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建筑企业管理制度(精选8篇)

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建筑企业管理制度篇1

一、基于全面成本管理的建筑工程成本控制研究的意义

企业成本管理实质上是对企业内部资金的统和管理,主要任务是以企业的发展现状为依据,根据企业的发展目标制定具体的资金计划数值,让成本信息贯穿到企业发展活动中,进而实现对建筑工程施工项目成本的总体控制,具体的实践意义如下:

1、综合建筑工程内外部环境内容。工程项目成本管理作为建筑企业最关注的管理内容,对建筑施工企业的战略发展,以及建筑施工企业的经济效益收入都有着重要的影响。良好的成本管理工作能够在有效的时间之内整合企业资金,并根据企业建筑项目的实际情况,进行科学合理的资金分配,提高企业内部资金的利用率。与此同时成本管理工作还能够对建筑项目活动进行控制,保证建筑工程项目消耗资金不超过基本预算,继而调节企业发展内外部资金调用和谐关系,保证企业在建筑项目施工阶段稳定的发展,综合了建筑工程内外部工作环境内容。

2、提高了建筑企业的竞争力。众所周知建筑工程所需资金量非常大,在实际施工的过程中面临着巨大的工程风险,全面的成本管理工作从最基本的层面入手,对企业资金进行了科学的调配,以成本预算数据为基本,制定了合理的企业融资管理计划,将融资管理数值规定在可控的范围内,降低了企业的债务风险。除此之外成本管理工作对建筑项目的每个细节进行了分析,在满足建筑工程项目市场要求的基础上,加强了对建筑工程施工的成本控制力度,并采取适当的手段降低了企业建筑施工成本,实现了建筑工程施工的最大利润化,继而从根本上提高了建筑企业的竞争力。

二、基于全面成本管理的建筑工程成本控制研究的问题

1、成本管理工作不全面。建筑企业传统的成本管理工作,过于注重项建筑项目工程的成本总结工作,忽视了成本计划工作和建筑项目工程成本预算工作,建筑企业应用资金信息混乱,建筑企业财务部门人员,不能在有效的时间内核对企业资金的使用情况,致使建筑企业资金不能得到有效的利用。目前大多数建筑企业已经认识到了成本管理工作不全面的问题,并针对现有管理工作漏洞,制定了一系列解决措施,但是在实际执行的过程中,缺少专业人员的指导,也没有制定相应的管理流程,导致全面的成本管理工作始终得不到有效的落实。

2、成本管理工作职能混乱。从建筑企业成本管理工作现状看,普遍存在着成本管理方法不规范,成本管理工作职能混乱的问题,企业成本管理工作人员任务不明确,致使企业在运行管理过程中,一些先进的计算原理方法得不到有效的利用,与此同时建筑项目成本预测和决策工作的执行效力低下,无法对企业建筑项目成本和相关应用资源进行监控,导致企业建筑项目实际成本消耗,与最初的成本预测数值产生严重的偏差。

3、建筑施工方案不合理。大多数建筑企业经营者对成本管理的意义理解都不够透彻,认为成本管理工作的重点,只是对企业有形资产的控制,忽视了建筑工程项目管理方案不合理造成的损失。在实际施工过程中,只对建筑施工技术进行有效的研究,对于建筑工程施工现场环境,以及影响建筑工程施工工期的因素不做硬性的要求,致使建筑施工方案不合理,无法应对施工现场的突发事件,限制了建筑工程成本控制的有效范围,继而提高了建筑工程施工风险,以及建筑工程施工的成本。

三、基于全面成本管理的建筑工程成本控制研究的策略

1、实行成本管理责任制度。从成本管理工作实际作用角度看,成本管理是一项系统性的工作,需要多人的协同合作才能发挥成本管理工作的实质。为了提高建筑企业成本管理工作的质量,加强建筑企业成本管理控制力度,就应该对成本管理工作进行统筹考虑,在完全了解企业经营状态的情况下,细化成本管理工作,根据企业人员的工作能力安排具体的工作,充分发挥企业人员的能力优势,提高企业成本管理工作的效率,与此同时对成本责任化管理制度进行深入的研究,采取相应的奖惩措施,提高责任化管理制度的实施力。

2、规范成本控制管理方法。传统的成本控制管理方法不够全面,在实际执行的过程中存在一定的问题,随着时代的进步与发展,传统的成本控制管理方法已经不能满足现代社会的要求,在这样的经济发展背景下,建筑企业要想对建筑工程成本进行有效的控制,降低企业建筑工程施工成本,就应该改变传统的成本控制管理观念,结合现代社会发展的规律特点,在现有成本控制管理方法上进行创新。首先将企业财务管理工作、成本控制工作和建筑项目质量安全管理工作当做一个整体看待,放宽企业成本管理工作政策,让企业全体员工加入到建筑工程成本管理活动中,实现科技与人才相结合的全方位成本管理工作。然后对企业经营管理制度进行深入的分析,制定与企业管理发展模式相符的推进策略,进而加快全新成本控制管理方法落实的速度。最后针对企业建筑工程施工项目进行价值分析工作,利用先进的计算原理和应用测量工具,核算建筑项目施工工程预测成本,以及建筑项目施工工程实际消耗成本,确保成本控制重点研究对象符合建筑市场发展的要求。

3、重视建筑工程项目成本的全面管理。要想改变企业建筑工程成本支出大,企业经济效益低下的现状,就应该重视建筑工程项目成本的全面管理,同时针对建筑企业成本管理控制范围狭窄的问题,制定相应的解决策略。为了实现建筑工程成本控制管理水平的整体性提高,在确定建筑项目工程初期阶段,就要到实际的施工现场进行实地勘察,了解建筑工程施工工地的环境条件,总结能够影响建筑工程施工的因素,进而为建筑工程成本预算工作提供数据支持。在建筑工程施工的过程中,指派专业人员对施工行为和施工情况进行监督,加强技术项目和质量项目的管理,在保证建筑材料符合建筑质量要求的情况下,根据建筑材料提供价格进行筛选,以便于减少企业建筑施工成本投资,与此同时调节好建筑工程质量管理和进度管理之间的关系,确保建筑施工活动能够在预定时间内完成。

四、结语

建筑企业管理制度篇2

关键词:建筑企业;问题剖析;应对策略;改革创新;

中图分类号: C29文献标识码:A 文章编号:

众所周知,企业的管理水平和经营效果不仅是企业的生产与发展的根本,更是一个国家综合国力的重要体现和标志。建筑企业管理,就是对建筑施工企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指导、协调、控制和激励,以保证建筑施工企业任务的完成。建筑业的竞争日益激烈,这种竞争除了体现在工程业务上,更是体现在建筑企业的管理上。目前国内建筑企业之间的市场竞争异常激烈,企业要使自己在市场竞争中立于不败之地,关键是科学管理。

建筑企业管理中存在的主要问题

1、1 企业管理规范程度不够,观念陈旧

企业管理规范程度不够,观念陈旧是目前我国建筑工程管理中最突出的问题。规范化管理是企业进行管理的基础,如果建筑企业管理规范程度不够,则容易在建筑项目施工过程中出现多种问题,影响工程质量和施工进度,甚至会给建筑企业造成经济损失。然而由于我国目前的建筑企业大多采用传统的管理模式,为了降低用工成本,节约劳动力费用等较为落后的思想观念占主导地位,建筑管理过程中或多或少存在管理漏洞。其中一点是为节省成本,建筑企业往往随便撤销管理部门,以减少员工人数,这样就容易导致管理部门人员分配不足的现象,同时也会出现无效管理的现象。另外一方面是建筑项目施工过程中,有关部门对安全生产的责任不明确,在设计、施工等环节缺少监督管理,一旦出现问题,各个部门相互推诿,大大降低了劳动生产效率。不规范的管理体制很容易引起劳动工人的不满,降低劳动工人的生产积极性,不利于建筑项目施工的顺利进行。

1、2 建筑管理安全意识淡薄

长期以来建筑业一直是我国安全事故率较高的行业之一,在各行业出现安全事故造成人员伤亡的排名中,建筑企业仅次于采矿行业,名列第二。施工人员缺乏安全意识造成建筑施工安全事故频频发生,不但损害了施工人员的健康,同时会延误建筑项目施工的进度。尽管加强建筑企业安全控制是其迫切需要解决的问题,但目前建筑安全管理中仍存在很多问题。施工现场管理人员缺乏搞好安全管理的办法和手段,对现场作业中存在的习惯性违章和一些隐患问题不敏感,不制止、不分析、不研究、无动于衷、见怪不怪,管理人员对施工安全管理的不重视造成了安全管理职能上下脱节,工作失控,使施工中的安全管理措施落实不下去。另一方面,建筑企业为了追求利益的最大化,为了尽可能的缩短工期,往往会将安全生产排在第二位或者第三位,在主观上增加了安全管理实现的难度。

1、3 建筑质量管理水平低

百年大计、质量第一。企业要想出好产品就要树立质量第一的观念,质量是企业生存的第一要务。但是我国目前建筑工程管理中缺乏对工程质量的有效管理。首先我国建筑企业缺乏行之有效的项目质量管理体系,我国大部分建筑企业仍采用较为传统的质量管理体系,对建筑项目采用封闭式管理,缺少有效的外界监督管理。其次部分建筑企业为了缩短工期,减少建筑成本,往往忽略了建筑工程的质量管理,严重影响了建筑工程的整体质量,不仅对建筑企业自身信誉造成影响,也对建筑行业的发展起到了阻碍作用。最后一方面由于我国建筑企业的市场准入机制尚不健全,部分建筑企业违反建筑市场规定,进行私下交易等行为,对建筑工程质量造成了严重的负面影响。

解决建筑管理问题的对策

2、1 管理制度规范化

企业的核心竞争力要想保持长久优势,一定要有相应的、良好的体制和管理制度作为基础和保障。管理制度规范化的基本要求是企业管理制度具有完整性、实用性和可操作性,充分发挥指挥机关管理职能作用,保障企业追求经营利润较大化目标的实现。首先是完整性。各种规章制度用严格的规范形式固定下来,规范和约束企业行为,建立健全一套完整的内部管理规章和制度体系,使企业运作有章可循。其次是实用性。根据企业管理需要,发挥管理职能效应,满足精干、高效、优质科学、快捷原则的需要。最后是操作性。企业的规章制度切合实际,操作方便,使目标、措施得到全面、彻底的贯彻执行。管理制度要易于落实,还要具有一定的硬性和弹性。

2、2 推进科技创新

随着建筑设计的日益复杂,施工难度也逐渐增加,传统的施工材料、施工设备与施工技术已经不能满足如今建筑施工的需求。所以,加强科技创新已经势在必行。为了尽快利用当前日新月异的高科技和新技术,赶上时展的潮流,我们必须大胆吸收外国的先进经验,不断创新,激励企业员工创造性地为企业,也为实现自己的高层次需要而工作,这样的企业在经营管理、施工生产中必将不断产生新思想、新理念、新技术、新知识、新建树,这既是企业充满活力的内在因素,也是企业发展的个性特征,更是企业树立外部形象的基础。

2、3 重视安全生产

坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“全员、全过程、全方位、全天候”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。建立对企业负责人、项目经理、安全管理人员安全生产知识和安全管理能力考核制度以及施工特种作业人员持证上岗制度也是必要的。通过岗前培训让所有施工人员充分认识施工安全生产及文明施工的重要性和必然性,进一步提高建筑施工安全生产及文明施工意识, 增强做好建筑施工安全生产及文明施工工作的自觉性和责任感。

2、4 建立质量保障体系

建筑企业要想持久地创造出优质的工程项目,就应以国内外市场需求和国际管理的适用方式为导向,牢固树立以质量为核心实施经营管理的指导思想,建立健全以质量管理为主线的生产经营管理体系,创建以质量优先为主要特征的企业文化,把企业纳入完整的质量效益型企业发展模式。同时,建筑企业必须层层建立质量责任制,突出质量否决权,并实行重奖重罚,使职工的切身利益、企业的兴衰和产品质量紧密地联系在一起。

总而言之,从目前建筑企业现状来看,为了赶上经济发展的潮流,建筑企业必须大胆吸收各种有利的经验,不断创新,明确和把握建筑企业管理的发展趋势,正确面对如今建筑管理工作中存在的缺陷,正确面对问题,努力寻找解决途径,从而完善建筑企业管理工作水平,增强企业市场竞争力。

参考文献:

[1] 马纯杰、建筑工程项目管理[M]、杭州: 浙江大学出版社,2007、

[2] 刘颖、建筑企业管理[M] 、大连:大连理工大学出版社,2008、

[3] 陈卓,刘靖寰、关于建筑管理工作的若干思考[J]、经营管理者、2010(18)、

[4] 杨文虎、建筑企业管理中存在的问题及解决对策[J]、经济师,2009(7)、

建筑企业管理制度篇3

关键词:建筑企业;财务管理;措施

中图分类号:F270 文献标识码:A

一、引言

在我国经济的发展中,建筑企业的发展进步起到了十分关键的促进作用。建筑企业规模的日益增大,也为国外建筑企业的进入提供了条件,他们的进步除给我们带来巨大挑战外,也使国内建筑市场的竞争更加激烈。在这种社会背景下,建筑企业发展的压力也空前巨大。建筑企业要想在激烈的竞争中占据一席之地,最有效的办法便是实行严格的内部管理,而内部管理的核心又是财务管理,所以必须制定高效的方案促进企业财务管理水平的提高,这样才能有利于企业的生存和发展。

二、影响建筑企业有效进行财务管理的重要因素

一方面,社会因素极大的影响了财务管理水平的提高。建筑企业在开展财务管理工作时常常不够规范,还经常需要大额的垫资,这使得企业内部的资金很难流通。所以材料供应商的款项经常会被拖欠,这样材料供应商便不会开发票证明,最终使企业的做账工作无法及时完成,这便使日常的财务管理工作无法有效开展。

另一方面,企业内部的各种问题也会使财务管理工作无法顺利开展。这类问题通常有:财务管理的相关制度不够完善,监管工作不到位,财务管理制度未得到很好的贯彻落实等。这使得建筑企业的财务管理工作和责任到人制无法很好的应用于实际。上述这些问题得不到很好的解决,建筑企业的财务管理工作便无法取得预期的结果,财务管理的价值便无法表现出来。

三、建筑企业财务管理过程中存在的主要问题

1 建筑企业应不断加强对财务管理的控制力度。现今我国半数以上的企业都使用经理制的方式进行财务管理工作,所以企业的总部仅仅提供项目所需的建筑发票和资质保证,还会收取一定的管理费。这便使得建筑企业不能对财务状况进行全面的监督和管理,再加上大多数领导者只注重控制建筑资金,却忽视了建筑材料、固定资产和存货的管理。

2 建筑企业财务管理的意识有待加强。我国建筑企业的不断成熟,使得绝大部分的企业领导者也开始意识到财务管理对企业发展的深远影响,并在工作过程中自觉的对财务管理工作有所侧重。可是依然有一些领导者对财务管理的认识不够充分,把财务管理等同于现金管理部门,没有意识到财务管理在企业发展中所起到的关键作用。

3 现今我国建筑企业的财务管理方法仍然不够先进。企业财务管理水平提高的基础便是拥有科学合理的财务管理方法。可是现今我国大部分建筑企业的财务管理方法仍不够科学,竟然还有企业用手工台账的方法开展财务管理工作,这使得财务管理工作根本无效率可言。还有些企业虽然引进了先进的信息化管理平台,但却没有使其作用很好的发挥出来,所以企业财务管理的水平和质量也未得到真正的提高,进而使财务管理的价值无法真正体现出来。

4 财务管理体系制度不够完善。建筑企业财务管理质量的提高离不开完善的财务管理体系制度,科学合理的财务管理体系制度是确保建筑企业的财务管理目标得以实现的可靠保障。但是许多建筑企业都缺乏完善的财务管理体系制度,有的企业即使建立起了相对完善的体系制度,也未将之有效的落实到日常的财务管理控制工作当中,使得财务管理人员没有按照相关制度进行规范化的操作,这使得建筑企业内部的财务管理方式较为混乱,进而降低了财务管理的有效性及完整性,阻碍了财务管理的有效进行。

四、加强建筑企业财务管理的有效措施

1 不断加强财务管理工作的控制力度。要想对建筑企业的财务管理工作进行科学有效的控制,就必须先给予自身财务管理工作极大的重视,并要从内心深处意识到财务管理工作对促进企业发展进步的重要意义,只有科学的财务管理才能使企业实现日常的顺利运转。为有效提高财务管理的控制水平,建筑企业必须先对各个财务管理人员的财务管理权责进行准确的划分,并不断贯彻落实责任到人制,这样在管理时也能做到权责分明。此外,要建立健全财务报告完善制度,这样可以为决策人员提供可信度高的财务信息,使管理者的决策更加科学合理。另外,必须不断健全完善内部审核监督机制,这样能很好的体现审计部门的权威性、有效性和独立性,还能使提供的财务信息更加准确,进而促进建筑企业经营管理水平的提高。

2 进一步增强财务管理的意识。要进一步增强财务管理的意识就要从以下方面做起:(1)建筑企业要对财务管理给予高度的重视,并根据自身发展的实际情况进行财务管理体系制度的创新以提高其财务管理水平,进而使财务管理更好的满足自身发展的需要。(2)企业决策者要对财务管理的重要性有足够的认识,并在实际工作中加强对财务的管理控制,建立起健全的财务管理控制体系,以保证财务管理的有序进行。

3 实行创新性的财务管理方法。只有时刻重视财务管理创新工作,才能使财务管理水平有所提高,才能更好的适应社会的发展。建筑业要善于引进创新性的财务管理方法,通过借鉴来弥补自身的不足。还要尽可能的利用现代化的信息技术来开展财务管理工作,摒弃落后的管理方法,保证财务管理工作质量的同时提高其效率。另外,要不断深入研究财务管理方法,以取得创新性的管理方法,更好的促进企业的长远可持续发展。

4 建立健全建筑企业内部的财务管理系统。建筑企业财务管理体系制度的完善应做好以下几点:第一,在制定本企业的财务管理体系时,一定要密切结合企业发展的实际情况,这样才能使财务管理体系与企业发展相适应,更好的促进企业发展。第二,完善的监督机制是财务管理有关制度贯彻落实的保障。建立起完善的监督机制能使财务管理制度在实际工作中得到高效的贯彻落实。第三,实施科学的奖惩制度,这样能促进管理人员自身财务知识水平的提高,进而使财务管理水平有所提高,科学的奖惩制度也是为财务管理水平的提高奠实了基础。

结语

综合本文论述,建筑企业要想提高自己的竞争力,实现经济效益的最大化和企业的长远可持续发展,就必须不断提高财务管理工作的质量,并针对财务管理水平的提高不断进行深入研究,这样才能使建筑企业在激烈的竞争中具有优势,促进企业的进步和发展,最终促进我国经济水平的提高。

建筑企业管理制度篇4

企业经理法人安全生产责任制

一、建立、健全本单位安全生产责任制;

二、组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;

三、保证本单位安全生产投入的有效实施;

四、督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;

五、组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;

六、及时、如实报告生产安全事故。

安全生产副经理安全生产责任制

一、在经理的领导下,认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准及上级的指示决议。

二、从组织、管理、指挥生产方面负安全责任,认真贯彻“管生产必须管安全”的原则,协助经理组织本公司的安全生产检查工作,对查出的问题督促有关人员及时整改,对违章者进行批评教育和处理。

三、定期召开安全生产会议,及时总结推广安全生产先进经验。

四、负责对新工人的安全生产思想教育和对各科人员的安全责任教育,并检查其落实执行情况。

五、在深入基层,现场检查施工进展情况的同时,认真检查安全生产情况,并组织有关人员对施工现场彻底进行一次安全检查,对查出的问题,责成有关人员及时整改。

六、每季度定期进行各级各部门安全生产责任制安全目标考核。

七、监督检查各施工单位的安全防护品的发放和使用情况。

总工(技术负责人)安全生产责任制

一、认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和安全技术标准、规范,结合单位技术情况,制订贯彻实施的具体措施,并检查落实执行情况。

二、对施工生产中一切安全技术工作全面负责,经常把安全技术工作列入重要议事日程。每次研究,安排施工生产技术工作时,必须同时研究,安排安全技术工作。

三、组织编制、审查施工组织设计及施工方案时,要贯彻“安全第一,预防为主”的方针,从工程设计的图纸审核,施工方法的确定,施工机械设备,垂直运输设备的选用,以及确定架设工程的实施方案等每个环节,都要有安全技术措施,要针对性强,实用效果好,成为科学指导施工的技术依据。

四、对企业存在的重大事故隐患和严重职业危害问题应列为重大科研项目,有计划,有步骤地下达科研任务,组织力量攻克技术难关,彻底改善劳动条件。

五、组织学习安全技术操作规程,制定特殊施工工艺的技术措施,督促各生产单位实施和采用新技术,新设备,新工工艺时,必须制定相应的安全技术措施。

六、单位新建、改建、扩建工程的审查或提出设计方案时,必须同时提出安全技术、工业卫生设施方案,同时要检查实施情况。

安全科长安全生产责任制

一、认真贯彻落实上级部门和公司颁发的各项安全技术规范和规章制度,搞好公司的安全生产工作。

二、认真检查监督各单位劳动保护用品的购置和使用,以及安全生产执行落实情况。

三、负责对职工进行安全施工思想教育,对新工人进行安全规章制度,操作规程,劳动纪律的教育,编写教育材料。

四、定期组织安全大检查,对查出的问题提出限期整改意见,并进行复查,经常深入工地进行安全检查指导。

五、负责组织审批安全施工组织设计,并检查监督执行情况。

六、组织好安全方面的会议,总结安全管理工作的先进经验,推广安全管理先进典型。

七、按照伤亡事故管理办法规定,做好事故的处理,分析总结和上报工作。

总会计师安全生产责任制

一、在总经理的领导下,认真贯彻执行国家安全生产方针、政策、法律、法规。

二、指导项目部编制保证安全生产的资金投入计划。

三、协助安全部门编制安全教育计划。

四、领导财务部门确保公司整个生产经营过程中的安全生产资金及时拨付。

项目经理安全生产责任制

一、项目经理应对本单位劳动保护和安全生产工作负具体领导责任,认真督促检查工地安全生产规章制度的落实,不违章指挥。

二、定期研究分析工地的安全状况,定期组织安全检查和开展竞赛活动,对安全检查查出的隐患要采取措施、落实人员、落实经费、限期整改。

建筑企业管理制度篇5

[关键字]建筑企业 工程项目 财务管理

随着项目工程法在建筑企业中的全面推行,使得建筑企业的管理方式在以往的以行政部门职能划分的管理层次上有所突破,并形成了以项目管理为核心的管理方式,从而使得工程项目财务管理成为建筑企业财务管理的一个重要载体。相对于传统的企业财务管理,工程项目财务管理在内容、方式和要求上都有自己新的内涵。因此,如何有效的发挥建筑企业工程项目财务管理的作用,已经成为搞好工程项目管理,提高工程项目经济效益的重要途径之一,同时也是一个极其重要且富有现实意义的课题。

一 建筑企业工程项目财务管理的意义

随着我国经济的高速发展,我国建筑业取得巨大的发展,同时我国建筑市场竞争也越来越激烈,建筑企业要想在激烈的竞争中取得立足,必须加强企业自身的管理去,其中包括财务管理,因此,建筑企业加强项目财务管理具有十分重要的现实意义。笔者认为,建筑企业工程项目财务管理的意义主要表现以下方面:

(一)有利于动态实时收集反馈项目成本数据

建筑企业传统的财务管理主要依靠各种财务报表、统计报表及核算来收集项目成本数据,而建筑企业通过项目财务管理可以有较大的灵活性,企业可以根据项目自身的需要记录、分析、汇总任何项目决策所需的信息,而且核算方法和分析方法也可以根据项目的需要而调整。根据项目经理的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,有利于动态实时收集反馈项目成本数据,因此在收集过程中需要及时的安排财务数据的收集,认真制订工程项目财务管理的实施计划,并抓好落实。分科目安排好每日各项财务数据的收集、管理工作,使日常数据收集工作在规范化的管理下正常运行,及时为项目管理者或相关部门提供真实可靠的成本数据,高效率地收集所需信息,提高项目决策水平。

(二)有利于改善项目决策

建筑企业工程项目要想实现效益最大化,必须对工程项目的成本进行有效的控制,必须对工程项目的造价做出科学的决策。而决策的科学性主要是建立在获得有关项目工程过程中产生的各种成本和财务的数据为依据。在未工程项目财务管理前,建筑企业工程项目经理在做出一项决策时,并没有可靠的数据做参考,做出决策往往根据经验或个人主观臆断,具有很大的盲目性,而且不能够对决策效果进行预测。通过实施工程项目财务管理,可以运用财务管理方法高效的收集工程项目工程造价的信息,这样就大大的提高建筑企业工程项目经理决策的科学性。

(三)有利于控制成本

建筑企业工程项目在实施工程项目财务管理的过程中,有利于对工程项目成本管理的前移,从而项目成本数据的收集和整理更具有现实性,这是建筑企业加强对工程项目的经营管理,是提高在建筑市场中的竞争力的重要手段。及时地收集工程项目成本数据能使建筑企业找出经营中存在的问题和确定自身成本管理发展方向。这样为下一个工程项目的招标提供合理的建议,也为在建项目掌握经营情况,找出偏差原因,寻找应对措施降低成本提供方向,从而有效的控制工程项目的成本。

二 建筑企业工程项目财务管理中存在的问题

财务管理作为企业重要的管理部门,为提高企业的管理水平,保障企业正常运转及企业核心竞争力方面都有着十分重要的作用,随着我国改革开放的不断深入,我国企业财务管理水平有了大幅度的提高,但由于建筑企业工程项目财务管理的研究和应用滞后于企业财务管理,使得我国建筑企业工程项目财务管理的问题较多,主要表现以下方面:

(一)项目资金管理难度大

由于建筑企业的工程项目分布较广,造成工程项目的资金高度分散,这就对项目资金的管理提出了较高的要求。由于项目所在地区的差异及项目本身的差异,使得项目资金需求存在差异,这就需要建筑企业安排好各工程项目的资金需求,以便提高项目资金使用效益。在目前市场经济还不完善的情况下,特别是我国的信用制度还未建立的情况下,有的工程项目不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程项目不能按时办理工程价款结算,有的工程项目质保金、尾工款拖欠达几年等,这都将影响建筑企业的资金使用效率。

(二)成本管理责权利失衡

在任何的管理活动中要是没有建立有效责权利相结合的管理体制,这项管理活动注定是不能成功的。在建筑企业工程项目的成本管理活动中,项目经理享有较大的权力,同时具备获得承包兑现的权利,对成本管理及项目效益方面要对工程企业总经理或董事长负责,项目其他部门也应该有相应的责任权力,及利益分配相配套的管理体制。但是在目前的建筑企业工程项目成本管理体制中,并没有很好的将责权利三者结合起来,造成建筑企业工程项目成本管理责、权、利失衡。例如某建筑企业的一个建筑工程项目,在项目的主体工程期间,因工程质量问题而造成返工,造成巨大经济损失,但由于在项目成本管理中没有确定明确的分工,无法找出项目的具体负责人,最后不了了之。因此,在建筑企业工程项目中建立起一套责权利相结合的项目成本管理体制是非常必要的。

(三)财务信息分散

在建筑企业项目财务管理中,由于项目的分散而造成企业对各种财务信息的手机比较困难,不能够及时准确的收集、汇总、整理各工程项目的财务信息,从而不能够为建筑企业领导提供及时有效的财务信息。如果建筑企业领导手上的财务信息已经失去了时效性,那么很有可能造成企业领导做出错误的决策,甚至会影响到企业的生存。比如建筑企业管理部门经常不能掌握单位所有工程项目的开工和组织实施情况,以至于对工程项目的财务安排出现偏差,进而影响工程项目的进度;原本该有业务管理部门下达给工程队的生产任务,由于企业信息的沟通不畅,造成领导决策机构直接下达了,这就造成了工程项目的财务信息来源渠道不畅,信息不灵,无法对工程生产中的问题作出及时反应,导致决策失误浪费资金的情况发生。

(四)会计委派制的制度建设尚不规范

为避免工程项目部内部人控制的发生,建筑企业对工程项目一般都实行项目会计委派制度。但目前工程项目会计委派制的制度建设尚不规范。缺乏与委派会计相关的管理制度。会计实行委派后,对委派会计的后期管理就越发重要,而委派会计的各项基本管理制度(如建档、报告、轮岗、激励约束制度等)的建设和贯彻是后期管理的核心,但在工程项目会计委派中还很不完善。

三 完善建筑企业工程项目财务管理的对策建议

建筑企业的工程项目财务管理就是要识别项目偏差,包括进度偏差和成本偏差,并根据计划对工程项目的进度和成本进行控制,以便合理安排建筑企业的资金,规避财务风险。因此,针对

目前我国建筑企业工程项目财务管理中存在的问题,应从以下方面进行完善。

(一)建立工程项目资金管理运作体系

作为建筑企业赖以生存和发展的血液,资金管理是建筑企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作。建筑企业工程项目由于分散广的特点,如果资金任由工程项目部支配,必然会造成某些工程项目上沉淀大量资金,某些项目则是无法对资金的需求无法满足,造成建筑企业资金使用不当而无法实现资金优化投入、盘活存量、降低使用成本的目标,使企业无财力确保长远战略目标的实施,形成诸侯经济,影响整体经济效益。因此,资金管理的好坏是衡量一个单位的财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益。

1、完善工程项目资金管理机制

建立由法人代表为首建筑企业资金管理委员会,实现对建筑企业资金的管理,并且实行建筑企业法人代表全权负责,以便能够充分盘活存量资金,发挥资金最佳使用效率。建立建筑企业内部资本市场,各个工程项目的资金调配通过内部资本市场来实现,内部资本市场按集中管理、统筹安排、有偿使用、分级负责、权责结合的原则科学管理。这样就能够避免工程项目上资金的沉淀,也明确了产权关系和经营权责,加强了建筑企业对资金的调控力度,并能够最大限度地盘活存量资金,从而提高建筑企业资金的使用效率。

2、建立健全工程项目资金运作体系

项目财务部门应根据项目进度预测资金流量,编制工程项目资金预算报告,提交建筑企业资金管理委员会,并由建筑企业资金管理委员会批准实施。建筑企业资金管理委员会在综合企业全部项目资金预算并分析预测公司整体资金流量基础上下达各工程项目资金计划。同时要明确资金管理的权限i以建筑企业收、支两条线为原则,各工程项目的工程价款收取应该全部属建筑企业所有,工程项目的资金来源只有建筑企业计划下拨,严禁项目部私自贷款或为他人提供担保,杜绝小金库。对项目资金的使用情况要进行实时控制和监督,及时针对实际工作变更和偏差提出修正方案与纠正措施,做到月有月报,季有季报。并结合资金预算和执行情况对工程项目进行考核评价,以实现资金使用的效率。

(二)建立三级治理的组织结构和二级管理的生产经营管理模式

建立建筑企业董事会、经营管理层和项目经理部三级治理结构,积极推行法人层次直接管项目,取消派出机构的管理层,实行企业和项目部二级生产经营管理,精简机构,减少管理层次,提高效率,降低企业运行成本。根据工程任务组建项目经理部,企业与项目经理部签订项目“两制”责任承包合同,项目经理根据责任承包合同负责组织项目的工程生产和责任成本控制。经营管理层和项目经理部可以采用事业部制或矩阵式组织结构。两者在工程承包中各自承担风险,自我约束,按照市场的供求关系和价值规律谋求经济效益最大化,实现企业的最大发展。

(三)建立健全财务管理信息系统

针对建筑企业工程项目分散的特点,笔者认为应该尽快建立建筑企业财务管理信息系统,运用现代信息技术,针对偏远地区尽可能的采取无线网络来实现工程项目财务管理信息系统与建筑企业的财务管理信息系统的对接,以便建筑企业对工程项目的财务信息进行实时更新。在建立财务管理信息系统的过程中,将先进的财务管理理念和方法引入到财务管理流程中,提高财务管理效率和水平。通过财务管理信息系统的运用,实现多维管控目标:①实现建筑企业与各工程项目会计要素数据信息相互关联、全面共享;②实现建筑企业单一业务模块信息数据自动汇总分析,③实现建筑企业各工程项目中财务数据的比较与分析;④实现建筑企业不同会计期间和业务期间数据可对比分析。通过财务信息管理系统,可以实现对工程项目的财务控制,最终实现全面提高企业的财务管理水平和企业管理水平。

(四)完善项目会计委派制度

建筑企业管理制度篇6

关键词:建筑企业;成本管理与控制;存在问题

建筑企业指的就是专门从事建筑工程、土木工程、设备工程、线路管道和装修工程新建、扩建以及拆除有关的活动企业。随着我国的不断发展,我国的建筑企业在面貌上发生了很大的变化,建筑企业总体的水平在不断的提高。但对于我国建筑企业面临的一些问题,我们也应该清醒的去认识,尤其是建筑企业成本管理与控制上的问题。一个建筑企业成本管理上的好坏,直接关系到建筑企业在市场上竞争力的高低。由于很多建筑工程生产周期很长,所要求的质量很高,因此对建筑工程从开始勘探到最后竣工验收都要进行成本管理与控制。成本的高低可以影响到企业的收益,也可以影响建筑工程的质量。因此,建筑企业就必须建立一套科学的、合理的、符合自身企业的成本管理与控制制度。

一、我国建筑企业成本管理与控制上存在的问题

我国的建筑企业多年来都是看重建筑工程施工的质量以及进度,对于建筑的成本管理与控制向来很是轻视,建筑企业成本管理与控制在建筑工程当中,并没有得到应有的实践与验证。因此,我国的建筑企业在成本管理与控制上就存在着很多的问题,我们应当去重视建筑企业成本管理与控制这一问题。

1、建筑企业成本管理与控制观念落后

由于我国建筑企业受到传统观念的影响,很多建筑企业在建筑工程建设的过程当中,很少去考虑成本问题,而一些建筑企业对成本管理与控制也只是限制在了建筑施工材料的消耗上,对整个建筑工程没有进行全面的考虑。同时,我国建筑企业负责人也缺乏成本管理与控制的理念,在建筑工程管理当中建筑企业很少去重视成本的管理与控制问题。有些建筑企业分工虽然明确,但是仍然缺乏成本管理与控制,也没有制定相应的计划,从而导致了建筑企业内部成本管理与控制的混乱,给建筑企业的经济效益带了一定的损失。

2、建筑企业成本管理制度的不健全

我国的建筑企业当中,很少有企业设立专门的成本管理与控制部门,同时建筑企业内部也缺乏对于成本的考核制度,这样就会造成建筑企业对内部员工不能进行很好的约束。再就是我国的建筑企业总是把成本的管理与控制交由财政部门,这样往往就会造成建筑工程成本管理与控制的混乱,给企业的经济效益带来一定的影响。再就是建筑企业内部各个部门之间,没有进行有效的、合理的分工,也没有把成本管理与控制纳入到建筑企业管理当中。

3、建筑企业成本管理与控制缺乏市场意识

我国很多建筑企业都没有建立属于自己的材料市场价格系统,缺乏对市场材料波动情况的了解,不能及时的关注市场材料,以及国际形势对材料市场价格的影响。很多建筑企业由于不能及时了解市场,不能及时取得市场材料变动的信息。

4、建筑企业成本管理与控制目标的缺失

从目前我国建筑企业成本与控制上来看,大多数建筑企业对成本管理与控制还是仅仅局限在降低成本表面上,没有形成晚上的成本管理与控制体系。还有的一些建筑企业在施工建设的时候,并没有制定成本计划。而建筑企业成本管理与控制大多都是依靠企业财务部门完成的,缺乏一套完整的建设企业成本管理与控制制度,对建筑企业的成本管理与控制工作有很大的不利。

二、建筑企业成本管理与控制应采取的相应对策

1、强化建筑企业成本管理与控制的意识

首先,就要提高建筑企业领导阶层成本管理与控制的意识。只有建筑企业的领导阶层重视了成本管理与控制的重要性,我们才能从建筑企业中的各个环节着手,去制定一套属于建筑企业自身的成本管理与控制制度,才能保证建筑企业成本管理与控制得到落实。同时也要加强对企业内部员工的管理与控制,加大企业自身的监督力度,加强管理人员学习与培训,提高建筑企业自身成本预算与核算的能力。再就是加强建筑企业内部员工的成本管理与控制意识,要让员工们根据企业制定的计划来工作,让他们认识到成本管理与控制的重要性,同时也要提高他们的责任感,保证建筑工程的质量。同时也要加强企业内部各部门之间协调的作用,建筑企业成本管理与控制需要各个环节相互配合,只有各个环节目的明确,才能有效提高企业成本管理与控制的水平,才能使企业得到良好的收益。

2、完善建筑企业内部成本管理与控制制度

在建筑企业的内部首先就要建立科学的、合理的成本核算考核的体系。建筑企业在建筑工程施工过程当中,要加强建筑成本考核体系的建设,加大建筑企业内部各环节之间,以及建筑企业员工考核力度,不断提高建筑企业以及企业内部人员成本管理与控制的意识。同时还要建立起企业内部员工的惩奖制度,提高他们在工作上的积极性以及主动性。再有也要建筑企业去完善建筑工程成本核算的体系。而建筑企业内部中的核算部门要发挥出自身的职能,不仅要紧抓施工的进度以及施工的质量,还要严格的控制项目工程成本核算的管理。再有就是要加强对企业内部工作人员的审查与考核,完善建筑企业内部成本核算的员工管理系统,对内部员工进行定期以及不定期的培训,让他们在不断的学习与交流当中,建立起成本管理与控制的意识。

3、建立起属于自己的材料价格控制系统,及时掌握市场材料价格的变动

建筑工程项目的建设必然离不开材料,而材料则是来源于市场,而市场材料的价格也会因为各种因素的影响而产生价格上的波动,作为建筑企业就必须建立起自己的市场监控部门,用来及时的监控市场材料价格的波动,对各种新的形式变法对市场材料价格的影响作出及时的分析,以便让自己的建筑企业在所需采购的材料价格下降的时候买出,又或者是防止买入时材料的价格过高,有效防止给建筑企业自身在建筑材料购入上带来一定的损失。

4、强化建筑企业自身的财务成本管理与控制

随着我国建筑市场竞争的压力越来越大,一个建筑企业能不能在日益加剧的市场竞争中立于不败之地,成本的管理与控制是一个重要的影响因素。一般情况下建筑企业成本管理与控制主要有两种,一是建筑工程成本管理与控制,再就是建筑企业自身成本管理与控制。对于一个相对单一的建筑工程来说,提高成本的管理以及控制,最有效的方法就是有效的控制人工费用,提高机械以及建筑材料的利用率,还有就是控制材料的质量并严格的按照施工计划进行施工。然而对于整个建筑企业来说就大不相同了,建筑企业首先要提高自身内部财务管理部门中人员整体的综合素质,加强对财务管理队伍的建设,让他们能够适应不断发展和变化的形式,提高他们应对财政风险的能力以及他们的判断力。其次要强化建筑企业使用资金的管理,不断提高企业建筑资金在运行上的效率以及运行方式,有效的保障企业建筑资金合理的、安全的使用,增加建筑企业抵御风险的能力,保证建筑资金合理的运用,为企业成本管理与控制的发展,奠定下良好的基础。

总结:

我国建筑企业在成本管理与控制上存在着诸多的问题,因此我们要加大力度完善建筑企业成本管理与控制体制的建设,为我国今后建筑企业的发展奠定下基础。

参考文献:

[1]王利敏、浅议建筑企业成本管理[J]、黑龙江科技信息、2009(06)

[2]刘伊生、工程造价管理基础理论与相关法规[J]、中国科技、2011(01)

建筑企业管理制度篇7

1、引言

1、1建筑施工企业的特性决定了精细化管理的要求

企业的市场竞争后力不足,企业发展举步维艰。而我国目前大部分建筑施工企业主要还停留在粗放型管理阶段。分析其原因,这与我国建筑业发展的历史过程有关,特别是改革开放以来,经济建设飞速发展,城市基本建设方面的巨大投入与建筑施工行业现代化管理水平相对落后之间的矛盾就显得尤为突出,同时,各种问题也层出不穷。那么,要改变其现状,除完善法制、行业标准和建立现代科学的项目管理机制外,施工企业要想在日趋激励的市场竞争中求得生存与发展,就必须走企业精细化管理之路。而管理制度标准化建设则是实现企业精细化管理的基础与前提。

1、2建筑施工企业建立管理制度标准化建设机制势在必行

多年来,“制度不健全”、“制度执行不力”始终是建筑施工企业的软肋。许多建筑施工企业尽管在制度建设上花了很大力气,建了很多制度,但依然没有实现“建立、健全”的目标。其主要问题是制度建设不科学、不系统、不规范,未形成一个有机的、完整的制度建设体系。制度的建设通常采用的是“经验判断法”,即由企业决策者的主观判断来制定企业的管理规则。也有一种是采用“亡羊补牢法”,即企业在运行过程中出现了较大的问题或教训后,为避免类似情况的再次发生,采取的对应弥补措施。部门与部门之间也是各自为政,所制定的制度相互之间职责不清、接口关系不明确等情况普遍存在,制度在执行过程中往往会出现管理无序、扯皮、推诿或基层单位无法执行等尴尬局面。总之,企业制度的建设没有按企业的自身特点、规律和全部管理要素系统地进行研究、开发,往往是想到哪建到哪。即便是沉积了多年经验的一些老企业也未必实现了“制度健全”。因此,建立企业管理制度标准化建设机制势在必行。

2、建筑施工企业建立管理制度标准化建设管理平台实践

2、1制度标准化建设原则

制度标准化建设应坚持科学论证、合理策划、规范管理、强力推行的基本原则。

科学论证:是结合企业自身的特点、规律,对所有的管理内容定性、定量、量体裁衣,制定出企业制度总体框架;

合理策划:是以总体框架为指导,按专业、系统制定出制度建设规划、计划以及实施保障措施,做到制度建设“横向到边、纵向到底”,将企业所有管理内容都必须纳入管理范围,不让任何管理游离于制度之外。管理与管理之间形成相辅相成的有机联系,实现无缝连接,逐步实现制度管理全覆盖的目标;

规范管理:是引入标准化管理模式,形成统一的建设规则、编制程序、格式范本等,将“制度建设”纳入统一的制度建设管理范畴,实现标准化管理,以达到制度在建设过程中规范、在应用过程中既管用又好用的目的。

强力推行:是建立一套从培训、宣贯到监督检查、考核评价等全过程的强制性措施,让每一项制度能够落地生根,真正发挥其应有的作用。

2、2、建立制度标准化建设规则

标准化管理是指为在企业的生产经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际或潜在的问题制定规则的活动。通常讲标准化是制度化的最高形式。企业管理标准化建设是精细化管理的前提。因此,企业要实现制度体系的标准化建设目标,就要建立一套严格的制度建设规则。其基本程序如下:

第一步是职能划分、定位。即按照企业管理专业的自然属性进行职能分类,确定相应的管理部门,最大程度地实现专业化管理。如:生产管理、经营管理、人事管理、财务管理、物资采购管理、设备管理、综合管理等等。

第二步是按管理定位进行识别、评价、确定管理要素,即明确管理对象。如“生产管理”可按其自然属性识别、确定其质量、安全、技术、成本、工期控制等管理要素。

第三步是根据管理对象,梳理、明确管理内容。如“质量管理”可分解出“质量计划管理”、“质量过程控制管理”等等管理内容;“安全管理”可分解出“施工安全管理”、“交通安全管理”、“消防安全管理”、“安全检查标准”、“事故管理”等一系列管理内容。而“施工安全管理”还可以继续分解为“施工作业安全计划管理”、“作业许可管理”、“动火作业管理”、“吊装作业管理”、“临时用电管理”、“挖掘作业管理”、“应急管理”等最小专业化管理单元为止。将所有管理要素以此类推,最终达到纵向到底、横向到边、不留死角。

第四步是策划、编制。即根据确定下来的所有管理内容策划、

修订、编制相应的管理制度。管理制度的编制内容一般应包括目的、适用范围、定义、管理职责、管理内容、管理程序、监督检查、考核评价、文档管理、附则、相关文件、记录以及设定的表格、模板等内容。要将每项管理制度做什么?如何做?何时做?谁负责?做到什么程度(标准)?如何监督检查?如何考核评价等基本功能体现出来。

第五步是在制度草稿完成后须进行充分的论证,可采取集中讨

论和向基层单位征求意见等方法。其主要目的是满足制度实施过程中的可操作性要求。

第六步是在修订、完善后进入企业审批环节。主要由企业管理主管部门负责组织对制度的合法性、适宜性和充分性进行审核、把关。合法性,即审核制度是否符合相关法规、上级精神等;适宜性,即审核其是否与其它部门、业务关系相协调,接口关系是否明确、一致、可行等;充分性,即审核其制度的表象内容是否满足管理对象和管理要求,是否在管理内容上有遗漏等。必要时应征求专家意见或组织专业会议进行研讨。最后应有企业主管领导或最高管理者批准。

第七步是以企业适当的形式进行正式、实施。

第八步是由制度业务相关部门组织宣贯、培训、推进。

3、建立完整的制度建设监督考核机制

制度建设的成败关键在于是否得到有效落实。建筑施工企业在日常管理中最突出的问题就是人的不规范行为、物的不安全状态和环境的不稳定因素,大量违章、隐患等问题都是常年反复出现且又难以根除的老问题。而其主要原因就是制度执行不力。因此,建立制度建设监督考核机制是制度标准化建设不可或缺的重要组成部分。应建立全面、全过程、全方位的监督考核体系,并纳入企业制度化管理。

首先由企业管理主管部门牵头制定检查、考核规则,按标准执行。二是严格考核分级。一是由企管部门定期对各业务部门制度建设、培训、推进情况进行全面监督考核;二是由各个专业职能管理部门承担制度建设与推进的属地管理责任,对所属管理制度的实施情况进行专业监督考核;三是基层单位对本单位各项制度的全面落实情况进行定期自检自查;四是将企业制度管理纳入企业内控监督部门审计监督监察范畴,实施不定期巡回督察。

4、结论

优胜劣汰是市场竞争的自然法则。当前,建筑施工行业市场竞争日趋激烈,而企业能够生存、发展需要的是扎实的基本功和可持续发展的动力。精细化管理已成为建筑施工企业提高企业管理素质、走出困境的必然条件,企业管理制度标准化建设是建立与实施精细化管理的基础与前提。建筑施工企业只要能够坚持不懈地做好管理制度标准化建设,将会有力的促进企业早日步入可持续良性发展的轨道。

建筑企业管理制度篇8

【关键词】 建筑施工企业 内控制度 建议

内部控制制度是企业管理职能的重要组成部分,是提高企业竞争力的有效手段。随着市场竞争的日益加剧,建筑施工企业面临着越来越大的压力。成功的大型建筑施工企业经验表明,完善内控制度建设是其提高经营管理水平和市场竞争力的重要措施。

一、施工企业内部控制制度建设的现况

建筑施工企业相比于其他企业,在生产经营活动方面有明显的特点:首先,生产周期长、非重复性、分散性强。建筑产品工序复杂、体积庞大,一般须经跨年度完成,且均是一次性、非重复生产;建筑施工企业的项目分布在不同地区,分散性强。其次,建筑施工企业的生产只能是露天作业,受天气状况的影响大。再次,管理难度大。建筑施工涉及的协作关系众多,需要与设计、监理、建设等单位协作配合,项目的不同阶段需要设置不同的管理结构等原因导致建筑施工企业的管理难度大。

目前,大多数建筑施工企业都建立了内部控制制度。而且内控制度的实施也极大地改进了企业内部监督及稽核,有利于提升企业的经营管理水平。但是,内控制度的修订和完善跟不上建筑市场的发展,建筑施工企业的内控制度仍存在一些问题有待改善。首先,对内控制度贯彻力度不够。相当一部分管理者对建立内控制度不够重视,部分企业没有建立或者不够重视内部审计机构,导致内控制度形同虚设,并没有发挥相应的约束作用。其次,内控组织规划设计缺乏科学性。对于日益集团化、规模化的建筑企业,从集团公司、子公司、到每个施工项目单位,均应设置科学有效的内控制度。再次,风险评估控制不足,抗风险能力低。随着市场竞争日益激烈,经营风险已成为施工企业面临的主要不确定因素。尤其是基础设施建设项目竞争激烈,施工企业在公路、市政建设招投标中存在恶性竞争,加之内控不健全,增大了项目风险。

二、内控制度建设对施工企业的重要作用

1、完善的内部控制制度,能够提高企业经营管理水平,实现管理效益目标。实行有效的内部控制,可以使企业各部门紧密配合,发挥企业整体优势。通过建立健全组织机构、审批制度、核算流程等,对各部门进行综合监督和考核,实行奖惩分明的政策制度,能激发员工的工作热情,提高企业的经营效率和经济效益,保证经营目标的顺利实现。

2、内部控制是企业管理的中枢环节,是企业防范风险最有效的手段之一。建筑施工企业在生产及经营活动中,对各类风险必须进行预防和控制,尤其应加强对企业经营风险薄弱环节的控制。完善的内部控制制度,能够有效规避各类经营风险,提高企业抗风险能力。企业通过设置专门的风险控制部门,对风险进行评估、规避及控制,强化员工内控意识,促使企业全体员工增强风险防范意识、提高风险防范的积极性,进而共同参与到风险防范控制工作之中,增强企业的风险防范能力。

3、完善的内部控制制度,能够提升企业的综合实力,进而提升企业的市场竞争力。内部控制是企业内部管理必不可少的环节,是内部管理工作的基础和奠基,其设计应充分关注企业的战略目标,从企业战略高度制定相关内控制度,通过战略目标的实现,增强企业市场竞争力。

三、建筑施工企业内控的关键控制点

1、资金和收入管理控制。资金是建筑施工企业生产经营的必要基础,企业有必要根据资金业务流程建立完善的内部控制制度。资金管理内部控制的关键点在于:企业管理层应对相关人员授予相应的资金结算权限,大额或特殊的资金收支应经主管人员专门批示;每一项资金收支业务都必须取得或自制原始凭证并经经办人员签章、业务负责人及会计主管人员审核,确保资金安全。

建筑施工企业的生产周期长,给企业收入管理带来了诸多困难。收入管理时应注意:在承揽施工项目前应进行风险评估,在对业主的信誉、项目设计审查和规划审批等情况综合评估的基础上决定承揽或放弃项目;在投标管理及合同管理方面,保管资质证书和印章的人员、保管合同印章的人员均应与投标人员的职责分离,做到投标申请、印章及证书使用之间相互监督,互相牵制;在合同签署前还应经过内部相关部门的严格审查把关,保障企业利益。

2、结算及变更索赔控制。建筑施工企业的结算既包括与业主的结算,也包括与分包商、供应商的结算,在结算控制中应注意:结算应由专人负责,并与现场施工人员职责相分离;结算人员应收集包括合同、图纸、价格信息、变更等在内的齐备的资料,并理解透彻合同、图纸中的相关规定;准确计量工程量,保证结算金额准确真实。

在施工过程中若业主变更设计,技术人员应及时将变更通知合同管理部门、财务部门和结算部门,现场施工部门则应按照变更后的设计施工;若施工过程中出现业主原因导致企业遭受经济损失时,相关部门应及时形成索赔资料,提出索赔要求。

3、采购和生产控制。采购过程中的内部控制关键点包括:采购前,物资采购应由业务人员提出申请,经审批部门批准,形成采购计划;采购过程中,应选择合适的供应商,特别是采购重要物资,如三大材、外墙面砖等材料时,应在质量人员、技术人员和采购人员对供应商进行考察的基础上,通过公开招标确定供应商;材料验收时应经质检人员、仓库管理人员和采购人员同时验收合格后才能入库;入库之后,财务部门检查采购计划、入库单和发票等资料后,经主管人员批准才能按合同规定付款;内部审计人员也应对材料采购过程中的各环节进行监督检查,及时发现并解决存在的问题。

施工环节应注意的关键内部控制点:施工前须制定合理的施工计划;施工过程中严格按照施工计划执行,生产人员需按生产量计划领用材料,并将工程量与材料使用量核对,防止超限额使用材料;定期盘点材料,编制月、季及年度剩余材料盘点表;在授权范围内处理剩余材料并上报企业;加强对机具使用的监管,防止私自外借;对工程进度监控,尽可能按照计划进度进行施工,如遇特殊情况应及时修改施工计划。

4、分包商控制。对于专业性较强的某些分项工程需由分包商完成,随着建筑业发展,分包商越来越多的参与到分项工程建设中。建筑施工企业对分包商的管理应注意:在分析自身力量的基础上确定是否需要进行劳务分包;选择分包商时应考察分包商的资质、技术能力、设备、资金、信誉等情况,并经主管人员审批后才能确定分包商。

5、成本费用控制。建筑施工企业成本控制工作贯穿于从投标到竣工结算的全过程中。成本费用控制的关键源头是投标阶段,通过事前目标成本的预测控制,在成本期望值基础上考虑适当利润来编制具有竞争力的投标报价;施工准备阶段须做好施工组织设计及目标责任成本分解,按工序标准成本方法制定事中目标成本计划;施工过程中,应采用最适当的施工技术和施工工艺,及时修正施工方案及组织设计,并按工序标准成本来分解目标计划成本,落实到各个部门和各个班组,尽可能地降低材料消耗和人工消耗;结算阶段,工程造价人员根据施工图纸、签证费用、中标价格、索赔费用等计算出各分部分项工程的成本并与调整的目标计划成本对比,对项目经理部及班组进行考核,实行分明的奖惩制度。

6、安全质量控制。建筑施工企业的安全质量控制应注意:严格按照《安全生产法》的要求,并结合各个项目的生产周期、地理条件等特点,建立健全各级岗位责任制、质量和安全保证体系、质量和安全规章制度以及严格的奖惩制度。将安全目标与要求及奖惩制度下发到每个工地,企业派驻现场的人员定期进行安全质量检查,并督促工地施工员进行整改。同时,企业还应每月或每季度进行一次质量安全大检查,发出隐患整改通知书,并要求工地限期整改和反馈。对于存在隐患的工程,企业对整改情况进行现场跟踪检查,对未按要求及时整改的工程相关人员进行严肃处理,确保工程质量和安全。

四、加强建筑施工企业内控制度管理的建议

1、优化建筑施工企业内部控制环境。首先,建立现代企业制度,优化组织结构。董事会在建筑施工企业内控体系中发挥着核心作用,通过在董事会下设立财务委员会、项目管理委员会、预算委员会等专门委员会以及引进独立董事制度等可以提高董事会的专业化和社会化,进而促进内控制度在企业中的积极推进。其次,加强对职工教育,树立内控意识。在目标确定、机构设置、制度制定时应考虑员工意愿,通过与员工沟通,制定既有利于企业又具有群众基础的内控制度。内控制度制定后,企业应大力宣传内控制度的积极作用,加强对员工职业道德及诚信意识的教育,使企业上下团结一致,共同积极遵守内控制度的各项要求,从而使内控制度切实在企业中贯彻执行。

2、设计合理的内控制度。建筑施工企业应在分析内控关键控制点的基础上,在重点领域和关键环节切实根据具体情况建立适当的内控制度,尤其应注意项目进度及质量控制、安全控制、内部财务控制等方面。首先,制定项目进度及质量控制。根据施工要求制定项目整体进度计划,在各环节严格执行,出现问题时应及时查明原因、解决问题,保证项目进度的可控性;企业应制定详细的质量控制制度,保证工程质量,并采用先进合理的技术在确保工程质量的前提下,降低项目成本。其次,加强项目安全管理。质量与安全是建筑施工企业的生命线,企业应根据施工项目的特点制定完善的安全控制制度,确保项目施工安全,促进项目顺利推进。再次,健全企业内部财务控制制度。通过完善合同管理、索赔管理、严格控制垫资的金额及期限,禁止施工项目自行举债等措施来降低财务风险;建立全面预算管理制度,在预算管理委员会的指导下制定预算方案、监督预算执行。

3、加强岗位设置和人员管控,提高职业道德和专业素质。在岗位设置中应建立和落实不相容职务分离,如采购与审批人员、结算与施工人员、财产保管与财务记录人员等应相互分离,互相监督与制约。同时,加强对员工的职业道德教育及专业素质培训,提升员工的专业技能以及职业道德修养。

4、倡导以人为本的企业文化,加强信息化建设。在企业内部营造以人为本的文化氛围,充分考虑员工需求,使员工融入到企业大家庭中。建筑施工行业具有高度分散的特征,工程项目难以进行集中,通过信息系统可以将分散在各地的项目集中管理,节约企业的管理成本,提高企业效益。

5、充分发挥内部审计的作用。内部审计贯穿于整个项目过程中,审计人员应坚持客观、公正的原则对项目进行独立审计,对内控制度实施过程中存在的问题提出对策并反映到企业管理层,完善内控制度体系,提高企业经营管理水平。在内部审计的同时可以引入专业机构进行外部审计,内外部审计相结合,进一步促进企业内控制度建设。

6、强化风险意识。针对建筑施工企业普遍存在的风险意识不强、风险防范能力较低的状况,企业应加大对员工的培训,强化风险意识,建立健全风险预警机制和风险管理机制,通过客观预测和科学方法及时发现风险,进而采取相应的风险规避、降低措施。

7、健全内部控制评价体系。建筑施工企业应建立相关的评价体系,对内控制度的执行进行有效监督,以确保内控制度能够发挥应有的效果。项目完工后,有关的项目检查、监督部门应及时将检查结果反馈给相关部门,对项目责任制的完成情况进行监督,将责任落实到具体人头,做到奖惩分明。

【参考文献】

[1] 谢广斌:建筑施工企业内部控制体系研究[J]、合作经济与科技,2011(24)、