推进信息化管理(6篇)
推进信息化管理篇1
全国第二次土地调查应用技术的起点高，全面应用数字化技术，我省还专门在南方数码公司定制了数据采集与加工软件。在数据成果验收后，为保障数据成果的现势性，数据将按季度更新，这样从数据采集与加工、上报，必须采用计算机管理。这对我们目前国土资源管理的现状来说，是挑战也是机遇。
一、国土资源信息化建设的要求
1、有一个比较完善的局域网。当然局域网最好与外网物理隔离，有自己专门的服务器，以保护数据库的安全。每个科室都应配备电脑与局域网连接，能够数据共享。
2、国土资源管理基础资料。国土资源管理基础资料必须是按照信息化标准要求搜集整理出来的，可以电脑是别的数字化资料，这是最重要的。如果没有相应的资料，即使是所有的硬件设备准备齐全，也是等米下锅更谈不上应用了，即使是资金充足，短时间内也难以将资料准备齐全。将国土资源管理活动中所形成的资料搜集整理成计算机所能识别的数字化资料，不仅工作量大，也需要相应的技术手段及资金、时间，在实际操作中有相当的难度。
3、对工作人员的要求
首先，硬件、软件的维护人员要求，虽然此项工作可以由供应商的售后服务来做。但是我们不能完全依赖供应商来解决问题。在实际工作中我们遇到的问题多数由于人为操作方面的问题，严格地说不属于售后服务的范围；另一方面，信息化是一个大系统，局域网内的电脑也是几十台以上，计算机硬件、软件出问题也是正常的，但是绝大多数的问题都是一些操作中的小问题，我们自己的工作人员经过必要的培训是可以处理的，这样可以及时处理，不至于耽误工作，因此，我们要培养自己的维护人员，在可操作的范围内，进行必要的维护，保障设备、软件正常运行。
其次，要求我们国土资源管理部门工作人员都要懂得电脑操作的基本技能。信息化管理，大多数操作都需要操作电脑来进行，不了解基本的电脑操作将寸步难行。不仅一线的国土资源管理人员要懂得操作电脑，而且领导也要能熟练操作电脑进行审批、检查工作。
第三十所有国土管理工作人员都要了解国土资源管理工作的法规、规程与程序，至少要了解本职的工作程序。管理软件的设计都与我们的国土资源管理工作程序是一致的，如土地登记信息管理系统的流程设计、操作步骤与土地登记流程一致，虽然程序允许操作员自行设计流程，但是还是要符合必要的流程，管理系统才认可。了解国土资源管理流程，就明白一项工作已做到什么阶段，该由哪一个部门处理，就不会束手无策了，可以在数据库中轻易找到自己所要的资料，将自己处理的工作转交到应该得到资料的部门，最大限度地的发挥数据共享地优点。
二、加快信息化建设的建议措施
1、领导重视是关键。
信息化是逐步深入与不断完善的系统工程，也是一项长期而艰巨的任务。领导班子要始终把信息化工作放在重要位置，保证信息化建设的资金支持，保证信息化建设的人才配置。不断加大引进高学历、高素质信息化人才力度，坚持对专业激素人员继续教育，建立科学的激励、奖励、竞争机制，造就国土资源行业的信息化优秀人才和领军人物，为信息化建设营造良好的环境和氛围。
2、急用先行、重点突破、应用主导、力求成效。
处理好“建”与“用”的关系。从急用的部分开始建设，重点突破地籍管理部分。从实际出发，量力而行。信息化建设是一个庞大的系统工程，不可能一蹴而就，尤其是我们这样不发达地区，各项工作相比发达地区都比较落后，设备、技术、基础数据、资金等各项备件都不具备的情况下，更是没有可能一下子就不信息系统建设起来了。坚持边建设、边应用、边完善，加快建设进度，问题及时解决，不足之处及时完善。国土资源信息化建设牢牢把握住这条主线，以应用第二次全国土地调查成果为突破口，以应用需求为主导，将国土资源信息化建设与国土资源管理融为一体。在国土资源信息建设进程中，采取以数据库建设先行的做法，进而从管理系统建设着手，搭建政务办公平台，挂接各种业务应用模块，根据功能能的需要不断扩展数据库，以应用促进国土资源信息化建设，以应需求引导系统建设是行之有效的推进信息化建设的方法，可以在国土资源管理信息系统建设中应用，在应用中建设，不断总结经验，针对出现的问题完善数据库与信息系统。
3、加强数据库建设。
数据是信息化建设的基础，加强国土资源基础数据的收集整理是信息化建设的前提条件。国土资源数据规模庞大、时空性强、具有多个空间和时间尺度。客观真实、上下一致、及时更新的国土资源数据是落实最严格国土资源管理和保护制度、强化国土资源监管的信息基础。由于种种原因，过去以各主题数据作为相应主题的国土资源信息系统附属的源数据分散、封闭、垄断的管理模式，满足不了国土资源数据大规模即时共享的要求，必须建立全新的国土资源数据管理模式。利用开展“第二次土地调查”、“全国矿产资源潜力潜力评价”、“全国矿产资源利用现状调查”、“全国矿业权实地核查”等大型数据采集项目的契机，建立国土资源相关数据库：将有关测绘、土地、地矿等方面的基础数据库进行集中存储，建立及基础地理信息、土地和地矿基础数据于一体的国土资源数据中心，实现数据共建、共享。对以往国土资源管理生成的数据库资料按标准化整理，形成能够诶计算机识别的数字化资料，不断完善国土资源管理数据库，收集与整理国土资源管理的基础数据资料是信息化建设的重中之重，有数据基础，数据库才能运行，才能在此基础上管理，才能在国土资源管理中发挥作用。
4、注重技术培训，夯实信息化建设发展基础。
对负责人及相关技术人员进行培训，培养自己的维护队伍，提高相关专业技术人员的综合与业务水平，为信息化持续发展提供技术保障。强化人才队伍建设是做好信息化工程的关键。人才是事业发展的关键。没有一支高素质的国土资源信息化人才队伍，就难以与保证信息化建设的质量和水平。定期与不定期培训相结合，针对工作中出现的问题进行针对性培训，市国土资源业务培训成为一项经常性的活动是保障工作人员业务素质不断提高的必然要求。也要在国土资源部门内部建立相应制度，形成人人学业务，人人钻业务的风气，这是提高工作人员业务水平的动力。通过培训要达到工作人员基本上掌握利用计算机进行网上办公、网上报件和发邮件等一些基本操作，对国土资源流程熟悉，不仅要掌握本职业务，其他科室的业务也要了解。
推进信息化管理篇2
一、会计信息化对企业的运营发展影响重大
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制成本和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。
（一）会计信息化是会计改革发展的需要
会计工作的发展离不开信息化的发展。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究的一次根本性变革。
（二）会计信息化发展是企业管理的需要
会计信息化的目的，就是提高企业的管理效率。在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的水平，是企业始终追寻的目标。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显出来。会计信息化在减轻会计人员劳动强度的同时，提高会计核算的速度和精度，增强其信息的共享性，便于企业管理层的实时监督与查看，提高了工作效率，减少了工作环节。不仅仅使会计核算工具和核算方法得到了改进，而且促进了会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，可以大幅度增加企业的经济效益。
（三）会计信息化使会计职能发生了转变
会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。在会计信息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色。
二、会计信息化发展中存在的问题
（一）对会计信息化的认识不足
目前，全社会对会计信息化的认识存在两极偏差，一方面，有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面，又有人认为会计信息化是万能的，能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统，企业各部门都依据同一数据库提供的信息，按照规范化的处理程序进行管理和决策，数据信息是共享的，会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的，会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用，管理以人为本，才能创造最大效益。
（二）会计信息化的顺利推广需要全员协作
会计信息化高度集成涉及各个环节，涵盖企业业务的整体流程，不只是某一个部门的事，需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持，它是一个系统工程，把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体，每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下，才能成为系统。因此，需要各层面、各环节人员通力合作。
（三）会计信息化人才匮乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。
（四）“信息孤岛”问题严重
企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。
（五）数据安全问题突出
网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
三、更好地实施会计信息化的对策
（一）建立会计信息化理念
提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。
（二）加快会计信息化人才的培养
开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手：首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才。其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员，IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。
（三）加快企业信息化进程
一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。
（四）做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后，必须解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，制定控制措施。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
（五）建立会计信息岗位责任制
建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
推进信息化管理篇3
关键词：国有企业；财务管理；信息化
中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
近些年来，信息化广泛应用到各行各业，国有企业推动财务管理信息化成为发展大势。在企业现代化管理制度还未健全完善的条件下，财务管理信息化困难重重，阻碍了国有企业发展进程。
一、国有企业推进财务管理信息化的重要性分析
（一）提高管理水平、节约成本的现实需要。财务管理信息化程度决定了企业现代化管理水平。国有企业作为具有垄断性质的龙头企业，推进信息化是大势所趋，用先进的电子商务或者管理理念，替代传统的的财务管理模式，简化流程，节省时间，节约成本，有效提升企业管理水平，进而实现经济效益和社会效益的双丰收。此外，激烈的市场竞争给国有企业生存带来了压力，要进一步开拓市场，稳固经济地位，就必须在产品质量和价格上具有优势，客观要求提升管理水平，提高工作效率，增强企业核心竞争力，推动财务管理信息化是有效途径。国有企业只有树立忧患意识，坚定推进财务管理信息化建设，才能在激烈的竞争中生存和发展[1]。
（二）确保信息准确性、提高工作效率的现实需要。在现代企业管理中，信息就是生命，时间就是利润。财务管理信息化，利用计算机和网络技术改变了传统财务管理的陈旧模式，各项财务数据规范有序地进行处理分析，能够更加准确地把脉企业生产经营管理过程中存在的风险隐患，完善改进措施，增强管理者对企业生产经营活动掌握信息和分析、解决问题的能力和水平。目前，国有企业财务信息化水平不断提升，已经实现了网上支付的结算方式，省去了开支票、付现金等环节，不但进一步简化了工作流程，提升了资金周转频率，提高了资金使用率，还有效节约了成本，提升了效益。
（三）提升资金利用率的现实需要。在库存管理过程中，财务管理信息化能够利用计算机和网络技术实现数据的快速处理和远程控制，帮助管理者全面详细掌握企业财务信息，并通过网络平台进行管理，资金利用率有效提升。同时，在企业采购、结算、支付等活动中，利用网络支付方式进行，能够整合资金，也能够起到提高资金利用率的作用。
（四）增加资源共享、提高信息传递效率的现实需要。国有企业使用统一的管理软件，财务数据能够在不同部门之间共享，能够增强企业各部门工作协调性，降低信息流通成本，提高信息传递效率。
二、国有企业财务管理信息化问题分析
（一）重视程度不够。总体而言，国有企业没有对财务管理信息化引起高度重视，信息化技术的应用力度不够，推广和宣传工作还不到位，没有营造推进信息化的外部环境，造成国有企业财务管理信息化工作没有与国际先进水平存在差距，未做到与时俱进。
（二）财务信息失真严重。出于管理者意识薄弱或者自身利益的原因，国有企业存在不同程度的信息失真现象，甚至出现严重的信息失真[2]。会计信息失真会影响财务管理各环节，甚至影响到企业高层决策，严重制约了企业健康持续发展，阻碍了财务管理信息化。国有企业不解决财务信息失真问题，推进信息化就如同空谈，不但不能有效发挥作用，反而会起到副作用。
（三）财务管理软件还比较落后，不能满足多样需求。财务管理信息化需要以先进的管理软件作为支撑。我国财务管理信息化与西方发达国家相比，起步较晚，水平不高，我国比较缺乏相关专业技术人才，特别是软件开发人才，所以，目前我国财务管理人员多为通用性质的，根本无法完全满足不同国企发展的需求，加之国际上几款常用的先进软件价格高昂，给国有企业造成极大的成本压力，难以广泛应用，因此，财务管理软件开发已经成为制约信息化的大难题。
（四）管理体系不健全不完善。现代化的管理是推进财务管理信息化的基础，我国现代化管理制度还没健全，在一定程度上也影响到财务管理信息化相关体制机制无法建立完善，严重制约了信息化走向程序化、规范化、制度化。
三、推进国有企业财务管理信息化的策略分析
（一）提高财务管理信息化地位，加大宣传力度。国有企业高度重视财务管理信息化工作，切实加强宣传，加强技术人员培训，提高工作人员网络和计算机技术操作水平，进而提升企业财务管理信息化水平。要注重应用，切实利用好新技术、新设备，应用到财务管理信息化工作中[3]。同时，要建立完善相关激励约束机制，为财务管理信息化营造良好的企业环境。
（二）加强对财务信息的监管。针对财务信息失真问题，国有企业要建立完善管理体制机制，加强对信息的监督和惩罚，形成强大的震慑，避免发生财务信息失真现象。同时，要借助先进的网络和计算机技术处理分析财务信息，规范操作流程，避免因操作失误造成的信息失真。
（三）加快软件开发，增强技术能力。加快财务管理软件的开发和应用，是推进财务管理信息化建设的重要前提。要根据我国国有企业的发展需求，结合企业构建的网络信息管理体系，研发出易操作、价格低，能够满足各项管理工作需求的国际先进水平的软件，大力推动信息化建设。
（四）建立完善财务管理信息化管理体系。建立完善一套运行高效、符合实际的财务管理体系，是推动财务管理工作走向高水平的阶梯。国有企业要注重建立完善符合自身发展需求的管理体系，推动企业健康运行、长远发展。同时，要在建立完善管理体系过程中，一定要在法律法规的框架内进行，还要加强相关安全防范，避免发生安全事故。
参考文献：
[1]吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究，2011（08）.
推进信息化管理篇4
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
事业单位档案管理信息化建设的意义主要表现在三个方面：一是实现资源共享。传统档案管理方法在收集及保存信息上工作量较大，且纸质文件在查阅和利用时也不够便捷。档案管理信息化建设，可将各类信息均纳入数据库，并保存在电子磁盘，不论是收集、保存还是利用、借阅，均能大大提升效率，并且通过信息网络还能实现档案资料的及时查阅与共享，只需输入关键字就能查阅到需要的资料。二是提升管理效率。传统档案管理主要以人工录入为主，不仅效率低，需投入大量人力，也容易出错。而实现信息化建设后档案的检索与管理不仅快速也更加精密，大大提升了档案管理效率。三是实现无纸化办公。传统档案管理以纸质化文件为主，填写和整理起来工作量很大，更新周期也长，加之纸张容易老化和被损坏，一些资料文件就容易遗失。而档案管理信息化建设主要以电子文档形式保存资料，可备份，不易遗失和损坏，节省成本提高工作效率的同时也实现了无纸化办公。
二、事业单位档案管理信息化建设的措施
（一）积极树立档案管理信息化建设意识。事业单位应积极树立档案管理信息化建设意识。一方面，事业单位领导应发挥带头作用，充分认识档案管理信息化建设的意义，并主动将档案管理信息化建设工作纳入日常重要工作范畴。另一方面，领导应积极给事业单位工作人员灌输信息化意识，提高单位员工的思想觉悟和意识，促使单位员工积极参与档案管理信息化建设的工作中来。此外，事业单位还应强调档案管理信息化建设并不单单是档案管理部门的工作，而是需要单位所有人员共同配合开展的工作。
（二）全面提升档案管理人员的综合能力。事业单位要实现档案管理信息化建设就必须强化档案管理人员的综合能力，培养一支高素质、专业性强的信息化档案管理队伍。具体而言，事业单位应定期给档案管理人员提供专业培训，培训内容以档案管理信息化知识与技能为主，帮助员工优化已有技能和掌握新技能。同时，还应对档案管理人员实施再教育学习，培养他们的爱岗敬业精神及职业素养，打破他们思想上的束缚，促使他们积极与时俱进，更好地展现自身价值。培训同时还应提供实践机会，培训结束后应实施考核，考核通过者方能继续担任岗位工作。
（三）注重档案管理硬件设施的强化建设。档案管理信息化建设必须有安全、有效的硬件设施做基础，事业单位应充分认识到这一点，并积极强化硬件设施的投入与建设。首先，事业单位领导应加大硬件设施的投入，如拨发资金及时更换陈旧设备、定期维修保养已有硬件设备等。其次，单位应强化计算机的安全管理，如安装防火墙、定期杀毒、修复、设置登录密码等。再次，单位应采购内存较大的硬件，备份好重要资料，以防重要资料遗失后无法找回。此外，单位还应强调每位档案管理人员必须正确、合理操作计算机，避免错误操作造成档案资料损坏或遗失。
（四）制定健全的档案管理信息化制度。完善的管理制度是开展档案管理信息化建设工作的重要保障，事业单位应紧密结合实际情况，综合考虑多方面因素，不断改进并完善档案管理信息化建设制度，确保各项制度切实可行。如岗位责任制度，明确每位人员的岗位职责与权限；责任追究制度，明确每位人员应承担的相应责任，避免出现问题后相互推诿；档案收集、整理及归档制度，确保收集档案的完整性、真实性和清晰性；档案管理监督制度，避免个别人员投机取巧，为档案管理信息化建设埋下安全隐患等。
（五）传统与信息化结合实现双管齐下。事业单位档案管理信息化建设是信息网络时代的必然发展趋势，但当前很多事业单位仍然以传统档案管理方法为主，而信息化建设亦是一项长期工程，加之传统档案管理方法也有其优势，故事业单位应将传统档案管理方法与信息化建设相结合，取其精华与优势，实现双管齐下。具体而言，事业单位应结合实际情况，在传统档案管理模式中逐渐融入信息化元素，不断实践与改进，总结出一套切合实际、可行性高的档案管理方法。然后再以此为基础，强化信息化建设，提高档案管理质量与效率。
推进信息化管理篇5
关键词：e-HR：人力资源管理：信息化
随着信息化时代的到来，引入e-HR已成为近年来很多企业关注的问题，企业只有建立良好、可执行的人力资源管理体系和操作平台，才能降低企业用人风险，不断挖掘企业内部的管理绩效，提升人力资源的投入产出比，从而提高企业综合竞争力、实现国际化发展和企业创新。
1e-HR的定义
e-HR是一种基于Internet的人力资源管理系统。它通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务方式的目的。
随着互联网的发展，以及电子商务理念与实践的发展，我们目前所说的“e-HR”已经是一个赋予了崭新意义的概念，是一种包含了“电子商务”、“互联网”、“人力资源业务流程优化(BPR)”、“以客户为导向”、“全面人力资源管理”等核心思想在内的新型人力资源管理模式：它利用各种IT手段和技术，它必须包括一些核心的人力资源管理业务功能，比如招聘、薪酬管理、培训、绩效管理等；它的使用者，除了一般的HR从业者外，普通员工、经理及总裁都将与e-HR的基础平台发生相应权限的互动关系。综合来讲，e-HR是一种全新的人力资源管理模式，它代表了人力资源管理的未来发展方向。
2人力资源管理信息化现状分析
目前国内人力资源管理领域实现信息化主要还是集中在人才招聘环节。实际上，人员招聘进来以后，如何倡导人力资源管理的深入性，员工的职业生涯规划基础如何；企业的人力资源架构是否能够满足企业的战略发展；员工素质与岗位资格认证的关联程度如何等急需企业关注。
很多企业领导者还没有接受e-HR软件，主要原因是：一方面，e-HR软件投资巨大，另一方面，需要有较高技术的管理人员，否则不仅不会出现使企业运转“提速”，还会适得其反，甚至由于e-HR系统的投资使企业背上严重的资金负担。
出现这种现象不能仅仅归咎于e-HR软件，更重要的是很多企业领导者只是从技术层面看待e-HR，没有从整个企业发展的宏观战略层面看待人力资源管理的信息化。实际上，信息技术本身只是工具、手段，只有当信息技术与管理技术实现了完美的结合，才能发挥其巨大的威力。
3企业引入e-HR的原因
由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，这导致人力资源管理方法与手段的日臻完善。人们开始关注的不仅仅是日常的人力资源管理业务，而是从如何提升人力资源管理价值人手，考虑如何改善企业内部的人力资源管理状况。这种管理思想的变革，逐渐地延伸到人力资源信息化，就出现了e-HR这种新的人力资源信息化模式，在e-HR出现以前的人力资源信息化，只是基础信息的管理，还没有上升到对业务的全面管理和提升。因此，是人力资源管理理念的提升，促使了e-HR这种应用模式的出现，但是另外一个推动人力资源信息化发展的不可忽视的关键因素是信息技术，尤其是电子商务技术的出现和发展。
4实施e-HR的优势及意义
e-HR从功能结构上可分为基础数据层、业务处理层和决策支持层三个层面。其中基础数据是整个系统正常运转的基础；业务处理层是企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源：决策支持层则是建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，为组织战略服务的一层，是e-HR的最高层次功能。e-HR不同层次功能的有效发挥，对企业获取竞争优势至关重要，它主要表现在以下几个方面。
4．1构建高效的流程优势――提高人力资源部门的工作效率
这是实施人力资源管理系统的最低价值目标。e-HR包括很多组件，如工作分析、人力资源的规划、招聘、人员培训、薪酬管理、绩效考评等。人力资源部作为整个系统的核心，担任起所有人力资源管理运作环节的发起和管理职能。管理范围也从传统的正式组织扩大到非正式组织，包括团队建设、员工与顾客、员工与其他企业合作者之间的利益共同体、上层领导与下层员工为重构组织或企业再造所需的合作等。
e-HR的自助化，使高级的信息和资料可以直接传递到基层员工，利于管理和政策的实施。通过加强内部的信息沟通，根据相关的信息作出决策和相应的行动方案。
e-HR是完全基干Jnternet/Intranet的网络系统，不受时间和地理位置的限制，企业的任何员工可以在任何时间和任何地点联入网络进行操作，有效地改善了公司内部沟通途径，扩展了沟通的渠道。
4．2构建以人为本的互动优势――改善内部沟通及员工满意度
在e-HR各个管理流程中，员工是人力资源管理者信息的来源与依据，员工的参与也使人力资源管理者在制订管理流程中，做到“有规可依，有规可循”，极大程度地调动了员工的积极性，通过建立员工自助服务平台，开辟全新的沟通渠道，提高组织绩效与职工满意度。
作为一种新的人力资源管理概念，e-HR就是要通过互联网技术让HR从管理走向服务，使得员工的管理由被动变为主动。通过e-HR，企业可以挑选最合适的员工，上下级之间可利用e-HR的协同功能，对工作表现作出实时的回馈，高层领导对于员工的工作状况及想法可以了如指掌，还可以利用所有实时数据，作出有效的分析，以支持长远的人力资源计划，从而把人力资源管理提升到策略性的层面。
e-HR软件不仅把人力资源管理者从行政人事事务中解放出来，还将工作重心放在服务员工、支持公司管理层的战略决策以及员工和员工的集体智慧的管理上，成为HR决策以及其他企业决策的参考。达到一对一的关系管理，并且使人力资源管理更快捷和方便，整合人力资源管理的各方面流程运作，给企业提供360度的管理，把人力资源管理延伸到每一个运营流程里，从而支持企业发展目标。
4．3构建内、外部资源整合优势――提高企业战略决策能力
企业整合优势的构建要从内外部两方面来进行：
一是要实现e-HR与企业内部的erp、客户关系管理(crm)、知识管理(km)等系统的一体化，使企业内人力资源流、信息流、资金流、物资流有机结合。而且在人力资源管理上将整合企业内外人力资源信息和资源与企业的人力资本经营相匹配，使人力资源管理者真正成为企业的战略性经营伙伴。
在安全机制方面，对于薪资、人事等重要数据进行加密，保证了重要数据的安全；用户之间的权限划分逻辑严密，采用严密的不可逆算法进行加密，防止盗用用户口令与密码的现象发生。并且，详细的系统日志提供了对于系统的操作复查的依据。
4．4构建系统的可扩展性优势――实现信息资源共享
一套系统的价值不仅在于满足现在的工作需要，同时需要考虑企业未来发展的融合性。e-HR系统考虑到企业信息化建设的发展趋势，通过数据传递的方式实现了与企业其他运行管理系统的信息共享。
推进信息化管理篇6
关键词：档案管理；信息化；系统性；建设
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-8631（2011）01-0125-01
一、加强档案管理信息化建设的重要性
档案是知识的重要存在形式，是人类知识的结晶。档案管理对档案事业的健康发展起着至关重要的作用，只有不断地更新档案事业的发展理念，勇敢地探索和尝试新的档案管理手段，才能适应不断发展的档案事业。其一，档案事业作为社会事业的一部分，与社会同步发展、相互促进，档案事业的发展要与社会的需求相适应、与社会的发展相适应，科学规范的档案管理才能适应新形势，才能使档案事业的发展具有可持续性，才能使档案更好地服务于社会。为此，必须提高认识，积极采用现代信息技术，推进档案信息化建设的跨越式发展。其二，在互联网技术与应用快速发展的今天，信息化领域受到强烈驱动，建立信息化系统正在成为各行各业运行的基本方式，网络平台正逐渐成为各行各业信息交流的支撑平台。建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势，这就要建立信息化的管理新理念、新模式和新方法，建设与信息化配套的统一的管理体制、机制，加快档案信息化基础设施建设、档案资源建设，实现档案信息资源共享。其三，只有不断地提升档案管理工作水平，搞好档案信息资源，加快档案管理信息化的进程，不断地提高档案管理效率，使档案管理同社会经济的进步与发展有机结合，使档案管理与时俱进，才现实现档案事业的良性互动，才能够为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
二、增强档案管理信息化建设的科学性、合理性、系统性
在现代社会信息技术高度发达的时代，随着档案管理信息化的不断发展，电子计算机技术、现代通讯和网络技术的应用，数字化、网络化步伐的加快，信息系统覆盖率不断提高，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案管理也必然要进入数字化的的发展阶段，进入档案数字电子化管理时代。信息化对档案管理提出了更高的要求。
1.档案信息化是档案管理现代化的核心内容，信息化从理论基础到技术手段，都影响着档案管理现代化的发展进程，不断赋予档案管理现代化以全新的内涵，档案管理要以现代化管理方式提供优质高效的档案信息服务，现代化的档案管理以智能化的计算机为主，以数字化的信息技术提供服务。网络技术的发展极大地促进了业务系统的连续性、关联性，特别是在信息膨胀的时代，档案工作面临着由传统纸质文档管理向电子文档管理和多种载体管理的转变，计算机技术是实现档案自动化管理的主要基础。
2.加快档案信息自动化建设，推动档案管理现代化，实现档案管理各个环节的计算机化，就必须建立新的档案管理机制和档案管理体系，档案信息化的内涵包括档案管理的各个方面，其中首要的是档案业务要规范，要建立健全档案管理制度，以适应持续、全面发展的需要。档案管理如果没有一个系统有序的档案管理体制，将严重影响档案的质量。
3.随着电子政务的推行，电子公文、电子档案的接收、归档、管理，必须按照统一的标准规范进行。在电子文件运行整体环节中都不能取消“档案化”的环节。文档一体化管理，增加电子文件长期保存的可靠性、可控性，保证电子文件的真实性和可靠性，提高载体材料寿命或对电子文件处理、存储、传递和应用所依赖的软硬件环境进行备份的方式。推进档案信息化建设，规范档案信息化工作，形成不依赖于特定的通用信息存在形式，达到电子文件永久保存的目的。但电子文件中心不能以文件的集中取代文件的档案化过程。否则，随着时间的推移，就会出现电子文件大量堆积的局面。档案管理只有实现数字化，才能改善档案管理的模式，提高服务水平，通过数字化、网络化技术手段，建立起各级各类规范化、标准化的数据库，实现档案信息资源共享。
4.由于信息技术发展迅速，硬件设备与软件系统升级换代加快，为适应新旧设备与新系统，也必须加强档案的标准化规范化意识，从数字档案的永久性入手，研究具有长久保存价值的数字档案的系统化保存、保管方式，针对常用的电子文件类型实施保护，改变纸质文件档案化的系统化的方法体系，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。构建适应时代要求，提高档案现代化管理的整体水平，推动档案事业发展的新局面。
三、全面提高档案管理队伍的素质是推进档案信息化建设的关键