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高效工作的方法(6篇)

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高效工作的方法篇1

关键词:效能政府;人力资源;培训

现代政府应该是工作效率高,清正廉明、全心全意为大众服务,努力提高我国国际地位。加强政府的行政执行力建设,提高政府的行政效能,是推动经济社会发展的必然要求。而行政改革和效能建设的推动者就是政府的人力资源,人力资源素质的提高对于建设效能政府的意义重大,也是行政体制改革的根本出发点。

一、效能政府建设的必要性及培训对建设效能政府的意义

(一)效能政府建设的必要性

1、政府自身改革和发展的客观要求。提高政府效能一直是政府建设和改革的重点,在新形势下政府效能更加成为政府不容忽视和必须面对的问题。政府效能涉及政府工作的方方面面,政府的社会职能增加,社会责任增大对于政府自身的要求也不断提高。政府效能低下必然会带来不必要的内耗,政府就不能很好的完成社会职责,对于政府的对外形象和我国政治的发展以及人民生活水平的提高都有着深远的影响。

2、加快行政体制改革的形势要求。建设效能政府是加快行政管理体制改革的题中之义、重中之重。十七大报告指出“行政管理体制改革主要是着力转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制;健全政府职责体系,完善公共服务体系,推行电子政务,强化社会管理和公共服务;加快推进政企分开、政资分开、政事分开、政府与市场中介组织分开,规范行政行为,加强行政执法部门建设,减少和规范行政审批,减少政府对微观经济运行的干预;规范垂直管理部门和地方政府的关系;加大机构整合力度,探索实行职能有机统一的大部门体制,健全部门间协调配合机制;精简和规范各类议事协调机构及其办事机构,减少行政层次,降低行政成本,着力解决机构重叠、职责交叉、政出多门问题。”这一系列改革的实质都是对于效能政府的客观要求,是提高政府效能的措施和方法。

(二)培训对于建设效能政府的意义

培训是人力资源素质提高的有效途径,效能政府建设的关键主要是人,人员素质的提高是建设效能政府的前提和基础。在政府的人员队伍建设中培训是必不可少的,也是突破政府效能瓶颈的主要因素。正确、适当的发挥培训的作用,运用高效、实用的培训方法将成为政府效能提高的强大推动力。确定切合实际的培训内容、选择适宜的培训方法、确保所培训的内容用于工作、确定可行的培训方案,都为建设效能政府提供了有效途径。

二、培训方法在政府人力资源管理中的应用

(一)实践法

实践法是通过让公务员在实际的工作环境中亲身操作、体验,掌握工作中所需的知识、技能的培训方法,此方法在政府培训中应用较为普遍。这种方法将培训内容和工作实际直接结合,具有很强的实用性,是公务员培训的有效手段。

实践法的主要优点:一是经济,受训者边干边学,一般无需特别准备教室等培训设施;二是实用、有效,受训者通过实干来学习,使培训内容和受训者将要从事的工作紧密结合,而且受训者在“干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。实践法具体包括如下方法:

1、工作指导法。这种方法是由一位有经验的直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训。这主要适用于刚刚工作的新成员,为使其更好的工作,一般由技术知识和实践经验比较丰富、行为道德较好的主管人员进行指导。这种方法针对性强、指导具体,效果也较好。

2、职务轮换。职务轮换是有计划的按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮换担任若干种不同工作的方法,从而达到考察公务员的适应性和开发公务员多种能力的目的。职务轮换是通过横向的交换,使管理人员或普通公务员从事另一岗位工作。使他们在逐步学会多种工作技能的同时,也增强其对工作间、部门间相互依赖关系的认识,并开拓对组织活动更广阔的视野。

3、特别任务法。通过为某些受训者分派特别任务对其进行培训,此方法常用于管理培训。如行动学习,是让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门而非本部门问题的一种课题研究法。受训者4-5人组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制定计划的能力。

(二)模拟法

模拟法是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和工作过程模型化,公务员在假定的工作情况中参与活动。学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。模拟法的具体方法如下:

1、案例分析法。以现实问题为对象,以事实和数据为依据,把实际中的真实情景加以典型化处理,使培训者有机会对相应的情况进行独立研究和相互讨论、实践,以提高培训者分析问题、解决问题的能力。案例(或实例)教学,通常有三个目的:作为讲课的补充,用以说明政府管理中的某个概念、原则和基本原理的具体应用;作为受训者讨论和分析的练习,用以培养和发展受训者的能力和技巧;作为对管理人员的能力进行测试的方法。

2、角色模拟法。为培训者提供真实的情景,让某一受训者扮演某些特定的角色,在模拟真实的环境中表演,再让其他培训者对其表演的情况进行评价。这种方法可以帮助培训者换位思考问题,体验各类人物的心理感受,能够训练受训者的自我控制能力和处理问题的能力。

3、游戏法。由两个或更多的受训者在一定规则的约束下,相互竞争达到一定目标的培训方法,是一种高度结构化的活动方式。由于游戏本身的趣味性,这种培训方法能激发受训者的学习兴趣,使人员在不知不觉中学习、巩固所学的知识和技能,开拓思路,提高解决问题的能力。游戏法是员工培训中常用的一种辅助训练方法,常用的游戏如“沙漠遇险”、“海上沉船”、“红黑游戏”等。

三、对于建设效能政府中人力资源培训的建议

(一)灵活、合理运用培训方法

根据培训目的、培训对象、人员素质等综合因素,灵活、合理地运用培训方法。一项培训可以将多种培训方法相结合,全方位、多角度地运用培训方法,既可以消除培训的枯燥感,也可以使培训达到更好的实际效果。

1、在岗培训。让一个人通过实际做某项工作来学会某些技能,提高工作能力。主要方法有教练或实习法,是基层操作人员培训常用的方法,也可设立助理职务可用于培养未来的高层管理人员。还有工作轮换和特别任务法都适用于在岗培训。在运用这些方法中要注意实施培训的人应当接受严格的训练,掌握必需的培训资料;对被选做培训教师的人进行有关指导方法的全面培训。

2、新公务员的培训。新公务员的培训主要侧重导向活动。对刚被聘入政府、对内外情况生疏的新公务员指引方向,使之对新的工作环境、条件、人员关系、应尽职责、工作内容、规章制度、组织的期望有所了解,使其尽快而顺利地安下心来,融合到政府机构中来投身到工作中去,进入职位角色。从长远来看,导向活动有利于培养公务员的组织归属感。其目的是为了减少新员工的焦虑与困惑;确立恰当的工作期望;培养积极的工作态度、价值观;养成良好的工作习惯。

3、管理人员的培训。培训的目的是学习或补充新的管理知识和先进的管理方法;树立正确的态度与观念,以利于更好地领导、管理下级;提高管理人员在决策、用人、沟通、创新等方面的能力。总而言之,通过传递信息、改变态度、更新知识,达到提高管理能力的目的。根据管理人员的培训目的和管理人员的工作特点,可以综合运用模拟法和游戏法等方法,注重实际管理能力的培养。

(二)培训变被动为主动

坚持以人为本的价值导向,服务于人的发展理念。与被动式培训相对应,主动式培训最根本的价值观就是以人为本。人既是培训的过程,也是培训的目标,最终都是为了实现人的全面发展。换言之,人是主动式培训的核心要素,培训根据工作中人的需要而设立,是为了实现人的可持续发展,而不是传统的以事为中心,为了完成某项任务而进行的突击式、速成式的“培训”,基于政府战略目标下受训者的合理要求和兴趣而进行。与以往的培训机制最大的区别在于,主动式培训是基于受训者在政府战略目标下合理范围内的自愿和兴趣。培训内容根据相关主体的主动协商合作而设置。培训目的在于提高受训者的能力,促进人和组织的协同发展。

(三)建立有效的人员培训模式

1、从单一的技能培训转向全方位培训。在传统的培训中,培训内容一般是针对一项具体的工作中所需的技能和知识而进行的。而在现在乃至未来的培训中,不仅要求公务员掌握其工作中所需的知识和技能,同时还要求掌握沟通技巧、团队工作技巧等诸多方面的技巧,甚至包括技术技能、领导艺术、人员管理、战略计划等各方面的知识。

2、建立一个科学、合理的培训评价体系。做到公平、公正地去评价是培训改革的基础,可以提高教与学两个方面的积极性。评价的目的在于检查培训效果、培训目标实现的程度,以便于改进培训工作,提高培训质量,鞭策公务员积极努力地学习。采用的评价形式是多方面的,不但要考核理论知识,还要考核实际动手操作能力。

(四)建设学习型政府

落实中央十六届三中全会提出的建设学习型社会的要求,政府要不失时机的构建学习型政府,全面提升政府员工的整体素质,努力营造公务员成长的良好工作环境和学习环境。要使每个公务员树立终身学习的理念;要不断强化公务员的学习欲望,灌输“求知犹如求生”的思想;要掌握良好的学习方法,方法比内容更重要;要提高公务员非认识性学习的能力,提倡无意识性学习。只要能坚持下去,我们的政府就一定能充满生机和活力,一个学习型的人才队伍就一定能形成,那么政府效能的提高也就有了坚实的基础。

效能政府的建设关乎政府社会责任的完成,关乎人民利益的实现,甚至关乎我国社会主义国家的建设和发展。除了体制的因素外,公务员的素质和能力成为政府提高效能的关键和瓶颈。对已有公务员和新入选的公务员进行多方位、有效的培训是提高政府人员素质的可行、有效的途径。只有一个积极、健全的政府人员培训体系,才能成为建设效能政府的后盾,不断培养出更多符合政府和社会需要的公务员人才,充实公务员队伍,提高公务员队伍的整体素质,那么建设效能型政府的一大关键性问题就迎刃而解了。

参考文献:

1、郭京生,张立兴,潘立.人员培训实务手册[M].机械工业出版社,2002.

高效工作的方法篇2

教育的开展需要在尊重学生身心发展规律的基础上进行。小学生的认知水平有限,没有形成良好的德育观,而且小学生对大部分事物的认知还处于低水平阶段,需教师在实际教学中认识到学生身心发展的规律,有针对性地开展德育。根据小学生发展规律可以确定,小学德育的重点是帮助学生打好坚实的德育基础。在这一阶段,教师首先要深入、全面地了解学生,包括学生身心发展的规律、家庭情况、兴趣爱好等。只有全面了解学生后,教师才能有的放矢地进行德育。另外,在实际教学过程中,教师要及时给予学生帮助和指导,逐渐帮助学生养成良好的学习习惯和科学的思维方式,遇事能够严格遵守相应的道德规范。如对于一年级的小学生来说,他们刚刚从幼儿园升入小学,面对陌生的环境、教师和同学,难免会产生不适感,对学校产生畏惧心理。这时,教师要通过多组织一些游戏或课外活动,帮助学生建立良好的人际关系,让学生感觉到自己不是孤单的一个人,而是和很多同学或者朋友一起学习、进步、玩耍。同时,教师的态度要亲切和蔼,让学生不惧怕教师,与教师形成良好的师生关系,这在无形中为德育奠定了良好的基础。在一年级,德育的主要工作是消除学生的陌生感;当学生升入二年级时,教师要引导学生养成良好的生活和学习习惯,每天坚持自己独立、认真地完成作业,在完成作业后才能看电视或者是玩游戏,逐渐培养学生良好的作业习惯;三年级的学生已经懂事了,教师可以通过恰当的教学方法引导学生认识到父母工作的不容易,引导学生理解并关心父母,以及周围的亲人、同学和朋友,对生活中的人和事充满爱心和热情。

二、多样化的教学方法在小学德育中,教学方法对德

育有效性具有重要影响。说教式的传统教学方式很难激发学生的学习兴趣,有时候甚至会学生的厌学情绪。因此,在实际教学过程中,教师要根据学生的实际和教学内容的需要,灵活采用合理的教学方式,激发学生的学习兴趣,引导学生积极、主动地参与德育中,进而提升德育的效果。任何学科都和实际生活密切相连,德育也不例外,所以在实际教学过程中,教师要将德育内容和小学生的生活实际联系起来,将抽象的德育知识转化为具体、生动、形象化的知识。这样,就能拉近教学内容与学生实际生活之间的距离,让学生感受到德育的真正意义,感受到德育教学是有用的,进而提升德育的有效性。

三、转变教学观念

高效工作的方法篇3

高校教学楼管理工作是一项具有重要性又具有一定难度的工作,这一项工作的开展需要许多高校部门和人员共同的参与,这就需要有一定的管理制度和管理方法来对管理工作进行有效的引导。但是长期以来,高校教学楼管理工作的开展情况一直令人不容乐观,其主要原因就在于管理部门和管理人员对管理制度与管理方法之间的关系把握不清,这在一定程度上导致了两者的分离,使得高校教学楼管理工作存在诸多弊端。但是纵观这些研究,不难发现其中的不足,但是目前的研究仅停留在问题表面,而未曾触及到问题的根本,这样的研究形势也给新的探讨留下了充足的研究空间。笔者认为对管理制度与管理方法之间关系的研究应该在回归根本的基础上选择一个新颖的研究角度,这样才能把握住问题的关键,而管理制度对管理方法产生的影响就是一个很好的研究角度。因此笔者的这一研究将从以下三个方面进行入手,即高校教学楼管理制度基本内容、高校教学楼管理基本内容、高校教学楼管理制度及其影响。

一、高校教学楼管理制度基本内容

高校教学楼管理制度是从整体上对高校教学楼管理工作的一种约束,并且还指明了管理工作的大体运营方向。因此,管理制度必然涉及到各种因素,这样其基本内容必然是丰富的、复杂的。但是从总体上看,高校教学楼管理制度主要包括四个部分,即高校主管部门定期巡查制度、高校多部门联合参与制度、全方位安全保障制度、工作责任有效落实制度。

(一)高校主管部门定期巡查制度

高校教学楼管理工作开展的好坏直接关系到整个学校教学活动能否有效进行,因此高校主管部门必须定期进行巡查[1]。这项工作的开展最初是一种临时性的,但是随着高校的发展、教学楼管理工作的增多,逐渐形成了一项固定的管理制度。在很多学校的规章制度上都有主管部门定期对教学楼管理工作定期巡查的制度,一般来说巡查主要是对管理效果的好坏、管理相关规定的执行以及管理人员的到岗情况进行有效的检查和监督,并且对于各部门在管理工作中出现的问题进行有效的处理。主管部门定期巡查制度是整个管理制度的核心基础,只有这项制度存在,其他各项制度才能有效地执行,且管理制度的规范性和权威性才能够得到保持。

(二)高校多部门联合参与制度

高校教学楼管理工作涉及到各个方面。例如公共安全、教学设备维护、卫生清洁工作,这就需要高校的保卫处、总务处、教务处、后勤处共同参与[2]。在高校的教学楼管理制度中就有高校多部门联合参与管理工作的制度,这一制度中规定各部门应该派出本部门的工作人员进驻教学楼履行各自划分的管理职责,并且有义务、有责任配合其他部门共同开展教学楼管理工作。在出现管理事故时,各个部门应该积极配合有关部门进行实际调查。高校多部门联合参与制度是高校基于教学楼管理工作的综合性、复杂性而制定的,这项制度确立以后教学楼管理工作就得到了有效的划分,各部门在自己划分的领域内开展有效的管理工作。这样不但能够提高管理工作的效率,而且还能够保证高校教学楼管理工作的质量。

(三)全方位安全保障制度

高校教学楼是高校主要教学活动开展的场所,因此正常工作期间都会有大量的师生聚集在这里[3],这样教学楼的各种安全就需要得到保障。因此在高校教学楼管理制度中就有全方位安全保障制度,这一制度规定各个部门必须对划分到自己工作范围的安全事项进行有效的保障。后勤部门应该保障消防安全、走廊通道畅通以防范事故发生[4],保卫处应该保障公共安全。应该说全方位安全保障制度是基于高校教学楼事故多发的现实而制定的,制定这项制度的目的在于保障在校师生的人生安全。

(四)工作责任有效落实制度

高校教学楼管理制度中有一项工作责任有效落实制度,这项制度规定高校教学楼管理工作开展中责任应该明确、应该细分,只有这样责任才能得到有效的落实。之所以出现这样的制度是出于两方面的考虑,一方面是为了确保工作效率,另一方面是为了出现事故以后,相关部门能够进行及时的问责。可以说这一制度的确立是从根本上使高校教学楼管理工作整体处于规范的约束中,任何部门和个人都会严格地按照规定开展相应的管理工作。

二、高校教学楼管理方法基本内容

所谓的管理方法是指实施具体管理工作的方法和思路,从这个角度上去看,教学楼管理方法主要包含三个部分,即个人责任制的管理方法、各部门相互监督的方法、师生意见有效反馈的管理方法。

(一)个人责任制的管理方法

在以前高校的很多管理工作中都实行责任部门制的管理方法,这样往往造成各部门之间相互推卸责任。为了解决这种弊端,教学楼管理工作中实行个人责任制的方法,也就是在每一项管理工作完成后,完成者都要在登记处的责任人一栏签上自己的名字。从实际情况来看,参与教学楼管理工作的每个部门都采用了这样的方法,并且这种方法也确实发挥了应有的效果。责任落实到个人使得每个参与管理工作的人员都能尽心尽力,都能积极地去对待管理工作,并且一旦出现了事故相关部门能够进行有效的事故追责[5]。

(二)各部门相互监督的方法

高校教学楼管理确实需要各部门共同参与,但是在实际的管理过程中往往需要相互监督,这种方法的实行确实是基于共同参与管理制度而产生的。毕竟各部门是否能够各尽其责需要一定的监督,但是这种监督仅仅依靠主管部门的巡查是远远不够的。例如物业部门的清洁管理工作是一项需要长期维持的工作,而主管部门的巡查是间隔性的,这就需要其他部门对其清洁管理工作进行有效的监督,这样才能长期把持。

(三)师生意见有效反馈的管理方法

高校教学楼管理工作的核心目的在于为高校教学服务、为高校师生服务,因此管理效果如何应该听取师生的意见。因此,在教学楼管理工作的实际开展中,很多高校都采取了师生意见有效反馈的管理方法,也就说如果校内师生对教学楼管理中的哪些地方不满意可以进行有效的意见反馈[6],督促各部门进行改正,从一定角度来说,这样才能够全面保障全方位的安全。

三、高校教学楼管理制度对管理方法的影响

通过上述两部分的详细介绍,我们对高校教学楼管理制度和管理方法有了一个清晰的了解。管理制度在于为管理工作指明大体方向和提供明确的规范与依据,而管理方法在于为管理工作的具体落实提供一些实践操作的思路和思维。根据这些,我们就不难确定高校教学楼管理制度对管理方法产生的影响,这些影响主要包括三个方面,即管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据、管理制度能够对管理方法进行一定的修正、管理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力。

(一)管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据

应该说管理方法的运行应该具有一定的合理性,应该考虑是否符合高校的相关管理规定、是否给高校其他方面的工作产生了负面的影响。通过这些方面验证可以依靠高校教学楼管理制度来实现,也就是说只要管理方法从根本上符合管理制度的相关规定就能够保证其符合高校的有关管理以及不给高校其他方面的工作产生负面的影响。从这个角度上来说,管理方法的合理性和有效性都来源于管理制度。

(二)管理制度能够对管理方法进行一定的修正

管理方法是对具有管理工作的开展而构思的,因此管理方法的制定往往具有一定的时期局限性[7]。因为管理工作形势和需求在不断变化,那么旧的管理方法就有可能不适应新的形势,这就需要对管理方法进行有效的修正。如何进行有效的修正,这就修正充分参考管理制度来完成。因为毕竟管理制度是从大方向上对管理工作进行约束的,无论管理工作形势如何变化,管理工作的大体方向是不会改变的,这就说明管理制度是一种长久性的依据。因此,管理制度就能够对管理方法进行一定的修正,使其能够适应不断变化的管理工作形势。另外高校教学楼管理工作是一项多个部门共同参与的工作,应该说不同的部门有着不同的管理方法,而这些管理方法之间产生冲突是在所难免的。遇到冲突时如何进行调节,各自的管理方法如何进行修正。这依旧要充分参考管理制度,因为各个部门管理工作的开展都是在管理制度约束下运行的,有效维护管理制度的才是核心的目的。

(三)理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力

管理方法能够在管理工作中起到应有的效果,一方面取决于管理方法的合理性,另一方面取决于管理人对于管理方法的有效执行。也就是说即便是管理方法设计再合理,如果没有得到管理人的有效执行,那么依然起不到任何的效果。因此,管理方法和管理人之间存在着张力。而管理制度恰恰能够对管理方法和管理人之间的张力进行有效的调整。当管理方法存在缺陷的时候,管理制度通过相关的修正使管理方法适应管理人主观能动性的发挥。当管理人存在失误时,管理制度会通过有效的规范和约束使管理人配合管理方法的合理作用发挥。

四、结语

高校教学楼管理制度是高校教学楼管理工作有效开展所依据的规范,这些制度是为了协调所有参与部门共同开展工作的一些依据。因此高校教学楼管理制度包含了丰富的基本内容,这些内容可以概括为四个方面,即高校主管部门定期巡查制度、高校多部门联合参与制度、全方位安全保障制度、工作责任有效落实制度。应该说这些管理制度从大体上决定了高校教学楼管理工作运行的大体方向,但是具体管理工作还主要依靠有效的管理方法来进行实施,这些管理方法主要包含了四个方面,个人责任制的管理方法、各部门相互监督的方法、师生意见有效反馈的管理方法。通过上述两个方面的介绍,我们不难发现高校教学楼管理制度对管理方法产生的影响,这些影响集中表现在三个方面,即管理制度为管理方法的运行提供了合理的依据、管理制度能够对管理方法进行一定的修正、理制度能够有效调整管理方法与管理人之间的张力。

参考文献:

[1]徐惠娟.浅谈信息管理在高校后勤物业管理工作中的应用[A].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集III[C].《智能城市》杂志社、美中期刊学术交流协会:,2016:1.

[2]高文田.高校物业服务标准化创新发展之路[A].中国标准化协会.标准化助力供给侧结构性改革与创新——第十三届中国标准化论坛论文集[C].中国标准化协会:,2016:9.

[3]曹永旺.结合我校实际,浅谈高校物业管理[A]..机遇与挑战——北京高校后勤物业管理研究论文集[C].:,2003:4.

[4]窦书霞.高校安全危机与危机管理[A].北京市高等教育学会.北京市高教学会保卫学研究会第十届学术年会论文选集[C].北京市高等教育学会:,2007:20.

[5]陈伟.从公共安全管理的角度思考我国高校保卫学的学科定位[A].北京高教保卫学会.北京高教保卫学会第九届学术年会论文集[C].北京高教保卫学会:,2005:2.

[6]李竟雄.高等教育供给侧改革背景下的高校教学管理人员创新意识培养研究[A].辽宁省高等教育学会.辽宁省高等教育学会2016年学术年会暨第七届中青年学者论坛三等奖论文集[C].辽宁省高等教育学会:,2016:7.

高效工作的方法篇4

论文关键词:高校奖励工作马太效应影响规避方法

“马太效应”是指强者愈强、弱者愈弱的现象,该名字来源于《圣经?马太福音》中的一则寓言。《圣经?新约》的“马太福音”第二十五章有言,“凡有的,还要加给他叫他多余;没有的,连他所有的也要夺过来”。1968年,美国科学史研究者罗伯特?莫顿提出了这个术语,并将“马太效应”归纳为:任何个体、群体或地区,一旦在某一个方面(如金钱、名誉、地位等)获得成功或进步,就会产生一种积累优势,它将拥有更多机会并取得更大的成功或进步。

在高校的育人工作中同样也存在着“马太效应”,尤其在学生奖励工作方面,“马太效应”的表现尤为明显,其在相当程度上影响了教育公平的实现,因而成为教育者不得不关注的一个现象。

一、高校奖励工作中的“马太效应”

笔者经调研发现,凡入学前就已在某一方面取得一定成绩或受到社会关注的学生,进入学校后,其成长发展更易获得教师的肯定与关注,也更易获取学校提供的各类资源,其在各种荣誉竞争中始终处于优势地位,形成了荣誉与资源在其身上累加的现象。

以某高校2007年的奖学金数据为例,从学校的整体情况看,当年获得两个或两个以上奖项的学生为376人,重复获奖的学生约占获奖学生总数的9.3%。值得注意的是,该校对每名学生获得奖学金项目数有一定的限制,每名学生最多可获一项综合奖学金和一项单项奖学金或者两个不同类型的单项奖学金。即便如此,仍然有超过9%的学生获得了多个奖项。还有一些高校对每名学生最多获奖数没有限制,重复得奖的学生所占比例更高。从班级层面看,高校一般按比例分配每个班的获奖名额,在这种情况下,如果一名学生同时获得多个奖项,必然导致奖学金被极少数学生垄断,这将不利于调动大多数学生的积极性。

高校中一般会有多个部门拥有授予学生荣誉、匹配资源的权力,且各部门的工作相对独立,学校很难对荣誉及资源进行统筹管理,较易出现多种荣誉、资源在一名学生身上累积的状况,使其成为“马太效应”中的强者。

二、“马太效应”对高校奖励工作的影响

1.学校层面

奖励工作是通过外部激励作用来促进广大学生的成长成才的,其目的是促进学生实现自我发展。“马太效应”的存在,在一定程度上影响了高校奖励工作外部激励作用的发挥。

第一,在荣誉的授予及资源的匹配过程中,相关评定部门往往更加关注申请学生“曾经”获得过的荣誉,并据此判定一名学生是否足够优秀,从而决定是否授予其新的荣誉。这种评审模式无法真正实现公平公正,易使一部分学生对该评审制度产生不信任感甚至抵触情绪,因而违背了学校荣誉设立以及资源配置的初衷,不利于推动学校奖励工作的开展,更不利于促进学校的发展。

第二,高校通过设立各种荣誉并提供多种资源,给予学生积极正面的引导,激励全体学生为获得他人认同而努力。“马太效应”的存在,有利于促进奖励工作示范作用的发挥,但如果高校过分注重对榜样、标杆获得荣誉及配备资源的宣传,易使其他学生产生一种错觉,他们会认为榜样的树立是在学校层面的推动下形成的,并非完全取决于个人的素质及能力,从而使他们对榜样的产生心存怀疑,无法认同,榜样的激励作用也就无从谈起。同时,“马太效应”的存在使荣誉及资源在极少数学生身上形成累积,所有荣誉及资源似乎仅仅为某一部分学生而设立,严重影响了激励作用的发挥。

“马太效应”的存在使学校更为重视部分优秀学生或那些受社会、媒体关注的学生,忽视了相当一大部分学生的发展诉求。这与“以学生为本”的教育理念是相冲突的,致使学校的育人目标无法全面得以实现。

2.学生层面

处于强势和处于弱势的学生都会不同程度地受到“马太效应”的影响,“马太效应”会使强者更强、弱者更弱。

对于处于强势的学生而言,在“马太效应”的作用下,荣誉、资源不断加身,学校、社会会给予他们更多的关注,致使他们被无数光环笼罩着,天天生活在“聚光灯”下。这时,如果能对他们加以适当的引导,而且学生自身又能摆正心态,则会让其取得更好的成绩。但我们也无法排除这部分学生无法以正确的心态去处理荣誉与自身关系的可能性,这就有可能导致他们丧失了理性的判断,满足于既有成绩,不思进取,甚至产生自负情绪,目空一切,最终有可能在个人发展道路上“跌跟头”。

对于处于弱势的学生而言,“马太效应”则成为扼制其进取的动力。“马太效应”的存在虽然有可能不断警示无名者要奋发追求和超越已有成果,然而由于荣誉及资源是有限的,大多数院校无法做到完全按照学生需求匹配资源,让处于弱势的学生与处于强势的学生共同竞争有限的荣誉及资源,其过程将会变得异常艰难。如果这部分学生在努力后不能得到相应的回报,结果与期望之间存在较大的落差,他们的自尊心将会受损,上进心会被削弱,极端情况下,甚至会自暴自弃,对学校产生怀疑与不信任。“马太效应”的存在使得少数学生成为“贵族”,多数学生却成了受冷落的“被弃者”。作为教育工作者,应尽力规避这一负向作用的影响,为每位学生的健康成长创设良好的环境。

三、高校的奖励工作应规避“马太效应”的负面影响

1.对学校的荣誉体系进行梳理,构建多样化的荣誉体系

第一,高校各部门的工作相对独立,学校应对全校学生的荣誉授予进行统筹管理,避免出现一名学生因为一项成绩的取得而重复获得不同部门授予的同类荣誉的现象。以某高校为例,某位学生获得了某科技大赛奖项,而大赛的组织方与奖学金的授予方为不同部门,这名学生在获得大赛组织方授予的一项荣誉之后,院系又授予其科技奖学金荣誉,这名学生因为一项赛事成绩,重复获得了两项荣誉。现在,该校对学校现存荣誉体系进行了系统的梳理,统筹规划,类似的情况,学校将不再授予学生奖学金荣誉,而是给与一定的奖金,鼓励学生在科技上继续努力探索,争取有新的突破,并取得更好的成绩。学校通过对荣誉体系的整体梳理,避免了不同部门间荣誉的重复评定,同时也给其他学生留下了更多的获得荣誉的机会,有利于促进奖励工作外部激励作用的发挥。

第二,对同一年度学生获得荣誉的数量进行限制。一般高校都设有综合奖学金和单项奖学金,因而对学生获得的奖学金在数量上有必要给予一定的限制。与此同时,各奖项的评定标准务必明确。优秀学生往往在多个方面的表现都很优秀,如果不对学生获得荣誉的数量进行限制,那么这些学生可能一年内会获得多项奖学金荣誉,导致大部分奖项将被这些优秀学生垄断,其他学生获得奖学金的机会变得更小,争取奖学金的难度也变得更大,这势必会影响大部学生的积极性,不利于发挥高校奖励工作的激励作用。

第三,应关注学生的个性化发展,设置多种类型的荣誉奖项。在“马太效应”的作用下,很多特长生的能力被忽视了。学校的学生工作部门应从鼓励所有学生积极进取的角度出发,设立相应的荣誉奖项。事实上,并非所有学生都在学习方面有突出的表现,大部分学生都有其各自不同的兴趣点、发光点。为了关注到更广大学生群体的发展,调动全体学生的积极性、主动性,鼓励学生发挥自身特长,实现自我发展,奖学金管理部门应设置不同类型的荣誉奖项。如既要设立优秀学生、优秀班干部等奖项,同时也要设立年度进步奖、文艺之星等奖项,为广大学生提供更广阔的发展空间,为全体学生创造发挥自身优势、实现个性化发展的条件。

2.资源的匹配要公开透明、公平公正

学校的主要任务是培养人、教育人,学校资源的使用应面向全体学生。对于学校从校友、社会方面争取来的资源,虽然数量有限,但其匹配的原则、条件应当明确。首先,在对学校现有资源进行匹配时,相关的信息应面向所有学生公开,且获得资源的条件应当明确,所有符合条件的学生都可以根据自身条件进行申请。其次,在评定的过程中,要求评定方要对学生一视同仁,不应以学生已经取得的荣誉作为评价标准,而应根据项目的实际要求对学生进行客观的评价,选出最适合的学生。同时,要给予处于弱势的学生以更多的关注,让他们感到温暖,使每个学生都能体会到学校的关怀,避免让资源在已处于优势的学生身上不断累加。最后,资源匹配的最终结果要面向全校进行公示,接受全校师生的监督,对于学生提出的异议要慎重对待,并妥善进行处理,应避免奖学金公示形式化。

3.应设置心里辅导员,专门负责解决学生的心理问题

高效工作的方法篇5

【关键词】高瓦斯;高产高效;采煤方法;工作面

目前我们采用高瓦斯无双巷前进式采煤法和封闭式采煤法,在对薄煤层的瓦斯进行处理时可采用高压注水技术。高瓦斯无双巷前进式采煤法能够高效的解决瓦斯易积聚的问题,降低采空区瓦斯浓度,减少煤炭的损失,实现煤岩分运;封闭式采煤法是在煤层开采时创造一个临时的封闭空间,加强通风来降低瓦斯浓度。瓦斯浓度的增加会对煤巷的掘进、运输、安全生产等产生严重的威胁,采场存在火灾的隐患,所以要对采煤工作面和采空区编制瓦斯管理措施。

1.高瓦斯无双巷前进式采煤法

1.1高瓦斯前进式采煤法的特点

高瓦斯前进式采煤法具有很强的采煤优势,它具备了前进式采煤的全部优点,在采煤过程中对上下巷道可以预先掘出超前平巷,正确处理了采煤与掘进的关系,在上隅角处增加漏风汇来排除瓦斯,但其工作效率取决于漏风汇的风流强度和位置的确定,从而解决了高瓦斯工作面上瓦斯浓度超标的问题。

1.2高瓦斯前进式采煤法的优势

随着煤巷开采强度逐渐增大,利用在上、下转角处设置挡风帘等通风措施,采用前进式的采煤方法。我们需要在工作面的倾斜方向留下3m的小煤柱,每3m进行巷道与工作面的联系,局部风流必经工作面上隅角,解决了瓦斯浓度过高的问题。

2.封闭式采煤法

2.1封闭式采煤法的回采工艺

随着开采深度的不断增加,巷道中的瓦斯大量涌出,不能简单地采用常规加大通风量的方法,这样不仅不能对瓦斯进行控制,反而使工作面停工,严重影响了煤矿生产进度,容易造成煤层自燃引火。为了防止煤矿生产工作长时间停滞,防止通风系统提供的风量不能满足安全生产要求的现状。

2.1.1采场布置

在工作采场的上、下巷道分别设置一个风量调节闸门,要保证风量调节闸门是可移动的,通过调节采场入风量来控制回风巷回风量。经过工作面并且沿下巷铺设风管,然后进入回风巷道,回风巷到外侧挖掘一条专门排放瓦斯的巷道,用来安装可以移动的瓦斯抽放泵。

2.1.2封闭式采煤方法的设计理念

封闭式采煤方法提出的依据是采煤井下的空气更容易得到控制。因为进行采煤工作时是在无氧的条件下进行,工作人员进行采煤作业时一定要佩戴隔绝式正压氧气呼吸器。在主巷道和副巷道的接近地面处安装两道密封门进行密封。密封门具有能够自动控制模式,关闭时能够密封住大压力气体。由于两个密封门的隔绝作用,两个密封门之间的氮气将密封区域周围的高浓度瓦斯与地面空气隔离。当有车辆通过时,我们会在密封附近安置风机,密封门会自动打开,排放出一定压力的氮气,如同一扇看不见的门帘,它的作用是阻止被密封区域的瓦斯向固定的氮气区域流动。如上的瓦斯控制措施,采煤工作面上的瓦斯会很自然地被控制在密闭的区域里,密封区里的瓦斯可以根据需要进行抽放,保证密闭住的瓦斯和氮气区域的压力平衡,减小了密闭门的工作阻力。

2.2封闭式采煤法的优点

采用封闭式采煤法可以使工作面的掘进速度更快,煤炭的浪费率降低,合理地抽放了工作面瓦斯,采空区的瓦斯浓度远离爆炸范围以外,使上、下巷道的瓦斯浓度低于1%。大大的增强了提升机系统的安全性和提升能力,同时也确保了采煤工作的进程,工作性能安全可靠,故障判断精准度得到了很大程度提高。

3.薄煤层高瓦斯采煤面高压注水技术

高压注水技术方法是用风煤钻作动力,使用螺旋钎杆沿倾斜方向每隔4m打一个注水孔,孔深为3m,使用液压枪注水,封孔器放在距眼口0.6m处,由乳化液泵供给高压水。注水工作过程需分两组进行,沿工作面上、下出口向中部进行。工作面下段低瓦斯区孔距为5m,注水时以煤帮大量出水并以邻近孔出水时方可停止注水,每孔注水时间为10min~20min。重复释放瓦斯的时间不小于4小时即可进行采煤作业。但是这种法方有一定的要求,只允许割三个循环,总进刀为2.4m,并留0.6m超前释放区。要求如下:在割煤其间必须有专业人员使用便携式瓦捡机进行瓦斯浓度的检查,总结瓦斯浓度的变化趋势,必须安排好专业的电工检查机电设备的使用情况,务必保证防爆率达到100%。

在用薄煤层高瓦斯采煤面高压注水技术对煤层进行开采时,一定要注意以下几点:

(1)在保证安全的情况下,提高煤炭的产量,在打钻注水期间,要求煤矿领导亲自带队检查,跟班落实检查工作面的安全,保证井下工作顺利进行。

(2)保证足够释放瓦斯的时间,因为注水完毕后,没有足够的时间瓦斯的浓度不会立即降下来。保证封孔器放置的位置一定要合理,不能过深或过浅。所有设备必须防爆。工作人员要认真负责,禁止割顶层和底层的煤,防止产生火花。严格的控制瓦斯浓度,保证开采稳定。为提高回采率,在注水软化的同时,还可以进行深孔预裂爆破,增强煤体可放性,提高回采率。

(3)用适当的风量将本煤层涌出的瓦斯及时冲淡并排除这是解决瓦斯超限、预防瓦斯积聚的基本措施。

4.高瓦斯条件下工作面的瓦斯治理

4.1通风是关键

实行多风井、大风量、分区通风。根据矿井自身情况,合理的设计布置回风井和进风井的数量,确保矿井工作面内的通风满足要求。

4.2抽放是根本

从瓦斯涌出的源头切断或减少瓦斯来源。建立瓦斯抽放站,采取煤层顺层钻孔抽放、抽放钻场超前抽放、采空区抽放等措施,严格执行“先抽后采、监测监控、以风定产”的瓦斯治理方针。

4.3管理是核心

如果说抽放系统是“硬件”系统,而科学、严格的管理则是必不可少的软件系统,再好的设备、仪器都是靠人来操作和运行的,从系统管理的角度来讲,以人为本是管理核心,也是管理的本质。因此,建立分工科学合理,岗位职能明确,精干高效的机构,人员配备齐全的抽放、通风及监测监控运行及管理机构,是高瓦斯矿井瓦斯综合治理的核心工作。按照顶板管理3个体系(质量保证体系、监测保证体系、责任追究体系)加强工作面顶板和工程质量标准化管理,工作面一旦出现煤体疏松、破碎、顶板难以控制等情况时,及时降低工作面采高,执行首采工作面过软煤期间的“慢、抬、低”技术方案,有效控制工作面顶板。

4.4监测监控是保证

各采掘头面应布有监测监控系统,全面及时地将各采掘头面的瓦斯信息传递到地面,以自动报警、断电等方式防止瓦斯危险区域发生事故,监测监控是高瓦斯矿井安全管理必不可少的手段和保证。

5.结束语

针对煤矿的自身条件选择合理的采煤方法进行煤矿生产,是解决当前高瓦斯条件下采煤困难的根本方法。同时,在今后的工作过程中,应加强对于高瓦斯条件下工作面采煤方法的优化与完善,以确保生产安全的同时,提升采煤工作效率。高瓦斯治理应以综合治理为原则,即抽放、通风、监测监控和管理四位一体。

【参考文献】

[1]徐德峰.高瓦斯矿井高产高效之路的探索与实践[J].中国煤炭,2003(9).

高效工作的方法篇6

关键词:医院:人事管理:有效性:工作效率:解决措施

从管理工作的整体来看,人事管理是其中一个十分重要的分支,人事管理的效率对组织的运行来说具有重要影响。公立医院从本质上来说,属于社会公共服务机构,具有规模大、人员流动性强以及组织机构分类多等特点。随着市场经济的发展,市场竞争压力的加强,对医院的发展也就提出了更为严峻的要求,为此,医院需要提高自身的管理能力,特别是人事管理的能力,如何在医院的改革中坚持以人为本,做到为人民服务的要求,适应市场经济发展的需要就显得极其重要。对医院来说,要提升人事管理工作的有效性,就需要在改革中不断查找问题,主动发现问题,积极探求问题的解决方法,来进一步深化自身的管理理念,创新管理方式。

一、人事管理工作的概念

人事管理属于人力资源管理的一个部分。是人力资源管理发展的第一个阶段。一般而言,所谓的人事管理主要指的是整个组织机构所提供的人力资源以及与人力相关的各项工作。人事管理工作的内容都是以人为核心,围绕人来展开工作,是与人事有关的计划、组织、协调与控制等一系列工作的总称。为此,人事管理工作也就具有复杂性与系统性的特征。在人事管理中,需要借助于科学的方法、合理的用人原则以及有关的管理制度,来调整人与人之间、人与事之间、人与组织之间的复杂关系,以最大强度的发挥出工作人员的心力、体力与智力,为组织谋求利益的同时还需要保护有关工作人员的合法利益。

二、医院人事管理工作中存在的不足之处

(一)医院工作人员在医学方面的知识具有局限性

对医院来说,根据需要划分有多个不同的科室,而每个科室内部人员的专业多种多样。如果能够根据专业的区别,加强知识的融通,就有利于促进对人员的定向培养。进一步提升人员的知识水平。对医院行政人员来说,如果自身具备全面的医学知识,接受过较为专业的训练,充分掌握医院运营的规律与流程,具备先进的管理理念,就会大大提升人事管理工作的效率与其有效性。倘若医院的管理人员能够具有丰富的临床经验,能够熟练的掌握临床的情况,并且善于分析与总结经验,能够了解到人事管理工作中存在的重点与难点所在,就能够促进管理决策更为科学化、合理化。对医院的管理工作来说,具有较强的专业性要求,如果不是医学专业的管理人员,想要在短时间内就适应管理工作,全面的补充相关的医学知识,具有较大的难度。而如果医院管理人员的医学系统知识不够全面,就会严重影响到人事管理工作开展的有效性。

(二)临床工作人员的配合度有待加强

对医院人事管理工作来说,其工作开展的主要对象是针对于一线的临床医护人员。而人事管理工作的开展一般会借助于网上通告等单方面的信息传达的方式,管理工作的信息就会存在反馈渠道狭小、信息交流不全面等问题,由于信息的单方面传送,更有可能会因为临床工作人员在处于休假或者是工作繁忙等原因,而无法及时的配合开展有关的管理工作,使得管理工作的效率下降,容易发生反馈信息不正确、不及时的问题,直接影响到人事部门对基础数据处理的效率与准确性。所以说,在医院人事管理工作的开展中,临床工作人员的配合度的加强、提升管理有效性的一大重点。

(三)医院工作人员对信息技术的认识水平不高,数据处理的效率较低

随着科学技术的发展,计算机技术有了很大的提高,特别是在数据处理方面,信息技术的应用有利于大大提升数据的处理水平。对医院的人事管理工作来说,需要面临大量的、复杂的数据,数据处理的效率就会大大影响着管理的有效性。而就当前来说,部分医院人事部门的工作人员还采用传统的手工操作与Office办公软件来处理有关的数据,采用这种方式会加大员工的工作量,并且容易出现错误,在工作时,会存在许多重复性的手工输入以及计算工作,虽然最终还是能够完成工作的要求,但是会花费大量的人力与时间资源,降低了人事管理工作的有效性。特别是对于一些突发事件或者是数据量很大的工作时,往往就需要工作人员延长上班时间,抽调出大量的人手来满足工作量的要求,而这样做会在一定程度上降低信息处理的有效性与其准确性。

三、提升医院人事管理工作有效性的办法

(一)树立先进的管理观念,激发医院工作人员的积极性

在市场经济发展的推动下,我国在人事制度方面改革的步伐不断的深入。这就要求医院的人事管理的观念需要不断的创新,与时俱进,能够不断的变革,根据医院实际的发展情况来寻求最优的管理方法,进而提高人事管理工作的有效性。医院人事管理人员应该要提高对人事管理理念的认识程度,认识到管理观念对工作的_展具有重要的引导作用,重视人事管理理念对管理变革工作的重要意义,养成系统的人力资源开发与管理理念。并且,还要将理念付诸于实践,根据实际的需要,建立健全完善的医院人力资源管理体系,明确医院工作人员的工作职责,提高人员对自身工作范围的认识程度,同时也需要采取各项合理的措施,来保障工作人员的合法权利。比如要创建合理的奖惩机制、劳动保护机制,进而激发出员工的积极性,提升人事管理工作的效率。所以,在完善医院人事管理工作的时候,有关的管理人员需要树立正确的管理理念,重视每一个员工的权利,坚守自身的工作职责,来确保每一个员工都能够享有自身应有的权利,履行义务,进而激发出员工工作积极性的同时提升管理工作的有效性。

(二)加强与提高每个科室之间的沟通力度,提高其配合度

针对于人事部门与医院内部科室存在着配合度不高的问题,就需要人事部门能够分析问题存在的原因,并从这些原因出发来寻找解决的办法。一方面,人事管理人员可以通过组织本部门与其他科室之间举行座谈会,将单方面的信息传送转换为双方的信息传送,来提高沟通与交流的能力,并提高人事部门的工作人员对其他科室工作的认识与理解程度,减轻工作中存在的矛盾:另一方面,人事部门的工作人员还需要提高自身的管理素质,善于倾听其他科室员工的意见,并能够根据这些意见,来完善自身的管理工作。除此之外。人事部门的工作人员还应该要向其他科室的员工讲述自身的工作内容、工作范围与工作流程,提高他们对人事管理工作的理解程度,并针对于双方之间的配合问题进行深入的探讨,进而提升管理工作的有效性。

(三)提高医院人事部门信息技术的应用程度

在我国信息技术水平提高的背景下,需要提升医院内部的信息化程度,进而来加强医院的竞争力。对人事部门来说,信息技术水平应用能力的高低,对有关数据的处理能力与管理的有效性具有重要的影响。对人事工作人员来说,需要不断加强自身的素质,人事部门要经常举行各种有关的培训活动,来提高工作人员的计算机操作能力,强化他们对各项软件的掌握力度。此外,人事管理部门应该要主动学习,强化自身的计算机知识水平,不断拓展自身的素质,加强对信息技术的认识,进而来提升人事管理工作的有效性。