事业单位会计工作(精选8篇)
事业单位会计工作篇1
一、行政事业单位内部会计控制的主要内容
行政事业单位的内部会计控制的重点主要包括以下三方面:货币资金、采购业务、资产管理。
货币资金的内部会计控制,它是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
采购业务的内部会计控制。采购业务是指单位用货币资金采购货物和劳务的行为。
资产管理的内部会计控制。行政事业单位资产管理是为了使单位所拥有的资产能发挥其应有的使用效率,保证单位各项工作的正常开展,防止资产的非正常流失。
二、目前行政事业单位财务管理中存在的问题
把关不严,收受的原始凭证不规范。有些财务人员对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如购买实物发票不填数量和单价,有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且有的领导签字不规范,白条入账情况较普遍;一些单位甚至自制原始凭证,格式和内容都不规范。
填制的记账凭证不准确。有的单位填制的会计记账凭证不能准确反映经济业务的内容,会计科目名称不规范。处理业务不及时。
账户设置不全、账薄使用不规范。一些单位没有使用财政部门统一印制的账簿。个别单位不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡账户;现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经管人员一览表”和“账户目录”,会计人员调动时间和经管人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有的挖补、涂抹、刮擦,数字书写错误。
编制的财务报告不全不少单位财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整,表账不符,单位会计出纳由一人兼任,移交不规范,内部会计管理失控,给违法违纪行为造成可乘之机。
票据管理比较混乱票据主要来自财政部门的发票,也有单位自购或自印的发票。事业单位使用票据主要是用于规费的收取。也有用于往来方面的收款收据,在票据管理中存在普通性的混乱现象。
三、存在上述问题的主要原因:
是会计人员素质不高,有的单位随意任用财会人员,甚至让没有财务知识的人员担任会计。
是缺少正常性的会计监督,有的事业单位领导由一把手抓财务,实行一支笔审批,往往导致领导个人说了算,作为财会人员,有的不了解情况无法监督,有的怕受牵连不敢监督,有的碍于关系搞假监督。使监督机制成为“形式主义”;另一方面,会计主管部门也缺少日常的会计指导,对存在的问题没有及时发现和监督,甚至有的单位从来没有接受过检查监督。
是部门之间的会计人员缺少横向交流,部门内部会计人员没有系统地进行过会计基础知识和规范的学习和培训。
是对发票管理办法的重要性认识不足,单位没有制定票据管理制度,即使有制度也是流于形式;另一方面,有关管理部门没有对票据使用单位进行指导和监督。
四、加强事业单位财务管理的几点建议
提高会计人员的从业门槛没有会计证者不得从事会计工作,对无会计证和新上岗人员,必须参加会计从业资格统一考试,经考试合格,取得会计从业资格证书,才能持证上岗。否则不得上岗。
加强对财务人员培训各级财政部门要对事业单位的会计人员进行培训,进一步组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的培训,使会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。
增强领导干部的法律意识行政事业单位领导要认真学习《会计法》、《国有资产管理办法》等法律法规,严格执行事业单位财务会计制度,规范财务管理,健全内控制度,避免不同职责相容,提高领导管理水平,日常开支做到三人以上签字,加强和完善“一支笔”监督。采取财务公开、业务公开增加透明度,增强官本位的免疫力。
事业单位会计工作篇2
关键词 会计 基建 财务工作 事业单位
事业单位的基建工作周期很长、投资额度大,并且联系着内与外,是一项综合性的工作。而贯穿这整个基建工作全过程的,就是财务的管理工作。建设单位的基建财务工作最重要的组成部分就是财务管理,基建财务工作的目的是对建设资金做好预算、控制、监督和考核。不仅需要会计对基建项目的可行性进行研究,还需要了解预算与实际使用资金的差额,还需要对财务的管理提出合理有效的建议。
一、事业单位基建财务工作的不足之处
(一)财务管理理念的落后
现今,我国事业单位的大多数基建项目都不属于经营性的项目。而市场经济的不断改革与发展,经营性项目开始增多。而由于单位领导财务管理理念的落后,很多投入量较少、持续周期比较短的项目的财务记账都十分的流于形式,没有严格的管理措施。这导致了国家资产的部分流失,广大人民的利益受到损害。
(二)监管机制的不健全
首先,单位内部基建资金的管理不够完善。有些单位在争取项目的时候,没有充分的考虑到自身的资金周转情况,基建项目的申报非常盲目。当建设资金不足时,就只能挪用其他项目的资金,造成了项目建设资金之间的混乱。其次,事业单位缺少完善的基建财务核算环节,会计科目不够全面、资金支出的分类不明确等。还有的单位甚至没有设立基建项目的核算科目,于是只好把它归入行政支出或是经营性支出的科目中,直接导致了会计信息的正确度,基建成本与规模的真实情况被掩盖。
(三)基建财务管理人员的素质偏低
事业单位基建项目不仅涉及到很多的专业内容,所涉及的专业知识也非常复杂,这使得基建财务人员需要更高的综合素质。但目前的普便情况却是,事业单位财务管理人员的业务素质与能力均达不到应有的标准。而财务管理人员的少配置与高流动性等因素,也在一定程度上影响了事业单位基建财务工作的质量。
(四)职能部门之间的沟通太少
基建项目的开展涉及到多个部门的参与,需要各部门之间沟通与交流相关信息。但是目前事业单位各职能部门之间的沟通却很少,这个问题的体现主要在以下三个方面。第一,项目的承担部门与计划部门以及财务部门这三个部门各自为政。相关部门之间沟通的缺乏会使得施工过程中出现的问题不能得到及时有效的解决,导致项目施工的受阻;第二,基建的财务部门与计划部门之间的联系不畅通。由于财务部门并不参与项目的建设,如果财务部门只是简单的完成资金的拨付,而不能通过与计划部门的沟通对投资规模进行有力的调整与完善,那么项目资金就会出现利用率太低的问题;再次,财务部门也不参与施工合同的签订,因此不能明确的了解资金的支出。在办理款项的拨出时才发现问题的存在,再进行调整的话,基建项目的正常进行就会受到影响。
二、事业单位会计完善基建财务工作的措施
(一)增强财务管理意识
为了保证事业单位在新的经济体制下得到更好的发展,事业单位的会计人员应该更新自己的财务管理理念,增强财务管理意识,对于自身工作对基建财务工作带来的影响要有明确的了解。同时对事业单位内部的财务管理机制提出改进与完善的建议,尽量制定一套单位内适用的约束机制。另外,对于基建项目的增多,会计人员应该讨论出每个项目的财务专门负责人,通过分工的方式提高工作的质量。同时,会计人员还应该对单位基建项目的财务情况进行严格的把关。
(二)加强对基建财务工作的监督
监督的过程应该贯穿在基建财务工作的整个流程中,这样会计人员才能真正了解资金的动向,并在无形中起到资金约束的作用。此外,会计人员还应该加强对基建合同的重视与管理,留意相关的条款,尤其是支付方式与双方的权利、义务,宏观因素、受到政策制约等情况合同中是否有明确的提及等。另外,还可尽量参与到项目合同的谈判中去,并对施工款项的支出进行不定期的核查,让基建财务的管理水平可以得到提高。
(三)提升自身综合素养
财务管理人员的基本素质对事业单位的财务建设有着直接的影响,因此,会计人员应该自觉提升自身的综合素养,比如定期的参加相关的技能培训,加强专业知识的学习,让自己的知识面得到扩充,为基建财务工作作出努力。
(四)提高财务管理与基建工作的结合度
要想做好基建财务工作,会计人员不能只是简单地进行资金的预算、核算,而应该参与到项目的开展过程中去,掌握施工进度与遇到的问题,了解到的信息量越大,财务的分配、利用等就会更合理,管理工作的开展就会更高效。
(五)做好结算与验收工作
项目竣工之后的财务结算是一个非常重要的过程,它不仅决定着新增资产价值核算的准确与否,还反映着基建工作的成果,是办理资产交付手续的重要依据。因此,会计人员应该在项目竣工以后及时、精确地编制项目竣工报告,按照程序完成结算与审计,并进行项目的验收、资产的核实、债务的清算。
结语:
基建财务工作在事业单位的投资管理过程中有着非常重要的作用,是影响全局的一个部分。因此,事业单位的会计人员应该明确基建财务工作的问题,并对这些问题采取相应的解决措施,让事业单位的基建财务工作水平不断提高。
参考文献:
[1]李国荣,陈元丽,曹国强、做好建设单位基建财务工作的实践与思考[J]、中国农业会计,2012(12)、
[2]焦杨、浅析事业单位应当如何开展基建财务工作[J]、中国经贸,2012(12)、
事业单位会计工作篇3
[关键词]行政事业单位;会计监督;必要性;问题;完善
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)48-0136-02
1 行政事业单位会计工作中存在的问题
1、1 原始凭证方面
出纳员在收付款后没有及时在原始凭证上加盖公章,不少单位公章的加盖日期与凭证中的日期不符合,有的根本就没有确切的盖章日期或者日期混乱,以至于工作人员无法判定原始凭证的真实性;在进行材料采购时,采购人员没有在采购单上填写正确的采购数量与单价,发票内容混乱,有的甚至没有加盖售货单位的印章;采购手续不严谨,实物的购买凭证只有领导签批,采购过程中却没有经过验收人和经手人的签字,而且不少单据的签字不符合规定,白条入账的情况在行政事业单位较为普遍。
1、2 记账凭证方面
在填写记账凭证时,不少单位填写得过于简单,不能充分说明经济业务的实际情况;不少单位会计业务处理得不及时,大多都是到月底快要结账时,将不同时间发生的会计业务记载在同一张会计记账凭证上,一张会计记账凭证上附加的原始凭证太多,造成账目的混乱,工作人员无法分清会计科目对应的具体原始凭证,会计账目无法真实反映单位的资金流通情况。
1、3 账簿使用方面
在记账中容易出现现金日记账与银行存款日记账混淆或者是一本账簿使用多年的情况,账簿在启用时没有填写相关的表格,致使会计人员的调动情况与经管人员的职责不清;在账目登记中出现填写错误时更正方法不恰当,不少工作人员都采用挖补、涂黑、刮擦的方法进行更正,这为不法分子的贪污犯罪留下了巨大的隐患。
1、4 财务报告及其他方面
不少行政事业单位的财务报告上没有附注财务状态具体说明,财务报告的内容不完整,报表和报告内容不符合,同时单位会计出纳由一人担任,账目在移交中不规范且没有工作人员进行监督,这为违法乱纪行为提供了可乘之机。这些问题长期存在于行政事业单位的会计工作中,大大削弱了单位的管理职能,会留下巨大的财务隐患,有时单位出现了问题却无法找到具体的负责人,不少有心人乘机钻空子不少单位领导直到事情发生才意识到问题的严重性。
2 行政事业单位会计监督工作的必要性
2、1 法律法规的要求
《会计法》着重强调了会计监督工作和会计控制制度的建设问题,并且针对会计监督中的要点对会计监督制度、会计监督工作人员的职责、违法会计行为的惩处、会计工作的国家监督等方面都进行了详细的规定,同时在其中也提出了有关健全会计监督体系的措施。我们不难看出,国家已经把会计监督工作列入了法制轨道,并且这方面的法律条文已经逐渐规范化,行政事业单位的会计监督工作是法律法规的基本要求。
2、2 当前会计管理形式的需要
改革开放以来,我国国民经济的发展得到了前所未有的发展,但在经济高速发展的同时尤其是新旧制度转化的过程中,经济环境越发复杂起来,不少行政事业单位工作内部控制的薄弱与管理制度的松弛就逐渐体现出来,新型经济犯罪层出不穷。当前会计管理的形式迫切需要有健全的会计监督体制对会计工作人员的工作进行管理,一方面强化会计工作内部各项经济业务的管制,严格单位内部工作人员的职权划分,另一方面加大社会监督与政府监督,从根源上消除隐患,填补漏洞。
2、3 促进市场经济发展
它具体表现在:避免国有资产的流失。近几年来我国企业制度改革进程不断加快,在改革进程中国有资产的流失不断增加,一方面资金流失的数额逐渐增加,不法分子的犯罪手段日趋多样化,另一方面国有资产存在难监管,难查处的问题;当前我国的税收管理制度不完善,其原因有法律制度不健全、公民意识不到位,加强会计监督工作是防治偷税漏税的重要举措。
3 行政事业单位会计监督工作中存在的问题
3、1 工作人员素质偏低
不少工作人员的职业素养较低,他们不顾国家单位的整体效益,,对日常事务不严格按照规章制度处理,有时甚至根据上级领导示意办理违规业务,致使会计资料不准确,不少漏账、烂账无法查阅,导致许多会计信息混乱,会计监督工作无法顺利进行。
3、2 行政事业单位会计监督法律制度不完善
和发达国家相比,我国的财经法规还存在许多问题。不少法律推行的时间较短,在单位中的运行还存在许多阻力。不少行政事业单位中会计部门负责人。主管人员的任免都是法人代表直接任命,主管部门的审核只是走走形式而已,由此财务工作人员在进行会计监督时很难严格按照规章条例办事,处于上有国家财经法规,下有领导意愿与个人利益的夹缝之中。
3、3 会计监督意识淡薄
从近几年会计监督工作的情况看,不少单位在财政监督检查中不认真贯彻相关行政法规,对个别行政事业进行处罚时始终抱着处罚从宽的态度,认为多一事不如少一事,对于违规乱纪的行为选择大事化了小事化无的办法。这种监督意识淡薄的态度就在客观上纵容了违法行为的产生,使会计监督工作失去其意义。
4 完善行政事业单位的会计监督工作
4、1 提高单位会计工作人员素质
单位管理财务的领导必须是精通财务管理工作的专业人才,能够严格按照规章制度办事;行政事业单位会计人员入行的门槛必须严格把关,明确按照岗位责任制选拔人才,并且定期对会计工作人员进行工作考核与专业知识考核,不合格者调离该职位,管理人员需加强会计人员的继续教育工作,力求在工作中做到公平公正,坚持原则不做假账。
4、2 加强法制建设
单位需要结合自身的工作特点与当下法规的实施情况,研究出适合本单位的法律制度,将单位的会计监督工作纳入法制化轨道。新《会计法》规定,单位的负责人是责任的第一承担人,一旦财务工作出现问题,不仅直接行为人要承担法律责任,单位的法人也要承担一定的责任,因此单位负责人在工作中必须从全局出发,高度重视单位的会计监督工作,一方面要学习法律知识,另一方面要设置合理的会计机构,保证会计工作人员依法办事。
4、3 完善单位内部监督制约机制
(1)明确不相容职务的分离。对于会计核算工作要加强监督,严格复核工作的进行,制单与审核这两项工作交由两人分别完成,坚决杜绝制单、审核、财务管理由一人完成;最后明确审批程序,所有的开支必须经由财务负责人的审核,确认票据、手续、印章的齐全,充分发挥财务人员的“闸门”作用。
(2)明确重大经济业务的执行程序。对于重要经济业务需做到制度化、规范化,决策人与实施人应当严格分离,是决策人员与执行人员间能够形成相互制约,既要防止权力过于集中,又要避免工作人员各行其是。
(3)明确财产的清查范围。财产清查是会计核算中一项重要的工作,工作人员在编制年度财务会计报告前必须对各项财务进行清算与盘点,保证会计资料的真实可靠。
(4)对会计资料进行内部审计。会计资料的审计工作是会计监督的一项重要举措,在单位内部需要有专门从事会计资料检查、监督的工作人员,单位如果设有内部审计部门则由内部审计人员从事该项工作,没有内部审计部门则需要指定专人负责该项工作。
5 结 论
从当前形势看,行政事业单位会计基本工作中还存在许多问题。行政事业单位需根据会计工作中的具体问题与会计监督工作的不足之处采取强有力的措施,不断提高工作人员的职业素养,健全各种法律制度,保证行政事业单位能够更好地服务于社会,创造良好的社会经济秩序,为市场经济的发展做出应有的贡献。
参考文献:
[1]、陈小燕、如何加强行政事业单位会计监督水平[J]、财会研究,2010(14)、
事业单位会计工作篇4
一、前言
基层事业单位会计工作不仅关系着自身的顺利发展,还关系着国民经济与社会和谐可持续发展。因此,加强基层事业单位的会计工作尤为重要。十八大报告中提出“要加快完善社会主义市场经济体制和加快转变经济发展方式,并对加快财税体制改革、完善公共财政体系,提高开放型经济水平,促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展,推动人才强国建设,推动反腐倡廉等要求”,这就更为加强基层事业单位的会计工作指明了方向。作为会计工作者,我们要做好今后的工作,不仅要明确当前基层事业单位会计工作中存在的问题,还要寻求解决问题的办法和措施,从而稳步推进事业单位会计改革与发展。
二、当前基层事业单位会计工作中存在的问题
1、会计人员在选用时不够慎重。当前一些行政事业单位,受到或是由于人员编制不足,或是单位的领导对会计基础工作的重要性认识不够等方面的影响,存在着未按制度要求进行定岗用人的现象。如对一些专职岗位或是由其他人员进行兼任,或干脆使用无会计从业资格的人员;在对会计机构负责人与主管人员的任用条件要求上也是降了又降。让既未接受过专业的系统学习与培训,也没有相应的财务会计工作经历的人,去从事会计专业工作,使得无法正确进行会计核算,也导致了单位会计信息的不准确。
2、内部控制制度较薄弱。(1)内部制度不健全。很多单位虽然有着财务部有相应的财务管理人员,但是未能建立相应的货币资金管理、应收应付款项管理、固定资产管理等制度,导致很多财务报销没有制度依据。(2)票据领用、保管、缴销、审核制度不健全。在事业单位改革的过程中,很大一部分工作人员还停留在传统的记账方式上,部分基层事业单位不重视票据的管理工作,或者说有的单位虽然建立了相应的票据管理台账,但很多原始票据都放在经办人手中未能按照财务制度及时到财务部门办理缴销登记手续,有的单位对领用的票据不及时到财政部门缴销。(3)租赁合同或协议管理混乱。有的事业单位在租赁合同的管理方面不仅没有专人管理,还未能将每年的租赁合同及相关资料装订成册,导致财务人员与管理人员(征收房租收入等)无法核实收入。
3、会计科目的设置和核算方法不规范。(1)在会计科目设置上不规范和不能正确使用。有些单位不设二级科目而只设总账科目,有的设了总账科目和二级科目但没有设明细科目等问题。(2)在记账凭证上不规范和会计核算出现混乱情况。主要表现为:记账凭证的内容填制不完整、记账凭证编号编制不科学;帐务处理不及时、不明细;暂存款项未及时清理、结算,长期挂账;记帐凭证金额与原始票据金额、货币资金不相符;混淆代管类经费和非税收入核算,(3)收入支出不实。存在虚列收入和支出,拨入专款、上级补助资金核算不正确,造成收入支出不实等等。
4、监管力度不够。随着我国事业单位的进一步改革,很大一部分事业单位逐渐向着自负盈亏的方向发展,在发展的同时自然会在单位内部建立相应的财务管理部门。但是由于事业单位本身有着特殊性,相关部门对会计基础管理工作放松管理,使一些单位的会计基础工作长期处于无人监督、检查的状态,或仅进行专项检查,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。有的则是在全面审计的时候才能凸显出一些违规行为,这些都体现出了监管力度不够的问题。
三、加强基层事业单位会计工作的措施
1、提高对会计工作的认识。单位领导应重视会计基础工作,把会计基础工作抓紧、抓好,构建完整的会计管理体系,从而督促会计人员正确进行会计核算,提供准确会计信息。同时,应该通过会议和制度的方式,来提高单位相关人员对会计工作的认识,通过正确认识,高度重视并通过单位全体人员的共同努力,相互协作,最终有效提高会计工作水平。
2、加大宣传力度。从基层事业单位的管理部门出发,以基层事业单位的会计工作为重点,加强对财政法规的宣传培训,进一步加大对会计法律、法规的宣传力度。通过宣传培训,使基层事业单位负责人高度重视单位会计工作,使基层会计人员掌握相应的法律法规,并在具体工作中按政策、按法规办事。
3、加强对会计原始、记账凭证的填写与保存。会计原始、记帐凭证是进行会计核算,履行会计准则的重要依据,原始记账凭证的填写贯穿于会计工作的整个基础过程。从原始数据、票据取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,只有明确分工,衔接到位,既分工又合作,才能有始有终地完成会计基础工作。因此,不仅需要我们会计人员注重原始记账凭证的填写与保存,还需要我们会计人员对相关经办人员进行必要的培训,在经办人员和会计人员的共同努力下将会计原始凭证填写规范保存完整。
事业单位会计工作篇5
关键词:行政事业单位;会计
中图分类号:F23 文献标识码:A
原标题:对行政事业单位会计工作存在问题的分析
收录日期:2013年1月2日
行政事业单位财务管理工作是整个行政事业单位管理工作的基础,其工作质量的好坏直接关系着整个行政事业单位的管理工作,甚至会影响到行政事业单位工作重心,所以做好行政事业单位会计工作很重要。会计工作是行政事业单位财务管理工作的基础,也就是说,加强会计工作对提高行政事业单位财务管理工作的水平具有重要的作用与意义。行政事业单位会计是全面、系统、连续地记录行政事业单位资金运动过程,反映和监督行政事业单位执行国家预算情况的会计。行政事业单位会计分为行政单位会计与事业单位会计两大体系,是各级行政机关、事业单位和其他类似组织核算、反映和监督预算执行及各项业务活动的专业会计,是预算会计的组成部分。随着市场经济的发展和各项制度的不断完善,行政事业单位的会计工作正逐步走向现代化和规范化,会计工作在单位经济管理中发挥出越来越大的作用,行政事业单位的财务管理水平也稳步提高。但由于诸多因素的影响,行政事业单位会计工作仍存在诸多问题,需要进一步加强与完善。笔者根据多年的工作体会,主要对行政事业单位会计工作存在的问题进行分析与探讨。
一、行政事业单位会计工作存在的问题
(一)对会计工作重视不够。行政事业单位财务管理工作是整个行政事业单位管理工作的基础,其工作质量的好坏直接关系着整个行政事业单位的管理工作,甚至会影响到行政事业单位工作重心,但会计工作对单位经营管理的影响往往是间接的,这就造成一些行政事业单位领导“轻视”会计工作的重要性,甚至错误地认为:会计工作仅仅是单位管理工作中的一部分,在经济管理工作中起不到关键作用,只要单位经营搞上去,抓不抓都无所谓。一些单位由于对会计工作重视不够,导致财务人员的积极性受到挫伤,会计工作停滞不前,严重影响了单位的财务管理质量。
(二)单位会计管理制度不健全。随着改革的深入和市场经济的发展,行政事业单位的会计管理制度不断得到加强和完善,但随着环境的变化和时间的推移,有的会计管理制度已经不适应经济工作发展的需要,如有的会计管理制度与新的财经法规和制度衔接不好,与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应等等,这些落后的会计管理制度就需要进一步加强与完善。另外,有的单位即使建立了会计管理的相关制度,却往往流于形式,造成制度化管理监督机制弱化,直接损害了会计工作。对会计管理制度虽然有一些检查,但多是突击检查、专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对会计管理制度的全面检查、监督和指导。
(三)会计基础工作欠规范。会计基础工作是会计工作的基本环节,是单位管理工作的重要基础。加强会计基础工作具有重要的作用与意义。加强会计基础工作不仅有利于提高会计人员的素质,而且有利于提高单位的经济效益。目前,不少行政事业单会计基础工作薄弱。原始凭证、记账凭证填制内容与填制方法、审核程序等不符合会计制度要求;有的缺少有关责任人员签章,字迹不清楚,装订不整齐;总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法不符合会计制度的规定等等,使得会计监督形同虚设,增加了保证会计核算真实性的难度。
(四)会计人员素质不高。这些年来,会计人员的整体素质虽然有所提高,但从总体上看,与会计工作发展的要求仍有一定差距,具体表现在:一些会计人员文化水平低,缺乏系统的文化知识学习;还有的会计人员缺乏专业知识,不注重业务知识的系统学习,理不清科目、账簿、报表之间的对应关系,概念模糊,条理不清;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但缺乏良好的职业道德,贪污受贿,任意伪造、变造会计凭证、会计账簿、会计报表,严重影响了会计人员的形象,也影响了会计工作。
二、加强行政事业单位会计工作的途径
(一)进一步提高对会计工作的认识。行政事业单位财务管理工作是整个行政事业单位管理工作的基础,其工作质量的好坏直接关系着整个行政事业单位的管理工作,甚至会影响到行政事业单位工作重心。因此,要进一步提高对会计工作的认识。首先要认真学习有关财政、财务管理的法律法规,不断提高执行财务管理制度的自觉性;其次要支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境。
(二)完善制度,严肃财经纪律。由于诸多因素的原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象,记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,违法违纪现象没有得到严肃处理。因此,我们要进一步完善制度,严肃财经纪律。首先,要建立会计人员岗位责任制度、内部牵制制度和稽核制度,堵住各种漏洞,防止腐败的发生;其次,要明确会计工作相关人员的职责和权限,使他们切实履行职责,会计人员要在各自的工作岗位上按照职责的要求去约束、管理并完善自己;要接受来自财政、审计、税务、纪检以及上级部门的财经监督,以弥补内部监督的不足。
(三)加强行政事业单位会计队伍建设,提高从业人员整体素质。这些年来,会计人员的整体素质虽然有所提高,但从总体上看,与会计工作发展的要求仍有一定差距。因此,要加强行政事业单位会计队伍建设,进一步提高从业人员整体素质。首先,要有计划地吸收一些专业技术人员充实到会计岗位上,不断加强财务管理力量;其次,加强会计人员继续教育和其他教育的培训,加强较为系统的业务知识、规章制度的学习;再次,要加强会计职业道德教育。会计人员不仅要有良好的业务素质,还应有较强的政策观念和职业道德,既要有较强的事业心,又要有高度的责任感,要不断提高他们的道德修养,使他们做到自律、自重,依法理财。只有整体素质提高了,才能真正参与单位管理与决策,并为提高单位经济效益出谋划策,当好领导的参谋和助手。
主要参考文献:
[1]叶伟,黄春、后金融危机时代,政府主导会计监督如何完善[N]、中国会计报,2010、1、22、
[2]梁红建、建立内外约束机制,规范会计信息失真[N]、协商新报,2010、4、20、
事业单位会计工作篇6
会计档案管理是会计基础工作的一个重要环节,同时也直接影响着会计信息管理工作的质量,当前会计档案管理工作虽然也在不断取得好的效果,却仍然面临着数据安全问题、数据使用缺乏实效性、时效性等问题,造成这一问题的原因就在于会计档案管理模式仍然比较单一化与简单化,从而制约了会计档案管理工作的质量提升及会计信息数据的使用效率。
二、提升会计基础工作质量的思考
会计基础工作力度不足、水平较低一直是物业部门诸多管理问题中的重点同时也是管理工作的难点,想要加强会计基础工作力度、努力提高会计信息质量就必须从问题入手、对症下药。笔者认为想要加强事业单位物业部门会计信息质量就必须从以下几个方面进行改革。
1、端正管理工作态度
对于物业部门会计基础工作来说,由于所涉及的方面众多,也较为繁复,那么正确端正的工作态度就显得更为重要。针对这一问题,首先应该从部门领导人员自身做起,不仅要重视会计基础工作的地位及作用,同时也要加强会计基础工作具体内容的学习与掌握,这样才能够确保在日常管理工作当中能够发挥出有效的引导与调和作用,为会计基础工作顺利开展打下坚实基础。
2、加强会计基础工作的规范化与制度化
加强物业部门的会计基础工作规范化与制度化应该从细节入手。第一,要加强各类日记账本、总账、明细账本及凭证、凭证汇总表的登记、装订及保管,认真填写各类资产负债表、损益表、现金流表。并在交接工作中做好上述账本、凭证的交接及登记工作。第二,认真填写日常交易及业务的财务会计数据并在会计分录博上进行分录。针对物业管理各项管理费用名目繁多的问题,更要加强如水电费、交通费、电话费、银行存款手续费、利息收入等各种支出费用及现金的数额登记与存档工作。第三,在会计操作期末及时根据转接业务的情况进行转接分录并及时进行分类账户的过入,如无法及时进行的必须执行经办人、交接人及监督人的三方会签,并作为下个工作日的首要工作来进行。第四,及时进行结清收入、结账,严格执行资产结算、负债结算、所有者权益账户结算工作。
3、建立完善会计基础工作制度
首先要推行职务不相容原则,坚决避免一人兼任多职的情况发生。这样一方面能够避免长期任职同一个职务而滋生利己主义意识,同时通过岗位轮替也能够让财务会计人员更好的了解相关岗位的工作内容及与本职岗位工作之间的联系,从而树立管理人员全局意识,更好的实现岗位之间的沟通合作。
4、完善与创新会计档案管理制度
事业单位会计工作篇7
关键词:新经济时代;事业单位;会计工作;内部控制
随着社会的发展,老的经济发展模式已无法为市场发展提供强劲动力,通过改革与优化社会经济结构来提高社会生产力,已成为推动经济可持续发展的必然趋势,新经济时代应运而生。新经济时代事业单位会计工作环境发生了重大转变,事业单位会计工作出现的问题不断,亟须探索优化事业单位会计工作的途径。
一、新经济时代下事业单位会计环境的变化
(一)会计职能变宽,逐步向管理会计发展新经济时代下,事业单位管理者可通过信息化手段来快速访问会计信息,这意味着事业单位会计不仅要获取各项财务数据信息,认真核算与分析,并制作财务报表为事业单位决策制定提供参考等,还要利用现代化信息技术建立财务数据库,并及时更新财会信息。新经济时代下,会计信息化的发展大大提升了会计工作效率,拓宽了事业单位会计职能范围,会计职能逐步向管理会计发展,在事业单位经营决策中的影响力越来越大。
(二)会计理论趋于深度化,会计工作局限性缩小随着新经济时代的来临,事业单位会计信息理论被高度浓缩成新的理论知识,并朝着深度化与集成化方向发展。新经济时代来临以前,事业单位会计通常会受到空间、时间及速度等影响,所提供的财务数据分析报告通常不够客观,不够全面,缺乏一定的可靠性与有效性。新经济时代来临以后,事业单位会计人员可依托网络信息技术手段,用鼠标距离来替换空间距离,使会计工作由静态管理向动态管理发展,进而优化会计工作时间,扭转了传统事后控制的格局。此外,随着会计信息化的普及,事业单位会计工作效率越来越高,在财务数据精确度与整体效率上都得到了大大的提升。
(三)会计信息功能更强化,会计工作趋于开放化新经济时代下,事业单位对会计信息传递与处理能力要求更高,会计工作的信息结构与功能亦发生了转变,逐步由封闭系统向开放的综合性系统转变,不仅可为事业单位提供财务信息,还能提供与事业单位发展相关的非财务信息与管理信息等,可为事业单位管理决策的制定提供更多的参考。
二、新经济时代事业单位会计工作存在的问题
(一)理念过于传统,会计理论滞后新经济时代已然来临,事业单位会计工作环境也发生了一定程度的变化,但不少事业单位财会人员的工作理念相较滞后,现有的会计经验与管理理论已无法跟上新经济时代节奏,在综合能力尤其是会计信息化的应用上有待加强。且我国事业单位会计工作仍以传统理念为主要指导方针,会计工作指导思想与会计理论仍处于研究阶段,尚未完善会计工作体系建设,这种滞后的现状不利于会计工作的有效开展。
(二)管理体系不健全,与制度体系相冲突随着全球经济一体化发展,市场经济环境发生了转变,国家也出台了与会计工作相关政策与方针,然而我国不少事业单位在会计工作方面并未建立健全管理体系,使得现有会计管理体系与制度体系相冲突,发票造假、报销额度超支等问题频发。此外,事业单位在收支结余表与资产负债表管理上也存在漏洞,没有科学考量实际财务状况与隐形收入情况,大大影响了财会数据信息的精确性与有效性。
(三)会计工作内部控制薄弱,监督体制落实不到位完善的内部控制能大大提升事业单位会计工作的开展效果,然而不少事业单位在会计工作内部控制上的时间、精力投入不足,甚至存在缺失的现象,很多事业单位的会计工作人员身兼数职,同时监管多个工作项目,有的事业单位会计工作人员一人负责所有的财会工作,不仅工作效率低下,而且还会增加内部数据丢失与泄露的概率。在财政资金管理过程中,尚未统一的财会内部控制管理制度,“专款专用”落实不到位,资金非法挪用事件频发,且在会计工作监督与控制上形式主义泛滥,不能有效调动会计工作人员的积极性与责任感,会计工作拖拖拉拉,常出现税费缴纳不及时、金额不足等诸多问题。
三、新经济下优化事业单位会计工作的策略
(一)转变会计工作理念,培养创新意识时代在变化,市场环境在变化,事业单位应及时转变会计工作理念,重新审视传统会计理论与方法,以会计工作相关的法律法规为基础,不断调整与优化会计工作理念,结合新经济时代的发展需求培养创新意识,构建契合自身发展需求的会计工作体系,以提升会计工作的有效性,更好地应对发展中出现的各种难题。同时,事业单位还应加强对会计工作的研究,不断优化会计工作理论,结合会计法提高对会计工作的要求,依托超前性研究来推动会计工作朝着更好的方向发展。
(二)完善会计工作管理体系,建设会计报表体系事业单位应严格按照新经济时代市场发展要求及国家相关政策方针,以完善管理体系为突破口,结合事业单位实际情况建立健全会计工作管理体系,为会计工作的规范化开展提供参考标准。第一,事业单位应结合单位内部制度,明确会计工作职责,明确会计工作各岗位的工作范围、工作内容与工作责任,并将责任落实到具体的个人。其次,事业单位应加大对会计报表体系建设与监督力度,不仅要加大会计工作统计力度,规范资金流量表的制作与补充,完善投资、筹资等资金流动内容,并将收入类别与支出类别从事业单位资产负债表中去除,以提升事业单位报表的准确性,通过会计工作的开展更好地反映事业单位的财政情况。
(三)完善内控制度,强化财务工作水平内部控制制度一直贯穿于事业单位管理中,其中也包含会计工作,事业单位应正确认识在会计工作中开展内部控制的重要性,不断完善会计工作内部控制规章制度,以增强震慑性,促进会计工作的规范化,为会计工作提供优质的工作环境,以提升事业单位财务管理能力。第一,事业单位应严格规范会计工作内容与流程,保障会计工作权责分明。第二,事业单位应设立专业的财务部门,实现专人专职,专款专管,全面落实会计工作职能与权利,提升财务管理工作的质量。第三,内部财会信息是事业单位的机密,事业单位应结合单位性质制定会计工作保密制度,以政策方针为依据,科学设置会计信息的访问权限与公布标准,以避免会计数据信息泄露为事业单位带来不良影响。第四,事业单位应加强对会计工作人员的培训与考核力度,为其提供不断优化专业能力与提升信息化水平的机会,提升其会计工作职业道德与其职业发展意识,以更好地调动其工作积极性与责任感。第五,事业单位应加强会计信息化建设,及时更新信息化管理系统,并定期进行维护与升级。
事业单位会计工作篇8
[关键词]会计;工作;质量
中图分类号:F810、6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)27-0082-01
一、提高事业单位会计工作质量的意义
(一)确保各单位财务报表的真实有效性
会计工作者的工作不只是记录财务往来账目,更多的是将该单位的财务往来整理形成一个财务信息系统,生成真实、有效、完整的财务报表,单位通过这个信息系统管理自身的经济活动。由于事业单位是由国家政府出资的,员工工资支付,单位日常开销和收入都是属于国家的,任何个人无权挪作他用,而通过会计工作生成的财务报表是政府对该单位发展的判断标准,对单位进行有效控制和评价的依据,而国家财政部则通过各单位的最终财务报表判断各地区的经济发展情况,从中发现并及时解决问题,起到分析并避免危害的作用,从而对经济进行宏观调控。因此,我国事业单位提高会计审核工作质量、确保各单位财务报表的真实有效性具有重要意义。
(二)加强事业单位会计日常监督力度
事业单位的会计工作主要是对单位的资金输入和输出进行准确、统一登记,避免出现单位公款去向不明的情况,监督单位工作人员依法合理提供真实有效的报销凭证,在一些单位中,包括领导在内的部分工作人员,指使、强令会计工作人员伪造报销项目,提供虚假财务报告,以私充公,报销私人消费,假报多报,造成单位大量损失;而一些单位的会计人员消极怠工,懒散成性、不履行自己工作职责,长期不清理单位账目,造成单位部分员工经常欠款不结,单位欠款不清。提高会计工作质量,加强事业单位日常事务监督力度,保证会计账目的真实准确性,对减少、甚至避免单位损失具有重要意义。
二、我国事业单位会计工作现状
(一)部分会计人员缺乏较强的综合素质
在我国,会计行业属于持证上岗。每年,不论什么专业,都可以报考会计从业资格证,而且注册会计师的报考要求并不高,很多人,即使是与经济不相关的专业,但是经过一段时间突击学习,依然能拿证,注册会计师通过一段时间的实习期,然后就能顺利毕业持证进入会计行业。然而,这些人并没有经过专业的会计培训和专业训练,只通过很少时间学习会计,只了解部分专业内容,但是作为会计人员的基本素质不高,缺乏作为会计人员的职业道德意识,工作以后业务能力较低,一味追求低劳动高收入,没有通过继续教育来提高自己的专业水平,导致事业单位中缺乏高水平的、综合素质较强的专业会计人员,直接影响会计工作质量。
(二)会计工作在单位缺乏独立性
我国各个事业单位都有自己的财务部,财务部在单位中占有重要地位,管理本单位的财政收入与资金输出,在一定程度上决定单位功能的正常秩序,然而会计工作并不独立,经常受到各种主观、客观因素的影响,导致事业单位的会计账目常有失真的现象。如单位领导为了实现个人利益最大化,会授意会计人员进行违规操作,事业单位中尽管领导不能完全决定个人的加官进爵之路,但是在人员变动中却有很大话语权,或者是承认给予会计人员一定报酬,尤其在几年前,会计工作中造假严重,政府打击力度不够,会计人员通常会选择默默接受这种交易,完成领导的指令,这样使会计工作在单位中不能独立存在,导致会计人员不能保证会计信息的准确性,从而严重影响会计工作的质量。
(三)会计工作管理制度不完善
我国的事业单位通常被认为是“铁饭碗”,觉得能进事业单位工作,一辈子的饭碗有了保障,然而,通常也认为能进事业单位的是有“背景”、有“后台”,更何况还是财务部会计这一个“肥的流油”的岗位,通常是有关系才能进的,很少会有人觉得某人进了事业单位是凭借自己的真本事,硬实力。所以这也导致很多有经验、业务能力强,坚持原则的会计工作人员并不得重用,更有的单位领导由于会计人员不帮忙做假账而对其进行打击报复。这是由于我国事业单位甚至政府没有明确、完善的会计管理制度,在工作中没有对会计全面的保护制度,使单位会计人员不能进行正常、准确有效的会计工作,很大程度上降低了会计工作质量。
三、提高事业单位会计工作质量的措施
(一)提高会计人员整体素质,提高会计工作质量
首先,最重要的应该提高会计工作人员的整体素质,强化会计人员职业道德意识,加强专业水平训练。很多事业单位会计人员都并不是会计专业毕业,大多都是没有会计工作经验的本科大学生考取了会计从业资格证,或者是专科毕业,但没有会计工作经验的学生注册会计师,他们只是通过考试跨过会计的门槛,没有经过系统的会计工作培训,工作后也没有继续会计学习。所以,为提高事业单位会计人员的整体素质,单位在招聘会计时,应有一定高度的学历和专业要求,不能只看应聘者所拥有的考试证明,在会计人员工作初期,事业单位提供培训机会,强化会计人员专业水平,提高会计人员的整体素质。
(二)强化会计工作独立性,减少主客观因素影响
为了确保会计资料的真实有效性和完整性,应尽量避免会计人员工作过程中受各种因素的影响,保证会计人员和会计工作的客观性和独立性。政府可以设立一个单独的会计部门,每到月底年终的时候,将会计人员外派到各事业单位核算账目,这样会计人员将不会因为从属关系受制于人,能尽最大可能地做到公正、准确、真实地记录各单位的会计信息,做出真实有效的财务报表进行经济分析,减少各种主客观因素对会计工作人员的影响,起到有效提高会计工作质量的作用。
(三)加强单位内部管理制度
加强单位内部的管理制度,严格监督检查每一道会计工作程序,在会计工作过程中,审计部门、税务局应该随时派人检查核实每一经济项目的准确性。在会计事项分析过程中,加大对每一项经济业务的分析,严格检查经济业务的原始凭证,不接受项目不清、时间不准、资金不明的凭证,减少报假账的可能性;在编制会计凭证过程中,应再次严格对经济业务进行核对和计量,减少账目出错,提高会计资料的真实性。另外,可以实施会计不定期工作轮换,在工作交接过程中,换班会计人员应确保接过的会计资料的真实性,为监督会计人员的尽职程度,规定若在某一次发现会计资料错误或是核算不准确,则由当次工作人员负责,不向前追责。除此之外,我国对会计做假账的惩处力度不够,常常都只是抓大放小,真正的惩处往往不会落到签字确认的经办会计人员身上,这样也造成很多会计工作人员有恃无恐,越来越嚣张。面对这样的情况,政府应该加大对最初原始凭证审核、签字确认,造成会计信息失真的作假会计师的惩处力度,将有法必依、执法必严、违法必究落实到实际中,严肃处理会计工作中违法的相关人员,责令其承担相关法律责任,严重者可以取消其会计从业资格证,并令其终生不得从事会计工作。
综上所述,不断提高事业单位会计工作质量,提供真实有效的财务报表,有助于提高地区、政府、国家的经济收入和教育文化程度,帮助国家财政部门正确分析各地区经济发展状况,制定准确的经济管理制度;提高事业单位会计工作质量,对提高服务型事业单位的工作效率,社会经济的可持续发展具有重要意义。
参考文献
[1] 秦文明、对提高会计工作质量的认识[J]、商,2014(10):99-99、