学校如何进行精细化管理范例(3篇)
学校如何进行精细化管理范文篇1
关键词：学校；财务预算；精细化管理
中图分类号：G471文献识别码：A文章编号：1001-828X（2017）012-0-02
教育事业是我国培养现代化人才的基石，近些年各大中小学校的发展速度不断加快，经费的支出也在不断升高，面对这种情况，如何控制学校经费，完成学校财务预算的精细化管理工作，实现资金分配最优化已然成为我国教育发展中必须解决的问题。为了解决这一系列问题，学校的管理层需要重视学校财务预算管理工作，建立完善的财务管理体系，确保学校财务精细化管理的全面实施。因此，本文将结合当前现阶段我国中学阶段学校财务预算管理的现状，如何通过精度预算来优化学校财务机制，发挥财务管理职能提供一些借鉴和举措。
一、学校财务预算实行精细化管理的必要性
在我国不断推出新政策的同时，学校也需要积极响应国家政策，在可持续发展的基础上实现资源分配的最优化。同时由于学校的发展速度不断提升，需要更多的经费，而经费的需求提升已经超出了政府的支持范围，学校也在不断通过各种项目来获取资金，因此，在这样的情况下，学校需要实施财务预算的精细化管理来确保资金的高效应用。学校的经济财政活动复杂程度远远超过企业，因此，建立一个完善的财务预算精细化管理体系能够很大程度上节约资金的使用，为学校的建设、教育水平的提升奠定了坚实的基础。
社会分工的精细化体现在社会中诸多企业的精细化，社会的快速发展决定了精细化管理的大趋势，只有精细化管理的全面实施才能保证社会持续快速的发展。学校的改革的主要方向就是实施全面的精细化管理，财政部门作为学校中的一个重要组成部分，也同样需要进行精细化管理。财务预算的精细化管理能够加快学校的改革、发展进程，为学生提供更多的教育资源，使得学生能够在学校的学习过程中获取更多的知识，为社会培养出更多高素质人才。
综上所述，可以看出学校财务预算精细化改革已成为大势所趋。学校应该以认真的态度开展好这项工作，采取积极有效的措施来完成这项工作。
二、精细化管理在学校预算管理的有效路径
通过前面论述，随着我国学校教育事业的发展，发挥学校财务工作的价值功能，不仅能够为学校管理，节约学校一些不必要的开支提供一些有益的举措，也为在学校践行廉政工作，防止腐败具有很要的作用。下面我们就如何在学校财务管理中植入精度管理，提升财务管理的工作水平提供如下几点设想。
（一）提升技术手段，采取信息科技化方法
传统的预算管理工作都是基于Excel表格进行的，由此看来，这一种工作方式的工作量过大，同时预算过程难度过大，总体的效率较低。财务预算的精细化管理指的是预算中所有的内容具体化，使得所有的数据和实际情况相符合。并且，预算内容需要保持实时更新，在学校相关项目发生调整的时候进行数据的更新。传统的财务预算管理难以满足这些条件，就需要改变传统的财务管理方式，在其中加入信息化手段确保管理过程的高效性。使用财务管理软件进行财务预算管理能够确保财务管理的高效性与实时性，并且能够快速地获得相关的财务报告，学校方面能够在第一时间获得相关的预算数据，进而能及时做出财务方面的调整。同时，运用这种运算软件的工作效率极高，出现错误的可能性大大降低，所需的人力成本有所下降。
（二）创新管理内容，科学细化财务预算管理的具体内容
创新学校的财务管理内容，这是对当前学校财务管理人员提出的新要求。在学校财务预算的精细化管理中，本来就是指对学校内各项经济活动、财政项目进行科学详细的划分。如果能准确无误的做到这一点就可以看出每一项财政的支出与收入，并进行比较，拓宽财务预算领域，增加融资方式，提高学校的财务预算管理水平和财务质量，实现资金的优化配置，收到更大的效益。此外，对学校财务管理人员实施科学细化的财务预算管理，还应该注重结合学校各项管理指标，教务预算等进行全方位的了解和掌控，为优化学校精度预算管理提供一些帮助。
（三）优化内控机制，加强学校财务预算编制体系
首先，学校财务管理人员要立足于学校管理现状，做好学校管理、教务管理以及校园安全和设施建设的预算编制工作，在获得上级主管部门财政补贴的资金上，要本着“节源开流”的原则，用好每一笔钱，做好每一件事，比如在具体工作中，要对于各部门的预算建议数进行统计汇总，之后将这个数据通过相关平台提交给上级主管部门；其次，针对预算建议数进行分析，实施预算控制，经过一定的调整，获得相关批准之后，确定各部门的预算控制定额要求；第三，部门在收到定额要求之后，将部门的预算具体规划方案提交给学校。最终通过上级主管部门的审核，才能够完成整个预算过程。财务预算的精细化管理过程需要严格依照该流程进行，其中任何环节都不能省略。
三、学校财务预算精细化管理实施的标准举措
必须发动全校教职工的积极参与，每一项工作的开展都离不开大家的鼎力支持和配合。只有全校员工认真配合，学校领导给予高度重视才能保证改革的顺利开展。此外，只有树立全员意识也才能激发大家的热情，以身作则，从小事中减少一些浪费。
其一，学校方面需要提升财务管理人员的综合素质，聘用更多高素质的专业人才，使得整个学校的财务管理体系更趋于专业化，同时整个管理体系更加完善，推动财务管理体系的全面改革，改变传统财务管理的模式。在学校内部进行全面的财务精细化管理宣传，让所有的工作人员充分了解财务精细化管理，确保在实施过程的高效性。
其二，建立完善的预算监督体系，实施有效的预算监管，确保财务预算精细化的顺利实施，提升预算的效率。并且，实施的预算监管应当是全方位的，在A算结束之后也应当进行监督，能够有效了解到预算与实际支出之间的偏差，收集这方面的数据并进行分析，确保在之后的预算管理过程中进行调整，提升预算的精确程度，通过长期的财务预算精细化管理学校的财务预算水平将会有一个明显的提升。
通过上述探讨，本文为构建学校财务管理机制，提升财务管理水平提供了一些有益的参考和实践，在教学管理上，优化学校财务管理人员的精细化管理水平，也是提升教学质量，充分发挥学校的教学职能创造了良好的条件。
四、结语
在社会快速发展的今天，可持续发展作为发展过程中的一个重点需要我们应用在各个方面。高效财务预算的精细化管理同样也需要坚持可持续发展的观念，需要不断的进行调整、改进，并坚持实施下去。因此，本文通过对学校财务预算实行精细化管理的必要性、途径以及改革过程中应注意的几点问题进行分析与探讨，可以看出这项改革工作的顺利进行对于现代化教育水平的提高有十分重要的现实意义。希望我国学校能够重视财务预算的精细化管理，推进精细化管理的改革步伐。
参考文献：
[1]王莉莉.审计对预算管理制度改革的作用[J].当代经济，2015（11）.
[2]张立飞.《关于深化预算管理制度改革的决定》对我市的影响研究[J].财经界（学术版），2016（16）.
[3]肖超.完善地方应急预算管理制度之我见[J].财会月刊，2010（9）.
学校如何进行精细化管理范文
关键词：高校财务管理体制精细化管理
一、精细化财务管理内涵
精细化财务管理是源于发达国家的一种企业管理理念。它包括社会分工的精细化和服务质量的精细化，是现代管理的必然要求，是一种更加规范、更加科学的管理模式。精细化财务管理就是要使财务管理工作做到精密、细致，财务管理的每项内容、每个环节均达到精致程度，也就是落实财务管理责任，将财务管理责任具体化，对财务活动的每一内容、每一岗位、每一具体环节，建立相应的工作流程和业务规范，充分挖掘财务活动的潜在价值，最终达到提高效率、效益的目的。精细化财务管理不仅仅是一种管理的技术或方法，更是一种管理理念的体现。
二、高校精细化财务管理体制现状
目前我国许多高校都在向财务精细化管理努力，但由于长期计划经济的影响，高校财务离精细化管理还有较大差距，主要表现在以下几个方面。
1.财务内部规章制度粗线条，不够具体
目前，我国高校在财务管理制度方面普遍执行的是《事业单位会计准则》和《高等学校会计准则》。根据国家现行法律、法规和省市教育、财政部门制定的有关规定，学校也制定了一些财务管理制度，但都比较粗放。财务管理办法、制度可操作性不强，比较笼统。如专项资金管理，由于没有明确各项费用之间的比例和资金使用范围，因此出现了费用失衡，该使用的方面投入少，不该或只应少投入的方面反而多。有些学校的科研经费、招生就业费，七八成用于招待的接待费和个人补贴，这显然是财务制度粗放所致。
2.预算编制不够细化，执行不坚决
高校根据发展计划编制年度财务收支计划，是为了更好地加强财务管理。然而，许多高校对预算编制认识不足，似乎仅仅是为了应付上级检查。学校的教学、科研、行政、后勤等部门业务工作繁重，收支项目繁杂，而财务人员对学校这些业务活动又了解有限，上述部门也很少参与财务管理决策，或者不熟悉财务管理工作，致使资金使用计划编制粗放，很难细化到每一具体项目的每一具体时段和每一个小项目。
预算执行中批条过多，随意追加，预算控制效能低下，预算的约束力不强，这是目前高校预算执行中普遍存在的问题。有些部门花钱大手大脚，刚过半年就将全年经费用完，然后巧立名目，打报告，找领导，要求追加专项经费，预算的严肃性大大降低。有时，预算追加频繁，学校财力无法承受，“寅吃卯粮”，造成实际执行数与预算数严重背离。上述问题存在的原因是多方面的，有预算编制不细的问题，也有预算执行不力的问题。部分项目经费缺乏使用细则或细则得不到有效落实，致使已经制定好的预算成了一纸空文。
3.预算绩效评价表面化，不够细微
有的高校只重视预算收支，忽视预算绩效评价。重预算，轻实效，资金用完了就是成绩，致使资金难以发挥应有的作用，预算执行结果与原定目标相去甚远。同时，由于高校缺乏绩效管理的专门部门，缺乏一套资金运行、控制、评价的预算管理监督机制和绩效考核机制，预算绩效评估就很难做细，落到实处。
三、高校实施精细化财务管理体制的必要性
1.精细化财务管理体制有助于高校财务改革
2011年是国家“十二五”的开局之年，几乎各高校都提出了学校改革、建设、发展的宏伟目标。这些目标的实现，对高校的生存和发展具有极其重要的意义。高校财务工作必须顺应这一潮流，迎潮而动。当前财务工作的任务，就是要正确认识压力或挑战，捕捉机遇，推动学校改革与发展。这一矛盾在财务工作中的表现就是筹措与配置、开源与节流以及如何紧跟学校快速发展的步伐的问题。要适应高校新一轮改革对财务管理工作的新要求。
2.精细化财务管理体制有助于提高财务管理水平
精细化要求财务管理从记账核算型职能向经营管理型职能转变；由事后的静态核算向事前预测、事中控制、事后核算的领域转变；由机关型的工作作风向服务型的工作作风转变。通过这“三个转变”可以使得高校会计人员更加认识到自己的工作职责和努力奋斗的目标，从而最终实现高校财务管理能力的全面提高。
3.精细化财务管理体制有助于节约型、和谐型校园的建设
通过精细化财务管理，通过财务管理精细化，理顺每一对财务关系和每一笔资金，有助于使学校资金运作达到最优化，同时推进节约型校园建设。学校的每一名教职员工都是精细化财务管理的参与者和责任人，也都是或都会成为受益者，也就会成为精细化财务管理的推动者，就会使精细化财务管理成为一种共识、一种文化，使精细化财务管理渗透到每一项工作中，推动和谐校园建设。
四、高校实施精细化财务管理体制的具体措施
实施高校财务精细化管理的决定因素是人。因此，要让全校各个部门都行动起来，所有教职工都参与进来，全面、全程地参与学校的预算编制、预算执行、预算绩效评价，自觉、主动地参与学校财务制度的研究、制定和执行，这是实施高校财务精细化管理的根本。
1.建立和健全更系统、可操作的内部财务制度
规范和完善地财务制度是实现财务精细化管理的关键。要通过修订、补充完善各类财务制度、岗位职责、工作流程、服务指南等，建立完整的财务基础工作规范。通过财务基础工作规范的学习，使任何一个财务工作人员，知道在自己的岗位上该做什么，怎样去做；使任何一个寻求财务服务的人员，知道自己该办理哪些手续、找哪些人、如何去办。
2.财务编制尽量细化，预算执行不打折扣
这是高校财务精细化管理的基础。财务编制项目应该有大项目、子项目，甚至更细。每一个项目收入多少、支出多少、有多少工程量、多少人参加、需要多少时间、安排多少经费等等，要力求详细。预算执行中要严格按照预算实施。这样就可以减少预算执行中的随意性，防止资金的随意流失和浪费。要坚持预算编制的严肃性，一般情况下，任何人、任何单位都不能随意变更财务编制，这样财务精细化管理才有保证。
3.建立精细化的成本核算管理体系
所谓成本就是指产品价值中物化劳动的价值和劳动者为自己创造价值的货币表现，或是企业为生产和销售产品所支出的费用总和。长期以来，高校财务管理的成本核算是极不完整的并和精细化管理的指导思想是相抵触的，精细化管理的精髓是杜绝在生产过程的一切浪费，降低管理成本，使其获得最大的利润。高校财务管理必须确立成本核算的观念，合理划分成本核算的范围，执行成本核算制度，并保证这种成本核算制度以精细化管理的思想为指导，以此来建立起精细成本核算的管理体系，树立成本观念、成本意识。
4.建设好信息化的财务管理平台
应用现代网络技术，建立以财务部门为中心，上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络，是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控，发现问题立刻预警或禁止，也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位，使他们能及时了解相关信息，做出相应决策。同时，通过信息化管理，将财务人员从繁琐的核算中解放出来，将更多的精力投入到财务数据的分析中，保证财务管理目标的顺利完成。
5.强化财务管理控制监督体系
借鉴标准过程管理的核心思想，对组织结构、资源配置、工作流程等管理现状进行摸底诊断，重点识别和评价制约精细化管理实现的工作流程的设置、工作环节接口安排、内部管理的缺陷，建立切实可行的决策督察、过程督察、问责督察和激励督察的联动机制，使每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人检查、有人监督，并依据考核标准建立考核体系和关键点控制的修正体系。通过强化过程控制，进一步推进高校财务管理控制质量的提高；通过有效监督，保障责任主体工作质量，激发责任主体的责任意识和精品意识。
五、结语
精于细微才能真正提高管理水平。随着信息化的发展，使得管理精细化成为可能。财务管理部门作为高校管理的核心职能部门之一，应当顺应时代的发展要求，积极建设精细化的财务管理体制，以科学的管理制度和手段为平台，拓宽财务管理领域，以提高资金使用效益，优化财务结构，降低资金运作成本和融资成本，促进我国高校的可持续发展。
参考文献：
[1]魏春红.基于精细化的高校财务管理研究[J].西北工业大学学报：社会科学版，2012（32）：68-71
学校如何进行精细化管理范文
一、高校财务管理精细化的必要性
（一）提高资金的利用率
目前，多数高校在发展的过程中都面临着一个严重的问题，即如何有效提高资金的利用率。高校每年都会有巨大的资金流，若没有精细化的财务管理制度和严密的监控制度，资金利用率都不会太高，这样就会造成资源浪费，影响到最终的经济效益。精细化的财务管理则能够严密监控到各个环节的资金使用以及资金流向问题，能够通过一系列的指标数据来对执行结果和资金利用结果进行分析。通过可评化、可量化、可估性的精细化的财务管理方法来实现对高校财务的全面、有效监督。
（二）适应高校改革发展的必然要求
自从2011年起，全国各大高校都提出了改革要求，提出要适应社会发展潮流，积极相响应国家号召。“精细化”的财务发展方向是近几年国家提出的一个新的发展方向，因此高校要逐步改变传统的粗放式的财务管理模式，向着精细化、具体化的方向发展，从而实现与整个社会的平行进步。
（三）减少高校腐败现象的发生
近几年来，高校贪污腐败现象日渐严重，学校已经成为腐败分子的高发区，学校一些领导人员、管理人员、财务人员等为了获取个人利益，想尽一切办法，充分利用自身的职位条件来实施贪污活动。导致这种现象发生的主要原因之一在于高校财务管理存有一定的缺陷，财务管理较为粗放，没有一套行之有效的精细化的财务管理方法，从而为贪污行为的发生提供了可乘之机。由此可见，实施精细化的财务管理，加大对财务的监督力度，不仅可以有效提高财务管理水平，还能够减少高校腐败现象的发生频率，能够对校园起到一定的净化作用。
二、现阶段高校财务管理过程中存在的问题
（一）较高的债务，增加了财务风险
随着高校规模的不断扩大，高校的软硬件设施也需要及时跟进，但由于学校财政拨款以及学费收入的有限性，高校存有很大的资金缺口。为了解决这一问题，学校会通过贷款等途径来筹集资金，这虽然解决了暂时的困难，但随之而来的是较高的风险以及高额的贷款利息，一旦资金链断裂，所以的一切都会陷入混乱之中。
（二）未能充分发挥预算管理职能
目前，很多高校对财务管理的认识还不够全面，没有认识到预算管理工作中的重要性，所以在预算编制方法上还是使用较为落后的增量预算法，在具体的执行过程中没有根据既定内容开展有效的跟踪管理和科学的绩效管理制度，没有充分发挥预算管理职能。
（三）资产使用效率不高，资源浪费现象较为严重
高校常常忽略学校内部的资产控制和资产管理，没有一套严密的资产统一调配计划，这常常导致一个学院内部的硬件设施长期搁置不用，而另一个学院的硬件设施却不足，需要频繁购买，这样资产不能够实现有效的流动，导致了资源的大量浪费。
三、高校财务管理精细化的措施
（一）建立起精细化的财务管理文化
作为一种现代化的管理方法，高校要制定出一套具有指导意义的财务管理制度，使每一个人能够了解到精细化财务的职责和标准，要建立起精细化的财务管理文化，让精细化理念深入人心。与此同时，任何一项制度的实施都需要全员的共同努力，不仅仅是学校的财务管理部门要参与，上到学校领导，下到教师、学生，只要是参与到相关财务活动中的，都要树立起精细化的财务管理理念，并将此落到实处，这样才能使精细化的财务管理充分发挥其应有的作用。
（二）优化财务流程，完善财务管理信息系统
科学技术以及信息技术的快速发展，为精细化的财务管理提供了便利的条件。鉴于此，高校要从实际情况出发，具体问题具体分析，对本校的实际财务运营状况进行分析研究，并建立成一条完整的财务链条，从而实现科学的财务管理目标。下一步就是要根据精细化的管理系统，设定严格的财务管理流程和财务评定标准，这样能够大大减轻财务工作人员的工作负担，能够最大限度避免人为因素产生的不利现象。同时，这种完善的财务管理信息系统实现了财务管理的公开化、透明化以及资源的共享，加强了各部门之间的联系。
（三）以提高资金使用效益为目标，细化财务预算
精细化财务管理的主要目标是通过细分化的财务管理方式将财务管理触角延伸到学校各个部门之中，实现对校内资源的监控，确保能够对资源进行最为合理的调节、配置，避免资源的闲置、浪费，从而提高学校资源的使用效率。在具体的实施过程中，一定要注意财务预算成本的细化工作，确保每一项预算成本都要与学校的投入相匹配。例如，可以将相关的预算项目、定额、支出等进行进一步的细分，并上报到各个管理部门，然后各部门根据本部的实际财务状况制严格的财务计划，并上报给学校。此外，学校也要对各个部门的财务状况进行定期不定期的检查，确保每一项支出的合理性、有效性。