学校能源管理方案范例(3篇)
学校能源管理方案范文
【关键词】学校整合;档案管理;资源整合
档案资源整合的内涵,不仅是指对学校和个人在学校活动中形成的,对学校有保存价值的全部档案的管理,要做到由分散到集中、由无序到有序,更重要的是要按照我国档案工作“统一领导,分级管理”的原则,通过对各部门档案机构的归并及合理分工和档案资源的整理与组合,使档案机构和档案资源结构合理、配置优化,为学校档案馆提升服务功能、形成服务体系奠定坚实的基础,以适应集团学校发展对档案馆服务功能的要求。一方面将分散在8个学校的档案资源进行集中,完善各个学校档案馆实现基本功能的基础条件,另一方面按照能够最大限度地对集团学校提供优质服务的要求进行档案资源的优化配备和整理加工。
就目前而言,档案资源分散、馆藏档案信息质量不高,导致难以满足学校领导决策服务的需求;由于档案管理体制的制约,各个学校的综合档案在档案资源整合上难以突破;档案管理上的部门分割、条块独立,也造成了档案资源信息分散,不能实现最大最优的信息利用。
只有通过档案资源整合,才能把档案馆真正建成向集团学校提供利用的中心和档案信息服务中心。
1.深入开展集团学校整合前的调研工作
集团学校在未进行实质性整合前,各校区都在各自的区域独立办学,在管理体制、档案实体分类、立卷归档和档案信息化管理方面都存在差异,通过对各部门档案机构的归并及合理分工和档案资源的整理与组合,使档案机构和档案资源结构合理、配置优化,为学校档案馆提升服务功能、形成服务体系奠定坚实的基础,以适应集团学校发展对档案馆服务功能的要求。
为此,我们在8校合并的整合过程中,通过深入地了解到:一是不同的学校在实质性整合前原来隶属关系不同,基本职能也有所差异,以至于配套运行的档案管理制度、规章、分类办法等不可避免的存在差异。二是由于各个学校在实质性整合前不同的档案管理体制导致了不同的管理模式,有的在实质性整合前实行集中管理,即文书、教学、科技、基建、学生等档案归综合档案室管理,有的则实行分散管理,相关职能部门承担着分类档案的管理工作,如校办负责文书档案、教务处则负责教务、教学档案、学生处则负责学生档案等,由此给档案整合工作带来一定的困难。三是由于各校区原有的分类办法的差异,使得立卷方式有所不同。有的实行单机管理,有的实行局域网管理,还有的则实行系部负责制。
因此,集团学校要以学校合并整合为契机,进一步强化档案意识,增强专职档案工作人员对档案整合工作的认识,便于利用和提高服务。在此基础上,要把加快档案事业的健康、协调发展摆到学校议事日程上,制定学校整合后档案工作的发展规划。
2.整合学校档案资源具有重要意义
2.1整合学校档案资源有利于集团学校事业的发展
学校档案资源整合,围绕学校教育教学这个中心工作进行,形成档案资源集合体,将学校档案资源集中分类管理,始终围绕学校教育教学这个中心工作进行,整合后的档案资源可以在教学评估、招生、就业、基础建设、职称评定等重要工作中为其提供较为完备、系统的档案资料,而且方便快捷,从而可以向档案信息资源需求者提供有价值、有特色的档案信息资源服务。由于有了详实的档案佐证资料,学校各项事业在决策和推进过程中才会更加科学,学校事业才能更平稳地向前发展。
2.2整合学校档案资源有利于改善档案服务
在信息时代,学校档案资源整合主要借助于计算机、网络等现代化技术与设备来完成,形成至少一个符合技术规范的档案数据集合(档案信息数据库),并最终整合成学校档案信息资源的集合体。建设档案信息资源数据库,将促进现代化设备的投入,提高现代化管理与服务的质量。另外,数字化的档案信息资源库有利于学校及政府部门,科研部门间档案资源的共享性,各学校间可以联合开发档案信息资源,更好地解决信息需求问题,从而推动了学校的各项发展。
3.档案资源整合是落实科学发展观的需要
科学发展观是推进我国社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设全面发展的指导方针。档案馆作为一个信息机构,不仅具备收集、保管、利用档案这三项基本功能,还具备保存历史文化、维护历史面貌、繁荣科研成果、宣传教育等功能。在全面推动教育文化发展的今天,档案馆应积极参与改革档案管理模式,强化档案收集、档案保管和档案利用这三大基本功能,保持全方位为学校服务的优势,尤其是把满足教工、学生的需求作为档案服务工作的重要内容,这是档案管理工作贯彻落实科学发展观的重要实践,也是落实科学发展观的基本体现。档案资源是档案馆开展工作的基础,因此要充分发挥档案馆的服务功能和社会功能,提高档案馆为学校服务的能力和水平,以集团学校档案馆为中心,对各合并学校之间的档案资源进行整合。
4.档案资源整合有利于集团合并学校集中统一管理
集中统一管理是档案管理工作的基本原则,也是新形势下提升档案管理工作水平,更好地利用档案资源为学校服务的根本保证。各个学校和部门形成的档案资料主要服务于单位领导部门和工作服务部门的。档案馆集中统一管理,可以最大限度地优化和配置各学校档案资源使其发挥最大效用。档案资源整合的途径主要是通过物理资源整合、数据资源整合、应用系统整合来加以实现的,主要体现了档案信息的系统性、有效性与共享性。更重要的是,档案资源整合要在档案管理体系和开发利用上实现集中和统一。总的说来,档案资源整合既是新形式下集团合并学校贯彻集中统一管理原则的需要,也是实现档案资源集中统一管理的唯一有效途径。
资源整合后的集团学校档案可以为利用者解决许多难题,具备档案信息条目清晰,系统性材料齐全,查阅方便等特征,这些特征对学校的发展更是具有重要意义。
5.档案资源整合有利于提升档案管理,服务学校
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(一)校园中的大档案意识较差
目前,一些高校相继出台了本校重大活动档案管理办法,并且都明确界定了重大活动的涵义及重大活动档案材料的范围,同时也为档案业务管理部门的作用、职责进行了明确定位,因此,重大活动收集难的问题从政策方面已基本得到解决。然而,在实际工作中,由于开展重大活动档案管理工作涉及到多个部门、多个环节甚至每一个参与者,是一个繁杂的系统工程。同时,由于档案对学校长远发展的作用较为抽象,使一些相关的部门或个人还存在有对重大活动档案工作认识浅薄、重视程度不够的现象,其表现为只注重活动本身而忽视其中的材料归档工作,使全面收集、科学管理重大活动档案工作还不能完全落到实处。
(二)档案管理部门介入不够,监督指导缺乏力度
部分高校或院系活动虽然开展得轰轰烈烈,但活动主办单位却缺乏收集、整理重大活动档案的主动性。各高校制定的《高校重大活动档案管理办法》虽然提出了档案管理人员要与有关重大活动组织单位协作,提前参与重大活动档案收集管理工作,但在实际操作过程中还存在诸多困难和问题。档案管理部门提前或直接介入重大活动了解活动动态,通常还得不到有关承办单位(或部门)的认可,档案部门自行派人员参加重大活动进行档案的收集在权限上还不能名正言顺。并且在实际工作中,档案部门一般还不能从重大活动一开始就参与其中,导致档案部门不熟悉重大活动的整个过程,不能及时把握相关材料,做到心中有数。同时档案部门仍不能真正对一些重大活动档案管理工作进行有效的监督、检查与指导,特别是由于各种因素的影响,造成活动组织或承办单位虽有活动中形成的各类档案,但存放无序,收集、整理和归档处于茫然状态,更谈不上制度化和规范化。
(三)管理措施不到位,各项法规执行不力
各高校的重大活动管理办法对重大活动档案管理内容均有明确规定,并对重大活动档案的收集、归档工作制定了相应的管理办法。这为档案行政管理部门加强对重大活动档案的管理提供了依据,对硬件防范措施作了有益的补充。但是因对重大活动的范围界定过宽,对整理的要求又太过笼统,还有待细化和完善,致使重大活动档案在收集、整理、保管和利用环节中出现了一系列的问题。如,将重大活动档案作为一个独立体予以管理还需要较以前的分散管理形式缺乏更具体、可操作的技术指标;一些高校档案管理人员更换频繁,或者兼职太多,对重大活动档案的收集、整理认识不足等。这些问题已严重影响到档案资料的收集、归档与管理。
(四)高校重大活动档案管理与资源建设现状
不容乐观据目前高校现有馆藏档案情况来看,存在重大活动形成的专题案卷较少,馆藏档案从门类到内容上较为单一的状况,不能全面反映学校各项教育事业发展现状。目前许多高校重大活动档案没能做到集中统一管理,仍呈现多头、分散状态,一些院系重大活动材料分别停留在各院,而且大部分档案材料收集、归档不完整、不规范,收集到的一些档案仅有少量照片、声像材料和文字材料,更有甚者有的重大活动仅在学校年终总结中被提及,而没有相关的图片、表格和文字材料。并且,有关学校重大活动的照片部分长时间散存在摄影人员手中。档案移交时,常因历史的原因以及管理工作人员的多次转换未能及时整理,给后来的管理工作带来重重困难。同时,一些高校声像档案保管条件不达标,随着时间的流失已出现自然损毁的趋势。学校早期主办的一些重大活动中的纪念品、礼品等实物档案未能做到登记移交而分散各室,管理无序。
二、做好高校重大活动档案管理工作的措施
(一)加强宣传力度,提高大档案意识以促进档案资源建设
促进和加强重大活动档案管理工作,一方面需要档案管理部门自身的努力,另一方面还要积极争取得到有关部门的大力协助和支持。因此,档案管理部门要通过举办展览、出版图册和制作档案文献等具有创意又有影响的活动,以扩大校内影响,引起各方关注,不断增强师生的档案意识,从而为重大活动档案管理工作谋求一个更为有利的外部环境,促使其持续有效的开展,推进档案资源建设。
(二)建立档案管理部门的参与机制,提高其监
督职能以加强档案资源建设要做好高校档案管理工作必须由学校统一进行综合协调管理,同时建立健全档案管理部门参与重大活动的机制,采取事前、事中介入的方式,参与重大活动档案管理,从根本上确保重大活动档案的齐全与完整。同时,高校档案行政管理部门要全面推行档案行政执法责任制,定期进行有针对性的档案执法监督检查,及时发现问题,及时督促整改,以加强档案资源建设。
(三)强化档案管理措施,制定更具体和可操作的技术指标
高校档案管理部门要出台和不断完善本校的《重大活动档案管理办法》,进一步规定档案管理部门提前或直接参与重大活动档案收集与管理工作的具体职责范围,进一步明确档案管理部门给予指导的具体方式和工作程序,进一步细化有关管理的标准与规范,进一步落实检查指导、督促检查、考核制度和管理措施。通过不断完善管理体制和工作机制,真正做到从根本上解决具体操作的体制机制问题。
(四)创新工作,科学管理以推进档案资源建设
在信息化的今天,作为档案管理工作者要站在档案事业的长远发展、档案资源建设的角度,正确认识高校重大活动档案管理的重要性和必要性,正确理解档案资源建设与馆藏档案质量和数量的关系,创新档案管理工作。要采取科学的管理方法,以确保高校重大活动收集与整理的档案实体的安全,维护高校重大活动档案的完整性与准确性,最大限度地延长高校重大活动档案的保存年限,尤其对电子档案的安全性和保密性要慎重对待,采用专项技术进行加密,防止黑客破坏攻击和信息外泄,并且对移动硬盘、U盘、光盘等移动存储为载体的重大活动档案要及时进行信息备份和整理,重新归档保存。同时,各部门要加强协作,加大在管理、技术和资金等方面的投入,不断适应档案信息化快速发展的需要,推进高校重大活动档案资源建设。
(五)科学整合,开发利用档案资源
学校能源管理方案范文篇3
随着高等教育改革的深入开展,不少地方高校在探索档案事业长足发展的进程中,提出了在综合档案室的基础上建立档案馆的设想。但是,多数地方高校档案管理存在工作基础相对薄弱、体制机制建设不够完善、制度不健全、档案管理意识不够强、信息化水平相对滞后等状况。对此,文章以北京建筑大学为例,在正确认识高校档案馆的功能、作用、发展目标、发展思路等基础上,结合实际,合理定位,适度把握前瞻性,提出将学校档案馆建成信息资源中心、信息查阅服务中心、编研开发中心、电子文件中心、宣传教育中心,并从理念、管理体制机制、规范制度管理、人才队伍建设、信息化手段、档案服务等各方面开拓创新,探索地方高校档案馆的建设与管理的新思路。
关键词:地方高校;档案馆;信息化
中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:
10052909(2016)06017404
高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。”①
高校档案真实地记录了高校在办学、教育教学、科研管理与校园文化活动方面的历史进程,见证了高校的历史沿革。随着中国民主政治的持续深入发展,在高校处于改革攻坚期、发展关键期的今天,依法治校、建立现代大学制度成为高校适应时展的需要。档案馆作为高校发展历史中各种原始资料的保管与保护者和历史文化的传承者,在基层基础工作和校园文化建设中发挥着越来越重要的作用,因此,科学规划和建设高校档案馆,是深入推进高校综合改革的必要举措之一。在高校建立独立运转的档案馆,意味着学校对档案事业有了新标准和高要求。档案馆在建设之初,就应在定位、发展目标、发展路径、管理范围等方面,进行全方位的细致规划,这对于实现高校档案工作与高等教育全面深化改革的同步与协调,提升档案管理水平都具有重要的意义。
一、地方高校档案工作现状
(一)档案工作基础相对薄弱
在高等教育和高等学校的管理实践中,高等学校按照隶属关系和管理权限,可以分为两种:一是部属高校,是国务院所属各部委及直属机构在全国范围内直属管理的高等学校,其经费来源主要是中央财政拨款;二是地方高校,是
隶属于各省、自治区、直辖市的普通高等学校,地理位置上来说,其处于地方,其经费来源大部分是地方财政拨款。相比部属高校,地方高校大多是在高等教育快速发展时期建立,或者经由合并升格而成的,其发展依托于地方经济社会的发展,其培养出来的人才及其科研创新主要是针对地方切实需求,并服务于地方。同时,在综合实力、社会影响、办学历史、办学经费、师资力量、科研成果、实验设备以及人才培养等方面,地方高校与部委直属高校仍有很大差距,这种现状在某种程度上影响了地方高校档案的各项基础建设工作。特别是各单位、部门的档案工作,基本上只停留在对原始资料的简单收集和整理上,致使学校档案工作的基础普遍比较薄弱,存在历史欠账多、实物类档案管理不够规范、保管条件及库房面积不达标等问题[1]。
(二)档案工作体制机制建设不够完善
中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中指出:“坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制,确保分工明确、各司其职,密切配合、形成合力,促进档案事业协调发展。”这一要求明确了档案工作的管理体制和运行机制。科学规范的管理体制、灵活高效的运行机制,是实现档案事业持续、科学、有序发展的基本保障和必要条件。
在实际工作中,地方高校档案管理机构的改革进展相对缓慢,多数仍旧沿袭传统的管理模式,即挂靠学校某一管理部门,这种行政管理体制及运行机制,在某种程度上制约了档案管理工作的顺利开展和档案事业的创新发展。此外,档案管理人员编制不足,学历、职称和专业结构不合理,馆库设备配备不足,跟不上高校档案事业的发展,同时也影响了档案资源信息化的开发利用。
(三)档案工作制度不健全,档案管理意识不够强
许多地方高校档案馆(室)虽然制定了档案综合管理办法,但学校及院(系)、部门的档案工作规范,即二级档案工作制度,却较少建立,或不健全,缺乏成体系的规章制度及执行标准。
地方高校改革发展起步晚,在办学初期的一段时间里,学校在围绕如何优化办学条件、加强师资队伍建设、培养良好教风学风等工作中投入了大量的时间和精力,在某种程度上忽略了校园文化建设、校史记载宣传、学校文化传承等软件的建设。具体到档案管理工作,从学校领导到普通师生,都普遍存在档案意识薄弱,工作中需要用到重要的档案资料时才发觉档案工作重要性的现象[2]。
(四)档案工作信息化水平相对滞后
随着以计算机网络和存储技术为核心的现代信息技术的深入发展,“互联网+”和“大数据”的思维模式逐渐深入人心,档案的形态和载体也随之发生变化。目前已成体系的收集整理等档案工作模式,在一定程度上受到了现代信息技术的冲击。加快推进地方高校档案信息化建设,既是档案管理上层次、上水平的客观要求,也是突破制约未来档案事业发展瓶颈的关键。然而,在档案信息化建设方面,地方高校存在缺乏档案信息化专业人才、资金保障不足、重视程度不够等问题。
此外,信息孤岛现象普遍存在,档案管理系统与校内其他部门管理系统相互独立,信息资源不能共享。多数地方高校尚未建立基于全校数据共享平台的管理系统,校内各部门根据自身工作需要,分别建立了自己的管理系统,如校办使用的是办公自动化(OA)系统、财务处使用的是财务管理系统、教务处使用的是教务管理系统和实验管理系统、学生处使用的是学生信息管理系统、档案馆(室)则使用档案管理系统,各个系统之间没有统一的数据平台,互不兼容,无法同时获取不同部门的数据信息,信息不能共享,形成了信息孤岛,严重影响了档案的有效利用。
二、北京建筑大学档案馆的定位及建设目标
在高校全面深化综合改革的浪潮中,地方高校的管理体制机制改革也在稳步推进。在机构改革中,诸多地方高校先后将档案馆从中层管理部门中分离,设立了独立的档案管理机构,给高校档案管理带来了更大的发展和上升空间。北京建筑大学地处首都北京,是一所具有鲜明建筑特色的地方高校。学校目前正在深化综合改革,坚持调结构、健机制,优化学校配置,优化管理体制机制与工作流程,这就将建立建设新的档案馆提上了议事日程。随之而来的,如何确立档案馆的定位和管理建设目标,就成为档案管理人员必须思考的第一个课题。档案馆的建设,应该在正确认识高校档案馆的功能、作用、发展目标、发展思路等基础上,结合实际,合理定位,适度把握前瞻性,设定建设目标。
(一)信息资源中心
新建档案馆要将拓展档案资源作为一项重要任务,要加大归档工作力度,采取有效措施,扩大接收范围及征集门类,确保归档文件齐全完整,将档案馆建成信息资源中心,成为质高量足、富有特色、齐整完备的档案资源数据库,保证利用者在需要之时能够提供用得上、靠得住的信息[3]。
(二)信息查阅服务中心
将档案馆建设成为信息查阅服务中心。在建立信息资源中心的基础上,创新方式方法,充分利用网络信息化和多媒体技术,将馆内传统载体的档案资源变成可供电子查询的数字资源,变被动为主动,实现档案信息查询的精准和高效,为学校和师生提供全方位、多样化的档案服务,为地区及行业发展提供数据及智力支持。
(三)编研开发中心
高校档案类别较多,包括党政管理档案、科技档案、干部人事档案、基建档案、教学档案、声像档案及实物档案等。将档案馆建设成为编研开发中心,对馆内的档案史料资源进行汇编,深度挖掘研究其中对学校及社会有益的、有价值的信息,为研究校史、党史、科技发展史及校园文化建设贡献史料基础,进而可以组织开展各类专题展览、人物展览等,为学校和社会提供信息支持和服务[4]。
(四)电子文件备份中心
随着计算机网络技术的深入发展,北京建筑大学也紧跟社会发展进步的步伐,开始在党政管理工作中使用办公自动化系统,全面推进“智慧建大”建设。在办公自动化系统的管理和使用过程中,适时产生了一定量的电子文件,要努力做到归档前的电子文件与归档后的电子档案的连续管理,保持电子文件的原始性与完整性,重要档案资料还要做到异地异质备份保管。电子文件中心的建立,也是大数据时代下对电子文件的管理和利用模式进行创新的一种尝试,不仅有利于电子文件的安全保管和长期保存,也有利于学校及社会的查询和利用。
(五)宣传教育中心
《高等学校档案管理办法》明确指出:“高校档案机构应充分挖掘档案资源,采取多种形式,积极开展档案宣传工作,以丰富大学文化和大学精神文明建设的内涵。”档案馆要注重发掘档案资源的现实和历史价值,策划主题,创新形式,通过举办主题展览,编撰校史、年鉴、研究报告,建设校史馆等途径,宣传校史校情,开展宣传教育活动,增强宣传的整体性和实效性,不断提升档案工作水平,推进校园文化建设。
三、北京建筑大学档案管理工作新思路
当前,北京建筑大学正紧紧围绕立德树人根本任务,全面落实从严治党主体责任,深化综合改革,加强内涵建设,推进依法治校,主动融入京津冀协同发展和北京“四个中心”建设新格局,主动适应高等教育和建筑业转型升级新要求,着力提高育人质量、强化办学特色、提升创新能力、增强发展效益。做好档案工作,对于加强基层基础工作,维护学校的安全稳定和师生的合法权益,提高学校的管理水平,保障学校各项事业健康发展,具有重要意义。牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,进一步完善档案工作体制和机制,进一步加大对档案工作的支持保障力度,不断提高依法管理档案的工作水平,探索适合学校档案管理工作发展的新思路,推动档案事业科学发展。
(一)创新理念,构建“大档案”工作格局
随着学校内涵式改革的不断发展深入,其在注重硬实力蓬勃上升的同时,对于软实力的追求也逐渐迫切起来。档案作为学校历史传承及文化底蕴的有效载体,其事业发展迎来了新的历史机遇。从学校顶层设计来说,必须不断解放思想,锐意创新,更新理念,倡导“建设大资源、构筑大平台、开展大合作、提供大服务、营造大影响”的“大档案”工作理念,不断创新发展思路,真正形成各部门各单位共同参与档案工作的工作格局,解决高校档案工作的孤立问题,科学整合档案资源,建立以档案馆为主体,各部门各单位协调配合,统一收缴,统一管理,统一使用的档案资源管理架构。
(二)完善档案工作体制机制
北京建筑大学档案管理的改革也是档案工作体制机制的改革和转换,需要在转变观念的基础上,理顺管理体制,实现档案工作的协调可持续发展。调整档案馆的职能定位和运行机制,理顺校级档案工作管理组织架构,规范二级单位档案管理网络,完善档案工作管理体制,建立健全顶层设计规划引领、问题和目标导向、分工明确、各司其职、协作有效的档案工作机制,激发档案工作的生机和活力,营造全校各方面重视档案工作,支持档案工作的气氛,促进学校档案事业协调发展。
(三)建立健全规章制度,明确档案工作要求
制度是学校依法治校的前提,也是档案馆正常运转、高效有序发展的行为准则。档案馆要按照业务建设有标准、管理工作有规范的思路,合理规划,建立健全涵盖收集、整理、归档、统一管理、提供利用、安全保密等方面的管理制度,尤其重视重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目所形成文件的归档工作,建立健全档案工作体系,进一步明确档案工作领导机构的职能和专、兼职档案工作人员的职责,以完善的制度保障档案馆各项工作在设定的轨道上运转,明确档案工作各个环节的要求和标准,保障档案工作各个环节有章可依。
(四)档案人才队伍建设
档案馆要采取有效措施,通过培养、引进和人才流动等方式,不断提升档案工作人员专业水平,为档案事业的可持续发展提供人才保障。把档案工作人员培训和继续教育列入学校总体人员培养和继续教育的统一规划当中,为档案工作人员提升专业化水平、完善学历结构、职称结构等创造条件,稳定档案工作队伍。通过加强对兼职档案员的培训、指导和监督,确保各类档案的收集、整理、归档工作落到实处,保障档案工作的健康可持续发展。
(五)加强档案信息化建设
在网络技术和信息变革迅猛发展的当今社会,档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势。加强档案信息资源共享的顶层设计,将档案信息化建设纳入学校整体信息化建设规划中,在人员配备、条件改善和经费安排等方面给予保障和支持,充分利用互联网、云计算、大数据等现代信息技术手段,实现档案的管理与利用。要严格按照档案数字化规范标准执行,推进馆藏传统载体的档案数字化,着力做好电子文件归档和电子档案管理工作,做好档案编研、展览等工作成果的数字化,在此基础上建立各种档案数字资源专题数据库,整合各种档案数字资源。
(六)抓住特色,服务地方经济社会发展
北京建筑大学是以地方区域为依托和对象的高校,办学经费主要依靠地方的财政支持,具有鲜明的行业特色,与北京的经济、科技、文化发展存在一种相辅相成、相互依托的关系。因此,学校可以通过发挥自己的智力优势,比如全面提升科技创新能力,产生具有原创性的基础研究成果,形成具有自主知识产权的应用研究成果,为行业技术进步和区域经济发展提供相应的支持,以此介入到北京的经济社会发展的战略中去,实现双赢互利,相互促进。而学校档案馆在这其中,则应注重收集、研究本校服务北京经济社会发展和行业技术进步切入点的相关档案,并适时转化为编研成果,充分发挥档案资源效益[5]。
四、结语
面对高等教育改革发展新形势下的机遇与挑战,地方高校的档案工作必须找准目标及定位,从理念、管理体制机制、规范制度管理、人才队伍建设、信息化手段、档案服务等各方面开拓创新,实现档案事业的长足发展。
参考文献:
[1]邸家琴.试论高校档案馆的性质、功能与发展定位[J].黑龙江教育:高教研究与评估,2010(5):45-46.
[2]高占海.关于地方高校档案管理工作的几点思考[J].赤峰学院学报:自然科学版,2006(3):73-77.
[3]吴良勤,雷鸣.信息工作与档案管理[M].华中科技大学出版社,2011.
