大学学生会迎新策划书(精选3篇)
大学学生会迎新策划书篇1
一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位:
北极光文学社团
赞助单位:xxx
六、活动前期准备:
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程:
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长*主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李雨杉
成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;
节目彩排;
制作节目清单并上交;
做好晚会所需的准备;
主持人的选拔;
3,礼仪组:
组长:尚雪雪
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;
茶水服务;
晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;
组织演员上场;
组织嘉宾、观众入场;
现场照相;
邀请函的发放;
舞台布置;
收拾会场;
幻灯片播放;
九、活动预算:
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元
十、活动目的:
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的'心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;
北极光文学社团
20xx-8-27
大学学生会迎新策划书篇2
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10、8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的'情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
大学学生会迎新策划书篇3
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。
三、活动主题
活力xx?魅力新生
四、活动组织机构
承办方:xx学生会
五、活动时间
活动时间x月x日晚7:30-10:00
六、活动地点
综合楼多功能报告厅
七、活动形式
活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
歌曲类:4个,时间为每个4分钟;
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;
语言类:4个,时间为每个7~8分钟;
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。
总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段
主体宣传内容包括:
放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)
2、利用校园网进行全方位立体宣传。
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)
6、邀请函的制作。(办公室负责)
7、晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)
8、各节目音乐、录音的收集。
艺术团
第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。
第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备;
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会
过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。
(四)活动后期
晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的`组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。
十三、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出;
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟。
十四、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;
(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。
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