档案专审工作计划范例(3篇)

档案专审工作计划范文篇1

一、建立合作医疗档案工作的重要性和紧迫性

建立合作医疗档案是合作医疗工作的重要内容，是衡量各相关部门是否认真实践“三个代表”重要思想的具体体现。抓好合作医疗档案工作对提高农民健康水平，促进农村经济发展，维护社会稳定，保证党和国家的方针、政策在农村正确地贯彻执行等方面具有重大意义。认真抓好合作医疗档案工作是历史赋予卫生部门、档案部门、财政部门及其他相关部门的一项重要任务。各相关部门应站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，提高大局意识、政治意识、责任意识和为农民服务的意识，把开展合作医疗档案工作作为合作医疗工作与档案工作的近期工作重点之一。各相关部门应根据本地区、本部门的实际情况，制定合作医疗档案工作岗位责任制和档案的收集、整理、保管、利用等规章制度。各级档案部门应选派骨干到合作医疗档案工作的现场进行指导，帮助其建章立制，确保合作医疗档案的收集齐全、整理规范、保管有序、利用有效。

二、合作医疗档案工作的职责分工

合作医疗档案工作涉及面虽然很广，但主要在县、乡镇、村卫生部门和县(市、区)档案部门，同时涉及财政、发展和计划、食品药品监管、农业、民政、扶贫、审计等部门。

为了抓好合作医疗档案工作，必须明确各相关部门的职责。各相关部门合作医疗档案工作的职责分工应是：各级合作医疗管理委员会对本地合作医疗档案工作进行组织管理，并应设立由相关部门参加的本地合作医疗领导协调小组。各级合作医疗监督委员会对本地合作医疗档案工作进行监督。各级合作医疗管理办公室及村卫生室管理本单位形成的与合作医疗相关的档案。各级档案局对本地合作医疗档案工作进行监督和指导。各级财政、发展计划、食品药品监管、农业、民政、扶贫、审计等部门负责本部门合作医疗档案工作，并对本系统所属单位的档案工作进行监督和指导。

各相关部门应建立本地区、本系统、本部门合作医疗档案工作制度，确定档案工作人员，安排档案库房，配备档案工作必需的档案柜及其他装具，实行计算机管理，有条件的地区和部门应将合作医疗相关档案上网公布。

三、合作医疗档案收集的主要范围

新型农村合作医疗档案是在农民参与合作医疗登记、交费、治疗、转诊、经费拨付与报销、医疗机构改善等工作中形成的各种类型文件材料。合作医疗工作是个系统工程，其档案涉及的部门多，各相关部门应切实做好本部门文件材料的归档工作。

各级合作医疗管理委员会与监督委员会的归档范围主要是本单位和本系统形成的文书文件材料。县(市、区)合作医疗管理办公室的归档范围主要是文书文件材料、住院和门诊报销中形成的医疗机构医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表及会计文件材料等。乡镇合作医疗管理办公室的归档范围除文书文件材料外，重点是参与合作医疗登记表、缴费登记表、专用发票存根等与参与合作医疗的农民有直接关系的文件材料。村卫生室的归档范围主要是报销登记表等。各定点医疗机构合作医疗的归档范围除文书文件材料外，重点是医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表、住院病历及会计文件材料。

各级财政部门合作医疗文件材料归档范围主要是合作医疗经费筹措、收缴、拨付、报销、监管过程中形成的会计核算材料。各级发展计划部门合作医疗文件材料归档范围主要是对农村卫生机构、设施的规划、布局及争取项目、筹措资金等工作中形成的文件材料。各级农业部门合作医疗文件材料归档范围主要是开展改水改厕、组织农民改变不良卫生陋习、增强卫生意识等工作中形成的文件材料。各级民政、扶贫部门合作医疗文件材料归档范围主要是“五保户”、特困户、军烈属等合作医疗缴费补助及贫困地区合作医疗经费争取、改善合作医疗服务机构基础设施等工作中形成的文件材料。各级审计部门合作医疗文件材料归档范围主要是对合作医疗经费监管、审计、违纪查处等工作中形成的文件材料。

四、归档合作医疗文件材料的整理方法

合作医疗文件材料在各全宗中进行整理(各级合作医疗管理办公室应设立独立全宗)。归档的合作医疗文书文件材料按《归档文件整理规则》(DA/T22―2000)及各省、市、区实施细则的规定整理。归档的会计文件材料按《会计档案管理办法》和各省、市、区实施办法的规定整理。合作医疗管理办公室及医疗机构形成的医药费审批表、转诊审批表、大型检查审批表等专业文件材料按“年度一医疗机构或问题”分类，以件为单位装订，以问题为主进行组合并装盒，按时间顺序排列，填写卷内文件目录，编制专题目录，每份文件上盖归档章，其格式如下：

五、合作医疗档案的管理与移交

各合作医疗档案保管单位应加强档案库房的温湿度管理和安全、卫生管理；做好档案的统计、鉴定工作。各合作医疗档案保管单位要尽快实现档案管理的现代化，并把档案现代化管理与合作医疗等信息公开紧密结合起来。

省直及市州、县、乡镇直属相关部门的合作医疗档案应按《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，在形成之日后分别满20年、10年向本级国家综合档案馆移交。

六、合作医疗档案的利用

档案专审工作计划范文

1顶层策划阶段

项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态，一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况。一要注意及早介入，从项目批复立项后，档案管理人员就要介入，积极与项目管理人员沟通，掌握项目进度；二要注意建立制度，项目启动前，会形成一系列管理制度的汇编，项目档案管理人员要关注档案管理制度，并适时修改完善，使前端控制有章可循。

2登记备案阶段

项目初步设计完成后，勘察、设计、施工、监理等单位确定后，要及时向当地档案行政管理机构备案，为项目档案管理注射“强心剂”，借助外力加强前端控制。一要注意知悉概况，在项目档案管理登记备案过程中，要掌握项目投资、工期、选址等一系列重要信息，以便有针对性加强管控；二要注意制定计划，要借助监理方力量编制项目档案查验计划，如制定声像档案拍摄计划和措施，有计划地开展前端控制事半功倍。

3检查指导阶段

施工、监理方进场后，项目档案管理人员要及时协调项目管理人员召开首次会议，明确项目档案形成的大致程序，建立各方工作人员联系通道。一要注意召开交工资料技术交底会议，要明确交工资料的套数、整理标准等要求，并对建设单位执行的标准进行详细培训，并要求各参训人员签字留证；二要注意跟踪指导，项目档案管理人员要定期（每周或每月不等）到施工现场监督施工、监理文件资料积累情况，防止项目进度与文件资料脱节的情况发生，特别是隐蔽工程等验收记录要重点检查。并要跟踪各方资料员工作情况，一旦发现人员流动或更换新人的情况，要及时培训，确保文件资料积累工作不断档。

4初步审查阶段

项目档案审查一般按项目阶段开展，如桩基工程完工后，要督促施工方、监理方整理文件资料，初步验收审查。一要注意全面审核案卷，在各阶段文件量不大的情况下，力求全部全面清理审查，不留死角；二要注意复查整改问题归零情况，在检查中发现问题要及时书面提出整改要求，直至整改归零、复查后才能通过初步审查。

5归档验收阶段

归档验收阶段是项目档案成型的关键阶段，各阶段已通过初步审查的文件资料在验收阶段一般来说不会再有太多问题，但仍然要严慎细实地做好把关工作。一要注意竣工图、声像资料等竣工文件的审查，确保竣工图的内容与项目实体相符，形式与归档要求一致，要确保项目声像档案能全面、客观反映项目建设过程并符合归档要求；二要注意借助城建档案馆等专业队伍的力量审查把关，要适时邀请城建档案馆或档案行政管理部门的专家亲临现场审查。一方面，有利于促进移交城建档案馆的档案的进馆进度，另一方面，有利于提高项目档案质量，以更好地服务于项目实体运行。

档案专审工作计划范文

要满足如此的档案服务需求，档案部门不能按照自身的认识、理解、思维，甚至是想象去收集、整理、保管档案和提供档案服务。档案工作看起来很简单，但从历史的角度审视，用现实的态度去认识，就会发现档案有知识，有内涵，体现档案作用。我认为，要做好基建档案管理工作，必须从下面的方面抓：

一、基建项目的监控

基建时期档案的具有专业性、成套性，做好这个时期文件收集归档工作的难度很大。要将档案工作与项目管理结合起来，并确保档案的完整、准确、系统，要在管理制度、标准与措施上下工夫。通过一些有效的管理监控机制，基建时期档案工作就可在良性循环的轨道上运行。

1、工程前期提前介入过程化管理。

档案管理是时期管理的重要组成部分。基建档案工作属于科技管理工作的范畴，是基建管理工作的重要环节。将档案管理与项目管理工作各环节紧密结合，实施同步管理，才能为项目档案工作打下有效的基础。在工作中形成“三纳入”、“四参加”“四同步”的管理机制，使档案管理全面参与项目中，从而为项目档案管理材料的完整、准确、系统提供保障。

做好基建档案管理的前端控制，提出明确的归档要求是把握好材料形成过程中的环节。按照《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》DA/T28―2002文的要求进行收集归档。并深入施工现场，不定期去施工单位检查指导档案工作，对其形成的文件及时检查，发现不符合归档要求的文件发联系单进行整改。

2、确定管理网络，加强制度建设，靠制度管人、管事。

首先，我们按照统―领导、统一制度、分级管理的原则，建立行之有效的管理体制，成立了档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由公司领导主管档案工作，档案室设立专兼职档案员，形成了全公司的档案管理网络。其次，在工程开始时，即把有关技术文件材料收集工作落实到人，做好积累、保管工作，做到每个阶段均有档案员管理，负责工程资料收、发、整理、归档及竣工档案收集等日常工作。保证档案管理与项目建设同步进行，确保了工程资料的完整收集，避免了工程资料收集上的疏漏。

3、坚持执行“四参加”制度。

从档案的收集、整理利用各个环节全部围绕工作展开，确保档案工作与项目工作的同步发展，互相促进。档案业务工作紧密结合的理念应始终贯穿于日常管理中，强化档案单调，落实档案追溯制。我们从项目前期基建档案人员参与设备开箱验收会、基建项目验收会、参加合同的签订。与工程建设项目同步进行，档案的形成、积累整理审定的工作与施工进展阶段同步进行。

二、项目文件的收集

项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理，基建项目经历了规划、设计、施工、安装、竣工验收和移交生产使用等阶段。每一个阶段都包含着许多的环节，收集工作也有许多不同的内容。因此，各个阶段的档案收集也是不相同的。也涉及到公司职能部门，各承包单位负责的承包范围内的资料。

1、项目依据性文件

包括：项目建议书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件、环境影响报告书和批复文件，项目任务书及其报批文件等。

2、项目基础性文件

包括：地质勘察报告、地质图、水文、气象、地震、重要土样和岩样及说明等，规划设计及其报告文件，技术设计文件，技术秘密、专利文件，设计评价及审批文件等。

3、项目管理文件

包括：征地、移民安置批准文件，计划、投资统计文件，概算、预算文件，招标投标文件，各种合同及合同谈判、变更、索赔文件，规划、标准文件，环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、质量监督等文件。

4、项目施工阶段文件

包括：开工报告，图纸会审和设计交底记录，变更通知单、工程质量事故及处理报告，隐蔽工程检查、验收记录和竣工图，设备、构件的质量合格证明，焊接、探伤记录，各种管线、仪表安装记录及其它土建、金属结构、设备安装等施工技术文件和各种综合及专业竣工图文件。各承包单位负责承包范围内的项目文件的收集、积累、整理，在施工过程中所形成的电子文件并向建设单位移交。

5、项目监理文件

包括：监理通知，会议纪要，监理规程，开(停、复、返)工令，许可证、中间验收证明书，监理日志、月报、总结，各分部分项工程质量认证、评定文件等监理负责收集、积累、整理项目监理文件。

6、项目设备文件

包括：工艺规程、技术总结，设备、材料采购合同。出厂质量合格证明，装箱单，开箱记录，设备安装调试记录，性能鉴定等。

7、项目涉外文件

包括：与外商谈判记录、协议，国外各设计阶段文件及联络文件，国外设备检验、安装手册，商检、海关及索赔等，并要求提供译文且竣工图也要签字审核。

8、项目试运行阶段

包括：试生产管理、技术准备，设备试验、记录，操作规程、事故处理规程，启动试运文件(会议文件、纪要)，试运行阶段负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件。

9、项目财务文件

包括：财务计划及执行、年度投资统计，决算、审计报告，财务使用的资产清册等。

我们按照档案管理的一般原则，文件材料应由形成单位收集整理，各参建单位汇总一套合同承包范围内的、完整的工程档案原件向建设单位归档移交。按照各个阶段文件的形成，跟踪文件材料收集、整理，做到及时归档。

三、项目文件的核

项目前期、施工、设备安装、试运行及竣工验收等各个阶段的基本情况，能真实反映建设项目活动过程和结果。归档文件的数据是否准确，施工文件是否完善，尤其是竣工图文件，能真实记述和准确反映建设项目和竣工时实际情况图物相符。

1、前期文件审核

项目文件字迹清楚、图样清晰、图表、整洁、签字认可手续完备，用不易褪色的收发室材料书写、绘制，电子文件使用不可擦除型光盘。

2、施工文件审核

归档文件质量要求内容真实、准确、有效，检查施工单位的所产生的文件记载内容与实际相符，按规定通过审批、检查、验收程序，有无在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期等。工程实体质量和功能取决于施工操作及其记录，项目活动各方面的工作质量，保证工作质量。

3、竣工图纸审核

一套完整的竣工图纸收集、归档齐全，为今后的建成投产、运行、维修、技改、扩建提供重要依据和参考，也是明辨工程质量的重要凭证，提供有利的数据材料。