行政文员岗位职责(精选6篇)
行政文员岗位职责 篇1
1、票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。
2、仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。
3、各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。
4、对数字比较敏感既有一定的文字功底。
5、熟练使用各种办公软件。
行政文员岗位职责 篇2
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
行政文员岗位职责 篇3
行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!
行政文员岗位职责
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5、负责公司办公环境的日常维护;
6、完成领导交代的'其他任务。
行政文员应具备的能力
1、具备一定的行政管理、文档管理知识;
2、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
行政文员任职条件
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、具备1年以上相关工作经验;
3、具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4、具备良好的文字功底;
5、具备良好的沟通协调能力;
6、工作认真负责,工作积极主动。
行政文员职业发展
行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。
行政文员收入
行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政文员工作计划 篇4
根据部门20xx年的工作结合,公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政部除做好日常管理工作外,计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
⑴、根据公司工作实际情况,细化管理流程。对有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加强部门之间的协调,形成更好的凝聚力。增强大家意识,各部门之间就是一个整体,公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力,及时配合好各部门之间的工作。
⑷、进一步改造工作环境,使办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式,促使员工彼此之间亲切感。
⑸、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶。
⑹、加强与办事处的沟通,建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
⑺、加强管理制度的执行,学习提高工作能力。弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、统一公司电脑和软件。例如办公软件office、搜索引擎等等,改进大家使用的电脑及其软件版本,使其都保持一致,增强公司网络管理。
⑼、全力配合其他各个部门的工作,确保公司业务能够正常进行。加快工作进度,为各部门分担相应的工作。
行政工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政部工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我部门始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任务。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,争取为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
行政文员岗位岗位职责 篇5
1、 负责来访客接待等对内对外的接洽
2、 负责电话接听及转接
3、 负责信件收发及快递事务对接
4、 协助组织公司各种活动和会议
5、负责前台突发事件的处理与反馈
6、负责公司各类活动对接及辅助工作
7、其他行政事宜。
它山之石可以攻玉,以上就是差异网为大家带来的8篇《行政文员岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。
行政文员岗位职责 篇6
1、负责来访客人的'接待、登记、引导及传递信息工作;
2、办公室行政物资采购等;
3、负责快递件的收取、分发工作;
4、配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
6、完成领导交办的其他工作。
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