进一步加强固定资产管理范例(3篇)
进一步加强固定资产管理范文
(一)加强高校固定资产管理有利于高校管理工作的顺利进行。
高校管理中,固定资产的管理是其中最重要的方面之一,也是高校顺利发展的基础。高等学校中的固定资产管理工作,需要管理者具备较强的综合管理能力,才能够保证资金的合理分配与利用,才能发挥资产的最大作用,才能为促进教育事业的健康发展提供有力的物质保证。同时,高校固定资产的管理与高校其他各个方面的管理有着密不可分的联系,实现高校固定资产的良性管理,才能够促进高校各项管理工作的顺利进行。
(二)加强高校固定资产管理有利于高校资产的合理配置和使用。
高校的教育事业必须要有足够的资金作为基础,国家和政府对于高校投入的资金有限,因此,要想保证高校教育工作的正常运行,必须在有限的资金基础上,进行合理的管理和使用,从而使现有的资产能发挥最大的作用。高校固定资产得到良好的管理,就能够使资产得到最优化的配置和最大限度的使用,从而有利于保障高校的教学、科研等工作的正常运行。
(三)加强高校固定资产管理是保证高校教育事业健康发展的基础。
在高校教育事业中,资金耗费最大的事项包括教学仪器设备的增添、维修、更新,近年来,由于科学技术的不断进步,以及社会对高校教育事业要求的提高,都需要高校能够及时地更换陈旧的教学设施,建设更为先进的教学环境,因此,高校在该方面的支出越来越多,高校固定资产也在不断地增加。另外,高校教育事业的改革要求教育模式不断地进行创新,因此,高校固定资产的种类也不断地增加,一方面加大了高校教育设备的资金投入;另一方面高校固定资产也进一步得到增加。而加强高校固定资产的管理,就能够使这些固定资产发挥更大的作用,从而为高校教育事业的健康发展提供更为有力的保障。
二、高校固定资产管理中存在的一些问题
(一)固定资产管理机构设置不完善。
高校在固定资产管理方面缺乏灵活性,大多数情况下过于看重资金的投入而忽略了资产的管理,虽然在预算方面做出较为合理的管理,在实际工作中却忽略了固定资产的管理。而高校的资金来源过于依赖于向国家和政府争取,却未能利用现有的资产,对其进行合理的管理和使用,未能充分发挥其最大的作用。许多高校并未设置专门的固定资产管理机构来对固定资产进行管理,这也就导致了固定资产管理不到位,许多具有较高价值的固定资产都被闲置,而未能充分运用到高校教育、科研等各项工作中,固定资产管理机构设置不完善导致固定资产管理效果较差。
(二)固定资产结构不合理。
随着高校教育科研事业发展对资金需求的增加,国家和政府已经认识到了资金对于高校发展的重要性,并且为高校投入了更多的资金。然而,高校固定资产管理中的资产结构并不合理。主要表现在以下方面:一是重点建设过于偏重某一方面,导致了某一方面的设施齐全甚至过剩,而其他方面的需求得不到满足,造成了高校教育设施建设不平衡;二是教学设施的投入中没有抓住重点,未能分清轻重缓急,急需改善的方面未能得到有力的资金支持。
(三)固定资产重复购置,共享性较差,利用效率低。
高校中设立有多个院系,而各个院系为了满足自身教学需求,就会向学校提出申请来购置相应的教学科研设备,由于学校的资金是无偿使用,且管理不善,由此导致许多人员对于学校的资金与固定资产的使用不够珍惜,院系之间会重复购置大量的设备,从而导致其使用的频率非常低,难以实现院系之间的资源共享,这就使得这些固定资产的价值被大打折扣,造成了固定资产的严重浪费。
(四)固定资产未按规定进行清查盘点、账实不符、家底不清。
高校固定资产普遍存在账实不符、家底不清的情况。《高等学校财务制度》第四十四条规定:高等学校应当对固定资产定期或者不定期地进行清查盘点。年度终了前,应当进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。对固定资产的盘盈、盘亏应当按照规定处理。”大部分高校都未能按照相关规定对固定资产进行清查盘点,实物管理部门与财务部门也没有开展经常性的对账工作,导致会计账面资产金额与资产管理部门的资产金额不相符。
(五)重采购轻管理,资产管理责任不明确。
目前许多高校在固定资产管理中都存在重采购轻管理的现象,对固定资产的采购都能按照有关程序进行,但采购回来的固定资产如何管理却没有落实到位。由于固定资产分别归属各职能部门管理,而占有和使用又主要集中在各教学、科研和行政部门,使得固定资产的管理与其实物流动、占用使用相互脱节。加之各分管职能部门管理职责不明,导致固定资产管理出现谁都管,谁都管不了,谁都不负责”的无序状态。
(六)高校资产管理人员欠缺且素质不高。
高校作为教育部门,由于其中心工作是教学和科研,因此高校领导对非教学部门的管理工作重视不够,导致高校固定资产管理人员数量不足,人员素质不高,很多都是转行从事固定资产管理工作的,至于业务精通、经验丰富的管理人员更是少之又少,本来科班出身就不多,加上又很少对管理人员进行专业技能培训,因此导致了固定资产管理人员素质普遍不高。
三、加强高校固定资产管理的对策
(一)增强高校固定资产管理意识。
要做好高校固定资产的管理工作:首先,要从加强学校领导的管理意识开始抓起,只有领导对固定资产的管理意识和重视程度提高了,管理制度才能建立和得到不断的完善,管理措施才能落实到位。学校领导要提高认识,把资产管理作为一项重要内容列入工作目标,重视资产管理工作,把制度、规定落到实处,克服重购轻管”的思想;其次,要让学校每个教职员工都认识到加强固定资产管理是高校教学、科研和各项工作顺利进行的必要保证和客观要求,也是每个教职员工不可推卸的责任。因此在高校固定资产管理工作中应树立齐抓共管、资源共享、节约资源的现代资产管理观念,形成共同维护学校固定资产安全、完整、保值、增值的新风尚。
(二)建立和完善固定资产各项管理制度
1、实行问责制管理制度。
问责制是指高等学校对固定资产管理负责人在工作范围内由于故意或者过失,不履行或者不正确履行工作职责,以致影响或者损害学校的合法权益,给学校造成不良影响和后果的行为而进行内部监督和责任追究的制度。问责制的实行对于加强和改善固定资产的管理有着十分重要的意义,建立固定资产管理人员责任制度,明确管理人员的相关责任,确保资产按规定用途合理使用,对造成固定资产损失的有关责任人进行责任追究,对随意侵占、挪用、毁坏、丢失固定资产的违法和失职行为进行严肃处理,对造成重大损失的,要追究相关的法律责任。
2、落实固定资产定期清查管理制度。
《高等学校财务制度》规定:固定资产于年度终了前,应当进行一次全面清查盘点,保证账、卡、物相符。但在实际工作中,大部分高校没有按照规定执行,有的高校甚至好几年都没有对固定资产进行清理,导致固定资产账实严重不符。鉴于此,高校必须严格按照制度规定,认真落实固定资产定期清查盘点制度,每年年末组织相关部门共同对固定资产进行全面清理,对清理结果及时作出相关处理。确保固定资产做到账实、账账、账卡相符。
3、建立离任核查制管理制度。
高校内部中层部门领导或资产管理人、使用人离任或者调离原岗位时,资产管理部门要组织相关人员对离任或调离人员进行核查,办理资产移交手续后方能离岗,确保人走账清、物清,防止资产流失。
(三)运用先进的信息技术加强高校固定资产管理。
在信息化快速发展的今天,高校固定资产管理的手段明显落后于社会发展的脚步。因此,为了让固定资产的管理能跟上社会发展的步伐,高校固定资产管理应借助网络技术的信息化管理平台,引进信息管理系统,结合高校自身情况,逐步建立完善的固定资产管理系统,实现固定资产的信息化、规范化和现代化管理,提高固定资产管理效率。
(四)加强固定资产管理队伍建设。
进一步加强固定资产管理范文篇2
关键词:事业单位;固定资产管理;会计
虽然事业单位的固定资产内容与企业的固定资产内容有一定的区别,但是事业单位固定的重要程度却丝毫没有被减弱。但是,在固定资产计提累计以及减值准备这几个方面,事业单位和企业单位在固定资产的管理方面存在着较大的差距。具体有表现在重购置,忽视管理;没建或随意建固定资产明细账分类;固定资产的建立,使用和管理上没有系统;财务人员素质有待改进等方面,鉴于此本文提出以下改建建议。
一、提高对行政事业单位固定资产管理的认识
事业单位对于财务管理制度的不断改革与不断健全促进了其采购机制的完善,这就使财政拨款变成如今亟待解决的一个研究课题。怎样减少资金方面出现的问题、如何使资金预算更加具体和细化是现阶段各单位财政资金管理过程中非常关键、核心的工作,这么说来,到底该怎样去准确地推算单位的资产配置标准呢?首先,一定得以需求程度与可能性为重要基础,根据每个部门未来的发展期望、承担的责任进行测算,此外,还要认真考量现存资产情况等,从而确定本单位的发展阶段,明确未来的方向;一定要对各项大型支出出清晰、准确的判断,使项目库得以确立与进一步完善。第二,事业单位的各项工作通过使用固定资产所具有的使用价值而维持正常运转。第三,事业单位加强对固定资产的管理,进一步提升其使用效率,优化配置,根据使用任务与使用效率匹配建立一套完善的制度来确保资产不会被浪费掉。
二、制订适合本单位管理要求的固定资产管理制度
各单位需要按照政府制定并出台的《会计法》、相关会计制度等来确保跟事业单位管理要求相符合的固定资产内控机制的完善,倘若可以,最好通过电脑和一些比较先进的软件来对固定资产进行核算与管理,这样一来就能使固定资产得到有效管理,优化、合理配置那些非经营国有资产。主要包括下文阐述的这几种做法:第一、使各项固定资产具备不同的等级,各个行政事业单位能够通过基本建设投资、资金购置、接受外界捐款以及无偿调入等方式获得固定资产,这些方式都得经过入账而且不允许有账外资产。第二、在有关部门进行验收之后才能让固定资产入库管理,固定资产管理机构应该做到调入和验收固定资产,财务部门所要做的便是及时准确地把这些资产在账簿上进行登记。第三、对固定资产进行清理盘点。年尾要对所有固定资产统一进行清点结算,必须做到账与账相符、账与物相符,根据相关法律与条文规定对经常亏损的资产进行妥善处理。第四、建立科学合理的固定资产赔偿战略,假设有人对固定资产进行破坏,就必须追究其相关责任,以多样化的途径进行管理。最后,使资产报告管理制度得到进一步健全和完善,各单位关于固定资产方面的统计数据需要明确资产的详细情况,使这些国有的固定资产免遭破坏,避免浪费。
三、强化对非经营性和经营性资产之间产权转换的管理
各个行政事业单位拥有的固定资产都属于国有资产,各个单位需要做到产权清晰,在资产管理方面可以通过下述几个方法来进行管理:第一,各个单位需要理顺资产的拥有和使用权并记录在册,倘若某固定资产已经一年多没再使用过,就可以向有关部门报批后重新进行调配;倘若不是自己单位,而是从其他单位借用的固定资产,需要物归原主;尚未被转制、改制的国企拥有的固定资产,经国有资产管理机构审批以后能够划账调拨;第二,进一步改革各个单位固定资产的产权关系。各个事业单位依靠这些国有固定资产来稳定运转下去,将很多固定资产的性质由一开始的非经营性转变为经营性,给自身单位带来了大量的利润,这一做法是以国有制为重要条件的,从推动我国社会发展与减轻国家经济负担上来说是符合改革的大方向的。因此,一定得有制度的保障,使相关资产得到最好的配置。应该做到以下几方面:①各单位以合法途径转变固定资产的经营性质,并对其进行具体的估量,将评估的最终结果当成国家的投入本金,而且还应该把它当成以后固定资产进一步增值的一个关键性凭据;②各单位不管通过哪种渠道来转换非经营性资产,都得承认该资产的产权属于国家,用该资产进行投资得到的收益和产生的其他固定资产也都归国家所有;③各个事业单位通过将国有资产转换为经营性资产获得的收入、对外投资收入、以出租的方式处理国有资产获得的收入等需要由相关机构统一管理。
四、大力加强约束和监督力度
国资管理部门必须加大力度监督和控制各个行政单位与事业单位所拥有的固定资产是否真实、是否有效,估量其资产未来能否增值,并及时处理出现的相关问题。进一步加强各个事业单位的内部管理,健全内控机制,使事业单位自我监督与约束制度得到不断完善。
五、提升事业单位会计人员素质
首先,会计从业者所拥有的法律意识与道德水平亟待提升。《会计法》对故意做假账的相关行为所应该接受的处罚进行了明确规定。国家财政部门与司法部门是管理我国会计工作的单位,必须加大对做假账行为的处罚力度。此外,不仅要增强会计从业人员的法律意识,还得让其努力提高道德思想素质,在社会上形成人人“打假”的浓厚氛围。会计从业人员首先得具备认真、负责的工作态度,严格遵守职业道德,坚持原则,诚实守信,不做假账、不呈报不真实的信息。还需要做的是制定严格健全的思想道德规范制度,对违规人员进行严惩,以此来监管会计从业人员日常的各种工作行为。其次,让会计从业者定期参加相关机构举办的培训活动。会计这份工作需要从业者具备较高的专业素养,同时还得具备一定的工作经验,在处理一些具体的会计业务操作时,要求会计从业人员具备熟练的操作能力。这些都需要增强会计从业人员的实际操作水平,不然从业者工作起来就会感觉非常吃力,不能很好地完成其岗位职责。因此说所有事业与行政单位都需要定期让会计从业者去参加相关机构举办的培训活动,让他们接受更加专业的教育,从而使他们的业务水平、工作素养得到进一步提升,并积累越来越多的经验,做到与时俱进。
参考文献
[1]吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014,03.
进一步加强固定资产管理范文
近些年,我国企业对自身固定资产管理的重视程度不断提高,各个地区相关部门也通过资产清查等形式促进企业不断完善自身固定资产信息化管理,这样做取得了一定的效果。但是我国很多企业仍然存在着没有树立正确的固定资产信息化管理意识、信息化程度有待加强,没有建立健全固定资产信息化管理考评体系等不足使得固定资产管理仍然没有实现管理科学化、规范化和精细化的要求。
1.部分企业没有树立正确的固定资产信息化管理意识
目前,一些企业的领导过于注重资金管理基础工作而忽略了固定资产信息化管理基础工作。一些企业没有加强对固定资产信息化管理工作的宣传,直接造成企业各个部门根本没有树立全面利用企业的固定资产信息化管理系统进行固定资产管理的意识,仍然还是采取以往的固定资产管理方式进行管理,企业固定资产信息化管理形式大于实质,实际固定资产信息化管理水平较低。同时,还有一些企业也没有对自身固定资产信息化管理制定有针对性的规章制度,没有实现不相容岗位分离,一人兼多职现象严重,一些企业的固定资产管理人员不仅要负责固定资产信息化系统的录入、管理,而且还兼管实物。这样一来不仅经常会出现账实不符、家底不清的现象,而且一旦出现企业资产流失的情况难以落实到部门和个人,不仅会给企业造成不可挽回的损失,而且还会导致企业固定资产管理工作进展缓慢,不利于企业未来的稳健发展。
2.固定资产管理信息化程度有待进一步加强
虽然我国大部分企业都初步实现了固定资产管理信息化,开发并应用了固定资产信息化管理系统,但很多企业固定资产管理系统都出现了信息真实性差、全面性差、及时性差等情况。出现这些情况的原因包括以下两点。第一,固定资产信息化管理系统在功能方面存在着一定的局限性,管理系统分类过于粗略,无法将各类资产进行详细划分。同时,企业也没有安排专业技术人员定期进行固定资产管理系统的维护,及时固定资产系统信息数据出现错误也得不到纠正,这样在很大程度上会影响事业单位固定资产管理信息化的实施进程;第二,企业固定资产管理人员的综合素质有待进一步提高。一些单位固定资产管理人员的知识结构较为落后,对固定资产管理系统操作掌握不全面,不能利用系统及时准确地对国有资产的购置、变更、处置情况进行及时记录,使得系统中的资产信息记录混乱。同时,企业也没有加强对固定资产管理人员的继续教育培训力度,固定资产管理人员不能及时深入了解和掌握国家最新出台的相关政策,使得单位固定资产管理模式落后,无法紧跟企业的发展步伐。
3.没有建立健全固定资产信息化管理体系
一些企业由于业务较为复杂其固定资产具有总类繁多、专业性强的特点,致使企业固定资产难度管理较大。针对此种情况我国很多企业都采取各个部门分管的方式,虽然都是运用企业开发的资产管理软件,但是各个部门的管理方法并不一定相同并缺乏强有力的协调指挥体系,使得一些下属部门再与上级部门对账时出现账实不符情况的发生。同时,一些企业各部门之间还缺乏足够的沟通交流,在信息资源共享方面做的还不到位,各部门都没有对自身的资产情况在单位信息系统中进行全面披露,造成固定资产的核算与管理脱节,价值量核算与实物管理各行其是现象的发生。
二、对于加强我国事业单位固定资产信息化管理的一些建议
1.树立正确的固定资产信息化管理意识
第一,企业领导应当对固定资产信息化管理工作给予高度重视,应当投入一定资金用于信息化管理系统的开发完善。同时,企业可以通过实现多角度控制的方式给予资产配置、使用,调配、处置等不同部分管理人员相应的系统操作管理权限,建立相对独立、彼此约束的管理机制。第二,企业领导还应当适当加大对实现固定资产信息化管理的宣传力度,可以通过会议等形式向各部门宣传实施资产信息化管理的益处,使各个部门能够更好地配合财务部门开展资产管理工作。第三,企业还应当明确资产管理岗位职责,实现固定资产管理过错责任追究制。企业应当将固定资产管理人员进行区分避免负责固定资产信息化系统的录入、管理的人员兼管实物情况的发生。在进行固定资产管理过程中对于一些为了一己之利未严格执行固定资产管理办法和业务流程发生管理过错责任行为的资产管理人员,单位和相关部门应当给予其一定的处罚,而且还应当对这些人员的不法行为还要在国定资产信息化管理系统中进行批评以达到提高企业职工固定资产管理责任意识的目的。
2.加大固定资产信息化管理力度
加大固定资产信息化管理力度可以从资产购置预算、资产配置及资产监督三个方面开展。第一,实现资产购置全面预算。企业可以自身系统中的信息数据为预算基础进行预算的编制,所编制的资产购置方案通过上级审核通过后管理借助接口规划到项目库之中,以便日后资产购置进来后实物能够与预算相对应,提高资产购置资金使用效率,控制和防范利用职务之便徇私舞弊现象的发生。第二,加强对资产配置的管理力度。企业相关部门应当充分利用资产信息化管理系统对各个部门的资产配置情况进行深入掌握,充分与其实际需要相结合,及时调整资产配置结构,控制和防范资源浪费现象的发生。第三,单位还应当加大对自身固定资产的监督检查力度。对此,企业资产管理人员应当定期或不定期下到各部门对资产情况进行检查,并与系统中各部门的资产使用情况进行对照,及时录入资产变动原因,实现账实相符以促进企业资产管理工作的顺利开展。