财务监督的作用范例(3篇)
财务监督的作用范文
关键词:企业财务监督;内部监督体系;产权
企业财务监督的产生主要是因为企业的所有权和经营权分离,企业所有者为了监督企业经营者的财务行为,不得不对其进行监督管理。合理的财务监督体系可以促进企业更好的发展。但现阶段,由于受到各种因素影响,很多企业的财务监督职能部门都形同虚设,财务监督体系不完善,无法真正发挥企业财务监督管理的作用。在这种情况下,进行有关企业财务监督体系的研究十分必要。本文将结合现代企业财务监督体系构建的实际情况,提出解决现代企业财务监督体系中存在的问题的对策,希望为以后企业财务监督体系构建工作提供一些帮助。
一、现代企业财务监督概述
1.现代企业财务监督的涵义
财务监督是现代企业管理制度的主要内容之一,对企业的发展具有重要意义。所谓财务监督管理就是监督主体对监督对象进行财务监督管理的过程,在这个过程中监督主体可能会采用各种方法和手段,其主要目的就是为了保证监督对象的所有财务行为以及和财务行为有关的活动都是合法的、合理的。完善企业的财务监督体系不仅可以规范企业的财务行为,同时还能促进企业进一步发展。财务监督的主体就是执行财务监督权力的一方,监督主体通常都和企业的生产经营活动有着紧密关系。但财务监督主体有两种,一种是企业内部的监督主体,即企业的所有者以及负责财务监督的管理层,如董事会、股东大会、监事会、审计委员会等;另一种是企业外部的监督主体,外部监督主体主要是国家为保证企业合法财务行为而设定的国家相关职能机关以及第三方机构。例如,国家的审计机关、税务机关、金融部门以及社会上的中介机构等都属于企业外部监督主体。财务监督的对象,也可称之为财务监督的客体,就是企业生产经营过程中所有的财务活动以及和财务活动有关的财务行为。企业财务监督有很多不同类型,这主要和财务监督分类的标准有很大关系。例如,财务监督可以分成国家监督、社会监督、企业内部监督等三种类型,这种分类方法主要是依据具体执行监督权力主体的不同而划分的;财务监督可以分成事前监督、事中监督以及事后监督,这种分类方法主要是以监督行为发生的时间不同而划分的;财务监督可以分成全面监督和专项监督,这种分类方法主要是以监督内容的不同而划分的。但在实践过程中,比较习惯将财务监督划分为企业内部财务监督和企业外部财务监督,这种分类方法主要是以监督主体和被监督企业之间的关系为划分标准的。
2.企业财务监督体系的具体划分
企业财务监督体系的构建需要考虑到两个方面的内容,一个是企业的治理结构,这是企业财务监督体系实施的平台,另一个就是企业的内部控制制度,但并不是所有的企业内部控制制度都属于实现企业财务监督的手段,只有内部审计和财务审批才能对企业财务监督的实施起到作用,它们是企业实现财务监督体系作用的基础。因此,企业治理结构、内部审计、财务审批是企业财务监督体系的主要组成部分。下文将对此进行详细介绍。企业治理结构是在企业所有权和经营权分离的制度下产生的,其主要作用是为了保护企业所有者的权益,使企业所有者和企业经营者之间保持一种相对平衡的关系。企业内部的财务监督制度一方面是为了保证企业经营者能够按照企业所有者的规定进行生产经营活动,另一方面是为了让不同级别的管理者能够遵守公司规定,建立一个比较健康有序的上下级关系。由此可见,正是因为企业治理结构的存在决定了财务监督制度的存在,可以说企业财务监督制度是企业治理结构的具体实施手段。此外,企业的治理结构也是企业财务监督制度中多层次关系的一种体现方式。在企业内部财务监督过程中,不同的利益相关者所具有的财务监督权利不同,从而使得这些利益相关者之间形成了多层次的财务监督关系,而企业的治理结构也是比较复杂的,利益相关者之间具有多重关系。内部审计是内部控制的重要组成部分,是完善企业治理结构的一种手段,同时也是实现企业内部财务监督的两种基本手段之一,另一个是财务审批。所谓内部审计就是指通过系统化、规范化的方法对企业财务活动的风险进行管理、对内部控制的效果进行评价,以改善组织营运的能力。内部审计是企业中的一个独立机制,包括检查会计、财务等业务。财务审批包括两部分内容,分别为财务审查和财务批准。按照审批工作详细程度的不同可以将其分成核查细节的审批、审阅型的审批以及批准型的审批三种。核查细节的审批主要工作不是为了审批,而是为了查找其中存在的疏漏或错误。审阅型的审批并不会直接做出决定,大部分只是审阅人在查找某些具体的信息。只有批准型的审批才是真正的审批,本文所介绍的财务审批就是批准型的审批。
二、现代企业财务监督体系构建的必要性
1.企业财务审批“一支笔”制度存在不足
《会计法》规定单位负责人可以对单位一切活动负责,这其中也包括财务活动,但是财务活动一直就是企业管理中比较重要的一个问题,财务审批更是直接关系到财务活动是否合法。但在很多企业中都由企业负责人直接负责财务审批,从而形成企业财务审批“一支笔”制度,即企业的所有财务审批均由公司负责人完成。虽然,企业中都有明确的规定,财务审批应是按照企业组织结构从最下层开始逐渐上报审批,例如,需要进行财务审批的工作人员将审批报表上报给部门经理,部门经理再上报给分管副总,由分管副总上报给总经理。但最终只需要总经理或董事长签字即可。这种审批制度看似很严谨,但却反映出企业在财务管理上的落后,财务管理行为不够透明,给企业财务违法违规操作提供了很好的条件。在这种情况下,必须构建企业财务监督体系,对企业的所有财务行为进行监督管理,以确保企业财务活动的合法性和规范性。
2.企业产权结构不清晰
企业产权结构有两种,一种是一元化的产权结构,即企业的所有者只有一个,或者是企业具有多个所有者,但是其中一个所有者占有绝大多数股权,这种类型的产权结构属于股权高度集中型的,一般国有企业都属于这种类型,即政府对企业拥有绝对控制权。这种类型的企业也不存在股权不清晰的问题;另一种是多元化产权结构。即企业的投资者有多个,但每个投资者对企业的所有权又没有显著差别。其中,多元化的产权结构还可以细分成两种类型,分别为股权相对集中型与股权高度分散型。但是,现在很多企业都存在产权不清晰的问题。由于产权结构会因投资者在企业中地位和影响的变化而变化。企业中没有很好地划分利益相关者的权益,使得企业产权结构模糊。在这种情况下,为避免出现利益分配不均的问题,必须构建企业财务监督体系,对企业的财务活动进行监督管理。
3.企业内部财务监督工作效率较低
因为企业治理结构、内部审计等方面存在很多问题,使得企业的财务监督工作难以按照预期目标开展,导致企业内部财务监督工作效率较低。首先,企业治理结构存在很大问题。企业中各个利益相关主体职责范围划分不清,股东不能按照规定履行自己的监督职能,董事会又缺乏独立性,难以对企业财务活动进行监督管理,而监事会又因自身权力有限而无法发挥监督管理的作用。其次,内部审计存在问题。第一个问题就是企业的内部审计缺少独立性。很多企业的内部审计部门都是由企业的管理层直接管理,使得内部审计的工作人员在财务审计时只能睁一只眼闭一只眼,甚至不敢按照规定进行财务审计,企业内部审计部门形同虚设。此外,这种管理模式还导致很多工作人员都对审计工作存在偏见,不愿从事审计工作或者对审计工作比较轻视,这不仅影响审计工作的质量,同时还降低了审计工作人员工作的积极性。第二个问题就是审计人员专业素质水平较低。很多从事审计工作的人员都不具备专业审计知识背景,对审计业务不了解,这样很难提高审计工作的效率。此外,部分审计人员职业道德水平偏低,在从事审计工作时难以抵抗外界的诱惑而做出违背职业道德的事。在这种情况下,只有构建合理的企业财务监督体系,才能真正发挥企业财务监督管理的作用。
4.企业财务管理制度还不完善
当前,我国正处于经济体制改革的关键时期,很多制度都不健全,影响了部分工作的正常进行。企业财务管理制度也存在很大缺陷,导致企业财务管理工作效率偏低,难以达到预期效果。为了规范企业财务行为,必须通过构建企业财务监督体系来辅助企业财务管理活动,从而提高企业财务管理的质量和效率。
三、现代企业财务监督体系的发展现状
1.企业内部财务监督体系不完善
企业内部财务监督体系不完善主要表现在以下几个方面。第一,企业内部控制制度不健全。目前,大部分企业都有内部管理规章制度,但这些制度并不完整,还存在一定的缺陷,在实施过程中难以达到管理企业活动的目的。还有一些企业的内部控制制度形同虚设,根本不能落到实处,导致企业的财务活动处于无人监管的状态。企业中凭证作假、私设“小金库”、行贿受贿现象严重;第二,企业中财务监督管理意识薄弱。很多企业的管理者都存在重管理轻监督的思想,在财务管理时误以为只要进行支出管理即可,而忽视了企业财务收益的管理;第三,企业预算控制不严格。很多企业在进行财务预算时都没有充分考虑企业的实际情况,都将预算的范围扩大,怕后期没有资金,这种不科学的预算方法也使得企业财务监督难度增大,企业中项目多、内容杂,导致随意支出现象普遍,难以追踪资金的具体用途。
2.企业外部的财务监督体系难以发挥作用
导致企业外部财务监督体系难以发挥作用的原因包括下述几点。第一,外部监督机构和企业的信息不对称。外部监督机构获取的财务信息大多来自企业,企业可以根据自己的需要选择性的提供财务信息,而企业却有全部的财务信息,在这种信息不对称的环境下进行企业外部财务监督的难度较大,财务监督的范围有限。第二是企业和外部监督机构目标不一致造成的。企业经营者的目标就是为了规避风险,获得自己应得的报酬,不会关心其他方面的问题,而外部监督者是为了监督企业财务活动的合法性,二者之间目标的不同使得他们很难具有统一的行动,从而也就影响了外部财务监督的执行效果;第三是外部财务监督机制不健全。企业外部监督主要包括三种,分别为政府监督、社会监督、第三方机构监督。政府监督制度不完善,还有很大的改进空间,相关法律法规建设还不健全,无法为政府监督行为提供法律支持。社会监督根本起不到应有的作用,社会群体也无法获得企业全面的财务信息。而第三方机构大多由企业聘请,是为企业服务的,以企业利益为最高行为准则,难以发挥监督的作用。
四、针对现代企业财务监督体系现状的有效解决对策
1.巩固和加强企业内部财务监督职能
首先,要加强企业内部财务监督制度建设。第一,要建立有效的财务约束机制,打破财务审批“一支笔”的现状,让企业的财务活动变得更加公开化、透明化;第二,要实施民主的理财制度。由企业内部审核人员完成账表、财务凭证等的审核工作,定期进行审计;第三,要充分发挥企业内部财务部门的监督作用,提高内部审计部门的独立性和权威性,使其能按照国家的规定完成审计工作。其次,要加强企业内部财务监督管理人员队伍建设。第一,要加强对相关工作人员的培训力度,不仅要进行相关专业知识培训,还要定期对财务工作人员进行职业道德培训,提高其专业素养水平和职业道德水平;第二,要加大专业人员引进力度。特别是一些比较关键性的岗位更应安排一些专业能力比较强的人。最后,要加强企业财务监督体系考核工作。即要对企业构建的财务监督体系进行定期的考核,及时发现其中存在的问题,并采取有效的措施解决问题,不断完善企业财务监督体系。
2.构建高效的企业外部财务监督体系
企业外部财务监督体系的构建应从我国财务管理的制度入手,健全我国的财务管理制度,完善现有的法律法规,使政府财务监督部门能有进行企业财务监督管理的参考依据。其次,还应改变企业和外部监督主体信息不对称的现状,提高企业财务信息的公开性和透明性。最后,要完善第三方监督机构的管理制度,加大对其违法行为的惩处力度。
五、结语
现阶段我国企业财务监督体系还存在很多问题,这些问题严重影响了企业财务监督工作的质量和效果。因此,必须进行现代企业财务监督体系研究,构建新的企业财务监督体系。
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财务监督的作用范文篇2
一个企业的稳定和长久发展,不仅需要有相对完善的组织架构、工作流程、组织纪律等等,还需要在整个公司运行中,形成严谨有效的监督机制和有关部门,相关负责人需要用多种渠道来实施对企业财务、运营等方面的监督管理,从而尽早的排查隐患、控制风险。财务会计与内部审计看似是两个完全不同的部门,拥有各自的职能和岗位要求,但是它们二者的有机配合,却能够帮助企业管理者明晰组织内部资金管理现状,包括资本和负债情况,以及现金流量、投资与融资等等,方便人们及时针对不同的企业发展战略做出相应决策,评估企业或者部门运行的安全性与合理性。同时,这样还能够为企业的内外部监督提供良好的信息渠道和实践模式,用部门之间权力与职能的关联和制约,来构建更具科学性的企业监督体系。
二、财务会计与内部审计在企业管理中的监督作用
(一)目标一致性保证企业管理监督工作方向
财务会计和内部审计工作都与企业经济活动有关,又在自身职能上显示出了区别和制约。尽管两个部门、岗位在企业管理分工中都具有个性区别,但是二者对主体各项金融资本活动是具有管理监督职责的,不论是二者的日常工作,还是给出的报告性结论,都会对企业的经济安全以及结构稳定起到一定的参考和指导作用,在这一方面的一致性是人们不能否认的。财务会计在相关会计法律法规下,对公司经济活动进行规范记录、核对、年度月度总结,企业每个时间段的营业额、成本、利润,以及各种支出和收入,都会反映出该单位在市场运营中综合实力,以及不同时期发展方案的变动,在各个指标接近临界值的时候,财务会计需要对企业管理者提出相应的预警,从而防止资金链断裂风险。内部审计除了要对会计信息进行监督之外,还要利用科学运算对企业从市场调查、产品研发、产品投产、流入市场等等环节的反馈数据进行分析比对,在企业平稳运行的前提下争取利益最大化。由此可见,财务会计和内部审计都是在企业实际经济活动数据的基础上进行的经济管理,而各种指标的限定和预警,就是他们对企业管理实现的监督。
(二)职能互补性提升企业管理与监督全面性
财务会计和内部审计是一个体制健全的企业不可缺少的组成部分,如果说市场部门是开路先锋,财务会计和内部审计就扮演着军事的角色,他们通过科学的工作方法和自身经验,对企业现状进行客观分析,从而便于管理者的借鉴和参考。二者能够在企业管理中发挥核心作用与他们相互补充和相互促进的职能有关。一方面,内部审计部门需要大量的真实可靠数据作为分析和研究的素材,而这些数据资料多来自于会计部门,财务会计在接受企业管理者、员工代表、以及政府相关部门监督和审查的同时,也要接受来着公司的内部审计监督。二者在部门经济活动划分、时间段划分等等方面也有着一致性。另一方面,财务及相关工作涉及大量资金以及交易流程,工作人员除了要遵守相关的法律规范和职业道德,还需要接受多方面的监督,会计凭证的真实性、档案保管是否完好,会计流程是否规范等等,都需要内审来进行检查,这样的安排不仅是对企业内部有效管理的保证,也是对会计人员工作规范的肯定。这种部门上、岗位上的合作与制约,是保证企业管理监督全面有效的重要途径。
(三)二者区别性与独立性有效防范管理风险
尽管企业中的财务会计和内部审计在实际工作中有一定的交集,但这并不代表二者能够随意的相互渗透和交叉,企业组织架构的安排都是具有一定现实需求的,因此,财务会计和内部审计之间的区别性和独立性也需要引起人们的重视。在现实的企业管理之中,财务以及审计环节存在着较大的管理风险,有可能造成的经济损失也较大,对此,人们在人事管理以及工作流程上进行了特殊的规定,比如回避制度的存在、督导岗位的设立、第三方监督制度等等。正常的企业管理工作中,财务会计和内部审计在处理同一个经济事物的过程中,其职能发挥一般具有先后顺序的,这种阶段上的分解,不仅能够降低人为因素造成的风险,还能够有效的提升事务处理效率。因此,人们也需要严格的执行工作章程中涉及的顺序安排,防止不规范的操作对企业内部经济安全以及稳定造成威胁。由此可见,关于财务会计和内部审计工作关系的处理,一般需要在规范的制度环境之下,必要时,第三方的设立也将大大提升企业内部监督管理的严密性。
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摘要在企业的管理中,会计管理工作是一项重要的内容,不仅关系着企业内部财务运作的问题,还关联着企业的其他各个方面。会计监督和财务管理是会计管理的两个主要职能,只有将这二者有机的结合起来,充分发挥其功效,才能完善和提高企业的会计工作,对企业的发展也有着积极的推动作用。本文分析了生产企业会计监督和财务管理之间的关系,指出了当前生产企业会计监督管理和财务管理工作中存在的问题,并针对这些不足之处提出了加强的方法和措施。
关键词会计监督财务管理问题方法措施
当前社会和经济的发展带动了生产企业的发展,各种企业在提升自身实力的同时也要面对激烈的市场竞争。而会计管理工作在企业管理中占据着重要地位,通过不断加强并完善企业的会计管理工作,发挥出企业会计监督管理的作用,能够加快企业资金的运作,相应改变企业的经济管理体制,从而提升自身的市场竞争力。在企业的会计管理中,会计监督与财务管理是其重要的两项内容,两者是相对独立同时又是密不可分的,只有运用辩证的思想来分析研究二者之间的关系,找出当前企业在会计监督和财务管理工作中的不足之处,才能针对存在的问题采取相关措施进行加强和提高。
一、企业会计监督与财务管理之间的关系
要强化和提升企业的财务管理,加强企业会计监督充分发挥企会计监督作用是一项重要、必要而且有效的手段。企业的会计监督和财务管理是两个相对独立的主体,但是二者之间又是辩证统一的,它们存在着必然的内在联系。会计监督与财务管理是相互制约的,同时二者又有着统一的目的性而互为一体。这是由于,企业会计监督的对象是企业经济活动的整个过程,在企业各种规章制度的基础上用会计的手段来全面反映企业的经济活动,来服务企业的生产经营,推动企业的发展建设,这与企业财务管理的目标一致,二者在活动中是相辅相成的。但是在某种意义上来讲,会计监督又制约和约束着财务管理,在会计监督管理下,企业的财务制度能够不断完善,会计人员的从业行为也得以规范,这在很大程度上促进了企业财务管理工作的强化和提高。
二、当前生产企业会计监督管理和财务管理工作中存在的问题
1.财务管理意识淡漠,职责不明确
当前很多企业在财务管理制度上的意识较为淡漠,表现在对财务工作的认识和重视程度不够,这样会直接导致企业内部财务管理工作不规范,对企业人员的经济行为没有进行有效和严格的监督控制,企业财务人员自由散漫甚至违法违纪的行为时有发生,严重危害企业利益。没有明确出企业财务部门和人员的职能,对其应拥有的权力和应承担的责任没有详细划分和规定,使得企业内部财务管理混乱,缺乏主动性和自律性,给企业发展带来不利影响。
2.会计监督和财务管理制度不健全
企业的会计监督和财务管理工作能否切实有效的开展,基础条件就是要有完善的制度体系。而当前很多企业缺乏健全的会计监督与管理制度,这样企业在进行会计监督和财务管理工作时就无据可依、无章可循,就不能规范和约束企业行为。有的虽然建立了相关制度,但只停留在书面细则的层面,没有真正按照规定和要求来执行,或者条款不符合企业实际,不具备可操作性,或者没有建立起相应的考核与奖惩激励制度,使得各项管理条款缺乏其应有的约束性。
3.会计人员的业务素质低下
一方面,财务人员在进行会计基础工作时,由于财务知识和技能的缺乏,导致各种财务数据和信息的错误,对企业财务报表的编制产生影响,进而影响企业的生产经营决策。另一方面,表现在监督与管理工作的不规范、不到位,再加上财务内控制度不完善,在财务管理工作中没有按照财务相关法律法规的要求来执行,或者财务管理方式较为落后,不能适应当前社会的发展和企业的需要,比如对往来款和应收、应付账款的监督和管理上,由于内控制度不完善造成财务人员及相关人员和一些其它违法乱纪行为,给企业造成不可挽回的损失。
三、强化企业会计监督,加强财务管理的方法和措施
1.增强会计管理工作意识,明确主体职责
要使企业的会计监管管理工作和财务管理工作能够有效得以实施,首先要做的就是企业的各管理部门人员要充分重视起企业的财务工作,增强会计管理工作上的意识,对企业的各项经济业务要分门别类,一一明确出其责任主体,在授以责任人权力的同时更要明确指出其应负的责任。一般来说,在生产经营企业中,是由企业的会计人员来行使会计监督管理工作的,在行使的过程中,既要对投资人负责保证投资人的利益,又要监督控制企业的生产经营和管理活动,使其符合政策和法律法规的要求,同时还要实现企业既定的经营目标。因此,在会计管理工作过程中,要全过程的监督与管理企业的经济活动,对于存在会计信息质量问题的环节,要追溯到具体的主体部门或人员,追究其相应的责任。作为企业的会计监督人员,受会计职业纪律和职业道德的约束,也要承担其相应的责任,它是由会计职业组织来检查和监督的,同时会计人员还要有严格的自律性。
2.完善企业的会计监督和财务管理制度体系
生产经营企业要加强会计监督和财务管理,就必须要制定出健全的内部会计监督和财务管理制度,完善企业与会计工作相关的制度体系。在这一过程中,必须要依据国家相关法律法规的要求,充分结合企业的自身情况和财务工作实际,融合企业的管理思路,制定出合法合规又切实可行的财务监督与管理制度。制定会计监督制度的关键在于制度的各项条款要保证整个监督过程是完整、严密且可行的;而制定财务管理制度的关键在于保证企业的会计业务是按照科学规范的程序来进行的。同时,企业还要建立起考核和奖惩激励制度、内部牵制制度、岗位职责制度等,使企业人员的会计行为有据可依,企业的会计监督管理工作有章可循,通过考核和奖惩,约束企业财务部门各个人员的行为,使其都能够认真遵守法律法规和制度的规定,并充分激发出财务人员工作的积极性和主动性,全面参与到会计管理和监督工作中来,共同实现企业效益和质量的提高。各项会计监督管理制度建立并完善后,要严格按照制度来执行,只有充分利用起各项制度,才能使会计管理制度体系的完整性和协调性得以有效发挥,来真正起到监督和管理的作用。
3.提高企业会计管理人员的业务素质
企业会计管理工作的成败在很大程度上受会计管理人员业务水平高低的影响,它对企业财务工作的实施也起着制约的作用。因此,企业要强化会计监督与管理工作,就要切实提高企业会计管理人员的业务水平和素质。对财经和财务管理方面的法律法规和知识技能要认真透彻的学习,做到真正理解与掌握,提高自身的财务知识和财务管理的能力。不断增强自身的法律意识提高自身思想觉悟,严格按照财务管理制度的要求来执行工作。为适应新形势下企业对会计人员和会计管理工作的需要,不仅要在企业内部开展各种形式的培训学习活动,还要加强与外部其他企业的沟通,定期外派人员去交流探讨,学习先进的财务管理理念和管理方法,来为自身企业所用。
四、总结
当前时期,随着经济的发展和体制的改革,我国的经济监督与管理体系也在不断完善,对企业的会计监督和财务管理工作起到了规范和提升的作用。但是在企业的运行和发展过程中,会计工作仍存在着一些问题和不足之处,只有正确分析企业会计监督和财务管理之间的关系,找出企业会计工作中的问题,并采取有效手段和措施进行解决,才能提高企业的财务管理水平,促进企业健康全面发展。
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