干部档案管理的重要性(精选8篇)

干部档案管理的重要性篇1

【关键词】高校；干部人事档案；管理

近年来，随着社会政治、经济和人事工作的不断发展，以及各项制度的不断完善和建立，人事制度改革也日益深入，高校干部人事档案工作在改革中也发现了许多新的问题，为此贵州师范大学档案馆干部人事档案室采取了一系列的应对措施不断完善和改进干部人事档案管理工作。针对实际工作中高校干部人事档案管理存在的问题进行认真剖析，并就如何做好干部人事档案管理工作提出个人的想法和意见。

一、高校干部人事档案管理工作的特点

高校干部人事档案是上级组织、人事部门或本校组织、人事管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征，集中保存起来反映教职员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料，具体包含以下特性。

（一）干部人事档案的全面性。高校干部人事档案材料是干部本人成长、发展的历史缩影，客观真实地反映了干部的本来面貌，收存教职工的履历、自传、鉴定（考核）、学历学籍、专业技术、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资、聘用、出国等方面形成的材料，是教职工个人信息的储存库。

（二）干部人事档案的真实性。高校干部人事档案必须以真实性为基础和前提，所归档材料必须经过组织审核和认可、符合有关政策规定的要求。通过认真鉴别，使档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实，直接为现实工作服务，是干部人事档案与其它档案的区别所在。

（三）干部人事档案的动态性。高校干部人事档案立卷后，随着当事人人生道路的不断延伸，将陆续形成一些反映新信息的文件材料。因此，干部人事档案必须注意做好新材料的收集补充，根据情况变化和有关规定，将那些丧失价值或不准确的材料进行清理，这就要求干部人事档案必须打孔装订，以便于随时更新、补充材料。

（四）干部人事档案的流动性。有人就有档，高校干部人事档案会随着干部的交流、调动而流动，干部人事档案的管理与教职工的人事管理只有互相统一，才能更好的发挥高校干部人事档案的作用。

（五）干部人事档案的保密性。高校干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到与干部有关的工作和一些重大事件，反映其功绩、过错和失误。其中既有学校的考核、考察材料，也有知情人为学校提供的旁证情况，以及干部本人撰写的材料，有其隐私部份，它的绝大部份内容只能限于学校掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。对此，做好高校干部人事档案的保密工作是每一位干部人事档案管理人员的职责所在。

二、高校干部人事档案管理的作用

（一）干部人事档案与高校全体教职工的切身利益息息相关。高校干部人事档案的存在强化了教职工对学校的归属感和信任感，也增强了学校对教职工的向心力和凝聚力；在高校的人事招聘工作中，干部人事档案的利用也是不可缺少的重要一环。

（二）干部人事档案是高校干部选拔任用的依据。干部人事档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养、考察、选拔干部的重要依据；借助干部人事档案可以了解干部在每一时间段的发展情况，干部人事档案是做好干部工作的依据，高校干部管理人事工作中的工资福利、职称评定、提升学历、奖励惩处、离退休等方面的工作也要依照干部人事档案进行管理。

（三）干部人事档案在学校发展过程中起着重要作用。随着学校的不断发展，人才的交流互动也更加频繁，干部人事档案也将面临更广泛的需求；高校干部人事档案中积累着大量的人才信息，档案管理部门可以通过各种渠道和措施，及时主动地向所需部门提供信息，把档案资源优势转化为人才优势，进而达到促进和推动学校不断完善发展的目的。

三、高校干部人事档案管理工作中存在的问题及解决方案

在本人从事三年的高校干部人事档案管理的工作实践中，所在高校的干部人事档案管理工作进行了一系列的制度改革和创新，软硬件设施得到不断的完善和改进。长期以来，学校每年都将干部人事档案工作纳入学校干部工作的重要工作内容，同研究、同部署、同落实，并安排有主要负责人抓好各项工作的落实。作为高校干部人事档案管理工作人员，针对干部人事档案管理工作中存在的问题本人认为需从以下几方面做好档案管理相关工作：

（一）干部人事档案信息化建设的重视度不够、工作效率低。干部人事档案管理手段相对落后，管理水平不高，对此，高校领导应当将运用现代化办公手段加强干部管理的方案纳入重要日程，积极探索推进干部人事档案信息化的新途径、新办法。随着高校人事制度改革不断深入，各单位领导对干部人事档案管理信息化建设的重要性认识更加深入，对干部人事档案信息化工作的重视程度和支持力度逐年加大，不断推进高校干部人事档案工作走上科学化、规范化和信息化的轨道。干部人事档案管理人员要能够充分利用干部人事档案管理软件对档案的采集、归类、录入、建库、检索等方面进行更加专业化的操作。作为高校干部人事档案的管理人员，要努力学习和掌握现代化的管理理论和方法，从基础工作抓起，充分运用计算机、扫描仪、打印机等现代化技术设备，对干部人事档案目录实现微机打印成形、目录检索快捷的微机化管理，才能切实将高校干部人事档案管理水平提高到一个新的水平，更好地服务于高校管理的各项工作。

（二）现阶段，高校的干部人事档案管理工作中还潜藏着一些违法违纪的现象，这是由于档案管理上法规建设力度不够造成的。因此，相应的法制环境和有力的法律保护是搞好高校干部人事档案管理工作的重要保障。档案的收集、保管和利用需要法律法规加以保护，可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校要组织学习《档案法》等一系列法规文件，强化干部人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对干部人事档案工作的需求，建立健全高校干部人事档案管理工作的各项规章制度，使干部人事档案管理工作有章可循。

（三）目前，还存在着部分高校干部人事档案管理人员对干部人事档案的重要性认识不足，许多干部人事档案管理人员在工作中，态度不积极，总是被动的工作，精神和思想上都处于懈怠状态。因此，必须提高干部人事档案管理人员的综合素质，加强档案管理人员的政治、业务学习，强化管理人员对干部人事档案的管理意识，严格按照干部人事档案管理的程序开展工作。档案材料的收集、整理是干部人事档案管理的重要环节，管理人员要从思想上变被动为主动，积极和校内各部门接洽，收集各种相关材料，从根本上确保干部人事档案材料齐全完整、及时归档，最终才能把档案工作做得更细、更好。另外，遇到从外单位调入的人员档案时，要严格把关，仔细审查，一旦发现有材料缺失等现象，要主动与外单位联系，及时追回、补全档案。

（四）近年来，干部人事档案交接手续不严密的问题也是屡见不鲜。针对这个问题，我们应当依照相关管理制度严格做好高校干部人事档案的移交、传递、查（借）阅工作。这是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，须按程序办理。档案移交手续：―是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是做好查（借）阅登记手续，对借出的档案要及时催还，未归还的档案要注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交制度进行移交，并在移交手续上注明移交时间、地点及移交清册、页数等，监交人、移交人、接收人还应在移交文件上签字盖章，做到对移交工作认真负责。

（五）由于干部人事档案管理工作宣传力度不够，导致档案管理人员在工作中不能及时更新材料，对新知识、新技术不能及时掌握。针对这一问题，应积极做好干部人事档案管理的宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感，提高校内教职工对档案材料重要性的认识。首先，要积极做好校内干部人事档案的宣传工作，加大宣传力度，做好咨询服务工作，利用多种渠道向教职工宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，干部人事档案并不是可有可无的，对自身今后工作的发展有着重要的影响，同时填写自己档案信息时应认真细致填写相关信息，以免在今后需要利用时与自身情况不符，或者无法判定身份，对自身造成不必要的损失；其次，要加强对干部人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范，对收集的材料要认真鉴别核实，把真实可靠的材料收入干部人事档案，把好质量关，确保档案真实完整；再次，档案管理人员要认真负责，充分认识到干部人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，增强业务能力，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性；最后，要加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

干部档案管理的重要性篇2

关健词:干部档案 标准化管理 管理科学化

干部档案工作是干部工作的要组成部分。随着干部制度改革的不断深化，对干部档案工作也提出了更高地要求，为进一步提高干部档案工作水平，充实干部档案内容，精炼干部档案材料，使其编排更合理，管理更科学，更好地服务于干部制度改革和经济社会发展，我们一定要认真做好新时期干部档案工作，做到干部工作与档案工作同步发展。

一、解放思想，积极探索千部档案理论

三十多年来的经济体制和政治体制改革，使干部档案工作各方面的关系发生了深刻变化。要做好干部档案工作，必须随着改革进一步深入，不断解放思想，发展干部档案工作理论，理顺各种关系，才能适应新时期干部档案工作的需要。我们要做好新时期干部档案工作，开创干部档案工作新局面，就必须解放思想，将多年的实践经验、感性认识以及零散的理性认识系统化，不断进行分析、研究和总结，从而建立健全干部档案工作理论，否则，干部档案工作难以有大的发展。

由于各方面的原因，作为社会科学中的档案学，研究宏观理论较多，而对其分支干部档案及干部档案工作方面的理论探讨很少，近年来干部档案工作的理论研究已成为档案学理论研究的一个重要课题。理论是对实践的科学概括和总结，反过来服务于实践。如果没有干部档案工作理论来指导工作，干部档案管理人员就不能很好把握干部档案工作的规律和特点，就很难能动地做好干部档案工作。在理论上，我们要进一步明确干部档案管理学是档案学的一个重要分支。干部档案是整个国家档案的重要组成部分，干部档案工作具有双重性，既是干部工作的组成部分，又是档案工作的组成部分，在进一步明确干部档案工作的理论归属及其各种理论关系，档案工作就能自学有所遵循，以理论指导实践，解决问题就有了理论基础，也可进一步明确档案工作方向。

二、实行标准化管理，推进干部档案管理工作

随着科学技术的迅猛发展，一些现代化办公设备应用于档案管理工作，这些现代化手段的引人和应用，改善了干部档案管理工作条件，改变了过去手工操作的局面，极大地提高了工作效率和管理水平，为开发于部信息、搞好干部管理创造了有利条件。当前，为了适应干部档案现代化管理的需要，不断提高干部档案工作管理水平，必须全面应用干部档案标准化规则。

按照国家相关部门的定义，标准是“对重复性事物的概念所做的统一规定”。标准化是“在经济、科学、技术及管理等社会实践中，对重复性事物、概念经过制定、和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益”的活动。干部档案工作标准化就是以档案科学技术和管理中重复性事物和概念为对象，制定、修订各类别、各层次的标准并将其付诸实施的过程。所以说干部档案工作标准化是干部档案工作科学化的重要组成部分。

第一，标准化是实现干部档案工作现代化的前提。干部档案工作现代化是建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求干部档案管理部门内部、各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切协作。标准化是通过制定和贯彻各种标准，从技术上把各业务环节有机地联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。假设没有标准，各行其是，必然会出现互不统一，互不协调，互不衔接，互不配套的混乱局面。所以，干部档案管理现代化，必须以标准化为前提。

第二，标准化是实现干部档案工作科学管理的重要基础。所谓科学管理，就是根据档案的形成特点和规律，运用先进技术和方法，依据各种科学的管理制度对干部档案进行管理。这就要求在干部档案工作中建立一系列符合档案工作特点的管理制度和标准，使各项业务工作都按标准的要求来进行。所以，各种科学管理制度的形成，都是以标准化为基础的。

第三，标准化是提高干部档案工作质量和效率，节约人力、物力的有效措施。通过制定和实施一系列标准，可以把干部档案工作中需要协调和一些重复性的业务统一起来，取得最佳的效益和良好的工作秩序。

第四，标准化是干部档案工作理论化研究的重要内容。随着标准化工作的开展，将会极大地推动干部档案工作理论的研究。在实现干部档案工作标准化的过程中，制定任何标准，都要以干部档案工作理论为指导，使标准具有先进性、合理性、科学性。通过制定标准的形式、把研究成果、新技术纳人标准，以贯彻执行标准的方式给予推广。所以，干部档案工作标准化的发展，将会充实干部档案工作理论，促进理论研究工作。

三、夯实基础，实现干部档案收集工作的网络化、规模化、组织化和制度化

干部档案材料的收集是一项贯穿人事工作始终的长期任务虽然抓住规律在一定范围内能较好地完成一定的任务，但是从根本上搞好材料收集工作必须建立一整套完整、科学的材料收集制度和方法。工作实践证明，档案的收集工作要向更科学、更高层次发展就必须做到“网络化、规范化、组织化、制度化，，

1、网络化。网络化就是经常广泛地与各单位建立联系网络，疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来。收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。

2、规范化。规范化就是掌握好材料形成规律，加强对各单位材料形成的指导，使材料达到组织上的要求的规范程度。对收集上来的每份档案材料，要逐件、逐页进行严格审查，不合格的当时退回，整理合格后再及时归人档案，从而保证材料归档质量，为查阅提供了可靠、准确的依据，同时避免了材料形成中走弯路。

干部档案管理的重要性篇3

关键词：干部人事档案；信息化管理机制；重要性；具体应用；发展展望

信息化管理机制，依托于信息学与管理学，通过将信息化技术应用与具体的管理中去，融合发展形成的一种创新性机制。在干部人事档案管理中，也正逐渐形成了信息化管理机制。在发展的过程中，如何正确的认识信息化管理机制、如何有效的将信息化管理模式应用到干部人事档案管理的各项工作中去，如何高效的做好干部人事档案管理等一系列问题都是需要我们探究并解决的内容。由此可见，干部人事档案信息化管理机制的构建与发展可谓是任重而道远。因此，本文笔者基于对干部人事档案信息化管理发展现状的调查与分析，从信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性、信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用以及干部人事档案信息化管理的发展展望等方面展开一番探究。

1 信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性

1、1 干部人事档案管理现状

由于干部人事档案，记录着干事的履历与发展情况，其重要性不言而喻。但在信息互联网技术全面深入推广之前，干部人事档案，基本都是以纸质材料的形式保存的，记录、归档以及材料积累等各项管理的工作量较大，管理所需的人力投入也相应较多，管理工作可谓是繁琐而复杂，同时在查阅干部人事档案时也较为的困难；由此可见，干部人事档案管理存在一系列的问题，亟待解决。而随着信息化管理技术慢慢的应用到干部人事档案管理工作中去，在转型的过程中，由于管理方式、管理机制以及管理流程等方面的差异性，使得干部人事档案信息化管理发展存在一些阻碍，使得干部人事档案的记录、积累存在着不详细、不统一以及不够规范等问题[1，2]。因此，加强对干部人事档案管理工作的深入改革十分必要。

1、2 信息化管理机制对于干部人事档案管理的重要性

信息化管理机制的引入，对于干部人事档案管理，具有重要意义。其一，信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展，在节约人力资源成本的同时，优化干部人事档案管理流程，保障干部人事档案管理的可靠性与保密性；其二，信息化管理机制是解决目前干部人事档案管理困境的密钥，可以构建一整套更为完善、高效而合理的管理机制，使得干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作都更为的便捷。

2 信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用

信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。

首先，信息化管理确保了干部人事档案的真实与可靠性，通过建立干部人事档案数据库，有效的保存干部的原始信息，构建信息化管理系统，基于计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部人事档案的信息完整的记录，从而使得干部人事档案信息能够有据可查并随时更新，有效的保证干部人事信息的真实准确与时效性，实现了档案信息的集中、动态管理；其次，针对以前干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，信息化管理机制通过建立有效的安全防范系统，对电子档案信息以及纸质信息材料实现了监控，防止干部人事档案发生记录真实性失效以及保存不得当等现象的发生；除此之外，信息化管理机制还解决了干部人事档案查阅流程复杂、困难的问题，通过实际需求，对干部人事档案查阅权限进行更新与开放，通过互联网电子资源共享平台，使得干部人事档案调用更为的便捷高效[3，4]。总的来说，信息化管理机制，通过丰富的信息化技术与手段，正逐渐渗透并应用于干部人事档案管理的各项工作。

3 干部人事档案信息化管理的发展展望

基于干部人事档案信息化管理的发展现状与具体应用，本文就其未来的发展提出以下几点思考[2，5]：

（1）加大对信息化管理的研究与投入，完善信息化管理机制。在干部人事档案的管理工作中，信息化管理机制的构建，能够确保档案信息的真性与可靠性，其在干部人事档案管理中的广泛应用与推广，代表这未来的发展趋势。

（2）丰富信息化管理技术和管理手段，有效促进档案高效管理与发展。信息化管理技术与手段的创新发展，才能保障干部人事档案信息化管理的连续性和高效性，为干部人事调动、履历发展情况提供史料。

（3）基于干部人事档案管理发展形势变化，提升信息化管理质量。通过信息化人才引进与培养，管理机制完善与创新等一系列方法，优化干部人事档案信息化管理的各项工作。

4 结语

干部人事档案信息化管理机制的构建，通过信息化系统与平台，融合了信息化技术与创新性管理手段，有效的解决目前管理过程中面临的问题，从而确保干部人事档案真实、准确与高效，在未来的发展中，只要能够合理的发展并应用各项信息化管理措施，一定能够给干部人事档案管理提供有利的保障。

参考文献

[1] 张天龙、 干部人事档案信息化管理的问题及措施研究[J]、 办公室业务， 2016（19）：35-35、

[2] 方德生、 档案信息化的困境与出路――干部人事档案信息化建设问题思考[J]、 档案时空， 2015（4）：34-36、

[3] 张龄予、 基于干部管理工作提升的干部人事档案信息化应用探析[J]、 中外企业文化旬刊， 2014、

干部档案管理的重要性篇4

一、抓关键，领导重视到位。

长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比较大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范，基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质，队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中国共产党党员、中专（高中）以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

四、抓服务，信息开发到位。

干部档案管理的重要性篇5

1、1我国干部人事档案管理者观念陈旧

干部人事档案管理者的思想观念还停留在过去的干部人事档案只侧重于政治历史，没有意识到干部人事档案在适应时展的过程中已发生了变化，由侧重于政治历史转移到提供干部的德、能、勤、绩、廉等方面的数据及信息，是全面考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。

1、2我国干部人事档案管理者档案保护意识不强

档案管理者保护意识不强，使得外界理化因素（如光、热、氧等）、生物虫霉等对干部人事档案危害很大，最常出现的就是虫蛀现象。另外，由于管理不严格，还存在修改档案内容的现象，甚至有档案材料丢失的现象。

1、3我国干部人事档案管理制度不完善

干部人事档案内容包括履历材料等十大类，由于在收集、整理、鉴定、加工装订等过程中，没有规范的规章制度约束，如纸张要求、书写要求等，导致出现档案材料纸张不一、参差不齐、字迹潦草，甚至涂改，有些会出现漏掉本人签名的现象，严重影响着干部人事档案的质量。有些地区干部人事档案实行集中管理，例如我市，处级干部人事档案集中由市组织部管理，个别单位在移交处级干部人事档案过程中拖延，致使档案未能及时移交当地主管部门，影响工作进程。

1、4我国干部人事档案的鉴定未被认真对待

干部人事档案的鉴定不同于其他专门档案，其鉴定主要从价值性、完整性、真实性等方面进行。

（1）干部人事档案要把具有价值的材料如履历表、简历表等留下，但有时候管理人员却认为有总好过没有，将个人回忆录、传记等没有归档价值的材料收归，这不符合干部人事档案收集制度。

（2）有些干部人事档案管理人员在收集材料时还持旧的思想观念，侧重于政治历史情况的审查材料，而轻视学历和评聘专业技术职务材料。有的单位只保管了完整的在职在编干部的人事档案，对其余聘用人员的人事档案材料收归要求不高，影响了档案的完整性。

（3）干部人事档案与干部本人的切身利益密切相关。在当今干部不断年轻化的趋势和利益的诱惑下，有些干部把年龄写小，把党龄、工龄写大，把学历报高等，严重影响了档案的真实性。有些材料字迹模糊，干部人事档案管理工作人员请人代填也可造成信息不真实。

2存在问题的原因

2、1认识不到位

我国干部人事档案管理人员没有真正认识到自己所做工作的特殊性及重要性，只是一味地认为档案部门是一个工作繁杂、没有什么直接经济效益、吃力不讨好的“角落”，单位领导不重视，易被人忽视，以“工作做得好与坏没有多大影响，反正提拔一般与自己关系不大”的心态消极对待工作。

2、2专管人员少之又少

多数单位目前的档案专管人员很少，多数是兼职档案管理人员，外出培训少，未能及时学习到新的有关档案的法律法规，也未能及时了解新的档案保护方法和手段。

2、3宣传力度不够

虽然国家出台了一系列关于档案的法律法规，地方政府也参照国家标准制订出更适合本地的规章制度，但没有宣传或宣传力度不够，相关材料缺乏，培训班开办也少，许多新的管理理念无法传达给干部人事档案管理人员。

3我国干部人事档案管理工作创新之我见

3、1培养创新型人才，转变思想观念

在经济快速发展的今天，人才是创造财富的关键。干部人事档案对保密性要求很高，必须由思想政治觉悟高、原则性强、知识水平较高的党员干部来管理。要使干部人事档案管理更加人性化、更加适应当今档案事业的发展，必须培养一批创新型专管人才，由过去的侧重政治历史信息转到注重干部个人的德、能、勤、绩、廉等方面的信息，由传统型管理转为高科技型管理，建立“以人为本”的创新机制，与时俱进、开拓创新，让干部人事档案管理能适应当今干部人事制度改革和市场经济的发展。

3、2完善规章制度，加强宣传及对干部人事档案的保护

把干部人事档案管理工作列入目标考核内容，加强领导重视，积极派管理人员参加各种有关培训学习，参照国家及地方所制定的档案法律法规，在单位建立和完善干部人事档案各项规章制度，让干部人事档案管理工作逐步制度化、规范化、现代化。

（1）一是完善干部人事档案的收集制度。各单位专门的干部人事档案管理人员应经常与主管人事的部门保持联系，及时了解干部信息并迅速收集归档。

（2）二是完善干部人事档案材料鉴定制度。在收集干部人事档案的同时，要对档案材料的价值性、完整性、真实性进行鉴定。首先查看材料，做到材料完整、分类正确、排列合理，分辨有无保存价值，有价值的留下；其次查看干部人事档案内容是否完整、手续是否完备；再次查看要归档材料是否是干部本人的，不能张冠李戴，不能有多种记载；最后整理、编目、装订成册。

（3）三是转递工作慎重严谨。严格执行干部人事档案收发登记制度，遵守档案专递邮寄，做到转递档案过程手续完备，确保干部人事档案的安全，并及时送到，不影响工作进程。原则上自带的档案不接收，严格遵守档案的严肃性和保密性原则。

3、3加快干部人事档案信息化

目前许多单位已经实行档案管理“无纸化”，可以实现档案远程共享、避免转递过程中出现丢失现象，提高干部档案利用率。这样做的首要前提便是加强领导重视，投入大量资金，购进新型计算机、相关档案管理软件及高清扫描系统，把干部人事档案数字化，建立数据库；其次档案专管人员要学习计算机管理技术，学习干部人事档案现代管理模式，掌握新的信息技术及管理知识，并将其应用到实际工作中去，提高干部人事档案管理水平；最后通过设置权限，提供信息检索，早日实现干部人事档案信息共享。

3、4创新服务方式，提高干部人事档案利用率

干部档案管理的重要性篇6

关键词：地勘单位 干部档案 管理

一、干部人事档案的重要性

1、可靠的凭证。干部人事档案可以为进行正常的政治审查、确定及澄清个人相关问题和贯彻党的政策提供有力、可靠的依据。因干部人事档案的形成不是同时的，是在不同阶段，当事人会在材料上留下具备法律效率的印鉴或笔迹、组织公章等标志，对一个人的状况能比较客观地反映。所以，干部人事档案具有重要的凭证作用，能为职级待遇的明确、政策落实以及个人的教育背景、经历等其他信息提供有效的凭证。

2、重要的依据。干部人事档案属于极其重要的依据材料，为选拔任用贤能的人，对各人的能力熟知，分别委以胜任的职务提供有力依据。因此， 干部人事档案查阅很久以来就是非常有效的、重要的工作制度和工作程序，特别是在组织人事工作中对干部进行任免、考查、审查、调配的时候，在挑选人才、干部等方面干部人事档案发挥重要的依据作用。

二、干部人事档案管理工作存在的问题

1、思想观念滞后，无法满足现代社会发展的需求。首先，在责任意识上干部人事档案的管理与利用与新形势下干部人事改革的要求不相适应。其次，缺乏对干部人事档案工作的重视。干部人事档案管理在有些单位的领导眼里是无足轻重的，觉得它仅仅是一些资料管理，谈不上有多大的利用价值，这是一个错误的认识。

2、进一步规范档案资料归档，并积极创新。首先，由于档案材料的来源范围比较狭窄，进一步疏通和拓展是必须的，对干部实际情况从多方面反映的渠道缺乏。其次，档案收集归档工作的被动性较大。一般都是上级把具体的收集任务明确了，或是领导进行指示以后，档案工作人员才开始行动，对资料开展突击性的收集。多因时间不够用，来不及对收集到的材料进行查证核实，从而导致档案材料的真实性受到影响。

三、干部人事档案加强管理与利用策略

1、不断加强档案管理队伍建设。在新的发展形势下，干部档案管理人员必须要与时俱进，观念要不断更新，业务培训要不断加强，从而提供更好的服务。一是业务能力要努力提高。专业知识对于档案人员来讲非常重要，不但具备还有深入研究，管理技术和方法现代化也是档案人员必须熟练掌握的。因此档案人员必须努力提升自己，加强法律意识，使自己的业务能力上升到一定的高度。二是政治意识要牢固树立，在观点、立场和政治上对档案人员的要求非常严格，方向必须正确，在工作中要有极强的政治敏锐性及政治鉴别力。对关于干部档案工作的政策、方针要认真执行，积极树立正确的价值观、世界观、人生观，国家机密严格遵守，档案纪律认真恪守。三是吃苦耐劳精神继续发扬。干部档案工作比较艰苦，而且细致，档案人员必须责任心强，具有吃苦耐劳、名利淡泊的精神。四是服务观念切实增强。服务性较强是干部档案工作本身具有的一个特点，工作的过程中要周密、仔细、认真、热情、一丝不苟。

2、提高档案的利用效率。对档案的功能要充分挖掘，使档案的利用价值进一步增强。首先对档案的内涵要进行积极的丰富。在档案中增添一些全面反映干部现实情况的资料。如住房、收入和福利等。第二，在干部任免中加大干部人事档案的影响和执行力度， 把档案的有效作用全面发挥出来。第三，对干部人事档案实施合理开发，充分利用档案资源，建立健全档案资源管理和系统化利用的运作机制，使档案的社会效益得以充分发挥。

3、加快信息化建设步伐。档案目标管理工作的发展趋势就是信息化的档案管理工作，档案管理信息化是人事档案实现现代化的必经途径。信息化管理是干部人事档案发展的必然趋势，干部人事档案信息管理的首要条件是建立集成干部人事档案内容类别的数据库。因此，要求档案管理人员认真负责，对每个干部的形成材料认真对待，及时收集、识别、验证，准备提供必要的信息给人事档案数据库，逐步建立相互联系的干部人事档案局域网，实施干部人事档案网络化管理。

总之，在现代化科学技术迅猛发展的现在，地勘单位具有日趋宽广的前景。地勘单位的干部人事档案管理人员对档案管理工作必须进一步加强，对现代科技知识、创新知识的研究和学习要不断提高。对自己要不断充实，以科学发展观为指导，努力创新，积极提高自身的政治理论水平和业务能力，更好地发展档案工作，更好地服务于地勘经济发展。

参考文献

[1]王英玮，陈晓，张秋燕、关于人事档案管理改革指导思想的理性思考[J]、北京档案，2009（3）

干部档案管理的重要性篇7

【关键词】大数据视域；地方政府干部；人事档案管理

1当前地方政府干部人事档案管理中存在的问题

1、1对于档案管理的重视力度不足

当前许多地方政府对于干部人事档案管理的重视力度不足，究其原因，主要在于他们没有建立起对于干部人事档案管理价值的全面认知。这种重视不足可以从以下几个方面中得见：①干部人事档案管理人员数量不达标、水平不达标，且流动性强，未能形成稳定的管理队伍，且管理人员待遇不高；②资金投入力度不够，没有为干部人事档案管理配备其所需要的基础设施，不仅存放档案的档案室条件较差，还沿用传统的纸质档案。档案的长期保存和档案的调用效率低下；③没有建立完善的档案日常维护制度，档案损毁、档案材料遗失等状况时有发生，未能有效保护档案安全。

1、2归档时收录的档案材料不齐全

地方政府干部调动频繁，在干部流动的过程中，归档要求也会发生较大变化，加大了干部人事档案管理工作的难度[3]。此外，在档案随着干部调动而流动的过程中，还容易出现档案材料丢失的情况。由于归档要求频繁变化，现有档案材料可能无法满足新的归档要求；由于档案中材料丢失，档案的可信度和真实性受到冲击，既不利于归档工作开展，又不利于干部顺利完成调动。

1、3管理过程中档案审核力度不够

档案材料的收录、档案信息的修改、档案查阅以及档案调用，都需要建立严格的审核机制，以此保证档案收录材料的可靠性、保证档案修改的公正性并保证档案查阅和调用在权限范围内进行，防止出现越权现象。然而，当前许多地方政府在管理干部人事档案时都缺乏严格的审核，导致了一系列不良后果的产生：档案材料收录不全、档案记载内容缺失或内容虚假、档案调用随意性大等，极其不利于保障档案信息安全，存在很大的档案管理风险。

1、4未能实现人才与档案同步流动

由于干部人事档案管理的水平不够、效率较差，因而有时会出现干部已经调动而档案仍然留在原单位的现象。这种“人档分离”现象不仅影响了地方政府人才选拔工作的开展，还易使人事部门陷入混乱[4]。与此同时，它也十分不利于干部个人工作的顺利开展，给干部的日常工作带来了很多限制和束缚，最终影响的是地方政府的整体工作效果。

2应用大数据技术提高干部人事档案管理工作水平的策略

2、1加大资金投入，打造专业团队

针对当前地方政府对于干部人事档案管理工作重视不足、归档不齐全、审核不严等问题，地方政府应首先提高对于干部人事档案管理工作的重视力度，既要加大对于干部人事档案管理的资金投入力度，为大数据技术在干部人事档案管理中的运用打下良好基础，又要同步打造一致兼具档案管理能力和大数据技术应用能力的专业团队，为应用大数据技术提高干部人事档案管理水平创造条件。

2、1、1加大资金投入，完善基础设施

大数据视域下，档案管理应走上数字化道路，即借助计算机和档案信息录入技术，将纸质档案中包含的材料和信息整理后得到数字档案。数字化档案管理对于基础设施的要求较高，因此地方政府应加大资金投入，建设专门的数字化档案管理室，为干部人事档案管理人员配备运算速度快、处理效率高的计算机，方便他们完成档案的数字化工作。

2、1、2引进专业人才，提高技术水平

不仅档案数字化需要由专业人才来完成，利用大数据分析对档案进行审核工作、使用专业数据信息管理平台同样也对人才素质提出了很高的要求。为此，地方政府应加大大数据专业人才的引进力度，以此提高应用大数据的技术能力，充分保障档案信息的安全性，防止由于管理系统因遭受恶意攻击而出现档案数据被篡改或档案数据丢失的情况。

2、1、3开展主题培训，促进优势互补

除了引进专业人才之外，地方政府还应组织现有干部人事档案管理人员参与大数据技术主题培训，提高他们对于大数据技术的认知，从而实现档案管理人才与大数据人才的优势互补。此外，地方政府应保证干部人事档案管理团队的稳定性，以此减少因管理人员流动而造成种种档案管理工作交接问题。

2、2建设专业平台，实现信息共享

大数据视域下，干部人事档案管理工作应在专业化的信息平台上进行，为此地方政府应与应用大数据技术较早的企业或专门的大数据信息平台工作室开展合作，共同建设档案管理功能齐全、页面布局简洁明了的专业化干部人事档案管理信息平台，利用这一平台，可以方便地实现档案信息的查阅和调用，从而促进人事档案的流通，有效解决“人档分离”问题。实现档案信息共享的过程中必须明确信息共享的范围和获取共享档案信息的权限，以此保证档案信息的安全，防止档案信息泄漏[5]。

2、3建立责任制度，促进权责统一

为进一步提高档案审核和档案信息安全保障的水平，地方政府应完善干部人事档案管理责任制度，明确具体的责任人，以此实现档案管理工作中的权责统一，培养管理人员的责任意识，促使他们按照严格的标准和规范对于档案材料收录、档案信息修改及档案查阅调用环节进行审核。同时，也应推动档案管理人员利用多元数据融合的数据分析模型和算法，来提高干部人事档案的审核严格性[6]。此外，建立责任制度还有利于档案日常维护工作的开展。

2、4完善管理标准，提高管理效率

大数据视域下，针对当前地方政府干部人事档案管理中存在的归档要求不一致问题，应完善档案管理标准，推动各地方政府、各政府部门建立统一的档案材料收录标准和档案管理标准，以此提高档案管理的效率。标准化、统一化也是应用大数据技术的必要条件，这样可以加快档案数字化进程，便于大数据分析技术在档案管理中的应用。

3结束语

总而言之，大数据视域下，地方政府干部人事档案管理水平要想获得提升，就必须通过完善基础设施、打造专业团队、建设专业平台、建立责任制度、规范审核流程以及完善管理标准等策略来解决当前存在的若干档案管理问题，并将大数据技术应用于干部人事档案管理之中。

参考文献

[1]董小联、刍议大数据背景下干部人事档案管理模式[J]、新西部，2017（24）：97、

[2]姚珊、大数据背景下干部人事档案资源体系建设[J]、兰台内外，2018（1）：69-70、

[3]王建美、大数据背景下的机关干部人事档案优化管理[J]、山西档案，2018、

干部档案管理的重要性篇8

一、新时期技校干部人事档案管理工作的作用

（一）干部人事档案在技校管理中的导向和联接作用。干部人事档案是技校档案的重要组成部分，是学校干部管理资料的核心内容，是各所学校推进干部人事制度改革、干部教师队伍建设等工作的重要参考材料。并可为上级部门对技校干部人事工作的宏观决策提供必要的资料和依据。这是干部人事档案的导向作用。另外，从组织和个人的关系来看，干部人事档案工作是“教工之家”的重要体现。干部个人档案清楚地记载着一个干部的自然状况、社会关系和历史、现实表现，这些材料存放保管在单位组织人事部门，可以使广大教职工对组织人事部门有一种归属感和信任感，如同把自己最宝贵的东西放在家中一样，使个人与组织联系更密切。同时，对干部、教工又会无形中形成一种约束力，促使他们更好地为学校的稳定和发展做好工作，从而有利于技校各项管理工作的顺利实施。这便体现出干部人事档案工作的联接作用。

（二）干部人事档案在技校教师队伍管理工作中的促进作用。教师是教学过程中的主导因素，教师的素质和水平直接影响教育教学质量乃至人才培养的质量。干部人事档案记录了全校每位教师的个人简历、专业结构、专业技术考核、进修提高、教学评估、科研授奖等情况，是一套完整地反映每位教师的业务能力、学术水平、工作业绩的历史真实凭证。有了这样可靠的凭证，就可以有目的、有计划地合理使用每一位教师，在选调优秀教学人员时可根据其人事档案了解情况，在评定职称时可把人事档案中记载的成绩作为依据之一。因此，干部人事档案管理工作有利于调动每位教师的积极性，从而，加快技校教育教学改革的步伐。

二、新时期技校干部人事档案管理工作中存在的问题

（一）管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。有的同志认为，现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大的作用；有的同志认为干部人事档案工作是人事档案工作人员的事情，与己无关；有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性，但在实际工作中却不够重视。这些情况表明，有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说，管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。

（二）管理机制滞后。干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多学校，还没有理顺关系，存在各自为政、材料分散管理的现象。分散的管理格局，使干部档案材料不能全面地反映干部的真实面貌。干部档案材料的收集是干部档案工作的重点和难点，目前主要仍是依赖于行政手段，材料收集的办法老化而单一，真正反映个人特性的材料少，档案材料缺乏科学的定性描述和定量考核，档案语言比较僵化抽象，信息资源往往不能准确地反映个人的真实情况，也不能准确地评价一个人。

（三）管理方法滞后。干部档案材料包括记载干部的履历表、登记表、任免表、工资表，记载信息简单，不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一，未能形成声像制品，远程传递速度慢，使用价值低，不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后，基本处于手工操作阶段，缺乏先进管理设备和手段，干部档案的案卷质量尚待提高。

三、新时期学校干部人事档案管理工作改革的对策

（一）更新观念，加强对干部档案工作的领导。随着科学技术的不断发展，许多学校的干部档案管理工作水平有着不同程度的提高。但从目前状况看，仅仅做到索引目录和检索案卷目录是远远不够的，电子储存与检索、档案管理现代化已提上日程。因此，从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐，更新管理观念，深化档案管理工作改革，适应时展需要。同时，各级领导干部应认真深刻理解上级的有关文件精神，进一步加强对干部档案工作的指导，冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧观念，充分发挥干部人事档案工作的作用。