会计电算化存在的问题范例(3篇)
会计电算化存在的问题范文
关键词：企业会计电算化问题对策
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实体的简称，是用电子计算代替人工，实现记账、算账、报账、查账，以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点，与原始的账簿相比，具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用可以节约大量人力、物力、时间，因而推广速度很快并进入了高速发展的时代。会计账目、货币资金、信息存储、文件传递等，都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。
一、目前会计电算化存在的问题
1、缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够
会计电算化后，由于长久以来受传统手式会计的影响，企业一时还无法改变传统的习惯，电算化后的会计流程还沿用传统的程序进行，这样无形中就把电算化会计的简捷性弄得复杂化，所以企业需要根据电算化会计的特点，进行传统会计的改造，以适应电算化后会计业务流程的需要。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
2、财会专业人员计算机知识的欠缺
会计电算化后，一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3、重视账务功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4、缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面
在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
5、应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
二、解决企业会计电算化问题的对策
1、强化人员更新认识、转变观念
要树立以财会人员为核心的“人本主义思想”，就是在会计电算化过程中，强调财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部，会计电算化系统离不开运行环境，会计制度的设计、财务数据的分析和解释及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员先进的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，为提高企业整体价值提供了充分的条件。
2、加强基础工作的建设，完善会计电算化的运行环境
要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，在企业管理中发挥应有的作用，还需加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。会计科目体系的设置要规范，要能满足对内管理和对外报表的需要，设置要符合财政部和有关部门的规定。要加强日常审核、复核工作，手工下的会计数据的正确性主要靠各职能岗位的相互制约、相互核对来实现，而实行会计电算化后，这种相互制约的关系消失，只要凭证录入正确，以后的数据都是正确的。就需要根据手工凭证输入数据对机内凭证与手工凭证是否一致进行核对。要完善电算化会计的内部控制制度，防止人为地采取某种技术手段，对程序和数据进行非法操作或进行破坏，计算机本身故障和病毒的入侵，也会造成破坏。应制定岗位责任制，严格上机制度，杜绝未经授权的人员操作财务软件；保证计算机整洁、安全、防止突然断电，造成数据遗失；改变企业管理形式和方法，制定电算化会计的促进机制也极其重要。
3、培养复合型的会计人才，适应会计电算化的要求，改善、提高会计软件功能，将会计电算化引入企业管理活动
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和企业管理知识有比较深刻的了解。培养既懂财会知识，又懂计算机应用和企业管理知识的复合型人才。加强对会计软件的合法性、合规性约束力，强化会计软件本身界面的友好性、易用性，扭转软件促销有余，维护不足的局面，严惩软件盗版行为。要真正发挥会计电算化的优点，还必须将其纳入管理信息系统。
参考文献：
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[2]包准,程宝华.做好林业企业会计电算化工作的几点体会[J].绿色财会,2006,(09)
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[4]路露.会计电算化的风险与规避研究[J].会计师,2011,(03)
会计电算化存在的问题范文
工作的精准度，使得财务工作效率得以大幅度的提升。渐渐地，会计电算化逐渐取代传统手工记账的模式，为企业的会计人员带来了较大的便利，在减少会计工作人员的工作强度以及手工计算过程中可能出现的纰漏与疏忽，提高了会计工作的完整性和准确性。经过一段时间的摸索与应用，会计电算化内部控制存在的一些问题渐渐显露出来，这些问题在一定程度上阻碍了会计电算化的发展步伐，在下面的文章里，笔者将依据以往的工作经验将会电内部控制问题逐个罗列出来，希望能对会计电算化内部控制工作形成一定的帮助。
【关键词】会计电算化内部控制
一、前言
企业的财务工作在整个企业中占据着举足轻重的地位，有时甚至事关一个企业的生死存亡。随着市场经济占据市场主体以及经济的快速发展，各行各业的竞争变得越发艰巨而且异常激烈。那么，如果能在这样的环境下充分做好企业的财会工作，最大程度的将企业的资金利用起来，势必会为一个企业在市场竞争中
争得一席不败之地，但是，这个问题也正是我国大部分企业所面临的难题。最近几年，科技迅猛发展，信息技术席卷各个行业，会计工作也发生翻天覆地的变化，传统的手工会计渐渐被会计点算化所取代，在财会人员的工作效率大幅度提升的同时，传统的手工会计的操作模式被彻底颠覆。引入会计电算化使得财会人员工作的精准度大幅度提高，在减少传统手工会计的纰漏中功勋卓著。会计电算化可以在最大产能过度上保证会计信息的真实与完整，从正面和侧面折射出企业的财务状况。在会计电算化广泛普及的今天，计算机内部储存的会计数据也在不断得到修正和完善，种种举措对于会计信息的准确性和有效性提供有力的支持。
二、会计电算化内部存在的问题
会计电算化已经在我国存在几十个年头。大约在90年前后被我国各行各业所接受并完全引入到企业的运营中。经过一段时间的普及与摸索，会计电算化内部控制问题渐渐以各种形式显现出来，不仅制约了我们国家会计电算化的进一步应用和发展，同时在某种程度上对于会计工作的展开形成一定的制约，以至于会计工作出现各种问题，从实际工作中，我们初步了解到，会计电算化内部控制问题主要体现在以下几点：
（一）会计电算化未与传统会计业务形成良好结合
众所周知，传统手工会计完全依赖与人工，需要人工纷繁复杂的计算与统计，会计人员实施该项工作中程序十分繁琐，由于种种原因存在信息处理不及时的为题。由于业务流程存在重复过程，往往导致工作效率偏低、出现纰漏的现象。为最大程度地避免会计工作中的这种问题，会计电算化渐渐被引入到企业的会计工作中。它的优点很多，既可以弥补传统手工会计不足，又可以最大成度地保证会计工作的精准率。但是，有一个问题客观存在，由于会计电算化是人们用来取代手工会计的业务，那么它势必应该与手工会计有一个良好的衔接，才能为企业提供更快更好的服务。然而实际工作没有设想得那么完美，会计电算化系统和传统的手工会计业务没有得到良好的衔接，导致会计电算化的工作优势没有机会完全发挥出来。
（二）会计人员知识储备不足
在会计电算化的实施过程中，需要会计人员具备完善的知识储备和相应的职业素养。会计工作就性质而言，是一项专业性强、程序严谨的工作，要求会计人员必须牢固地掌握各种会计技能。在这个过程中，会计电算化对于财务人员的操作和业务熟练程度往往也有十分严格的要求。它要求财务人员能有扎实的知识功底，能够对计算机和电算系统有一个全局的把握和统领。
但是在际工作中，我们了解到，部分会计工作人员观念相对陈旧，知识储备不够，知识更新缓慢，更没有掌握相关的软件知识，不能灵活运用软件的各种功能，也不能修复软件在运行中出现的问题。这些问题的存在都会影响会计电算化的工作效率，影响企业的盈利能力。如果会计工作人员能够具备软件的运用和修复能力，将会长足推动企业的发展。
（三）财务管理工作没有得到应有的重视
会计电算化的应用可以说是企业财务人员的一个福音。它的普及与应用使得企业的财会人员从大量繁琐复杂的工作中解脱出来，为工作人员节省了大量的时间，从而使得财务人员能将有限的时间与精力投入到更为重要的工作--财务管理中去。
然而，总是事与愿违，部分财会工作人员在具体的工作中往往更重视记账、报账、却略过财务管理工作，一些财务人员甚至没有弄清楚财务管理工作的意义和目的。财务管理工作也是十分重要的，它能够为财务人员提供有效的数据分析和资金的预测功能，作用不可小觑。正式因为部分财务人员忽视财务管理工作的种种功能，从而阻碍会计电算化工作的进一步发展。
三、结语
总之，随着信息技术的进一步发展，会计电算化将会被各行各业更广泛的引用和关注，我们的会计人员也需要掌握更多的知识和技能来加强会计电算化的能力。会计电算化的应用与普及，不仅能推动会计工作的快速发展，还能为企业争取到更多的经济利益。由于我国目前的实际情况，会计电算化工作的内部控制仍然存在一定的薄弱环节，加强这些内部控制工作已成为提高会计工作效率必须面对的当务之急。
参考文献：
会计电算化存在的问题范文篇3
关键词：会计电算化；问题；对策
我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算，转变了会计职能，提高会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。当然在发展中也存在一些问题，笔者在此就相关问题做些探讨和研究。
1会计电算化存在的问题
①对会计电算化的认识不足。相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
②会计软件存在的问题。第一，会计软件功能大同小异。我国会计软件众多但功能大同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。第二，会计软件难以融入企业系统。从某个软件公司购买的软件和其他公司购买的软件由于缺乏兼容性良好的接口而导致不能联系在一起使用，会计信息系统独立于其他系统，数据无法交换，从而很难形成一体化的企业管理信息系统。第三，一些软件中的会计处理存在问题。由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟，而导致在部分模块和程序中出现会计错误，影响了会计电算化工作的进行。
③会计电算化数据安全与共享方面的问题。我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名erp软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。
④从业人员方面的问题。主要是从业人员以及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求。
2解决会计电算化存在的问题的对策
①增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性，真正建立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。
②针对会计软件存在问题的对策。首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理，采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解，尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次，组织应选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品质量。
③针对数据安全与共享方面问题的对策。首先要确保原始数据录入的准确性。输入电脑中的原始数据必须由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别。所以应采取二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的控制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说应该积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键，而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面，也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，考虑组织和客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。
④加强会计电算化人才的培养力度。一方面要增加高层次的会计电算化人才的培养。加强对会计电算化人才培养的研究，提高培养会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度。另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教育。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，因此加强会计人员的培训教育是电算化实现和安全运行及保障的现实需要。
参考文献：