自觉的纪律，是二者的辨证统一，在纪律面前人人平等。因此，中国xxx有了正确的指导思想，有了严密的组织原则，有了铁一般的纪律，就一定能使我党实现共产主义。 作为一名入党积极分子，我要树立共产主义的远大理想，坚定信念，以高尚的思想道德要求和鞭策自己，更要踏踏实实地做好自己的本职工作，为共产主义的“大厦”添砖加瓦。

(二)明白怎样争取早日入党

1、端正自己的入党动机。

端正入党动机是争取入党的首要问题，每一个要求入党的同志，都应该充分认识端正入党动机的重要性，努力克服和纠正不正确的入党动机，不断提高思想认识，树立正确的入党动机。的确，在现实生活中，要求入党者的动机往往是不相同的，有些同志是为了实现共产主义、全心全意为人民服务而要求入党的；有的则认为入了党个人和家庭都光荣，在亲戚面前也好看；有的认为党的政策好，自己富起来了，为报答党的恩情要求入党；有的是看到周围一些同志提出了申请，随大流而要求入党；有的认为“党票”是一种政治资本，通过入党在政治上找个靠山；也有的认为入了党容易得到提拔重用。

说实在的，以前我本人对一些党员的入党动机也表示过怀疑和不满，乃至对党组织产生过怀疑和误解。后来，随着对党的认识越来越深刻，不但消除了自己思想上的一些疑虑，还树立共产主义的远大理想，主动向党组织要求入党，决心通过不断努力，争取早日成为一名中国xxx党员。

2、正确认识和对待党员的标准

通过学习知道，每个申请入党的同志都要全面理解党章规定的党员标准，不能只知其一不知其二，更不能以偏概全；要明白够不够党员条件，只能按照党章规定的党员标准来衡量，决不能降低标准和另立标准；要知道党的大门是随时向着忠诚于党的事业的优秀分子敞开的，只要在本职工作中尽职尽责，持之以恒，做出成绩，就会逐步达到党章规定的标准，就能够进早加入党的组织；要认真对照党员标准找出自己的差距，明确哪些方面达到了党员条件，哪些方面还没有达到，通过正确的途径，一步一个脚印地把自己锻炼成为具有共产主义觉悟的先锋战士。

作为一名入党积极分子，我要严格按照党员的标准时刻要求自己，努力摆正党和人民的利益同个人利益的关系，逐步树立甘愿“吃亏”、不怕“吃苦”、全心全意为人民服务的价值观和人生观。