当前位置: 首页 > 活动方案 > 工作方案

档案整改方案(精选8篇)

时间:

档案整改方案篇1

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面深入贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,紧紧围绕“档案工作怎样服务科学发展,档案工作自身怎样科学发展”活动主题,进一步解放思想,切实增强在档案工作中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,转变不适应不符合科学发展观的思想观念,解决影响和制约我县档案事业科学发展归纳梳理出的的突出问题,构建有利于科学发展的体制机制,提高推进我县档案事业科学发展的能力,紧紧围绕县委、县政府中心工作,改革创新,推动档案工作又好又快发展。

二、目标任务

对梳理出的影响和制约档案科学发展的突出问题以及群众反映强烈的重点问题进行全面分析和归类,逐条制定整改措施。对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决,确保深入学习实践科学发展观活动取得显著成效。

通过整改,解决好制约档案事业发展的问题,解决好政风行风建设方面存在的问题,解决好群众反映强烈、涉及群众切身利益方面的问题,努力营造干事创业的良好氛围。通过整改,进一步巩固和扩大学习实践活动成果,使广大党员干部进一步深化对科学发展观科学内涵和精神实质的认识,用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,努力在解决实际问题、完善体制机制上取得新成效,提高推进我县档案事业科学发展的能力,增强工作的主动性、针对性、前瞻性和科学性,促进思想更加解放,作风更加务实,制度更加完善,措施更加得力,档案工作更加科学发展,实现我县档案工作又好又快发展的目标。让群众切身感受到学习实践活动带来的新变化、真实效,努力实现“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求。

三、当前影响制约我县档案事业科学发展的突出问题

县档案局领导班子通过自我查摆、广泛征求意见和召开座谈会,对照落实科学发展观的要求,从思想、工作、作风等方面进行了深刻剖析,主要存在五个方面与科学发展观不适应、不相符的问题:

1、思想还不够解放。一是围绕党和政府中心工作和民生服务方面,存在守旧求稳现象,对如何主动和创造性为我县经济社会建设方面提供优质档案服务存在因循守旧的思想。二是在档案管理上,存在着“看门守摊”的思想,重保管轻利用,求稳怕变心理突出。

2、档案资源整合不够、档案信息服务民生的作用发挥不充分。一是档案馆保存的档案是在各单位档案室保存10~20年后才移交到县档案馆的,而老百姓关心的、与自己切身利益关系密切的档案信息分散在各单位、各部门,不利于惠民便民。二是档案的范围非常广,而与老百姓戚戚相关的社会保障、医疗卫生、收入分配、劳动就业与培训、衣食住行、教育等方面的民生档案,没有实行资源整合,民生档案信息得不到充分发挥。

3、档案馆建设滞后,档案馆综合服务功能发挥的还不够。一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富,没有突出地方的民族特色;二是档案馆破损严重,基础设施不足,档案保管及规范化管理水平不高,利用率不高,按照国家《档案馆建设标准》要求,不能满足档案馆“四位一体”即永久保管档案基地、爱国主义教育基地、档案信息中心、已公开现行文件利用中心的功能需求,严重制约了档案综合服务功能作用的发挥。

4、对各部门档案业务工作的指导和档案业务人员的档案业务知识培训力度不够。各单位都涉及档案工作,存在档案管理人员变动频繁,部分档案管理员档案知识贫乏、业务不熟,对提高档案人员的专业培训还存在差距,对部分单位的业务指导没有覆盖到位。

5、领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。一是对科学发展观理论学习理解不深不透。在工作指导方面强调业务工作的多,对政治理论学习抓得还不够紧,对干部职工政治理论学习要求还不够高,特别是对科学发展观缺乏系统学习,对其精神实质的理解还比较浮浅。二是实践档案工作的能力还不够强。运用科学发展观判断形势、研究问题、谋划工作、科学决策的能力还不够强;在运用科学发展观统筹规划、宏观指导、监督管理方面还有一定差距。以改革创新精神推进档案工作跨越式发展的能力还需要进一步提高。三是领导班子作风建设还有一些差距。在落实科学发展观中,领导班子带头转变工作作风、表率作用发挥的还不够充分。对档案工作全面协调可持续发展还缺少深入细致的研究和探讨,还存在深入基层、深入群众不够,调查研究少。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。有些干部在一定程度上还存在理想信念不够坚定,精神状态不佳,大局意识、开拓创新意识不强的问题等等。

四、整改项目落实具体安排

局长、党支部书记*作为第一责任人,全面主持整改落实工作,各股室根据工作分工具体抓落实。

(一)进一步解放思想,开拓创新

1、整改目标:着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念,着力破解阻碍档案工作科学发展的难题,树立科学的发展观和正确的政绩观,解决制约档案工作发展的瓶颈问题,消除影响档案工作科学发展的体制和机制障碍,充分发挥每个档案工作者的积极性、创造性。

2、整改时限:2009年12月前。

3、整改措施:提高认识,狠抓学习,树立科学发展意识。要把政治学习和业务学习作为班子建设的主要内容来抓紧抓好,进一步完善政治理论学习和业务学习制度,保证学习时间、内容、人员和效果的落实。要从自我满足、保管好档案就万事大吉的思想中解放出来,从重机关团体利用轻个人利用、重为机关团体服务轻为群众服务的传统档案认识中解放出来,从“重建设、轻管理”的局限中解放出来,从“唯上唯书”、生搬硬套的教条束缚中解放出来。始终保持奋发有为的精神状态,保持昂扬的斗志,保持锐意进取的干劲和激情,以敢干敢闯、扎实拼搏的工作作风和努力提高工作效率推动档案工作实现新一轮的大发展。坚持创新理念,不断为档案工作的发展注入生机和活力。要将创新作为档案的生命,树立档案工作是“记录历史、服务当代、着眼未来、造福民生”的崇高事业的理念。

(责任领导:*;责任人:温荣、毕翠兰、刘德莲;责任部门:办公室、管理利用股、业务监督指导股)

(二)加强民生档案建设

1、整改目标:本着“以人为本,关注民生,服务民生”的理念,努力将涉及与群众关系密切的民生档案进馆,确保各类民生档案的完整、安全和有效利用。

2、整改时限:长期。

3、整改措施:加快整合馆藏民生档案资源,做好整理编目、开放审查等基础工作;扩大收集渠道,把所有涉及到人的档案纳入进馆保存范围,充实馆藏民生档案;与有关部门密切配合,界定民生档案种类和内容,制定民生档案管理制度,为实现全体公民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居做好档案服务工作。加强对劳动和社会保障、民政、林改、医疗卫生、土地征用、移民安置等政府公共服务部门档案工作的监督指导。

(责任领导:*;责任人:毕翠兰、刘德莲;责任部门:管理利用股、业务监督指导股)

(三)加快档案馆建设,发挥档案馆综合服务功能

1、整改目标:把档案馆建成功能齐全、设施完善、经济适用,满足档案收集、整理、保管、利用要求,作为安全保管党和国家重要档案基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、现行公开文件利用中心和政府信息查阅的法定场所。

2、整改时限:长期。

3、整改措施:一是抓住国家对中西部地区综合档案馆建设的契机,积极争取项目,建盖国家综合档案馆;二是加大档案编研力度,努力打造档案文化精品;三是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能,把档案馆建成爱国主义教育基地、档案教育培训基地、政府公开信息查阅场所;四是积极争取加大对档案信息化建设的投入,做到档案数据库建设、网络建设与电子政务建设并进;五是充分发挥档案信息网站的宣传和档案信息查询作用,向社会宣传党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规,指导档案业务工作,开展爱国主义教育,展示改革开放和现代化建设取得的成就,提供优质便捷的档案信息查询,方便群众与社会利用,实现档案信息资源共享。

(责任领导:*;责任人:温荣、毕翠兰;责任部门:办公室、档案管理利用股)

(四)加大档案业务人员的档案业务知识培训力度

1、整改目标:积极组织开展档案人员培训,提高全县档案管理人员业务素质和技能,掌握档案新知识及档案信息化业务知识。

2、整改时限:2009年12月底。

3、整改措施:组织开展业务和技能培训。2009年拟举办不同类型的档案培训班2期,三季度举办一期档案工作“八项工程”建设业务培训班,四季度举办一期贯彻实施国家档案局8号令专题业务培训班,培训对象为乡镇、机关的专(兼)职档案员。

(责任领导:*;责任人:刘德莲;责任部门:业务监督指导股)

(五)加大对各部门档案业务工作的监督指导力度

1、整改目标:推动机关档案工作逐步走上制度化、规范化、科学化管理轨道。

2、整改时限:2009年12月底。

3、整改措施:结合牟定县档案工作实际,坚持依法治档,加强执法监督检查工作,强化业务指导工作。2009年将采取定期与不定期的方式,加大指导监督力度,依法查处档案违法行为;抓实、抓好机关文件材料归档整理年度检查,推动机关档案工作逐步走上规范化管理轨道;努力推动民营企业档案工作整体上水平;加强对重点工程档案工作的监督指导,提高重点建设项目档案验收的覆盖面。

(责任领导:*;责任人:刘德莲;责任部门:业务监督指导股)

(六)建立健全和完善各项规章制度,努力推进和深化局机关效能建设

1、整改目标:完善机关管理制度,建立完善体制机制,建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的机关干部队伍。

2、整改时限:2009年9月底。

3、整改措施:强化决策目标、执行责任和考核监督,以提高执行力为目标,以效能考评考核制度为重点,全面梳理规章制度,搞好“废、改、立”工作。一是建立完善干部队伍建设长效机制;二是建立完善机关管理和监督长效机制;三是完善政务公开方面的长效机制;四是建立完善党建、廉政建设长效机制,五是建立完善保密工作长效机制。

(责任领导:*;责任人:温荣;责任部门:办公室)

(七)进一步加强领导班子建设与机关作风建设

1、整改目标:建立一支开拓创新、锐意进取、求真务实、真抓实干、廉洁高效的领导班子。进一步增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,努力提高班子领导水平和贯彻落实科学发展观的能力。

档案整改方案篇2

关键词 集体林权制度改革;档案管理;措施

中图分类号 G271;F326、2 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2012)19-0146-01

集体林权制度改革(简称林改)是提高林业生产、实现林业可持续发展、促进人与自然和谐相处、促使我国农村改革的一项重大举措[1-2]。其作为林业生产上的一次重大调整,是在土地使用制度上继农村土地承包经营后的又一次重大的改革,可实现农村改革的深化。该制度不仅涉及的面广,而且涉及的内容多,关系到农村家家户户的切身利益,对社会主义新农村的建设意义重大[3-4]。

1 政府高度重视林改档案工作

罗甸县林改工作自2008年启动以来,涉及全县26个乡镇271个村民小组,历时3年以上,主体改革工作已全面完成。为切实推进集体林权制度改革档案管理工作,保障林业所有改革资料有底可查、有据可依,罗甸县委、县政府对林改档案的管理工作高度重视,充分地对集体林权制度改革中的档案资料的重要性进行了认识,本着对林改档案工作负责、对后人负责的态度,把建立高质量、高标准的林改档案写入了林改实施方案,并行文下发了《关于集体林权制度改革档案整理方案》的文件通知,同时为了有效地促进林改资料建档责任的落实,成立了林改整理归档领导小组和执行小组,为下一步林改资料归档的收集及装订立卷工作奠定了良好的基础。为进一步明确落实林改归档资料,县林业局保证了开展林权改革过程中归档所需要配备的资金、设备耗材、办公用品等物资,并从各乡镇抽调责任心强的人员对其进行档案管理的培训,责成该部分人员专门负责档案的整理、核对、数据录入、归档、装订等专项工作,为做好林改档案管理工作提供了坚强的组织保障。

2 组织业务培训,提高操作技能

林改档案是一项新的课题,专业性强、内容多而繁杂、涉及面广、技术要求高、属于林业部门专业档案。为切实抓好建档立档工作,确保林改档案工作执行不走样、整理档案依法规、操作无偏差,县林业局和档案局分别对所有参加林改工作人员进行了林业技术和档案知识业务的培训,从林改资料开始启动的建档到归档装订同步进行了4次培训工作,提高林改档案的收集、整理、归档装订质量,同时也提高工作人员对林改档案工作重要性的认识和实际操作技能。

3 制定整理方案,明确归档内容

林改档案是指在林改过程中林改资料的调查摸底、召开村民会议表决、外业上山勘界、张榜公示、责任山合同签订直至颁发《林权证》等步骤所形成的各类具有保存价值的各种形式和载体的原始记录及文字表册,包括图表、文件报告、数据、声像、通知、凭证回执等。结合罗甸县的集体林权制度改革工作的实际情况,制定了《罗甸县集体林权制度改革档案整理方案》并分发至各乡(镇)及各林改技术人员。明确林改档案的整理范围、方式方法和保管期限,并分门别类的分为综合类、林权类、纠纷类、音像类等4类,统一实行长期保管,保证了林改档案管理的连续性、可查性、严密性。

4 统一归档步骤,规范档案管理

林改档案资料涉及千家万户,保管期限长,林业生产利用价值高,后继配套依附工作强。结合罗甸县的集体林权制度改革的实际,为切实加强林改档案收集管理,县林业局、档案局规范了林改建档步骤,检查验收办法等有效措施,具体从落实林改工作中的每个环节进行认真全面收集整理,即宣传发动、调查登记、召开村民会议、方案表决、外业勘界、张榜公示、数据录入和颁证、台账统计等工作步骤所形成的各种文件材料、照片和开展的活动记录,确保档案的连续性、可查性、严密性。规定了归档资料的要求为:具有法律效用的标识如签字盖章、日期等应完整齐备,另外字迹必须清晰、工整、图样清晰、数据准确;使用的材料等应与档案保护的要求相符合,档案中的照片和图片等应配有相应的文字说明;若材料选择为非纸质的,应配相应的目录和说明,以保证档案载体的有效性;制作重要的电子档案如光盘、磁盘、U盘等不可擦写的存储介质,制作纸质档案加以说明保管。在资料收集归档的实际操作过程中,为确保所整理的资料不走回头路,县林改办随时进行跟踪督查,对发现的问题及时进行修订,具体查验各乡(镇)收集的材料进行逐项检查,四级分类是否齐全,填写内容是否翔实,选举的领导

小组和村、组表决方案是否逻辑对应,资源数据是否准确,页码、编号是否规范,各类合同是否符合规定要求,插花山、纠纷山资料是否手续完善到位,人口现状调查表等。通过严格的自查纠错,不仅对林改档案的管理工作进行了规范,还有效地确保了林改归档工作的保质保量地有序进行,提高了林改资料归档的质量。

对审查无误的林改档案,及时移交县档案馆,县档案馆紧接建立健全林改档案管理规章制度,杜绝以各种形式泄露林改档案材料中有关的保密内容,严禁私自将林改档案资料带出档案室,林改档案的查找借阅,必须严格履行档案借阅保管制度,做好批阅手续,严防林改档案流失,全方位做好档案的管理工作。

5 结语

总之,集体林权制度改革中的档案管理工作应该作为一项关系民生行动的重要内容,应切实地为农村农户做好利民服务,为社会提供档案查阅便利。对需办理相关林事活动的,依据林权档案资料,按工作程序步骤进行有关林权登记管理、森林资源评估、林木交易、林地租赁、征占用林地补偿等工作,从而高效便捷地为林农提供服务,以深入地推进集体林权配套改革工作的进一步开展。

6 参考文献

[1] 黄晓辉、论互助县林业系统档案管理的可持续发展[J]、现代农业科技,2009(22):205-206、

[2] 程正英、林业档案管理有亟待加强[J]、新疆林业,2005(3):22、

档案整改方案篇3

档案局在县委、政府的领导下,在上级业务部门的监督指导下,在全体工作人员的支持和帮助下,档案工作围绕全面落实科学发展观,突出档案工作服务大局,服务人民群众这一主题,不断拓宽服务领域,积极推进档案信息化建设,促进档案事业与经济社会的协调发展。通过全体工作人员的努力,结合本单位的工作实际,较好地完成了一年来的工作任务,档案局领导班子充分征求了意见。并对征求到的意见和建议,存在的主要问题和原因进行了认真剖析,针对存在的问题,领导班子制定整改落实方案如下:

一、领导班子整改目标

档案局班子整改目标为:着力解决领导班子在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题,存在的不适应或不完全适应的问题。坚持既着眼长远,又面对现实,既注重现实问题的解决,又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。通过整改,使一些事关改革、发展、稳定,群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

二、班子整改落实的主要内容

1、档案馆馆藏结构单一,提供利用手段落后,档案信息化资源的利用,社会化服务职能发挥不到位。

2、对农牧业村、社区、国有及民营企业、重大活动档案的监督、指导、培训力度不够。

3、学习的广度和浓度不够。班子集中学习和机关支部平时组织开展的理论、业务学习不够。学习效果不太理想,在一定程度上影响了班子成员素质的提高。

4、转变作风建设需要进一步加强。班子成员在工作中要相互沟通,工作积极性、创新意识不够。

5、机关党员在发挥核心模范作用方面还有一定差距。主要是对自身职责要求不严。

三、加强整改的组织领导和责任落实整改的措施

这次科学发展观活动整改工作任务重、要求严、标准高,事关活动成果的实现和巩固,必须切实加强领导,强化措施,抓出成效。

一是要加强政治理论和档案业务知识的学习,党组每季度集中学习一次,支部每月组织二次党员学习,学习讨论有关党的路线方针、政策及档案工作中需要解决的实际问题。

二是党员领导干部要在工作中带头发挥领导核心和模范带头作用。发扬民主,团结协作,提高对自身职能的认识。

三是广泛听取干部群众、服务对象的呼声,充分发挥档案的凭证和参考作用。提高干部素质。推动档案整体工作质量的提高。

四是加强调研工作,提高全县档案业务指导工作的能力。

五是按照党章的规定,继续抓好自身建设,严格遵守机关制定的各项规章制度。

六是严格落实中央关于廉政勤政的各项规定,廉洁自律、克已奉公。

四、整改方式

(一)齐心协力抓全局。局领导班子成员要进一步增强党性观念和大局意识,高度重视这次整改措施的落实,在做好分管工作的同时,要立足工作全局,坚持分工不分家,加强协作,齐抓共管,形成合力,确保各项整改措施落实到位。

(二)明确责任抓落实。局领导班子成员要根据分工,切实抓好整改落实工作,强化领导班子成员的责任。对负责的整改工作,分管负责人要做深入细致的调查研究,制定切实可行的工作方案和措施,切实负起领导责任,狠抓整改落实。

(三)强化监督抓促进。将整改方案进行公示,自觉接受广大干部群众的监督。

五、整改期限和责任人

档案局领导班子根据班子成员分工,将整改任务进行量化分解,责任到人。

1、档案馆馆藏结构单一,提供利用档案手段落后的工作。责任领导:毕亚克

完成期限:长期。

2、对农牧业村、社区、国有及民营企业、重大活动档案的监督、指导、培训工作。

责任领导:毕亚克

完成期限:长期。

3、班子和支部党员的学习工作。

责任领导:张东

完成期限:长期

4、改进机关作风工作。

责任领导:张东

完成期限:一个月

5、加强机关制度的落实工作。

责任领导:张东

档案整改方案篇4

一、指导思想

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面深入贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,紧紧围绕“档案工作怎样服务科学发展,档案工作自身怎样科学发展”活动主题,进一步解放思想,切实增强在档案工作中贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,转变不适应不符合科学发展观的思想观念,解决影响和制约我县档案事业科学发展归纳梳理出的的突出问题,构建有利于科学发展的体制机制,提高推进我县档案事业科学发展的能力,紧紧围绕县委、县政府中心工作,改革创新,推动档案工作又好又快发展。

二、目标任务

对梳理出的影响和制约档案科学发展的突出问题以及群众反映强烈的重点问题进行全面分析和归类,逐条制定整改措施。对具备条件解决的问题立即着手解决,对暂不具备条件解决的问题,积极创造条件,明确时限,分步实施,有效解决,确保深入学习实践科学发展观活动取得显著成效。

通过整改,解决好制约档案事业发展的问题,解决好政风行风建设方面存在的问题,解决好群众反映强烈、涉及群众切身利益方面的问题,努力营造干事创业的良好氛围。通过整改,进一步巩固和扩大学习实践活动成果,使广大党员干部进一步深化对科学发展观科学内涵和精神实质的认识,用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,努力在解决实际问题、完善体制机制上取得新成效,提高推进我县档案事业科学发展的能力,增强工作的主动性、针对性、前瞻性和科学性,促进思想更加解放,作风更加务实,制度更加完善,措施更加得力,档案工作更加科学发展,实现我县档案工作又好又快发展的目标。让群众切身感受到学习实践活动带来的新变化、真实效,努力实现“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求。

三、当前影响制约我县档案事业科学发展的突出问题

县档案局领导班子通过自我查摆、广泛征求意见和召开座谈会,对照落实科学发展观的要求,从思想、工作、作风等方面进行了深刻剖析,主要存在五个方面与科学发展观不适应、不相符的问题:

1、思想还不够解放。一是围绕党和政府中心工作和民生服务方面,存在守旧求稳现象,对如何主动和创造性为我县经济社会建设方面提供优质档案服务存在因循守旧的思想。二是在档案管理上,存在着“看门守摊”的思想,重保管轻利用,求稳怕变心理突出。

2、档案资源整合不够、档案信息服务民生的作用发挥不充分。一是档案馆保存的档案是在各单位档案室保存10~20年后才移交到县档案馆的,而老百姓关心的、与自己切身利益关系密切的档案信息分散在各单位、各部门,不利于惠民便民。二是档案的范围非常广,而与老百姓戚戚相关的社会保障、医疗卫生、收入分配、劳动就业与培训、衣食住行、教育等方面的民生档案,没有实行资源整合,民生档案信息得不到充分发挥。

3、档案馆建设滞后,档案馆综合服务功能发挥的还不够。一是馆藏结构单一、档案数量比较少、载体门类不够丰富,没有突出地方的民族特色;二是档案馆破损严重,基础设施不足,档案保管及规范化管理水平不高,利用率不高,按照国家《档案馆建设标准》要求,不能满足档案馆“四位一体”即永久保管档案基地、爱国主义教育基地、档案信息中心、已公开现行文件利用中心的功能需求,严重制约了档案综合服务功能作用的发挥。

4、对各部门档案业务工作的指导和档案业务人员的档案业务知识培训力度不够。各单位都涉及档案工作,存在档案管理人员变动频繁,部分档案管理员档案知识贫乏、业务不熟,对提高档案人员的专业培训还存在差距,对部分单位的业务指导没有覆盖到位。

5、领导班子建设与机关作风建设有待于进一步加强。一是对科学发展观理论学习理解不深不透。在工作指导方面强调业务工作的多,对政治理论学习抓得还不够紧,对干部职工政治理论学习要求还不够高,特别是对科学发展观缺乏系统学习,对其精神实质的理解还比较浮浅。二是实践档案工作的能力还不够强。运用科学发展观判断形势、研究问题、谋划工作、科学决策的能力还不够强;在运用科学发展观统筹规划、宏观指导、监督管理方面还有一定差距。以改革创新精神推进档案工作跨越式发展的能力还需要进一步提高。三是领导班子作风建设还有一些差距。在落实科学发展观中,领导班子带头转变工作作风、表率作用发挥的还不够充分。对档案工作全面协调可持续发展还缺少深入细致的研究和探讨,还存在深入基层、深入群众不够,调查研究少。四是机关干部作风、工作方法还不能完全适应形势发展的需要。有些干部在一定程度上还存在理想信念不够坚定,精神状态不佳,大局意识、开拓创新意识不强的问题等等。

四、整改项目落实具体安排

局长、党支部书记*作为第一责任人,全面主持整改落实工作,各股室根据工作分工具体抓落实。

(一)进一步解放思想,开拓创新

1、整改目标:着力转变不适应不符合科学发展观的思想观念,着力破解阻碍档案工作科学发展的难题,树立科学的发展观和正确的政绩观,解决制约档案工作发展的瓶颈问题,消除影响档案工作科学发展的体制和机制障碍,充分发挥每个档案工作者的积极性、创造性。

2、整改时限:2009年12月前。

3、整改措施:提高认识,狠抓学习,树立科学发展意识。要把政治学习和业务学习作为班子建设的主要内容来抓紧抓好,进一步完善政治理论学习和业务学习制度,保证学习时间、内容、人员和效果的落实。要从自我满足、保管好档案就万事大吉的思想中解放出来,从重机关团体利用轻个人利用、重为机关团体服务轻为群众服务的传统档案认识中解放出来,从“重建设、轻管理”的局限中解放出来,从“唯上唯书”、生搬硬套的教条束缚中解放出来。始终保持奋发有为的精神状态,保持昂扬的斗志,保持锐意进取的干劲和激情,以敢干敢闯、扎实拼搏的工作作风和努力提高工作效率推动档案工作实现新一轮的大发展。坚持创新理念,不断为档案工作的发展注入生机和活力。要将创新作为档案的生命,树立档案工作是“记录历史、服务当代、着眼未来、造福民生”的崇高事业的理念。

(责任领导:*;责任人:*、*、*;责任部门:办公室、管理利用股、业务监督指导股)

(二)加强民生档案建设

1、整改目标:本着“以人为本,关注民生,服务民生”的理念,努力将涉及与群众关系密切的民生档案进馆,确保各类民生档案的完整、安全和有效利用。

2、整改时限:长期。

3、整改措施:加快整合馆藏民生档案资源,做好整理编目、开放审查等基础工作;扩大收集渠道,把所有涉及到人的档案纳入进馆保存范围,充实馆藏民生档案;与有关部门密切配合,界定民生档案种类和内容,制定民生档案管理制度,为实现全体公民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居做好档案服务工作。加强对劳动和社会保障、民政、林改、医疗卫生、土地征用、移民安置等政府公共服务部门档案工作的监督指导。

(责任领导:*;责任人:*、*;责任部门:管理利用股、业务监督指导股)

(三)加快档案馆建设,发挥档案馆综合服务功能

1、整改目标:把档案馆建成功能齐全、设施完善、经济适用,满足档案收集、整理、保管、利用要求,作为安全保管党和国家重要档案基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、现行公开文件利用中心和政府信息查阅的法定场所。

2、整改时限:长期。

3、整改措施:一是抓住国家对中西部地区综合档案馆建设的契机,积极争取项目,建盖国家综合档案馆;二是加大档案编研力度,努力打造档案文化精品;三是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能,把档案馆建成爱国主义教育基地、档案教育培训基地、政府公开信息查阅场所;四是积极争取加大对档案信息化建设的投入,做到档案数据库建设、网络建设与电子政务建设并进;五是充分发挥档案信息网站的宣传和档案信息查询作用,向社会宣传党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规,指导档案业务工作,开展爱国主义教育,展示改革开放和现代化建设取得的成就,提供优质便捷的档案信息查询,方便群众与社会利用,实现档案信息资源共享。

(责任领导:*;责任人:*、*;责任部门:办公室、档案管理利用股)

(四)加大档案业务人员的档案业务知识培训力度

1、整改目标:积极组织开展档案人员培训,提高全县档案管理人员业务素质和技能,掌握档案新知识及档案信息化业务知识。

2、整改时限:2009年12月底。

3、整改措施:组织开展业务和技能培训。2009年拟举办不同类型(更多精彩文章来自“秘书不求人:”)的档案培训班2期,三季度举办一期档案工作“八项工程”建设业务培训班,四季度举办一期贯彻实施国家档案局8号令专题业务培训班,培训对象为乡镇、机关的专(兼)职档案员。

(责任领导:*;责任人:*;责任部门:业务监督指导股)

(五)加大对各部门档案业务工作的监督指导力度

1、整改目标:推动机关档案工作逐步走上制度化、规范化、科学化管理轨道。

2、整改时限:2009年12月底。

3、整改措施:结合牟定县档案工作实际,坚持依法治档,加强执法监督检查工作,强化业务指导工作。2009年将采取定期与不定期的方式,加大指导监督力度,依法查处档案违法行为;抓实、抓好机关文件材料归档整理年度检查,推动机关档案工作逐步走上规范化管理轨道;努力推动民营企业档案工作整体上水平;加强对重点工程档案工作的监督指导,提高重点建设项目档案验收的覆盖面。

(责任领导:*;责任人:*;责任部门:业务监督指导股)

(六)建立健全和完善各项规章制度,努力推进和深化局机关效能建设

1、整改目标:完善机关管理制度,建立完善体制机制,建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的机关干部队伍。

2、整改时限:2009年9月底。

3、整改措施:强化决策目标、执行责任和考核监督,以提高执行力为目标,以效能考评考核制度为重点,全面梳理规章制度,搞好“废、改、立”工作。一是建立完善干部队伍建设长效机制;二是建立完善机关管理和监督长效机制;三是完善政务公开方面的长效机制;四是建立完善党建、廉政建设长效机制,五是建立完善保密工作长效机制。

(责任领导:*;责任人:*;责任部门:办公室)

(七)进一步加强领导班子建设与机关作风建设

1、整改目标:建立一支开拓创新、锐意进取、求真务实、真抓实干、廉洁高效的领导班子。进一步增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,努力提高班子领导水平和贯彻落实科学发展观的能力。

档案整改方案篇5

一、档案室整体搬迁面临的问题

档案室的搬迁是一个系统工程,稍不注意就会造成档案的丢失、损毁,给国家财产造成损失。市联社在档案室搬迁过程中同样面临着许多困难,制约着搬迁工作的进程。

(一)全宗数量众多,档案数量庞大。市联社历史悠久,系统庞大,2003年前,28家改制企业的档案主要是文书档案和会计档案,其中有案卷目录的文书档案17000余卷,会计档案58000余卷,另有未整理、无案卷目录的档案约30000卷,时间跨度长达50余年。

(二)搬迁时间紧迫,工作任务繁重。由于单位的整体搬迁计划、时间已经制定,为了保证整体搬迁工作的顺利进行,档案室必须根据市联社统一要求,在两年内完成本级及下属单位部分档案的重新整理、鉴定、销毁、进馆和搬迁工作。

二、制定搬迁前各项工作措施

如何保证搬迁工作的保质、保量、按期完成,成为市联社和档案局共同关心的问题,必须拿出具体的方案及措施。

(一)结合实际,制定科学的搬迁方案。档案室的搬迁不同于一般办公室的搬迁,必须结合实际,调查研究,制定切实可行的搬迁方案。一是统计档案情况,对28家改制单位的档案门类和数量建立台账,做到心中有数。二是制定一个统一的鉴定标准,根据相关法律法规制定文书档案和会计档案的鉴定标准,供具体的档案整理人员把握。三是预测工作量,预测一个人一天的工作量,根据时间倒推算出总的工作量。四是制定搬迁预算,把人工费、消毒费、搬迁费等列出一个具体的预算供领导参考。五是采取实体整理与电子条目的录入同期进行,为后期的档案利用创造便利条件。

(二)领导重视,人力物力财力予以保证。市联社领导对本次档案室整体搬迁给予高度重视,多次召开专题会议,讨论搬迁策略,对搬迁过程中可能会出现的突况研究预警方案,并成立了以主任为组长,分管副主任为副组长,专兼职档案员为成员的档案工作领导小组和鉴定小组,落实搬迁经费、整理场地,配备必要的档案装具,做好档案整理人员的后勤保障工作。

(三)监督指导,事前事中事后全程跟踪。档案局对市联社的档案室搬迁给予大力支持。一是事前对所有档案提出整理指导意见,进馆单位的档案经整理鉴定后安排进馆,其他改制单位档案整理后搬迁到新办公大楼,经鉴定失去价值的档案按规定预以销毁。二是事中对整理过程中的具体情况加强业务指导,制定分类方案、档号编制方案,做好档案软件的维护及案卷质量的把握。三是事后对档案进行评估,提出处置意见。对符合进馆标准的5个进馆单位的2161卷档案及时接收进馆,对其他改制单位未到保管期限的31325卷档案经消毒后搬到新档案室,对80070卷已到保管期限的档案经鉴定备案后销毁。

(四)创新方法,改制企业档案分类管理色彩化。由于档案数量众多,进行全文扫描的工作压力太大,改为录入电子条目。为了便于快速查找档案实体,档案室对案卷目录和存放档案实体的档案柜实行了色彩化管理,即在档案案卷目录上分别用红色、绿色、橙色等不同颜色进行一种或几种搭配色彩的标识,同时在对应的档案柜上也用相同的颜色进行标识,做到分门别类、色彩鲜明、一目了然,以便档案员分类管理,快速查找,在以后的档案利用中发挥了巨大的作用。

三、档案室整体搬迁的体会及借鉴意义

市联社的档案室整体搬迁为我们提供了一个基层档案室,尤其是有大量改制企业档案的档案室搬迁成为指导借鉴的范本,为后来指导贸粮局、公共资源交管办等单位的档案室整体搬迁起到了借鉴的作用。

(一)领导重视、积极参与是搬迁工作的基本保证。市联社档案之所以能在规定时间内顺利完成搬迁,是得到了领导的鼎力支持,落实人力、物力、财力,聘请专业整理人员,配备设施设备,提供经费保障,还多次亲临整理现场,帮助解决实际问题,同时加强与档案行政管理部门的沟通联系,共同探讨、制订、修改搬迁方案,为搬迁工作的圆满完成提供了组织保障。

(二)全程监督指导是保证档案质量的必要措施。档案局对本次搬迁整理提供事前事中事后全程跟踪指导,无论是宏观的方案的制定、制度的建立、标准的修改,还是微观的检索工具、统计台账的建立,编研材料的撰写,档案实体的搬迁、上架、保护,都从专业角度提出中肯意见,保证了档案的安全和完整。

档案整改方案篇6

一、文书档案改革运动的历史背景和进程

20世纪30年代初期,四次围剿红军均遭惨败,一些政界和军界人士在总结时,将原因归咎于国家机器运转不灵,行政效率低下。为了挽回败局,巩固其统治地位,国民政府采取了一系列政治和军事改革措施。提高行政效率,加速国家机器的运转就是措施之一。而国家机关公文处理迟缓、管理混乱等陋习积弊,直接影响和妨碍了政令的推行,也就自然成为行政改革的首选。加之早在运动之前,陈立夫在中央党部、蒋梦麟在教育部、黄伯樵在上海公用局都进行了文书档案改革的试验,许多机关内部也在酝酿改进文书档案工作。1933年6月,行政院召集改革公文档案会议,讨论了由中央各部会十八个提案汇集而成的“各部会审查处理公文改良办法”,会议主要有两项决议:一是文书处理方面,公文就文稿意义划分段落,采用标点符号断句;二是档案方面,对于各种分类目录,采用甲乙两种卡片登记,由行政院令行各部会试办。同时决定文卷保管年限原则及改良保管档案办法。这次会议可视为文书档案改革运动的序幕。

1934年9月,主持“文书档案改革运动”的国民政府内政部次长甘乃光针对当时文书档案工作脱节,档案保管分散、混乱的情况,提出了一个文书档案合一管理的方法――文书档案连锁法,作为改革运动的试行方案,在内政部试行。文书档案连锁法的主要内容就是把文书收发和档案管理在某些做法上统一起来,以使机关的总收发室和总档案室发生密切的连锁,改变文书运转迟缓和档案管理分散、垄断的状况。其核心是在一个机关范围内,以集中统一的原则组织文书档案工作。连锁的具体办法是通过统一编号、统一分类、统一登记三个环节实施。其后教育部、武昌行营第五处以及江西、广西、湖北、四川等地方机构相继推行文书档案连锁法。

1934年12月,行政院正式成立了行政效率研究会,由甘乃光出任主任。这是个研究机构,同时也是改革运动的领导机关。研究会专门设立了文书档案组,继续内政部文书档案改革的研究。1936年2月,行政效率研究会接管行政院新卷一批,验证了前期行政院各部会档案管理调查的方案并加以修正。这个阶段的试验,可说是文书档案改革运动的尾声。

二、文书档案改革运动对档案工作的影响

南京国民政府推行文书档案改革运动,客观上规范了文书档案工作,培养了一批档案专业人才,促进了档案学理论的研究,催化了档案教育的诞生。同时在比较大的范围内宣传了文书档案工作,提升了社会的档案意识。

1、 对近代国家机关文书档案工作的发展起了促进作用。改革初期,国民政府推行以公报代替公布的发文、以会签簿代替会稿咨文、修改收发文簿式及公文稿面、加强公文总检查、采用标点符号并分段叙述以及档案管理采用甲乙两种分类卡片、制颁文卷保管年限原则及改良保管档案办法等一系列文书档案改良措施,改善了文书档案管理混乱、落后的状况。在文书方面,公文就文稿意义划分段落采用标点符号断句,是国民政府肯定了教育部的前期做法,并颁布训令公文标点于1934年1月1日起实行,同时下发“公文标点举例及行文款式”,向中央各部会推广使用。早在1930年5月,教育部就颁布了《划一教育机关公文格式办法》,规定“公文句读为免除误解,便于阅读起见,一律加用标点……”。公文标点符号的使用,打破了传统的句读方法,使公文变得条理分明,易于理解,改善了行文质量,有利于国家政策法令的公布与贯彻执行,也有利于语体文式的公文逐步推广普及。20世纪30年代以后的公文明显有别于北洋政权时期的半白话文式的公文。在档案方面,行政院1933年颁发《文卷保存年限四项原则》,明确规定了案卷应分定期和永久保存两种。改变了“当时现行机关保管文卷不论是否重要,有无时间久暂性质,一概永久保存”的状况,这一系列措施逐步改变了因案卷杂糅、簿籍繁多而调阅困难、保管易于疏漏的弊病。

文书档案连锁法的推行,简化了文书收发、编号、登记等手续,加速了文件的运转,提供了机关文书档案管理的统一办法。改革之前,以内政部为例,内政部的文书和档案的处理存在:(1)收发文号数都用司作单位,无收发文总号。(2)档案管理分散,六司二十余科档案的管理和办法参差不齐。(3)遗失文书不易查考。(4)新旧档案整理不能划一,调卷、阅卷非常困难等问题。此等弊端,一般机关普遍存在。连锁法推行后,文书实行一个机关统一编订一个总收发文号,对所有收发文进行有序管理;其次公文档案统一分类,由总收发室根据机关的机构和业务分工,事先拟好分类方案,既有利于公文分门别类地归档,也有利于各部门各司其职;同时机关所有收文和发文只在总收发室用三联单登记一次,减少了层层登记的烦琐手续,也简化了登记的内容。

分类方法的实际改革和理论探讨,为档案工作的科学化和规范化管理积累了经验。当时“有的机关科有科的档案,股也有股的档案”,互不统属,各行其是。档案分类一直没有正确的标准,逻辑系统也不明确。运动期间,人们对于分类在档案管理中的重要性已有所认识。加之图书管理中分类方法运用的经验,也给档案管理方法的探讨带来了启迪。当时关于分类问题的研讨十分活跃,档案分类的一般原则和方法受到了普遍重视,各机关先后采用了十进分类法、纲目分类法和类户分类法等。文书档案连锁法试行的是纲目分类法,是一种固定以组织机构和职掌为区分原则的分类方法。20世纪30年代大多机构采用以职掌为主要区分原则的十进分类法,到了40年代则普遍采用纲目分类法。周连宽在《档案管理法》一书中,总结了纲目分类法与十进分类法比较的三大优点:一是按组织机构区分容易掌握,便于分合;二是各类目符号各异,层级醒目,便于检索;三是不以十为限,符合实际。分类方法的科学、规范,极大地改善了公文归档成卷的基础和案卷的有序管理。

文书档案改革措施的推广应用,尤其是连锁法自身的优点所形成的影响以及试验宣传的缘故,引起了社会各界对档案工作的广泛关注。一些报刊,特别是《行政效率》杂志发表了不少调查报告,刊载了许多有关文书档案工作研究的文章。这些文章一方面介绍了美、英、法等国家近代档案管理的方法,如《英国档案整理简史》、《法国国立档案学校沿革》等文;另一方面也讨论总结国内各级机关档案管理的经验教训及有关业务问题,如《内政部档案整理调查报告》、《现行档案制度与其改善方案》等。使人们了解了国内机关档案管理的现状和国外档案管理的方法。同时,运动中不同机构和文书档案人员相互交流、相互借鉴,使先进的档案管理方法得以推广、普及,也提升了社会的档案意识,使人们对档案工作有了进一步的认识。

2、 推动了我国近代档案学理论的研究和档案学的形成。我国档案学思想的萌芽,在进入20世纪30年代后,迅速成长和发展起来,形成了档案学最早的体系,奠定了档案学的初步基础。这与文书档案改革运动,有着直接的联系。

第一,改革运动促成了近代档案学研究的第一次高潮。由于国民政府推行文书档案改革的影响,客观上在比较大的范围内宣传了文书档案工作的重要性,改革动员了一批文书档案的实际工作者对一些部门进行了调查和专门研究,写了很多调查报告和论著。当时行政界的一些知名人士甘乃光、滕固、周连宽、何鲁成、程长源、龙兆佛等,都加入了档案学研究的行列。当时的《行政效率》杂志上先后刊载了67篇关于文书档案工作研究的文章,1935年5月还出版了《行政效率•档案专号》。一些研究档案工作的专著,如周连宽的《县政府档案处理法》、何鲁成的《档案管理与整理》、程长源的《县政府档案管理法》等相继出版,成为了近代最早的档案学理论研究成果。

第二,改革运动促使档案学从文书工作的研究中分离出来,并构成了自己的基本体系。我国封建社会档案工作一直是文书工作的后缀部分并主要为机关行政管理服务,因此档案学萌芽于文书工作的研究。档案学从文书工作的研究中分离出来,加以独立的研究始于“文书档案改革运动”,即当时所称的“档案管理”的研究。其时已经构成了档案学的基本体系。如档案的点收、登记、分类、编目、庋藏和调阅等。周连宽于1935年编著《县政府档案处理法》的同时,还出版了一本《县政府文书处理法》。它充分地说明了我国档案学的形成,不仅萌芽于文书和文书工作的研究,而且一开始就把档案管理与文书处理两者分别独立又密切联系地加以研究,也反映了我国档案学是从研究机关档案室的工作中成长和形成的特点。

第三,改革运动的实践经验为档案学的最终形成提供了平台。这一时期档案学理论主要是从总结现行机关档案改革的实际经验中产生的。文书档案改革运动的推行,使档案学的研究从最初萌芽时期以总结某一机关的经验为范围,提高到总结某一类型或某一部分机关的经验。如1935年周连宽著的《县政府档案处理法》实际上是湖北武昌县文书档案改革运动的经验总结,1936年程长源编著的《县政府档案管理法》则是根据浙江兰溪县政府整理档案的经验编著而成,这些一般只是直接经验的叙述。随着改革运动的开展,档案学的研究更进一步提高到从全国着眼,以中央国家机关的档案管理工作为研究目标,来总结整个改革运动的经验。1938年何鲁成编著的《档案管理与整理》,虽然还没有完全脱离当时整个档案改革运动的直接的经验总结,但较前述二著来说,则已有了显著的抽象概括,为当时档案学的最终形成奠定了基础。他认为文书档案连锁法的推行,是当时档案改革的中心问题,也是当时档案学的中心研究课题之一。所以说“以文书档案改革为主要内容的‘行政效率运动’开展的客观需要,是导致中国档案学产生的直接原因”。

3、 培养了一批档案专业人才,为我国近代档案教育的兴起提供了契机。我国档案和档案工作历史悠久,档案人员的专业技能一直由师傅传授,“卷阀”把持垄断档案的现象由来已久。到了近代,“卷阀”盘踞操纵档案尤以地方机关为最严重。这种管理上的“自成一套、密不示人”的封闭与落后,阻碍了近代国家档案事业的发展,尤其是妨碍了政令的推行和行政效能的提高。行政院档案整理处处长滕固曾说:“在中国图书馆事业,经过十余年的努力,已有可观的成绩;而在档案,则仍停滞于师父传徒弟的旧式管理。”20世纪30年代文书档案改革运动,就是以打击封建“卷阀”把持垄断档案为主要内容。改革措施的推广以及档案法规的制颁,都是围绕文书档案工作的规范、统一和公开来进行的。改革运动使专职档案人员的专业技能得到了培养与锻炼。1935年2月行政院成立档案整理处,一方面是加强文书档案工作的领导,促进档案工作的规范统一,同时也是为了加强对档案人员的管理和培养。改革运动从机关文书档案工作者中培养和造就了一批档案学理论研究者,在他们的著作中普遍论及了档案人才的标准及培养方法,有的著作系统地提出了关于档案人员的训练、考核、任用、进修、辅导等制度。对于一般档案工作人员,要求有相当素养的史学基础和编辑水平以及专科以上学校的学历,尤其寄希望予青年来改革档案管理,明确提出了档案教育的问题。这批理论研究者中许多人成为了第一批档案教育工作者,如甘乃光、周连宽、龙兆佛等。他们既在各机关率先推广实行新的文书档案管理方法,又对文书档案人员进行专业培训,传授文书档案管理新方法。内政部、教育部曾举办过培训讲座,四川、广东等12省地方行政干部训练团和西北干训团都曾设有档案班,学员主要是政府机关的档案人员,培训的内容多为文书处理与档案管理,如档案的点收、分类、登记等。1939年,为了适应各级机关改进文书档案工作的需要,国民政府教育部在湖北私立武昌文华图书馆专科学校内,附设了一个档案管理专科。教员主要有王坤、傅振伦等,学习的科目有中国档案通论、档案分类、档案编目等。这是当时培养档案人才的最早的专门教育机构。殷钟麒于1946年创办的私立崇实档案函授学校,则改变了我国档案教育“向无正式学校”的历史。同时上海私立中国档案函授学校、江苏学院行政管理系、四川国立社会教育学院图书博物馆系以及一些职业学校和讲习班等,也都讲授档案方面的课程,培养档案管理的技能。

可以说档案教育在20世纪30、40年代的兴起,与文书档案改革运动有着密切的联系。一方面改革运动推动了档案事业的发展,随着档案管理新方法的推广、普及,急需大批新型档案管理人才。另一方面,改革运动促成了一批档案学研究成果,培养了一批档案理论人才,为档案教育的兴起,做了理论和人才准备。因而初期的档案教育,更多的是培养了一批文书档案工作的应用型人才。

档案整改方案篇7

【关键词】档案管理;资源整合;改进;探索

档案真实记录着人类的各项社会活动,随着人类社会进入信息时代,档案的管理与服务正发生巨大的改变,这就要求档案管理人员务必要重新审视档案管理发展状况,有效整合档案资源,改进档案管理资源整合,优化档案服务。

一、进一步实现档案数字化整合

在信息时代,促进档案资源的数字化整合尤为重要,因为每一个档案馆都是信息资源库,应将单个档案馆信息源联结起来,构建数字化资源库群。换言之,要想进一步改进档案管理资源整合,就务必要集中档案数字化资源,在延伸传统档案馆的功能的同时将其馆藏资源整合成无形的信息中心、资源基地,使档案资源的利用不再受到时间、空间等的限制,促进资源互补的实现,推动档案馆档案资源数字化整合,建成一个涵盖历史文化、政治、经济以及大众生活等信息的综合型档案资源库。

二、规范档案资源整合工作过程

在开展档案管理资源整合工作的过程中,不管是对各项社会工作环节、对档案工作的配合还是对档案工作自身的运行机制,均提出了强烈的法制要求,这是实现档案法制化的强大推力。由于各地区的经济发展水平存在差异,且价值观念、文化传统等不尽相同,使得档案管理资源整合的内容也不一致,这就要求档案管理资源整合工作在应用科学的、先进的、系统的信息管理理念的同时还要注重落实整合的战略与规划、管理系统,致力于建立俗嫉摹⒂星看蠊δ艿摹⒖赏卣沟摹⑽榷ㄇ野踩的档案管理系统;对档案管理系统的整合与应用加以改进的主要目标则在于安全、稳定、操作方便、实用,不能盲目追求先进的、大而全的软件;锁定档案管理资源整合需求,有机结合战略需求和需求驱动,规范、务实地开展档案资源整合工作,并在整合档案资源的观念、方向、目标以及认识等方面达成共识,制定整合的战略及规划时不但要站在全局的高度,更要与整合档案资源的实际需求相符,不能超出既定的档案管理资源整合范围。

三、坚持档案资源整合制度建设

坚持建设制度是改进档案管理资源整合的关键,主要应建立健全这几项制度:一是约束机制的建立。建设制度是在信息时代整合和管理档案资源的根本,但任何行为都要具备约束力,整合档案资源也离不开具备一定约束力的机制。二是督查制度的建立。针对档案管理资源整合工作,要建立起按专题、按期限移交和接收的制度,也就是每一年年初接收档案,保持各个部门与档案部门之间有持续的联系,实时掌握档案信息资源的产生与流转情况,通过加强督查的方式守护档案资源。三是目录备案制度的实施。一直以来,档案管理都强调对信息资源的统一集中管理,这是基本原则,但电子档案尚未普及,在整合实体档案资源时就要充分体现灵活性。因此,在整合实践中要基于档案资源利用实际、档案之间的联系等情况,综合考虑各方面因素,按时段加强对档案资源的异地管理与整合。四是评价制度的实行。以档案鉴定小组为基础建立的评价制度的实行要求档案管理人员要会同相关业务人员,合理评价档案资源,明确其历史价值,做到内容的取舍,从而有机结合对档案资源的价值取向与广泛整合,避免整合工作的盲目性。

四、建立档案资源整合技术保障

一是数字化档案资源存储技术。档案数据仓库有很多数据来源,且档案资源的量每一年都在猛增,随着学术界兴起研究大数据的热潮,档案管理资源整合在这种复杂的、庞大的数据库面前需要专业的技术、设备提供支撑,包括磁盘、光盘、超容量移动硬盘等,在合理存储档案资源的同时快速获取数字档案资源,这些都涉及数字化档案资源存储技术。每一个档案库的档案资源都需要不断更新,更要实时跟踪档案库,所以监控数字档案资源是必然选择,所以存储技术是动态过程,并非静态。二是数字化档案资源ETL技术,即数据仓库技术。该项技术的作用主要在于针对数字化的档案资源进行抽取、转换、清洗,从而装载数字化的档案资源。在该过程中,抽取技术、转换技术、清洗技术发挥各自的功能,且彼此在相互转化,缺一不可。当打算集成所有的档案资源时,就需在整个系统中将相关资源抽取出来,此时就需要抽取技术的保障;处理海量异构档案资源时则需要转换技术的保障,定制各种结构各异的档案资源,消除异构档案资源存在的差异;清洗技术主要是保障对信息冗余问题的解决,包括不完整的、错误的档案信息资源,并修补、排除这些信息;装载技术则是以清洗技术为基础逐渐发展起来的,它按照一定的逻辑结构和类别将各种有用的档案资源输入档案数据仓库,从而通过一系列档案资源整合技术建立起有逻辑结构和层次结构的高效档案库,进一步改进档案管理资源整合。

五、结语

改进档案管理资源整合的最终目的在于避免重复建设,避免浪费资源,实现对资源的最优配置,争取最大化的经济效益。当然,在档案管理资源整合的实践环节,档案人员不能只注重整合档案实体,档案部门还要加强对档案管理资源整合的指导与监督,建立健全更有效、更合理的档案管理资源整合机制,推动档案管理信息化建设进程。

【参考文献】

档案整改方案篇8

为了深入贯彻9月30日召开的县委中心组(扩大)学习会议精神,紧紧围绕脱贫攻坚抓持续整改促全面提升集中攻坚,加快我局结对帮扶村(东岳镇黄岗村)脱贫步伐,实现与全省、全市、全县同步建成小康社会的目标,立足自身实际,特制定本实施方案。

一、 指导思想

全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,以扶贫开发战略思想为指导,贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,坚持精准扶贫、精准脱贫基本方略,围绕洪有强县长提出的脱贫攻坚重点目标任务和2018年全县顺利实现脱贫摘帽的目标,以“六个精准”为切入点,深入实施村级“精准扶贫”行动,充分调动村级干部活力,激发贫困群众内生动力,将脱贫攻坚战推向纵深,确保年度目标任务如期实现。

二、 基本原则

1、因户施策,精准实施。瞄准帮扶村,贫困户,解决群众最急需的问题,深入分析致贫原因,针对行路难、饮水难、上学难、就医难、住房难、用电难、通信难、增收难等外因性贫困和因病、因残、因技等内因性贫困,因人因地施策,因致贫原因施策,因贫困类型施策,做到扶贫对象、扶贫项目、资金使用、措施到户、因村派人、脱贫成效 “六个精准”,不落下一户一人。

2、改革创新,内外发力。让改革的思维推动脱贫攻坚,积极探索创新扶贫机制和方式,破除脱贫奔小康的体制机制障碍,以激活农村各类要素资源为目标,深入实施开放式扶贫,不断提升开放合作的层次和水平,大力引资引技引智,不断增强扶贫攻坚的动力。

3、部门帮扶,社会参与。结合我局实际,发挥优势,整合资源配置,形成扶贫攻坚合力。广泛动员社会各界参与脱贫攻坚,鼓励富帮穷,促进共同富裕。

三、目标任务

到2017年底实现结对帮扶村(黄岗村)脱贫7户(目前该村有贫困户38户),努力实现黄岗村“五有”目标,即:有一个特色主导产业,覆盖50%的在家农户,其中建档立卡贫困户不低于30%;有一个便民服务中心,并配套相关设施;有一个整洁的村容村貌,建立村容村貌管理制度,开展农村环境综合整治,妥善处理生活垃圾和污水,确保农村生态环境得到有效保护;有一个坚强有力的村级班子,工作思路清晰,群众基础好;有一支稳定的驻村帮扶工作队,建立有效的结对帮扶机制。

四、 具体措施

1、积极落实工作制度,加强政策宣传。认真组织、严格按照上级指示精神,督促工作队及各帮扶责任人尽职履责,制定每月第一周为“帮扶周”的工作制度,实行轮岗驻村,第一书记长期固定驻村,其他驻村工作队队员和帮扶责任人轮流驻村,积极开展帮扶活动。组织帮扶责任人深入到所包帮扶贫困户家中认真开展帮扶工作,帮助解决帮扶对象最迫切的困难和问题。局支部实行常态化督查,对帮扶人的工作情况进行督导,对不尽职履责的进行通报批评。同时督促第一书记和帮扶责任人持续深入到贫困户家中开展多种形式、群众喜闻乐见的方式进行政策宣传,加快推进教育、医疗卫生、社会保障等政策的宣传落实,确保扶贫政策措施宣传、落实到户。

2、因户施策,精准帮扶。通过帮扶责任人入户走访,精确掌握贫困户家庭实际情况,制定有针对性的帮扶计划,确保一户一策、因户施策,确保扶贫政策措施落实到户。

3、加快推进危房改造的覆盖面和进程。积极向上级申报,扩大改造覆盖面,将中度、重度危房的一般农户也纳入申报体系,做到应改尽改。同时对现阶段正在建造的危房改造项目加快建设进度,确保年底前全部完工。

4、切实做好人居环境改善工作。结合单位自身实际和所包帮扶村黄岗村的情况,立足提高村民的幸福感和满意度,从改善人居环境作为切入点,积极与村两委沟通,建立农村人居环境治理长效机制和“清洁家园”活动制度,完善配套设施,提高村民环保意识,真正使改善人居环境制度化、长效化。

5、科学谋划多彩田园项目工程。结合黄岗村的发展规划和村情民意,科学论证,找准符合黄岗村发展的主导产业,帮助贫困户参与其中,克服等靠要思想,从而真正获得摆脱贫困的力量。

6、持续完善农村基础道路建设。积极协助村两委申请道路扶贫项目,在现有村组通道路的框架下,进一步改造各村组辖区内生产道路,改善农户生产生活状况,帮助农户提高增产增收的硬件条件。

7、切实提升村级医疗服务水平。借助东岳镇政府的参与,积极与镇卫生院沟通联系,加强在岗村医培训,提高乡村医生的服务能力和水平。充实村级医疗室人员力量,加强后备人才的培养,鼓励村级医疗卫生人员主动到患病农户家中送药、体检。

8、谋划建设黄岗村便民服务中心。在完善村文化广场娱乐、健身相关设施的同时,谋划建设村便民服务中心,配套相关设施,切实解决村民平时生活生产中遇到的问题,凝聚黄岗村集体脱贫奔小康的人心力量。

9、抓党建促脱贫。认真做好抓党建促脱贫各项工作,发挥好党建在脱贫攻坚战的基石作用。加强村干部、党员示范户、致富带头人的思想引导和教育,使其“肩上有任务、心中有责任”。

10、持续完善档卡资料建设。借助扶贫档案“金兰工程”的实施优势,扎实做好贫困户档卡资料完善工作,提高档卡资料建设的规范化和管理的科学化,确保贫困户明白卡数据、村级信息档案数据、精准扶贫信息平台数据三方的一致性,及时更新贫困人口动态数据。