行政年度工作总结(收集9篇)
行政年度工作总结篇1
一年来,在公司总经理、财务副总经理、监事会,财务部主任及相关领导的亲切关怀和指导下,我在财务部内审的岗位上,严格按照年初制定的内审打算,紧紧围绕公司提出的“加大检查、审核、监督力度,确保各项制度深入落实”这一工作目标,积极主动地在公司内部开展了审计工作。经过审计组同志们的共同努力,取得了一定成绩,充分发挥内审的监督和服务职能,为公司领导及时提供决策依据。全年共开展审计工作24项,在深化公司改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,起到了一定的作用,也取得了一定的成绩,但这与领导对我的期望和要求还存有较大的差距。
不过我相信有公司领导的信任和大力支持,再加上我们审计组人员的勤奋工作,公司的内审工作一定会一年比一年有起色,同时也会能得到公司领导和同志们的认可。下面我从三个方面汇报工作:
一、20xx年的主要工作
1、结合新岗位制定内审年度工作打算。
财务内审是一个新设的岗位,领导寄予我们厚望,同志们也关注着我们的发展,我深知责任重大。为了使内部审计工作在公司管理中得以顺利开展,在成立内审岗位后,就根据工作需要立即制定了年度工作打算;为了加强供电所财务管理,纠正经济活动中不规范、不合法等违纪违规问题,保证会计信息真实可靠,制定了供电所财务收支审计工作打算,为了防止税务稽查增加税负,制定了经济业务审计工作打算,为了规范供电所的收费行为,制定了农电收据检查的打算;并从工作纪律、工作作风、工作态度、工作形象和工作结果等五个方面提出了具体的要求。这些基础工作的'进行,为我们全年工作的顺利展开打下了扎实的基础。
2、积极开展内审工作。
对各供电所的收费规范行为进行了检查,通过检查,发现部分供电所在收取用户电费时没有给用户开农电收据,及部分收费员没有按规定保管收据,出现了丢失收据的现象,我们审计组及时向公司领导反映情况,并对相关供电所和个人进行了经济处罚,收缴处罚金额xxxx余元。
3、完善财务管理制度,加强财务审计检查,规范财务行为。
20xx年财务管理工作以抓制度建设和基础管理为重点,为了加强供电所的财务管理,进一步完善财务管理制度,规范财务管理行为,推行司务公开和阳光理财,公司出台了《供电所财务收支管理办法》,监督和管理的职责落在了我们财务部,为了使公司制定的管理办法得到贯彻和落实,财务部制定了定期财务检查的制度,内审在公司纪检监察室的配合下对各供电所的财务进行一次全面检查,检查点放各所的财务收支、费用开支、工资分配、物资采购、生产经营、电价政策、收费标准、等关系到供电所稳定、发展的重点、热点的问题上,检查面为xxxx;并对个别财务管理较为混乱供电所进行了专项审计检查,针对审计中存在的问题限期整改,并检查其整改落实情况,从根本上规范了供电所的财务行为,杜绝了违反财经纪律现象的发生。
二、工作中存在的不足
20xx年财务内审工作取得了一定的成绩,然而,在看到成绩的同时,我也看到了不足,内审有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,审计工作还不够深入、细致,还有待在以后的工作中加以改进,比如在经济业务审核、各项经营费用的控制上,实施财务分析等方面都相当欠缺。这些都应该是20xx年财务内审要重点思考和解决的主题,作为财务人员,我应在公司加强管理、规范经济行为、提高公司经济效益等方面还应尽更大的义务与责任。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步。
三、20xx年财务内审工作设想
20xx年,是公司面临形势最严峻的一年,如何使公司能够进一步规范管理、开源节流、减本增效,是摆在公司决策层和全体员工面前的新问题,因此,作为内审我们认为必须做好如下几个方面的工作:
1、加强内部审核工作,努力作好税企财务衔接工作,使稽查税额控制在最低限额内;努力降低生产成本,减少费用开支,做好开源节流工作,提高公司经济效益,使各项费用的开支控制在财务预算范围内。
2、进一步完善财务管理制度,加强制度执行的检查与指导,狠抓会计基础工作与财务管理,对各经营单位,综合部门执行公司的财务制度的情况定期检查,检查面为xxxx,使财务制度得到贯彻落实。
3、加强学习,与时俱进,开拓创新,强化监督机制,不断扩大内审监督的工作面。
4、适应改革要求,逐步推行所长任期经济责任及离任审计。
5、督促各供电所建立健全规章制度,堵塞管理漏洞、纠正工作失误、减少损失,达到加强管理、提高经济效益的目的。
行政年度工作总结篇2
一、高度重视,落实责任
为切实做好20xx年安全生产、综治、依法治市等工作,围绕学习贯彻落实《安全生产法》、市政府安全生产目标责任等内容,组织运用多种方式、方法为企业服务,并与全市规模以上工业企业、非煤矿山、液化石油气生产经营单位签订了安全生产、综治、禁毒目标责任书,安全生产管理及责任得到了层层落实,安保部一年工作总结。
二、严查隐患,开展安全大检查
为确保安全,上一年加大了对企业的安全隐患排查力度和日常检查力度。特别是对重点危化企业、非煤矿山及燃气生产经营单位,深入企业生产第一线,督促企业加大隐患排查整治力度,共深入企业安全检查200多家次,下达隐患整改指令书及现场检查记录200多份,提出限期整改的`安全隐患300多条。通过检查、隐患整改,极大地改善了企业的安全生产状况和企业职工意识的提高。
三、会议及发文情况
1、工业局会同安监局、国土局坚持每月26日的安全例会。
2、工业局组织召开5次燃气行业安全生产专项会议。
3、1—x月下发文件及安全宣传资料20多种共3000多份。
四、专项整治情况
1、开展了全市危险化学品生产、储存、运输、经营企业和单位安全生产大检查,对检查中存在的隐患立即下达整改指令书。
2、开展了对非煤矿山安全专项整治工作。
3、工业局牵头组织市xx、消防、工商、安监、技监等部门对全市相对密集的部份城镇进行了燃气安全宣传、安全检查并打击非法销售活动。
4、开展了第九次“全国安全生产月”活动。
行政年度工作总结篇3
年底已经悄然来临,对于每一个追求进步的人来说,少不了思考在这一年中,成果是什么?问题是什么?有什么建议?阅读以下年终工作总结,或许你有更多启示:
20xx年,在校委的正确领导下,全科室人员团结一心,密切协作,紧紧围绕做好保障上档次,搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出成效等方面开展工作,在人员少,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,为了今后工作的更好开展,现就今年的主要工作总结如下:
一.办公教学用品的管理
经费开支做到精打细算,合理开支,不超支,严格的执行学校的一切费用支付均由校长“一支笔”审批的原则,办公教学用品的购买严格执行采购计划,及时、定额、按质采购,不违反财经纪律,不铺张浪费,该买则买,该用则用,该备则备,能省则省,能减则减,能修则修,能补则补,能代则代,确保正常供应。
1、用品的管理
〈1〉物品的登记验收
学校的财产建立财产册,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都能及时的入帐,并及时的入档备案。
〈2〉学校财产保管使用
学校的财产原则上实行专人保管,属科室保管的,建立保管清单。
〈3〉财产检查
行政科每年都进行一次财产大检查,发现遗失和损坏的追查原因,并及时向主管领导汇报。
〈4〉资产维护
物品发现损坏,我们能够及时向分管领导反映,及时更换和维护,确保教学工作的正常的开展。
〈5〉资产的借用和租用
在资产的出借和租用过程中,行政科能够严格的按照校委的.意见,严格遵照合同要求,确保资产保值增值。
二.学校的基建
1.严格的执行校委研究,行政科监督、实施的原则。
2.基建费用和质量严格把关,确保做到保质保量。
三.水电管理
1.能够正常的保障学校的水电供应。
2.能够定期检查,严防学校水电向校外接用。
3.加强管理,能够做到杜绝长明灯、长流水现象的发生。
四.门面房的管理
1.继续执行校委制定的按照市场化运作,确保财产增值保值。
2.及时接收原九小的门面房,登记并整改原来的水电,并及时收取未收房租。
3.积极盘活党校原办公地点,确保党校资产的增值增收。
五.责任区的卫生保洁
全体人员能够勤巡查,勤打扫,新、老校区,我们每天都能做到提前到校,在大家到来之前打扫好院子和每天考勤的教室,并烧好水。
六.会务和主体班次的后勤服务
20xx年共举办的三期主体班次和若干次临时班次,会议和主体班次召开过程中,我们能够做到:
1.打扫好卫生
2.准备好饮用水
3.做好会标
4.准备好值日用品
5.做好安全保卫工作
七.治安和消防工作
为了做好治安和消防工作,防患于未然,我们具体做了以下工作
1、购置手提式干粉灭火器六个
2、购置监控,并做到24小时不间断监控
3、全科室人员能够做到经常巡查,发现问题及时反映。
4、会务和主体班举办期间有专人值班。
八.拆迁工作
20xx年,党校共负担了四次拆迁任务,行政科承担了三次,由于时间紧,任务重,而且拆迁户不理解、不配合,面对门难进、脸难看,冷言冷语,但是为了完成任务,我们每天行程几十公里,平时见不到人的,我们就等到中午或晚上,有时等人到晚上十点多钟,节假日、星期天也不能休息,主动上门,一次不行两次,只要看有人在,我们就主动搭讪,虽然开始不理解,经过我们不懈的努力,他们基本都能理解,绝大多数都能配合,最后基本完成上级的任务。
九.校园的绿化和美化工作
新校搬迁后,我们把大花园和院子的树木进行了及时的修剪,楼道购置了花木,墙壁进行了粉刷,为党校创造了良好的工作和学习环境。
十.制度建设
在老校区,由于办公条件所限,制度建设一直未有,迁入新校后,我们根据自身的工作和上级的要求,制定了行政科岗位职责及每人的具体职责、值班人员职责、水电管理制度、门面房管理制度等。
十一、政治理论和业务学习
行政科全体人员积极参加学校的政治理论学习,每人完成笔记2万字以上,心得一篇以上;业务学习也不甘落后。
存在的不足和问题
一年来,虽然大家都能爱岗敬业,也取得了一些成绩,但是由于个人能力和水平所限,工作中还存在一些不足和问题,距离领导和同事的要求还有一定的差距,具体表现在:
1、学习的自觉性、主动性不够
2、业务水平有待进一步提高
3、科室人员管理和学校资产等方面的管理有待进一步加强
4、学校后勤制度建设还需进一步健全
5、科室人员工作能力还需进一步提高
6、服务水平和意识有待进一步提高
努力方向和目标
1、加强理论学习和业务学习
首先是加强政治理论学习,提高理论素养,增强理性思维,同时加强业务知识学习,拓展知识面,丰富工作经验和方法。
2.加强科室人员管理,增强科室凝聚力和战斗力,充分发挥大家的工作积极性、主动性,创造性的开展工作,做到人人有事做,个个有压力。
3.进一步建立健全后勤制度
老校区由于条件所限,后勤制度建设一直未跟上,搬入新校后,后勤制度有待进一步的建立健全,例如财物保管制度、采购制度、出租转借制度等等。
4、进一步提高服务意识和水平
校后勤管理是教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,所以后勤服务的水平和服务人员的服务意识,直接影响党校的社会形象和教学的进行。为了进一步提高后勤的服务水平和质量,我们将在以下方面着手:
(1)权责明晰,谁分管谁负责,进一步增强每个人的工作责任心。
(2)注重克服思想上的“惰”性。作为后勤服务人员,我们始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;日常工作想在前,准备在前,并全身心的投入到工作中去
(3)积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
以上是行政科对全年工作的总结,但我们深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,在下步工作中,我们将加以克服和改进。
行政年度工作总结篇4
一年来,在局党组的正确领导和分管局长、科长的具体指导及同志们的热心帮助下,处处严格要求自己,刻苦钻研业务知识、积极工作、尊重领导、团结同志,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、认真学习政治理论和业务知识,不断提高综合素质
一年来,在学习过程中,首先是抓好自学,经常看报刊杂志、互联网和电视新闻;其次积极参加局党组和大厅管理中心组织的集中学习,做了x万字以上的学习笔记并写心得体会x篇;第三是利用以会带训机会,认真学习上级文件精神。通过认真学习,使自己政治理论水平有了明显的提高。在抓好政治理论学习的同时,努力抓好业务知识学习,使知识不断更新。一是认真自学了《食品安全法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务许可管理办法》等法律法规;二是积极参加市局组织的《餐饮服务食品安全操作规范》专题培训和公文写作培训。经过学习培训,进一步提高了自己的业务素质和日常工作中解决处理问题的能力,为以后更好地适应工作奠定了良好基础。
二、扎实有效地做好自己的业务工作
在一年的工作中,坚持理论学习与实际工作相结合,在工作中发现自己的不足从而促进学习,通过学习弥补不足、扩宽知识面,达到量变到质变的转换从而提高工作能力,并及时总结经验教训,较好地完成了以下工作:
一是认真做好药品零售企业经营许可及许可事项变更的审批工作。一年来,批准筹建x起;受理药品零售企业经营许可事项x起,其中:城市药店x户,农村药店x户;受理许可事项变更x起,其中:变更企业名称的x户、变更企业负责人xx户、变更质量负责人x户、变更地址和注销仓库的x户、经营范围增加生物制品x户、补办许可证的x户。在各许可事项的办理过程中,我都严格把关、不徇私情,做到了一次性告知、限时办结,并以电话方式告知。
二是认真做好gsp认证、跟跟踪检查工作。根据市场科年初工作安排,对新开办和已通过认证的零售药店,进行gsp认证和跟踪检查。我四次被抽调为检查员,实施新开药店gsp认证现场检查5户,实施gsp跟踪检查8户,跟踪检查中现场检查予以通过xx家,整改x家。在每户企业认证检查中我都严格执行检查纪律,不徇私情。
三是积极参与组织药品从业人员培训。根据药品管理法和相关规定,对20xx年新开办和人员变更的药品零售企业的负责人、质量负责人共x人进行法律法规、药学基础知识和gsp等知识的培训。
四是完成了科室档案的整理。档案是机关各项工作的真实记录,更是记载审批新开办药品零售企业过程的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此我本着档案工作原则,认真做好档案管理工作。把今年新开办和变更药品零售企业档案共计x件(卷),其中:药品零售企业新开办档案55卷,变更档案x卷,全部按要求完成了档案的录入和装盒工作。
五是建立健全廉政风险防控措施。根据市局的《岗位廉政风险防控暂行办法》,围绕自己的.岗位职责,参照风险类别及等级,按照“风险定到岗、制度建到岗、责任落到人”的要求,认真查找廉政风险点,对每一程序做了工作风险和廉政风险评估,并采取相应的防控措施,保证正确履责,不出问题。
三、认真做好政务大厅各项工作
20xx年,按照政务大厅“优化政务环境,建设效能x的主旨,转变观念,开拓创新,扎实工作,认真履行药监窗口职责,较好的完成了窗口各项工作:
一是完善审批流程,强化高效意识。今年年初,将许可项目、许可程序及相关标准组织专人进行了认真梳理和规范。因机构改革,新增加“餐饮服务许可证”和“医疗用毒性药品零售企业审批”两个审批项目。做到“应进必进、应进全进”;强化高效意识,充分挖潜缩时,重新整合申报材料,在不降低标准的情况下消减不必要的申报材料,同时将每个办理事项在原时限缩减10%,切实提高行政审批效率。通过对各行政许可事项审批流程的再造,使窗口的各项行政服务工作实现了规范化、科学化、制度化,真正做到了“一站式”服务。
二是转变工作作风,强化服务意识。牢固确立“管理就是服务、权力就是责任”的观念,不断加强内部培训和学习。在行政服务工作中礼貌待人,热心助人,主动结合业务工作的实际,在优质服务上下功夫,强化以人为本,把“不能办”这三个字作为工作忌语,主动出主意、想办法,努力做到对受理的许可事项能一口讲清、一次补正、限时办结。今年窗口根据工作实际,陆续推出了一系列便民利民措施。一是办理过程中实行“六公开”即公开许可事项、公开许可条件、公开办理程序、公开审批时限、公开收费标准、公开许可情况,方便群众查询和申请。尤其今年年初,餐饮职能划转我局后,为使工作不断档,及时将许可事项、许可标准、许可条件、许可程序、承诺时限等事项在网站上进行了公开,并印制办事指南,方便群众办事。二是提供延时预约服务。为方便群众办事,我们制定了延时预约服务制度,并在市局网站公布。三是体现便民、利民无小事。我们针对餐饮业从业人员文化素质较低这一特殊情况,对其申办人提供“设施、设备布局平面图”进行参考、对身有残疾或不能完成填写申报材料的,代笔填写、同时服务台还配备了笔、橡皮、尺子、稿纸、胶带等文具,各个细节都体现人性化服务。今年第一季度,我被评为“服务之星”。四是在做好审批工作的同时,能及时将窗口好的做法、窗口动态以信息的形式进行宣传,今年以来,窗口共编发信息12篇,其中在大厅网站刊登x篇。
三是认真履行审批职责,严把审批受理关。严格遵循办事程序,依法办事,对资料不符合要求的做到了一次性告知、阳光收费,申办人凭收费通知单自己到收费窗口交钱。实现了各项办理事项“零超时、零差错、零投诉”,得到申办人好评,满意度达到100%.
四、存在的问题和今后工作打算
经过一年的工作和学习,虽然取得了很大进步,但还存在许多问题和不足,如处理一些具体问题时,还不能得心应手,在业务知识、技能、经验等方面有待于进一步加强。20xx年我要继续发扬成绩,克服不足,抓好政治理论和业务知识的学习,不断提高自己的理论素质和业务能力,争做一名优秀的公务员。
行政年度工作总结篇5
回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理xx的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
(八)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
(九)协助工作:协助部门经理xx做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
(一)行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
(二)单证部门经理xx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
(三)船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
(四)设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的.简单封面设计。
(五)业务部门经理xx的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
(六)财务部同事xx的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
(七)外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
(八)总经理xx的指导:互联网的广泛运用,用心做好每一件事。
(九)董事xx的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、新年规划
新的一年,我将继续努力,在这个岗位上做出更多的成绩。
行政年度工作总结篇6
一年的时间转瞬即逝,在这年的工作中,我向着领导们指挥的方向,不断的前进和探索,在完成了自己工作的同时,也来给了自己很多的成长。
回顾这一年,在工作的要求下,我对很多自己不懂或是不够了解的地方都有了改善。不仅提升了自我的工作能力,也大大的开阔了自身的视野,尽管还在原来的岗位上,但我已经能在这里,看到跟更多,更广阔!
总结这一年,尽管并非一直顺风顺水。就我个人来说,在面对很多不够了解的工作事项的时候,我也常常因为自己急躁的性子犯下不必要的麻烦。现在,工作即将结束,我对自己这一年来的工作情况总结如下:
一、工作能力的提升
对行政部的员工来说,因为要完成好协助领导和各部门员工的任务,我们在各个方面的综合能力是非常重要的。
为此,在今年的工作开始前,我先对自己在工作中的情况进行了深刻的反省。并针对自己的不足规划了自己的学习计划,利用工作和生活的.空闲积极的改善自己。此外,我也在工作期间积极的加强了自我的锻炼,积极尝试了许多过去不擅长的任务,尽管也吃了一些苦头,但在领导的帮助下,我也顺利的完成了任务,并在自己不擅长的工作中有了长足的进步!
二、工作情况
对行政来说,招聘新员工非常重要的一项任务,它不仅是为了给公司扩张增添新的人才,也同样是为了保持公司不断的更新,带来更多的活力和动力。
在招聘的工作上,我谨遵公司基本要求,并根据各部门领导的要求积极的转变招聘要求,为公司各部门的输送优秀人才。在这份工作中,我积极的与各部门领导的联系,让招聘的要求能保持随时的更新,更好的符合需求岗位的情况。
当然,在这样的要求下也会的出现不少的意外情况,如在xxx岗位上,因为过高的要求一直没有合适的人出现,为此,在后来,我也在联系部门领导后的调整了工作要求。
此外,在工作方面还有其他的许多任务,如对各部门的信息的传递以及考情和员工信息的整理等。
总的来说,在今年的工作方面,尽管有不少的起伏。但在解决了工作中麻烦之后,我们也有了相应的提升。如今各部门都在今年的工作中有了不少的收获,相信在今后的工作中,我们会在领导的带领下做的更加出色!
行政年度工作总结篇7
一、人事主要工作
1、人事管理求完善、个人素质求提升
中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。
(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际状况,和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计划和中途组织架构的调整,全年透过网络、大型人才招聘会等渠道,共进行了8次招聘工作,其中网络招聘费用开支1600元,招聘会费用开支为960元。在招聘工作中,初审贴合招聘岗位要求的简历148份,透过初试人员87人,透过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门配合更加密切。
(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全知识培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从《员工手册》入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。全年共培训新入职员工近46名。
(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。
(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部用心沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部透过用心的沟通,了解其投诉的真正目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,用心疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。
(5)在员工社会保险方面,行政人事部做了超多的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;发展工会人员7人。
一年来,透过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,结合《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》两部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作潜力。
二、行政主要工作
1、日常管理要制度、行政保障要质量
行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作:
(1)根据管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在年初,修订了《中创公司公文流转管理办法》、依据集团《公章、专用章使用的有关规定》拟定完善了《中创公司公章、专用章管理使用的规定》,结合日常管理与实际操作进行修订与完善了《员工打卡考勤制度》、《劳防用品管理制度》。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。
(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了年检,透过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。
(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到适宜用品,又在程度上节省公司开支。例如:20x添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的过程中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都要做出对比,最后再次压价,做到以最低的价钱买质量的产品,并且笔笔都有帐可查。
(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议资料传达给与会人员,并督办会议精神的落实状况。在对外招待茶话会上,我们做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。
(5)存档工作:存档行政文件211份,合同375份。行政人事部透过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的`认识,发现公司以前存档的文件有些是没有保存价值的。于是对公司不一样价值、不一样科目的文档进行了分门别类的存档,方便了以后档案的查询和管理。
(6)在行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录采集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公司考勤纪律的员工,行为较轻者进行口头批评,屡犯不改者予以行政处罚。日常监管:平均每月4次对员工纪律进行不定时不定期检查,发现违纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批评58人次,行政处罚22人次。
(7)4月份行政人事部人员进行了全面的调整,应对新环境和新挑战,我们部门人员团结一致,兢兢业业,一丝不苟,边学习边摸索,透过不懈努力,逐步掌握并完善了我们的工作细节,并在实践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的为其他部门带给后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们开源节流,办公用纸建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持以旧换新,报废固定资产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到人走灯灭,关掉电源,水源,有效为公司节约每一分钱、每一度电。
(8)车辆管理方面:共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每一天2次市内宣传,行程28公里。平均每月派发60张派车单,每一天完成出车任务2次。车辆共保养了2次。全年发生了2起交通安全事故,打破连续两年平安无事故的历史,经过调查了解事故起因后,及时对司机思想进行疏导,避免再次意外事故的发生。
三、工作中存在不足之处
作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保障部门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力直接关系人员凝聚力与向心力。
在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室安排各项事务我们部门人员不打折扣,坚决执行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:(1)规章制度的执行上施之太软有待加强
规章制度是一个公司自我“法律”,行政人事部是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自我违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。
(2)办公资产、物品的管理上有待规范
在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为行政人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资产使用状态以堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、职责人等仔细标注,为公司资产核算、办公采购、设备维修更换等,为总经室提出决策依据。
(3)各项日常数据统计有待加强
作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理带给一些参考依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发传真总量、月办公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里程、月耗油料统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。
(4)员工日常培训上存在欠缺
培训是员工福利。只有透过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。行政人事部要透过培训使公司全员从认识纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做得还不到位,市场上要出成绩、内勤做好保障,没有统一的思想和高昂的工作激情,团队将是一盘散沙。将根据总经室的要求,加强团队建设工作,以“忠诚、协作、行动”为团队协作口号,加强培训力度。培训不仅仅存在于规定制度的培训,对于业务知识针对不一样部门、不一样人员也需进行群众、个人培训。如做行政人事工作不了解办公室礼仪礼节、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法规;做客服的一遇到问题就是去请示公司,自我不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客户矛盾加剧;做市场服务不专业等等。这些都需透过行政人事督查、提出相应培训推荐。
(5)管理上存在只说不管、只讲不罚
行政人事部门就是规章制度维护与执行部门,对于办公室卫生、纪律抓的不严,看见说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办公秩序维护上只讲不罚,如上网浏览与工作无关的网页、上网购物、群聚聊天、玩游戏等。使一些规章形同虚设,将会改变这种管理方法,严厉惩处上网打游戏现象。
回顾我们紧张忙碌,无怨无悔,展望20x我们加足马力,充满信心,在中创公司领导班子的带领下,只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,我坚信行政人事部各项工作会竹竿拔节年年高。
行政年度工作总结篇8
时间飞逝、岁月如梭,转瞬又是一年。XX对于xx公司注定是不平凡的一年,我们的企业实现了大跨步的进展,我们得意的xx家人也得到了成长与进步。回首XX,我们可以傲慢的说,我们过的很好!
来到xx立刻三个年头了,我已经不是那个初出茅庐的菜鸟,经过社会的磨练和企业的洗礼以及个人的经受,我马上成为一只老鸟了,哈哈,这是相对来说的,自己得到了很大的`进步与提高,感谢这个社会,感谢这个平台。
一年来,作为办公室主任,兼管后勤部,主要负责行政日常事务。充分发挥职能作用,努力提升自身素养,不断改良工作方法,提高工作效率,增加工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,如XX年终感恩颁奖大会、全员生发才智系统落地成果展现会、慰问贫困户、春节值班安排、员工及父母旅游、五场光纤、接待200余次,展板制作、企业文化整理、清华人、豫商杂志、光盘制作、工商联材料、原阳商会、新乡人大、三农杂志,关于青春演讲会、岗位精编、主持召开会议,上海及昆山学习、年终会、展现会、泼水节、核心场验收、发债帮助、年中旅游、扑克牌、签证,各种文件、一中捐款、工装、六场开工、军训、拓展等。
总结自身以及本职工作:
一、努力学习,不断加强自身建立
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚恳敬业。常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,保证各项工作的高效运转。
注意提高不断学习。学习是不断适应进展新形势、提高工作力量和水平的根本要求。我始终把加强企业文化及业务力量学习放在重要位置,重温课本学问,汲取先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素养力量得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度全都,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,严密协作,积极主动地完成好各项工作
办公室作为公司的综合协调部门,自己又兼任进展机制委员会常委工作效劳对象既对领导,又对部门,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰难。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为领导供应高效效劳,努力完成领导交办的各项任务。加强协作,依据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注意加强部门之间的横向沟通协作,搞好协作,对各部门进展有效效劳,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
仔细做好对外款待工作。但凡上级领导来检查工作以及同行朋友参观沟通,都仔细预备款待,拟定接待规划,留意接待细节,尽量消失任何纰漏。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
仔细做好各种资料的收集及预备,做好会议工作。始终坚持严细仔细,精确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并仔细准时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,留意调动各方面的力气,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推动工作。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着公司五分场满负荷运转以及六分场全面建立启动,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我和我的团队将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为建立我们的xx家园而努力奋斗!
行政年度工作总结篇9
加入公司也有三个月时间了,在各位领导及各位同事的耐心指导下,我不断学习,加强工作能力,学习到了很多太阳能路灯的专业知识,为今后的工作开展打下了良好的基础,往后还有要学习的地方望领导和各位同事多加指教,今后我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人。现将我的工作情况总结如下:
工作情况:
一、认真学习行业的相关知识,及销售人员的相关知识。
二、脚踏实地,努力工作
作为销售人员,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。要做一名合格的销售人员,首先要熟悉业务知识。有一定的承受压力能力,勤奋努力,注意细节问题,自觉维护公司企业形象,妥善做好本职工作,尽量避免工作中出现纰漏。
存在问题:
一、针对意向客户没有做到及时跟踪与回访,所以在以后的工作中要将客户的`意向度分门别类,做好标记,定期回访,以防遗忘客户资料。
二、售前售后的问题的处理还不太妥当,要加强认真学习销售员的规范。
三、欠缺销售技巧,没能说服客户购买产品。
工作计划:
一、增强客户关系的维系,平时多跟客户交流,并不断通过各类途径开发新的客户;
二、确保完成每月销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
三、做好后勤工作,积极协助各位同事,保障各部门工作的正常开展。
四、根据客服部的实际需要,3月份开始有针对性地、合理地进行员工招聘工作。
以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、做好来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
六、新员工入职后安排好产品培训,帮助新员工提高销售水平。
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事一直以来对我工作的热情帮助和悉心关照。
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