会议邀请函(精选6篇)
会议邀请函
大家对邀请函一定不陌生。随着社会不断地进步，我们偶尔会使用上邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编精心整理的会议邀请函，仅供参考，希望能够帮助到大家。
篇1
会议邀请函篇2
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的
写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议邀请函篇3
尊敬的先生/女士
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于200x年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献！
期待着您的积极参与！
XXXXXXXXX
年月日
会议邀请函篇4
____________有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的____业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。________年，______集团投资________元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了____%，进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于____月____日到____月____日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
会议时间：______年____月____日
会期：______天
联系人：____________
会议邀请函篇5
20xx年在愉快的合作中结束了。
我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。
久久联合、岁岁相长。
在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：
滨州大饭店二楼东海厅
时间：
20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
xxx
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
会议邀请函篇6
尊敬的_________先生/女士：
为进一步满足___________________研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，__________学院拟于_______年_____月____日在_____________举办“_________________________专题研讨会”。鉴于您在___________研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文。
有关会议安排如下：
一、会议时间
_____________________________
二、会议地点
_____________________________
三、会议主旨
__________________________________________
四、会议议题
1）_______________________________________；
2）_______________________________________；
3）_______________________________________；
4）_______________________________________；
5）_______________________________________。
五、遴选参会论文
出版论集《___________________________》。
六、会议日程
_____月_____________日下午，在_______________________会议中心大堂报到。
报到地址：___________________路________号。
七、会议通讯地址
___________________________________
八、往返交通由会议代表自行购票
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于____月___日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：______________________
____________________会筹备组
__________年______月______日