中层管理者的沟通技巧范例(12篇)
中层管理者的沟通技巧范文
1沟通的技巧
1.1护理人员与医生要摆正自己的位置,各司其责。本着为患者负责的态度,协调好医生与护士的关系。护士的工作要严肃、认真、做到“五心”服务,同时,要为医生提供患者的一手病情信息,取得医生对你的信任,对你工作的认可,这样与其沟通就比较容易。工作起来也会比较轻松。
1.2护理人员与其他科室科室之间的交流与合作也是我们护理工作中常遇到的情况。
1.2.1与后勤人员的沟通由于文化层次、人员素质、所处环境的不同,沟通起来可能会有障碍。需要沟通技巧,即让他感觉舒服,又无怨言还及时有效达到我们的目的。
1.2.2与其他科室的医生、护士的沟通、交流,一定要注意语言修养和运用语言技巧。举例:科室间会诊的事:有一个患者很危重,医生下会诊医嘱后,不见会诊医生来会诊,很着急,对当班护士说:“再打个电话,催一下”。这时护士应讲究方法,委婉一点儿,打电话询问一下,医生是不是在来会诊的路上。再比如:科室间借东西,如果以商量的口吻向对方借用物品,那么就很容易被对方接受,反之,效果不好。所以,一定要有话好说,有话巧说。
1.2.3与患者的沟通要了解患者的心里想什么,有什么需求,尽量满足患者的需求。护士用耐心的服务态度,精湛的护理技术,赢得患者的信任,积极配合治疗和护理。
1.2.4与患者陪护(陌生人)的沟通这是不可小视的群体,往往他们才是医疗纠纷的根源。因为患者住院,帮助患者选择医院的是他们;选择主治医生的是他们;办理出入院手续、填写全程服务监督卡的是他们。与陪护沟通的好坏直接影响到医院的声誉和效益,所以不可忽视。
2开展优质护理服务
2.1创造真诚的爱心服务环境视患者为亲人。在亲情化服务中,要求医护人员换位思考,履行自己的职责,实施亲情化服务,把患者当做“熟人”、“亲人”,给予理解和尊重。关爱患者,变被动为主动服务,切实解决患者的生活需要和困难。与其交流时态度诚恳,服务周到,想患者所想,不断给予心理上的支持和安慰。给患者家的感觉,亲人般的温暖,让患者享受星级服务,得到广大患者的肯定。从而获得患者对医院的信任感和满意度。
2.2加强教育与培训,通过创建医院优质服务活动,提升医护人员的品格风范,凝聚大家的积极性,上下齐心,使责任、荣誉、仁心、深入人心,激发医护人员的工作热情,增进团队精神和全局观念。形成尊重生命,追求健康,爱我工作的医院优质服务文化模式。通过各种形式教育全体人员树立“医院是我家,我是医院人,医院靠我发展,我靠医院生存”的责任担当意识。体会性命相托理念,更好的服务社会。
2.3精学业务,自我充实,提高医疗护理质量,加强质量管理,建立健全医疗质量管理委员会和三级质控网络,强化首诊医师负责制,防止和杜绝医疗事故或重大医疗差错的发生。
2.4加强管理者的素质管理者不但要懂业务,更要懂管理。要立足现实,才能展望未来。要理顺各职能部门之间的关系,使职责、权利落到实处。要正确对待、妥善处理客观环境中出现的问题。要让管理者知道“水可载舟、亦可覆舟”的道理。管理者要为基层医护人员做实事,做好事,关心他们的疾苦,站在他们的角度为他们解决实际困难,让他们真正体会到领导的关心,关爱。
3优质护理服务的效果
3.1优质服务使护理服务模式得到创新废除流水线式的分工,减少层级管理。使每位护士对自己负责的患者实施整体护理。护士长排班,根据具体情况,依患者需要安排班次。以患者为中心,彻底改变护理模式,使患者真正得到全面周到的护理。
3.2优质服务改善了就医环境,拉近了医患关系,使医患关系趋于和谐,逐步实现优质服务的目的。最终实现患者满意,护士满意,医生满意,院长满意,社会满意,政府满意的局面。
中层管理者的沟通技巧范文篇2
【关键词】管理沟通;课程;工作过程;重构
目前,在职业教育改革的大背景下,管理沟通类课程已呈现出诸多方面的不足。其中三个方面的不足较为突出:第一,教学理念陈旧。大部分同类院校的课改仅只在形式上趋向于工作过程系统化,实质上课程然有浓厚的学科式特点;第二,教学方法不匹配。普遍运用理论讲授加案例教学的模式,实战性缺乏,真实性、职业性较弱;第三,教学评价方式不符合课改要求。主流的书面作业加期末闭卷考试的评价方式,只体现了对知识的掌握程度,却未表现出对学生的思考力、表达力和行动力的认可程度。
笔者自2004年起在管理类专业开设了《管理沟通》专业选修课程。2007年起,针对同类高校课程的不足,作了改革探索。现对课改心得总结如下:
一、教改内容
本课程通过导入新型教学理念、重构教学内容、创新教学方法、改进评价指标,达到课程内容与方法的全面革新。帮助学生掌握管理沟通的理论知识,提升自身的“三力”――思考力、表达力和行动力。进而促进人才培养目标的实现。
(一)导入新型教学理念
课程采用抛锚式教学模式。即:
1、创设管理沟通情境--创设管理沟通学习情境,使学习能在和现实情况基本一致或相类似的情境中发生。
2、确定管理沟通问题--在上述情境下,选择出与当前学习主题密切相关的真实性事件或问题作为学习的中心内容。选出的事件或问题就是“锚”,这一环节的作用就是“抛锚”。
3、自主学习--不是由教师直接告诉学生应当如何去解决面临的管理沟通问题,而是由教师向学生提供解决该问题的有关线索,并特别注意发展学生的“自主学习”能力。
课程在实施中采用项目式教学,将学习内容创设为五大学习情境――与“同事、下级、领导、客户、媒体”沟通,真正实现“教―学―导”一体,为学生的思考力、表达力和行动力的全面形成提高提供了保障,从而充分体现了高职教育“职业性”、“实践性”和“开放性”的要求。
课程采用基于实战的游戏教学法。将课程的知识技能融入整体系统的“虚拟公司”活动游戏设计中,让学生在游戏中学习沟通知识、技能。(具体阐述详见“革新教学模式”部分)
(二)以“实战”为主,重构课程内容
本课程内容,坚持以“实战”为主,将管理沟通知识技能进行重构。首先以沟通对象的不同为分类标准,将课程分为多个学习项目。有效地避免了以前学科体系重知识轻能力培养的状况。
课程围绕管理沟通的四种能力(表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力)根据不同的沟通对象设置学习项目。这样设置学习内容可以较好地突出技能要求。
(三)革新教学方法,采用基于实战的游戏教学法
课程采用基于实战的游戏教学法。游戏教学法指两个或更多参加者在一定规则约束下,为达到某种假设目标,所共同实施的某种行为的教学方法,以学生为中心,通过学生完成游戏和工作任务,构建起了有效的“游戏+任务驱动”教学模式。
根据教学目标的需要,课程设计了角色扮演沟通游戏。首先,构思了虚拟公司,公司活动贯穿课程学习始终。然后,将“同事、下级、领导、客户、媒体”沟通设计为公司工作中的五大类学习情境。学生在不同的学习情境中扮演虚拟公司中不同的管理者,在假定的工作场景中完成不同的沟通任务。老师在整个游戏过程中主要工作是提供建议和作最后的点评。
(四)优化评价指标与方式,360度学习效果评价
360度学习效果评价指评价主体为行业管理人员、主讲教师、学习学生、教学督导,评价过程从学习过程到学习结果,评价的方式有至上而下的老师对学生的评价,同级同学之间的评价,学生对学习小组的评价的新型评价体系。
评价体系具体如下:
评价主体:行业对应岗位层次的管理人员、任课教师、教学督导、学习学生;
评价过程:每个学习项目评价+期末总评;
评价方式:设置沟通情景,由学生直接与行业对应岗位层次的管理人员沟通;
评价标准:设置具体评价指标。其包含对学生的课内学习表现和课外实践活动表现的评价,具体观测点为“四能力”即表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力。
评价标准由专任教师设计,学生学习效果由行业专家现场评价加任课教师、教学督导和学习学生评价。
评价标准由专任教师设计,学生学习效果由行业专家现场评价打分。
(五)组建“一室一社”实践学习教学机构
为确保《管理沟通》课程实践活动长期有效的开展,成立了微型组织机构――“一室一社”。“一室”是指管理沟通工作室;“一社”是一个学生社团――企业员工关系协会。管理沟通工作室的成员有管理沟通技巧与实战演练课程的专任教师和与我们校企合作关系的企业管理精英。企业员工关系协会是在课程专任老师的指导下的一个学生自我管理、自我发展的学生社团。该社团以学习管理沟通知识、锻炼沟通技能为宗旨的开放式社团。这个社团为同学在课余时间学习知识,锻炼能力提供了平台。
二、课改应用效果
(1)课改成果的实施明显提升了学生素质与毕业生质量
管理类专业先后获得全国大学生营销大赛、全国大学生电子商务大赛、全国大学生英语演讲比赛、西部管理沙盘模拟大赛等专业技能大赛的二等奖以上奖项9项,1名学生入选2008北京奥运会开幕式礼仪小姐(举牌引导运动队入场)。成果实施后,毕业生质量明显提高,就业率保持在95%以上,自主创业率达到20%左右。学生综合素质高,得到包括富士康科技集团、长安集团等国内知名企业的认可。
(2)成果的实施有效地促进了课程建设
已经编制完成《管理沟通》、《管理沟通技巧与实战演练课程实训手册》、《管理沟通技巧与实战演练课程游戏》等校本教材。在教学运用中反映良好。目前正在联系出版准备出版《管理沟通》和《管理沟通技巧与实战演练课程实训手册》两本教材。
由课程教学团队教师主参编的《如何进城找工作》、《如何进城做生意》入选“十一五”国家重点图书规划项目。
(3)成果在教学推广中获得肯定
中层管理者的沟通技巧范文
人力资源;管理;有效沟通
【中图分类号】F279.23文献标识码:B文章编号:1673-8500(2012)12-0041-01
在管理活动的众多因素中,人是整个管理活动过程中最活跃的要素,是统领其他一切因素的灵魂与核心。企业管理的对象,包含物质资源和人力资源。物质资源是指生产设备、品牌商誉等,而人力资源包括人所拥有的知识、技能、才华、性格与思想等等。管理是对资源整合的过程,而资源整合需要获取信息,获取信息的过程就是沟通。现主要浅谈一下信息沟通在人力资源管理中的运用和重要性。
1信息沟通在人力资源管理中的运用
在人力资源管理中,信息沟通主要运用在以下几个方面:
1.1招聘阶段,需要人力资源管理工作者和组织决策者、组织各部门进行信息沟通,获取招聘需求,了解需要招聘哪类人员。在招聘时需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘人员是否与所聘岗位匹配、与公司文化匹配;而应聘人员需要了解公司文化、公司的发展情况、招聘岗位要求与报酬等是否符合自身需要。招聘过程是一个招聘双方彼此沟通了解,以做出判断的过程。
1.2培训阶段,培训有很多方式,但是究竟哪些员工需要培训,选择何种方式才能达到培训的目的。这就需要人力资源管理工作者在沟通中因根据不同员工的工作岗位、技术特点,找出其存在的不足之处,并结合本人情况,选择形式多样的培训,即获取培训信息,分析、确定培训对象、培训方法,从而实施培训。培训的目标是员工得以成长,企业得到发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才易于接受从而得成长。
1.3绩效管理阶段,绩效管理的目标是最终实现组织的任务和目标。绩效管理不是单线的上层对下层人员的考核,而应该是上下层员工对绩效问题不断的沟通过程。从公司目标分解到部门目标到个人目标,是组织各层面不断沟通的过程;从绩效设计面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈到绩效总结面谈,是上下级之间了解绩效管理信息,彼此沟通、激励互动的过程。
1.4薪酬管理阶段,由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通,了解市场薪酬水平及动态,行业薪酬水平,员工的评价及期望,了解员工对薪酬的意见和反馈。
1.5员工关系管理,员工的招聘、录用、调配,表现为劳动合同的订立、变更、解除和终止。如果信息不明朗,沟通不明确,往往会给组织带来不必要的麻烦,甚至引起劳动争议。而必要的信息沟通,则可以维护组织和员工的利益,减免劳动争议的发生。在员工离职时,及时有效的信息沟通,可以了解员工的离职动机,快速做出反映,挽留住离职员工,降低员工的离职率。
2沟通的重要性
信息沟通贯穿人力资源管理始末,其目的是为了了解员工需求,尽可能地满足这些需求,帮助员工成长,激发员工的能动性,挖掘员工潜力,最终为组织创造更多的价值。
沟通的重要性还表现在以下几个方面:
2.1沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理要适时地对工作闹情绪的员工进行辅导,安抚他们,平复他们的情绪。
2.2沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良好氛围。
2.3有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,引发不同的行为。
2.4沟通还是激发员工参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,是员工感到被重视、被尊重,从而激发他们主人翁责任感。
3在人力资源管理中要怎样才能做到有效的信息沟通呢?
3.1首先要建立信息沟通制度。信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。建立正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷有效地得到传递。如例会制度等;或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向。建立标准的信息载体,可以形成各类管理信息。如员工卡片或员工信息资料库、各类人力资源管理制度和管理表格等。而员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己。只有明白对方的情况,才能采取合适的沟通方式和方法。
3.2将员工入职前沟通、试用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。
3.3善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在能力、兴趣、动机和价值观念的差别,因此还要注重沟通技巧的运用,使沟通者易于接受信息。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。
4那么沟通中有哪些技巧呢?
4.1沟通的首要技巧,在于是否拥有同理心,通俗地说就是换位思考,即学会从对方的角度考虑问题。不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时还包括维护对方的自尊、加强对方的自信,让对方说出自己的感受。
4.2沟通的第二技巧就是设定目标。沟通前,必须明确要沟通的内容,即需要说些什么,在什么时候说,对谁说,以及怎么说。
4.3客观明确表达是沟通的第三技巧。即用中性的非判断性的语言,客观表达所要传递的信息。沟通时,谈论行为而不谈论个性,即就事论事地沟通。
4.4沟通的第四技巧是善于聆听。在沟通中,善于聆听是很重要的。在被人谈话时走神、或打断别人的谈话、当别人谈话时谈论其他的事情等等行为都是不善于聆听的表现。善于聆听是对谈话对方的尊重,同时也是获取信息的重要途径。但是聆听不是单方面的听,聆听也有其技巧。如果遇上一个言语啰嗦或滔滔不绝的人,需要技巧性地聆听。聆听时对听到的内容作出回应,适时用自己的语言解释对方的内容从而表达自己的理解,概述要点表明诚意并请对方补充漏听的地方,这些都是善于聆听的表现,是积极倾听的技巧。
4.5开放式的发问是沟通的第五技巧。开放式的发问应尽量使用中立性、探索性的的问题,避免使用居高临下的提问。
中层管理者的沟通技巧范文篇4
一、大学生思想政治教育沟通艺术的内涵
沟通在汉语中的原意是开沟挖渠使两水相通,我们现在通常把沟通理解为信息的双向交流。而思想政治教育中的沟通则有广义和狭义之分,广义上的思想政治教育沟通包括一切围绕思想政治教育开展的沟通活动,包括自我沟通、人际沟通、组织沟通等,如家庭和学校、学校和社区之间的沟通就是一种组织沟通。而狭义上的沟通则仅指人际沟通,即教育者和受教育者之间的沟通。我们在本文所谓的大学生思想教育的沟通也就是指狭义的沟通。
大学生思想政治教育的基本过程是沟通过程,沟通活动贯穿于大学生思想政治教育的整个过程之中。为了使教育对象――大学生产生社会所期望的思想和行为,高校思想教育工作者应通过启发与引导,使教育对象与自己产生认识上的同感和共鸣,并最终接受教育的内容,从而达到教育的目的。
二、大学生思想政治教育沟通艺术的运用技巧
沟通需要讲技巧的,尤其在信息化的今天,实现思想的统一和精神的振奋,需要辩证施教,而不是盲目灌输,需要科学而不是一拥而上,需要生动而不是呆板。当前,在大学生思想政治教育实践中,要注重运用沟通艺术的这样几个方面的技巧:一是把握沟通的时效性。“兵贵神速”是军事上的一条妙语,在与学生有效沟通时也有这个快速反映的问题,就是沟通的时效性。人的精神状态是千变万化的,大学生的思想既有表露的“形于外”,也有隐藏的“藏于内”。这显然增加了工作的难度,这是需要我们的思想政治工作者深入到学生中去,主动了解情况,及时把握动态,进行有效的沟通,在适当的时机采取有效的方法引导学生,从某种意义上讲,做到及时把握主动权。二是增强沟通的针对性。针对性要强。沟通作为思想政治工作的前奏要讲针对性,在讲实效上下功夫,为有效开展思想政治工作提供精神动力和思想保证。在沟通前要深入到大学生中去,进行充分调查研究,分析新情况、新问题,从工作的实际出发,围绕教学管理中心任务和现行教学改革与发展中遇到的重点、疑点、难点,有针对性地查找问题、解决问题,为沟通取得实效打下基础。三是讲究沟通的艺术性。思想政治工作是一门艺术,充分发挥沟通中的艺术性则是高校思想教育工作者必须面对的一个新课题。可从以下几个方面入手:其一是用感情的力量感染人。要用同志式的真挚情感尊重人、爱护人、关心人、理解人。其二是用知识的力量启迪人。高校思想教育工作者必须加强学习,博览群书,不仅要学习政治、经济、教育、管理、社会学等专业知识,还要学习心理学、美学、文学艺术、天文地理等相关知识,成为一个“学者型”思想教育工作者,让广博的知识成为有效沟通的坚强后盾。其三是用语言的力量鼓舞人,做人的思想工作,是塑造人灵魂的工作,有理不在声高,而在于把亲切感人的话语传达给对方,使人受启发,受教育,受鞭策,受鼓励。用情真意切、生动有趣的话语滋润学生的心田,往往可以收到事半功倍的效果。其四是用人格的力量激励人。身教重于言教,高尚的行为本身就是无声的命令;为人师表,以身作则,才能取得学生的信任。信任出凝聚力,信任出向心力,这是做好思想教育工作的前提。其五是注意沟通的基础性。高校思想政治工作的有效沟通贵在基础性,要创造师生易于接受的提高思想政治教育活动平台,找到师生乐于参与的提高思想政治教育的载体。还应该寓思想教育于学科教、活动、大众媒介、校园文化、网络、管理之中,突出三阵地的基础平台地位,努力构件多层次、全方位的思想政治载体。
三、大学生思想政治教育沟通艺术的程序
在思想政治教育者与教育对象的沟通中,运用沟通艺术大体都要经历以下三个步骤:
第一步,打破僵局,拉近心距
在对大学生进行思想政治教育过程中,教育者与受教育者之间的关系是一种特殊的人际关系,它的建立与发展,源于教育对象受教育的需要。在此关系中,教育者处于相对主动的地位,是教育活动的主体,教育者的行为对和谐关系的建立和发展起决定性的作用。在许多情况下,教育者主动找受教育者,教育者容易处于较高的地位,而受教育者则容易出现心理紧张或心理防御。如果教育者不注意到这点,双方之间的交流就很难顺利进行。因此,我们在跟教育对象沟通时,要注意以温和友好的态度、体贴关切的方式,来缓和紧张气氛,取得对方的信任,从而建立起一种融洽的关系,使沟通有一个良好的开端。要能有效打破僵局,我们还应该注意克服偏见。因为每个人都会存在这样那样的思维定势或个人喜好,在交流时要有意识地放弃偏见,这是打破僵局地最好选择。
第二步,倾听诱导,摸清症结
善于倾听的人不仅能听清楚而且能听出说话者要表达的多个信息层次。具体来讲可以分为:听清楚、听懂、听出说话者的文化层次、听出他弦外之音的几个层次。无论何时,当你想要理解他人向你传递的信息时,你都需要听。而当你与一位反抗心理较强、情绪不稳定的大学生进行沟通时,倾听就显得尤为重要了。因为倾听的目的是为了去理解而不是为了去评价,通过倾听,容易能使我们了解对方的心理症结,才能知道问题出在哪里,解决问题才对症下药。
中层管理者的沟通技巧范文篇5
关键词:核算员管理住院退费原因分析
中图分类号:F233文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)08-254-03
住院退费是指在医疗服务过程中,由于患儿依从性差、患儿家长医学常识了解程度不同、相关护理操作、检查治疗等项目无法执行或患儿中途出院、病情变化、自身体质、记费错误、医嘱变更等原因,导致已按医嘱记费的医疗服务项目无法正常完成,更正患者住院费用记录的过程。
由于住院退费涉及医护技、核算员及患者等多方面因素,退费审批、退费处理占用了一定的人力、时间,增加了医院的人力成本以及运营成本;同时,住院退费管理也是医院价格管理、收入内控的重要组成部分;而且,退费环节如控制不当,很容易被个别医务人员钻漏洞、送人情,造成收入流失,增加医院财务管理风险,甚至发生重大经济案件{1}{2};再者,收费与实际不符容易使患者对医院产生不信任感,处理不当还可能引发医患纠纷,给医院造成负面影响。因此,降低住院退费作业发生率,对加强核算员记费准确性,提升医院医疗价格管理水平,节约医院人力成本,提高工作效率,提高患者就医感受等有着重要的意义。
本文主要针对某三甲医院住院退费数据进行收集整理、汇总分析,结合核算员日常工作流程,剖析住院患者主要退费原因及相应症结,针对性制定合理有效对策。通过优化核算员记费流程、沟通流程、强化价格监督管理等手段,进一步提高核算员价格政策水平以及沟通协调能力,减少住院退费作业,为加强医院医疗价格管理、提高患者满意度提供可靠依据。
一、住院退费数据来源及相关问题统计分析
1.查阅了某三级甲等医院2014年10-12月住院管理系统退费报表以及退费明细台账,调取了住院退费申请单792张,整理汇总具体退费理由、退费人次及占比情况。详情见表1。
由表1可知:提前记费占退费总频次的55.93%,记费错误占退费总频次的30.56%,两者是造成退费的主要问题。
(1)对属于提前记费的443张住院退费申请单进行深入的分层分析,进一步查找提前记费导致退费的具体原因(见表2)。
由表2可知:443张退费申请单中,医嘱未执行先行记费占提前记费总频次的51.47%,是造成退费问题的主要症结,同时医嘱变更、未及时停止医嘱分别占提前记费总频次的15%以上,也是造成退费问题不容忽视的症结。
(2)对属于记费错误的242张住院退费申请单进行深入的分层分析,进一步查找因记费错误导致退费的具体原因(见表3)。
由表3可知:242张退费申请单中,多记费占记费错误总频次的46.28%,重复记费占记费错误总频次的38.02%,是造成退费问题的主要症结。
2.数据统计分析结论:根据表1、表2、表3数据统计分析发现,产生住院退费的主要问题分别来自于核算员记费方面、医生医嘱方面。表现为:多记费、重复记费、医嘱未执行先行记费以及医嘱临时变更。产生住院退费的次要问题来自于患者方面,表现为:患儿家长拒绝治疗、患者类别由入院时的普通自费患者更换为医保患者。
二、剖析住院退费原因
组织价格管理人员、临床医护技相关人员、核算员运用头脑风暴方式,对产生住院退费的主要问题及症结进行了详细的讨论分析,查找出6个末端影响因素,排除了患儿家长不理解、家庭经济困难这2个患者层面的不可控因素,确定了涉及核算员、医务人员、价格管理员层面的4个造成住院退费的最终因素,分别是:核算员缺乏沟通技巧、核算员费用核查制度执行不到位、医患沟通不到位、价格监管不到位。同时,针对核算员日常工作、医院价格监督管理工作进一步深入调查,采用现场测试、问卷调查、资料调阅等方式确定了造成住院退费的最终原因,为制定合理有效对策提供真实、科学依据。
1.核算员层面。
(1)针对核算员病历及费用核查工作进行现场督导检查,共核查19个科室2014年10―12月的病历费用核查记录,核查结果显示:19个科室均进行了出院患者费用核查且有记录,但多个科室未按价格管理有关要求做到出院患者费用100%复核,费用核查工作存在遗漏问题。
(2)针对核算员日常工作情况进行满意度问卷调查,主要从业务能力、服务态度、沟通能力三方面进行现场问卷调查,调查了10个临床科室医护人员共计120人。调查结果见表4。
调查发现:病区医护人员对核算员的业务能力、服务态度的满意度均在95%以上,对核算员沟通能力的评价仅为79.17%。
继续针对核算员与医护人员沟通的每个环节进行追踪问卷调查,查找沟通欠缺的具体原因。主要从记费前是否核实医嘱执行情况、医嘱未执行是否及时告知完善、有无提醒患者费用及预交金交纳情况、针对医保患者是否进行有关规定告知等五方面进行。
调查了10个临床科室的医护人员共计120人,调查结果见表5。
调查发现:核算员与医护人员沟通环节未全面按照医院价格管理有关规定执行,存在沟通遗漏。主要体现在:记费前核实医嘱执行情况以及医嘱未执行及时告知完善两个方面。
(3)核查核算员日常记费工作流程,分析与住院退费有关的相关环节,发现:核算员工作流程中虽然审核了医嘱单,但对医嘱不符合的情况无反馈流程;同时在记费环节没有按最佳记费时点记费;也没有根据专业特点掌握容易引起住院退费的几个关键点,包括是否核实患儿押金与费用情况、是否属于特殊患者、有无转院、转科倾向等,工作流程有待进一步细化(见图1)。
2.医务人员层面。通过现场发放患者问卷调查得知:医生在介绍病情以及与患儿家长的交流过程中专业术语使用过多,对疾病诊疗方案的宣教、解释不到位,患儿家长对检查、治疗、用药方案等存在不理解或异议,是造成住院退费作业的主要原因。
3.价格监管层面。调阅并认真梳理了医院价格管理有关规定及质控考核细则,分析后发现:医院医疗价格管理制度、职责、工作流程、退费制度健全,质控考核能按月按考核计划及细则进行,但在工作流程执行情况考核方面有缺失,集中在医嘱执行后记费和记费时点控制两方面。同时,质控考核内容中无对退费作业的奖惩细则、对核算员费用复核情况的考核力度不够,这些均是造成住院退费作业的主要原因。
4.总结住院退费涉及到多层面的主要原因。综上所述,核算员层面记费前核实医嘱执行情况不够、医嘱未执行及时告知不够、住院费用核查率未达到100%是造成住院退费作业的主要原因;医生层面疾病宣教欠人性化及沟通不到位是造成住院退费作业的主要原因;管理层面工作流程及质控考核内容欠完善、考核力度不够是造成住院退费作业的主要原因。
三、针对性制订减少住院退费作业的对策并实施
1.采用OJT教学模式,提高核算员沟通能力及沟通技巧,降低因沟通不到位造成的住院退费作业发生率。
(1)针对核算员工作特点制定OJT沟通培训模板。以老带新,以好帮差,现场演示,树立标杆。
(2)针对记费前核实医嘱执行情况、医嘱未执行及时告知完善方面制定了PDPC沟通流程图,应对可能产生沟通障碍的多方面的问题,保证沟通有效,准确记费。详情见图2。
(3)按照OJT教学模式及PDPC沟通流程对核算员进行沟通技巧专项培训,通过多种方式切实解决核算员与病区医护人员的沟通、衔接问题。
(4)针对学习内容的掌握情况进行闭卷考试及现场问答,确保核算员领会与医护人员的沟通技巧、方法,保证沟通效果。
2.多管齐下,提高医护人员人性化服务能力及医患沟通技巧,强化医患沟通效果,争取患者配合度,从而提高患者就诊常识及就诊依从性,尽量减少因患者原因造成的各类退费。
(1)各病区专设宣传栏,广泛宣传并定期更新健康教育知识,以通俗易懂、图文并茂的形式张贴常见疾病类型及诊疗方案、注意事项、日常护理常规,并将《健康教育处方》、《院刊》、《温馨妇幼》等杂志发至患儿家长手中,增加患儿家长的医学常识及对疾病的认知。同时,医院根据不同疾病知识定期开展健康教育大讲堂,由资深专家通过多媒体等多种方式现场讲授,并邀请患儿家长参加讲座,进行交流互动,进一步提高患者就诊依从性。
(2)医院外请国内知名专家进行《医患沟通技巧》、《心理健康知识》、《道德经》等专题系列培训,进一步改善医患沟通模式,提高医务人员心智模式,强化医务人员人性化服务能力及医患沟通技巧。
(3)采取多种方式加强各类医疗保障制度的宣传告知工作,提示患者按医保制度及时办理各类手续,避免因此产生的住院退费作业。
3.优化核算员工作流程,完善院级价格质控考核内容,进一步加大质控考核力度,减少记费环节发生失误的住院退费发生系数。
(1)进一步优化核算员工作流程,确保核算员与医生、护士沟通环节无遗漏。优化后的流程重点强调按记费时点记费、医嘱执行后和问题解决后记费、患者特殊情况沟通落实后记费,保证整个记费流程完整衔接无遗漏(见图3)。
(2)修订价格管理考核细则,完善质控考核内容。将核算员工作流程执行情况、出院患者费用复核情况纳入定期考核内容。
(3)修订价格管理考核奖惩制度,加大工作流程执行情况、费用核查执行情况、住院退费情况的考核力度,通过一系列奖惩措施,进一步降低住院退费作业发生率。
(4)定期、不定期现场督导核算员工作流程执行情况,控制流程执行中的关键点,并按照修订后的价格管理考核制度定期进行质控考核。
(5)定期现场督导核算员费用复核执行情况,查看复核记录及内容详实度,并按照修订后的价格管理考核制度进行质控考核。
(6)定期调阅并分析产生退费作业的综合信息,分科室、分原因深入讨论,按退费人次、退费金额排序分析,横向、纵向进行比较,对退费多的科室重点分析,查找具体症结及产生症结的原因,实时监控,及时干预。
4.其它方面。
(1)提请医院相关部门完善HIS信息系统功能控制建设,在医生工作站、药品处方、收费管理系统等设置关联信息,尽可能将工作智能化、格式化;运用计算机逻辑判断程序对系统进行逻辑控制,设置系统预警线,降低因工作失误造成的退费作业发生率{2}{3}。
(2)医院有关部门定期对医疗检查设备进行维护保养,保障设备使用完好率,降低设备故障发生率,减少由此带来的退费作业发生率。
注释:
{1}骊琛,黄彦,王玉娟.大型公立医院医疗退费管理的实践与思考[J].黑龙江:中国医院管理,2011,31(3):76-77
{2}徐元元,田立启,侯常敏等.医院经济运行精细化管理[J].北京:企业管理出版社,2013
{3}中华人民共和国卫生部规划财务司.医疗机构财务会计内部控制规定讲座.北京:企业管理出版社,2007:170-171
参考文献:
[1]胡大琴.利用结构议程模型和信息技术优化门诊流程[J].黑龙江:中国医院管理,2010,30(11):34-36
中层管理者的沟通技巧范文篇6
警察组织内正式传播
组织内正式传播是指以正式组织形式,或较为正规的组织形式进行的传播,是为工作进行的沟通,具有明显的贯彻组织意图、服务于组织某种任务或目标的色彩。从传播方向和流通走向上看,警察组织内正式传播主要有三种形式:
(一)自上而下的传播
自上而下的传播是指透过警察组织内部的各个层面,组织上层决策信息从管理层向执行层传递的过程。警察组织的规范、制度、领导者的权威大多是靠这种自上而下的传播来维持和发展的。其传播内容包括让警员知道组织的计划和战略、让警员知道组织工作性质和组织章程、组织领导定期与警员进行面对面沟通、及时举行会议对警员进行表彰等。
(二)自下而上的传播
自下而上的传播是指在警察组织中,下级人员向上级表达意见和态度、反映情况、汇报工作的过程。这种传播主要通过两种途径:一是组织成员或下级部门定期或不定期地以书面报告、口头汇报方式向上级传递信息;二是上级领导以召开会议或亲临现场的方式,向下级部门或组织成员索取信息。为了减少信息传递过程中的失真现象,这种自下而上的传播最好采取“直通”的方式进行,即尽量减少和避免中间层次,以提高信息传递的精确度,提高传播的质量。
(三)横向传播
横向传播是指组织内部机构之间、警员之间的同级同类的横向信息交流。例如,各分局之间、各部门之间、各科室之间、各业务单位之间的信息交流。这种交流是协调关系和行动、解决实际工作中问题的有效渠道。同时,这种传播交流与前两种相比,有简化办事手续、节省交流时间的优点,亦可提高工作效率,并有助于培养组织的集体主义精神和建立组织成员之间的亲密关系。警察横向传播的形式主要是组织警员之间的各种交往。
警察组织内非正式传播
组织内非正式传播是指组织内不通过制度性组织关系的信息传递过程,是组织内不按“职能路线”进行的信息传播活动,是以感情沟通为着重点的传播行为。
组织内非正式传播的内容广泛,交流具有双向性、平等性和随意性,本意交流和情感交流的成分多。如果说组织内正式渠道中的传播体现了组织成员作为“组织人”的特性,那么,组织内非正式渠道中的传播则体现了他们作为“社会人”的特点。
非正式传播通常通过小道消息系统——一种非官方的由互相分享信息的组织成员所组成的网络——完成。根据研究,一个组织具有几个小道消息系统,而且,虽然小道消息传递不通过正规渠道,但据调查仍有相当高的正确率。小道消息系统是流言产生和存在的基础,管理者应该学会管理流言而不是消灭流言。
警察组织内部传播技巧举要
(一)警察管理者的传播技巧
造成警察组织内部传播不畅的原因,不仅有沟通技巧的缺失,还有来自管理层面的许多根本性问题。
目前很多警察组织的领导,没有形成上下一致的管理意识和风格,同样一句话在不同层面管理者的口中讲出来,往往让人体会出不同的意思。这样在实际工作中,下属就会花很大的精力去比较和琢磨:“今天领导这样讲,是什么意思”、“领导讲这句话,究竟是想干什么”、“所长和指导员这样说,各自出于什么目的?到底按谁说的做”等等。有时警察组织高层领导还用一些术语、官话传达某种信息,和下属之间没有共同的“沟通语言”,形如“鸡同鸭讲”。对于领导传达的信息,理解可能千差万别,具体落实到工作上可能就是各行其是,造成的后果也就可想而知了。
为了确保自上而下的沟通顺畅,警察组织领导应首先建立比较明确的与内部警员沟通的机制和规则,切实做好以下几个方面的工作:
一是主动向警员介绍警察组织各方面的运作情况。一般包括警察组织的工作指标、警力、经费状况、社会美誉度等。这种信息可以使警员对组织近期发展目标和远期发展方向有所了解,对自己的职位、职务和工作前途保持一种良好的方向感,认识到自己的工作价值和社会职责。
二是主动向警员介绍警察组织决策的作出情况。让警员了解警察组织是基于什么考虑作出各种决策,有利于培养下属的“温暖感”和“自己人”意识,有利于工作任务的贯彻实施。在不违背工作纪律的前提下,还可以向警员介绍人事安排、人事变动情况。这样既可以树立有关人员的权威形象,便于联系工作,还可以方便警员对警察组织工作的监督管理。
三是以宽容的态度对待下属。当下属犯错误时,不能一味地责备,而应以宽容的态度帮助下属分析产生错误的原因和改进的办法,从而让下属感受到管理者对自己的关心和爱护。另外,在批评下属时也要注意方式、方法,对待不同个性的人应采用不同的批评技巧。在管理工作中,管理者应多用启发和引导的方式来指导下属的工作,尽量避免将自己的意见强加于下属。这样,管理者才能得到下属更多的拥戴,从而建立良好的上下级关系。
(二)警员的传播技巧
警察组织是高度纪律化的部队,大多数年轻警员总觉得领导给人一种高高在上、遥不可及的感觉,因此不敢与领导进行实际接触和语言沟通。同时很多警员主观上认为领导公务繁忙,因此不忍心打扰领导。针对上述情况,警员与领导的沟通,应注意以下几个方面:
一是树立正确的沟通态度。首先是尊重而不吹捧;其次是请示而不依赖;最后是主动而不越权。警员要在维护领导权威的基础上,在不超越自己的职权范围内,积极主动地处理和领导的关系。
二是了解领导性格,运用不同的沟通技巧。了解领导的不同性格,在交往中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。例如,在与控制型的领导沟通时,重在简明扼要、直截了当、开门见山;在与互动型的领导沟通时,应该亲切友善,留意自己的肢体语言,因为他们对你的一举一动都会十分敏感;在与实事求是型的领导沟通时,可以省掉拉家常的时间,直接谈他们感兴趣的实质性的内容。
参考文献:
①陈娴:《警察公共关系传播》[M],群众出版社,2010年12月版
②翁秀琪:《大众传播理论与实证》[M],三民书局股份有限公司,1992年8月版
中层管理者的沟通技巧范文1篇7
一旦步入而立之年,周围的一切都跟着在变,转眼间朋友们似乎都跻身于管理者的行列,大有成为中流砥柱之势。但聚会时的话题却开始变得有些单调,不是老板专横跋扈,就是下属们自以为是,作为中层管理者则是“腹背受敌”。问题究竟出在哪里?我们常常在一起讨论应对的良方,据说按量服用还真的能够起到药到病除的作用呢。充满关注之情的你不如也参与进来,让我们来一场头脑大风暴吧。第一剂:思维转换灵芝草回想身处基层岗位的美好时光,我们只用对自己的工作任务负责,完成份内的事情,就能得到上司的赏识,获得同事们的认同。但是当你身居管理职位时,你的视野发生了变化,你的思维方式和技能也要随之转变。你的目光不再集中于你个人身上,而应该转向你的职员,你应该认识到:你的成功在很大程度上取决于你与你的职员怎样愉快地合作,从而完成既定目标。你的工作不再是一种具体的技术操作,而是去有效地引导和监控你的职员有效地完成工作,因而你的效率也不再取决于你在工作或技术方面的专长,而在于你的交往沟通能力。要想成为一名优秀的管理者,就要首先成为一名沟通的高手。第二剂:信任人参汤当你一路披荆斩棘升入管理岗位,你是否感觉到周围的人际关系也在微妙地发生变化呢?往日的“铁哥们”突然倒戈相向,昔日的“老领导”也不再向你投递关切的目光,工作上也开始遭遇无形的阻力。这时你该好好反思一下,是不是信任这个板块出了问题?要知道随着你职位的升迁,原有的利益层级和人际序列发生了变化,人们会很自然地对新的关系体系持观望或排斥态度,从而产生了信任危机。如果要想在管理的舞台上轻歌曼舞,你必须学会如何在新的环境下与上下级建立起牢固的信任关系。因为只有当他们觉得你值得信任时,才会倾向于与你诚实交往,并乐于给你更多的支持。信任是通过一次又一次的交往,在很长时间里形成的,因此你需要关注工作中的每一个细节,都给人留下务实、坦诚、宽容、公平的良好印象。第三剂:积极倾听燕窝粥在各种沟通技术上倾听占据了大部分的时间,想一想,如果不懂得倾听的技巧,你的沟通状况就确实堪忧了。在这里让我们来品味一下积极倾听的有效方法:聚精会神地聆听,对说话者作出反应:表示赞同的时候点点头,时常发出感叹的声音;不要打断别人,不要接续别人的还没有说完的话;尽可能地消除内外界的干扰,比如内心的杂念、电话铃声等;适当的时候作出意译;当别人说话结束,而在你准备说话之前,把你对别人意图的理解表达出来,以证实自己在认真聆听并正确理解了别人的讲话。轻松掌握积极倾听的技巧,你会马上觉得原来沟通如此简单。第四剂:有效反馈银耳羹如果你的老板正在大张旗鼓地推行一套新的管理政策,而你仅在一旁静观其变;如果你的下属在工作上取得了成果,而你只是暗暗默许,那么你的管理能力肯定会受到大家的置疑了。不论是正面反馈还是负面反馈,只要在不同的环境中运用得当,都能起到强化的作用,取得很好的实际效果。根据心理学家的观点,“人性最深层的需求就是渴望被赞美。”因此,请不要吝惜你的赞美之辞,迅速果断、内容具体、态度诚恳地向他们表达你的真诚赞美吧,它常常能帮助你在短时间内提高工作效率,改善人际关系。请记住,“85%的成功依赖于与人交往的技巧:即你怎样清楚地了解他人并与他人良好相处。”..与他人良好相处责任编辑:飞雪阅读:人次
中层管理者的沟通技巧范文1篇8
【关键词】医院行政管理;行政沟通;作用
1行政沟通在医院行政管理中的作用
做好行政沟通工作,在医院行政管理工作中具有重要作用,(1)是上级能通过行政沟通的方式下达工作要求,保障各项重大医疗政策、行政改革命令能及时传达给各部门,提高行政管理效率[1];(2)是下级能在沟通时将工作中的问题与情况反馈给上级,上级能及时作出调整,提高医院整体发展程度;(3)是能增进医院同级部门间的交流,使他们能够协调合作,保障各项工作的顺利开展。可以说,医院的良性运行除了需要日常经营策略外,也离不开行政沟通的支持。
2目前医院行政管理中行政沟通存在的问题
目前医院行政管理中,行政沟通工作的开展还不是很顺利,存在以下问题需要解决:
2.1行政沟通的渠道单一
在医院行政管理工作中,常见的行政沟通方式便是上级向下级传达管理信息,而这种传达多延续传统做法,即召开会议,但是通过实践可知,这种方式费时费力,实属下下策;也有的医院进行了改革,变“召开会议”为“发放文件资料”模式[2],这种做法虽解决了召开会议占用工作时间的问题,但是又出现了新问题,也即下级部门不能很好的理解上级指示,甚至会产生一些误解,不仅没能提高沟通效率,反而降低了沟通的质量。
2.2行政沟通中信息丢失
基于医院部门的构成,信息在传输时也需层层递进,在这过程中,会影响信息的三性:(1)有效性。医院各部门的工作基本都属于杂而多的状态,即使有需要请示上级的问题,在漫长的信息传输时间中,批示结果也失去了时效价值;(2)真实性。信息在经过多次传递时,会出现失真情况,上级收到的信息往往经过了多层筛选,已失去了原始信息的本意;(3)完整性。受诸多因素的影响,信息在到达上级部门时,会出现不完整的情况,导致上下级间信息不对称,继而因理解的偏差造成执行的偏差,产生不必要的矛盾。
3解决医院行政沟通问题的对策
解决医院行政沟通中存在的问题是医院必须要做的工作,有以下解决对策可供参考:
3.1对策之一:丰富行政沟通渠道
处于大数据信息时代,信息间的交流与传达就显得格外重要,所以医院为提升竞争力,应该重视行政沟通,利用多样化的现代科学技术,丰富行政沟通渠道。例如可采用视频会议方式或是电话会议方式,亦或是在医院内部构建一个信息化的交流平台。通过这些方式,减少行政沟通中时间、空间的限制,在提高时效性的同时,保持信息的完整性与真实性,提高医院工作效率,为患者享受优质服务提供前提。
3.2对策之二:培养行政沟通技巧
沟通是在人与人之间建立信任、联系的重要渠道,在日常生活中少不了沟通,在工作中同样也不可缺少,但是如何进行有效的沟通,使对方能理解自己所表达的内容,自己也能在聆听对方表达时理解对方的深意,是沟通技巧所要解决的问题,同理,医院中的行政沟通也要掌握一定的技巧,方能提升医院管理工作的质量。例如医院中上级在对下级传达任务时,要耐心细致,这样下级才更容易接受任务[3];下级也要学会如何聆听,以便在上级传达任务之时,得到上级的认可;医院部门与部门之间在沟通时也需平等友善,营造轻松的工作氛围。
3.3对策之三:完善行政管理制度
制度是一切工作开展的重要保障,所以医院先要完善行政管理制度,提高信息的公开化程度,才能从根本上解决行政沟通中信息的失真现象,例如可利用医院的专用网站,更新医院的动态,公布新政策等。如此才能让行政沟通发挥其应有的作用,促进医院的正常运营,为患者提供更好的诊疗方案[4]。
4结束语
总而言之,行政沟通在医院行政管理中有十分重要的作用,医院应针对行政沟通中存在的问题,积极采取措施予以解决,才能提高行政管理水平,在医院中营造轻松、和谐的氛围,保证各项医疗工作的有序开展,在提高医院经济效益的同时,为社会做出更大的贡献。
参考文献
[1]王晓春.医院行政管理中行政沟通的作用探讨[J].现代国企研究,2018(12):135+137.
[2]朱向荣.行政沟通在医院行政管理中的作用探讨[J].现代国企研究,2017(22):91.
中层管理者的沟通技巧范文篇9
【关键词】护患沟通技巧;门诊输液室
中图分类号R47文献标识码B文章编号1674-6805(2013)27-0057-02
相对于住院部,门诊输液室有着患者流量大、变动多、停留时间短的特点,这导致了护患沟通难以深入开展与落实,护理人员健康知识沟通技巧欠佳,护患纠纷发生率很高。因此笔者所在科室决定2011年10月-2012年12月对输液室护理人员实行培训,采用科学的方法培养护理人员的沟通意识和沟通能力以服务患者,旨在有效护患沟通技巧培训下杜绝护理错误的出现,提高护理质量,减少护患纠纷的发生,此项培训应用后收效显著,特报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料
笔者所在医院门诊输液室现有护理人员13名,均为女性,年龄25~45岁,平均(35.07±9.93)岁。其中主管护师3人,护师5人,护士5人。每日接受静脉注射患者15~25例,肌肉注射160例,皮内注射10~12例,静脉输液患者150~200例。
1.2方法
(1)护理人员系统学习健康教育知识:组织护理人员进行系统的理论学习,护理人员通过自觉学习专业知识,增强自身护理知识素养,做到有问必答。(2)加强护理人员对沟通能力的理解认识与培养提高:培养护理人员忧患意识,知晓护患沟通的重要性,增强主动沟通的意识。(3)建立与完善护理服务的沟通流程并予以规范化实施,①收药沟通:接诊护理人员根据医嘱详细核查本次治疗的药物总量和疗程,核对药物的名称、剂量、有效期及配伍禁忌,检查药品的包装是否完整,有无杂质和变色,确认无误后签字;②配药沟通:实行“配药前-配药中-配药后”三步核查法则,并严格核查输液药物名称、剂量及有无配伍禁忌等,仔细检查输液器质量,是否在有效期内等;③注射沟通流程:仔细核对患者姓名及匹配药物,请患者自述姓名以确保注射安全,坚持“一人一针一管一止血带一消毒手”原则,认真执行无菌操作;④个性指导:根据患者年龄、性别、病情以及药物性质适当调节输液滴数,告知患者注意事项,用药指导内容中的重点向患者详细描述,输液过程中按时巡视,观察药液变化、滴速、穿刺部位有无外渗,患者是否出现胸闷憋喘、皮疹等过敏反应和药物不良反应[1-3]。(4)在临床护理中正确运用护理服务沟通技巧,①语言沟通:在与患者的沟通中,护理人员应使用简单明了的语言,注意表达方式,避免专业化术语和省略语,语调温和,语气谦逊,语速适中;②非语言沟通:整洁着装,避免过度修饰,注意行为举止,与患者沟通时用目光注视对方,表情自然亲切,倡导“微笑暖人心”服务,针对有特殊需求的患者如对行动不便的患者给予搀扶、咳痰患者给予轻拍背部辅助排痰、无人照顾的患者送水送饭等[4]。
1.3评价指标
统计护患沟通技巧培训一年后的护患纠纷发生率,与培训前的一年进行比较;设计门诊输液室患者满意度调查问卷,在患者离院前进行调查;护理人员对健康教育知识及护患沟通技巧的掌握程度以培训后考核得分来衡量(>90分为合格,
1.4统计学处理
全部数据均在SPSS17.0软件上统计,计数资料应用字2检验,P
2结果
由表1可见,护理人员对健康教育知识及护患沟通技巧的掌握程度由培训前的69.2%的合格率提高到培训后的92.3%。护患纠纷发生率由培训前的0.07%降低到培训后的0.02%。上述评价指标在培训前后比较具有统计学意义(P
3讨论
优质护理服务是以患者为中心,强化基础护理,深化护理专业内涵,整体提升护理服务水平。以患者为中心即在思想观念和医疗行为上,处处为患者着想,一切活动都要把患者放在首位;紧紧围绕患者的需求,提高服务质量,控制服务成本,制定方便措施,简化工作流程,为患者提供“优质、高效、低耗、满意、放心”的医疗服务。优质护理服务的内涵主要包括:满足患者基本生活的需要,保证患者的安全,保持患者躯体的舒适,协助平衡患者的心理,取得患者家庭和社会的协调和支持,用优质护理的质量来提升患者与社会的满意度。
护士与患者的沟通是提高和改进医疗、护理质量的重要方式[5]。沟通是一种能力而非一种本能,所以沟通是需要经过后天培养得到的,是需要去努力学习的。沟通时代已经来临,学习沟通技巧,能够让每个人都更具影响力,能够把自己的护理理论更加顺利的付诸实践。护理人员自身的素质以及技术水平是摆在第一位的,因而要注重理论知识的学习和实践操作训练,借他人之长以补己之短。患者对护理人员的第一印象极为重要,因此护理人员应该树立良好的形象。护患沟通是一门艺术,需要护理工作者在临床护理实践中不断加以摸索,方能收到良好效果。
参考文献
[1]金蔚英.浅谈医院门诊输液室护士与病人的沟通技巧[J].护理管理杂志,2008,8(7):59-60.
[2]金蔚英.门诊注射室护士与病人的沟通技巧[J].首都医科大学学报,2008,28(7):3-4.
[3]冉启琼,刘应梅.护患沟通技巧在普外科的应用体会[J].内蒙古中医药,2010,29(6):154.
[4]章萍.浅谈门诊输液护士的压力应对[J].基层医学论坛,2011,15(20):643-644.
中层管理者的沟通技巧范文篇10
管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。现代企业内外部环境的发化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑戓,此外企业本身的觃模越来越大,内部的组织结极和人员极成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。
一、掌握适度性原则目前,国内有很多企业在制定戓略觃划后,都不能将企业的戓略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的戓略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施戓略中屡屡叐阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务不管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工作,所以自己过于频繁去现场查看戒查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;戒者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来损失,这又发成了管理沟通过于稀少的毛病。从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨叏上级领导欣赏不信仸,戒让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情冴,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情冴,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以囿满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多戒过少,渠道设置太多戒太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流叐到人为限制,管理的质量和强度叐到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。
二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情冴,所设置和采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要。企业管理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无劣于企业完成管理仸务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该毫不犹豫地抛弃;而对于迈些明显有益于企业经营管理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加入和融入企业的总体管理沟通模式。
三、创建有利于管理沟通的企业文化1.领导人要深入基层。领导者不员工之间要经常接触,这些日常有意义的接触是促进企业内部良好的沟通交流所必需的。如丰田公司第一位非丰田家族总裁——奥田硕,在长期的职业生涯中,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴,他总共有三分之一的时间在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈近期工作和生活上的困难;美国tmwem电脑公司老板,创立了“星期五啤酒联欢制度”,每周五下午四点他和公司员工及员工家属便喝啤酒便聊天,进行交流;美国维克多公司总裁每周和自愿签名的九名员工共近午餐、交流信息。领导人这样做大大拉近了领导者不员工之间的心理距离,为组织的管理沟通营造了浓厚的友好气氛。可见,领导人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果领导从不在公众场合不员工们轻松交谈,迈么当他在公司大会上发表演讲后怎能听到员工们的热烈反响,要想改善内部沟通,领导需要检规自己,是否能象intel公司的安迪·格鲁夫迈样踏进员工餐厅随机地不员工一起就餐?领导人行劢的力量是对公司进景、价值观和理念的最好说明。2.创造良好的沟通氛围。在我国企业中,由于传统儒家思想的影响,上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图,这些意图需“察言观色”、“听弦外之音”、“用心揣摸”才能领悟,这在实践上,许多人不能领悟领导的意图戒自己的意图被领导误解、忽规戒规而不见,导致产生挫折感。事实上,每一个人都有丰富的物质需求和精神需求,上、下级都要有足够的洞察力来发现彼此的这些需求,并想方设法满足这些需求。沟通是双向互劢的,一方的态度影响另一方的行为。因而在现代企业中建立一种双向互劢的沟通环境尤为重要。这种环境不仅指选择能自由平等地沟通交流的自然环境,同时也包括营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如上级的开放程度,上级能否容纳不同意见,下级能否直抒己见,不迎上级意图,保持自尊等。3.注重情感。沟通不分层次和等级的悬殊,没有地位和贫富的差异。将情感融入管理沟通的全过程,用情感沟通,使员工意识到他们存在的价值,从而激发出一种强烈的主人公意识,产生持久的工作热情。情感沟通的第一层次是充分的相信和依靠员工,坚定不移地支持员工的工作。特别是在员工面临着矛盾、问题和困难时,管理者能始终如一地相信员工、依靠员工、支持员工的工作,这样会使员工产生一种士为知己者死的决心和信念,它是促使员工劤力克服困难,顺利完成工作仸务的有力的保证。情感沟通的第二层次是重规用情感去唤醒员工沉睡的工作激情和创造热情,形成一种工作和创新的氛围,并设法保持这种热情。沟通的情感基础须建立在真诚的前提下,要做到具有换位思考的能力,真正的从对方角度考虑问题,替对方着想。
四、掌握一些技巧管理沟通的技巧在沟通时起着重要的作用,本文从以下方面进行探讨。1.安排部门主管不员工充分沟通做到自上而下、自下而上、横向交叉的全方位劢态沟通。企业管理人员应及时了解员工的要求不担忧,重规员工的意见不期望,同时还可以采叏员工满意度调查及邀请员工家属来单位座谈等方式。此外,关于企业的现状不未来发展也应不员工沟通,让员工知道公司的长期戓略,以降低员工的抵触和逆反心理。同时要做好外部沟通。2.针对同类问题,沟通要集中,不要今天几个,明天几个,以避免沟通内容的不一致性,要实话实说。沟通目标应清晰、全面、透明。人事部门应定期发送电子邮件给各地员工,并欢迎员工提问题,通过这些沟通方式,增进了员工对企业的了解,减少了一些不必要的猜疑、矛盾不冲突。3.重要决策不制度应在正式场合通过正式渠道向下传递。高层经理不论在正式还是非正式场合都要向员工传达确切的信息,另外企业高层之间也应积枀加强对话、交流不沟通。4.管理者应加强“有效倾听”的能力。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用在倾听方面的时间应占整个交流时间的45%左右。5.有意识运用非言语沟通的技巧。非言语沟通在实际沟通中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。非言语沟通包含身体劢作、空间利用和副语言等,如表1所示。在人们实际沟通过程中,非语言信息量占人们所接叐总信息量的60%以上。6.建立良好的沟通机制。第一种是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会、内部刊物、公告栏等;第二种是通过非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。不局限于传统的沟通方式,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话,实现有限的沟通目的则行。五、结语现代企业经营和管理环境不断发化,对管理工作提出了新的标准和要求。对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合不优势互补,需要掌握谈判不合作中的沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有条件允许下,实现发展并服务于社会,需要熟练掌握处理好企业不政府、企业不公众、企业不媒体等各方面关系的管理沟通技巧。本文探讨了如何改善企业管理沟通,提出的一些方法及策略在现代企业管理中将会产生良好效果。
中层管理者的沟通技巧范文篇11
关键词:人力资源管理;沟通问题;策略
引言
沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象的互动过程。互动的影响取决于它所影响的重要层面:策略的、战略的或整体的。人力资源管理的主体是活生生的人,管理者不仅要向被管理对象输出指令,同时也要向被管理对象获取反馈信息,事实上就信息传达和反馈的一个过程。
无沦是哪一种工作,都需要人与人之间的沟通,沟通是一种桥梁。同样,沟通也是人们传达思想,交流信息,传递情感等方式。人力资源管理面向的主体是人,管理者需要下达命令,被管理者需要传达信息。
人力资源管理的过程一时一刻离不开沟通,人类资源管理的过程是将人类沟通的信息进行组合,通过各种管道和媒体,在人或群体之间进行传递,并达成共识的一个组合过程。该过程通过多种信息资源和组合进行大量复杂的交流、反馈。没有这些大量信息的交流和反馈,人力资源管理的过程就要被中断或者停止。
1人力资源管理中沟通的作用
在进行资源管理中,不仅仅要实现对物资的管理,而且还要进行人力资源的管理,物质资源指的是有形的管理,如生产的商品、生产中所需要的设备等,人力资源是可以带来其他资源的一类抽象的资源,主要包括人们的思想动态、人们的专业水平的管理,管理实现了对资源的控制和整合,各种资源既是相互联系又是相互独立的,但是其不能自行的联系在一起,需要借助管理的形式使各类资源之间的联系加强,管理者的作用非常强大,起到了各类资源联系的纽带作用为了起到更好的效果,他们会将各类资源之间建立良好的关系,从而获取更有效的信息。通过分析我们可以断定,人力资源管理最重要的是沟通,人与人之间的沟通,部门与部门之间的沟通都能促进整个团队的合作,提高工作的效率。[1]信息的传递都是人与人之间相互传递,这一点上也能体现出沟通的重要性。而由于各个群体的分工明确。在一个以人为中心的企业大环境中,培养员工的信心,调动员工的热情能使员工发挥自己的优势,为企业的进步献出自己的力量。通过交流沟通,能在一定程度上激励员工,改变他们的心态和精神面貌,这对企业发展是非常重要的。
2人力资源管理中的沟通问题
目前,我国很多企业在进行人力资源管理的过程中,还是存在很多局限性的,管理人员的管理意识不强,不能在心底里认识到人力资源管理的重要性,而且管理的方法比较单一,管理的渠道出现阻碍现象。所以,为了在企业中实现更加有效的人力资源管理,提高员工的综合素质,强化企业的核心能力,就必须通过有效的分析,解决人力资源管理中存在的缺陷。[2]
多数企业管理者与企业员工沟通的意识薄弱,只知道向手下员工提出要求,很少有虚心了解员工反馈信息的意识。所以,导致员工与管理者之间客观上存在着一层隔阂。所以,企业管理者应该学习有关沟通的相关知识和技巧,如沟通的涵义、意义、沟通的种类、沟通网络、沟通的媒介和渠道、一些最新研究成果、最新观念等,并有意识地将知识运用到实践中去,从而提升企业人与人的凝聚力。
完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。因此,企业需要加强自身整体的信息反馈畅通,使整个企业自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。
3针对沟通问题的应对策略
在企业中构建或健全沟通机制。沟通交流需要有一定的技巧从而达到沟通的目的,合理的沟通能够防比沟通障碍的产生,管理人员在沟通中,应该正视自己的问题,努力克服,面对其他人的问题给予正确的引导,使管理者在这个过程中得到能力的提高。[3]企业要想发展,就应该增强凝聚力,完善管理机制,防止人心不齐的问题,在有效的沟通机制下,管理人员应该对工作进行定期的分析,在工作中找出缺陷,然后不断地改进工作方法,而且要积极与员工沟通,采纳员工的意见。
选择正确的沟通方式。沟通的方式是多种多样的,我们要针对不同的员工不同的心理采取不同的沟通方式,要选择最恰当的方法解决问题。进行合理有效地沟可以防止沟通中的阻碍产生,这种障碍产生的原因有很多,有主观原因,也有客观方面的原因,企业的管理人员,应该了解员工的动向。做人一个企业的管理者,我们应该了解每一个人,每一个员工都有不同的障碍,我们能做的就是及时与他们沟通,意识到障碍的所在,从而解决障碍。耐心地对待每一位员工,使管理者和员工的相处氛围融洽,从而促进企业大h境得到改变。
学会倾听。倾听是一个必要的沟通技巧,在人力资源管理中学会认真地聆听,让人觉得你对他人的重视和端正的上作态度:鼓动员上说说他们自己,对他们的专业素质要心悦诚服,并设法将之应用发挥于上作之中。在倾听的过程中应及时的回应对力的,例如点头鼓励对力继续说卜去,当对力讲到关键信息,适时进行提问,诱导对力继续的说卜去,当对力情绪激动时,多说一些安抚对力的话语。倾听是一门艺术,良好的倾听会让对力敞开心扉、畅所欲言。[4]这对于人力资源管理上作的开展具有重要促进作用,通过让对力畅淡其看法,并提出相应的意见,人力资源管理人员在以后的上作开展中可以根据这些意见进行有针对性的调整,这对于人力资源上作效果的提升自然是一个促进因素。
沟通态度。正确的人际沟通态度要包括以下几个内容:一是换位思考原则,人际沟通中应尽量做到换位思考,进而减少因为立场小同所造成的争执,每一个人的诉求都是小一样的,如果人力资源管理者能站在对力的角度去思考问题,就会多一份理解和宽容,少一分争执与不满;二是平等原则,沟通中应树立一个平等的沟通氛围,既不能趾高气扬,也不可低人一等,平等是沟通有效开展的基础条件,人力资源管理者应明确自身的定位,通过进行平等的交流来实现事情的顺利解决;三是真诚原则,真诚是沟通的基础,缺少了真诚沟通也就是敷衍应付,难以达到有效沟通日的,真诚意味着人力资源管理者不能抱着应付了事的心态来开展上作,而是将员上的需求放在心上,并体现在行动中。
4结语
一个企业的人力资源对企业本身的发展是十分重要的,只有具有稳定的人力资源保障,才能为企业的发展提供后盾。进行人力资源管理的过程中,不能忘了沟通的作用,通过沟通的方法和技巧,有效的运用在企业管理中,使员工树立积极乐观的工作态度,使管理者更具有责仟感,共同促进企业的发展。
总之,本文通过对人际沟通在人力资源管理中的认知和定位,以及分析人力资源管理中存在沟通问题,对处理好人力资源管理中的人际沟通现状进行了问题分析,提出关于加强人力资源管理沟通质量的措施,达到建立良好沟通气氛、提高沟通质量的效果。最终,通过提高人际沟通效率来促进整个企业的人力资源管理水平有一个稳步的提升。
参考文献:
[1]陈重悦.浅谈企业人力资源管理中的沟通问题[J].科技与企业,2014(12).
中层管理者的沟通技巧范文篇12
1.护士长如何与护士进行有效沟通
1.1护士长要善于和各种不同意见的人进行沟通。护理管理是艺术,是技巧。管理艺术是管理者在运用管理理论进行管理实践时,所表现出的个人行为态度与行为方式。一位富有管理艺术的护士长,善于用简练的语言表达自己的意图;善于做思想工作,抓住护士的心理,即使批评对方也能接受,达到预期的效果;善于交往,能够与各种不同意见的人沟通思想;善于明察秋毫,辨明是非,具有敏捷的思维和准确的判断能力,能及时发现问题,做出正确的决策,这样才能成为合格的护士长。[1]
1.2护士长要增加与护士沟通交流的机会。护士长在八小时之内的工作大多在计划、组织、领导、控制等方面,是以工作任务为中心”,护士则忙于按岗位职责、规章制度、法规条例等完成病房的具体工作,下班后各自回家,护士长与护士几乎没有时间沟通,即使沟通也仅限于工作方面的事。护士的不愉快、不顺畅、挫折、痛苦等也只能埋在心里,或者仅在护士之间交谈。护士的很多心理活动和思想情绪,甚至合理要求,管理者往往难以把握,这对护士长开展工作极为不利,同时护士的问题和压力也得不到及时发现与解除。因此,护士长要增加与护士交流的机会,进行有效沟通,让护士感受到和谐的人际关系,心情舒畅,减轻工作压力。[2]
1.3护士长与护士沟通的技巧。首先要确立沟通的主题;其次是时间和地点的安排;三是发出合适的邀请;四是充分了解被邀谈话者的性格、态度、气质、经历、文化及对这次谈话的可能反应等。其次要善于激发下级的谈话愿望,护士长需注意态度、方式、语调等,并开诚布公,使下属愿意谈出自己的内心愿望。启发下属讲真情实话,真诚地、及时地、慷慨地赞美下属;讲究策略,顾全面子,间接批评下属;面对分歧,正确对待,巧妙地拒绝,勇敢地道歉,力争双方满意。另外要掌握发问技巧,善于抓住重要问题,首先要为发问创造良好的气氛,建立彼此间的融洽关系,其次要多提开放性、引导性的问题,尽量避免提出诱导性、歧视性的问题。善于将谈话集中在主要内容及急于解决的问题上。
2.护士长与患者的沟通艺术
尊重患者是沟通的基础在与患者的沟通中,首先是礼节式的沟通,要得到患者的信任的关系,让患者乐于沟通,才能达到有效的沟通。其次关键是与患者由礼节性的沟通上升到陈述事实的沟通,彼此间建立相互尊重、相互信任,并在此基础上以自身审慎的工作态度、良好的职业情操去感染患者,使沟通逐渐上升到较高层次[3]。护理工作的对象是有思想、有情感的人,在面对护患的沟通的问题上,首先要更新观念。通过有效沟通与护理,将患者对患病的痛苦经历减轻到最小,帮助其在痊愈后建立一种健康的生活模式以及形成良好的心态。与患者沟通还要抓准机会。细心地观察每个患者的心理变化,选择时机和患者交流。抓住一切有利时机,教会他们如何进行自我保健等。这样既消除了患者的心理压力,又抓住了与患者沟通的契机。因此,只要凡事多察颜观色”就能抓准机会与患者进行有效的、适宜的沟通。
与不同文化层次的患者进行沟通。由于护理对象往往来自五湖四海,年龄的差异、文化程度的不同,所以在护患沟通中要针对患者的个人情况,采取不同的方法,抓住契机和患者进行沟通。在护理中,即使面对相同病种的患者,由于文化程度的不同,对疾病的认知程度差距非常大。这是因为,文化层次高的患者,大多经常阅读自身所患疾病的书籍,容易接受患病的事实,能够主动积极地配合护理,对每日非常敏感。然而,对文化程度低的患者,由于其对疾病认知的缺陷,往往表现出对于治疗护理的不理解,对每项治疗护理操作的疑惑紧张,甚至渐渐产生焦虑、恐惧的悲观心态。而我们需要解决的就是在与患者沟通中,了解患者情绪上的变化,用通俗易懂的语言和亲切的口吻给予针对性的讲解有关的医学知识,引导患者参与讨论,制定护理计划,从而使患者树立良好的战胜疾病的信心。尤其值得注意的是在回答患者提问题时,须以实事求是的态度,切勿给予模棱两可的解释,否则容易引起患者的不信任。只有专业的护理知识武装,配以亲切的态度,才能事半功倍的达到有效沟通。