如何做好图书管理范例(3篇)
如何做好图书管理范文篇1
关键词信息化管理图书馆工作网络技术问题对策
近年来，图书馆管理已经成为图书馆服务工作中的重中之重，随着网络技术的发展，图书馆的管理方式和途径也发生了巨大的改变。本文先介绍图书馆信息化管理的问题，并着重对图书馆信息化管理的方法进行系统论述。
一、图书馆信息化管理中存在的问题
（一）图书馆管理人员的综合素质有待提高
图书馆开放的主要目标就是要为社会公众提供第一手的知识与资料，方便人们互相学习知识，以便于提高国民的知识文化素养。就目前而言，图书馆管理人员的综合素质尚待提高，在实际的管理中，管理人员仍然沿用旧式的“等候读者阅读”的模式，其服务范围也仅拘泥于整个图书馆，并未把读者作为服务的关键对象。首先来说，图书馆管理人员往往对操作电子计算机不熟练，缺乏专业化训练；其次，他们的知识面较为狭隘，对一些新的管理手段，尤其是信息化管理方式不重视或者接受能力差；第三，图书馆管理员工的收入和劳动往往不成正比，他们的心态难以平衡，工作中难免出现浮躁情绪，影响管理质量的提升。
（二）图书馆硬件配套设施不完备
电子计算机的日益普及改变了图书馆工作的管理方式，由传统的人工管理变为信息智能化管理，这也对图书馆内的设施构造提出了更高的要求。然而，现实情况是，图书馆内部的硬件网络设施和设备明显匮乏，资金投入不够，这明显不能做到实时配合员工进行信息化管理。
（三）图书馆的业务管理内容较少
图书馆在业务服务方面，缺乏有效的管理理念和运行机制，致使图书馆的信息化服务不到位，存在被动地应付现象，一些电脑设备形同虚设，完全流于形式，这就不能直接地为广大读者提供优质、高效和便民的服务。此外，图书馆在文献收集和馆藏图书等方面，缺少系统、严格的方法啊，总而言之，陈旧的管理方法越来越不适应信息化管理的要求。
二、新形势下图书馆搞好信息化管理的对策
（一）落实以人为本的新理念，提高图书馆信息化管理的意识
图书馆的信息化管理归根到底取决于人，管理者的素质在很大程度上决定了信息化管理与服务的质量和水平。图书馆馆长必须定时定期对管理人员进行系统化和专业化的培训，提高管理和服务意识，端正工作态度，树立正确的管理理念和职业操守；图书馆负责信息化管理的职员要认清信息化管理的新形势，把信息化建设摆在更加突出的战略高度，在管理实践中提高自身的管理水平和业务素养，从思想上实现管理方式由过去的实体性的服务转变为当代的虚拟化服务；此外，还要提高管理人员的责任意识，杜绝出现空岗现象，对于因麻痹大意所出现的管理失误要严厉惩罚；健全激励机制，对于信息化管理中积极主动地加强业务钻研的员工予以适度的奖金奖励，调动全体管理者的工作积极性和创造性。
（二）强化资金的投入力度，加强图书馆信息化管理的配套设施建设
图书馆信息化管理离不开各种辅的器材，同时，信息化管理不可能一蹴而就，它是一个系统的、繁杂的工程，需要投入巨额的资金，才能维持管理效益和成果。当然，还要建立与图书馆纸质书刊同步的数据库管理系统，实现电脑与人工同步操作，可与另外一些比自身规模小的图书馆开展强强联合，加快资源共享，在降低图书馆信息资料成本的同时，提高管理效能。
（三）健全法律规范，保障知识产权与著作权
图书馆林林总总的书刊资料要有一套完善的、可行的、具备较高操作性的政策法规，在推进图书馆管理工作不断走向信息化的同时，要注意在共享信息、开发图书资料的过程中依照法规、规范，不断制定出适合于图书馆自身实际发展的管理制度，以促使信息化服务与管理工作迈进一个新的台阶。
（四）构建网络集成化服务体系
根据需要，对图书馆资源进行第一时间的集成与整理，是提高图书馆经营管理水平的第一任务。加强图书馆硬件基础设施建设，不断完善网络化、系统化和信息化服务，是图书馆管理工作经久不衰的基石。在实际操作中，要把散乱的信息整合成为如同立交桥样式的信息化轨道，将繁琐的信息资源分门别类地汇总，利用前沿的网络手段，为管理工作注入技术力量，把这些图书信息资源经由网络集合到图书馆中，再经合理的布置与分配，逐步形成门类齐全、内容多样的网络化硬件系统。
三、结语
在图书馆管理工作中，对图书资料进行信息化管理意义重大，管理者要正视信息化管理中暴露的一系列缺陷，不断改进和创新管理模式，着力节省人力资源，提高信息化管理的能力和服务水平。
参考文献：
[1]李静.关于构建面向新时期高校图书馆管理体系的思考[J].重庆工业管理学院学报，2012（02）.
[2]王育茜，林燕.高校图书馆如何做好管理工作探讨[J].河北工业大学成人教育学院学报，2012（01）.
如何做好图书管理范文
【关键词】图书馆管理；职业化管理；信息化建设；知识经济时代；服务理念
一、知识经济对图书馆传统服务的冲击
知识经济的核心特征在于创新性。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是图书馆事业发展的重要“血脉”。知识经济的创新即对知识和信息不断进行优化和组合，产生新的知识。图书馆对知识创新的过程并不陌生。而现有图书馆对外界信息尤其是实效性强的信息获取和利用却比较迟缓，导致了信息流通不畅。知识经济条件下的图书馆必须改变这种状况，通过创造性思维与组织过程，提供一个全新信息符号，创造一整套新的服务内容。
知识经济的典型特征是网络化。传统图书馆的馆藏以印刷型文献资料为主体，此外还包括部分视听型、缩微型、机读型等非书资料，图书馆的读者服务活动就是围绕上述文献资源的开发利用组织开展的。随着现代生活节奏加快，电子信息资源将成为未来图书馆信息资源的主体，图书馆读者服务的内容也将逐步由传统印刷本馆藏的提供向电子信息资源存取方向拓展。为此，图书馆必须改变传统的服务方式，并改变传统的馆藏模式为数字化馆藏模式，既节省了时间、资金、资源，又实现了高速度、大容量，大大提高了服务效率。
二、图书馆管理应更新观念
图书馆可以被视为宏观社会大系统中的一个重要组成部分，它与组成社会的其他要素相互联系，共同推动社会的进步与经济的发展。随着经济的发展，社会将对图书馆体制、结构、职能、管理手段提出新的要求。图书馆自身也是一个系统，其内部各部门是互相影响的。这要求我们树立整体观念，使图书馆内部各要素协调一致，形成整体的最佳功能，实现图书馆管理的整体优化。
图书馆的现代化还要求其管理者树立创新意识，不墨守成规，要敢于改革传统的方法。在观念上讲创新，在服务中求创新，在管理中抓创新，在为读者提供信息中搞创新。图书馆员只有不断创新，才能使图书馆信息工作具有竞争的活力。根据图书馆发展的客观规律，针对社会各界对文献信息的大量需求，选好突破口，提高服务质量。
树立创新观念，还应认识到知识管理是伴随着知识经济出现的一种创新管理。图书馆的组织必须打破传统的金字塔式架构而趋向扁平化，图书馆的管理者应破除“守摊”思想，改变单枪匹马、闭门决策的模式，营造开放和信任的工作环境，使员工自愿地、主动地去创造、去超越，实现智力和知识的碰撞。应该懂得如何集结人才，创造最佳团队，突出人才配置效益。
三、改变服务方式，扩大服务范围，实现图书馆管理创新
图书馆管理创新是对图书馆的各类资本的聚集、选择、整合、开发和使用，对文献资源、馆舍与设备、事业经费和预算外资金、人力资源和知识资本等的有效管理和运作。图书馆的管理创新关键是要改变服务方式，即建立电子化、网络化的信息服务方式，不仅实现馆内资源的电子化、数字化，还要形成用户利用电脑便可远端即取即用与立即传播等超越时空的特性。在网络技术的支持下，对读者提供全天候即24小时的服务，不同的读者可以根据自己的习惯和安排，在自己认为合适的时间在网上利用图书馆，而不必受图书馆开放时间的限制。现在随着图书馆网络技术的发展，跨地区、跨国界的馆际互借也较以往更为方便、更为迅速。这种服务空间障碍的克服，将使全世界的图书馆成为一个互相联系、资源共享的系统。这一切从读者方面来说是节省了大量时间和精力，从图书馆方面来说是大大提高了服务效率。
另外，图书馆还应吸收现代最新的资源，进行最新资源组织与管理的研究，这不仅会扩展业务范围，而且可用以节约传统服务的成本与费用。并通过提供新的、再加工的系统化信息产品，形成以用户为中心，向用户提供多样化、个性化、主动式服务，使图书馆从传统只为到馆的读者服务为主转向以全球用户为服务对象，充分利用网络化这个渠道先收集信息，通过深层次加工整理，形成有使用价值的新信息，然后提供给读者。应指出的是，在知识经济时代，任何国家不可能在所有的高新技术领域全面领先，必须相互补充，相互协作，取长补短获取自己所需要的知识。所以，不能妄自菲薄，只要是有创新特色的信息，就会赢得不同国籍用户的欢迎和使用。为进一步发展，图书馆还可以着眼于未来，采用一系列现代虚拟技术，建立电子图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等。其特点：一是成为全球性网络或数字化资料网、信息及知识银行、储藏库、档案库及资料库等。二是以宽频网络传送多媒体资料给分布环境下的使用者。三是通过人工知识智能、专家系统等来探索全球信息。四是即时传送，不受时间、空间的限制。
四、知识经济时代要求加大图书管理人力资源建设力度
多年以来，图书馆的人才建设虽已取得较大成绩，但仍不容乐观。目前我国图书馆人力资源的现状是：（1）队伍结构不合理。在网络环境下，图书馆缺乏通晓理论、了解政策、掌握高科技、熟悉业务、善于开拓创新、敢于竞争的优秀人才。（2）人员分布不均匀。从地理上来看，我国东部地区专业人才过于密集，中西部地区专业人才十分缺乏。从部门来看，上层的图书馆人才趋于“饱和”，而基层的图书馆则处于人才“饥渴”状态。（3）整体素质还较低。在我国的各类型图书馆中曾存在着大量的安置人员，对图书馆人员的整体素质造成了很大的冲击。（4）高层次人才短缺。在图书馆界，既掌握现代化信息技术，有与时俱进的现代管理思想，又懂得营销、善于营销的人才实在是太少了。
复旦大学张文贤教授认为“人力资源的本质是人的能力”；北京师范大学李宝元教授认为“人力资源是指企业员工拥有的体力、知识和技能以及价值观等精神存量。”据此，基于信息营销的人力资源建设，其实质在于培养能为信息找用户，能创造并满足用户信息需求的素质全面、结构合理的人才队伍，同时通过科学有效的管理，使整个团队的价值得到最佳体现，以达到“以最低的代价为最多的读者提供最佳的读物”的目标。
因此，图书馆有必要形成适合图书馆开展信息营销的营销型人力资源队伍。同其他组织一样，图书馆营销型人力资源建设也要经历岗位设置、招聘、调配、培训、考核、激励等过程，同时也具备一些特殊性，主要表现在人员素质要求、培训内容和激励方式三个方面。对图书馆人员来讲，应具备以下条件：热爱图书馆事业，有事业心和敬业精神，热心为广大读者服务；具有一定的图书馆学科知识。包括信息组织、信息检索、信息描述、信息管理等方面的知识；具备图书馆业务技能，包括认识能力、学习能力、管理能力、表达能力、交往能力等，具有一定的业务及科研能力；在网络经济和全球一体化的背景下，图书馆人员还应具备与其工作相应的外语水平和计算机技能。
社会信息要求的巨大增长是图书馆事业发展中面临的最大机遇，也对图书馆管理体制和服务方式提出了新的更高要求。如何在知识社会中进行图书馆管理创新是图书馆理论和实践领域面临的一个不断升华的重要研究课题。
参考文献
[1]何华连.网络环境下馆藏建设中的若干关系[J].图书情报工作.2003（12）
如何做好图书管理范文
关键词：信息时代;图书档案;管理有效对策
引言
高校的图书馆图书档案，都是整个图书馆的业务发展以及历史发展的记载，可以很好的反应整个图书馆的综合工作的成效，发挥着很重要的作用。由此可知，为了方便管理以及更加有效的对资料进行收集和存储，就需要应用到被大量普及的数字化信息管理，这样才能更加符合当前信息技术发展的新趋势。
1.信息时代下做好图书档案管理的重要意义
1.1提高了管理图书档案的效率
在信息时代下，有效地做好图书档案管理，可以提高管理图书档案的效率。因为图书档案的管理工作是一件很复杂和繁琐的工作，只有在足够的时间、精力以及人力的情况下，才能够更加高效地完成。所以，数字化的管理图书馆的图书档案，可以更加高效的开展整个工作，让管理工作的效率以及管理人员的管理能力都能够得到提高。
1.2创新了图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源
在信息时代下，有效地做好图书档案管理，可以创新图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源。由此可知，通过数字化的信息管理，才能够图书馆的图书档案能够最大限度地发挥整个管理工作的优势，以及发挥整个图书档案的存在价值，让图书档案的服务机制得到创新和完善，并且也能够开发图书馆的资源，实现图书馆图书档案的全面化。同时，也可以让读者更加全面地了解到图书管理的具体情况。
1.3确保了图书档案的质量
在信息时代下，有效地做好图书档案管理，可以确保图书档案的质量。因为图书馆的每个工作都具有很重要的作用，只有管理人员明白整个图书馆工作的重要意义，并且端正整个工作过程中的态度，才能带动整个图书馆管理工作的发展，让图书馆的图书档案得到真正的价值应用。由此可知，通过数字化的信息管理，才能够让所有的图书档案真正的归类和管理，这样才能够确保图书档案的质量。只有数字化的信息管理图书档案，才能够在任何情况下，都能够保证图书档案的完整。
2.信息时代下做好图书档案管理的有效对策
2.1创建原件影像资料库
在信息时代下，创建原件影像资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时，创建原件影像资料库，就是要对图书档案中一些特别珍贵的，也是比较具有珍藏价值的图画、照片以及很有价值的手稿等等，通过对其进行扫面、分类、压缩、整理以及转化等方式进行影像文件、声音以及图片等形式的转换，另外，在按照一些存储的方式将这些资料收藏在光盘库以及磁盘阵列等容量比较大的存储介质中，这样就可以很好地将源文件的信息通过这种数字信息化的方式进行保存，让读者在网络中也可以及时地阅读这些很珍贵的资料，也是为了让这些有价值的文件能够获得更多的保护[1]。此外，和那些开放的图书档案中的目录数据进行结合，才能让读者在网上查找资料时更加方便。
2.2创建开放的图书档案目录数据库
在信息时代下，创建开放的图书档案目录数据库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时，在利用数字化来管理档案时，创建开放的图书档案目录数据库是很重要的一个步骤和过程，因为只有创建开放的图书档案目录数据库才能更好地进行图书档案的数字化管理，让整个管理工作能够更加有序地进行，也是开展整个数字化的档藏档案的工作前提[2]。由此可知，创建开放的图书档案目录数据库，其实就是对重要的非机密的文件进行整理和汇编，这样可以方便校园的人员或者是使用经过授权网络的人员能够对资料进行免费询查。
2.3创建专题型的资料库
在信息时代下，创建专题型的资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。一方面，创建专题型的资料库，可以让读者或者是查阅资料的人员在需要查阅资料时更加方便，这样建立专题的史料汇编以及专门的文件汇编资料库[3]。另一方面，创建专题型的资料库，是为了通过不断地添加、积累以及应用网络的编辑系统，可以更加系统的进行异地的联合编译，这样可以使得同样的汇编材料能够在不断添加以及充实之中变得更加全面，这样也会对整个图书档案管理工作的效率有所提高，也可以节省更多的检索时间[4]。
2.4创建图书档案的指南资料库
在信息时代下，创建图书档案的指南资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。只有创建图书档案的指南资料库，才能在读者需要一些档案资料时，能够更加快速地检索到。此外，创建图书档案的指南资料库，主要是通过对馆藏的档案文件的情况以及图书馆的档案部门进行介绍，才能够正确的引导读者在进入到图书档案的数字化系统之后，能够更加快速地找到自己所需要的资料，真正地实现图书档案存在的重要价值[5]。
3.结语
综上所述，随着社会进入数字信息化的时代，任何的事物都朝着信息化的方向发展着，管理图书档案的工作的性质本身是比较繁琐的，需要消耗很多的时间、精力以及人力去工作的，但是仍然存在很大的误差性，所以在工作时需要极度的耐心。同时，在信息化时代的发展和不断影响之下，图书馆的数字化信息管理也慢慢完善，针对当前的管理现状以及不良的工作状况进行改善，才能够让图书档案管理工作更加完善，才能够让信息化数字管理得到更大的应用价值。
参考文献：
[1]林小凤.信息时代下如何做好图书档案管理工作[J].华章，2014，24（12）：256-258.
[2]阎婷.信息时代下如何做好图书档案管理[J].金田，2014，13（06）：125-126.
[3]李小娟.基于信息时代下如何做好图书档案管理研究[J].企业文化旬刊，2015，14（03）：164-164.