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会计电算化账务处理流程范例(3篇)

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会计电算化账务处理流程范文

【关键词】局域网;会计电算化;分岗实训

随着经济的发展,信息技术也在蓬勃发展,同时企业管理的需要也越来越高,实现电算化甚至实施ERP系统管理已经成为现代会计工作的一个必然趋势,那么,培养能够胜任会计电算化工作的专业技术人才是当前高职高专院校会计类专业人才培养的行动纲领,也就应多设置相关的校内外实训课程。但由于会计工作的特殊性,大部分企事业单位都不愿意接受学生实习,这在一定程度上加大了会计实践教学的难度。我院会计电算化专业自2011年开始进行会计电算化分岗实训,经过几年的摸索,形成了一定的规模和特色,下面就局域网环境下如何进行电算化分岗实训进行探讨。

一、实训准备

根据我院会计电算化专业人才培养方案的设定,在第四学期开展会计电算化课程的理论与实践教学,第五学期开设供应链课程,在会计电算化实训内容的选取上也就排除了供应链系统相关业务。会计电算化实训使用用友ERP-U8软件,在局域网环境下模拟公司财务核算和管理,按照实际会计业务操作流程,分工协作完成实训。实训前应作好以下准备工作:

1.选定实训资料。为了使学生更好地理解电算化系统软件的设置原理,并提高学生的业务处理能力,实训选取了两类典型企业一个月的仿真业务,让学生分岗位模拟企业财务部门完成相关业务处理。实训资料使用我院教师自编的仿真性财务业务一体化实训教材,要求每组学生分别完成两家企业的业务处理,其中一家为商业企业,小规模纳税人,执行新《小企业会计准则》;另外一家为工业企业,一般纳税人,执行新《企业会计准则》。

2.分组。根据各组需要的角色数量,将班级学生分为若干组,以班级44名学生为例,可分为11个组,每组4名学生,分别担任会计主管、会计助理、往来会计、出纳等4个岗位,每个岗位各司其职。

3.分配账套号。因每届会计电算化专业的班级较多,所以账套号由指导教师分配,每组两个账套号,如1班的账套号为第一组101、102,第二组103、104,第三组105、106;2班的账套号为第一组201、202,第二组203、204,第三组205、206,依此类推。

4.每组设置一台服务器,条件允许的话也可全班设置一台服务器,由1名学生担任系统管理员岗位,负责系统的日常维护和管理。

5.每组设置4台工作站,修改工作站参数,配置软件。在确保每组或全班的工作站和服务器设置在同一网段内的前提下,每个小组设置1台服务器和4个工作站,也可根据小组人数进行调整。在设置工作站时,应把工作站U8服务器改为小组服务器计算机名,通过网络进行连接,在服务器上建好账套并设置好用户和权限后,各工作站操作员就可登录到本组相应的服务器进行相关业务处理。

二、实训的组织与实施

1.岗位分工

根据各组需要的角色数量,将班级学生分为若干组,每组4名学生,按照《内部会计控制规范》中不相容职务的规定,设置会计主管、往来会计、会计助理、出纳岗位,某个小组人数多或者少的时候,根据学生数进行调整,一岗多人或者一人多岗。具体分工为:会计主管即账套主管,负责建账、系统初始化、记账、应收应付单据以及收付款单据的审核、报表编制;往来会计,拥有除应收应付单据的审核、收付款单田生活处理以外的应收应付系统权限,凭证处理、审核权限;会计助理,拥有除记账、出纳签字外的总账权限,固定资产、薪资管理权限;出纳,负责出纳签字、银行对账业务,应收应付系统的票据管理、填制收付款单。

2.实验的进行

(1)建立账套并按岗位分工进行授权。按照分配的账套号建账,同时,为了更好地区分各小组的会计信息资料,要求各组建账时账套名称以“班级+第几组+单位简称”命名,如“612431第一组北京安心”,单位名称为“班级+第几组+单位全称”,如“612431第一组北京安心箱包有限公司”。会计主管按照岗位分工表对本小组财务人员进行授权。

(2)启用系统。按照实验资料规定,启用总账、应收、应付、薪资、固定资产等系统。

(3)业务处理。通过局域网,各岗位财务人员在各自的工作站完成相应的总账、薪资、固定资产、应收应付等模块的初始化设置,进行业务核算,将各模块所生成的凭证通过局域网传递到总账系统,完成凭证审核和记账操作,在报表系统完成报表的编制工作。在实训过程中让学生通过“消息中心”这个平成通知的、接收,避免传统的口头传达,既锻炼了学生的沟通协作能力,也强化了文书的处理能力。实训中涉及的主要业务处理流程(未启用供应链模块)如下:

①采购与付款业务。采购业务处理涉及应付系统、总账系统功能模块,业务类型主要有赊购、采购付款、采购退货等业务。

以“普通现购业务”为例,各岗位业务处理流程为:往来会计在应付款管理系统中填制采购专用发票,出纳在应付款管理系统中填制付款单,会计主管在应付款管理系统中审核应付单据和付款单据,往来会计在应付款管理系统中完成单据核销并合并生成记账凭证,会计助理在总账系统中完成凭证审核工作,出纳在总账系统中完成凭证出纳签字,最后由会计主管完成凭证记账工作。

②销售与收款业务。销售业务处理涉及应收系统、总账系统,业务类型有赊销、销售收款、销售退货等业务。

以“普通现销业务”为例,业务处理流程为:往来会计在应收款管理系统中填制销售专用发票,出纳在应收款管理系统中填制收款单,会计主管在应收款管理系统中审核应收单据和收款单据,往来会计在应收款管理系统中完成单据核销并合并生成记账凭证,会计助理审核凭证,出纳签字,会计主管记账。

③固定资产业务。固定资产业务涉及固定资产、总账系统,业务类型有外购固定资产、计提折旧、固定资产减少等业务。

以“外购固定资产业务”为例,业务处理流程是:会计助理在固定资产系统录入增加的固定资产卡片并生成凭证,往来会计审核凭证,出纳签字,会计主管记账。

④薪资管理业务。薪资管理业务处理涉及薪资管理、总账系统,业务类型主要有计提工资费用、计提社保费用、工资发放、缴纳社保费等业务。

以“发放本月工资”为例,业务处理流程:会计助理在薪资系统先进行“发放本月工资”分摊设置,再对“发放本月工资”的计提费用类型进行工资分摊生成记账凭证,往来会计审核凭证,出纳签字,会计主管记账。

⑤其他业务。其他业务由会计助理总账系统中直接填制凭证,部分期末业务可通过转账定义功能生成记账凭证。

3.进行岗位角色轮换

每组学生按岗位分工模拟完成第一家企业的全部业务后,需要进行岗位角色轮换,再按照之前的业务操作流程完成第二家企业的相关业务,使得每位学生都能亲临ERP环境下网络财务软件的所有系统操作流程。通过这种分岗综合实训,一方面可以培养学生的团结协作精神,另一方面可以使学生了解到企业岗位交接程序和内部控制管理。

4.上交实训成果

实训结束后,需要学生上交的会计电算化实训成果资料有打印的凭证、账簿、报表以及备份数据等会计档案,若采用手工和电算化并行的实训模式,还要上交手工凭证、账表,并要求电算化数据与手工会计数据相一致。通过打印账证表,可以使学生了解网络环境下共享使用打印机的方法,熟悉打印账证表时相关参数的设置以及账证表的装订。

三、实训项目的拓展

1.在实训中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统,使实训具有更强的真实性

目前,绝大多数院校会计模拟实习中还是采用手工开发票、手工纳税申报的方式,部分院校虽然已购入网络虚拟税务系统,但尚未与会计综合实训有效结合,这和企业中的具体做法存在很大差异。很多毕业生在就业时很难适应基础性的会计工作,削弱了校内岗位实训的仿真性,因此有必要在实习中引入电子开票和电子纳税申报模拟系统,在会计模拟实训室配置电子开票系统、票据打印机和电子纳税申报系统,这可有效提高校内岗位实训仿真性,也可缩短毕业生上岗就业的适应期,甚至一上岗就可上手。

2.在实训中增设银行、工商、税务等相关部门

在会计电算化分岗实训中不能仅仅只让学生理解企业内部业务的流转,还应让学生知道如何与银行、工商、税务部门打交道。通过综合实训,使学生知道如何去银行开设账户、如何办理营业执照以及如何办理税务登记证等,使学生清楚在企业运营过程中如何去银行、工商、税务部门办理相关业务、如何进行相关证件的年检等。

总之,在信息化普及及网络技术应用广泛的大环境里,开展局域网环境下的会计电算化分岗位综合实训,能够更好地培养学生的综合职业能力和职业素质,为企业培养操作技能过硬的会计电算化专门人才。

参考文献:

[1]胡海华.对高校会计信息化综合实训的思考[J].中国管理信息化,2010(10).

[2]郑翠菊.基于轮岗的电算化综合实训课程优化设计[J].中小企业管理与科技,2013(8).

会计电算化账务处理流程范文

摘要:面对迅速发展的计算机技术和信息技术,如何变革当前的会计电算化模式,运用现代信息技术,通过网络系统,实现会计信息化,并建立一套能满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统是本文的宗旨。

关键词:会计电算化;处理过程;财务工作影响;会计信息化

一、前言

今天,西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段。而我国大多数已实行电算化的企业只处于EDP阶段,局限于对手工的模仿,只有极少数单位开发出包括会计信息系统在内的一体化的MIS,能用DSS的基本没有。而且国内很多中小型企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段,会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。因此,在大多数西方国家的会计行业已逐步走向信息化的今天,我国的会计行业也开始面临这样的挑战,尤其是在国内中小企业逐步发展壮大时,财务职能的转变更是紧迫。

二、会计电算化信息处理过程的改变

(一)电算化会计信息处理过程的特点

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式,以缩短数据项的长度,减少数据占用的存储空间,从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化、复杂化。电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

(二)会计电算化对财会工作影响

1.使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。

2.有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享。

3.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。

三、会计电算化对现代会计工作的影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

(一)使会计数据的处理方式发生了改变。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

(二)使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变。会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的,手工内部控制制度一部分被保留,一部分被取消或更正。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制;再如,原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式,基本已不复存在了,代之以更加严密的输入控制。

(三)将重新定位会计的本质。会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展,人们逐渐加深对会计本质的认识,即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统,其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,从最初定位于纯粹的服务性工作,到现在将会计作为控制体制,使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

四、结语

总之,会计电算化的普及应用,对会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。同时,也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道,向着浓度和广度发展。为适应形势要求,我们应该不断提高会计人员的专业素质,加快会计核算软件的开发进程,使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献:

[1]邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策.会计之友.2006(3).

会计电算化账务处理流程范文篇3

【关键词】电网企业;一本账;会计核算

一、集团企业的会计核算模式

我国集团企业传统的财务管理模式采用的是分散的“金字塔”式组织结构体系。对应的是各会计主体采用分散式会计核算模式,由各成员企业对会计资源进行分别运作,财务组织机构的权力也相对比较分散,并且总部对各分部的控制也相对比较松散。其通过定期的报表报送,然后由总部进行简单的加总。它往往是一种事后的监督和控制,容易造成资源的流失,项目业绩的低下,集团战略缺乏整体规划性。这种分散式的会计核算模式不利于资源的整体调配,往往会出现大量的重复建设,造成上下游资源发展的不一致性和不同步性。随着现代集团企业快速发展,上述分散式的会计核算模式带来的管理弊端就迅速凸现出来,并成为制约财务管理工作效率提高的关键因素。

集约式的会计核算模式是在集团企业财务集约化发展的基础上形成的,通过将整个集团企业交易或事项的确认、计量、记录和报告等过程的风险集合于一身,达到会计核算信息的实时集中和共享,实现对各个成员企业的财务权力进行重点收缩和监控,对成员企业之间的资源合理调配,实现集团总部对资源的全生命周期的掌控,进而做到实时监控企业使用资源的风险。尤其是现代网络技术的飞速发展,现代企业建立起了以财务信息系统为依托的集团财务管理网络,使财务核算与经营环节实现了集中统一的在线管理与控制,在会计的反映和监督两个职能方面更好地发挥作用。

二、会计核算“一本账”的内涵

会计核算“一本账”是一种集约式的会计核算模式,将集团企业财务资源、财务信息、财务活动、财务人员以会计核算流程重组为手段进行集约管理,把集团内部原来按照产权和职能关系设立的多层级多业务的会计核算主体归并为单一的集团会计核算主体,集团及其成员企业所有经济业务都由财务人员直接以集团会计主体在同一账套中进行会计核算∞,集团及各所属单位通过集团账套数据生成相应地财务报告和内部管理报表,实现财务报告编制由表抵法向账抵法的转变。它是实现企业所有交易事项、资源控制情况、项目投资情况等等集中于集团总部财务部的一种集中管理模式,通过压缩核算级次提高企业财务信息供给效率,实现财务信息的集约式生产和传递,进而控制企业财务风险,实现集团企业价值最大化。

这种会计核算模式必须服务于集团企业集约化财务管理整体性、复杂性和监控性的需求,是一种整合企业财务资源的手段,能够简化会计信息传递的流程,加快会计信息流转的过程,并且减少集团资源的浪费程度,有利于控制和监督相关业务的风险,实现企业财务要素的优化配置,它注重的是效率和效益。

三、电网企业“一本账”会计核算模式的构建

(一)电网企业的会计核算“一本账”目标体系定位

南方电网公司的发展目标为创建国际先进水平企业,会计核算“一本账”应立足于建设核算型、管理型、决策型会计信息系统,特别是满足决策支持型功能需求,进而实现整个集团会计信息的集约式生产和使用,真正为管理者进行相关的决策,提供决策信息。会计核算“一本账”模式的目标体系应由以下几个维度构成:1.终极目标是实现集团价值最大化;2.有用性目标是通过会计系统处理的经济活动信息为企业管理决策层提供及时准确的财务信息,挖掘财务指标的业务动因,加强管理层对企业资源总体情况的了解和控制;3.合规性目标即规范企业的业务活动、会计流程和会计行为。保证国有资产的保值增值;4.效率性目标即提高企业会计程序运作的效率,加强会计信息的传递和反馈,为公司业务运作提供高效的财务支持。

(二)电网企业会计核算“一本账”模型

对于电网集团企业,有两种符合电网企业自身管理需要的会计核算“一本账”模式。方式一是直接对下属各会计核算主体现有的财务信息系统进行改造,将各分账套财务数据进行整合,取消原各会计核算分账套。实现“实体一本账”。方式二是下属各会计核算主体保留独立实体账套,通过在财务信息系统增加新的功能,将各单位分账套数据中的主要科目栏目信息汇总抵销生成“逻辑一本账”。

两种方式各有优劣。前者的优势是实现了集团企业所有财务数据的整合,并有利于与业务系统的集成,使得集团报表的生成在理论上可以实现由表抵法向账抵法的转变,集团总部掌握财务信息更加全面,监控更加到位;劣势是会计核算主体复杂。账务数据整合操作难度大。需要承担一定的法律税收风险和系统实施风险,对业务流程的影响巨大,可能导致“一本账”初期企业运作的不顺畅。后者的优势是实施难度小,与现有的会计核算法规不存在冲突,只是生成了虚拟的一本账,对原会计核算主体产生的影响较小,不存在法律税收风险;劣势是不能将分账套的财务数据进行整合,集团总部获取的信息有限,监控不到位。并且没有解决集团内部单位的往来财务数据不一致的问题,特别是很难获得与财务数据相关的业务信息,集团财务报表的生成仍需要大量的手工操作。

笔者认为。南方电网主营业务为电力销售,容易实现对下属电网企业的账务数据整合,使得财务系统可以通过会计科目对企业信息进行归集的同时。通过与其他业务系统的信息交集,在账务信息中实现多纬度的业务管理信息,对于电力销售板块可以采用第一种“一本账”的核算模式。而南方电网下属的金融投资、工程施工、发电业务企业,生产业务性质各不相同,难以在短时间内实现这些业务数据的整合,同时,其账务数据与供电企业的账务数据进行整合的工作基地非常大。购销双方的协同凭证发起方式和收入成本的会计处理政策等都需要进行统一协调。因此。笔者建议在“一本账”运作初期采用第二种方式,通过网公司统一会计科目、财务报表的格式,以此为基础进行抵销平台数据的合并抵销,等到南方电网公司的一体化管理制度在这些企业的业务和流程中实现对接后,才考虑对这些企业的账务数据进行整合。

(三)电网企业会计核算“一本账”实施步骤

1统一会计核算制度

会计核算“一本账”首先需要解决的是实现集团企业整体的核算一体化,统一各成员企业的核算政策,在此基础上提供的集团各成员企业的会计信息和数

据才具有可比性,才能规范集约化式的财务信息,为管理者进行决策提供相关的依据。

统一会计核算制度,首要的就是统一会计科目,会计科目是对会计核算内容具体分类的方法,也为会计报表的设计奠定了基础,是财务人员对企业财务信息进行会计核算的标准。其体系设置反映了本单位所关注的财务信息,会计人员可以通过会计科目提供详细或总括的核算信息。对于集团企业“一本账”,会计科目设置的科学性决定了会计核算的质量,会计科目的设计既要区分业务性质,更要区分不同的会计主体,尤其要注意各企业业绩考核等业务管理需求。

其次应进行会计核算凭证模板的制定,对于集团公司所有的经济业务制定相应的会计凭证处理方法,指导所属单位进行会计核算,通过会计凭证模板的方式。可以使纷繁复杂的经济业务流程趋于标准化和规范化。同样也实现了会计处理结果的标准化和规范化,并且增加了经济业务会计结果的可预见性,为“一本账”的具体应用提供了实用基础平台。

2统一业务核算流程

会计核算“一本账”模式的构建本质属性是集团公司各部门、各单位之间的流程重组。因此,在构建“一本账”的整体框架时,首先应对电网企业现有的业务流程进行梳理,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。与电网企业生产经营相关的主要有成本费用核算流程、售电核算流程、工程项目建设流程、资产管理核算流程、税金核算流程、资金结算流程等。通过对这些流程的特点、主要关键控制点以及预防措施等进行梳理,从中找出与会计核算系统相融合的地方,依据会计核算的路径,整合相关的财务资源和财务活动,实现财务资源、财务信息、财务活动和财务人员的集中统一,实现流程的重新整合。

特别需要注意的是将核算流程实施和企业信息系统建设结合起来,实现电力营销系统、工程管理系统、物资管理系统、资产管理系统、财务信息系统数据的集成和共享,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入到业务处理系统中,实现财务信息和非财务信息的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,为决策提供支持。

3集中管理企业财务要素资源

集团企业通过设立会计核算中心集中核算企业财务要素资源,会计核算中心是实行会计“一本账”核算后设立的一个中间部门,来负责整个集团业务的会计核算,使得核算业务更加专业化,将事务性的核算工作和管理性的财务工作进行适当地分离,其关键是会计核算中心财务人员统一管理,保持独立性,并实现集中核算资料电子化、档案实物资料属地化管理。

集团企业内部结算中心是具体办理集团内部各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构,其通常设立于集团总部财务部门内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能有:(1)集中管理各成员企业的现金收入。并负责将成员企业的现金收入转账至集团结算中心在银行开设的账户:(2)核定成员企业日常备用的现金余额;(3)统一拨付各成员企业因为业务需要而必备的货币资金,并监控资金使用方向;(4)统一对外筹资资源,确保整个集团的资金需求;(5)办理各成员企业之间的往来核算。并计算各企业在集团结算中心的现金流入净额,及相关的利息或利息收入。

建立“一本账”会计核算后,会计核算中心和资金结算中心的财务人员的工作量会骤然增加,这客观上对财务人员的素质提出了相当高的要求。当然高素质的财务人员,并且对财务人员的集中培训与分配也有利于控制相关的稽核和监控风险。实施会计“一本账”核算后,南方电网公司需要对通过母公司财务部对财务人员进行集中管理和控制。

4建设“一本账”会计信息系统

财务管理信息系统的建设需要从以实现基本会计核算功能为主要目标转变到生成以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标,实现财务管理信息系统与其它业务子系统集成,以全面预算控制和业绩评价为中心,实时、完整、准确地反映企业的财务状况和管理状况,对企业生产经营活动实行全过程管理和控制,并提供完善的分析、预测和决策支持,系统实施的关键是优化管理模式和重组业务流程。

在ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后。将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时。根据数据处理规则将业务事件数据存入业务事件数据库,业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时。由信息使用者提出要求,系统启动相应的信息处理程序模块,对业务数据库中的信息进行加工处理。并将处理结果实时反馈给信息使用者。如图1所示。