库存管理优化的意义(精选8篇)
库存管理优化的意义篇1
摘 要 零库存是当今企业库存管理的理想状态,实现零库存是企业追求的目标,也是企业优异管理能力的体现。本文通过分析零库存的基本内涵与现实意义,探讨了企业零库存的实现方法,并指出了企业在实施零库存时应该注意的问题。
关键词 零库存 意义 实施方法 注意问题
一、零库存的现实意义
零库存的实施可以解决库存管理中的部分浪费现象,通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转,减少企业的资金占用量、优化企业的资源结构、提高物流活动的经济效益和提升企业的管理水平。零库存策略还缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。
二、零库存的实施方法
(一)JIT(Just in Time)适时适量生产
在需要的时候,按需要的量生产所需的产品。一个企业中所有活动只有当需要进行的时候才开始进行。只在需要的时候,按照客户需要的品质和数量,生产客户所需的产品或者提供客户所需的服务。JIT的关键在于搞好市场预测,重点是分析研究和预测市场商品供需发展趋势。要想准确预测,就必须重视市场调查研究,重视资料收集和分析,掌握充分的历史资料和现实情况,拥有资料越充分, 分析就越详细、越深刻,预测准确度就愈高。
(二)分散库存
分散库存即将产品“即进半售”或“超期即送”。“即进半售”指当产品入库后, 除即进即售情况外, 可采取接受定金或分期付款办法, 将产品半卖半“送”。“超期即送”对超过正常库龄的产品,采取不付款“送”给用户先用,即赊销的办法。这种连卖带“送”的方法,可使企业产品立刻转移出去,从而实现零库存。无论库存产品是卖出去还是“送”出去,理论上它都将保持原值,不会发生库存折损。
(三)委托营业仓库存储和保管货物
营业仓库是一种专业化、社会化程度较高的仓库。委托此种仓库或物流组织储存货物就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物,在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,从而在一定范围内可实现零库存和进行无库存式生产。
(四)协作分包方式
协作分包方式主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
(五)按订单生产方式
在拉动生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个中转站。企业物资是按订单信息要求而流动的,从而消除了呆滞物资,从而也就“消灭”了企业的库存。
三、实施零库存管理应注意的问题
(一)提高企业自身科技创新水平
产品的更新换代很快,如果库存量大就会造成因材料淘汰而报废,而价值量大的材料一旦报废,对企业的成本而言,无疑会是一笔不小的损失,自然也不利于产品的市场竞争。而要降低这种风险,实现零库存的管理方式,企业自身的创新水平很重要,提高企业自身的科技创新水平,紧跟行业的革新步伐,保证产品的市场需求,能够有效保障即产即售的模式,从而推进零库存管理的实施,避免因产品被淘汰而造成库存的积压。
(二)选择合适的供应商,建立灵敏、可靠的采购渠道网络
零库存管理要求原材料能够及时到达仓库,因而选择仓库、供应商的距离远近及运输方式就至关重要。可以通过电子商务采购平台与供应商和销售终端建立起紧密的联系,实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化。
(三)建立一套完善、切实可行的零库存管理制度
建立物料管理人员责任制,明确库存负责人,定期进行物料盘点,及早发现问题,并尽快解决,及时提出整改计划,还可以通过目视管理建立库存警戒线,便于信息情报传递,以提醒相关人员做好物料库存控制,通过多样的管理方法,使零库存管理工作得以正确、有效的实施。
(四)积极培养员工的零库存意识
企业上下各个部门都要学习零库存的管理思想,深刻理解其涵义。虽然在实际中,由于企业存货的使用量、消耗速度以及销售数量的不稳定,使得企业存货不可能时刻为零。但是企业的每个部门都应该深刻理解零库存的重要意义,尽可能压缩物资在各部门的滞留时间,降低库存量。
(五)以市场为导向,销售定生产
销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,缩短生产线与顾客家门口的时空距离,降低甚至消除物料业务链上的“滞留”。
(六)加快企业信息技术系统的建设
企业要采用计算机辅助设计与制造,建立计算机集成制造系统,把信息技术革命与物流管理进步融为一体。同时,最大限度的将销售信息、库存信息、生产信息、客户信息、成本信息等与合作伙伴通过信息技术系统进行交流与分享,做到信息共享,增大信息透明度,同时,在此基础上,各方通过完善的信息技术系统在一起发现问题、分析问题、解决问题,实现合作共赢,从而提高企业的物流管理效率。
参考文献:
[1]王妮、JIT管理方式在我国应用的研究、东北大学、2003、
[2]顾喜云、现代物流概念下的仓储理论研究、上海:上海海运学院、2000、
[3]李俊清、我们能否做到零库存、企业管理、2006(8):83-86、
库存管理优化的意义篇2
【关键词】敏捷供应链;成本控制;多级库存
一、引言
在经济全球化的浪潮下,面对飞速变化的技术市场和多样化的客户需求,企业之间的竞争已经演变为企业所在供应链之间的竞争。随着制造技术日新月异,经营管理模式的推陈出新,信息技术发展的突飞猛进,使得市场竞争与合作日益呈现出动态性和虚拟化的趋势和特点,这直接导致了传统的供应链管理及原有的库存管理和控制受到严重的挑战和冲击。
长期以来,对传统库存控制研究一直致力于进行库存成本优化,并且取得了较大的进步和成就,但在关于库存控制目标的理解上始终存在着片面性。企业中采购人员、库存人员、销售人员甚至决策者一直认为降低库存成本和提高客户满意度两者是对立的。一方面。若以降低成本为目标来减少库存量,将可能出现生产和销售不连续的风险,从而使客户满意度大大下降;另一方面,要保持和提高客户满意度,将正确的产品和服务在正确的时间送达正确的客户手中,就必须以大量的原材料来保证生产的连续性,以大量的产成品来维持销售的连续性,而库存的大幅度增加将必然带来库存成本的增加。其实这种观点恰恰是库存控制的最大误区。事实上,若为提高客户满意度而造成库存激增将直接导致供应链中库存持有成本、订货成本及运输成本的陡升,而最终这部分增加的成本将分摊在客户和企业头上,这反而会造成满意度下降,使客户和企业双方的利益都受损。为此,思考如何在不断变化的市场环境下,去适应新的生产技术和客户需求,对供应链成员企业降低成本,利润获取,提高客户满意度及供应链整体效益起到了巨大的积极作用,具有非凡的意义。
二、敏捷供应链的研究
随着科学技术和经济环境的日新月异,深陷全球化浪潮中的企业处于剧烈变革之中,产品寿命周期越来越短,产品品种数量飞速膨胀,客户对交货期的要求越来越短,对产品和服务的期望越来越个性化。经济全球化也使得资金、技术、人员、信息等生产要素和商品在全球范围内快速、自由流动,世界各国的经济日益紧密地联系在一起,相互渗透、相互影响、相互依存。正是顺应时代的需要,敏捷供应链及与之相适应的库存控制理论应运而生。
任何一种战略运用是否成功,取决于能否获得超过对手的竞争优势。按照美国著名战略学家波特的观点,竞争优势的获得源于企业能够向顾客提供超过竞争对手的价值,或者是以低于对手的价格向顾客提供同等的效用,或者是以同等价格提供更多的效用。基于波特的定义,我们可以把竞争优势描述为,在公司的任何维度或特征中所存在的不对称性或差异性,正是这些维度或特征使公司能够比竞争对手更好地服务于顾客并因此创造出更好的顾客价值。波特的理论经过实践的验证被证明是有效的,网络经济时代,尽管企业所面临的竞争环境发生变化,市场需求不确定性增加,知识更新速度加快,但是企业所必须遵循的最基本竞争原则却没有改变,要获得成功,就必须取得差异性竞争优势。敏捷供应链的特点正是区别与传统供应链的优势所在,主要体现在以下几个方面(见表1)。
三、敏捷供应链中库存控制方法的研究
在谈到所谓“库存控制”的时候,很多人将其理解为“仓储管理”,这实际上是个很大的曲解。传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。
传统的库存控制方法是企业生产和运营最基本最熟悉的问题之一。它一般是基于某个特定的企业而言的,即以内部供应链为基础,较少涉及外部供应链上的其它企业。由于传统库存控制研究中经常以库存控制策略的经济性作为库存管理的目标,所以,费用分析是库存控制研究的基本方法。传统库存控制策略基于简单的数理公式,将现实中复杂的库存情况做了较为精准的归纳,简单明了,易于操作,对从业人员的专业要求不高。
到目前为止,传统的库存控制方法已发展的比较成熟,并且为单个企业实体经营广为使用,但随着供应链管理的思想的深入人心,传统库存控制方法也明显出现不适应的状况,而这种不适应正是单个企业实体利益最大化与供应链整体效益最大化之间矛盾的体现。处于供应链个节点上的企业为了应付需求的突发性变化和保护自己的利益,往往扩大库存水平以备不虞之需,这本无可厚非,但却由此增加了供应链的总体库存成本,从而增加了供应链的运作成本,降低了其整体竞争优势。这在企业之间的竞争日益转变为供应链间竞争的情况下,无疑不利于供应链企业在竞争中取得主导优势地位。
为了满足企业对使用供应链管理方式的需求,同时缓解单个企业实体利益最大化与供应链整体效益最大化之间的矛盾,理论界和企业界都在积极探索新的更为有效的库存控制方法,目前较有影响力的主要有以下四种:供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)、联合库存管理(Jointly Managed Inventory,JMI)、协同式供应链库存管理(Collaborative Planning Forecasting and Replenishment,CPFR)和多级库存管理。
现代库存控制方法层出不穷,尽管在提出的时间上有一定的先后性,且后者地诞生多少都借鉴了之前方法的优势,但我们决不能将其片面地认定是一种前者被后者取代的关系。事实上,每一种现代库存控制方式都具有一定的适用性,也就是说,它们各有各的优势和劣势。
四、敏捷供应链中核心企业库存成本控制模型
由于敏捷供应链结构的复杂性和动态性,我们不可能也不需要将所有状态说明,故仍以核心企业所在的典型供应链结构为例,围绕核心企业进行分析。
敏捷供应链核心企业库存控制系统实质上就是以核心企业作为中心统一协调整个供应链运行的中心化多级库存问题,采用这种方法的优势在于能够对整个供应链系统的运行有一个全面的掌握,能够对供应链上的各节点企业的库存活动进行协调。这种方法的目标是使供应链上总的库存成本最小,也是建立成本模型的最终目标。
假设各零售商的需求为独立需求,各零售商将订货汇总到各自的分销商处,分销商将订货汇总后制定出一个订货单,交给上游的制造商。制造商根据分销商的订货单来制定生产计划,同时对上游供应商产生物料需求。这样一个三级产品控制系统是一个串行与并行相结合的混合供应链模型,只有在明确了节点库存和级库存的基础上,才能考虑整个供应链的总库存成本。
由于制造商作为核心企业的唯一性,则制造商级库存成本:
其中,是制造商级库存成本,是制造商维持库存成本,是制造商订货成本,是制造商生产成本,是缺货损失成本。
分销商节点库存成本为:。
其中,为任一分销商库存成本,为分销商维持库存成本,为分销商订货成本,为分销商缺货损失成本。
零售商节点库存成本为:。其中,为任一零售商库存成本,为零售商维持库存成本,为零售商订货成本,为零售商缺货损失成本。
由此可知该三级供应链库存控制系统的总成本为:
任一一条三级供应链库存总成本为:
最后将所得的所有一一进行归一化处理,得出值最小的,就应该采用该条供应链。
五、总结
本论文力求从扎实的理论研究入手,在对相关理论的归纳和梳理基础上,结合系统工程的角度和方法,来对敏捷供应链核心企业库存控制系统进行分析。明确了库存控制系统的研究边界和基本问题,为敏捷供应链核心企业库存控制的模型建立提供了有利条件。本文将成本优化作为建模的切入口,在建立了成本模型的基础上,探索性地提出了成本模型。
目前,敏捷供应链环境下多级库存控制研究还处于起步阶段,在理论上仍不够成熟,现实中成功运用的案例也还不多,但笔者也试图在理论研究和模型构建等方面进行探索性研究。鉴于笔者学识有限,笔者将在日后的学习和工作中进一步加以研究。
参考文献
[1]王正成,田景红等、敏捷供应链中合作伙伴的选择研究[J]、机械制造,2003,41(2):43-45、
[2]吴成锋,张庆普、敏捷供应链中的知识共享研究[J]、情报杂志,2007(6):35-37、
[3]韩庆兰,黎昱、敏捷供应链的信息集成模型[J]、中国会计电算化,2002(3):13-15、
[4]王夏阳、基于敏捷供应链的物流运作模式分析[J]、现代管理科学,2007(5):59-61、
[5]陈淮莉,张洁,马登哲、基于成本和时间平衡优化的供应链协同计划研究[J]、计算机集成制造系统,2004-12-25、
库存管理优化的意义篇3
关键词:实时数据库;体系结构;内存管理;事务调度
中图分类号:TP392 文献标识码:A 文章编号:16727800(2013)003013002
0 引言
众所周知,面向数字化采矿的远程监控实时数据库系统是实现数字化采矿的关键技术之一。目前,国际上广泛采用的实时数据库主要有美国OSI公司的PI、美国HONEYWELL公司的PHD和美国AspenTech公司的IP21等,国内也有北京华恒信远科技有限公司的EI、北京和利时信息技术有限公司的HiRIS、浙江中控软件技术有限公司的ESP-iSYS、上海麦杰科技有限责任公司的OpenPlant等,但这些实时数据库都不是面向采矿行业的,也不适用于采矿行业恶劣环境下的远程监控需要。因此,开发面向数字化采矿的远程监控实时数据库系统十分必要。本文以863项目“面向数字矿山模拟控制的远程监控实时数据交换平台”为背景,对面向数字化采矿的远程监控实时数据库系统的相关技术进行了研究并给出解决方案。
1 相关技术介绍
1、1 实时系统
实时系统可以定义为专门以及时的方式运行的计算系统,它按指定的时间要求执行各种活动,在产生合适结果的同时又满足预先确定的定时限制。因此,实时系统的正确性概念包括所产生结果的逻辑正确性和结果产生的时间正确性两个方面。
实时系统实时地从外部现实世界获取数据,进行实时数据处理,再输出结果到显示装置或其它应用。所以,实时系统对于数据的获取、处理和输出都必须有快速、及时和可靠的操作。
1、2 内存数据库
定义:设有数据库DB,DBM(t)DB为在时刻tDB在内存的数据集,AT(t)为在时刻t处于活跃状态的事务集,Dt (T)DB为事务T在时刻t所操作的数据集。若在任一时刻t, TAT(t) (Dt (T)DBM(t))成立,则称DB为一个内存数据库,记为MMDB。
直观地说,MMDB是数据库的“工作版本”(当然也不排除整个数据库)在内存的数据库。
对于实时事务尤其是硬实时事务处理的高性能要求,传统的常驻磁盘数据库技术是很难适应的,以“内存数据库”(main memory database,MMDB)技术来实现实时数据库的底层数据存储管理,可以更有效地支持实时事务。
1、3 实时数据库系统
实时数据库系统(RTDBS)是指其数据和事务都有定时特性或显式的定时限制的数据库系统,即系统的正确性不仅依赖于逻辑结果,而且还依赖于逻辑结果产生的时间。就一般的常驻磁盘数据库系统而言,事务在系统中的运行时间是无法预测的,因而促使人们采用内存数据库作底层支持来适应实时数据库的要求、
实时数据库并非是数据库和实时系统两者的简单拼凑,它需要对一系列的概念、理论、技术、方法和机制进行研究开发,如实时事务处理、实时数据库存储管理等。
2 面向数字化采矿的实时数据库系统功能
研发面向数字化采矿的实时数据库系统,首先需要定制出面向地下的远程监控实时数据交换规范,面向远程控制的实时数据交换接口,通过可靠的实时数据库,能够集成常用的数据采集、传输协议和设备控制协议,可以实现各种信号的实时采集和控制命令的远程的主动式触发,并保证对远程(井下)设备精准实时监控,而且要适用于HTTP协议和多命令的协同并发。
3 面向数字化采矿的实时数据库系统体系结构设计 该系统可分为3个主要的层次:数据接口层、系统核心层和扩展应用层,如图1所示。
下面,对3个层次的功能进行简要的描述。
数据接口层:本层完成实时数据库的数据采集工作,可以链接不同的数据设备,还可以定制统一开发的接口,满足数据集成的各种需要。
系统核心层:本层完成实时数据库系统的所有核心功能,例如数据管理、事务调度、并发控制、日志管理等。
应用接口层:本层可向其它应用系统提供服务接口,包括:数据视图定义、数据订阅、现场控制请求处理等;可将各种请求数据转换为实时核心层可以理解的格式。
图2对该系统的体系结构进行了细化。
4 实时数据库系统关键技术
4、1 内存分配方法
有各种可用于实时数据库的不同内存分配方法,但归纳起来主要分为4种:静态分配、动态分配、便签式存储管理和池式分配。本系统采用动态分配方法。动态分配又可称为可变分配或需要时分配,在系统运行过程中,当需要时动态分配或释放内存,它能减少无用的空闲空间。
适合动态内存管理的方法有:内存池分配法、堆数组分配法、位图分配法。本系统采用内存池分配法。内存池分配法是指在程序真正使用内存之前首先申请一块内存备用(称为内存池),内存池可划分为若干内存块,内存块可以是固定大小也可以根据用户需求而变化。当有内存需求时,就从内存池分配相应大小的内存块;若内存不够,则再继续申请新的内存块。动态内存池分配法的优点是,有效降低内存碎片的产生, 提高内存的利用率。
4、2 实时事务调度
“实时事务调度”可以定义为:针对一组给定的实时事务,给出一个使这些事务能分别满足其定时限制的执行顺序。实时事务调度是多事务并发存取实时数据库的支持机制,主要包括事务的优先级分配和并发控制两部分。
实时事务优先级分派方法很多,例如:最早截止期最优先,最早释放最优先,最早可达截止期最优先等。其中,最早截止期最优先法是实时数据库系统较普遍使用的方法,尤其对周期的硬实时事务调度是最佳的。
实时并发控制就是解决实时事务在并发执行过程中所发生的各种冲突,目前有很多方法实现并发控制,比较常用的有:锁式实时并发控制、时标排序法、乐观并发控制、多影子并发控制、多版本并发控制等。其中,多版本并发控制方法特别有利于实时事务的实时性。在多版本并发控制中,每个数据可以具有多个版本,读操作事务可以读取没有被覆盖的旧版本来保证调度的可串行性。该方法通过让数据有多个版本,大大减少了等待或夭折-重启,并提高系统的并发度。
5 结语
面向数字化采矿的远程监控实时数据库系统是实现数字化采矿的关键技术。本文对实时数据库系统的相关技术进行简要介绍,确定了面向数字化采矿的实时数据库系统的功能并给出了其体系结构的设计,最后对系统的关键技术进行了研究。本文对该系统的实现具有理论指导意义。
参考文献:
\[1\] 刘云生、实时数据库系统\[M\]、北京:科学出版社,2012、
\[2\] 刘云生,李国徽、实时内存数据库的装入\[J\]、软件学报,2000(6)、
\[3\] 李凯、实时数据库内存管理技术与并发控制方法研究\[D\]、北京:华北电力大学,2010、
库存管理优化的意义篇4
关键词:仓储物流新进展
一、仓储、物流与供应链管理研究背景
随着经济全球化的不断深入,管理和技术的进步,物流企业面临外部环境竞争不断加剧,传统模式下的仓储、物流与供应链管理已难以适应新常态经济发展对物流企业运行的要求。现代物流企业更多考虑的是如何降低运营成本,提高效率的同时,实现收益率最大化及合作共贏,因此必须通过加强内部管理,充分利用现代互联网、物联网等技术信息平台,进行转型升级,以此提升企业的核心竞争力。
二、紧致化仓储系统研究进展过程
仓储管理领域对全周转率策略定论中,其可以实现比企业广泛应用的分类存储策略更短的存取货时间。事实上,全周转率策略下每个货物各为一类,给货物构想带来了阻碍,需要更大的空间进行存储。全周转率存储策略在大部分情况下都处于随机存储策略。也就是说,分类存储策略下物品分类和成分越多,存取的时间也就越短。在存储策略和存储系统最优规格的研究上,要给定系统的出入口、订货策略,只需要求解出最优的产品分类边界即可。考虑实际存储空间需求影响的传统仓库中存储策略绩效评估中,面对存储空间受到其处于同一类别中的物品种类数量的影响,同一类别中的物品越多,空间相对就会越小。在物体分类的权衡中,随着物品存储空间减少,加快周转率存储状态下,只需要考虑提高存取效率,忽视空间转变,实现仓库物品的存储最优化。当仓库中不同物品的周转率存在不同的时候,管理人员应该选择较窄较长的仓库来实现效率的运作。生鲜产品这一类在过库系统中的存储策略中,需要针对于冷冻成本进行思考。存储新鲜农产品的过库中心一般会采用紧致化的存储系统。如果摆放的秩序不当,就会导致效率的低下,需要利用更大的空间来实现,同等数量的货物,在一定程度上,增加了冷冻的成本和潜在时间。过库中心的货物都是已经被订购的货物这一特征中,可以利用信息进行实现共享存储策略。第一,可以减少装货过程产品暴露的非冷冻过程,防止产品变质现象发生。第二,时间的增长就会导致系统的货物吞吐量及其使用效率。冷库中心数据和专用存储策略相比,在系统的响应上,可以减少百分之十六左右的时间。三维紧致化仓储系统作为新一代自动化仓储系统,其逐渐在全球范围内得到应用,货物出入口在货架下方中间位置的最优设计,可以实现系统存储性能的最优并满足系统容量的需求。三维紧致化仓储系统比传统的出入口存取货物的效率提高百分之二十左右。这表明,三维紧致化仓储系统具有更高的货物吞吐量。
三、集装箱码头中货物存取调度等方面路径优化问题的研究及其进展
每年都有数百万的集装箱从一个集装箱码头进出,近水端和近陆端通过集装箱码头相连,如果存取运作不够高效,就会影响整个流程的运作效率。
双进出口自动化存储系统存取顺序优化上,两个起重机无法相通情况下,就会无法保证正常的安全性距离,这样就需要利用集装箱的优势,实现等级限制,解决双起重机问题,并在此基础上实现理论和实践的结合。
采用复杂CPLEX(CPLEX含义是提高效率、快速实现策略并提高收益率,利用WebSphereILOGCPLEX的数学优化技术方式,数学规划模型可描述极为复杂的实际问题,实现模型构建。)方式可以发现最优解决方案,并且此种方式和其他方式相比,更有说服力,效率也更高。AS/RS(AS/RS的含义是的自动化仓储系统,通过高层立体货架、堆垛机、输送系统、信息识别系统等构建的自动化系统,在方式上实现AS/RS的总体布置,仿真可提供对系统可信的分析。)的出现显著提高了存取效率,但是基于给定存储策略下的存取指令顺序研究却是空白的。但集装箱装卸工业的发展迅速,研究集装箱码头最小化翻箱次数达到减小时间消耗,对集装箱装卸工业的发展具有重要意义。堆叠决策树的启发式算法在已有的DP模型解法基础上,解决了规模的最优化问题。
四、VMI供应链管理研究进展
VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在共同作用实现的供应商管理库存,并在监督中实现修正和库存管理的改进中实现合作性策略。供应商——制造商VMI运作模式,因此起到了缓冲作用增加了深层次的服务。供应商——零售商VMI运作模式和第三方物流企业的参与模式及其核心企业——分销商模式。
从系统中零售商选择问题和钢材库存管理研究中,供应商面临着商业最大化的趋势。在保证自身利益前提下,促进VMI系统的良性运作,把产品定价、运输成本、产品库存管理等结合起来。在构建中需要在零售商互动决策下,实现帮助生产商实现零售或者批发等的选择权利,并对补货周期实现一个综合性的决策,完成利润最大化的提高。
其中VMI是最常见的供应链库存管理方式。例如:石油工业物流企业产品钢材等等路径问题的解决,可以利用生产商-零售商VMI系统生产研究进行实现有效的管理方式,消除“牛鞭效应”的影响。减少不定量的额风险性,实现上下游利益的合作和沟通。是一种用户和供应链之间的合作策略,在相互用意的情况下实现监督和修正,产生连续性的改进环境。针对采购,实现了价格折扣,降低库存货物,解决了存货管理的指标冲突;针对供应商,保证长期稳定销售渠道巩固了份额,满足了客户需求,提供了应用的服务水平。石油工业物流企业产品管理中的VMI模式实现了,第一,减少物资库存,提升存货周转率;第二,优化业务流程,减少成本;第三,延长付款周期,改善资金流;第四,降低采购订单、运输等交易成本;第五实现供应商密切合作关系,提升相应需求。与此同时为了改善不信任的关系,可以加强企业之间沟通关系,也可以通过第三方物流企业的干预,作为结合供应商和石油企业的纽带,把分散的VMI转变为一个集中的VMI模式。
其中为了加强供应商和零售商广泛采纳的合作机制,实现多渠道协作延伸,一般情况下都是以经典合作博弈模型形式来进行优化算法的,也为VMI供应链的多方合作决策提供了高效的计算方法。
五、结束语
库存管理优化的意义篇5
[关键词]精益化;物流成本;成本控制
[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)18-0033-02
1引言
我国物流成本在GDP中比例远高于国际平均水平,按照中国物流与采购联合会的数据,2012年我国的物流成本占GDP的18%,远高于发达国家的7%~8%的比例,物流成本有很大改善的空间。物流被公认为第三利润源泉,我国众多的中小企业,利润率普遍不高,产品的需求价格弹性大,物流成本占运营成本比例高,物流成本的削减可以带来利润成倍增长。随着国内人工成本、原材料成本不断上涨、经济增长速度放缓等原因,国内企业面临着越来越大的成本压力。如何在激烈的竞争中取得竞争优势,需要加强企业内部成本控制,将物流成本降到最低,这样才有可能成为行业中的成本领先者。
2精益化物流成本控制的意义
在实际工作中,物流成本控制的对象主要有运输、仓储、包装、装卸、流通加工等几种形式,物流成本控制贯穿各个环节,只要发生物流成本费用,都可以进行物流成本控制。精益物流成本是精益思想和物流成本控制的有效融合。精益思想来源于丰田的生产实践,注重过程管理,特别是流程管理,讲究速度,引入精益思想后,流程改善明显,但是精益思想缺少结果管理的具体计量工具。物流成本控制理论有着丰富的定量分析手段,特别是对物流成本中的运输和库存环节方面,可以预测、测量、纠偏。物流成本控制是讲细节的,但是在改善流程速度方面比较慢。精益思想与物流成本控制结合,形成了优势互补,可以既满足客户的需求,又改善全局物流成本,对提升企业物流成本控制管理具有十分重要的现实意义。
2、1有利于降低物流成本
精益思想的核心就是消除浪费。按照精益中对浪费的定义:残次品,过量生产,等待处理的库存,不必要的工序,人员的不必要走动,商品的不必要搬运,等待的商品和服务不能满足客户要求七种活动。物流价值链从原料到送到客户手中,经历了运输、仓储、装卸、配送等众多环节,这些活动主要有三种,给客户创造价值的活动;没有增值但是目前还需要存在,不能去掉;不增值可以去掉的活动。通过精益物流成本控制减少没有增值但不能去掉的流程,去掉那些不增值可以减掉的流程,就能节省支出,达到降低物流成本的目标。
2、2有利于提高客户满意度
精益化物流成本控制是以客户为中心,因此通过与客户进行对话,掌握客户真正的需求是什么,依据客户需求生产或提供服务,按照客户要求的时间提品或服务,不会生产多余的商品或服务,也不会将多余的成本增加到客户身上,客户满意度会大幅提高。
2、3有利于提升管理水平
精益化物流成本控制是全员、全过程的全面介入。企业必须从原料采购、销售、物流、仓储等部门都参与,涉及公司的业务、风险管控等各个环节,实现物流系统优化。物流成本控制精益化的过程,就是整个供应链优化的重要组成部分。企业通过发现问题,不断改善,不断调整,以至达到尽善尽美的状态,消除各种浪费的同时,也提升了企业的管理水平。
3企业物流成本控制存在的问题
物流部门在企业中更多是作为销售和采购的执行,由于人们对物流的认识不足和定量分析方法的限制,企业普遍存在以下物流成本控制问题:
3、1流程管理不健全
很多企业对物流流程管理是事后管理,缺乏事前和事中管理。例如企业发货管理流程一般是客服中心(订单中心)收到客户订单后,确定物流流向需求,按照目的地、数量和收货人制定的运输委托单交给物流操作人员。物流操作人员确定运输方式(汽运、铁路、水运或者水铁联运),核定运费后,将运输委托单发给运输商,发运后,与运输商对账,凭发票与出库单据送管理部审批,审核通过后,送交财务付款。当管理部审批运费时,货物已经发运,发票已经开出,无法实现物流成本的管控。
3、2运输方式不合理
物流运输有多种方式选择:公路运输、铁路运输、水路运输、管道运输、集装箱、铁路和水路的联合运输等。其中公路适合短途运输,方便快捷但费用高;铁路运输价格次之,但受铁路运力限制;水路运输量大,运费最便宜,但时间最长。很多企业缺少对运输方式和路径的规划,经常发生仓库与仓库之间的调拨运输,反向物流等不合理运输方式。
3、3库存商品数量过高
企业普遍缺乏对库存需求的预测,缺乏对库存的统一理解和可视度,导致库存数量远远高于安全库存要求。库存持有成本不断走高,既浪费了资源,又给企业经营带来风险,如遇到行情下跌,会给企业带来潜在损失。
4精益化物流成本控制的对策
4、1流程优化
我们可以通过SIPOC系统模型(见下图)分析哪些环节是不必要和有改善的空间。SIPOC其中每个字母各代表:Supplier供方;Input输入;Process过程;Output输出;Customer顾客。
SIPOC流程图
4、2运输成本控制
对于各种发运方式,依据不同供应商在不同线路的价格优势进行调配,调整不同路线承运商使用比例,选择合理运输方式,做好产地,中心库,销区库之间和向客户运输的物流成本控制。优化配送网络,配送路径,准确,及时地按客户需求将货物安全送到,提高客户满意度。
物流成本控制中,运费占了很大的比重,通常一般性的运输问题可以通过线性规划的方法来解决,如m个起点,n个终点的运输问题用以下模型:
i――起点的下标,i=1,2,…,m;
j――终点的下标,j=1,2,…,n;
xij――起点i到终点j的运输量;
cij――起点i到终点j的单位运输成本;
si――起点i的供应量;
dj――终点j的需求量。
minm1i=1n1j=1cijxij(1)
s、t、
n1j=1xij≤sii=1,2,…,m供给(2)m1i=1xij=dj j=1,2,…,n需求(3)
xij≥0,对所有的i和j(4)
第一项约束表示起点的运输小于等于供给量,第二项约束是完全满足客户需求量。建立函数后,用LINDO软件求最小值,就可以找出最优的运输方式和数量。
4、3仓储成本控制
仓储能平衡运输和生产采购成本,但是过高的库存会吞噬企业的利润,而且行情下跌会带来潜在经营风险。仓储成本的控制主要是遵从仓库布局合理、适度集中的原则。为了降低仓储成本,可以选择适当的订货方式,如通过经济订货量(EOQ)模型来确定订货时间和订货批量。由于传统的经济订货量的假设前提是不允许缺货,送货的时间为零,实际很难做到,需要对模型进行改进。
假定年需要量D一定,陆续供货,每天供货量p,每天耗用量为d,允许缺货,单位存货的年缺货成本为Kq,单位存货的年储存成本为KC,每次订货成本为K。
由传统的模型Q*=2DK1KC改进后的经济订货量为:
Q*=2DK1KC・KC+Kq1Kq・p1p-d
根据经济订货量来决定库存的数量,就可以降低仓储成本。
5结论
精益化物流成本控制就是不断发现企业在运输、仓储、包装等各个环节存在的浪费。解决流程中存在的瓶颈,企业的管理就得到了提升。企业只有不断发现问题,改善,再找出不足,再改善,如此循环才能达到尽善尽美的状态。
参考文献:
库存管理优化的意义篇6
【关键词】性能优化;性能调整;Oracle数据库
0 前言
计算机网络领域应用较为普遍的信息管理工具就是数据库系统,而Oracle数据库是应用最为广泛的信息数据管理系统,为计算机用户带来了极大的便利,为了达到数据库系统能够有效管理数据信息的目标,需要不断调整优化Oracle数据库性能,为其安全稳定运行提高保障,保证Oracle数据库的持久发展。
1 Oracle数据库简介
1、1 Oracle数据库概述
Oracle数据库功能相当强大,起源较早,最开始出现的形式是关系型数据库技术,可以实现对数据之间的关系的了解,并通过信息库的构造将这些关系真实的反映出来。1984年Oracle数据库实现了桌面计算机与关系数据库的有效结合,随着Oracle数据库的不断发展,其各项功能也不断健全,并提供给企业类的、网络工作组、高可靠性的、产业化的应用可靠的技术支撑,实现对关系数据的高效处理[1]。
1、2 Oracle数据库主要特点
Oracle数据库的主要特点有支持多用户和大数据的高性能事务处理、硬件环境独立、对完整性和安全性的良好控制,同时Oracle数据库还遵守网络通信协议、数据存取语言等相关的工业标准。另外Oracle数据库支持分布式数据库和分布处理,拥有可连接性、可兼容性、可移植性的特征。实现不同型号的计算机和不同操作系统下可以运行Oracle数据库的需求,其自身独有的特点满足了不同用户的不同要求,符合时展潮流。
2 Oracle数据库性能调整
2、1 调整Oracle数据库内存参数
Oracle数据库内存参数的调整主要是针对其系统全局区进行的。其主要组成部分有日志缓冲区、数据缓冲区、共享池。系统全局区伴随着环境的变化做出相应改变,在对其进行调整的过程中要考虑数据库的运行模式、操作系统的内存容量、系统的类型是裸设备还是文件系统、物理内存的大小。系统全局区大约占数据库物理内存的40%-60%,系统全局区大小直接受初始化参数的决定性影响,主要参数有WORK
AREASIZEPOLICY、LOGBBUFFER、SHARED_POOL_SIZE、DB_CACHE_
SIZE、DB_BLOCK_SIZE。WORKAREASIZEPOLICY参数的有MANUAL和AUTO两种可选值,可根据实际情况进行选择;LOGBBUFFER能够指定Oracle数据库内存空间的大小,即写入到重做日志文件中的通过缓冲区写入的重做日志;SHARED_POOL_SIZE对数据库共享内存池其直接决定作用;DB_CACHE_SIZE对默认缓冲池的大小产生决定效用;DB_BLOCK_SIZE对创建数据库每个模块的尺寸产生直接影响。对这些参数进行调整有利于实现Oracle数据库的内部优化,为Oracle数据库的稳定运行提供可靠的后台保障[2]。
2、2 调整Oracle数据库操作系统资源
运行服务器的操作系统对Oracle数据库服务器产生直接影响,操作系统的性能若是出现故障,则无法进行Oracle数据库性能的有效调整。首先,需要对操作系统的换页空间进行适当的调整,优化配置其内存分配,通过数据库的实际运行情况的调查,相关的管理人员可以调整内在资源,同时对操作系统的换页空间也要做出相应的调整。在换页空间的大小检查过程中,当换页空间的物理内存大于2G时,就需要对其进行适当的调整,如果物理内存小于2G,则需要将换页空间的大小设定为物理内存的1、5倍。另外在创建换页空间的时候,应尽量将换页空间设置在不同的硬盘中,提高换页空间的性能,通过smitty mpks增加换页空间或者是利用smitty chps对原有的换页空间的大小进行修改,以此来调整其性能。其次,对数据库的硬盘I/O进行调整,在I/O的设计阶段管理员就应当优化调整其操作方式,管理员想要实现的系统类型与与I/O设计联系密切,不同的数据库系统需要不同的I/O设计方案和不同类型的I/O模式。当创建系统之后就需要对系统的内存进行调整,将磁盘I/O调移,以此保证磁盘I/O调整工作顺利进行,简化调整程序,不必考虑缓冲区命中率过低的问题。对于数据库的性能来说磁盘I/O操作发挥了极大的作用。影响磁盘I/O性能的因素有I/O次数过多和磁盘竞争等,对其调整时可以将组成同表的数据分置在不同的磁盘中,使硬盘之间的I/O负载达到均衡。最后是对数据库的核心参数配置进行调整,通常情况下设置系统核心参数时都会设置较低的参数值,需要在运行的过程中不断进行调整,在运行Oracle数据库过程中将Default128增加到500,调整maxuproc来发挥效用,保证Oracle数据库的稳定运行。
3 Oracle数据库性能优化
3、1 优化Oracle数据库索引
由于索引在用户使用数据库的过程中为用户检索提供了便利,所以Oracle要优化数据库中的索引,索引出现问题直接影响Oracle数据库的利用效率,为用户的数据库使用和查询带来不便。对Oracle数据库索引进行优化主要有两种方式,第一种是手动优化,在Oracle数据库中通过手动方法对其索引进行优化主要依靠Oracle数据库的图形性能工具Oracle Enterprise Manager Console,在相应的Oracle数据库中,通过用户的登陆权限登陆到指定的索引界面,找出SYAPP数据库中的位于索引区里的XTWHZDBMB_X功能菜单,点击鼠标右键选择功能菜单中的“移去”选项,将不正确的索引选中并删除,或者将不符合数据库实际信息内容的索引进行修改,及时更新数据库的索引列表。第二种索引优化的方法是命令行方法,根据Oracle数据库提供的相关SQL环境,利用特有的命令语句,在索引命令设置时输入DROP INDEX XTWHZDBMB_X命令语句,利用该命令执行删除不必要索引的的指令,或者输入其他的命令将索引进行索引替换、更新命令执行语句,对Oracle数据库的索引进行优化。通过这两种方式实现Oracle数据库索引的优化,从而保证Oracle数据库的安全运行,为用户数据利用和检索查询带来便利。
3、2 优化Oracle数据库内存
对Oracle数据库的内存进行优化主要是在SGA调整的基础上进行优化,在使用Oracle数据库过程中不断检查,首先,对共享池优化,对其优化的原因是它能够高速缓存PL/SQL、SQL语句,通过最少算法进行管理的功能程序,当共享池内的SQL语句超出额定值之后,该算法则除掉不常使用或很少访问的语句,为新的SQL语句提供更多的空间。使用共享池的这项功能可以实现Oracle数据库将用户常用和流行的PL/SQL、SQL语句保存在数据库中,逐步将不常用的语句更新换代,优化Oracle数据库的内存,得到最新的信息,以此来适应用户对数据库不同的需求。其次,是对缓冲区高速缓冲存储器进行优化工作,实现用户对自己的PL/SQL和SQL语句缓存版本的检索,还可以查找到请求的相关数据。充分发挥缓冲区高速缓冲存储器的作用。用户在使用的过程中常用LRU列表进行管理,用户对应用程序的访问模块大多存放在最近使用端,通过全表扫描对对常访问的表进行优化检查,当发现常用表较小的时候,就有很能全表扫描对该表进行访问。但当全表扫描在LRU列表的最少使用端放置该表的缓冲区,这些该缓冲区就容易被移走,只有程序用户重新利用的时候,才会在内存中看到,解决这一问题,采取的优化方式就是在全表扫描的过程中,将缓冲区存储在LUR列表的最多使用端,利用这种方式可以将内存中的缓冲区留存的时间更久,便于用户对其进行有效访问。提高Oracle数据库的利用效率。
3、3 优化Oracle数据库分区
Oracle数据库引用分区技术有效的解决了大索引、大表的可用性和相关性能的问题,通过对其拆分,在对操作资源的请求上进行限制,分区变小就会加快系统的访问速度,提高系统效率。Oracle数据库的分区技术还可以有效的解决信息资源管理数据库的其他检索和相关表的使用问题,对Oracle数据库分区进行优化同时可以实现对其他性能的优化。Oracle数据库虽然拥有分区技术,但在实际应用中仍存在缺陷,Oracle数据库中已有的普通表无法实现直接修改属性转换为分区表,只有通过重建的方法才能进行转换,但是信息资源数据管理系统适用的时间较长,一旦投入使用其各项性能设计都已经定型,很难通过重建对普通表进行分区表转换。这时在优化的时候可以利用交换分区技术和在线定义功能对普通表进行分区化转化,实现对Oracle数据库分区的优化。在线定义功能是指在保证数据的一致性的基础上对操作表进行命令指示,进行DML操作,切换完成后可以不进行其他额外管理程序。交换分区是修改表的定义,对数据不进行任何操作行为,从而提高数据库优化的效率,准确的检查表中的数据的完整性。在对其分区转化之后,就可以实现对Oracle数据库的优化,从而提高Oracle数据库工作效率。
4 结论
综上所述,通过对Oracle数据库性能调整与优化的分析研究,可以看出Oracle数据库性能的调整和优化意义重大,完善Oracle数据库各项功能有助于实现Oracle数据库的稳定运行,在使用过程中不断的进行优化检查,及时对性能进行优化,实现Oracle数据库的持久发展,推动数据库技术的发展,为人们提供利用和服务。
【参考文献】
库存管理优化的意义篇7
关键词药品 库存 管理体制 综合效益
中图分类号:R954 文献标识码:C 文章编号:1006-1533(2011)10-0498-02
药品作为预防、治疗、诊断疾病的特殊商品,其供给和需求具有连续性和不确定性。因此,医院必须保持适度的药品库存,同时,因各项因素的制约,药库需要实施高效及准确的库存控制及管理体制,在保证药品质量的同时确保药品供应链的正常流通,最大程度地提高医院的综合效益[1]。
1药品零库存的理解
药品零库存并不是真正意义上的无库存,而是指对于常用且用量大的药品,在避免缺货的前提下,药库无库存,药品配送公司在接到药品采购计划后即送货,药库验收药品合格后立即办理入库、出库手续,运送至各药房使用,而其它药品,药库需要根据使用情况控制合适的库存。
2药品零库存的必要性
第一,药品是特殊商品,其仓储管理要求较高,需要占用大量的空间,同时,药品有一定的有效期,而且要确保药库保持一定的温度和相对湿度;第二,药品的仓储需要一定的成本并存在损耗的风险,还影响到资金的周转,而药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素,因此,库存管理作为医院药品供应链的一个重要环节,在保证临床用药需要及药品安全的前提下,实现高效、准确的库存控制和采购管理,在确保药品正常流通的同时提高库存管理工作水平,能有效提高医院流动资金的周转速度,减少药品报耗率,降低运营成本[2]。
3药品零库存的优点
3、1推动医药卫生体制改革,促进药房管理的科学化
国务院体改办等8部委在2000年了《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》, 明确提出要“在逐步规范补助方式和调整医疗价格的基础上,把医院的门诊药房改为药品零售企业,独立核算,照章纳税”。作为发展方向,门诊药房也可能社会化,零库存将起促进推动作用。对医院来说,将药库转移到药品流通企业是医院由自办服务向购买服务过渡的有益尝试,能够促进医院进一步发展和提升竞争力。实行药品零库存可以与医院其它相关的管理系统同步,规范药品信息,并逐步过渡到数量管理、实耗实消、逐日平帐的管理模式。
3、2优化库存结构,减少药品的耗损
实施药品零库存可以有效地控制药品进、出、购、销、存和用等环节,用量大的及常用的药品直接配送到药房,降低药库的药品库存,优化药品供应链,提高运行效率,保证临床用药需要。传统的药品储存受库存条件、药品效期、药品调价、新药应用、老药淘汰、药品不良反应及用药的不确定性等因素的影响,造成药品损耗率增加。实施药品零库存,存量少、周转快,以上各种不利因素的影响大大减少,药品的损耗也会降低。
3、3有助于推进药学服务的发展
实施药品零库存有助于药剂科的工作重点从药品流通转向临床药学,转向如何开展合理用药、减少药物不良反应、开展全程化药学服务上来,从而真正体现药师的职责。
3、4降低成本,提高流动资金的周转率
传统的药品仓储会占用大量资金,增加医院运营成本。实施药品零库存可使医院减少大量的库房投入和支出,为医院减少大量运营成本,提高流动资金的周转率,同时节约药品供应环节中的人力资源成本。
4实施药品零库存存在的问题及应对措施
门诊药房及住院药房临床用药需求信息传送不及时会使药品采购及供应滞后,配送公司也会出现供货时间、品种不合规定和个别药品缺货等情况[3]。药库采购及管理人员需要不断地接受及提交少量多次的药品采购及库存计划,需要先进和系统的程序及方法提高工作效率,确保信息传送的准确与及时。
针对以上问题,药房与药库、药库与配送公司可以建立信息交换平台,实现连贯的网络操作管理,对医院全部药品有关信息实现在线监控,快速制订药品采购计划,快速传输并完成药品采购和入、出库操作,配送公司也可以提高配送效率,实行“准时制配送”,同时需要建立应急配送机制、退药情况处理和财务核算方法等[4]。
总之,在应对竞争日益激烈的医疗市场环境下,医院应该实施药库管理的科学化与信息化,实施药品零库存,促进药品进、出、购、销、存和用的准确性与及时性,让药品零库存成为医院提高经济效益、社会效益以及提升市场竞争力的有力举措[5]。
参考文献
[1] 蔡晓波,丰嘉驹,姚永康、关于医院药库管理目标的探讨[J]、中国药房,2005,16(10):744-745、
[2] 付云云、关于医院药品库存控制的探讨[J]、海峡药学,2006,18(6):200-201、
[3] 徐云梅、零库存管理的双刃剑[J]、当代医学,2004,(2):22-23、
[4] 曹玉,丁海燕,纪丽娜、医院药品物流配送的探讨[J]、齐鲁药事,2006,25(10) :607-608、
库存管理优化的意义篇8
库存管理是企业经营管理的重要组成。随着ERP系统在企业的应用和升级,物资管理理念的不断更新,集团化采购成为物资采购的主要方式,库存管理更是成为失去采购权限的物资部门的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP应用企业库存管理中存在的问题,提出了降库存、减积压、加强管理的具体对策,强调了优化库存结构、强化库存管理是一项长期性工作的观点。
关键词:
库存管理;常见问题;对策;库存结构
1引言
库存管理是企业经营管理的重要组成部分。随着ERP系统在企业的应用和升级,物资管理理念的不断更新,集团化采购成为物资采购的主要方式。由于采购权限集中在少数部门手中,库存管理成为失去采购权限的物资部门的最主要工作。因此,提高库存管理水平,减少库存资金占用、加速资金周转,更加具有重要的现实意义。
2企业库存管理中存在的问题
2、1库存余额大
库存余额较大,占用资金较多。包含必要的安全库存,普通库存,更有储存期长的物资、不再出库使用的物资。主要原因是没有科学合理地规划好采购方式、控制好采购进度和频次,存在盲目性,使高库存成为既定事实。
2、2超储积压问题较突出
超储积压物资处置压力大,每月都有新增积压产生。需求计划编报不及时、不准确,缺乏预见性,是造成库存积压的主要原因。
2、3系统库存信息不能真实反映实际库存状况
ERP系统对主数据和业务流程操作有一定要求和限制,采购及收发业务没有及时录入ERP系统,导致库存数据的可靠性、准确性较差。
2、4过于依赖ERP系统数据,对实际库存的管理有放松
对实际物资的保管、保养,什么时候都应是库存管理的一项根本工作。在ERP系统能快速提供物资收发存报表且以此为准上报后,不必通过库存盘点、核对账本、计算数据、提供月结报表,保管员只需记数量帐,因此对实际库存的管理有了放松。
3强化库存管理的对策
因为库存情况一直是动态的,所以库存管理的工作也应是动态的。应该定期进行,根据实际状况采取科学合理的措施。
3、1优化库存结构,调整储备策略
(1)利用ERP系统库存数据,进ABC分类,及时分析和优化库存结构,合理确定进货批次、批量,严格控制储备规模,调整储备策略,降低库存余额。
(2)按照物料(组)金额排序,进行ABC分类,处理占用资金排名较前的物资,对降低库存资金作用大,是库存监控和降低库存的重点;按照物料数量排序,进行ABC分类,库存数量排名较前的物资,是降低库存、限制再入库的重点;按照物料批次排序,可以对采购频次、批量提供依据,有助于提前处理可能形成的超储积压。
(3)对物资消耗进行ABC分类,对采购金额大和数量大、使用频繁的物资,制定科学的采购方式,确定合理的储备策略,适时调整,从采购前期就着手降低这部分物资库存。经对常见储备策略对比,可以看出,实物在工厂、积压风险在供应商的寄售库存方式,对企业是最有利的。因此,企业在保有必要的工厂库存的同时,应充分利用供应商寄售库存,合理利用供应商社会库存。原则上只对生产急需、易损的的极少数物资进行工厂储备,并对储备数量严格做出规定,以最少的库存、最低的资金占用确保生产需要;同时,大力开展框架协议采购,可以减少采购频次和采购周期,从而加速库存资金周转、降低库存量。把采购管理与库存管理有机结合起来,重视供应商绩效考评,可以提高供应商库存的保证程度。建立物资需求与企业库存、与供应商库存信息共享机制,既保证生产经营和工程建设需要,又能有效控制库存、降低储备资金占用。
3、2积极处理超储积压物资,严控新增超储积压的发生
(1)坚决执行物资先进先出原则,对已有超储积压的物资,限制再采购入库。合理制定安全库存、最高储备限额,利用批次动态信息,对一定时间内无动态的物资作出预警标识,限制和控制再采购入库。
(2)及时公布超储积压物资信息,积极鼓励超储积压物资的内部调剂、改代利用,减少超储积压,提高库存物资周转率。
(3)重视需求计划管理,加强线上需求计划提报的监控,特别是要重视对采购价值有重大影响的需求管理。提高需求计划的准确率和及时率,减少因需求不准确造成的积压风险。
(4)强化需求计划管理,严格追究库存资金占用责任。对入库后6个月未领用完的常规储备物资,需求计划提报单位必须书面向供应部门提交原因分析及后续使用意见,供应部门负责督办。供应部门对年度内形成的新增积压实行资金直接划转,由责任单位承担责任。
3、3制定工作标准,落实时效考核,严控系统补录操作
强化对工作质量的管理,倡导工作标准化。严格规范需求计划的物料描述,提高物料编码编制水平,推进需求计划标准化。推行ERP线下数据稽核和申报工作标准化,定期为领导提供准确和及时的收发存信息,促进线上业务的开展。积极争取ERP系统业务信息和实际采购流程同步,减少采购业务线上补录、线下混乱的情况。加强时效考核,明确ERP系统各操作环节的时间要求,管控实物入库验收时间,减少未办入库就出库领用的情况。
3、4重视库存盘点工作,加强库房基础工作
设计规范的报表,把线上线下数据统一起来定期上报。使ERP系统库存信息基本能反映实际库存情况,而差异的部分,由经过领导签字同意的线下入库单和急料出库单对应。要定期、认真进行库存的盘点工作。应加强对ERP帐、实物帐、料卡、实物四对口的要求和考核。加强库房基础工作。严格执行物资的验收入库、保管保养、出库等制度,加强监督和考核。
4结束语
库存管理是物资部门的重要职能,对企业的生产运行、效益提高有重大的意义。优化库存结构、强化库存管理是物资部门的一项长期性工作。ERP等信息系统强大的数据支持和处理功能,是我们优化库存结构、减少资金占用的强大保障!
作者:蔺云莉 单位:中国石化江汉油田分公司盐化工总厂