学校数字化管理方式范例(3篇)
学校数字化管理方式范文篇1
关键词：数字化校园物理教学管理存在问题改进对策
数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提高传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。
实现数字化校园，让信息技术进入职业学校物理课程，成为物理课程的组成部分，可以帮助学生熟悉信息化环境，加强物理课程内容与现实世界的联系，激发学生探索自然、理解自然的兴趣，增强学生的创新意识和实践能力；使学生认识物理对科技进步，对文化、经济和社会发展的影响，帮助学生适应现代生产和现代生活；提高学生的科学文化素质和综合职业能力，帮助学生形成正确的世界观、人生观和价值观。因此，职业学校物理课程必须进行改革，构筑信息技术平台，进行物理课程与信息技术的整合，实现基于数字化校园的物理教学管理。
1.数字化校园在物理教学中的意义
1.1数字化是职教发展必然要求
随着职教课改的深入推进，教育信息化、数字化已是必然趋势。《基础教育课程改革纲要（试行）》指出：“大力推进信息技术在教学过程中的普遍运用，能够促进信息技术与学科整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的改革，充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和有利的学习工具。”最近，江苏省教育厅办公室关于召开全省职业教育信息化建设工作会议的通知（苏教办职﹝2013﹞18号），国家教育部《关于鼓励职业院校参与“网络教育数字化学习资源中心”分中心建设的通知》（教职成司函[2013]187号），更是对职业教育数字化提出迫切的要求。
1.2推动职教物理教学模式跨越式发展
数字化手段在物理教学中的运用，能够拓展和补充教学资源，并利用网络资源整合物理课程，实现专业课程建设和共享，通过各种大赛不断丰富教学资源，为学生提供优良的学习条件；改变传统教学方式，教师必须利用多媒体教学手段整合物理课程，提高学生的学习兴趣，使一些抽象的东西更形象、更逼真、更生动、更容易理解，从而提高课堂教学效率；利用仿真实验整合物理课程，不仅可以节省实验时间，有效提高实验效率，还可以使一些传统方式无法解决的实验轻松地解决，让学生对知识的理解更透彻，提高学生的自学能力。由此促进传统教学方式的根本变革，“以教师为中心”的教学结构与教学模式的变革为“以学生为中心”，达到培养学生创新精神与实践能力的目标，推动职教物理教学模式跨越式发展。
1.3实现职教物理教学管理革命性变化
教学管理是学校日常性的工作，在职业学校管理中占有非常重要的地位，建立科学化、自动化、精细化的教学管理体系已成为各职业学校教务管理部门的迫切需求。数字化校园的实现，是职校物理教学管理从传统的理论教育、实验教育、第二课堂等孤立、分割的物理教育体系，真正实现模块化综合管理，使教学质量评估、学生评价等管理工作更便捷、实时、准确。
2.数字化手段在物理教学管理中存在的问题
2.1旧教学理念和模式还未完全转变
在传统教学模式中，受制于条件，一直是“以教师为中心”，很多学生习惯依赖完全由教师主导教学，是被动的接受者，更不用说通过数字化校园进行自我学习、自我管理了。职教学生利用网络与计算机主要是进行聊天、娱乐、游戏，并非用于网络虚拟物理实验。学生学习方式的改变需要一个过程。
数字化校园建设，改变了学习知识的渠道和媒介，对传统“以教师为中心”观念构成挑战。数字化校园，是个动态的软件，不仅是教师如何利用、共享信息资源，还要师生一起参与数字化校园专业教学信息建设。比如，物理实验网络虚拟，学生可以自己设计实验，验证实验而无惧于实验器材的损坏，有别于传统单纯重复实验。对于教学质量，也不再是传统的讨论、总结，而是网络师生互评，网上BBS讨论答疑，这无疑给教师提出新课题。这要求教师要及时转变教学理念，积极探索新的教学模式，适应数字化时代的教学需求。
2.2数字化校园管理系统本校化和兼容有待加强
尽管有些职业学校开发或引进了较为完备的信息化教学管理软件，但每个学校专业、管理都有自己的特色，所以系统使用中会产生很多问题，突出问题就是一些系统功能不符合所在学校的实际情况。而且按教育部门规定，每个职业学校都必须使用“江苏省中等职业教育综合管理系统”，“全国中等职业学校专业设置管理系统”，这样多个管理软件系统同时工作，相互数据不通用不兼容，依靠教学管理人员对平台进行个性化的修改，甚至改变学校现有管理制度适合数字化校园软件，有非常大的难度，也不现实。这就严重阻碍了教学管理的实施，影响了管理质量和管理效率的提高，更不适应职业学校培养人才的需要，必然采用合理的机制改进和完善信息化教学管理系统。
2.2信息技术应用能力不高导致使用效率低下
学校教学管理工作是全方面、全过程的管理，是一个庞大的系统。这就需要师生广泛依靠数字化管理平台进行日常的教学管理工作。以物理教学管理为例，学生评教、考试报名、虚拟物理实验、在线考试、成绩查询等都可以实时通过数字化平台及时将相关资料反馈给对应部门，使物理教师、物理教研组和系、校教务管理部门得到有价值的信息。如此类推，学校教学管理才能保持高效率。但实际上，教师和教学管理队伍组成结构复杂，水平参差不齐，尤其中老年教师和行管信息化水平普遍不高，信息处理能力较差，其中既熟练掌握计算机技术又懂管理的教学管理人才更是缺乏，多数教学管理人员不能很好地调动学生、教师的主观能动性，造成信息收集不够及时、准确，相应处理迟滞，导致教学过程中出现的问题，教学管理系统使用效率低下，在提高教学质量方面的价值大大降低。
3.提高数字化校园的职校物理教学管理水平的对策
3.1师生培训
在信息化建设过程中，对教学管理人员缺乏系统性的培训，造成信息管理平台的效率低下，故应根据学校实际，合理及时地开展相关教师和学生干部培训，这是数字化校园正常运行和发挥使用效益的关键。要根据数字化校园使用要求，合理制订学校培训方案和计划，制定培训考核测评办法，分对象、分层次开展培训，比如省市专家组巡回讲座培训、厂家针对性培训、学校机房实践培训、专业热线，网上答疑等多种形式进行培训，以定期培训、专门辅导、互相结对等方式进行，不仅有培训，还要有竞赛、有反馈、有效果。通过培训使广大教师和学生干部转换观念，掌握技术，成为学校信息技术管理和应用的领航者。
3.2实现数字化校园的本校特色
有些职业学校引进了较权威的数字化校园软件，但每个学校专业、管理都有自己的特色，所以系统使用中会发生很多问题，突出问题就是一些系统功能不符合所在学校的实际情况，需要做出适当调整。以我校为例，通过教学管理系统，物理教师完成所有物理相关的管理程序，包括教学计划管理、教学任务安排课表编排、考试安排与成绩分析、教材统计，使原有传统的纸质文件上交、审批、留档模式发生彻底改变，节省时间，提高工作效率。同时，由于特殊情况需要变更课程信息或教学计划，可通过管理系统提出变更申请，申请信息直接发送至教学管理部门，只有主管教学领导同意，教务处通过管理平台审核通过后，课程信息或教学计划才能根据申请要求进行变更，否则系统中的相关信息都不能随意改变，确保教学计划调整的规范性。教师通过系统，可以查看教学任务、课表安排、考试成绩录入、了解学生评教分数及建议等，很大程度上方便了教师工作有效促进教师教学质量的提高。同时，教学管理系统的学籍模块包含详细的学生信息，学生通过教务管理系统可以进行网上成绩查询、网上考试、虚拟实验等。
3.3职校物理教学管理应该不断发展
要把学校物理教学设备和教学使用管理打通，通过软件管理系统实现整合，解决联网、异地同管、系统权限等方面的问题，真正实现一线教学运转包括教学设备和使用管理平台有效的整合，进行全方位的数字化管理。推进信息化过程中还有一点非常重要，今天一定要根据物理学科的教学现状、学情趋势，结合学校发展规划，明确实施阶段目标分解图，一步步扎实做好，通过三五年的时间，实现整个物理学科的信息化或者真正构建起数字化的管理使用平台。特别是把内部的信息化和面向外部的实训互动、就业服务结合到一起，跟企业的合作整合在一起，实现就业和供应链整合，真正构建数字化校园。
参考文献：
[1]吴立岗.信息化教学的原理模式和活动.广西教育出版社，2009.
[2]王祖源等.论物理教学中信息技术的应用.大学物理教育专刊，2006.
学校数字化管理方式范文
【关键词】数字化校园“互联网+”校园建设思考对策
随着我国现代化的不断发展，我国大多数人共同受到了信息科技的洗礼，所以在科技进步的今天，“互联网+”时代给予了我们不同方面的体验，同时校园的建设也朝着数字化校园发展，建设更好更便捷的校园，为教生提供更多的资源帮助。但由于我国的数字化校园工作也存在着较大的安全漏洞或是遭遇病毒，使得教育教学工作以及校园信息校园信息的信息外泄，对于数字化校园存在明显的问题。所以我们要对“互联网+”视野下的数字化校园有所关注。
1数字化校园的意义
在社会进步和科技发展，为人们在生产生活中获取信息、了解情况提供更快捷、更准确而发明发现更好的消息网络工具――“互联网+”。“互联网+”作为新时代的标志，它的出现拓宽了校园信息工作渠道，丰富了工作手段。同时承载着我国的数字化校园建设工作，为校园的提供便利，使得学校可以更好的培养创新型人才。
2建设数字化校园中存在的问题
2.1管理手段落后，缺乏安全意识
受传统观念的影响，部分教育者对于“互联网+”的认识不足，认为建设数字化校园只不过是一个形式；而且有些教育者缺乏责任意识，缺乏能力，同时对必要的校园信息安全管理知识不能充分掌握。很多学校由于多方面的原因而没有聘请或者培养专业人员来管理数字化校园。有些学校相关人员的网络使用存在问题，使得学校相关网络会被病毒入侵或者信息泄露，造成数字化校园感染病毒，使得校园信息私人信息外泄被不良分子利用来进行违法犯罪活动，使得师生及其家庭的财产安全存在问题。
2.2对建设工作不能有效落实
在建设管理方面，虽然数字化校园的规章制度缺乏执行力度，但在实际应用中，这些规章制度成了摆设无法发挥应有的作用。有的数字化校园将安全的建设活动当做一种例行形式，不将资金投入于校园“互联网+”方面的建设，使得数字化校园建设存在缺陷；有些数字化校园的安全管理工作，没有具体人员负责。
3优化数字化校园建设的相关对策
3.1信息网络队伍专业化
借鉴有用的经验，学校要组织一支专业化的检查团队，常年由此团队负责数字化校园中的安全检查，这种做法使得团队成员的经验非常丰富，对于校园网络中的安全问题及其隐患有所了解，并能运用“互联网+”及时反馈到相关部门及其个人，用“互联网+”的功能来强化数字化校园的建设，有助于提高信息网络的水平和效率，也有助于控制成本。同时数字化校园可以进行适当培训，走专业化道路。如今科技的快速发展，在数字化校园管理应该适应社会发展现状，要在各校园单位配置一名专业“互联网+”管理员或是每月举办关于“互联网+”的培训讲堂等措施，通过此类手段来来提升管理人员及其教师及其校园职工的专业技能，使得数学化校园更好的为师生服务。
3.2完善管理制度
数字化校园管理工作的好坏存在多方面的因素，管理工作人员对“互联网+”的认识、数字化校园的防御系统等多种因素。数字化校园的管理可以通过这些因素来开展管理工作，将安全意识融入到数字化校园工作人员的日常生活、工作当中，以达到安全意识时刻牢记于心的目的。同时，数字化校园的管理工作要持续化，不然短期的管理对于数字化校园建设收效甚微。所以我们可以结合以下两点进行数字化校园建设工作：一是要持m关注数字化校园的安全工作，做好相关管理人员的思想引导和工作，不可一味求快而不注意质量，要循序渐进，保质保量。二是要制定相关的数字化校园工作的管理制度，把管理制度的作用发挥到最大，从而提高数字化校园的利用效果，使得校园的工作人员可以有效的提高教学方面与管理方面的质量，为学生的全面发展提供有效的帮助。
3.3探索前沿技术
当今的社会还在不断进步，科学技术在我们生活中不断更新我们的观念。在“互联网+的”视野下，我国经济有了进一步飞跃，与此同时，随着“校园大数据”和“互联网+”的兴起，使得数字化校园越来越便捷，它在学校相关部门中的运用日益频繁，对于教育事业的发展起到积极作用。数字化校园“互联网+”在服务教职工与学生的过程中，我们对数字化校园的要求是不断地变化，这就要求数字化校园“互联网+”的对技术也要保持持续发展，与时俱进，力求创新，使得数字化校园的安全性能有较大的提高。同时只有积极探索前沿技术，提高服务水平和质量才能满足教职工与学生不断增长的需求，从而提高输出社会人才的质量。
4总结
总之，对于教育来说，数字化校园项目的建设有利于教育事业的发展。其中数字化校园的安全问题要引起重视，这与数字化校园建设的顺利展开、进行、完成密切相关。为做好数字化校园工作建设，来进一步提高校园的网络信息管理工作以及提供更丰富多彩的教学资源，使得师生的教学模式有了新的改革创新，有利于开展多媒体技术相关的教学方式，使得师生共同进步，所以我们必须加强对数字化校园的建设，从而促进我国教育事业的发展，为社会提供更多高质量的人才。
参考文献
[1]黄艳梅，廖银花.大数据时代高校智慧校园服务平台建设思考[J].山东工业技术，2017（07）：144-145.
[2]伍辉，李珈.互联网+时代高校智慧校园建设的思考[J].中国教育技术装备，2016（16）：49-50.
[3]赵安新，廖晓群.“互联网+”时代数字化校园建设思考及对策[J].中国教育信息化，2016（11）：74-76.
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[5]陈志成.以大数据为核心的智慧校园信息化构建分析[J].信息系统工程，2017（02）.
作者简介
严剑炜（1982-），男，贵州省水城县人。硕士研究生学历。现为昆明医科大学工程师。研究方向为数字化校园。
李璐（1981-），女，河南省南阳市人。硕士研究生学历。现为云南大学滇池学院讲师。研究方向为政治经济学。
作者单位
学校数字化管理方式范文
一、高校档案数字化管理概述
通常定义下的数字化档案，指的是随着计算机技术的发展和多媒体技术的应用，产生的一种信息化的档案管理模式。具体是指应用现代化的科学技术和计算机技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成的一种档案信息资源，用数字代替档案中的文字记录、图像记录、声音记录、视频记录等档案记录方式，对档案资料进行传输，使档案资源能够得到快捷的利用，实现档案资源在一定区域内的共享。高校档案主要记载的是高校的教学、科研及重大事项等实践活动内容，其中也包括各种形式的记载内容，内容比较繁杂，高校档案使用数字化管理模式之后，大大提高了高校档案的管理效率，为高校档案数字化管理发展提供技术基础，进一步促进高校整体的发展。
二、当前我国高校在档案数字化管理中出现的问题
虽然高校档案管理使用数字化管理模式，但是由于数字化系统建设和档案管理人员的数字化技术能力比较薄弱，高校档案数字化处理技术的水平偏低等原因，高校档案数字化管理工作仍然存在诸多问题。接下来就对高校档案的数字化管理过程中出现的问题，进行具体分析，主要从以下几个方面进行阐述：
1.高校内部机构数据库不兼容。
我国大多数高校目前都使用了数字化档案管理系统，建立了各类档案数据库，基本上实现了档案数字化管理。但是由于高校各管理部门的内部机构比较复杂，使用数字化管理系统时没进行沟通，各自为政，所以导致高校部门使用的管理系统和档案管理部门的档案系统不匹配，致使数据库连接时出现了诸多问题。主要表现在：档案数据库建立缺乏整体性和系统性，档案部门和学校其他部门分别建立自己使用的数据库，这类数据库的标准化程度相对比较低，而且信息记录的也不全面，并且各部门之间可能会出现数据库重复建设的问题，对数据库的使用和资源优化产生了不利影响，而且数据库里的数据信息也不规范，数据库的信息资源的利用只有在自己部门的管理系统中所使用，高校的各部门之则不能共享档案信息，无法满足其他用户的需求。
2.高校档案数字化管理的存在安全性问题。
由于数字化档案管理是建立在计算机技术和多媒体技术的基础上的，因此，档案信息、数据传送是依赖互联网和校园网来完成的，它的优点是传递速度快捷、便利，但容易泄密和丢失数据。所以，档案信息的安全性就得不到保障。虽然高校档案的数字化管理评价指标是档案数字化管理的过程中必不可少的一项内容，能够对高校档案数字化管理中出现的问题进行及时把握分析，但是对于数据泄露和丢失等问题却难以发现，对高校档案的安全保护问题造成困难。
三、解决高校档案运用数字化管理出现问题的措施
由于高校档案数字化管理过程中，存在着诸多问题，针对高校档案数字化管理的问题，要提出解决措施。解决高校档案运用数字化管理出现问题的措施，主要从以下几个方面进行论述：
1.档案数字化建设的核心是档案数据库的建设。
在高校档案馆数字化建设中,数据库的结构标准化的规范化体系的确立，是高质量建设档案数字化的坚实基础，也是数字化档案能否实现最大范围共享的前提。各高校的档案管理部门在开发应用档案管理软件的同时，要汇同学校其他主要管理部门进行协商，开发使用兼容性比较强的档案管理系统，要紧密联系学校各部门的实际，建立实用性、可靠性强的数据库，要有更新和控制功能。对有关档案数字化管理的系统进行完善，建立档案目录数据库和档案全文数据库，对档案自动检索系统以及对档案全文信息的链接起到决定性作用,并能实现网络共享。
2.加大对专业人才的培养，确保档案信息利用安全。
档案数字化建设是一个对技术要求比较高的工作，所以高校在档案数字化建设的过程中要加大对专业人才的培养，使他们能够对一些问题作出正确的判断和决策，并指导档案管理的工作人员进行工作，使管理人员在高校档案管理过程中发挥最大的作用。强化高校档案数字化管理人员的工作能力，增强他们对高校档案数据安全保护意识，确保高校的档案数据安全，防止信息泄露，给高校的教育教学工作带来麻烦。增强高校档案数据管理人员的数据安全意识，是高校档案管理过程中非常重要的环节，也是高校档案数字化管理人员的职责所在。要加强高校档案数字化管理的数据安全性，强化基础设施建设。高校的档案中包含着高校长期以来重要文件资料等内容，一旦泄露，就会对高校的发展产生不利影响，所以要建立数字化的评价体系，对档案数字化管理进行评价，防止数据泄露和丢失。另外，要保证高校档案数据的安全性，要加强对基础设施的建设，信息化基础设施是高校档案数字化管理的基础保障。高校档案实现数字化管理，是档案管理模式发展的必然趋势。高校档案是对学校的教学、科研管理及学校重大活动等各方面的真实记录，对高校的发展有着十分重要的作用。高校档案的数字化管理，虽然给档案管理工作带了很多便利，但同时也为高校的档案信息安全埋下了隐患。因此，要加强对高校档案数字化管理的安全管理，促进高校档案管理工作的顺利进行，促进高校的健康发展。
作者：樊丽君单位：沈阳建筑大学档案馆
参考文献