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会计电算化的发展现状(6篇)

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会计电算化的发展现状篇1

【关键词】计算机应用发展现状发展趋势

【中图分类号】G64【文献标识码】A【文章编号】2095-3089(2016)06-0013-02

一、概述计算机应用技术

1.计算机应用技术的基本概念

计算机应用技术的概念。所谓的计算机应用技术就是指研究计算机应用于社会中各个行业和领域的理论应用、技术应用、方法应用以及系统的一门边缘性的学科,它是计算机的组成的很重要的一部分,它也是促进计算机学科与其他学科有效融合的一个载体。通常情况下,计算机应用的分类一般分为数值计算领域和非数值应用领域这两大类,这两大领域都具备着自身独特的特点,但对于促进科学技术的进步都是有着重要的作用的。

2.计算机应用的发展现状及存在的问题

计算机广泛应用于社会各个领域,计算机应用技术在我国最早出现大约是1945年,这个时候计算机的应用还处于数值领域时期。经过约5年的发展,我国计算机才逐步走向非数值领域,但还没有实现大众化,只是应用于工商业、企业和数据处理等领域。到1970年后,计算机才被广泛地应用到社会经济各领域,并且走向家庭生活中。最近几年,网络技术凭借计算机得到了快速的发展,同时也促进了计算机应用技术和信息化社会的发展。

(1)计算机应用不平衡

当前,国内计算机应用因地区经济发展水平的不同,不同信息化指数的高低相差很大,东西部地区与香港、台湾澳门等地区互联网和计算机的普及相差也很大。

(2)社会应用

第一,社会交往方式的改变。随着计算机和网络的发展,人们间的交往通过网络瞬间就可以实现信息的传递,不受时空的限制,给人们的生活带来了极大的便利。学校可以通过电脑进行远程教学,学生通过网络可以学习更多其他的知识。第二,促进社会信息化。通过计算机应用可以实现数据的存储和资源的共享,对促进社会信息化有很大作用。现在很多企业都会开展电子商务。第三,推动教育发展。目前计算机在教育方面的应用主要是两种:多媒体化和网络化。

(3)计算机应用存在的问题

1)水平低。当前,我国计算机应用技术在教育方面和发达国家还有很大差距。

2)对信息产业的研发投入不足。现在我国计算机应用技术还无法满足现实需求,重要领域的计算机应用系统多引进国外的信息系统,主要是因为我国对信息产业的研发投入不足。

二、计算机应用的发展趋势

1.微型化

无论是工作、学习使用,还是生活、娱乐使用,现在的人们更希望计算机可以在性能不断提高的同时,硬件的体积变小,以方便外出携带。如现在使用较多的平板电脑、智能本和上网本,甚至一些智能手机等,都给人们极大的便利。通过这些设备,人们可以随时随地上网、玩游戏、看电影和办公等。因此微型计算机具有更高的性价比,因此其将受到更大的欢迎。

2.网络化

目前,信息技术获得了快速发展,计算机也越来越普及,各种家用电器也开始走向智能化,未来有可能实现家电与计算机之间的网络连接,计算机可以通过网络调控家电的运作,也可以通过网络下载新的家电应用程序,从而提高家电的性能。同时利用互联网也可以远程遥控家中的家电,在办公室就能让家中的电器工作,为生活提供便利。

3.智能化

现如今,人们对手机的要求大都是需要智能化。而计算机智能化的发展主要体现在模拟仿真技术上。设计制造出高性能仿真机器人,代替人去一些人类无法达到的地方,完成科学研究和深海勘测等是未来计算机的一个发展方向。

4.巨型化

这里的巨型化的计算机与微型化计算机并不矛盾,巨型化主要是指计算机的运算速度更快、运算精度更准,同时它具备功能性更强以及储备容量更大的特点。

三、结束语

综上,计算机应用技术影响社会生活的方方面面,极大的促进了社会各行各业的发展。不仅为企业提供了先进的管理系统,而且也为教育提供了现代化的教学手段。随着计算机应用技术的发展,将会促进计算机应用教育的数字化、智能化和网络化。网络时代的到来,是教育面对前所未有的挑战,也为教育提供了一个开放式的平台,对于实现教育资源的共享和教育公平起了很大推动作用.

参考文献:

[1]侯晓璐.浅析计算机应用的发展现状及趋势[J].科技创新与应用,2012.

[2]张华.浅谈计算机应用技术的发展与应用[J].现代农业,2012.

[3]马忠锋.计算机应用的现状与计算机的发展趋势[J].黑龙江科技信息.2011(07).

会计电算化的发展现状篇2

【关键词】会计电算化财务信息会计软件

一、会计电算化的现状及存在的问题

(一)会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化的环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。

(二)缺乏复合型的会计电算化人才

目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理对会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

(三)重视账务功能,忽视管理功能

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位,却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则根本没有设计,有的内容过于简单,功能不全。并且查询功能不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化埘加强财务管理的功能。

(四)缺乏行业管理

总体来看,我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调,尚未形成良好的监管一体化体系。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作,要么关心支持不够,要么过问、约束太多。作为管理、监督机构的相关主管部门,并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则,以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境,在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面。

二、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策

(一)加强会计信息系统的安全性和保密性

应建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外,为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份。

(二)重视会计人员的诚信道德教育,提高会计人员素质

加强对会计人员的职业道德教育,要求会计人员要爱岗敬业,依法办事,坚持原则,实事求是,客观公正,保守商业秘密。改造会计人员的世界观,人生观,价值观,从而提高会计人员的思想境界,使会计从业人员形成严谨的工作作风,教育会计人员应“不以善小而不为,不以恶小而为之”,树立“诚信会计”的良好形象。通过加强会计职业道德建设,会计人员能以良好的职业道德约束自己的行为,将诚实守信的道德意识转化成自觉的行动,“以诚实守信为荣,以见利忘义为耻”为行动准则,营造良好诚信的社会氛围。

(三)重视复合型的会计电算化人才培养

要培养出一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。首先要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重;其次在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护以及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

(四)建立一致的会计电算化协议

应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享。

总之,在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。

参考文献:

[1]仰华胄.会计电算化信息系统[M].首都经济贸易大学出版社,2008,(8)

会计电算化的发展现状篇3

[关键词]会计电算化发展历程现状趋势

一、我国会计电算化的发展历程

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。1946年2月14日,世界上第一台电脑ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生。从第一台计算机诞生至今已过去60多年了,在这期间,计算机以惊人的速度发展着。随着计算机技术的发展,会计电算化也随之发展起来。

20世纪70年代末期我国由国外引入会计电算化理念,1998年以后,财政部了多部与会计电算化有关的政策法规,使我国的会计电算化有了规范和发展依据,会计电算化技术得到了迅速普及。我国的会计电算化发展历程大体分为三个阶段:

第一阶段:会计电算化的理论研究和自主开发阶段。在这一阶段里,缺乏既懂会计又懂计算机的专门人员,只是由会计人员和计算机人员组成研发小组进行研发。研发出来的会计电算化软件也多数只是应用于个别的企业或团体。

第二阶段:通用会计电算化发展阶段。在这一阶段,出现了适用于各个企业或团体的会计电算化软件,但是软件主要是围绕着会计电算化的最基本功能即核算来进行,所以也称为核算型会计电算化软件,软件对企业的综合管理起不到很好的作用。

第三阶段:会计电算化面向全面企业管理阶段。这一阶段,会计电算化得到了全面发展,不仅只是用于简单的会计核算,而且扩大到了企业管理层面,实现了企业的资金流、物流和信息流的一体化、集成化管理。

二、我国会计电算化的现状

目前,我国的会计电算化普及范围较广,大多数的企业或团体都采用了会计电算化来代替以前的手工记账,既减轻了会计人员的工作量,又增加了数据的准确性和可靠性,还为企业或团体的管理提供了重要依据。但总体而言,还存在以下几个方面的问题:

1、对会计电算化的认识不足

很多单位片面认为会计电算化仅仅是手工记账的代替,没有认识到会计电算化更重要的分析、决策、管理功能,而且在硬件软件上的投入力度也不够。

2、缺乏复合型人才

会计及管理人员只是懂会计及企业管理的知识,而对计算机技术比较缺乏。当出现计算机硬件或软件方面的问题时,多数求教于软件的售后服务人员。

3、各种会计电算化软件兼容性不佳

目前,由于会计电算化市场较大,会计电算化软件较多。各种会计电算化软件之间竞争相对激烈,没有统一的数据接口标准,不能进行数据在各种软件之间的转移,给数据的应用者造成了很大的不便。

4、数据保密性、安全性不尽理想

现在的会计电算化软件多数已经不再单纯是单机版的软件,软件的网络化非常普及。由于网络的安全性不佳常常造成数据外泄。而且一旦计算机遇到病毒侵袭或意外断电等情况,往往很难恢复原来的数据。

5、未考虑国际化进程

当今世界是一个开放的世界,中国作为其中的一份子,当然不会例外。我国的很多企业或团体正在通过并购、重组等方式向国际化进程迈进。但纵观我国的会计电算化软件,还是主要依据我国的国情和政策法规开发,很难做到与国际接轨。

三、我国会计电算化的发展趋势

我国的会计电算化经历了30年的发展,应用规模逐步加大,核算模式基本成型,会计电算化行业取得了很大的进步。随着我国改革开放的进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,尤其在2001年12月11日正式成为世贸组织成员之后。近几年来,外国的多家企业进入中国,同样我国的很多企业走出国门,我国正融入世界经济一体化的进程中。在世界经济一体化的进程中,我国经济受到的影响将是巨大的,我国的会计市场也将受到巨大的冲击。而随着电子计算机技术的发展,会计电算化也将逐步发展和完善。在以后的发展进程中,会计电算化将有以下发展趋势:

1、会计电算化普及程度将大大提高

虽然会计电算化在我国已经得到了很大普及,但是仍然有不少企业尤其是一些小企业还没有采用。随着金税工程等的实施,对企业的会计电算化要求进一步增强,相信在不久的将来会计电算化将完全替代手工记账,成为我国会计领域的里程碑式的标志。

2、会计电算化将向全面管理发展

目前的会计电算化主要以会计核算职能为主,多数只是对手工记账的代替。在以后的发展中,会计电算化将突破仅仅会计核算的职能,还将应用于企业管理的方方面面,为企业的预测、决策等做出积极贡献。

3、会计电算化软件标准将逐步统一

由于会计电算化的开发商众多,各种软件之间的数据接口等标准不统一,不能实现相互输送,造成了各个会计信息使用者的不便。今后,为了会计信息的兼容性,相信国家将对这些标准进行统一。

4、会计电算化的网络化将得到快速发展和应用

最初的会计电算化是单机版,只能在一台计算机上使用,即使以后出现了局域网共享的电算化软件,但仍然不能满足企业尤其是大型企业的要求。今后,企业管理人员通过互联网对远在千里之外的部门进行管理将会成为现实。

5、会计人员的业务水平将进一步提高

随着会计电算化的发展,对会计人员的要求进一步加大。未来的会计人员将会成为会计业务熟悉、计算机技术熟练、管理水平极高的人员。

6、会计政策法规将在国际化的进程中完善和发展

随着世界经济一体化进程的发展,我国与世界将进一步融合,这就要求我国在会计政策、会计法规等方面做出调整,与国际接轨。

参考文献:

会计电算化的发展现状篇4

关键词:会计电算化;审计风险;对策

改革开放以来我国国民经济的发展取得了巨大的成果,在此背景下各行业的发展都呈现出巨大的生机。其中企业的快速发展,为我国经济的长期发展奠定了坚定的基石。随着企业的快速发展,企业关于账务处理资金核算方面,也面临了更多的问题和需求,会计电算化的出现极大改善了此类现状。在此背景下,笔者针对会计电算化下的审计风险及其对策,进行剖析研究以盼能为此类问题的解决提供参考。

1.会计电算化

会计电算化一般情况下也称其为计算机会计。相较于之前的会计手工记账核算,会计电算化则是以计算机为主体,利用计算机会计软件进行财务核算和记账。随着技术的发展会计软件在应用的过程中,具备了复杂公式计算和大批量数据核算的能力。极大地提升了会计工作的效率,也减少了因人工核算中出现的错误。会计电算化在运用的过程中,其功能方面完成了数据自动化处理。改变了前期会计业务以人工处理为核心的业务开展,极大地提高了数据的准确性。

2.审计风险

审计工作一般情况下分为两类的审计,一类为政府部门的行政性审计,另一类则为企业内部的审计工作。两类审计工作前者具备强制性和行政性,后者则为企业发展中自查性质的正常工作。在当前企业经营的过程中,关于政府方面的审计工作,由政府职能部门与企业内部财务部门进行对接开展。随着审计工作的发展,工作人员将引起审计风险的因素总结如下:资金、凭证、数据、人员管理等。

3.会计电算化下的审计风险

会计电算化的实施对于会计行业的发展意义重大,对于企业的后期发展也产生了积极的作用。随着此类技术的快速发展,对于审计方面的工作也产生了一定的风险影响。针对此类现状,笔者分析案例将引起审计风险的因素,进行简要的分析。

3.1财会人员误操作产生的审计风险

一般情况下会计电算化软件的应用硬件为计算机,会计人员通过对计算机的操作,达到对电算化软件的应用控制。并在操作计算机的过程中,将财务数据录入软件系统中。之后通过软件的内部运算得出最终的数据,在此过程中由于财会人员误操作引起的审计风险,也为常见的审计风险之一。由于会计人员的操作失误,导致原始数据出错。最终使得在审计工作开展后,出现了较多的问题。

3.2会计电算化软件产生的审计风险

网络技术的迅猛发展,带动了巨大的经济效应。在此背景下大量的网络软件企业快速的出现,此后大批量的计算机软件进入市场。会计电算化软件也属于其中之一,在此背景下以应用者的角度分析,应用者获得了更多的选择权利。但在选择的过程中,也产生了一定的风险性。随着软件技术的快速发展,其稳定性也引起了使用者的关注。稳定性较差的软件,在后期的应用中由软件原因引起的数据异常,也成了引起审计风险的原因之一。

3.3计算机故障产生的审计风险

会计电算化软件计算机进行运行,因此其运行状态也受制于计算机的运行状态。计算机技术的诞生促进了各行各业的发展,但随之带来的计算机病毒现象,对应用者也产生了一定的困扰。随着网络技术的飞速发展,计算技术也得到了二次发展的机会。在此过程中,各类计算机病毒也大量的出现。会计电算化软件在应用的过程中,由于其载体为计算机,因此其在应用的过程中也受到了病毒现象的攻击。此类现状造成后期审计工作开展时,出现了较多的问题。

4.针对会计电算化下对审计工作产生风险的解决对策

4.1强化财务人员对电算化软件的应用能力

会计电算化下财会人员误操作是引起审计风险的主要原因之一,为了有效地改善此类现状引起的审计风险。企业在进行财会人员培训和招聘时,应注重财会人员对电算化软件的应用能力。并建立完善的审核制度,以此保证数据的准确性,最终达到审计工作的顺利进行。

4.2选定成熟度较好的电算化软件

随着会计电算化技术的逐渐成熟,各类品牌的软件也相继出现。为了有效地避免因软件问题引起的审计风险,应用单位在选择会计电算化软件时,应选择成熟度较高,应用人群较多的电算化软件。以此保障企业资金核算的准确性,并促进后期审计工作的顺利进行。

4.3加强软件运行的网络安全监测

企业在发展的过程中财务数据的安全性,对于企业的影响极大。为了保证企业的稳定发展,并保证后续审计工作的稳定进行。企业在应用会计电算化软件时,应注重对计算机的安全操作。为了有效地避免计算机中毒现象,财会人员在进行日常工作时,应严格执行公私分开制度。以此避免会计专用电脑的公私混用,减少计算机病毒入侵的概率。

结束语

随着当前会计电算化的快速发展,笔者分析案例将引起审计风险的因素总结如下:财会人员误操作产生的审计风险、会计电算化软件产生的审计风险、计算机故障产生的审计风险。针对此类风险因素,笔者提出了以下的解决对策,例如:强化财务人员对电算化软件的应用能力、选定成熟度较好的电算化软件、加强软件运行的网络安全监测。以此达到会计电算化软件的安全运行,并保障了数据的准确性,最终达到降低审计风险的目的。

参考文献:

[1]毛婷.浅谈会计电算化下的审计风险及风险应对[J].经营管理者,2015,08:23-24.

[2]冯书英.会计电算化带来的主要审计风险及对策初探[J].现代经济信息,2013,24:184.

[3]夏翔,于承新,张佳栋,徐宁.会计电算化对审计的影响及其对策[J].全国商情(理论研究),2014,09:75.

会计电算化的发展现状篇5

一、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

1.缺乏对传统手工模式的改造,会计电算化只是传统手工会计与计算机技术的简单结合。我国会计的手工会计以账本为载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写,速度慢,效率低;而且由于数据多次的重复地抄写,很容易出现抄错或抄漏,错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量,而现代方式下,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作,这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。

2.缺乏会计电算化方面的专业人才。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。目前,许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,不能灵活应用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能交由软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合,在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机,更谈不上对会计软件维护,虽然有不少部门组织培训,但也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,从而制约了会计电算化的发展。

3.会计软件的因素。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展,而且有些会计软件适应性差,应变能力不强,财务及管理软件系统内部衔接性差,有些软件在设计上存在大量漏洞。

4.电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

二、解决问题的具体对策

1.加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

2.原始凭证电子化。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位,以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据,以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还贷、还息等,如电子支票、电子汇兑、网上托收承付票证、网上委托收款票据等。显然,外部电子凭证涉及如何安全收发、真伪确认和记账凭证自动生成等问题。解决此类问题,我们可以设计一个会计前置机系统来专门处理电子凭证。具体地说,发出的电子凭证由它加密和发送,外来电子凭证也先由它接收、解密、确认和进行格式处理之后再传给会计软件处理。

电子原始数据经审核和确认后,应该利用正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,自动形成后的电子记账凭证任何人都不能修改,这样也就能够达到电子化原始凭证。

3.提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度。此项工作可以从两方面入手:一方面培养大量能进行算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

4.软件商加大软件开发力度,并提供优质售后服务。开发商开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试,软件公司、公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,与用户进行长期有效的合作。

5.加快开发管理会计软件的步伐,使之与财务会计软件融为一体,实现全面会计电算化,从而引导会计电算化由核算模式向管理模式转变。管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在

实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

6.在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展:特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。

三、会计电算化的发展要顺应信息时代潮流

1.会计电算化向网络化的进一步发展。会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系,以电子货币进行网上结算。

2.会计将向网络会计方向发展的同时也将实现无纸化。无纸化会计是在网络基础上发展而来,是网络会计发展的必然结果,无纸化会计产生和发展的内在根本动力是日益发展的信息需求和传统电算化会计的信息提供能力之间的矛盾,另外,计算机和通信技术的空前发展也为无纸化会计奠定了坚实的技术基础。

会计电算化的发展现状篇6

关键词:会计电算化;进步;问题;对策

中图分类号:F812文献标识码:A文章编号:1674-3520(2013)-12-0240-01

一、会计电算化的意义

(一)减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量

实行会计电算化后,原来需要的大量的数据处理工作,现在都可由计算机快速完成,提高了会计数据的时效性。并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,提高了会计数据处理的正确性和规范性。

(二)促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础

实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。

(三)推动会计改革,促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展

二、我国会计电算化的发展现状

经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题,严重制约了我国会计电算化向更深层次发展,主要表现在以下几个方面:

(一)人们对会计电算化的认识不够到位

在会计电算化起步比较晚的中国,电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,没有熟悉到开展会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展

首先,大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。只重视计算,成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单,功能单一,其次,数据的安全性没有保障。有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,不能做到对会计数据的安全保密。此外,会计软件还有体积庞大、初始化困难,不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题,这些都严重限制了会计电算化的发展。

(三)缺乏高素质的会计电算化人才队伍

会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,企业老一代会计人员不会使用计算机工作,只应用了其中的一些核算功能,管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大,由此导致会计电算化的优势没有完全显现。

(四)企业会计电算化管理制度不完善

企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度。目前很多企业在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作,或没有培训合格便上机操作;在维护管理方面没有系统的维护制度,没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动;缺乏严格的安全保密制度,工作计算机可以随意接触使用,计算机数据没有做好安全防护等,给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。

三、会计电算化的发展方向和对策

信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应不断解决制约会计电算化发展的各个环节,促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用。具体来看,应从以下几个方面入手:

(一)提高对会计电算化的认识。会计电算化是时展的必然,是治理现代化的需要。会计电算化意味着会计管理的正规、一个单位整体管理的正规。同时,会计电算化是保证会计信息质量的保证。

(二)提高财务软件的智能化水平。

1、向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展,加快财务软件由“核算型”向管理型的转化。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用。2、会计电算化的发展方向是会计决策支持系统和会计专家系统。会计决策是指根据会计资料,使用会计模型,运用会计分析方法对未来的生产,经营活动的各种方案进行优选,从而达到事前决策的目的。会计专家系统是指能模仿专家,并发挥同样作用的计算机会计信息系统,加强会计软件本身界面的友好性,易用性。这就需要软件开发人员能够设身处地的为使用会计软件的从业人员,使开发出来的会计软件易懂易用。

(三)提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障。

会计电算化是一项综合性的工作,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。

(四)完善制度,规范管理,加强安全保密制度的建设和执行。

实现会计电算化,必然解决信息安全问题。一方面应制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。形成会计档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。

参考文献: