人力资源信息管理(6篇)
人力资源信息管理篇1
关键词：信息化；人力资源管理；应用要求；改进方法
经济大发展的时代背景，对于企业发展和进步提出了更高的要求，各种新兴产业迅速崛起，要提高企业的总体市场竞争力，就要在企业管理中运用好新技术，积极变革人力资源管理方式，解决好信息化在企业人力资源管理应用中的不足和矛盾问题，构建科学、高效的人才管理机制。
一、企业人力资源管理信息化存在的主要问题
（一）没有从长远角度考虑
目前我国企业信息化技术运用尚不够完善和成熟，但不少企业已经将信息化技术运用到了人力资源管理模块中。但由于我国对于企业人力资源管理信息化运用经验不够，不能构建长久有效的应用机制。某种程度上，企业的高层管理人员没有较好地理解和把握人力资源信息技术的主要应用方法，不能充分发挥信息化在企业人力资源管理中的积极作用[1]。在日常的企业管理和经营活动中，企业管理层只注重眼前的利益，对于企业人力资源管理信息化持保守态度，不能实际开展信息化管理活动，在开展过程中无法做到认真落实。公司高层管理人员对于信息化管理人才的形势了解不够，目光短浅、急功近利，仅仅在人力资源管理中运用信息系统和程序，就以为完成了信息化处理。还有一些公司在进行信息系统处理时，只选择性地使用对于公司当前利益有效的方法，看似满足了公司眼前发展的需要，但是对于公司长远发展存在局限性，使公司未来的发展空间受限。这种狭隘的思考方式只关注到了信息系统的使用功能，没有考虑公司长久的战略性发展，不利于企业内部人力资源管理机制的发展和企业总体管理水平的提高[2]。
（二）实力不足，好高骛远
实现企业人力资源管理的信息化应用，不是为了赶潮流，需要考虑到公司自身的发展需求，从实际的综合情况出发，客观评价自身的实力。企业需要在内部培养、组建人才小组，针对公司内部情况开发实用性软件。但主要问题就是，公司平时不注重计算机人才的培养和管理，虽然有在人力资源管理中投入和应用信息化的想法，但总体水平欠缺，无法开发出具有针对性的软件系统。因而要将企业人力资源管理与信息技术相结合就需要从长远考虑，首先从增强内部信息技术的实力开始。另外，在进行人力资源管理信息化的过程中，多数企业要求公司内部各部门自主提供各自所需的软件，进而针对性开发和使用。这就造成各部门之间联系松散，个性化突出，没有一个有序、系统的管理方法，有些没有太多必要的工作程序和工作方式也运用其中，造成了工作的冗杂。目前，我国的企业管理水平还没有达到这个层次，盲目地好高骛远地使用计算机信息化处理工作，是缺乏实际性的表现[3]。
（三）管理不足，认识不清
在人力资源信息化管理方面，许多企业还存在认知上的缺陷。对于人力资源管理工作中使用信息化系统处理工作，企业的关注度和重视度都还不够，在实施过程中没有进行统一、规范的管理，在项目的开发上没有根据实际情况进行规划、调整，这就使得实施信息化管理人力资源缺乏条理性。长期处于这种情况下，会导致系统的开发目的模糊、应用程序混乱，等到实际运用到工作中会发现信息大量重复，甚至会出现许多无效信息，造成工作量加大、数据更新缓慢、降低工作效率，严重影响人力资源管理工作的正常运作。要避免这种情况的产生，首先就要明确人力资源管理信息化程序运用的目的，实现科学有效的管理和针对性的开发。
二、企业人力资源管理中信息化应用的主要方法
（一）企业领导要足够重视
公司的高层管理人员一定要首先认识到信息化在企业人力资源管理中应用的积极作用和重要地位，重视信息化在工作中的应用地位，支持人力资源管理中的信息化建设。公司的管理人员需要具有独到的眼光和与时俱进的思想，解放思想、勇于创新，重视人才的信息化管理。很多企业投入大量的资金和时间来完善人才管理工作，但是在人力资源信息化管理方面关注度较弱，即便是配备了人员和设备，但资源管理人员持消极心理，最终还是不利于人才资源的信息化管理。因此，企业高层领导需要提高重视程度，积极倡导、鼓励，才能最终推动信息化在人力资源管理中的合理应用。
（二）管理部门要优化机构、规范流程
网络技术的日渐成熟和发展，使得我国企业）在日常管理工作中对信息技术的应用越来越广泛，信息全球化的大背景中，人力资源管理技术不断提高，企业原有的生产、管理模式也产生了很大变化。在人力资源管理工作中，管理人员原有的工作模式也需要进行相应的变通、整改，需要企业督促优化管理机构，不断强调工作流程的规范性和合理性。人力资源管理中信息化应用也需要企业不断加强员工技能的培训、不断更新技术，企业的不断进步和发展，也需要管理技术的不断强化，提高信息化应用的实用性才能进一步提升人力资源管理质量。
三、企业人力资源管理中信息化应用的规范性要求
要提高企业人力资源管理的质量，对于企业自身来说需要信息应用技术的不断更新和完善，需要跟上时展的潮流，将信息化技术有效地运用到实际的公司管理机制中，并且在此基础上，提高管理人员的综合素质。人力资源管理人员不仅要有丰富的管理经验和扎实的管理基础，还要具有专业的管理技能和管理水平，要对信息化的人力资源管理应用有充分的认识和了解，要能够保证信息化管理工作的规范、高效。信息化在企业人力资源管理中应用的基本要求就是要保证基础工作的规范性、科学性。要想提高企业人力资源管理水平，就要能够充分利用现代化的信息技术，提高工作效率和工作质量，保证基础性工作的有序进行，才能进一步为企业的稳定发展提供人力基础。社会经济水平的不断提高，使企业的发展面临更多的机遇和挑战，企业要想提高自身的市场竞争力，就要学会运用科学的手段创新方法、积极思考、研究策略，提高工作效率和工作质量。人力资源管理工作是企业综合发展的关键，强化人力资源管理中信息技术应用的规范性，是人力资源管理工作的基本要求，也是提高企业综合管理水平的关键。
参考文献：
[1]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸，2014，（28）：56-57.
[2]李伟.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].人力资源管理，2015，（10）：25-26.
人力资源信息管理篇2
关键词：医院；人力资源管理；信息化发展；意义
中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
随着信息技术在我国各行各业的广泛应用，给我国社会经济的发展带来了巨大的变革。信息技术所具有的优势是以前手工劳作所不具备的，尤其是在信息的收集、处理以及存储等方面。近年来，信息技术在医院人力资源管理中的应用越来越广泛，人力资源的管理体系也因此而发生了极大的改变，对提高人力资源管理的效率有着非常重要的意义。人力资源管理的信息化建设主要是指利用信息化技术整合招聘、培训、选拔、绩效以及薪酬等方面的管理，其目的在于降低人力资源管理的运作成本，提高其效率，实现人力资源管理的科学化、自动化、系统化的发展。虽然目前我国医院在人力资源管理信息化建设方面还存在着一些问题，但通过不断的改进和完善，将会促进医院综合实力的长足发展。本文首先对医院人力资源管理信息化发展的重要意义做了阐述，然后对当前我国医院在人力资源管理信息化发展中的问题进行了分析，最后分析了如何加强我国医院人力资源管理的信息化发展。
一、医院人力资源管理信息化发展的重要意义
目前，信息技术在医院的各项医疗工作中的得到广泛运用，人力资源管理工作亦是如此，人力资源管理信息化建设的重要意义主要有以下几个方面：
（一）降低人力资源管理的成本。任何医院都须重视人力资源管理工作，这是医院发展的基础。人力资源管理是一项极为复杂的系统性工作，在传统的管理方式中，人力资源管理人员必须要花费大量的时间去处理日常工作，手工操作错误率高，效率低下。而随着信息化技术在人力资源管理中的应用，改变了传统操作模式，减少纸张的使用，大大地提高了人力资源管理效率，降低了人力资源管理的成本。
（二）提高人力资源管理的质量。医院人力资源管理的信息化建设，不仅可以提高信息传递的速度，还可以增强医院内部部门人员之间的沟通，能够有效的将各种有用的信息迅速的收集起来，实现了人力资源的全面管理。而且能够极大地提高数据运算的准确性，从而大大提升了人力资源管理的质量，有利于促进医院管理水平的提升。
（三）规范医院用工和管理。首先，信息化的人力资源管理不仅可以扩大人才招聘的范围，同时还可以规范人才的招聘程序，提高招聘工作的质量。同时，人力资源管理信息化建设还能够强化对医院内部人员的管理，优化内部人力资源的配置，充分激发内部职工的工作热情，实现医院内部信息共享，实现人力资源管理的规范化、程序化。
二、当前医院在人力资源管理信息化发展中的问题
目前在医院人力资源管理信息化发展中存在的问题可从三个方面分析：
（一）信息资源无法共享。我国医院的信息化建设，还基本停留在日常事务的表格化处理上，人员信息存在于医院的各个部门中，条块分割，给人力资源管理部门的信息取得造成一定影响，无法为医院决策提供完整真实的人事数据。
（二）信息化基础相对薄弱。目前，医院在人力资源管理信息化建设方面的基础还较为薄弱，尚处于初步发展阶段，还有很多问题需要解决。我国人力资源管理系统软件的研发理念和技术还有待提升，无法满足当前的需要。人力资源管理者的信息技术水平也亟待提高，无法科学地提出自身的业务需求并参与其建设。
（三）资金的投入稍显不足。医院人力资源信息化建设工作滞后，与资金投入的不足也有着极大的关系。资金投入不足，就会导致软件的开发工作难以为继，无法聘请技术高、经验丰富的团体来开发软件。造成资金投入不足的原因有很多，一方面是因为医院本身的经济实力不强，另一方面是由于医院决策者的信息化建设意识不足。
三、如何加强医院人力资源管理的信息化发展
（一）制订中长期信息建设规划，完善人力资源配置。要制订人力资源管理信息化建设的中长期规划，以此为据，在人力资源配置工作中，遵循“平者让、庸者下、能者上”的原则，妥善安置医院的老职工，加强转岗培训，为其安排可以充分发挥其经验优势的岗位，比如咨询、监察等；根据不同的岗位设计不同的待遇和用工期限，吸引高学历、高素质的人才进入，建立起公平、公正、公开的竞争环境，重用有能力的人。
（二）取得医院决策者支持，选择适用的管理软件。要做好医院人力资源管理的信息化建设，首先必须取得医院决策者的支持，要加大对人力资源管理信息化建设的投入，确保各项信息化建设工作的顺利展开；其次必须要选择一款适合自身发展情况的管理软件，或是聘请专业的软件编制人员，根据自身的特点，打造出适合自身需求的人力资源管理软件。但还是要避免过度依赖管理软件的现象出现，必须要充分发挥“人”在管理中的作用。
（三）力抓员工信息技术培训，鼓励员工参与设计。要加强对人力资源管理人员的培训，提高管理人员的素质，使其能够满足信息化时代人力资源管理的需要，以此提高人力资源管理信息化建设的水平。同时鼓励员工用实际工作经验参与管理软件的设计，使其真正满足医院的管理和发展需求。
四、结束语
医院作为我国重要的基础性事业机构之一，对我国的经济发展以及和谐社会的建设有着至关重要的作用。在新时期，医院通过加快人力资源管理的信息化发展，来提升医院整体的实力。
参考文献：
[1]李建群.医院人力资源管理信息化建设分析[J].经济视角，2013（21）：61-62.
[2]王丽，冯小红.浅谈人力资源管理信息化存在问题及对策[J].中国外资（上半月），2012（6）：204.
人力资源信息管理篇3
我国经济正处于高速发展的阶段，事业单位人力资源信息化建设模式优化必须要从基本情况出发，积极稳妥的推进信息化建设，为人力资源信息建设方案优化创造良好的条件。事业单位人力资源管理模式优化的过程中，必须要进行数据信息的管理，确保不同的数据模式能够管理不同的人力资源数据，提升人力资源的数据综合信息管理水平，为人力资源的信息化管理创造良好的条件。[1]事业单位人力资源信息管理要从管理模式创新出发，积极稳妥的推进人力资源的平台建设，提高事业单位人力资源的信息化管理水平，为事业单位人力资源基础数据建设创造良好的环境。在人力资源信息化建设的过程中，很多商业化软件存在很多的不足，必须要改变人力资源的信息管理模式，才能建立完善的人力资源信息管理系统，对整个软件系统的科学化操作会产生重要的作用。在人力资源信息结构优化的过程中，保证软件信息建设能够符合人力资源管理的具体要求，全面提升人力资源的信息管理水平，为人力资源信息管理创造良好的平台。
二、事业单位人力资源信息化建设要保持数据源一致
事业单位人力资源信息化建设的过程中，需要保持数据源的一致性，事业单位人力资源信息化管理的过程中需要统一规划，保证各种人力资源信息能够符合数据综合管理的要求，全面提升事业单位人力资源信息化建设的整体水平，为事业单位人力资源数据信息综合管理创造良好的环境。[2]在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行科学的决策，确保人力资源数据信息管理能够符合综合管理模式的要求，提高事业单位人力资源信息综合管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中，需要从信息维护的角度出发，积极稳妥的进行信息管理，才能保持数据信息的完整性、一致性和安全性，为事业单位人力资源信息的综合管理创造良好的条件。事业单位人力资源数据信息管理的过程中存在数据共享方面的问题，必须要从数据信息和网络化管理的角度出发，实现对事业单位人力资源的数据共享水平。事业单位人力资源数据信息管理需要和数据优化结合在一起，通过对数据安全性分析可以提升人力资源的综合管理水平，通过对数据信息管理可以实现对人力资源的全方位管理，确保人力资源数据信息能够得到全面的管理。事业单位人力资源数据信息网络化管理的过程中，需要对数据进行全面的管理，从多方面保证数据信息的安全。
三、事业单位人力资源管理信息化模式优化中要建立合适的软件
事业单位人力资源信息化模式优化的过程中需要把各种软件融合在一起，从而能够形成良好的数据信息平台，从而能够对软件进行数据信息管理，确保数据信息能够符合软件控制的要求，全面提升软件数据信息的管理水平。[3]事业单位人力资源信息化建设的过程中需要进行个性化设计，确保人力资源管理能够实现计算机管理，全面提升人力资源数据信息的综合管理水平。在事业单位人力资源信息化管理的过程中需要全面提升工作效率，不断进行人力资源信息数据优化，提高人力资源的数据信息管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中要通过行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理提升信息化管理水平。事业单位人力资源信息化管理的过程中需要通过各种模式管理，确保人力资源管理能够符合业务流程控制管理的要求，全面提升事业单位人力资源信息化管理水平。通过规范的人力资源信息管理，可以优化人力资源信息管理的流程，确保事业单位人力资源信息管理能够符合招聘管理、绩效管理、培训管理的要求。通过实施有效的人力资源管理，可以对人力资源管理的信息水平进行分析，从而能够分清楚数据信息管理的基本模式，对整个数据信息和战略管理会产生重要的作用。事业单位人力资源管理的过程也是人力资源开发的过程，在人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行战略性人力资源的开发，具体实施的过程中需要从员工发展、职业生涯规划等方面出发，积极稳妥的建立软件信息系统，从而能够对事业单位的人力资源数据信息进行全方位的管理。事业单位人力资源数据信息化管理的过程中，需要对人力资源的成本进行全面的评估，从而能够建设信息系统，对信息数据进行全面的优化，提升数据信息的综合控制和管理水平，为数据信息的战略化管理营造良好的条件，在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要进行全方位的数据信息决策管理，提高数据信息的综合管理水平。
四、事业单位人力资源信息管理模式优化中要进行数据集中化处理
事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对凌乱的数据进行集中化管理才能提高数据管理效率，为数据信息优化创造良好的条件。在事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对数据进行全方位的处理，确保数据信息能够符合信息综合建设管理的要求，从多方面提高数据信息的综合管理水平，为数据信息的全方位集中网络化管理创造良好的条件。[4]事业单位人力资源数据信息管理的过程中可以通过HRP等软件对数据资源进行集中管理，确保数据信息能够得到全面的优化，对整个数据信息管理会产生积极的作用。事业单位人力资源数据信息管理的过程中，可以通过网络运行质量对数据信息进行有效的评估，确保数据信息质量控制能够符合业务控制管理的要求，对人力资源分布式数据信息管理会产生重要的作用。
五、事业单位人力资源信息化管理模式优化要通过立项实施
事业单位人力资源信息管理的过程中，必须要通过立项的手段，建立完善的工程项目计划，才能保证事业单位人力资源信息管理步入一个新的阶段，对整个人力资源数据管理会产生重要的作用。在事业单位人力资源信息化管理的过程中必须要进行软件模式优化，通过建立完善的软件系统，可以实现对软件的综合评判，提高事业单位人力资源数据信息的优化管理水平。[5]事业单位人力资源数据信息管理需要从软件项目管理的角度出发，确保软件设计的每个环节都能符合人力资源综合信息管理的要求，让软件信息能够发挥管理的作用，从多方面提高软件管理的效率。事业单位人力资源管理的过程中，必须要对各种数据信息进行优化管理，全面提升人力资源的市场综合竞争力，在人力资源数据信息全面管理的情况下，必须要对数据进行全方位的处理，对各种数据模式进行分析管理，让不同的数据能够发挥不同的作用，确保数据信息管理能够符合数据优化控制的要求，在通过对数据信息管理的过程中，不断的优化数据管理的模式，全面提升数据信息的综合判断标准，在数据信息的综合性管理中发挥关键性的作用。事业单位人力资源数据信息管理的过程中，必须要对软件的数据信息进行全面的评判，从不同的角度提升数据信息的综合管理水平，为数据信息的全方位管理创造良好的条件。从事业单位人力资源数据信息管理的角度看，必须要从信息化综合管理的模式出发，全面提升数据软件的综合控制管理水平，事业单位人力资源管理必须要从多方面进行模式优化，全面提升人力资源的数据信息建设和管理水平，提升人力资源的数据信息管理效率。
六、总结
人力资源信息管理篇4
人事信息系统是以企业人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式，人事信息系统能够实现对企业人事信息的采集、储运、加工和处理分析，能够准确的反映出企业或单位的人事聘用状况、人事薪资状况以及人力流动状况等，能够帮助企业的管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。人事信息系统主要通过软件的形式帮助人力资源管理者实现对人事情况的分析和管理，其通过全面的人力资源数据分析与呈现将人力资源管理人员从繁重的日常人力工作中解脱出来，使其能将工作重心转移到更具有实际意义的人力资源规划、员工激励等工作上去。以信息技术、网络技术为核心的人事信息系统有着很大的优越性，其能够通过计算机网络以及数据库的应用增加人力资源管理的可行性，提升人力资源管理效率，能够使企业的人才配置更加合理，从而有效的提升人力资源管理水平。
二、应用人事信息系统的必要性
1.人事信息系统推动人事管理转型。
我国事业单位种类繁多，包括科研机构、教育机构等等，而事业单位一直沿用的是党政机关传统的人力资源管理模式，这种模式并不能适应当今社会经济全球化、信息化的趋势，事业单位必须要借助先进的人力资源管理理念以及方法，建立起一套以人为本、以知识为核心竞争力的人力资源管理模式。人事信息系统是一种开放式的管理系统，能够实现对相关部门与组织的虚拟设立以及数据化的管理，能够有效优化、改革研究机构等事业单位的人力资源管理状态。人事信息系统的应用过程是人力资源管理模式向现代化、多维度的转变过程，是人力资源管理理念不断提升和创新的过程，通过先进的人事信息系统平台，能够有效理清人事管理中各项工作之间的关系，能够使事业单位的员工都参与到人力资源管理中来，从而使人事资源管理更加的系统化、合理化、规范化。传统的人力资源管理只是对人事信息的简单保存与管理，人事信息系统通过提供管理分析的人事信息数据，为事业单位制定相应的政策与相关问题的解决方案等提供了有力的数据支持，这对事业单位的核心决策有着重要的指导作用。
2.提升管理效率，降低管理成本。
人事信息系统的建立与应用需要前期一定的金额投资以及后期相关的维护保养费用，但是从研究机构等事业单位长远的发展来看，这些投资是有着重要意义的，人事信息系统能够对大量的、庞杂的人力资源数据进行有效的整合和管理，这就大大提升了人力资资源管理效率，有效减轻了人力资源工作人员的负担，从某种意义上来讲，这也是一种降低管理成本的方式。人事信息系统是一个现代化的管理系统，它实现了员工与管理人员的交互性，为员工提供了多元化的沟通渠道，方便了员工反馈相关信息，使得人力资源管理更加的灵活有效。在传统的事业单位人力资源管理中，数据的输入以及相关表格的制作等都是手工完成，这种人力资源管理方式不仅效率较低且精确性不高，由于人为操作的疏忽很可能导致人力数据出现差错，从而影响了整个人力资源管理，可以说传统的事业单位人力资源管理停留在数据统计阶段，人事信息系统能够有效减少相关人事工作的手工操作，提升了人事管理工作的精确性，同时员工能够在授权范围内进行绩效考核、考勤申请等一系列的操作，使得人力管理工作更加透明开放，使得信息的沟通渠道更加畅通，一改传统数据统计阶段人力资源管理的劣势，实现了人力资源数据更深层次的分析和应用，有效的改善了人力资源管理质量，提升了人力资源管理效率。
三、人事信息系统在人力资源管理中的应用
1.人事信息系统的应用原则。
1.1完整性。
人事信息系统必须涵盖人力资源中的所有业务功能，并且每一个人力资源工作中的业务功能设计要有一个标准的流程，尤其对于事业单位、研究机构来说，其人力资源管理工作中涉及到人才招聘、人才培训、人事档案管理等多种业务，因此更应当保证人事信息系统的完整性。
1.2自。
事业单位、研究机构等通常有着多级式的标准化管理，以研究机构为例，其可能分为部级研究机构、省级研究机构、市级研究机构等等，因此在应用人事信息系统的时候要考虑其是否能够实现异地、多级、分层的数据管理功能，这种自要求实现在任何互联网计算机上进行验证登陆，从而进行操作，每一个级别单位或机构的员工都可以实时查看相关的单位信息以及人事信息，例如事业单位规章制度、薪资状况等。
1.3安全性。
研究机构等事业单位通常有着较强的专业性，事业单位中科技、教育行业以及研究机构是国家基础，是重要的社会活动，其人力资源管理中可能涉及到重要的材料和信息，这些信息是人力资源管理的内部资料，因此在选择人事信息系统的时候要尤其注重其安全性，根据不同的数据等级设计操作权限，同时人事信息系统还要能够建立日志文件，跟踪用户对系统的每一次操作情况，并建立相应的数据备份机制，防止数据丢失。
1.4长远性。
事业单位的领导以及人力资源管理人员应当从长远的战略眼光来应用人事信息系统，有些事业单位对人事信息系统的应用并不重视，只考虑到眼前的利益而没有注重人事信息系统对研究机构、事业单位等长远发展的意义，有些事业单位因为价格等因素，选取管理能力不强的人事信息系统，这样做短期内可能不会造成人事管理问题，但随着事业单位的不断发展以及管理水平的提升，这种功能不强的人事信息系统会阻碍事业单位的进步。
2.人事信息系统在人力资源管理中的应用实例。
2.1网上招聘。
网上招聘已经不是什么稀奇的事情，当前有许多网上招聘的网站，例如智联招聘、猎聘网、58招聘等等，而今网上招聘的国家机关和事业单位也屡见不鲜，公务员考试网、事业单位公开招聘网、人事考试网等招聘口径的建立就是人事信息系统在人力资源管理中应用的具体展现。2.2网上培训。一些事业单位在人事信息系统网站上了各种培训课程，例如在吉林农业大学网站中的人事系统板块就了相关教师的网上培训课程等，这样教师就可以通过自己的专业与相关需求寻找和参加相应的课程。
2.3网上报批。
事业单位员工可以在人事信息系统中进行休假、职称申报等程序的报批工作，系统会自动更新员工的已休假天数、未休假天数等，一些琐碎的津贴申报等也可以实现网上申请。在科研机构中，一些科研项目的奖项和成果等也可以通过人事信息系统进行报批。
四、结语
人力资源信息管理篇5
【关键词】信息化；人力资源；人力资源管理
一、信息化的内涵及对人力资源管理的作用
1.信息化的内涵
信息化是以信息为主要研究对象，以信息的运行规律和应用方法为主要研究内容，培养、发展以计算机为主的智能化工具来推动工业社会向信息社会、工业经济向信息经济发展、成长的动态过程，是以信息共享为核心的知识生产、分配、利用和再生的过程。
2.信息化对经济社会发展和人力资源管理的作用
自20世纪90年代以来，随着信息技术的飞速发展，信息经济在各国经济发展中占有越来越重要的地位，信息产业日益成为发达国家新的经济增长点，信息化对经济社会发展和人力资源管理的作用体现在如下方面：
（1）信息化促使知识、信息逐步成为国民经济核心竞争力的重要支柱
信息技术，特别是微计算机革命和数字化革命使信息资源计算机化，把纷繁复杂、千头万绪的信息变成有序、有用、有经济价值和社会价值的信息。信息技术的广泛应用，导致知识对经济、社会发展的贡献率越来越大，知识、智力日益成为生产力中最重要的生产要素。企业的系列经营活动由物流、能量流和信息流构成，其中物流是由生产资料、劳动资料等组成，能量流由劳动力和其他能源组成，信息流由组织、计划、指导、协调、控制、管理等组成，而信息流在企业经营活动中发挥着枢纽、核心作用，企业管理通过信息流中的反馈信息调节物流和能量流的数量、方向、速度和目标，帮助经济系统中的人和物做合乎目的、有规则的活动。
（2）信息化促进传统人力资源管理体制、手段的更新与改造，进而促成产业结构优化升级
信息化不断创立新的产业，同时全面改造和提升传统工业。信息化使设计、制造和营销管理逐步实现自动化、智能化，由计算机操纵的机械和生产流水线代替或减少了劳动者的工作量，大幅度提高了生产效率，智能化的产品设计和生产过程，降低了生产经营成本，网络技术使人们的生产和生活超越了时空和地域的限制，实现跨行业、跨地域、跨国界的合作与集成，逐步走向全球化。信息化引起企业人力资源管理中的沟通顺畅，消除了信息不对称的弊端，使企业人力资源管理中的组织、控制、领导、激励做到公开透明，行之有效。
（3）信息化提高了人力资源创造国民经济的效率与效益
知识的大量产生和不断地创新，信息的高速传递，导致技术与产品的生命周期越来越短，信息化使从事体力劳动的工人的比例日益降低，而脑力劳动者的比重不断上升，信息技术产业成为各国经济、尤其是发达国家经济发展最主要的动力，信息化为国民经济发展提供的贡献率越来越大，极大地提高了人力资源的积极性，促进了国民经济的效率与效益的提升。
二、信息化在人力资源管理中的应用
信息化技术应用、开发的快速发展，为企业人力资源管理信息化奠定了坚实的技术基础。企业运用信息应用的运动规律和技术方法，找到适合自己的人力资源管理系统，支持本企业高效率完成人力资源管理，推动企业人力资源管理的规范化、科学化。
实现企业人力资源管理的信息化，就是彻底改变企业人力资源管理由个别领导凭个人意志或经验作决策的现象，做到运用定性与定量结合、动态与静态结合、物质与精神结合的手段，应用计算机为人力资源管理信息服务。当前，我国企业人力资源管理的计算机应用主要是用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。其涉及的面广，信息量大量，只有实现人力资源管理信息化，才能及时、准确完成这一艰巨的任务，而实现人力资源管理信息化，是一个复杂的系统工程，是一个长期的渐进的过程。
依据我国企业目前的现状和人力资源管理工作的特点，企业利用信息化的人力资源管理系统，高效能地收集、处理、分析人力资源信息，及时、准确、全方位掌握企业人力资源状况，从而促进企业人力资源管理制度化和各项考核指标健全。具体可运用人力资源管理信息系统确定人力资源管理的方针政策，确定人力资源管理体制，编制人力资源规划和计划，设置人力资源管理机构和岗位，制定人力资源管理的条例办法，企业员工的各项培训，人才选拔、使用、交流，考核、奖惩、任免，工资、福利与保险，提高全员对人力资源管理信息化重要性的认识，推动人力资源管理信息化进程。
三、我国人力资源管理信息化的措施
1.抓住历史机遇，以信息化带动后工业化
我国企业正处于工业化中后期发展阶段，同时面临全球信息化的挑战与机遇，我们应抓住机遇，认真研究信息产业和信息经济的内在规律，将工业化与信息化结合起来，以信息化带动工业化，用工业化支持信息化，引导新兴工业向高增值、高竞争力、高信息技术含量的方向发展，为信息基础设施的建设和信息产业的进一步发展提供物资、能源、资金、人才以及市场，为人力资源管理信息化提供经济、技术基础。
2.收集好技术、市场信息，为人力资源管理提供及时、有效、充分的信息服务
企业要科学分析国内外环境，注重对信息的研究与开发，适度引入市场竞争机制，从领导、规划、管理、政策等方面，积极加强信息产业的薄弱环节，如数据库服务、软件服务、网络服务、系统集成服务等，促进信息服务业的发展，充分发挥它对信息产业的引导、推动作用。
3.加强人力资源的开发利用
为适应信息化的广泛渗透性和普遍的带动性，我国必须培养、造就一大批为信息化所需要的发展信息产业的专业技术人才和管理人才，在高校适当增加信息工程、信息科技、信息经济和信息管理的招生，加大对信息产业部门人员的进修和培训，企业创造优势条件吸引高素质的信息产业技术人才。
4.根据企业需求开发人力资源管理软件系统
开发建设一个高效便捷的人力资源管理软件系统，使其能涵盖人员基本信息管理、人员档案信息管理工资管理、考勤管理、信息统计查询、系统维护等，通过分层设计，以增强系统的灵活性和扩展性，帮助企业人力资源管理逐步实行信息化，使人力资源管理者根据准确、及时的人力资源信息来进行决策，实现人力资源的有效管理。
参考文献
人力资源信息管理篇6
关键词：人力资源管理信息化科研院所
人力资源管理信息化，是以计算机信息处理技术和网络通信技术为基础，以信息管理为内容，以网络化业务协作和流程化业务审批为核心，集先进的管理理论、方法、流程为一体的新型管理模式。人力资源管理信息化不仅仅是将以往人力资源管理工作向信息管理系统的简单移植，而是将二者统筹规划、有效整合，将会产生一加一大于二的整体效果。
一、推进科研院所人力资源管理信息化建设势在必行
当前，以知识型员工为主体的科研院所在人才竞争与管理方面面临着巨大的挑战。新形势下，科研院所人力资源管理工作必须按照院所发展战略要求，围绕战略定位、管理理念与方法、信息化建设等方面进行相应的变革。在人力资源管理信息化建设方面，如何引入先进的管理理念，并借助信息化手段提升人力资源管理的专业化和科学化水平，已成为一个亟待解决的问题。
人力资源管理信息化（简称eHR）是人力资源管理发展到一定阶段的必然趋势。一方面，eHR可以“Dothingsbetter”，减少人力资源工作的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，提高事务性工作效率；另一方面，eHR可以“Dobetterthings”，使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为提供人力资源知识和解决方案，从事务性工作发展到更为重要的策略性工作。
人力资源管理信息化主要包括三个层面：一是数据电子化，即把各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来，可以随时查询；二是流程电子化，即把已经规范化的一些流程以软件程序的方式固定下来，使流程所涉及岗位员工的工作更加高效、规范；三是管理电子化，即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型，对人力资源管理进行优化控制和战略分析，从而为组织管理和决策提供支持。
二、对院所人力资源管理信息化建设定位的思考
国内人力资源管理信息化经过近二十年的发展，取得了一定的应用成效，但至今仍没有形成系统化、规范化、实用化的成熟应用模式，据有关机构和专家统计，国内人力资源管理信息化系统的建设成功率不到20%。
对科研院所而言，推进人力资源管理信息化建设同样面临着诸多挑战，主要表现在信息化基础薄弱、人力资源管理流程不统一、管理理念与技术手段滞后等方面。要切实推进这一工作，不能照搬企业的成套软件，必须结合院所管理实际，分析当前业务需求，找准项目建设定位。针对上述问题，建议确立“三位一体”的人力资源管理信息化建设总体定位，即搭建“一个数据汇聚与共享中心、一个业务管控与决策平台、一个全员自助与交互网络”。
1.整合人力资源信息资源，搭建数据汇聚与共享中心
从“信息化”的字面理解，人力资源管理信息化首先是以信息获取、处理、存储、传递、利用为基础，并将信息管理与日常的人力资源管理业务相融合、相协调。因此，人力资源信息化建设的首要任务就是整合人力资源信息资源。即通过建立院所统一的人力资源信息数据库，搭建数据汇聚与共享中心，实现对分散数据的集中存储和管理，确保数据的唯一性和全面性。
如何提升数据的集中存储能力和共享利用水平呢？首先需要按照国家通用信息结构体系和标准，结合院所实际对各类信息进行有序的组织，将原来以文书、档案等形式保存的资料电子化、数字化，进而将信息资料提炼、加工成便于检索和重复利用的结构化数据；其次，对信息的收集、存储、加工、传播和再利用等方面进行整体规划，明确维护更新信息的职责，保证信息数据的完整、准确、规范；第三，明确信息内容的访问权限，在安全保密的前提下，实现信息资源的充分共享。
2.支持人力资源管理过程，搭建业务管控与决策平台
人力资源信息化建设能否成功的一个关键，就是要通过信息化的技术手段，实现人力资源管理业务的流程化和协作化，并为业务决策提供适时准确的数据支持，最终达到不断提高科学管理水平与效率的目的。
（1）基于流程运转的业务管控平台。对人力资源业务的有效运转和监控是人力资源管理工作的基础。通过eHR建立的电子化业务流程平台，将人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、人力资源管理业务人员和广大员工进行授权，可以使人力资源管理业务运转更加高效、监控更加清晰。在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人力资源业务流程与组织的战略流程充分整合。同时，通过充分共享信息数据，可以使院所在各个层级之间实现信息数据和业务进展情况的透视，避免由于信息不对称、不一致引发的管理偏差，提高决策的针对性和准确性。同时，凭借信息化高效的信息处理和网络传送能力，可以有效拓宽管理幅度，减少管理层级，实现扁平化管理。信息化管理可以将目标管理和过程控制有机地结合起来，形成目标明确、职责到位、过程清晰的管理格局，实现信息、流程和状态的可视化管理。
（2）基于数据分析的决策支持平台。正确的决策是一个单位成功的基石，决策失误有时会给单位带来巨大的损失。决策的正确与否，不仅取决于管理者的能力和水平，更多的还取决于管理者是否有足够的决策依据，也就是数据支持。管理者通过eHR系统可以更有效地实现对人力资源管理信息的全局把控，能够快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析，达到领导决策有可靠完整数据、决策质量更高、减少决策失误的目的。
3.服务人力资源全员管理，搭建全员自助与交互网络
人力资源管理工作不仅仅是人力资源管理部门的事情，也是各级管理者的责任，还需要广大员工的积极参与。全员人力资源管理，意味着人力资源管理工作不仅仅局限在人力资源管理部门，而应该是单位的所有人员。
人力资源管理信息化为全员人力资源管理提供了必要的技术基础。要满足全员管理需求，其系统建设必须集合院所两级单位、覆盖每一个员工、覆盖每一个和人力资源相关的模块。使院所各级管理者、专职人力资源管理人员、全体员工共同参与到流程化、网络化的管理活动中。
在系统建设过程中，要正确处理好管理和服务两者的关系。从某种角度来看，人力资源管理部门提供的是一种服务，其顾客就是参与业务中的各类人员。借助人力资源管理信息化项目，可以使人力资源管理部门从传统的以权力为中心转变为以服务为中心，让绝大多数的人事工作流程，如员工信息变动、工作调配、工资晋升、职称申报、培训课程学习、人事政策查阅咨询、职业生涯规划辅导等都在网络上进行。这样能既提高了管理的透明度，也能提升了员工参与的积极性，从而提高员工满意度。
三、推进院所人力资源管理信息化建设的建议
在推进院所信息化建设过程中，建议重点关注业务流程、用户需求、系统应用与整合三个方面的问题。
1.业务导向，以业务流程梳理与规范为前提
推进人力资源管理信息化建设，梳理流程是基础。人力资源管理信息化建设，从某种意义上说是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源管理信息化的前提是建立人力资源管理的流程体系。建议按照“管理规范在前，软件应用在后，边建设边应用”的原则，稳步推进人力资源管理信息化建设。
2.用户导向，以用户需求分析与实现为中心
由于院所人力资源管理信息化系统将覆盖全体单位，能否顺利应用并取得成功，很大程度上取决于管理层的决心和用户的使用体验。因此，在软件开发过程中，应重点分析院所各级管理者、院所两级专业人力资源管理人员、员工三类用户的不同需求；并以用户的需求实现为出发点，对软件功能、界面、操作方式等进行设计。
3.应用导向，以信息系统应用与整合为根本
（1）统筹考虑院所共性与个性业务需求，提升人力资源管理系统兼容性。在科研院所人力资源管理中，大多业务贯穿院所两级。院所之间在人力资源管理业务中既有共性部分，又有个性部分。个性业务流程与数据结构存在着或多或少的差异，不能强制进行统一。因此，在系统建设中必须统筹考虑共性与个性需求，建立“共性业务统一管控、个性业务灵活定制”的软件开发模式。一方面，业务流程可灵活定制。按照关键节点控制的原则，构建业务流程体系。即院里只负责关键节点控制，节点之间的流程由业务负责部门控制。流转数据规范由下游节点负责部门制定。另一方面，数据结构可规范设置。按照“业务谁负责、字段谁设置”的原则，构建人力资源管理系统字段结构。其中：院对各单位共性业务涉及的数据字段采用统一的数据结构，基层单位不能删除、修改字段设置；而各单位个性业务流程涉及的字段，如院里并未统一要求，可以由基层单位自主设置，但必须符合院整体的数据结构设置规范。
（2）有效整合各类信息系统，提升人力资源管理附加值。人力资源管理信息化建设是科研院所信息化建设的重要组成部分之一，要将其置于院信息化建设的大格局中进行规划。将人力资源信息化管理系统与各类信息化系统相互整合，协调好好统一的数据接口。由人力资源管理系统提供统一、实时的组织、岗位和人员信息，实现人的管理与各项管理活动有效互动，拓展人力资源管理的内容和领域，提升人力资源管理的附加值。
人力资源管理信息化是一个管理变革的过程，也是信息化大环境下的一种新型管理模式。它将为科研院所推进全员人力资源管理提供一个良好的技术平台。其建设不是一朝一夕的事情，不仅需要管理理论、方法、技术的创新和整合，也需要结合实际工作统筹规划、积极探索、勇于实践、不断提升。
参考文献：