提升档案管理水平(6篇)
提升档案管理水平篇1
【关键词】：城建档案见证者发展信息化数字化提高管理水平
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
城建档案管理的重要性
见证城市发展
每个城市在其发展过程中，都会在政治、经济、文化方面留下深刻的印迹，而这些发展和变化，最重要的“见证人”便是城建档案，城建档案用最真实、最朴素的方式记录下城市在每一个时刻所发生事件，为后人提供可借鉴的素材。人们可以通过城建档案，回顾历史，总结某些时段城市建设过程中的成功之处以及走过的误区，为后期城市建设提供依据，可谓是新时期的“资治通鉴”。
合理的城建档案管理，可以让城市的发展历程更加清晰，信息保留更加丰富，更加便于搜索、查询、总结等。因此城建档案管理在见证城市的发展中起着至关重要的作用。
推动城市发展
作为城市发展的见证者，城建档案为城市工程建设提供了重要的信息资源，工程后期检查、排修等都需要依赖城建档案。
一些优秀的案例，被记录后可以用于其它城市的城市建设中，也可以用于本城市多年后的工程建设（例如城市的改造、拆迁等），减少作业过程中走的弯路。而一些失败的工程案例，更加可以作为后期的借鉴，避免曾经的误区。如此，便大大减少了城市建设的时间、人力、物力的成本。
城建档案管理若能很好的总结出过去档案中案例，进行合理的区域块划分，对后人借鉴，以及推动整个城市快速发展都有良好的促进作用。
应对突发事件
现如今，城市建设有大量的工程在地下，因此对于地下管线的记录和管理，成了城市运作的重要内容。而当突如其来的自然或认为灾害来临时，城建档案为突发事件的的处理提供了重要依据。
以2012年北京的那场暴雨为例，正是因为在过往的城建档案中，地下水道的处理的相关档案并不丰富，因此造成了暴雨中的悲剧。另一方面，这次的暴雨事件，使得相关部门提高了警惕，必会努力完善地下水道机构，并将相关经验记录到档案中，当下次此类的自然灾害发生时，相关部门便可以根据档案资料实施解决方案。
城建档案管理中的问题和困难
档案收录问题
档案收录是城建档案工作的基础且核心的内容，因为档案本身，是万物之本，后期的管理工作都根据它而展开。
而在目前档案收录的过程中，最常出现的问题便是内容收录不全。由于城建档案内容繁多且复杂，涵盖了党政机关、工程建设以及民事管理等或大或小的问题，如此庞大的信息量，在有限的工作量下，收录经常出现遗失、漏失的现象。
城建档案种类繁多，各种档案的分类问题，也是相当棘手，部分跨三四个领域的档案，在分类时会出现分歧。
而一些过于专业的工程数据，甚至一些设计商业秘密的数据，在档案收录时也是较大的障碍，数据的小小偏差，会导致“失之毫厘，差之千里”的结果。
档案利用率低
理论来讲，档案越丰富，种类越多，内容越全面，对于城市发展和建设，贡献越大。而工作人员在实践中发现，庞大的信息量，可以被利用的内容少之又少，有些类别的档案记录后便不会被翻阅，因此如何合理解决档案的利用率问题，使利用率高和利用率低的档案有所区分，并采用不同的管理方式，是当务之急。
管理水平低
由于大部分城市的城建档案管理工作并非是专业人士，因此对于档案管理的原则、方法等并不十分清楚，只是按照传统的、粗糙的方法进行管理，并没有进入一个规范化的流程，因此会大大降低城建档案对城市发展所起的作用。
而在这个信息化的时代，采用信息化操作，会大大提高城建档案管理的效率，而在国内实际操作时，真正做到信息化管理的并不多。
人才缺失
新世纪，档案以多种信息化、数字化的方式存在，而档案管理的专业性要求越来越高，很多地区还将档案管理作为一种传统工作方式，并未引进符合新时代要求的专业型人才。
除此之外，专业型人才的培养，也将会是未来越来越重要的内容，档案管理同其他大学专业课程一样，具有超强的理论性、实践性以及技术性。
吸引当代大学生对档案管理的兴趣，培养其创新意识，是培养专业型人才，补充人才缺口的重要手段。
地下管线档案管理相对薄弱
城市地下设施的规模越来越大，结构越来越复杂，小到排水、燃气管道，大到地铁、防控洞等。这些地下管线的管理并没有得到足够的重视，因此也缺乏一个统一的、独立的管理系统。
为了尽快的、安全的开发地下空间，保障地下工程有条不紊的进行，对于越来越庞大的地下设施系统，采用系统化、信息化的独立管理模式，是大势所趋。
如何提升城建档案管理水平
转变观念，更新意识，提高重视度
城建档案管理水平一直居低不上，处在温热的水准，最主要的原因是还没有引起相关部门的足够重视，部分人认为城建档案管理是可有可无的内容，低调求导致了低水准。因此，转变观念，提高相关部门的重视度才是问题的根源。
在提高重视的前提下，城建档案管理必须服从并服务于城市建设、社会经济发展，顺应时代的要求，无论是内容、形式还是技术方面，都要采用新的处理方式，为城建档案管理事业注入活力。
加强人才队伍建设
我国从上世纪末便开始了人才强国战略，对一个国家而言，人才是根本，对于城建档案管理亦是如此。具有过硬的思想政治素质和道德作风素质、一定的文化知识、专业水平及工作能力且一专多能、博大精深的求知意的高素质专业管理人员，是做好城建管理工作不可缺因素。
在引进高素质人才的同时，也要对在职人员进行专业培训，争取在实践的基础上，加强理论训练，将他们打造成为高素质人才。这样即可以减少成本输出，也便于人才的留用。
加大资金投入力度
资金是城建档案管理运行的保障，在相关部门对城建档案提高重视的同时，要加大资金的投入。这体现在，一、对硬件的改善，对档案室的规模扩张，环境改善等。二、引进先进的信息技术，聘请专业的软件供应商，设计系统，符合档案管理需求。三、对人才的资金投入，引进高素质人才，对已有人才的培训等。
加强信息化建设
在这个互联网高速发展的时代，几乎每一项工作都可以利用网络和数字媒体的便利，城建档案管理工作也不例外。
对城建档案而言，最具体的方式就是加强数字化档案库建设，一方面要加强网络建设，使得信息传输的时间与金钱成本降低，另一方面，对数据库进行数据化管理，针对不同行业、专业，系统地分门别类，在搜索引擎的帮助下，会使得对档案的查阅、引用方便许多。
建立健全法规制度
提升档案管理水平篇2
关键词：城建档案；管理水平；存在问题；提升对策
每个城市在其发展的过程中均有着其特有的背景与特点，只有当这些信息被记录下来才能够为城市的未来发展提供参考依据。城建档案管理工作是否高质、高效，直接影响着城建资料的保留与保存，直接影响着城市的发展与传承。然而伴随我国社会经济的不断发展，各个地区的城镇化水平也在不断提高，这也对城建档案管理工作提出了新的挑战，因此探讨研究可行对策来综合提升城建档案管理水平，不仅仅是为了使其更好地服务城市建设发展，更是新时代背景下做好城建档案管理工作的现实需要。
1城建档案管理工作的重要意义
城建档案记录了城市规划、建设和管理活动的真实情况和历史过程，是历史活动的真实写照和反映，所以具有依据性，参考性和凭证性。表现在，首先，城建档案为建设工程维修、改造、扩建，城市的管理，城市规划的修订等方面，提供准确、重要、系统依据材料。其次，城建档案具有掌握历史资料，查考既往情况，总结历史经验，编史修志，创新工作方法，研究城市规划、建设和管理活动的发展规律等广泛的参考作用。最后，城建档案是未经任何人改动的原稿本，是原始形态的记录，是令人信服的历史证据，具有一定的法律效力。所以城建档案管理工作具有广泛的社会作用和价值。
2城建档案管理工作存在的问题
2.1管理意识薄弱
近些年来，尽管各地对于城建档案管理工作的认识有了大幅度提高，但是还是有一些基层单位对编制、报送、利用城建档案的意识还很薄弱，普遍存在“重建设、轻档案”的思想，片面地认为城建档案的编制不仅麻烦，而且无法给自己带来政绩，缺乏历史责任感，没有充分认识到城建档案对于一个城市发展的重要促进作用。比如在建设施工的时候，由于施工任务多且繁重，建设施工单位往往将更多精力用于施工进度、施工质量、以及资金等问题上，对于档案工作就选择性地忽视了，等到工程需要竣工验收的时候，才会对档案资料进行突击补充，以应付竣工验收。这种突击补充的方式无疑是无法保证工程档案的真实性、准确性以及成套性的，也会对该工程档案日后的利用产生严重影响。
2.2城建档案管理机制尚不完善，还没有形成有效的管理体系
存在着档案形成单位（建设单位与施工单位）之间职责不清，档案形成单位与城建档案管理机构之间缺乏沟通与配合，进而造成管理渠道和资料运行不畅通，资料流向网络不健全，不能确保材料完整性等问题，对城建档案的收集归档质量产生了严重影响。
2.3由于从事城建档案管理工作人员的不固定，引起从业人员整体业务水平不高
基于档案管理工作的特殊性，一个缺乏建设工程文件归档知识，没有经过专业培训的人是很难适应城建档案管理工作需要的，很容易导致城建档案归档不规范、归档不齐全、案卷质量差等问题，对城建档案的归档质量产生了严重的影响，导致许多地方的城建档案存在空心化、虚拟化现象，这种情况将伴随城市建设速度的加快而变得日益严重，让城建档案管理工作变得更加乏力。
2.4对城建档案缺乏开发利用
我们保管城建档案的最终目的就是为了利用城建档案为城市建设发展服务，利用也是城建档案生命价值得以再次体现的重要途径，尤其是在城市建设如火如荼进行的过程中，城建档案更应该发挥巨大的作用，然而许多地方都没有一个健全的、完善的、有关城建档案开发利用的机制，特别是修史编志、信息编研、借阅利用等方面，还存在诸多不便。对现代信息技术和互联网技术更缺乏有效利用。
3综合提升城建档案管理水平的具体对策
3.1增城建档案管理意识
城建档案管理机构领导层对于档案管理工作的重视程度将直接影响全体成员对城建档案管理工作的重视程度，直接影响城建档案管理工作能否做好，尤其是在各个城市加速发展，大力建设的关键时期，机构领导层更应当充分认识到城建档案管理工作在城市建设发展过程中发挥的重大作用，从而对城建档案管理工作引起充分重视，并积极采取可行措施来提高全体成员的档案管理意识，要求机构各部门、各成员必须积极配合，进而在内部形成一个良好的氛围。此外，城建档案管理部门还可以通过做好城建档案的宣传教育工作，以提高全员档案意识，消除其重建设轻档案，重使用轻管理思想，使全员深刻认识到城建档案是关系到人们的正常生产、生活和造福子孙后代的大事，功在当代，利在千秋，进而实现城建档案工作管理的加强。
3.2完善城建档案管理机制
健全完善的档案管理机制是提升城建档案管理工作水平的根本举措，同时也是加强城建档案管理制度约束力度的重要手段。一是要加强城建档案法律法规学习，依法治档，形成自上而下的城建档案管理法律法规体系；二是要完善内部各项制度，建立健全文件材料积累、归档、整理以及档案收集、鉴定、保管、利用等相关城建档案管理机制，并用业务标准和规章制度规范档案管理工作，使各项工作做到了有法可依，有章可循，为进一步建立健全体制机制，不断加强城建档案管理，促进工作健康发展。为此，我们先后制定了档案管理工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，对档案库房实行专人管理；建立和落实档案实体清点制度，每年对档案进行一次清点登记；对特别重要珍贵的档案逐件进行清点、核实，做好记录，保障各项安全管理措施落实到位，逐步形成了上级分管领导监督、单位负责人牵头抓、全体人员负责落实的管理档案的工作机制，做到工作有人管、事情有人办、质量有监督保障的格局。
3.3做好城建档案保密工作
做好保密工作主要从以下几个方面着手：一、建立联动机制。成立档案保密小组，明确各自分工，协调配合，相互监督，形成上下一盘棋的保密联动机制。二、完善培训机制。M织档案管理工作人员进行保密知识学习，并不定期进行档案保密知识测试、开展档案保密检查，做到常灌输，勤提醒，进一步提升档案管理工作人员保密意识。三、强化保障机制。加大硬件设施投入，建立了密级档案柜，并要求相关人员借阅档案时必须在阅档室进行，不能直接触密级档案柜，限定了档案室的人员流动范围，档案员要定期对档案库房进行检查，从每一细节抓起，确保档案不存在泄密隐患。四、严格分类归档机制。按照档案归档的保密期限，细致严格的进行档案的归档工作，仔细审查档案保密期限，按10年、20年、30年三种归档期间分门别类进行归档，保证了档案的保密性和可利用性。五、做好档案利用过程中的保密制度，做好档案的审查工作，做好档案的解密工作，做好监督措施。
3.4加强沟通与协调工作
城建档案事业的发展必须依靠多方配合为前提，众所周知，城市建设档案管理工作不仅涉及到城市规划建设部门，而且还要涉及交通运输、水务、园林、代建、行政执法管理等行政管理部门，仅仅依靠城建档案管理机构开展工作往往寸步难行，惟有借助方方面面的力量，才能有所作为，因此，加强与这些行政管理部门的沟通协调是搞好城建档案收集的重要前提。具体措施如下：一是与规划部门协调好，在办理建设工程规划许可证时必须签订《建设工程档案报送责任书》，明确建设单位的责任和义务，保证建设单位从一开始就把城建档案的收集纳入工程建设管理的重要环节。二是建立了城乡规划建设主管部门受理工程竣工验收时，依法查验城建档案管理机构核发的《建设工程城建档案接收证明书》，并作为办理建设工程竣工验收备案的必备手续的制度，用完备的行政审批程序来保证归档。三是城建档案管理机构要积极主动地深入施工现场，对建设工程档案产生的全过程进行跟踪指导，在城建档案的收集工作中改变那种坐等档案上门的传统落后作法，变消极被动为积极主动，把问题解决在档案接收进馆之前。
3.5重视城建电子文件管理
在城建电子文件（档案）管理中，信息安全建设工作是重中之重，是城建电子文件（档案）管理和各项工作能够顺利进行的基本保障。作为城建档案管理单位，应当积极探寻有效措施，创新先进的信息技术应用手段，确保城建档案数字管理系统安全运行。主要可以从以下几个方面进行：一是建立档案数据备份机制以及灾难恢复机制，确保档案数据在遭到破坏后能够有效恢复。比如可以借助云计算技术将档案数据备份到云空间，取用方便，费用低廉，而且安全系数高。二是针对城建档案数据库管理、城建档案数字化等各项涉及到档案信息安全的环节制定相应的规章制度。三是根据城建档案内容以及利用价值，将其分为不开放档案和开放档案两种，不开放档案仅供部门内网用户且具有相关权限的人员才能查询调用，开放档案则放入互联网供社会需要人士查询使用，通过这一途径来有效保障不开放档案的信息安全。四是继续开展通过应用软件对文书档案实行文件集录入，形成纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。
3.6提升工作人员综合素质
提升城建档案管理工作人员综合素质主要可以从以下三个方面进行：首先，加强管理人员的政治思想培训。城建档案管理工作要求管理人员必须具备较强的专业素质和职业道德，必须具备爱岗敬业的工作精神和严谨认真的工作态度，城建档案管理机构可以通过开展各类政治思想培训活动来提高全员的政治思想觉悟，让他们将档案管理这项平凡的工作当成一项不平凡的事业来对待，将爱党、爱国、爱城市、爱单位的热情体现在城建档案管理工作的各个环节上。只有当城建档案管理人员深深热爱上这项工作，才会形成较强的内在动力，爱岗敬业，自觉做好城建档案管理工作。其次，加强城建档案管理知识技能培训，使管理人员熟练掌握档案收集、整理、审核、归类、存档等具体工作程序，通过开展各类专业知识技能培训活动或者学术交流活动，开拓视野，了解行业发展新动向，提高专业技能，经常组织员工到周边城建档案管理先进地区观摩学习，借鉴他人的先进经验，不断提升工作能力，造就一支与城建发展水平相适应的城建档案管理专业队伍。对城建档案管理人员加强信息技术培训。伴随计算机信息技术的飞速发展，档案信息的载体也逐渐呈现出了多样化的局面，纸质档案资料已经无法适应现代化的发展趋势，而电子档案因其存储性强、便利化等优势在档案管理工作中所占的比例越来越重，在对档案管理人员进行常规的业务技能培训的同时，还应当加强信息技术培训，增强城建档案管理人员的电子档案信息管理能力，更好地满足城建档案信息化建设的需求。
4结语
综上所述，加强城建档案管理，综合提升城建档案管理水平对于一个城市的建设与发展有着极其重要的作用。本文从增强城建档案管理意识、完善城建档案管理机制、做好城建档案保密工作、加强沟通与协调工作、重视城建电子文件管理、提升人员综合素质提出了综合提升城建档案管理水平的具体对策，希望能借此给予相关人员一定参考借鉴，共同提升城建档案管理工作水平，让城建档案更好地为城市建设发展服务。
参考文献
[1]刘红健.信息化条件下城建档案管理工作的创新对策[J].办公室业务，2016，（06）：105+115.
[2]韩大林.试论新时期如何加强城建档案管理[J].中外企业家，2016，（14）：197+199.
[3]于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设，2016，（07）：28.
[4]李雅萱.知识管理视阈下的城建档案管理探讨[J].城建档案，2016，（07）：54-55.
提升档案管理水平篇3
关键词：交通档案；管理水平；问题；方法
交通档案是对交通发展情况的记录，是在交通系统行政、事业单位和社团组织中形成的，主要是通过文字、图表和声像的形式进行记录，需要确保交通档案记录的完整性和真实性，确保交通档案能够为交通事业的发展做出贡献。交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用，展现出了交通运输行业的发展状况。但是在对交通档案进行记录的过程中，档案管理环节相对较为薄弱。为了提高交通档案管理水平，应该对交通档案管理中存在的问题进行分析，提出交通档案管理水平的方法。
一、交通档案涵义
随着全球化经济的发展，使我国的经济发生了翻天覆地的变化。在市场经济的背景下，汽车行业发展迅速，作为一种交通工作，给人们的生活带来了极大的便利，促进人们生活方式和出行方式的改变。但是交通行业在发展的过程中，也引发了一系列的社会问题。通过对当前城市交通工具的数量进行统计，几乎每个家庭都有至少一辆交通工具，交通工具数量的提升，给交通行业的管理工作带来了较大的麻烦，同时增加了交通档案的管理工作压力。交通档案管理是对交通发展中各项数据信息的记录，自身具有较强的经济效益和社会效益，是国家信息资源的重要组成部分，对交通行业的发展具有重要的作用。
二、交通档案管理存在的问题
（一）档案管理基础设施差
通过对交通档案管理进行研究可知，当前的交通档案管理存在着配套基础设施差的情况，导致交通档案管理存在着较多的问题，不能对现行的交通档案进行及时的记录，导致交通档案信息的缺乏。造成档案管理基础设施差的主要原因是，交通部门的相关领导没有充分的认识到档案管理对交通行业发展的重要性，对各项管理制度和管理方法认识不足，并且各项管理基础设施相对落后，不能满足档案的档案记录要求。交通档案的保管条件相对较差，管理设备呈现出陈旧和老化现象的产生。
（二）档案管理人员专业素质差
交通档案管理是交通行业一项重要的资料，其自身具有专业性和技术性的特点，对交通行业的发展具有重要的作用。但是当前的交通档案管理人员存在着专业素质差和档案管理能力不强的情况，导致档案管理存在着较多的问题，不能充分发挥出档案管理的重要作用，无法确保档案管理的完整性和准确性。在对交通行业的档案管理人员进行选拔的过程中，没有按照选拔标准去选择，导致档案管理人员的专业素质较差。员工没有工作的热情和工作的动力，导致工作效率低下，不能满通档案管理的要求，影响着交通档案管理的水平[1]。
（三）档案管理缺乏法律保障
当前的交通档案管理存在着缺乏法律保障的情况，相关的法律法规不健全，没有得到相关领导人员的重视。即使已经在企业内部建立了完善的《档案法》管理制度，但仍然存在着档案管理制度界限模糊情况的产生，导致各项管理制度缺乏相关的法律保证，无法充分发挥档案管理的重要作用。会使一些不法分子钻法律的空子，去开展违法行为，各项行为不能符合交通档案管理的要求，阻碍了交通档案管理工作的顺利开展。
三、提升交通档案管理水平的方法
（一）加强领导档案管理意识
为了提升交通档案的管理水平，确保交通档案各项管理制度的有效开展，应该强化交通行业领导的档案管理意识，充分认识到档案管理对交通行业发展的重要性，强化交通档案管理的内部组织，加强对交通档案各项管理措施的制定，确保交通档案管理工作的顺利开展。交通档案的管理工作，需要由交通行业的领导主抓，由其它领导相互配合来实现，需要明确各部门管理人员的职责，将档案管理工作落实到位，确保交通档案管理工作的有效开展。同时，需要将交通档案管理工作纳入到交通行业的年度工作中来，将其作为交通行业中一项重要的管理内容。另外，应该加大交通档案管理经费的投入，配备相关的档案管理设备，确保档案管理工作的有效开展[2]。
（二）建立健全的档案管理制度
当前的交通档案管理应该顺应档案工作发展的新形势，确保档案管理的规范、安全、高效和有序性。结合当前交通档案管理的要求，制定出合理的档案管理法律制度，确保各项档案管理工作的有章可循和有序发展。需要在企业内部严格贯彻档案管理制度，在档案管理制度中对档案制定方法、销毁方法、借阅方法和管理方法等内容进行详细的记录，规定好交通档案的管理范围和保管期限，确保交通档案管理的规范性，理顺相关的职能，确保交通档案管理职能的制度化和规范化。
（三）确保档案管理的及时性和完整性
要想确保交通档案管理能够充分发挥出档案管理的重要作用，需要严格按照文书上的内容去开展各项整理工作，认真贯彻档案管理中的各项制度和各项内容，做好档案管理的接收工作，确保档案收集工作的及时性和准确性。档案归档的文件应该按照统一的标准和统一的格式来完成，以便满足档案管理的要求。在进行交通档案管理的过程中，需要对具有保存价值的文件进行整理，对各项交通档案信息进行定期的整理。对于新增的档案，应该每半年进行整理一次，确保材料归档的完整性。在利用电子文档进行档案归档时，需要对电子文档的载体进行了解，加强对电子文档技术的检测工作，确保电子文档载体的安全使用。
（四）将科学技术融入档案管理中
随着社会的发展，促进了科学技术的发展，为了提高交通档案的管理水平，应该将科学技术融入到交通档案管理中来，建立完善的交通信息建设，提升交通档案的信息化程度，确保交通信息档案各项工作的顺利开展，提升交通信息档案的管理水平。因此，应该利用科学技术去进行交通档案管理，促进计算机软硬件设施建设，对提高档案的管理水平，提升档案工作效率，具有重要的作用，能够确保档案管理工作的规范化和标准化，需要按照相关制度上的内容去开展档案的管理。需要利用OA软件进行交通档案的记录和收集工作，将交通信息记录在档案管理软件中，改变了纸质档案管理形式，促进了档案管理方法的创新，为档案服务创造新平台[3]。
（五）提高档案管理的服务职能
交通档案管理的主要作用就是为交通行业所服务的，需要加强对交通行业各项档案资料的整合，充分利用交通档案资源，来为用户提供服务。在运用交通档案去开展服务的过程中，需要围绕大局，提升服务的质量和服务的效能，全面开展服务，结合用户的需要，打造一流的服务质量，坚持为人民服务的态度，选择绿色便捷通道，提高档案的利用价值，确保各项档案管理工作的顺利开展。
四、结论
随着社会经济的发展，促进了交通行业的进步，交通档案管理对交通行业的发展具有重要的作用。但是在实际的管理过程中，存在着管理配套设施差、管理人员专业素养差和缺少法律法规保障等问题，导致档案管理工作无法顺利开展。应该加强交通行业领导的档案管理意识，建立健全的法律制度，确保档案管理的及时性和完整性，将科学技术融入到档案管理中，提升档案的服务职能，促进交通档案管理水平的提高。
参考文献：
[1]谭晓冬.试论如何提升科学化的档案管理水平[J].才智，2012，35：341.
提升档案管理水平篇4
关键词：财务档案；专业知识；创造价值
财务档案是记录和反映某单位或企业经济业务往来的重要资料和证据。财务档案管理人员敢于承担公司整个系统的建立和实施工作，提出合理建议，主动提出问题，发现问题，并提出解决方案，以确保公司资源不流失。应号召财务人员学习会计新制度，新知识，不断积累工作经验，灵活运用专业财务知识理论，做到专业规范；观念更新，转变角色，由以往协助公司经营，变为主动为公司经营节约资源，控制支出，创造更多无限价值。
1财务档案管理的规范方式
1.1规范财务核算业务
财务档案管理以管理为基础，从优化手段，以“细”为主。做到细致入微，并提高财务的管理效率。财务工作人员应该严格遵守财经纪律，做到严格审核，严格把关，认真执行行业各项规章制度，提高财务会计核算水平。促进财务会计核算规范化是财务档案管理的重要手段。实施控制资金外流，加强审批程序的严格化，确保预算不会超出实际支出。
1.2完善档案管理的规划方式
定期对资产进行实地盘点，根据统计库存易损耗品和已有资产的实际数数额，来反映企业资产的实际营业状况，并提高企业资产管理的效率，保证企业资产的增值与节流。为完善档案管理的规范方式，提升档案管理信息化水平，应定期检查档案、安排业务人员对财务报表等资料进行整理归档，坚持做好档案登记、反馈记录，提高资源利用率。按时做好档案交接工作，确保财务档案的完整性不被破坏。需要加强电子财务档案管理，并且提升档案管理信息化水平；定期检查档案资料，为柜子配置防火，防盗，防蛀、防发霉等设施。
1.3完善财务管理制度
财务人员核算的同时，需注意不断地完善各项内部制度，全面规范预算管理制度。严格审核财务手续，控制不必要的损耗，确保资金的安全流动和企业资产的保值增值；根据国家有关财务管理和公司的具体规定，根据公司现在的实际情况，指定特别规章制度，完善新会计准则遵循责任相关制度；开展增收业务管理制度，坚持从财务的角度分析财务监管现状，从而提高财务的监管水平，完善财务的管理制度[1]。
2财务档案管理水平提升对策
2.1提高管理人员职业素质，强化会计基础工作
当传统的档案管理中存在问题时，例如：财务管理人员意思浅薄、财务管理制度不够完善。财务管理人员知识和技能达不到要求的水平，没有办法提升财务档案管理水平，进而需要强化财务档案管理的意识，利用信息化管理手段来提升财务档案管理制度，并且有效提高财务档案管理人员的职业素质。抓住基础，练习业务会不断地提高我公司的会计基础工作，会计基础工作是会计工作的重要环节，也是财务管理的基础部分，近年来，会计基础工作作为公司财务部门的首要任务来抓，把经济建设和经济管理的企业制度融合在一起，就会形成完善的管理体系，积极配合各部门工作做好沟通完善工作，使得财务管理水平基本平衡[2]。需要加强电子财务档案管理，并且提升档案管理信息化水平；定期检查档案资料，为柜子配置防火，防盗，防蛀、防发霉等设施。定期安排业务人员对财务报表等资料进行整理归档，坚持做好档案登记、反馈记录，提高资源的利用率。定时做好档案交接的工作，确保财务档案的完整性不被破坏。
2.2建立内部财务管理制度，规范财务收入与支出
按照国家的要求，财务管理制度是会计监督的基本准则和行为规范，结合有序的财务制度，是完善企业制度的有效保障。为了整个公司的财务管理制度做到有条有序，会计基础的建立要结合公司自身的管理要求和经营特点，并列出成本核算统计和会计预算考核报告，使整个公司的财务状况得到良好改善。同时，为公司的管理制度提供切实可行的实施计划，定期抽查管理小组工作完成的情况，由上级主管汇报工作，内部控制的财务状况，由部门领导总结财务收支预算的情况和意见，对资金和税收进行审核排查，将结果发表到月末考核结果栏里面，直接作为期末各部门或各人的业绩考核。以上措施的执行，不仅能督促会计从业人员提高工作质量，做到认真、负责、谨慎，同时也规范财务收入与支出，最后也防止违规违纪的行为发生，提升了企业内部管理水平[3]。
2.3实行会计主管管理监督的工作
会计的准确信息离不开财会的管理方法与管理水平，主要从实质出发，以主管委派工作内容的完成程度。由于公司财务部门工作人员的综合素质较强，因而选拔具有独立工作能力的会计人员，代表公司所属部门进行检查监督，并负责财务资产管理和会计核算工作。会计主管主要负责公司的工资发放和费用支出，减少所在单位对工作的干预，增加主管的工作自主性和领导能力。会计主管应提高会计信息的准确性，架起一顶“桥梁”，避免经营活动中的发生不规范的活动信息。财务档案管理工作对于任何企业的各个部门发展都有着非常重要的意义和作用，为企业和事业单位的各项活动提供了直接有效的数据。面对市场经济的大背景，做好企业的财务管理工作是非常重要的，每个企业或事业机关部门都要实现经济效益和社会效益的最大化，企业财务工作，任务相当庞大，竞争相对激烈，但是在中国的财务档案管理的工作体系不够完善。除了一些小型企业会有专们的协助人员之外，事业单位也实现了统一的财务管理制度。
2.4完善财务档案管理细节
规范财务工作，应强化和完善企业财务档案管理细节，促进企业经营业务的发展，提高公司的经济效益；应做好资金的筹集工作，维护公司的经济利益，资金的正常运转，认真做好财务管理制度的基本工作，例如：收支计划，核算、分析等工作。加强核算的准确性和及时性，做好财产的清查工作和保管使用工作，每个月编制各类的会计报表和财务说明，分析考核报告。企业的核心在于财务管理的全面性，财务工作人员有责任和义务做好全面的工作，坚决按《会计法》执行工作。资本金的管理必须聘请中国注册会计师来管理，按规章制度增加资本，由财务部门收回资本。此外，必须按股东批准董事会提议；转让或部分出资的公司股东，按照公司规章制度向股东以外的人转让出资；及时核对应付款和预付款的管理，保证流通资金充足，无法支付或应首的款项上报给公司，由经理批准后处理；公司规定审批的对外担保业务，登记后才能由财务管理部对外签发，财务管理部门及时督促有关部门撤销担保；资金的管理超出限额部门要及时送存银行保管，严格遵循人民银行颁布的《现金管理暂行条例》；财务人员不允许挪用现金和白条抵库，并与库存现金和账面日记余额相符，如果发现不符要当天查明原因，以保C现金收入与支出符合原始凭据，进而保障资金使用合理性[4]。
3结束语
关于我国现代市场经济的快速发展，档案管理已经成为了企业、单位管理中的重要组成部分。随着互联网新型网络的诞生，国务院积极推动“大众创业万众创新”和“互联网”，给予互联网的新模式蓬勃兴起，新《档案的管理办法》肯定了电子档案的法律效率，电子会计凭证的获取、入账等都可以实现电子化的管理，将大大推动电子凭证的在线应用，为互联网创新经济的发展提供了有效的支持，同时也为政府的决策提供了更多的有效信息作为参考价值。
参考文献
[1]夏志钢，张晓玲.强化档案规范管理提升综合办学水平――湖北交通职业技术学院争创“三A”的实践与思考[J].湖北档案，2004，06：12-13.
[2]刘鸿燕.工程档案助力项目全过程管控的思考[J].农村电工，2016，01：5-6.
[3]张淑慧.我国农业上市财务治理效率影响因素研究[D].西南大学，2011
提升档案管理水平篇5
当今世界已进入到一个以创造和分配信息为基础的经济社会，随着信息化的深入，社会对档案信息的需求也越来越多，综合反映社会基本情况的档案馆已成为社会信息化的重要组成部分。信息技术、网络技术在档案部门的运用不仅大大提高了档案信息利用率，扩大了档案服务的领域，也为档案部门直接参与经济建设和社会发展开辟了新天地。档案工作面临的档案种类、档案载体、档案管理技术与方法、档案资源的开发利用、档案事业管理等方面出现的新情况新问题，迫切需要档案部门拿出应对措施。档案部门要从传统的管理方法向现代化管理方式转变，从封闭、半封闭，重保管向开放型转变，尽快实现档案信息的数字化和网络化，实现档案信息接收、传递、储存和提供利用一体化。而实现档案信息高度共享和档案管理模式的变革，必须学习和运用当代先进的科学知识和技术手段，加快档案工作融入信息社会的步伐。
国家档案局印发的《关于加强档案业务人员培训工作的意见》，提出把培养一支政治素质强、业务能力精，思想作风好，能够驾驭档案工作发展趋势的干部队伍，做为推进档案事业发展的根本保证。在档案工作领域，档案事业要发展、创新，档案工作者必须树立终身学习的意识，做到边干边学，不断提高应变能力和创新能力。
档案部门创建学习型组织应扎扎实实抓好以下三个方面工作：
一是学习内容要以更新知识为主。档案工作有一定专业性，但是档案工作的实践表明，在信息社会档案工作者要能从快速发展的社会中把握机遇，赢得工作的主动性，在钻研档案基础理论知识的同时，还要学习文史、哲学、法律法规、外语、计算机应用、网络、管理学以及与本职工作相关的专业知识。广泛地汲取知识，不断地充实自己，才能开阔视野，提高创新档案新理论、新技术的能力。南京市档案局把组织新的档案业务规范、计算机网络知识、WTO知识、法律法规等方面知识的学习纳入全局业务学体安排，已结合局域网建设组织了计算机网络知识讲座。
二是学习形式要以个人自学为主，团队学习为辅。建立学习型组织要将个人学习和团队学习结合起来，事实证明个人学习的速度与团队学习的深度会产生互补，对保持持久的学习热情，增强学习毅力，获胜更多的知识更为有利。这几年南京市局将学习、提倡个人自学和组织选送培训结合起来，50岁以下的干部分期分批学习信息技术应用基础知识，由局里组织参加全市的考试。选送部分干部参加国家局、省局新的业务规范的学习培训，学习回来要将学习体会在全局大会上交流，这种一人学习众人受益的团队学习形式，达到了共同提高的目的，受到大家欢迎。
提升档案管理水平篇6
关键词：广播电视台；档案管理；信息化
当前信息化发展的总体趋势和国家广电十三五发展总体规划的综合要求下，广播电视台必须紧密围绕着信息化发展思路找准改革重点，进行智能化、信息化发展举措，以适应面临的新机遇新挑战。笔者结合广播电视台工作的一些实际情况，经过研究探讨广播电视台的档案管理信息化建设的现状，总结分析存在的不足，并提出今后发展的具体路径，以期对广播电视台档案管理信息化水平提升有所裨益。
1广播电视台档案信息化管理概述
（一）广播电视台信息化档案管理
广播电视台档案信息化管理主要是通过信息化技术手段实现的档案统一标准规范化管理，主要体现在信息资源集约管理和档案流水化采集以及及时性运用上的信息技术应用。其内涵包括档案资料的信息化采集、档案资料数字化索引和数据引擎的资料调取配置等，还包括信息化资源共享和多平台信息对接技术的多种外延。
（二）广播电视台档案管理信息化所具有的意义
广播电视台在经过整合之后，其所包含的频道、部门、员工众多，加上广播电视台事业编制和企业编制的混合发展，其档案管理有较大的难度。而档案管理信息化则能够借助计算机信息管理系统实现档案信息的集约化管理，从而提高档案信息管理的效率。在档案管理信息化之后，能够快速便捷地进行档案归类和调取，还可以与传统档案管理方式相结合，以实现档案管理的“双保险”，符合当前融媒体发展和数字化管理建设的现实发展需要。
2当前广播电视台档案管理的现状
当前广播电视台档案管理正逐渐引进信息化管理方式，一步步推进档案的信息化建设，但是在硬件和管理软件配置方面仍存在一定问题，制约了档案信息化的发展，总体上呈现出当前信息化发展的要求同落后档案管理处理能力的尖锐矛盾，亟需进行档案存储、档案索引取用和档案信息数字化信息化处理能力的水平提升。其所主要显现的问题如下：
（一）缺乏科学档案管理意识
由于当前广播电视台档案管理模式较为陈旧、档案管理水平不高，影响档案资料的信息功能发挥。在档案搜集和整理上，过于依赖人工录入，缺乏动态的即时性的全面信息搜集整理，往往造成档案缺失，降低了档案管理建库效果。在信息取用上，缺乏有效的数据信息调度，影响到建成档案数据信息的信息效用发挥。并且整体的档案管理质量上受到运营效率和人工技术水平的影响较为严重。另外，一些新的档案管理实现了信息化处理，但原有的档案资料还未能进行有效的数字信息处理。
（二）缺乏高效的信息化运营技术
广播电视台档案管理措施往往引用传统的资料管理措施、图书索引检索方法和集中较多人工操作的信息处理等相关技术，因而产生一定的档案管理应用上的滞后性，直接影响到档案管理的成效，这同当前进行数据即时性处理的发展需求是不相符的。在一些重要档案资料的处理上，还产生了技术应用的断层，这使得不同方式不同技术手段实现获取的档案资料不能有效互通，造成档案信息取用困难。各部分档案管理形成独立库状态，未能形成信息化对接，缺少必要的信息流通[1]。
（三）缺乏实现信息化的必要基础建设
在当前全面建设新一代广播电视网的建设过程中，广播电视台的档案管理仍处于较为传统的独立库状态，未能紧密围绕着服务广电融媒体发展，实现服务能力的提升。最主要的问题就是虽然电视台具有优质的网络资源、数字资源，但档案信息化的建设上面并不重视，信息化基础建设相对薄弱，导致档案管理的落后。
3广播电视台档案管理信息化水平提升策略
（一）强化档案管理意识，全面系统进行信息化改造
当前的广播电视台要做好档案管理的信息化水平提升，就必须树立好内部整体的档案管理意识，全面系统地进行信息化改造。这需要将传统的档案管理模式中档案管理工作处于独立的封闭环节的状态转变为纳入光电数字化发展应用的整体链条中来，形成互动性强、即时性高、信息流通速度快的整体信息网络。将不同技术条件下的档案资料进行全面系统的整合，打通档案管理各自封闭的信息壁垒，着重做好档案信息采集、档案信息整理优化、档案信息数字化索引、档案信息网格化管理等具体措施[2]。
（二）提升档案信息化技术应用水平
完成好档案管理信息化技术应用，一方面需要全面实现对信息化技术人才的引进，强化档案管理信息化技术的推广普及，实现在档案管理运营上，逐步进行全面的技术交接。由于档案管理工作的特殊性质，需要在技术应用上实现平稳交接。
（三）提升信息化管理基础建设水平
仅仅实现档案管理信息化技术应用是远远不够的，必须辅以全面的信息化管理基础建设才能真正实现发挥信息化管理模式下档案资料的效用发挥。这就需要全面建成数字化信息终端，并且配合数字化档案信息库建设，加强统一监管平台建设。与此同时，改善档案资料存储环境，并且尝试对现有资料进行多技术环境的复合式档案库建设，能够有助于实现多样化技术方式对档案资料的数据信息的取用和运营。另外，还可以尝试打通各部分档案资料独立库的状态，形成资源信息共享，技术环境共享的高效管理运营状态[3]。
综上所述，广播电视台在当前新媒体融合发展的信息化发展局势下，必须紧跟广电十三五科技发展总体规划要求，切实做好广播电视数字化发展。特别是针对广播电视台档案管理信息化水平建设，必须结合自身发展特点，以信息化、服务化、智能化为发展重点。充分发挥信息化建设的技术优势，完成好广播电视台档案管理信息化水平发展的总体目标。
参考文献
[1]樊杰.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J].办公室业务，2014，13：188-189.