财务档案的重要性(精选8篇)
财务档案的重要性篇1
一、财务档案管理的价值
财务档案管理可以对财务计划做完全、精准的记录，从而构建起财务数据信息，对于财务做清晰细致的记录可以有效的反映财务工作状态，对公款私用现象做到一定控制。同时相关档案记录可以有效的?椴莆裾?策的科学合理制定提供参考依据，有效的保证工作秩序的正常运作。财务档案属于财务性工作记录，同时也是经济工作的关键性文献资料，对于事业单位本身也是一种工作决策与经验的积累与借鉴。注重财务档案管理可以对财务使用行为进行一定约束，避免公款私用或者挪用等情况，确保公款流向清晰规范。财务使用如果缺乏有效的资料查询，容易滋生贪污腐败。事业单位承担着服务社会的职能，要控制资源不合理消耗，财务档案管理则是监督其运用的重要手段。财务档案管理由于对单位内部的收支状况做清晰记录，因此可以对今后的财务预算计划提供参考价值，保证财务政策设计的合理性。
二、财务档案管理常见问题
（一）缺乏足够重视
财务档案管理之所以无法发挥实质价值，缺乏科学合理的管理，主要原因在于单位领导层对财务档案管理缺乏足够重视。因此，财务档案管理方面缺乏足够人员、设备、物质的投入，进而导致相关管理缺乏科学规范性。一般情况下多认为财务信息属于单位机密性资料，仅仅做好票据保存便可，缺乏对财务信息合理分类存放。同时从工作人员方面来看，档案主要记录已经发生的财务情况，由于缺乏足够重视度，大多认为这些材料不会对单位未来发展造成影响，因此一般不会花费精力去管理。尤其是工作人员缺乏严谨的工作态度，导致财务档案不完整与差错情况较为普遍。
（二）工作人员综合素质不足
财务档案管理需要工作人员有财务知识、档案管理知识以及现代化管理技术设备运用的能力，同时也需要对工作人员工作严谨性、责任心、细致程度有较高的要求。但是在事业单位的财务管理人员而言，大多并非专业人员出生，没有相关工作经验，甚至部分人员是兼职开展财务档案管理，工作专业度缺乏。甚至部分人员是照顾性的岗位提供，工作人员对于岗位缺乏专业性态度与技术能力，尤其是网络技术的发展，财务档案管理也需要通过计算机技术的支持。工作人员缺乏先进技术的运用能力，导致档案管理无法上升到新的发展水平。
（三）缺乏完善的管理制度
财务档案管理需要有完善的制度支持，从而有效的规范相关工作的开展。但是当下管理制度中，无论是《会计法》还是《档案法》，缺乏财务档案管理的专业性说明，相关管理具体性操作内容缺乏，因此对实际的财务档案管理缺乏明确的指导价值，相关工作人员与领导人员也由此缺乏足够的重视程度。因为制度相对模糊，从而促使工作人员在财务档案管理上更多随意而为，缺乏操作规范严谨性。
三、新常态下事业单位财务档案管理对策
（一）提升领导层的足够重视
要充分引起领导层的足够重视，同时也需要各级管理层对财务档案工作的监察，提升单位有关人员对财务档案管理的重视，从而更有效的做好制度建设、人力投入、技术运用、设备支持，优化整体财务档案管理水平。同时由于领导层的重视，可以有效的影响相关人员在财务档案相关工作环节中提供更强的支持与配合度，确保财务档案收集整理的完整性、准确性。要构建财务档案管理在单位内部良好的工作环节，促使相关工作与时俱进，不断优化提升。积极的做好财务档案管理的监督工作，促使工作操作的严谨性。
（二）注重人才培养
财务档案管理对人才综合素质要求高，要适应不断变化的财务档案管理形式，需要做好人才培养。做好入岗培训、在岗培训以及有关能力进修机会，依据不同人员工作经验、工作岗位、工作能力做分级培训管理，提升培训的针对性与有效性。注重实用性技术与理念的指导，让领导层与执行人员充分了解财务档案管理价值与方法，提升财务档案管理整体的人才支撑。同时要注重人才纳入机制管理，尽可能的选择专业对口人员纳入，提升财务档案管理团队的综合素养。必要情况下采用竞争上岗，采用适宜的激励机制，给予工作人员荣誉、薪资福利或者其他个人所需的奖励条件，提升工作人员积极进取的信心。
（三）建立健全管理制度
在财务档案管理制度上，要依据国内外、民营、公立各单位的财务档案管理制度与经验，对自身单位财务档案管理制度做完善与纠正，保持制度的严谨、细致、明确，提升执行的清晰性，对实际财务档案管理作出有效的指导价值。制度要保持严格执行，树立制度的权威性。具体制度上包括财务档案管理工作具体操作，档案的收集、整理、归档、使用等，同时也包括工作人员纳入机制、工作考评机制、激励机制、监督机制、培训制度等多方面内容。保证相关工作的开展处于有章可循的状态，避免单纯人为管理的无序化。例如监督机制上，要采用定期与不定期的档案抽查，对于现存财务档案管理情况做有效汇报，包括其中存在的问题与纠正的处理办法，提升所有相关人员的配合度。工作考评制度通过定期的监督情况做个人工作考评，工作情况又与激励机制相关，工作优秀者提供奖励，工作不足者进行批评与惩罚，提升工作人员操作的谨慎度。其中操作制度上，要保持人性化管理，避免管理过于严苛导致的工作人员逆反心理，要提供一定灵活的处理空间，适度的给予压力，提升工作积极性便达到了制度管理的价值。
财务档案的重要性篇2
关键词：医院；财务档案；管理
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01
一、前言
当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。
二、加快电子档案信息化建设
随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。
电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后，必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗，而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此，要高效率地整理电子财务档案，就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类，并且合理有序地设计目录，同时形成适当的备份文件，从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。在进行电子财务档案的整理的过程中，也必须遵守档案管理工作的相关规定，同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系，确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时，电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时，也必须明确不同的工作环节的责任人，采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程，必须结合医院的具体财务流程来制定，确保有较强的针对性。
三、健全档案库房建设
医院必须投入一定的资金，改善其财务档案保管保护的硬性条件。根据医院档案管理的有关规定，可以建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，安装铁质的档案柜，库房面积每千卷为二十到二十五平方米，在库房内必须安装空调、去湿、灭火等一系列的设施，对于库房设施，必须确保实现“十防”，也就是说，防潮、防虫、防鼠、防震、防有害气体、防光、防盗、防尘、防火、防高温。与此同时，必须实现“三室分开”，也就是说，将库房、阅档室、办公室三室分开。另外，档案室必须适当地安装计算机、复印机、照相机、扫描仪、刻录机等一系列的硬件设施，以便保证档案保管保护设备达到特定的要求，切实确保档案管理工作的科学有序地进行。
四、提升医院财务档案管理人员的业务素质
医院必须高度重视财务档案管理人员的综合素质的提升，从而为医院财务档案管理工作奠定坚实的人力资源基础。可以借助于职业培训，来实现医院财务档案管理工作的水平。另外，应该引进一批具备较强的专业技术水平的财务档案管理专业人才，形成一个具备较强的综合业务素质的财务档案管理工作者队伍。与此同时，也必须采取聘任合同制，以便确保能够选拔出优质的财务档案管理工作人员来参与到相关的工作中来，切实提升医院财务档案管理工作的效率。另外，医院财务档案管理层人员也必须加强对于财务档案管理的宣传教育工作，切实最大限度地提升职工对财务档案管理工作的重视程度。
五、建立健全医院财务档案的管理制度体系
良好的财务档案管理制度体系对于医院财务档案的开发和利用发挥着不可替代的作用。具体来说，制定出的规章制度必须真正具备较强的科学性与合理性，一定要符合医院财务档案管理工作的具体情况，以便符合医院对档案管理工作的要求。与此同时，医院财务档案管理制度一定要做到简明、实用。对于具体的财务档案的管理制度，必须细化，保证其具有较强的可操作性，从而切实保证医院财务档案的管理制度的规范和指导作用能够得到最大限度地体现。此外，医院财务档案管理制度也必须具备双向约束的作用，既能够约束管理层人员的各种各样的行为，又能够约束职工的各种各样的工作行为，避免医院财务档案管理风险的出现。为了确保医院财务档案管理制度的真正落实，也必须做到奖惩分明，一旦发现违反制度的行为，必须予以严惩，从而切实维护好制度的权威。具体来说，必须严格将各项制度落实到实处，做到从收集、整理、立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁、档案奖惩处罚等等一系列的过程都必须做到有制度的约束，保证档案资料的收集、整理、归档、档案安全存放、科学利用、严守机密等都具有制度的保障，从而确保档案管理工作更加规范化、制度化和标准化。
六、提升医院财务档案管理使用的效率
进行医院财务档案的开发和利用的根本目的就是为了提升医院财务档案管理使用的效率，这就要求全面实现医院财务档案管理的信息化，从而确保能够最大限度地利用所必须的档案资源。对于医院之前所产生的纸质档案都实现数字化转换，将其整体录入到数据库之后，就能够最大限度地减轻医院财务档案管理工作人员的工作强度和工作压力，并能够在一定程度上增加财务档案信息的完整性。另外，也能够通过远程公共目录查询、光盘远程检索服务来更加方便、快捷地做好医院财务档案管理工作，并且能够通过电子邮件来实现对于财务档案信息的咨询服务。由此看来，借助于信息化的医院财务档案管理方式，能够将医院财务档案管理从静态管理转变成为动态管理，能够更加科学有效地整合相关的人力和财力资源，从而最大限度地提升医院财务档案管理的质量和效率。
参考文献：
财务档案的重要性篇3
关键词 财务档案 管理 对策
中图分类号：F232 文献标识码：A
一、目前财务档案管理存在的问题
传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计账簿、会计报表等财务核算材料。财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。
1、财务档案管理人员整体素质偏低。一是学历方面，具有大专以上学历的为少数。档案人员学历低，也在一定程度上制约着队伍的发展。另外，取得会计专业技术资格的人数少之又少。二就业务方面来说，对于财务档案管理人员，严格的讲，不仅要具备财务人员从业资格，还要具备档案人员从业资格。有些单位没有配备专职的财务档案人员，只是由会计人员兼职，他们对于档案知识缺乏，没有受过正规培新，墨守陈规，不懂业务，更就谈不上科学管理财务档案了。但是随着我国经济飞速发展，档案数量也逐年增加。所以，配备专人管理财务档案，并且提高档案管理队伍素质尤其显得至关重要了。
2、财务档案管理及销毁不规范。有些单位在财务档案管理过程中，不能按照相关的规定对财务档案进行销毁。比如，一些单位在档案库房用房紧张时会提前销毁一部分实际上没有超过保管期限的财务档案。有的单位在财务档案到期后，并没有履行必须的手续，在没有经过财务人员签字的情况下就擅自销毁。另外，一些单位一直保存着到期该销毁的财务档案，不能保证及时销毁。这样的做法不仅占用了大量的档案库房，而且为日后的档案保管、调整、查找利用等工作增加了难度，究其原因，是由于财务档案数量大，进行鉴定需要花费比较大的人力物力，而且鉴定销毁也缺乏可操作性规定，有些领导怕担责任，造成没人敢销的局面。
3、财务档案开发利用不充分，档案编研水平有待提高。当前，由于档案队伍整体素质偏低，也造成了财务档案编研成果少的现象。普遍认为财务档案仅仅需要收集整理归档，服务意识差，只是单纯的为了保管而保管。而对于档案的开发利用来说，它是档案价值集中体现，其成果可谓微乎其微。由于编研产品少，档案开发利用不充分，直接影响人们对财务档案重要性的认识，档案的价值也不能充分体现出来，从长远来看，也不利于财务档案的有效管理。
4、档案信息化程度不高。目前很多单位初期的财务档案信息化也主要是工作中配备了一定的计算机，将传统的、手工管理过程中产生的以及机打的档案目录信息输入计算机以便查找检索，提高了单位的调卷效率。但是对于数字化扫描、提供全面检索等信息化工作，仍存在着投入人力、财力、物力不足的现象，必须全方位的加大信息化程度。针对以上问题，我们要相应的采取合理的措施，不断完善现行的财务档案管理方法。
二、如何加强财务档案管理
1、提高档案管理人员的素质。其次，当今社会正处在知识、信息大爆炸的时代，这就给我们提出了新的要求，我们要熟悉掌握计算机、网络技术、信息检索和现代办公自动化设备的使用技术。在思想上，档案管理者要改变传统的固步自封的思想，不断的更新观念，并树立终身学习的思想，不断掌握新知识、新技术。
2、做好财务档案的编研究工作，加大开发力度。财务档案是档案重要的组成部分，也是财务档案工作人员首先要根据市场经济的需要，大力开发和利用本单位财务档案信息资源，为单位的经济增长方式的根本转变服务。首先要转变思想。我们要全面树立起财务档案工作为单位经济发展服务的观念，变被动变主动，实现服务范围、对象逐步向经济、技术方面转变。比如：通过对近年来本所财务档案资源进行的对比，特别是对收入来源、固定资产增减变动以及成本费用情况进行对比分析，可以一目了然地为领导改革方案的实施提供了详实有力地依据，同时增加了财务档案资源的透明度，提高了广大群众的工作积极性。
3、建立和完善财务档案信息管理系统。随着计算机及互联网在档案管理领域的应用日益广泛，建立完善的财务档案信息管理系统也是现代信息管理系统、提高经济主体档案管理和档案服务水平的必然选择。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。建立完善的财务档案信息系统，可降低重复性劳动，保证档案信息的完整性。另外，在财务档案利用方面，也可以采取多种途径实行光盘远程检索服务、联机公共目录查询，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询，不断拓宽财务档案信息可充分利用空间。
4、不断健全、完善档案鉴定销毁制度。财务档案的鉴定销毁是财务档案管理中重要的一环，我们要遵照《财务档案管理办法》规定，制定符合自己实际情况的鉴定销毁制度，由档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并在销毁清册上签署责任人名称等内容，真正做到档案鉴定销毁工作有法可依、有法必依，不断规范销毁程序。
财务档案的重要性篇4
当前，信息化建设已经成为推进中国特色军事变革和完成“双重历史任务”的重中之重。军队财务档案管理也要积极探索信息化建设的路子，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率。
一、军队财务档案管理信息化的紧要性
在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要财务档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好军队财务档案管理的必然选择。
军队财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财务法规、标准的变化越来越频繁，甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整；各种指标、标准，每年都可能变；各种会计帐簿、报表、决算每年都有不同的内容，同时要求不但反映当年度经费活动情况，并且可能反映上年、下年或若干年的经费活动情况；各种标准划分越来越细，项目越来越杂，如军队干部工资标准1980年前只有24个，而现在猛增了十几倍之多，各类补助项目也有数十个，信息采集的工作量日益增大。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度。在财务档案的查阅方面，总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》，这确实解决了档案管理中的不少问题，但是，这些汇编资料缺乏全面性、连续性和时效性，一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新，重新整理出版的周期长，往往是计划赶不上变化，而且又要消耗大量人力和财力。
电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应军队财务档案的发展需求。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。
正如上面所述，电子财务档案或财务档案信息化有很多优点，但也有不足的一面。如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
二、军队财务档案管理信息化的主要内容
一是搞好数据的挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立军队财务档案数据库，可以按军队财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等等，建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。
二是搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档，以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。
三是搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
三、军队财务档案管理信息化的基本措施
财务档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。
一是领导高度重视和大力推动。领导是财务档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于财务档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管财务工作的领导，要经常过问此项工作，了解财务档案工作情况，提出要求，下达任务，指导财务档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。
财务档案的重要性篇5
一、事业单位改进财务档案管理工作的现实意义
新形势下，对于事业单位来说，财务档案管理工作是一项重要的工作之一。由于档案保管年限较长，落后的管理方式等势必会约束事业单位的财务档案管理工作进展。为了使财务档案管理工作能够满足事业单位发展现状，一定要不断改进落后的财务档案管理工作，这对事业单位的正常运转具有十分重要的现实意义，具体表现如下：
首先，有助于贯彻落实相关财务法规。面对各种突发状况，如果没有到位和规范的事业单位财务档案管理，势必会使单位相关工作陷入僵局。只有不断增强事业单位财务档案管理的规范性，优化相关管理模式，才能使事业单位在财务档案管理工作能够依法治理。
其次，便于审计部门开展审计工作。对于事业单位来说，财务审计可以预防犯罪、为取证提供重要依据，因此审计是一项重要的工作。但是，要想高效开展审计工作，离不开规范的财务档案管理。事业单位应当重视档案管理工作的重要性，主动加强管理方式，为审计部门提供工作便利，协助完成单位的审计工作。
最后，有助于充分发挥事业单位的相关职能。事业单位在履行相关职能时，一项重要的参考依据便是财务档案内容。为保证相?P职能发挥地更加高效，一定要确保单位的财务档案内容的真实性，为今后事业单位在决策和制定计划方面提供有力依据。因此，将事业单位的财务档案管理工作开展地更加规范化，可以提升财务档案信息的真实性，保证事业单位在履行职责时，可以有据可依。
二、事业单位财务档案管理存在的弊端
1、对财务档案管理工作不够重视
部分事业单位，对财务档案管理工作认识不足，财务档案管理的从业人员责任心欠缺，不少管理人员甚至报有无所谓的态度。这直接导致很多财务档案管理工作表面化，在真正收集财务档案资料时不够重视，部分重要的财务档案资料甚至出现失真的情况。此外，事业单位不重视财务档案管理人员，对财务档案管理人员的配备没有给予充分的支持，很多从业人员甚至是兼职从事财务档案管理工作，工作效率底下等情况时有发生。
2、财务档案管理工作信息化水平不足
很多事业单位中，财务档案管理工作仍然停留在纸质财务档案管理阶段，对装订和整理财务档案缺乏有效分类。信息化应用于财务档案管理工作后，很多繁琐而复杂的纸质档案归档工作迟迟未能落实到位。加之财务档案管理信息化实施后，并未充分发挥出信息化管理的优势，财务档案管理工作仍然处于落后繁琐的工作环境中。
3、财务档案管理人员素质参差不齐
要想做好财务档案管理工作，需要依靠相关法律法规的规范下，全面开展归档工作，这样才能够保证事业单位的财务信息得到全面、具体的管理。但是，从现阶段来看，由于很多事业单位对财务档案管理工作重视程度不足，配备的从业人员整体素质不高，很多缺乏专业知识或安排兼职人员担任财务档案管理工作。单薄的法律意识，薄弱的信息技术以及没有专业的档案管理知识，这些都成为当前档案管理人员素质底下的主要原因。他们无法满足新形势下，事业单位财务档案管理工作的基本需求，在日常工作中极易发生错误导致财务管理工作无法顺利开展，甚至给事业单位带来不可磨灭的经济损失。
三、优化方案及相关建议
1、提高对财务档案管理工作的重视程度
要想做好事业单位的财务档案管理工作，首先应当从意识上给予足够的重视。事业单位的相关领导应当首先认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强内部关于做好财务档案管理工作的意识，提高财务档案管理工作的监督机制，完善管理过程中的相关制度。不断增强人员的主人翁意识，让他们能够细致、严格地完成财务档案工作的鉴定和审核，充分发挥财务档案管理机构的协调能力。与此同时，事业单位的领导层应当对事业单位进行科学决策，以身作则，提高事业单位的财务档案管理意识，为单位构建一个良好的工作氛围和内部环境，以此来保障整个财务档案管理工作能够有序开展。
2、加大财务档案管理信息化发展力度
从基础设施方面来看，事业单位的财务档案管理应当加大构建力度。事业单位可以组织相关人员提出设计方案，分别结合档案管理和财务管理两个层面考虑，制定出符合本单位实际的方案，综合多重需求，充分发挥信息化的优势，同时避免部分财务信息出现重叠，提高工作效率，提高事业单位在管理财务档案过程中所需的硬件设备。此外，还应当提升实践能力，确保财务档案在管理过程中的信息化程度，高标准、严要求，将事业单位的工作开展与财务档案管理工作有机结合，保证各项经济活动有条不紊地开展，提高事业单位财政资金的利用率，为事业单位争取最大的发展优势。
财务档案的重要性篇6
关键词：新常态；事业单位；财务档案管理
财务档案管理可以有效的对单位经济活动做更为有效客观的信息记录，可以有效的反映财务状况，同时也是单位自身对财务活动重视的表现之一，有效的为单位内部科研、生产与有关工作的开展提供一定支持。我国范围内的事业单位属于我国资产下的非营利性机构，其财务管理的规范合理直接对事业单位稳定发展起着重要作用，是单位内部经济决策的有效凭证。财务档案的规范记录可以有效的达到财务使用记录功效，同时也可以对财务工作发挥一定监督功效。
一、财务档案管理的价值
财务档案管理可以对财务计划做完全、精准的记录，从而构建起财务数据信息，对于财务做清晰细致的记录可以有效的反映财务工作状态，对公款私用现象做到一定控制。同时相关档案记录可以有效的椴莆裾策的科学合理制定提供参考依据，有效的保证工作秩序的正常运作。财务档案属于财务性工作记录，同时也是经济工作的关键性文献资料，对于事业单位本身也是一种工作决策与经验的积累与借鉴。注重财务档案管理可以对财务使用行为进行一定约束，避免公款私用或者挪用等情况，确保公款流向清晰规范。财务使用如果缺乏有效的资料查询，容易滋生。事业单位承担着服务社会的职能，要控制资源不合理消耗，财务档案管理则是监督其运用的重要手段。财务档案管理由于对单位内部的收支状况做清晰记录，因此可以对今后的财务预算计划提供参考价值，保证财务政策设计的合理性。
二、财务档案管理常见问题
（一）缺乏足够重视
财务档案管理之所以无法发挥实质价值，缺乏科学合理的管理，主要原因在于单位领导层对财务档案管理缺乏足够重视。因此，财务档案管理方面缺乏足够人员、设备、物质的投入，进而导致相关管理缺乏科学规范性。一般情况下多认为财务信息属于单位机密性资料，仅仅做好票据保存便可，缺乏对财务信息合理分类存放。同时从工作人员方面来看，档案主要记录已经发生的财务情况，由于缺乏足够重视度，大多认为这些材料不会对单位未来发展造成影响，因此一般不会花费精力去管理。尤其是工作人员缺乏严谨的工作态度，导致财务档案不完整与差错情况较为普遍。
（二）工作人员综合素质不足
财务档案管理需要工作人员有财务知识、档案管理知识以及现代化管理技术设备运用的能力，同时也需要对工作人员工作严谨性、责任心、细致程度有较高的要求。但是在事业单位的财务管理人员而言，大多并非专业人员出生，没有相关工作经验，甚至部分人员是兼职开展财务档案管理，工作专业度缺乏。甚至部分人员是照顾性的岗位提供，工作人员对于岗位缺乏专业性态度与技术能力，尤其是网络技术的发展，财务档案管理也需要通过计算机技术的支持。工作人员缺乏先进技术的运用能力，导致档案管理无法上升到新的发展水平。
（三）缺乏完善的管理制度
财务档案管理需要有完善的制度支持，从而有效的规范相关工作的开展。但是当下管理制度中，无论是《会计法》还是《档案法》，缺乏财务档案管理的专业性说明，相关管理具体性操作内容缺乏，因此对实际的财务档案管理缺乏明确的指导价值，相关工作人员与领导人员也由此缺乏足够的重视程度。因为制度相对模糊，从而促使工作人员在财务档案管理上更多随意而为，缺乏操作规范严谨性。
三、新常态下事业单位财务档案管理对策
（一）提升领导层的足够重视
要充分引起领导层的足够重视，同时也需要各级管理层对财务档案工作的监察，提升单位有关人员对财务档案管理的重视，从而更有效的做好制度建设、人力投入、技术运用、设备支持，优化整体财务档案管理水平。同时由于领导层的重视，可以有效的影响相关人员在财务档案相关工作环节中提供更强的支持与配合度，确保财务档案收集整理的完整性、准确性。要构建财务档案管理在单位内部良好的工作环节，促使相关工作与时俱进，不断优化提升。积极的做好财务档案管理的监督工作，促使工作操作的严谨性。
（二）注重人才培养
财务档案管理对人才综合素质要求高，要适应不断变化的财务档案管理形式，需要做好人才培养。做好入岗培训、在岗培训以及有关能力进修机会，依据不同人员工作经验、工作岗位、工作能力做分级培训管理，提升培训的针对性与有效性。注重实用性技术与理念的指导，让领导层与执行人员充分了解财务档案管理价值与方法，提升财务档案管理整体的人才支撑。同时要注重人才纳入机制管理，尽可能的选择专业对口人员纳入，提升财务档案管理团队的综合素养。必要情况下采用竞争上岗，采用适宜的激励机制，给予工作人员荣誉、薪资福利或者其他个人所需的奖励条件，提升工作人员积极进取的信心。
（三）建立健全管理制度
在财务档案管理制度上，要依据国内外、民营、公立各单位的财务档案管理制度与经验，对自身单位财务档案管理制度做完善与纠正，保持制度的严谨、细致、明确，提升执行的清晰性，对实际财务档案管理作出有效的指导价值。制度要保持严格执行，树立制度的权威性。具体制度上包括财务档案管理工作具体操作，档案的收集、整理、归档、使用等，同时也包括工作人员纳入机制、工作考评机制、激励机制、监督机制、培训制度等多方面内容。保证相关工作的开展处于有章可循的状态，避免单纯人为管理的无序化。例如监督机制上，要采用定期与不定期的档案抽查，对于现存财务档案管理情况做有效汇报，包括其中存在的问题与纠正的处理办法，提升所有相关人员的配合度。工作考评制度通过定期的监督情况做个人工作考评，工作情况又与激励机制相关，工作优秀者提供奖励，工作不足者进行批评与惩罚，提升工作人员操作的谨慎度。其中操作制度上，要保持人性化管理，避免管理过于严苛导致的工作人员逆反心理，要提供一定灵活的处理空间，适度的给予压力，提升工作积极性便达到了制度管理的价值。
四、结束语
事业单位财务档案管理需要依据实际单位情况出发，保证充分的调动工作人员积极性，提供财务档案管理更为规范合理的环境，提供必要的人力、智力、技术、设备支持，有效的督促财务档案管理有序完成，从而起到财务监督的功效。
参考文献：
[1] 徐金梅、新形势下事业单位财务档案管理探究[J]、财经界，2015，（20）：272-272、
财务档案的重要性篇7
【关键词】 高等学校 会计档案 规范化管理
【中图分类号】 G47 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962(2012)06(b)-0013-01
学校属于公益性事业单位,随着办学规模的扩大,财政拨款、学费收入资金流量迅速增加,必须加强学校会计档案管理。财务档案既是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,又是学校档案的重要组成部分。高等学校的财务档案是否真实、齐全、准确、完整,也就直接影响到学校财务档案管理的质量以及高等教育事业的发展。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,会计档案工作中新情况,新问题不断出现,必须科学地规范财务会计档案的管理。
1 会计档案管理的特点及作用
会计档案管理是会计的基本职能之一。会计管理的对象是单位经济活动过程中史料和证据,会计档案管理覆盖学校活动点全过程。会计档案来源于具有独立会计核算的单位,通过会计核算形成,利用设置账户、记账、填制和审核凭证、核算、财产清查和会计报表等方法,对会计对象进行全面、连续系统地记录、反应和监督,直接反映学校业务各项收支情况。
2 学校会计档案管理的内容
依据《会计档案管理办法》“会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据”,具体包括:①会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证;②会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产帐、辅助帐、其他会计账簿;③财务报告类:月度、季度、年度、财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告;④其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;⑤电算化会计档案:是存储会计凭证、账簿、报告等的介质,包括磁盘、磁带、纸质等,还包括:①每年一次的数据库备份,②财务软件升级前的数据库备份,③打印输出的经过盖章签字的会计资料,④每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本,⑤所有版本的系统、网络、数据库、软件,⑥其他应该存档的有关资料或数据。
3 学校财会档案管理存在的主要问题探析
3、1 对财务档案管理的重要性认识不够,意识淡薄
财务档案管理工作是保存历史,服务现实,启上启下的一项重要工作。有的学校领导财务人员对财务档案、工作缺乏充分的认识,不够重视,存在应付思想,特别是当前学校财务工作过程中大量原始凭证的整理被认为是件浪费时间和精力的事情根本不把财务资料的整理归档工作列入议事日程。
3、2 财务档案人员专业技术缺乏,操作不规范
据调查,现今许多学校没有专职财务档案管理人员,基本上是由会计人员监管,没有经过档案知识的专门训练,缺乏档案工作经验,对财务档案的归档范围和标准不清楚,不懂得档案管理的基本规程,同时整理出来的档案案卷质量不高,装订不规范,难以保证档案的完整性与安全性。甚至由于会计人员工作量大,内部人事变动,大都是各自保管各人保管自己经手的年度会计档案等原因,导致没能及时遗交,或出现遗失。严重地违背了会计“档案法”的规定。
3、3 档案管理设置、设备、设施均不完善,质量和效果欠佳
财务管理机构是进行财务管理工作的组织保证,设置财会档案管理机构是工作地需要,也是法律规章的要求,但实际工作体各学校财备档案工作基本上未设置机构,设备、设施也不完善,财务档案没有专门库房,没有档案检索工具,查找不方便。纸质档案与磁性档案未能同步归档,影响了档案整体工作的质量和差距的效果。
4 学校会计档案规范化管理的改进举措
4、1 领导重视
主管领导要高度重视财务档案工作台,实行一把手负责制,明确专人负责会计档案的收集、整理、归档、查阅等日常会计档案工作。牢固树立起良好财务档案意识,按照《关于财务档案管理工作的规定》的办法实行谁财务,谁立卷,边财务边收集整理,审结卷成的原则,认真来做好这项工作。
4、2 提高管理人员素质
高校财务档案工作要适应不断发展的新形势需要,财务档案管理人员必须具备高素质,能力强的专职人员,同时对档案人员进行多途径、多形式的培训教育,不断更新知识结构,来提高档案管理人员的实际工作能力及责任心,能按管理标准进行科学的分类、整理、编目立卷,使其具有时代意识,包括信息意识、市场意识、现代化意识、法纪意识。一个高素质的财务档案人员必须具备德、能、勤、公、廉、俭六个方面的素质。我校近几年的财务档案人员每年都参加档案专业的培训,不断提高业务能力,运用档案知识,把我校十年来的会计档案资料按法规要求规范地移交给学校档案管理机构,并得到了档案部门的好评。
4、3 建立档案管理制度
要使高校财务档案规范化,必须将档案管理工作纳入学校工作的总体,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全一套档案管理制度,如《财务档案工作人员职责》、《立卷归档制度》、《财务档案保管制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》、《财务档案查阅制度》等,规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
4、4 优化管理手段
财务档案的重要性篇8
关键词：医院；财务；档案管理；困境；措施
在经济不断发展的大环境之下，已然对医院财务档案管理提出了全新的发展要求。众所周知，医院财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其水平的提高与医院的良好运行及发展是成相关性的。而现如今实践过程中，医院财务档案管理工作的一些新问题亟待解决，这也是我们谋求我国医疗卫生事业新发展的途径之一。
1 医院财务档案管理的困境
1、1 未建立体系化的医院财务档案管理制度
目前，我国医院普遍对于医院财务档案管理制度工作不够重视，导致制度建立不完整。这就使医院财务档案管理工作陷入了执行困难，管理工作人员在财务档案归类及整理中无规范章程可循。由此，一些医院财务档案管理人员按照其经验工作，这又不利于建立体系化的、完整的医院财务档案管理制度。
1、2 未建立完善的医院财务档案管理机制
我国目前医院财务档案管理机制及水平不高，即未能建立完善的财务档案管理机制，这也进一步导致了医院财务档案管理的一系列问题出现。例如，据实践调查，大多数医院未能为本院财务档案管理人员设立专业办公区域，而面对检查时，这些医院一般采取临时设立的方式进行应付。因此，医院财务档案管理的水平是有待于进一步提升的。
1、3 医院财务档案管理者水平普遍不足
医院财务档案存储对于医院发展而言，是一项重要资源。在此程度之上，这也就对医院财务档案管理者的管理即整体水平提出了新的要求。然而，我国医院的现实发展情况是：医院财务档案管理人员的责任心、办事细心程度均存在或多或少问题，均有待提升。由于财务档案管理工作本就要求人员认真、细致，因此，大多数医院中的非专业财务档案管理工作人员须得到进一步筛选，以规制其专业度不足、管理水平不高、工作不认真、重视程度不够等问题。
1、4 医院对财务档案管理认识及重视程度不足
目前，我国大多数医院财务档案管理工作现状是：任务较重、人员数量不足、人员对于档案管理认识不足等。因此，一些管理人员在财务档案归类整合工作过程中，存在侥幸及应付心理、将合同文件等重要文件不规律存放，最终导致医院在做年终结算、报表制作及汇报等多项工作时存在较大困难。
2 医院财务档案管理的困境应对措施
2、1 进一步建立体系化的医院财务档案管理制度
对于医院的财务档案管理工作而言，建立完善的制度是保证医疗工作良好进行的前提。为推进我国医院的进一步良好发展及医疗事业的进步，则应进一步持续良好发展医院的财务管理工作。医院在财务档案管理多方面工作中均需不断调整其自身发展目标，变革相关体制，调整医院的财务档案管理及财务发展运行体系，进一步进行完善，处理好各方面问题，以提升医院自身的经济运转能力，进而促进医疗服务能力及竞争力的发展，以进一步使医院在新形势下的经济发展中谋求发展地位。因此，医院应如何进一步调整自身的财务经营管理模式、进一步提升自身的财务档案管理水平以提升医院的发展水平具有重要作用。医院应不断调整发展目标，使财务档案管理体系化运行及发展，并进一步进行制度完善。例如，在医院财务档案管理过程中，需分析具体财务资金的用途。
2、2 进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平
医院应进一步优化自身的管理机制及提高管理水平。财务档案信息化管理是促进医院发展的全新重要趋势，例如，医院应对档案存放设备等及时更新。随着经济形势等的不断更新及发展，传统的财务管理多表现在档案存放及管理方面，而财务档案管理的应用在工作中逐渐加大了比重。目前，财务档案管理制度仍处在逐步完善及体系化形成的阶段过程中，医院财务档案工作人员需逐渐推进财务工作各方面内容的整合化管理。对于管理人员的要求方面，也需得到提升，如运用技术管理、信息化管理财务档案等多个方面能力均需得到提升。医院也需完善自身财务管理体系、途径等多方面内容。总之，进一步完善及优化医院财务档案管理机制及水平，注重医院的财务档案管理是医院进行全面规范化管理的重要途径之一。
2、3 进一步提升医院财务档案管理人员水平
在提升医院财务档案管理水平过程中，进一步提高财务档案管理人员自身品质、道德、不断加强其自身专业水平具有重要作用。而医院从事财务档案管理的工作，将易于影响医院的综合发展水平。医院需擅长运用多种机制管理人员，增强医院的财务档案等方面的综合实力。培养优秀的财务档案管理队伍，最终使医院通过不断提高多种机制而使其自身谋求良好的发展。医院财务档案管理工作人员应认识到其自身的财务档案意识、责任感对于医院的医务工作及良好发展的重要意义，因此，提升财务档案整合人员工作上的责任性与创造性具有重要作用。医院财务档案管理人员自身需从实际情况出发，也需不断完善多种机制下的实践应用，进而全面促进医院财务档案管理等多种机制的发展的水平，最终促进医院的良好发展。
2、4 进一步提升医院对财务档案管理工作的重视程度
医院需建立严密的内部控制财务档案管理制度，完善财务业务流程与管理机制，需进行多项工作的具体安排，使各财务档案管理人员分工明确，规范财务档案管理的流程，整理档案，实现财务档案管理的规范化、信息化、专业化，以此确保管理档案的体系化、完整性。医院在如今的经济发展的环境下，其需建立健全自身多种财务管理机制及制度，将医院的良好发展建立在科学化的财务管理工作的基础之上。
总而言之，在新的经济发展形势下，医院的财务档案管理工作对于医院的发展具有重要意义，其也存在着一些问题，医院的财务档案管理工作人员应面对自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及机制，进一步提升医院对财务档案管理工作的重程度。
参考文献
[1] 迪力努尔・吐尔逊、浅谈医院财务档案管理的困境及措施[J]、财会金融，2014，（3）：23、