财务会计电算化(6篇)
财务会计电算化篇1
一、会计电算化概述
会计电算化的基础是计算机，通过计算机技术、电子技术以及信息技术的融合，将其应用到会计实务工作中，以相应的计算机会计软件代替人工进行会计处理，实现对会计信息的高效处理及分析判断。以会计电算化为支撑，会计人员的工作量大大减少，只需要将相应的会计原始数据输入到软件中，软件就可以自动完成记账、算账和报账，确保账目与账表一致。
会计电算化对于企业财务管理环境的影响不容忽视，传统手工会计模式下，数据信息的载体是纸张，容易出现破损和信息丢失的问题。而借助会计电算化软件，能够实现对会计信息的高效处理，为会计信息的处理和更新提供便利，也可以促进企业内部控制范围的扩大，将企业财务管理推向更加科学、更加规范的方向。另外，会计电算化还能够及时发现财务管理中存在的问题，做好查漏问责工作，对问题进行有效处理，以此来提升财务管理的水平。
二、会计电算化在企业财务管理中的应用现状
会计电算化在企业财务管理中的应用，能够显著提升财务管理人员的数据处理能力，保证会计核算结果的准确性和可靠性，也可以促进会计工作的规范化，为内部财务管理提供良好保障。不过也需要明确，伴随着会计电算化的逐步普及，企业财务处理流程、记账方式和会计工作控制方式都发生了很大的变化，在这种情况下，传统会计制度的存在会对会计电算化水平的提高形成阻碍，也使得会计电算化在企业财务管理中的应用暴露出不少问题：
(一)监督牵制不足
伴随着会计电算化的普及，企业内部会计操作系统的集成化程度不断提高，部分会计岗位被撤销或者合并，会计流程越发简化，可以借助计算机系统实现集中统一处理。这种工作模式能够大大降低财务人员的工作强度，促进工作效率的提高，但是在实际落实过程中，并没有强调不相容职务的分离，导致工作人员之间无法形成相应的监督和牵制，影响了内部控制的执行力度，也阻碍了财务管理的顺利实施[1]。
(二)安全隐患众多
企业会计电算化系统采用的授权方式多数都是口令授权，这样的确能够为系统的操作和使用提供便利，但是对于具备一定计算机知识的人员而言，口令授权作为企业计算机系统内部的程序，实际上并不具备很强的安全性，可以轻易破解，这就给企业的财务信息安全带来了一定的安全隐患。同时，部分业务人员从自身私利考虑，借助口令或者特殊软件取得系统授权，对会计信息进行修改乃至删除操作，会给企业带来难以估量的损失。
(三)会计制度陈旧
陈旧的会计制度同样影响了会计电算化的应用和推广，新时期，信息技术的快速发展，使得企业财务管理中开始广泛使用会计电算化，财务管理工作朝着数字化和信息化的方向高速发展。但是在这样的背景下，企业并没有对会计制度进行优化和创新，导致其无法很好地适应会计电算化的发展需求。会计电算化的引入，导致了传统会计工作形式的改变，而在企业财务会计制度中，手工核算依然是基础。对此，企业应该从自身的发展需求以及会计电算化的特点出发，对财务会计制度进行修改，这样才能促进会计电算化水平的提高。而当前很多企业将目光更多的放在了会计信息系统软件及硬件的更新方面，并没有重视会计制度的更新，造成会计制度过于陈旧。
(四)专业人才欠缺
专业的财会人员是确保会计电算化顺利落实的关键，现代企业中的会计人员一般都接受过专业的信息技术培训，也具备从事财务管理工作的能力和素养。不过也必须认识到，信息技术的发展日新月异，会计电算化软件也在不断的更新完善，新技术新功能层出不穷，如果会计人员没有能够及时学习最新的专业知识，在进行会计电算化系统操作的过程中，就可能存在很大的局限性，也会因此而影响企业财务管理水平的提高。
三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略
(一)强化内部监督管理
想要保证会计电算化在企业财务管理中的有效应用，企业应该及时对自身的管理理念进行更新，构建起完善的管理制度，对内部控制机制进行强化，推动不相容岗位的分离，实现部门与人员之间的相互制衡，在企业内部营造出良好的环境和氛围。企业管理层应该构建起相应的岗位责任制，对岗位职责进行明确，以此来保证内控制度的有效执行。同时，应该结合实际情况，确定不同人员在会计电算化系统中的权限，以保证会计信息安全，例如，操作人员不能直接打开数据库，更不能对数据进行修改；应该定期对口令和授权进行更改，以减少和消除系统漏洞；企业全体员工都应该认识到会计电算化在财务管理工作中的重要性，主动学习相关知识，为会计电算化的推广提供良好保障[2]。
(二)做好运行环境管理
想要保证会计软件的运行安全，必须构建起安全的计算机运行环境。从企业的角度，应该做好计算机运行环境管理，对财会人员的工作权限进行明确，避免操作人员对系统参数的修改，制定出完善的规章制度来对财会人员的行为进行约束，已经安装的会计软件在进行更新、调整和删除时，都应该经过管理层的确认。如果会计电算化软件在使用过程中出现问题，操作人员必须做好记录和上报，由专业技术人员做好维修处理。同时，企业应该对会计系统的信息化建设进行完善，定期进行会计数据的备份工作，避免出现随意更改数据信息的现象。不仅如此，还应该在系统中设置防火墙和杀毒软件，对财务信息泄漏、丢失等问题进行规避，确保会计电算化系统的安全高效运行。
(三)优化企业会计制度
传统以手工核算方式为基础的会计制度并不能适应会计电算化背景下会计工作的现实需求，也会影响企业财务管理水平的提高。基于此，企业应该从自身的实际发展情况出发，对会计制度进行完善和优化调整，为财务管理工作的顺利开展提供制度保障。在实际操作中，企业应该对财务会计人员的职责进行明确，构建内部监督机制，提升内部控制的实效性，同时建立起科学的会计电算化操作规程，对操作人员和管理人员的职责进行合理划分，杜绝违规操作的行为。
(四)提升人员专业水平
会计电算化在企业财务管理中的应用，对于财会人员而言既是机遇也是挑战，为了能够更好地适应会计电算化背景下财务管理工作的新要求，促进会计电算化的普及和应用，财会人员应该主动学习先进的信息技术，提升自身的会计电算化应用能力，掌握最新的会计电算化知识，确保企业财务管理工作的质量。从企业的角度，一方面，应该重视对于高素质专业化财会人员的招聘，对财会队伍进行充实，另一方面也应该做好在职财会人员的定期培训，提升其专业知识和会计电算化软件操作技能，对相应的操作规范进行明确[3]。
四、结语
总而言之，市场经济环境下，企业需要面临越发激烈的市场竞争，必须不断提升自身的财务管理水平，借助会计电算化构建起更加完善的企业管理制度。将会计电算化应用到企业财务管理中，能够促进财务管理工作效率的提高，减轻会计人员的工作负担，而针对其中存在的问题，企业应该采取有效措施来推动会计电算化管理的优化和完善，以此来保证财务管理的效果。
参考文献：
[1]石敏.会计电算化在企业财务管理中的应用探讨[J].企业改革与管理，2018(19):124，137.
财务会计电算化篇2
对会计电算化的基本概念的理解
（一）会计电算化其实就是电子计算机与现代化电子信息技术相互作用所产生的一种产物
会计电算化凭借计算机对财务部门的一些账务进行记录、核算和处理等。随着时代的快速发展，会计电算化不再只是一种核算工具，同时还是一种融合的多种科学技术于一体的新型化技术。
（二）会计电算化主要采用新型化的数据库技术，实现了数据库内的数据进行记账化分类，并进行各自存放的目标。
会计电算化在学校财务管理工作中应用的必要性
（一）随着我国社会主义市场经济的快速发展，社会各界对财务管理方面的核算力度也逐步加强
在学校的财务管理过程中，财务管理工作的优劣直接反映着学校各项收费的核算、实际资金支出以及资金分配等多项内容，是学校进行经济管理的重要核心。再者，随着近年来我国经济水平的不断提高，市场经济竞争也日益激烈，学校想要在竞争激烈的社会环境中较好的生存和发展下去，必须提高学校教学的质量，并增强学校在管理方面的监督力度。
（二）随着近年来各个学校不断扩招的现象，各个学校的办学模式也呈现相互多样化发展
在这样的新形势下，学校对内部财务管理提出更高的要求。在学校财务管理过程中，传统的会计核算法既浪费人力，又浪费物力，造成学校财务管理工作严重落后，由此可见，传统的会计核算方法已经不能够适应学校的发展，因此，必须加强会计电算化在学校财务管理工作的应用。会计电算化不仅能够解决会计工作的时间，同时还能够促使学校内部财务的数据更加清晰，确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。
目前会计电算化在学校财务管理工作中存在的问题
（一）学校财务管理会计制度相对比较落后
据调查分析，目前大部分学校内仍旧采用以手工核算为主的传统会计制度。会计电算化的应用需要在账户登记的方法、会计工作组织、账户的设置以及财务处理的程序等多种方面进行相应的变化。此外，加上学校内部的财务管理制度不够健全，或者过分重视会计电算化在学校财务管理中的作用，严重导致会计工作人员缺乏对会计管理功能的充分认识，使得会计电算化的功能仅仅停留在学校财务管理中预算、报账以及核算的工作上，完全忽略对学校整体管理的控制。
（二）学校财务管理会计系统过于陈旧
目前，会计电算化已经被部分学校所应用，但由于缺乏相应的会计信息系统，致使会计电算化仍旧无法得到较好的应用。部分院校将会计电算化在原有的信息系统上进行，造成学校财务信息处理不够及时，管理的效率严重偏低以及所得数据不准确等现象。
(三)学校财务管理会计人才缺乏专业性知识
学校财务管理在实行会计电算化的过程中严格要求会计工作人员必须具备：专业知识、会计制度、国家法律法规以及与之相关的计算机软件的应用。会计工作人员只有掌握这些知识之后，才能够更好的维护信息系统，并对其进行及时更新等一系列工作。因此，学校缺乏专业性的会计工作人员已经成为阻碍会计电算化运用的绊脚石。
会计电算化在学校财务管理工作中存在问题的解决对策
（一）完善学校财务管理中的会计制度
学校财务管理中想要促使会计电算化得到更好的应用与发展，必须对现有的会计制度进行修改，并制定与会计电算化内容相符合的制度，此外还需加强对学校财务管理控制力度，充分运用会计电算化多极化的管理机制，对财务内部的一些制度进行改进和完善，促使学校财务管理能有达到“有章可循，有法可依”。除此之外，还必须明确学校财务管理的业务流程，对不同的财务管理工作人员设置不同的工作权限，形成多极化管理的模式，确保学校财务管理核算出数据的准确性。
（二）改进学校财务管理中的信息系统
为了确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等，必须建立相应的网络体系，给学校财务系统能够掌握正确信息提供优质保障。此外，学校必须设定相应的财务专业部门，针对学校财务数据进行及时更新和研究，将学校收取的费用以及老师工资费用等多项开支的信息在学校公告栏中进行公布，便于大家及时查询，不仅有利于学生及时反映学校财务管理过程中出现的问题，同时还有利于学校针对这些问题进行及时改正。
（三）培养符合学校财务管理的复合型人才
随着我国社会经济的快速发展，学校财务管理对会计工作人员的要求也逐步提高。因此，为了确保会计电算化能够适应学校财务管理发展的需要，必须加强对会计工作人员的专业知识培训以及技术能力的提高，促使学校财务会计工作人员能够熟练的掌握学校内部的财务知识与计算机的应用操作等，争取培养一批精湛的复合型人才，从根本上提高学校财务管理的工作效率，促使会计电算化在学校财务官理中发挥作用最大化等。
财务会计电算化篇3
会计电算化指的是将计算机与信息处理技术融合到行政事业单位的财务工作中，并且通过计算机来取代人来进行记账或者其他代替人类来完成的会计信息的相关工作。包括对于会计信息的分析、处理以及预测等方面。对于我们国家会计电算化的发展现状进行了阐述，对其中存在的问题进行探究，并以此作为理论基础，对于会计电算化对财会业务内部控制的影响进行了分析和探讨。希望可以帮助促进行政事业单位内部财会制度的建设，同时也为行政事业单位会计电算化的实施提供一些参考。
［关键词］
会计电算化；财会业务；内部控制
一、我们国家会计电算化的发展现状及存在的问题
（一）无纸化问题
在以往的人工会计操作中，行政事业单位的所有经济行为都被会计记录在有形的纸上，而这种有形的纸张也就为行政事业单位提供了一些凭证和原件。这些纸张上的记录不容易被改动和删除。而在当前的会计电算化时代，所有的经济行为都被记录在电脑的系统当中，所有的凭据和原件都被保存在电脑的硬盘当中，可以随意地进行无痕迹的修改，从而无从区分哪一个是原始数据。另外，这种电脑硬盘中储存的电子数据也不被法律所承认，所以也就无法作为凭据产生法律效应。这也是影响会计电算化发展的一个主要问题。
（二）会计电算化的发展现状
目前来看，一些行政事业单位所使用的会计电算化系统都是符合行政事业单位自身特点的系统模式，通过这种计算机会计信息系统来进行以往的会计工作，大幅度地增加会计工作的效率和准确度，从而提升行政事业单位财会业务的运行速度。但是通过调查发现，很多行政事业单位在应用会计电算化方面依然处于初级阶段，对于计算机会计信息系统的使用也只是停留在核算阶段。对于电算化的功能不是非常了解，同时对于电算化的使用也不是特别专业。另外，他们对于会计信息系统的维护和管理也没有足够的了解。
（三）行政事业单位对于电算化的认识不够充分
目前来看，很多行政事业单位对于会计电算化的认识还不够充分，在这些行政事业单位看来，会计电算化不过就是用电脑来进行记账而已。同时，一些行政事业单位的财务人员对于会计电算化也没有一个深入的了解，导致对于会计电算化没有一个合理的利用，从而无法利用会计电算化来提升行政事业单位的财会业务运行效率。另外，会计电算化的相关专业人才也非常稀缺，目前来看，这些会计电算化相关人才只是实现了对会计信息系统的操作，对于财务的知识以及系统的升级和维护知识还有待于培训和提升。
二、会计电算化对财会业务内部控制的影响分析
（一）财会业务内部控制范围增大
在以往的人工会计操作环境当中，财会业务对于行政事业单位内部的控制仅仅是针对行政事业单位的经济行为，并且通过纸制的凭据来进行实施，从而设定行政事业单位生产部门在某一个时间段所要完成的生产总量。同时在实施的过程中来实现对于行政事业单位内部的控制。而会计电算化则是需要通过会计信息系统来对行政事业单位的经济行为进行记录，所以对于行政事业单位内部的控制也就包含对于会计信息系统的管理和维护，同时还包括会计信息系统软件的购买和升级、网络安全的管理以及电脑硬件和软件的管理等等。由此可见，财会业务对于行政事业单位内部控制的范围在增大。会计电算化的出现也使得行政事业单位内部的控制制度进行了改革和升级。由于会计电算化的出现，现有的财会部门又新增了财会系统开发部门、财会系统维护部门、数据档案管理部门以及财务管理部门。在这些部门当中，财务管理部门是整个系统的核心。会计电算化的发展也为行政事业单位带来了很多新的内部控制方法，例如权限的设立以及对于系统数据的纠错等。总的来说，计算机对于行政事业单位内部的控制远远比人工的控制更加稳定以及准确。计算机的管理是建立在程序设定当中的，相对于人类的管理而言更加严谨，效率也更高。所以由于这种高效和准确的管理方式，使得财会业务对于行政事业单位内部的管理范围可以增加得更大。
（二）对于财会业务环境造成的影响
在行政事业单位引进了会计电算化之后，这种新的信息处理方式使得行政事业单位的整个财会业务环境发生较大的改变。包括信息处理的速度以及人员的组成都有了一定的改变。因为在引入了会计电算化之后，行政事业单位的财务部门基本都是用电脑来进行财会业务工作，所以原有的财务部门还会增加一些类似于负责销售预测的职位以及人力资源规划的职位。另外，随着我们国家信息技术的飞速发展，远程的信息处理已经在行政事业单位财会部门得到了普及。以往一些需要在电脑上进行操作的业务，现在通过互联网，利用手机或者其他移动设备也能够进行处理。同时，以后由人处理的业务，也会由电脑能自行处理。以往由多个部门来共同进行处理的工作，现在通过会计电算化系统，单个部门就可以完成。
（三）对于会计信息处理造成的影响
以往的人工会计环境中，通常是利用结构控制的手段来进行行政事业单位内部的控制，并且涉及各个岗位的相互制约。通过多个财务人员分别对行政事业单位的经济行为以及账目进行记录，最后进行核对，从而通过这种方式保证数据的准确性。并且通过这种多凭证的方式能够有效地避免凭证的改写以及伪造。但是在会计电算化系统进入行政事业单位财会部门之后，所有的控制手段以及核对方式都发生了一定的改变。以往由多个人员进行的操作，现在只需要电脑就可以完成。这种转变也就使得行政事业单位对于会计信息的处理更加高效，也更加准确。
（四）对于财会凭证造成的影响
在会计电算化引入行政事业单位的财会业务当中时，行政事业单位的财会业务处理方式也发生了比较大的改变，例如财会凭证以及财会报表的处理方法和财会信息的处理以及存储等。以往的一些通过纸张来进行记录的财会信息都会逐渐减少，并且由电子信息所代替。随着互联网技术的升级，电子商务已经得到了广泛的普及，使得行政事业单位的经济行为现在大多数都是通过网络来进行，这也就使得一些经济信息和交易信息直接可以保存在计算机当中，一些以往所存在的单据将没有存在的必要。一些原有的对记录信息进行审核的工作现在也由电脑取代了，从而省去了人力成本。
总的来说，会计电算化对于行政事业单位财会业务的内部控制影响非常大，这种影响对于行政事业单位的内部管理是非常有利的，同时也能够有效地对行政事业单位的资产进行保护，为行政事业单位做出决策提供好的参考。本文通过对我们国家会计电算化的发展现状及存在的问题进行探究，同时对于会计电算化对财会业务内部控制的影响进行了详细的分析，希望可以帮助行政事业单位提高对会计电算化的认识和了解，同时也为行政事业单位利用会计电算化对财会内部进行控制提供一些参考。
作者：罗晓莉单位：江西九江学院
参考文献：
［1］吴力佳.基于ERP视角的高职会计电算化教学体系的构建［J］.商业会计，2010（24）：72-73.
［2］孙丽萍.浅议我国事业单位会计电算化存在的问题及其工作人员综合素养提高途径探微［J］.中国电子商务，2013（12）：193.
［3］王冬梅.会计电算化的现状和发展趋势［J］.商场现代化，2005（4）：92.
财务会计电算化篇4
关键词：
会计电算化是利用计算机的强大功能，把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称。会计电算能偶运用计算机先进的电子技术对企业的财务收支，会计要素变化进行标准的核算，能够全面的对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作因此，会计电算化在现代的财务管理中具有很大的优势。但是会计电算化在实际的运行和操作过程中，仍然有很多问题时值得注意的。
一、会计电算化的内涵
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证，选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了账证、账表相符。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务工作效率。
二、企业财务管理中会计电算化的应用现状
会计电算化的应用，使得会计工作当中数据处理的能力得到全面的提升，会计核算的可靠性与准确性也因此出现很大的提升，与此同时，会计电算化替代传统手工会计，使会计工作更加规范化、标准化，也为企业内部财务管理工作的有序开展奠定了良好的基础。但是会计电算化的应用使得传统的记账方式、财务处理的基本程序以及会计工作基本控制方式等都发生了很大的转变，因而企业原有的财会制度无法满足电算化条件下的会计及财务需求，财务会计制度滞后的问题，影响着会计电算化在财务管理中的运用效果；另外，尽管会计电算化有效减轻了财会人员的工作强度，但同时也对其提出了更高的要求，人员专业知识不足也已经成为企业电算化应用中的问题；与此同时，会计电算化软硬件设备的稳定性与安全性问题也是当前企业财务管理中会计电算化运用存在的不足之处。
三、会计电算化中存在的问题
1、职务相分离，职权不相容原则的重要性下降由于系统操作的高度集中，许多岗位可以合并，许多手续合并到计算机统一执行，会计工作人
员大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力。
2、会计电算化系统授权存在安全隐患
会计电算化系统授权方式是口令授权，口令授权存在于计算机系统内部。口令对于稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密。同时，业务人员可以利用特殊的文件或口令，获得某种权限或运行特定程序进行业务处理，从而给企业造成经济损失。
3、会计制度没有做相应的修改
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织，会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化。因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上。财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
4、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识。在过去的几年中，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，职业素质有很大的提高，但是计算机专业技术日新月异，新技术、新软件层出不穷，会计人员的知识更新速度跟不上技术发展的需要。
四、企业会计电算化的优化与完善
尽管会计电算化在会计行业已经有了十几年的发展，但就当前多数企业会计电算化的应用现状来看，却并不尽如人意，不管是制度的滞后、系统的安全性隐患，还是会计团队专业化水平的不足，都影响着会计电算化在财务管理中的应用水平。所以，加强对企业会计电算化的优化与完善也已经成为企业内部控制体系当中的重要任务之一。
1、加快会计制度的修改与完善
在企业内部财会工作当中，现行的财务会计制度还是将手工核算作为基础，这与会计电算化的会计处理特点之间存在很大的差异，制度的发展已经严重滞后于会计工作的发展。因此，企业方面必须从相关领导层做起，重视对会计电算化的应用，从制度的重新规划与完善做起，结合会计电算化条件下企业财务账户设置、登记方式以及账务的处理方式与程序等特点，制定出与现行会计处理方式相吻合的财务会计制度，使企业内部会计工作及财务管理工作能够在制度规范的约束之下有序开展，避免因制度的缺失或者是滞后而影响其内部会计处理和财务管理的整体水平。
2、完善会计电算化内部管理的使用制度
保证系统的安全、可靠、准确，加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定软盘专用以防病毒感染;在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录;及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限。信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等。实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。
3、优化信息化系统，提升系统稳定性
在企业的财务管理工作当中，会计电算化是一个由很多子系统所组成的工作体系，要切实保证会计电算化的处理水平，必须对信息系统的稳定性进行进一步的优化。首先，企业应当依照财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算以及固定资产管理之间的匹配
问题，建立相应的子系统；其次信息系统信息交换的水平与质量也丞待加强，以便于企业财务信息数据在传输的过程中其安全性可以得到有效的保障；另外，对于信息化的网络系统，企业方面必须通过添加防火墙等方式来进行有效的防护，避免因恶意攻击行为而使企业财务信息被窃取或者是破坏。只有如此，才能够使企业会计电算化的系统稳定、高效地运行，使会计核算与财务管理的水平得到全面提升。
4、提升财会团队的专业化水平
当然，在会计电算化的应用条件下，相关财会人员的工作强度得到有效的降低，但同时，对习惯了采用传统手工方式进行会计处理的财会人员而言，现代信息技术及电子计算机技术对他们而言，还是新鲜的知识，要满足会计电算化的工作需求，企业方面必须提升财会团队的专业化水平，使他们充分熟悉并掌握信息系统的操作技术与管理模式，并能够对整个系统进行相应的管理，为会计信息化在财务管理中的有效运用提供保障。会计电算化的应用与发展对企业内部财务管理工作产生了不可忽视的重要影响，传统手工记账的模式已经发生根本性的转变。而随着信息技术及电子计算机技术的发展，企业会计电算化正向着更深入的方向纵向发展，而要将会计电算化的会计处理方式有效融入到企业的财务管理当中，充分发挥其在企业管理方面的重要价值，依照当前企业会计电算化的应用现状，进行相应的优化与完善是尤为必要的。
五、结语
由于会计电算化是一项系统工程，因此在发展的过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。总之，随着计算机技术的普及和发展，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
参考文献：
[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2009(1)
财务会计电算化篇5
会计电算化在信息化影响空前的今天，在各会计领域都比较重视，因为它关系着企业财务管理和财务工作人员的效率，财务工作的开展和会计电算化是相互促进的，会计电算化的应用在专家们的研究整理下已经有了很多明显的优势不少大的方向上已有很多突破，但仍然某些但是在细节方面的研究还存在着不足，本文将要分析会计电算化对于财务工作的实际影响情况。
关键词：
会计；电算化；财务工作；影响
会计电算化首先兴起于国外，它主要是指计算机和会计工作的融合，利用计算机的高运算能力代替手工难以完成的会计任务，同时也为了能实现财务数据等自动化处理，把会计的思路和计算机应用结合形成电算化会计系统。目前我国的会计电算化发展还不够充分，很多企业甚至还没有实施会计电算化。接下来，本文将要分析会计进行电算化实践和财务工作的关系以及财务工作在会计电算化过程中受到的现实影响情况以及分析在该研究中可利用的一些措施，以便为会计的电算化实践研究做出贡献。
一、会计电算化实践和财务工作相互关系的四个现实状况
(一)电算化设施程度决定着财务工作的效率
会计在电算化实践的过程中需要有明确的指导思想，应该与实际财务工作始终保持同步性，把会计电算化和财务工作紧密结合，细致的进行实践活动，耐心在电算化实践应用中满足财务工作的需要。虽然在当前会计电算化已经在我国各大企业，单位等群面普及，但是却出现了严重的不协调，很多大型的、经济实力雄厚的企业在会计电算化方面发展非常充分，会计工作者能在工作中高效的进行工作。而在某些小型企业会计电算化的实施就比较落后，很多财务工作需要人为操作，导致财务工作的进度非常低。
(二)会计电算化存在不安全因素，财务工作面临风险
在信息化时代，网络系统在电算化的应用上起了很大的促进作用，同时也使得会计电算化面临网络不安全，很容易受到网络病毒或木马的攻击，整个会计电算化系统的安全性面临严重挑战。而在会计电算化内部系统因为发展不够完善，自身也有很多的漏洞，容易因为系统崩溃等问题造成财务数据等的丢失，这也就使得财务工作需要严格的保密工作和备份存档工作。
(三)会计电算化管理依赖着财务会计软件，但又无法和企业更多的部门加强联系
因为在企业发展中会计电算化需要以个承载的会计软件，因此市面上出现了很多可以进行财务管理的电算化软件，这些软件的设计和开发的优劣决定了财务工作开展的顺利与否，而且在企业中除了财务管理部门外还有很多其他的部门，电算化财务软件并不能在应用中和更多的部门加强联系。
(四)会计电算化软件的功能不够全面，数据信息的利用效率不高
当前的企业单位处理会计电算化软件依赖的办法主要集中在自主的开发和市面购买，而很多企业都没有研发人才和团队，这样市面的财务软件就变得比较畅销了。但是这些市面上流行的财务管理软件虽然实现了企业的会计电算化管理操作，但是却并没有其企业财务需求的角度出发，也没有和企业相关部门有联系和配合，因此其单一的功能下，不仅没能满足企业部门的综合管理，也做不到财务数据的高效利用。
二、会计电算化对财务工作的具体影响
首先，影响财务工作的转型。在未来的会计工作中，电算化的软件等等会随着电脑软件的全面开发进入企业的财务管理系统，使得会计系统的结构随之发生变化，财务行业的电算化越高，需要的财务人员将越加减少，或者是需要的财务人员必须具备较高的电脑系统软件应用开发，电脑硬件维护和软件维护兼备等方面的才能，而更多的财务人员将不得不下岗或者转向财务分析工作，会计电算化一方面加强会计财务工作效率，但另一方面又使得财务人员面临难题。其次，影响财务数据处理以及流程步骤。会计电算化后企业的所有财务相关的内容会数据化，因而就不能存在账本之类的传统类型。这些数据化的财务信息可以随时灵活的编排，反复更具需要灵活的整理，也可以直接根据需要生成有效的报表，而传统的流程也就发生了变化，一些传统的方法也不在需要，比如：平行登记法等技术。最后，影响财务内部控制管理。传统的财务管理制度和人员管理制度因为会计电算化的实施已经不能满足需要，而财务信息的更改、删除等在电算化管理后变得更加容易，极易造成财务信息不完整和不安全，因此必须在内部控制上制定严格的、完整的管理制度，从人员的素质、思想、奖惩制度等方面做细致的制度建设，以确保财务信息的真实有效性。
三、会计电算化应用中存在的问题
(一)企业领导对会计电算化重视程度不够
企业领导片面地认为会计电算化只是取代手工记账模式，从而提高会计核算的准确性与效率，未能充分认识会计电算化在企业管理与规范会计核算流程等方面的作用，导致企业在设计、购买会计电算化软件模块时，只强调会计核算模块的功能，未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。
(二)企业缺少会计电算化专业人才
会计电算化软件运行不仅要求企业财务人员应具备财税方面专业知识，而且还需拥有一定的计算机软件操作技能。目前，我国大部分企业财务人员均由手工记账人员向电算化财务人员转化，财务人员只具备简单的微机操作技能，对财务电算化数据备份、模块调用及财务分析缺少相应的技能，无法真正实现会计电算化核算、管理职能。
(三)会计电算化基础管理工作薄弱，导致财务数据存在安全隐患
一是财务软件没有统一的接口。目前，我国会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究，各软件公司为保护技术秘密，在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异，一但某企业更换财务软件，将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面临较大的安全风险。首先，由于财务人员责任心不强，再者由于计算机技术水平的限制，未对财务数据进行及时备份。其次，财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁，一但计算机感染上木马病毒，将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面，未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限，密码设置不安全，财务室机房任由非财务人员进入、接触；未对财务数据进行及时备份、归类，造成会计档案丢失严重。
四、完善企业会计电算化措施
(一)提高电算化网络安全防范水平，避免财务数据受到内外威胁
一是制定内部会计电算化岗位职责，明确各个岗位应享有的操作权限，规定非财务人员及不具条件的财务人员操作权限，规定每位财务人员在登陆软件系统时需提供安全口令，并保证该口令的唯一性，避免由于企业内部工作人员恶意篡改财务数据给企业带来的损失。二是指派专人对软件运行硬件进行维修并及时更新财务软件系统，为软件运行提供良好的运行环境，定期对财务数据进行备份。同时，及时更新网络防火墙软件，具备条件的企业可聘请专业网络安全公司对财务软件提供安全保障，防止本企业财务数据受到来自网络黑客、病毒的攻击。
(二)加强会计人员电算化操作培养，提高会计人员综合业务能力
定期聘请财务软件开发公司工作人员为本企业会计人员进行电算化操作培训，培训应包括软件登陆、录入、预警分析、数据查询以及备份等内容，促使企业会计人员在熟练操作财务软件的基础上，可以通过软件提供的分析模块为管理层提供决策依据。
(三)开发软件预警分析等管理模块，为企业管理层提供科学决策
企业在聘请财务软件开发公司为本企业设计财务软件模块时，应要求其针对本企业行业特征、生产工艺、销售方式等情况进行量身定制，并强调财务预警分析模块的重要性，使其设计的财务软件既满足企业日常财务核算需要，也可通过财务软件分析模块的应用，为企业管理层降低财务风险提供及时、有效的数据支持，保证企业生产经营的可持续发展。
(四)规范会计电算化基础管理工作，提高财务数据安全性
一是提高会计电算化运行安全性。首先，在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度，提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次，企业应积极购买网络防火墙、病毒软件，保证病毒软件的及时更新。再次，加强机房设施安全管理，采用指纹、加密狗等措施，防止非财务人员接触财务数据，提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展，应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度，详细规定企业财务人员应承担的职责，保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒，提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。
总之，会计电算化在企业中的推广已经是不可逆转的趋势，而与之有紧密联系的财务工作需要在适应其发展变化的基础上，针对不足提出防治手段，根据财务管理的特点，制定财务工作的发展方向，同时在财务工作中必须做好财务安全工作，以保证企业的资金安全和商业机密等。只有通过了解和掌握会计电算化等在财务方面的优势和不足，才能在未来的财务工作中明确目标，防止财务工作出错。
作者：王娜单位：鞍山市立山区友好企业公司
参考文献：
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财务会计电算化篇6
摘要近年来，随着农村社会经济的快速发展，财务管理问题成为影响农村和谐稳定的重要因素。2011年3月5日召开的第十一届全国人大第四次会议中提出：“2011年中央财政用于三农的投入拟定安排9884.5亿元，比上年增加1304.8亿元。”农村地区应该妥善管理使用这笔资金，但是农村财务管理还存在一些问题，因此，在农村财务管理中应用会计电算化是解决农村财务管理的根本之策。
关键词农村财务管理会计电算化
一、我国农村财务管理的现状
1.农村财务管理混乱，会计账务处理不规范
农村财务基础整体薄弱，财务管理工作混乱不清。会计科目不健全，设置不规范，会计科目使用不正确，不能如实反映财务的实际情况。来往结算票据混乱，原始票据使用不规范，签字审批程序不符合规定，票据内容不完整。账簿使用不规范，保存不完善，常有遗失账簿现象。对各种集体资产的管理不规范，农村集体工程招标不透明。借款手续不规范，公款私借，造成应收账款增加，大量资金无法收回，形成坏账、呆账。不按规定进行存款，存在集体存款多头开户、公款私存、自收自支的行为，造成存款不符，存款短缺现象。
2．农村财务人员素质不高，队伍不稳定
①一些村干部品行不端，法制观念淡薄，无视财务制度，强行包揽财务人员工作。村干部经常擅自挪用村级资金、挥霍浪费、生活腐败，村干部失信于民，村干部与村民之间关系紧张。
②会计人员普遍文化水平低，业务水平不高，许多村里的会计都是无证上岗。农村会计法律意识淡薄，完全按村干部的指示处理会计账务，违规现象严重。
③财务岗位上人员更换频繁，致使财务队伍不稳定。每逢村里换届选举，出纳、会计也跟着换，前任与现任缺乏沟通，交接工作没做好，造成财务管理混乱。
3．财务公开化程度较低
农村财务管理公开化、透明度较低。部分村的财务公开只是流于表面形式，作为应付上级部门的政绩工程。在执行过程中重形式、轻实效，严重影响财务公开的效果。在内容上：没有按照统一规定实行全方位的公开来确保内容的全面、详细、规范。在一些财务事项的公开上存在片面性，对群众最关心，与群众利益密切相关的财务往往避重就轻，没有逐笔逐项公开。在时间上：没有实行按月、季、年公开或没有及时公开。特别对村级年度财务收支预算、对外投资及重大支出、集体债权债务和财产物资处理、土地征用补偿和分配情况等没有做到事前、事中、事后的跟踪连续公示。
4．财务管理体制不健全，监督乏力
目前，我国的农村还没有建立健全完善的财务管理制度和监督机制。而一些地区现有的制度并没有形成完整严格的约束体系。有些条款规定往往不符合农村实际情况，跟不上社会经济的快速发展。我国大部分地区为了加强农村财务管理设立了乡管站等审计部门，但是大部分经管站的工作人员并没有尽职尽责地按规章办事，对于村里的账目审查只是流于表面形式，没有起到真正的监督作用。
二、会计电算化在农村财务管理中应用的意义及必要性
1．使农村财务管理从传统管理方式向科学管理方式转变
实行会计电算化既使农村财务管理核算体系得到了进步，也使农村集体经济管理模式得到了变革，更使农村财务管理制度得到了完善。传统的农村财务管理是以“手工记账、算盘核算”来处理会计信息的。而会计电算化是通过计算机和会计软件来核算账务，处理加工会计信息的。计算机记账比手工记账准确度高、速度快，计算机可以按照软件设定好的程序自行完成数据的计算与储存，自动记账、自动汇总、自动生成报表，最后达到准确、快速、安全的效果。这将有助于实现农村财务管理的规范化和科学化。
2．保证会计核算的及时性，提高会计工作效率
农村实行会计电算化以后，简化了会计核算程序。计算机处理会计数据的能力是手工记账处理能力的好几倍，节约了时间，提高了效率，降低了成本。过去每名会计用1-2天的时间做完一个村的账，目前同样的工作只用3个小时，每位会计每个村能节约80%的时间，并提高了准确率及管理水平，受到了基层业务人员的肯定。实现会计电算化后，会计人员不用再亲手反复抄录账本，而且计算机可以较容易地完成各种复杂的运算过程，这就减少了工作环节，节省了时间、人力，大大提高了会计工作效率。
3．使农村财务管理更加规范
会计电算化规范了农村会计核算，操作程序和管理行为。实行电算化以前，过去大多数镇乡“内部往来”科目不核算到村民明细，只核算全村总数，造成农村往来账目不实，总账科目与明细科目不符，农村集体债权债务不祥等问题。而实行电算化之后，强化了“末级科目”记账的原则，每个欠款、存款户必须按人名输入电脑账户，村助理会计无需登记村民往来账，规范了乡村两级会计的核算程序，堵塞了农村会计账账不符、账实不符、账款不符、账据不符、账物不符的漏洞，避免了人情账和无头账现象的发生。
4．增加了农村财务管理的透明度，强化监督力度
实行会计电算化，会计核算过程受到有效的控制，同时也监督控制了村干部在职期间随意开支、乱开支票作假帐等违法违纪行为。会计电算化对每张原始单据都严格审核，对不符合规定的、不合理的、手续不全的单据统统拒绝入账，因而控制了不合理的开支，堵塞了财务漏洞，防止了一些村干部贪污挪用，私吞公款，挥霍浪费的现象。会计软件可以自动生成财务公开表，各村只需将表定期张榜公布，统一了公布时间、方式、内容、程序，无形中减少了许多人为因素的干扰，并确保了公开的内容准确，格式规范，使村级财务公开的透明度、可信度大大提高，降低了村民上访率，维护了农村社会的稳定。
5．是实现人员精简和节约政府开支的有效途径
实行会计电算化，进一步解放了生产力，减少了对会计人员的浪费和政府的开支。实行电算化以后，镇乡配备上机操作人员105人，人均管理5个村账套。按现行工资标准，每年工资报酬约210万元，其他管理费等开支约90万元，两项合计约为300万元，按照现行编制指标规定，全部为财政拨款，每年可为农村集体节约开支500多万元。这不仅实现了“严格控制一般性支出，大力压缩公用经费”的要求，而且还将产生巨大的直接经济效益。
三、改善会计电算化在农村财务管理中应用的对策及建议
1．促使会计电算化向“核算、管理和决策一体化”方向发展
会计是财务管理的一个重要组成部分，经济越发展，对会计管理的要求越高。因此，会计电算化也不能仅仅停留在对经济业务的核算处理阶段，会计核算电算化也应向“管理型”和“决策型”的方向发展。目前，农村电算化会计信息系统还主要是电子计算机代替传统手工记账、报账，还是处于事后核算阶段。发展会计电算化应在原有核算系统的基础上逐步建立预测、决策和控制等系统，充分利用计算机数据运算和存储功能，进行事前预测和事中控制，实现核算、管理和决策一体化，推动会计自身不断发展，促进会计在更高的管理层次上发挥应有的作用。这是我国会计电算化的一个重要发展趋势。
2．促使会计电算化从单机应用向网络会计发展
网络技术的发展和电子商务的兴起，正改变着人们传统的生活环境，也改变着会计主题的生存环境。网络会计是基于国际互联网技术，以财务管理为核心，支持电子商务，能够实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理的一种全新的财务管理模式，也是会计电算化的一种崭新形式。从单机操作向网络化发展，实现信息共享。一方面是财务会计、农村管理等关系农民切身利益的信息，要向农民工不，实现信息共享；另一方面是村务管理信息系统要与整个农业信息网络相联接，实现市场信息、科学技术信息、政策法规信息共享。
3．大力培训会计人员的计算机技能
财务人员的素质对加强农村财务管理，保证农村会计电算化系统高效、规范地运行有及其重要的作用。会计电算化需要既懂得会计知识，又掌握计算机相关知识和会计软件应用技能的“复合型”人才。目前选用的财务人员大多数能对会计知识熟练掌握，但对计算机的认识还很欠缺，为了在实际工作中让计算机少出故障，就要加强对他们的计算机培训，包括：机房的正确管理、硬件设备的维护和安全管理、软件系统和财务系统的安装维护和保密工作。
4．有针对性的开发适合农村的会计软件
会计电算化在农村财务管理中的应用成功与否在很大程度上依赖于会计软件的选择是否合适。迁安市的财务软件统一为《用友》财务会计软件，而《用友》财务软件主要是针对广大企业用户的，农村的会计核算业务较城市企业来讲相对简单，在会计科目一二级科目的运用上也有不同。此外，由于实行“双代管”的财务管理体制，农村的资金账务均由农经站代管，为满足村组织日常工作需要，而对村报账员实行定额备用金制，这笔款项就要计入帐中，因此需要增设“备用金”科目。因而建议软件开发商能开发一些完全针对农村财务实际需要的软件供他们使用，防止有分歧的数据进入计算机会计系统，加强会计软件的输入控制功能。另外在推行新型农村会计电算化软件时，最好选择几个试用点进行试用，并做好跟踪测评工作，如果效果很好再推广使用，以点带面，全面普及。
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