晚会策划书格式及(3篇)

晚会策划书格式及

一、主题：

二、名称：

三、举办时间：

时间、场次、时长

四、演出场所：

五、主办单位：

六、晚会的独特设计

1、形式2、主持安排3、风格以及表现形式4、灯光音响设计

七、观众：

主体观众全、特邀观众（嘉宾）：

八、演员：

九、主持：

（一）人选以及要求

十、节目以及流程：

晚会结构采用板块式结构以及要求

十一、经费的筹措与管理：

筹措方式以及管理模式

晚会策划书格式及篇2

1、喜迎一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础

化学院20xx级全体同学

十月中旬

校本部礼堂

话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

1.给各班级新生通知。

2.安排策划节目，选拔人才，并排练。

3.海报宣传。

4.准备好活动所需物品。

5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

6.节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

1.观众入场；

2.开场舞

3.主持人开场白

3.节目表演

4.主持人宣布落幕。

(1)场地费用20xx

(2)布置会场费用400

(3)服装费用800

(4)部分语言类，表演类节目道具费用500

(5)音响设备租用费600

(6)宣传海报费用500

1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

(1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)

晚会策划书格式及篇3

1、晚会主题：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00

4、地点：音乐系排练厅

5、主办单位：潍坊学院学生处、团委

承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位：绝色摄影、七彩炫ktv······

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

7、工作人员

顾问：教科系团总支书记：###

总策划：张景锋

8、项目组：

组长：###、###

组员：文艺部、女生部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

组长：###、###

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

组长：###、###

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

组长：###、###

组员：秘书处

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

组长：###、###

组员：自律部成员

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

组长：###、###

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

组长：###、###

组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

组长：###、###

组员：勤工部、学习部成员

任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

c、如有其他问题及时联系张景锋。

组长：###、###

组员：生活部全体成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及院报宣传

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

用途金额(单位：元)备注

场地租用300元

舞台设计布置100元

海报20元包括宣传材料的购置

宣传展板30元

宣传横幅(晚会现场横幅)50元

服装费(包括礼仪服装)100元

演员奖品100元

节目排练的影碟50元

节目单30元

抽奖问答奖品费用50元

荧光棒，爆竹，气球100元

邀请帖50元

道具100元

摄影及vcd制作100元

演员化妆100元

演员小礼品100元

矿泉水150元

其它未知费用200元

12、总预算：1670元人民币。

13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：###、###、###、###

1、广播方面：广播台新闻播报

2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

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20xx-9-18