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仓库管理实施方案(精选8篇)

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仓库管理实施方案篇1

昆山市粮食局

(2009年3月3日)

为了全面查清市内库存粮食的数量和质量,准确掌握粮食库存的真实情况,确保粮食安全,根据国务院、省、市的统一部署,现就我市粮食清仓查库工作提出如下实施方案。

一、清仓查库的范围和内容

本次清仓查库的范围包括市内的所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、临时储存进口粮以及国家临时储存粮,下同)、地方储备粮、国有及国有控股(以下简称“国有”)粮食企业储存的商品粮。以上所称粮食包括大豆,不含食用植物油。

(一)库存粮食数量检查

重点查清中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮和国有粮食企业(包括中储粮总公司、中粮集团有限公司、中国华粮物流集团公司等在昆山境内的中央直属企业)储存商品粮的数量、品种情况。对国有粮食企业代收、代储的商品粮,查清粮权归属情况。

(二)库存粮食账务检查

重点检查粮食库存实物与保管账、统计账、会计账、银行资金账的账实相符、账账相符情况,账务处理的合规情况,以及不同性质和品种的粮食按规定进行分账管理、分仓储存情况。对利用农发行粮食收购资金贷款收购的粮食,要重点检查粮食库存与贷款是否对应,资金占用是否合理。

(三)库存粮食质量检查

重点检查中央储备粮、国家临时存储粮和地方储备粮的质量合格率和品质宜存率。其中,地方储备成品粮只检查质量合格率。

(四)中央和地方储备粮轮换管理情况检查

重点检查2008年度中央储备粮轮换计划和地方储备粮轮换政策执行情况,包括轮换计划下达(请示和批复)是否规范,轮换的品种、数量、时间与计划(批复)是否一致,轮入粮食的生产年限和质量是否符合政策规定,是否存在擅自串换品种、变更轮换库点和数量以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。

(五)成品粮库存情况检查

重点检查地方储备成品粮的数量和质量情况。

(六)政策性粮食财政补贴资金拨补情况检查

重点检查2007年和2008年中央储备粮和地方储备粮保管费和轮换费是否及时足额拨补到代、承储企业,最低收购价粮食收购和保管费用是否及时足额拨补到委托收购库点。

(七)重点非国有粮食经营及转化用粮企业执行统计制度情况检查

重点检查纳入粮食流通统计范围的重点非国有粮食经营企业和转化用粮企业执行统计制度情况。选择1家具有一定代表性的企业,进行粮食库存情况的典型调查。

二、清仓查库工作的组织领导

(一)成立市清仓查库领导小组

市政府成立全市粮食清仓查库工作领导小组,负责清仓查库工作的组织实施和督促核查,协调解决有关问题。市级领导小组由市政府分管领导任组长,市政府分管副秘书长、市粮食局局长为副组长,成员包括市发改委、粮食局、监察局、财政局、审计局、统计局、农林局、质监局、农发行昆山支行、江苏昆山国家粮食储备库等部门和单位的负责同志。

市领导小组在市粮食局设办公室,为日常办事机构,由市粮食局局长兼任办公室主任,市粮食局、农发行昆山支行、江苏昆山国家粮食储备库负责人兼任办公室副主任。办公室下设综合协调组、数据资料组、工作保障组、案件核查组等专项工作组。

分 组组长单位副组长单位工作人员

参加单位

综合协调组发改委农林局粮食局

数据资料组统计局财政局农发行

粮食局

工作保障组农发行昆山支行质监局粮食局、江苏昆山国家粮食储备库

案件核查组监察局审计局粮食局

(二)直属企业清仓查库的组织安排

按照属地原则,由市清仓查库领导小组统一组织对辖区内中央和地方直属企业不同性质粮食库存进行检查。从直属库抽调的人员,不得参与对本库及其所监管粮食的检查;从省直和市直企业抽调的人员,不得参与对本企业及其所监管粮食的检查。

(三)市级自查的组织安排

市领导小组办公室将选派政治素质好、业务能力强的工作人员组成3个市联合检查组。每组5人左右,组织和督促全市纳入清仓查库范围的企业开展粮食库存自查。

三、检查时点

以2009年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。

四、清仓查库进度安排

(一)动员准备阶段

1、 成立机构。市人民政府成立粮食清仓查库工作领导小组及办事机构,机构设置和人员名单等情况报苏州市领导小组办公室备案。

2、 制定和下发清仓查库实施方案。根据国办发〔2008〕118号和苏政办发〔2009〕10号精神,结合本地实际,进一步细化制定和下发本辖区内清仓查库的具体实施方案,并报苏州市领导小组办公室备案。

3、 动员和培训。2009年3月中旬前完成辖区内参加企业自查人员的培训任务。培训内容以全国、全省和全市清仓查库工作实施方案、《2009年全国粮食清仓查库检查方法》为主。

4、 相关准备。被查企业应按照本实施方案的具体要求,备齐相关文件、账务和报表资料,提前准备工作底稿,对不规则货位进行形态整理,备齐经质量技术监督部门严格校正的称重、计量和质量扦样等检查工具。

(二)自查自纠阶段

1、企业自查。时间2月中旬。各有关企业按照本次清仓查库要求,对本企业的所有粮食进行自查自纠。

2、市粮食行政管理部门自查。时间2月底前,以2月末粮食库存统计报表为检查时点,市粮食局对本级储备粮承储企业和纳入统计范围内的统计对象进行普查;对纳入检查范围的粮食进行质量抽样检查,并根据检验结果建立分单位、分性质、分品种、分仓间的粮食质量档案。

3、粮食系统交叉检查。时间3月6日至3月15日。

4、自我整改。时间3月31日前,市粮食局根据粮食系统交叉检查中发现的问题,督促各有关企业认真进行整改。

(三)清查实施阶段

1、市级自查。时间4月1日至4月5日。4月5日前,市政府督促和指导对本地纳入检查范围的所有企业进行自查,完成情况汇总,并上报苏州市级领导小组办公室。被查企业要根据自查情况认真填写各类工作底稿和汇总表格,准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位平面图、货位明细表,以及分仓保管账、保管总账、统计报表、会计报表、辅助账表、原始凭证等账务资料,合同、运单、发票等反映粮食出入库业务的凭证,粮食测温、测湿、熏蒸等作业记录,为后续普查、复查、抽查做好准备。

2、迎接市级普查、省级复查和国家抽查。时间4月6日~5月20日。

(四)总结整改阶段

各单位要在全面检查粮食库存的基础上,对清仓查库工作进行认真总结,认真汇总检查结果,编制相关报表和检查工作报告。对检查中发现的问题,要在认真核实的基础上提出整改措施,由市粮食局下发整改通知书,并督促企业限时报送整改结果,有关资料存档备案,并在检查报告中如实反映,视问题成因和严重程度进行问责。

五、清仓查库工作要求

(一)逐级落实责任

市领导小组对全市清仓查库结果的真实性、准确性负全责。企业法人代表对本单位粮食库存和清查工作负责,参加检查人员对清查结果负责,有关部门主要负责人对清查工作负责。企业法人代表、检查人员、有关部门主要负责人都要逐级在清仓查库工作报告及相关报表上签字。要严格工作底稿制度,各环节检查的原始记录必须保证完整、准确、真实,并妥善保存、留底备查,不得擅自篡改、损毁。发现有工作走过场,弄虚作假,妨碍清仓查库工作,造成检查结果失实的,要追究当事人和有关领导的责任。

(二)保证质量和进度

市领导小组和有关部门要根据国务院和省政府的统一部署,依据全国、全省和全市实施方案和《2009年全国粮食清仓查库检查方法》的有关规定,结合本地实际,周密制定具体工作方案,细化工作内容和步骤,加强组织领导,严格执行检查方法,明确时限要求,确保所有检查工作在规定时间内保质保量完成。

(三)真实反映粮食库存状况

各类企业要积极配合清仓查库工作,实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的粮食要及时进行账务处理,核减当月统计账,未回笼的销售货款计入相应结算账户,不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方式掩盖亏库。

(四)增强清仓查库工作的透明度和公信力

市领导小组要强化对清仓查库过程的监督,增强工作的透明度和社会公信力。可邀请人大代表、政协委员对清仓查库工作全过程进行监督。监察、审计部门要设立举报电话,接受群众监督,严肃查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。

(五)严明纪律清正廉洁

市各有关部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加清仓查库工作。要对检查人员加强业务培训和廉政教育,严明工作纪律。检查人员要坚持原则,自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定,不准参加可能影响清仓查库工作的活动,不得吃请、受礼,对违反纪律的要严肃查处。

(六)加强保密工作

国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项,对检查过程中涉及的中央政策性粮食库存及省、市级粮食库存的数量、布局要严格保密。要按照国家保密规定,制定清仓查库保密措施,配备必要硬件设施,明确保密责任,特别是在数据传输、新闻宣传等环节要严格执行保密纪律,防止发生泄密事件。

六、清仓查库的经费保障

本着勤俭节约、提高效率的原则,安排落实本次清仓查库工作经费。粮食行政管理部门要严格控制经费开支,对清仓查库工作所发生的必要开支进行严格审核,并向市财政如实申报。

七、清仓查库文件资料的保存

粮食清仓查库工作中形成的大量文件资料,是清仓查库工作的真实记录,对于今后工作查考、经验借鉴具有十分重要的意义。要指定专人负责,做好每个阶段清仓查库相关文件材料的收集和整理工作,保证文件材料齐全完整。

主题词:粮食 清仓查库 通知

抄送:市委办公室,市人大常委会办公室,市政协办公室。

仓库管理实施方案篇2

数据仓库十多年前开始出现在企业中,其承诺相当诱人:将关键数据集中在容易发现的统一站点,这样所有的商业人士就可根据具体的事实分析作出决策,而不是在信息不充分的条件下凭直觉作出决策。现在,数据仓库仍是实力雄厚的公司的奢侈品,这些公司具有足够的资金、员工以及耐心来购买、安装和维护数据仓库。

而开源,这种破坏性的力量完全颠覆了数据仓库和其它许多市场。开源交付的特许软件成本很低或者根本无需成本,即使对再小的公司也开放性能;而且对网络社区开放代码和功能,只要社区能保证解决方案切实满足主要标准,解决方案在部署时变得更加直接、灵活,不再花里胡哨。

数据仓库的开源方案

现在,开源的革命已经渗入数据仓库领域。不仅有工具和技术可在实施数据仓库时构建模块,同时数据仓库本身也已成为开源。下面是支持数据仓库的开源方案。

第一,数据库系统。成功部署数据仓库时,开源构建模块(building blocks)的数量取得了巨大增长,这表明采用开源数据仓库的时机已经成熟。例如,Gartner公司的报告指出:近几年,开源FIRMS引擎已显著增长。Gartner还发现,47%的受调查公司已经采用开源数据仓库,19%的公司正考虑在12个月内采用开源数据仓库。

在许多情况下,开源数据仓库正得到广泛采用的市场正是大型数据库供应商长期忽略的市场。但是,如果公司以活跃的商业数据库实施项目为主导,那么公司内部也会存在开源数据仓库。一项针对独立Oracle用户组(IOUG)226个成员的研究表明,超过三分之一(35%)的站点也拥有开源数据库,如运行MySQL。

第二,ETL工具。与开源数据库同时出现的还有ETL、开源分析/商业智能工具,这些工具在企业中逐步得到应用。Gartner估计,大约11%的受调查公司正在使用开源ETL工具,16%的公司正考虑在未来几个月内采用这类工具。开源ETL工具包括Pentaho公司的KETL、Talend、Clover、ETL以及Octopus等。

第三,商业智能。在商业智能和分析工具领域,Gartner指出,9%的受调查公司已经采用开源BI解决方案,18%的公司正考虑在未来12个月内采用开源方案。目前,市场中存在许多开源BI或分析程序,以Pentaho和JasperSoft等供应商为主导。同时,Ventana Research对500家公司的调查结果证实:BI受到广泛关注,并且这种趋势在继续增长;对开源商业智能感兴趣的公司中有21%已部署开源程序。显然,仍有许多公司声称他们未来没有此类项目,因为他们不会考虑开源商业智能。

使用如此广泛、客户如此满意,并且拥有开源数据库和开源分析工具,开源数据仓库在此时兴起也就不足为奇了。之前,供应商根据开源数据库(如MysQL、PostgreSQL和Ingres)生产数据仓库专有产品,现在,供应商开始引入全面的开源数据仓库解决方案及其伴随社区。

最近的产品ICE(Infobright Communicy Edition)及其在的伴随社区就是一个很好的例子。论坛帖子表明社区用户在不断增加,其中一些用户对数据库非常了解,但是对数据仓库相对陌生。MySQL扩展了数据库市场,ICE等开源产品亦如此,因为数据卷快速增长,分析需求也不断增加。

开源数据仓库的优势

开源数据仓库可以解决当前诸多问题,而且足迹较少、运作的管理资源较少。开源模型运用到数据仓库的优势为:

第一,开源数据仓库在前期耗费较少,维护和支持费也较少。目前,市场中的开源软件产品通常比相应的特许产品更加便宜。另外,开发人员和IT管理人员可以下载开源产品的源代码,也可以定制产品或修改产品,从而进一步简化操作。

第二,开源数据仓库采用的技术很容易在市场中获得。因此,公司如果具备现有数据库或数据仓库的专业知识,在实施新的开源数据库工程时,就不必进一步研究。

第三,开源数据仓库大大促进了标准化。开源代码透明、支持社区,因此,一些重要的标准就可获得各种版本和实施方式的一致性支持。专有形式不能也不会在这些设置中获得支持。

第四,开源数据仓库相当灵活。开源许可方式使得企业能够将解决方案扩展给无数用户,而不像专有软件包那样:按用户或处理器收取费用。公司只需花费很少甚至无需花费就可添加用户或者扩展工程。另外,终端用户公司不必担心被某个供应商的强制升级路径锁定,相反可以选择系统的新版本。

第五,开源数据仓库能从网络社区效应中获利。开源解决方案利用开发人员和创新人员的社区促进发展。将新代码和新特性贡献给社区,不断为终端用户提供各种可用的新方案。网络社区的方法也可应用到数据仓库――开创新领域,将能很好地适应环境,因为有许多系统和数据种类需要集成到数据仓库中。单个供应商提供的解决方案很难解决所有的集成问题。另外,公司可以依靠社区快速修复bug或安全缺陷,通常只需花费几天时间,而不必等待几个星期甚至几个月,直到供应商再次提供安全补丁或服务补丁。

第六,开源数据仓库可以逐步实施。对于一项大型工程,切忌好大喜功。数据管理人员即使需要实施全新功能,也不必向预算委员会寻求资金支付公司昨天所需的性能。工程可以从小做起,在成功实施的基础上逐步完成。这也可以缓解“承诺过多”的问题――在确定数据仓库项目的最佳资金时,“承诺过多”是不得已而为之。开源数据仓库无需大量启动资金,而是首先瞄准最迫切的商业问题,随着收效增长而增加资金人投入。

实施开源数据仓库的建议

如果中小企业需要管理和观察大型数据卷,但是缺乏实施和支持大型专有数据库所需的资金或资源,那么开源数据仓库就非常合适。另外,开源数据仓库提供专门针对大型企业的某些部门或业务单元的解决方案,一旦产生商业问题,就可快速解决可以部署的解决方案。以下建议可以帮你最大程度地实施开源数据仓库。

第一,开源和专有数据仓库需要共存。开源数据仓库将会增加,但是不会取代专有数据仓库。如前所述,调查中有超过三分之一的Oracle的公司采用MysQL等开源数据库。通常,这些数据仓库能够很好地满足策略需求,补充许多专有数据库无法快速或有效满足的新需求。

第二,寻找产品背后大型的活跃社区。不管是开源数据仓库还是专有数据仓库,都是非常复杂的工程,因为需要涉及企业中所有的数据。充分互动的社区是必不可少的资料来源。

第三,终端用户应该无法见到开源数据仓库。操作型数据仓库的数据与生产数据密切相关,是市场中增长最快的数据仓库。数据仓库的数据需要与前端用户实时合作,但是几乎无需终端用户的输入。在许多情况下,这些“普遍的BI”用户没有技术背景,操作应该尽可能简单。相比之下,数据仓库的主要使用人员――分析人员或“超级用户”――在过去擅长构建大量的查询方式。开源数据仓库应该只需少量调整,就能支持普遍的BI用户。

第四,开源数据仓库应该一如既往地支持开源标准。之前市场中的“开源”数据仓库都是根据开源数据库,开发专有接口,与开源的本意背道而驰。开源数据仓库应该与相关的开源环境兼容。

第五,寻找快速的部署方式和简便的使用方法。寻找这样的开源数据仓库工具和平台:具有数据压缩功能,拥有较少的硬件和软件足迹,只需较少的服务器和存储空间就可支持TB级的数据。否则,维护费用可能上升到专有数据仓库的水平。

仓库管理实施方案篇3

关键词:物流;外包;供应商管理

中图分类号:F01 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)32-0047-03

物流活动是伴随着企业的投入转换产出而发生的。相对于投入的是企业外供应或企业外输入物流,相对于转换的是企业内生产物流或企业内转换物流,相对于产出的是企业外销售物流或企业外服务物流。由此可见,在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。所谓物流业务外包,即制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。以哈尔滨鑫元伟业公司为例,从两方面制定鑫元伟业公司物流外包策略,来分析物流外包在实际操作中存在的问题,以期找到解决路径。

一、公司物流外包背景分析

经分析,公司进行物流外包具有以下条件:

1、相对于其他包装公司,鑫元伟业公司的核心竞争力在其营销方法和产品设计上。由于公司是从国有体制转变过来的,所以对于新兴的物流行业与老的国有企业存在很多的不同,导致了物流方面有许多的问题出现。

2、依据公司原有的一些同行业的老关系,在与其他企业形成联盟的同时对于新形势下的销售和物流管理方面大家要在克服矛盾和利益冲突的前提下更多的考虑合作和资源共享,为今后新形势下的战略合作打下坚实的基础。

3、如果公司自己组建物流公司或者物流部门的话需要投入大量的资金,对于本身本身资金就很紧张的公司来讲无异于雪上加霜。因此,公司决策层认为企业采用物流外包是最佳的选择。

4、公司的人力资源情况看,结构相对不够合理。基于对人员配置的角度和改变这种多元管理的局面,物流外包势在必行。

5、借鉴国外或国内成功的实行物流外包企业的的经验来看,公司现有规模单独成立物流部门是会造成很到的资金、人员的浪费,同时并不能完全的发挥应有的效用,形成新的浪费。

6、目前随着物流外包外部市场的逐渐成熟,公司对物流外包方案的选择也逐步提上日程。近年来,随着第三方物流行业的迅猛发展,政府的大力引导和扶持,物流服务商的经验和质量越来越成熟和提高,收费日趋合理,经济环境的改变,市场发展的改变使得企业对物流外包的环境也日渐宽松。

7、同行业中尝试了管理外包的企业都取得了不错的经济效益。

面对诸多成功案例,对于同样具备内部优势的和拥有同样有利的外部环境,要向想打破公司经营和管理的瓶颈,公司必然要选择物流外包。

二、物流外包的目标与总体原则

1、目标

公司选择物流外包所要达到的目标有以下四个:

(1)降低仓储费用,缩小库房面积,降低相关的管理费用,

(2)减少货损,降低运费,改善物流管理中的非专业化形象,提高对客户的服务质量。加快进出货的效率,改善存储货的周转效率。

(3)提高配送效率,加快物流信息化的步伐,从而降低缺货率。

(4)解决原有物流设施及物流管理人员的闲置问题,以使物尽其用,为企业创造价值。

2、总体原则和具体步骤

(1)公司实施物流外包的总体原则是采用由部分再到整体的分步进行方式。

(2)合理计划运行时间,周密部署工作流程,严谨对待步骤,用三个月的时间完成外包部分;三个月完成仓库管理股份的尝试和改造。

(3)选择好第三方物流服务商。

(4)为保证项目的顺利实施,由公司总经理助理牵头,销售部、生产经营部、财务部等部门各派一名人员对整个物流外包项目的运转和实施具体跟进,实施评估。

(5)外包工作的改进也促进了公司内部工作流程的改进,以配合物流外包方案的实施。

三、鑫元伟业公司物流外包策略

1、仓库管理外包

(1)公司目前的仓库状况是拥有四大类型仓库,即成品仓、原料仓、半成品仓和废品回收仓;各仓库的具体情况如下:

① 成品仓:拥有较大的占地面积及空间,设施配备良好,用于存放各种成品和出口、转口产成品。种类达90余种,设有保管员两名,负责入库登记、分类保管、出库备货登记的工作。

② 原材料仓:主要存放生产用的卷筒纸、托盘纸及其他辅助原材料,也按类别存放。设置库管两名,分别负责入库数量和重量的登记、货物摆放、出库统计和记录。

③半成品库由生产经营部设兼职人员一名,负责登记和交接。

④废品库:主要存放生产过程中剩余的纸边等回收料。由办公室保洁人员兼职整理回收出售(每年废品出售都能解决5个临时人员工资问题,此项收入归办公室和人资部门) 前三个仓库都可以进行外包管理。

⑤ 销售备货的解决

(3)仓库外包费用具体核算方式。实行了仓库外包管理后公司与服务商就产品的数量、品种、占地面积、占用时间上进行费用结算。服务公司收取定额管理费。

(4)人员安置问题。外包后与服务商协商安置两名有经验、敬业的原仓库职工,其余职工分流到生产车间,不适应生产车间的职工待岗。

通过分析,如果公司能够进行外包操作的话,将首先降低了管理费用,节约了资金,提高了生产效率,仓库的功能发挥到了最大,将会有力的促进提高企业的核心竞争力。

综上所述,3PL服务供应商的仓库储存系统可以对货品进行排库和盘点,系统可以提供非常可视化的货品排库功能。同时系统提供对货品的各种统计查询以及智能化的货品先进先出功能,极大地方便了仓库管理者,并且为公司提供真正的物流服务奠定了基础。

2、配送管理外包

这几年随着行业秘密的公开,各公司业务的做大做强,公司的高层都认识到了物流外包的必然趋势,于是四家(同行业)企业决定联合起来将四家企业的配送系统统一到一个配送系统下。形成了一种行业的合力,增加了对服务商谈判的筹码,增加了共同物流外包的总量。在选择第三方物流服务商方面,企业掌握了更多的话语权,也有了更多的选择空间。角色在选择的过程中发生了转变。

综合以上标准,充分参考供应商的选择标准和选择条件,在网络较全面,服务质量好的物流商中选择来提供服务。针对公司的实际情况,第三方物流公司配送可采取灵活多样的业务流通和作业形式:

配送系统外包的具体方案和步骤:

(1)先试行市内货物的配送。

3、公司物流外包成效

通过几个月的实施和试运行,公司和物流外包公司都很

认可对方,并认为方案可继续实施和推广下去。通过试运行公司取得了如下收获:

(1)由于备货、配送和运输效率的大大提升,节省了客户大量的时间和精力,大大提升了客户的满意度。

(2)投诉事件大大降低。投诉率由原来的每个月十几次(占发货的比重14%)下降到了月均4-5次,占发货总比重的3%之下。

(3)缩短运输时间,降低了物流管理费用。经财务对比分析后发现,物流外包采用前后的物流费用大幅降低。平均库管人员工资节省92%;租金下降了83%;外包费用有所增加;降低了80%的货损率间接的减少了80%赔付率;运费由原来销售额的2、2%降低到了1、5%;市内运费下降了95%以上。预计全年将会为公司节约460万左右的费用。

由此可看出,物流外包方案实施后费用项目变化最大的仓库人员工资、仓库租金及市内运输费用,分别减少了很大比例。

(4)优化了工作效率和库存周转率

(5)大大提升了库房的周转效率,是库房的存储率达到了最有状态。平均周期缩短了10天。

经过近3个月的实践证明了物流外包的方案是可行的,因为该方案解决了多项多年无法解决的问题,让企业走出了困境,大幅度提高了经济效益,实现了工作效率的提升和经济效益的大幅增长。

四、3PL供应商管理策略

1、招标法确定供应商

针对鑫元伟业公司的实际情况,可由公司制定并公布对招投标的要求,选择满足招标文件和要求的应标人,然后对应标人进行筛选和考核。这种方法的特点是由应标人提供商品或产品的质量、价格、期限等标的,通过私下的报价进行竞标。买主根据所报最低价格和最优服务进行选择,之后签订协议,制定合同,并最终按合同约定实施。

经过以上程序,公司筛选出了两家供应商,分别负责仓库业务外包以及配送业务外包。

2、3PL服务供应商的选择标准与条件

随着物流外包业的快速发展,从事物流外包的企业也越来越多,这就极大地拓宽了企业的选择面。主要的标准如下:

(1)外包的管理费用谁的物流运作成本最低、服务的质量又最好,谁就是首选的目标。

(2)3PL的服务水平和质量在同行业中的口碑如何。

(3)是否从事过本行业的外包业务,是否有过长期而愉快的合作关系。双方的良好合作能够真正促成双方共同发展达到双赢。

(4)现代的物流设备与手段是否采用好的优秀的运输公司,该公司应该拥有和安装现代最前沿的高科技设备。

3 、建立科学的3PL绩效监督与考核机制

虽然与第三方物流商合作暂时取得了成功,并不能保证今后的合作同样顺利和成功。因此双方要在制定解决方案时就将双方的业务和服务很好的融合在一起。除了建立定期和不定期的考核机制外,为了防范风险,还要建立适合自己和第三方物流公司的整个过程到结果的全盘考核体系、评价机制。目前被广泛应用的绩效管理框架主要是关键业绩指标法(Key Performance Indicator,KPI)。物流绩效关键业绩指标主要有:

(1)顾客满意度;(2)运输差错率;(3)订单履行率;(4)及时送货率;(5)物品完好率; 6)物流成本降低;(7)交货周期缩短;(8)库存水平下降;(9)设备使用效率;(10)监控管理情况。

通过绩效考核对服务商又起到了激励和约束的作用,使得物流外包服务商能够更好的为企业服务。对双方的物流管理和企业管理的提升都起到了一定的作用。

五、建立与完善物流外包风险的防范体系

尽管在决策过程中双方均注意到风险的防范对于企业至关重要,但企业的发展面临的是日新月异的变化,在变化的过程中我们重点还要考虑到以下几个方面:

1、最好由专业的法律顾问起草签订合同,尽量做到严密、合理、合法,避免先天风险的出现。

2、业务失控和责任外移。最大限度的在外包的同时降低货物失控和责任外移的风险。

(3)企业内部的震荡。公司决策者要认真听取职工的合理化意见和建议,对于有革新想法的职工要予以奖励和鼓励,加强职工的企业责任感。

(4)避免过早的被同行业者超越 。

(5)缩短物流外包链,减低外包链的牛鞭效应。抵消“牛鞭效应”的最好的办法和途径是不断地加强对物流服务商的监督和管理。

(6)严格科学的控制物流外包的使用成本。降低物流外包的成本可直接降低物流外包的风险。

仓库管理实施方案篇4

一、清仓查库的范围和内容

本次清仓查库范围包括所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、临时储存进口粮以及国家临时储存粮,下同)、地方储备粮和国有及国有控股(以下简称“国有”)粮食企业储存的商品粮。对纳入统计范围的重点非国有粮食经营企业和转化用粮企业的粮食库存情况进行典型调查。以上所称粮食包括大豆,不含食用植物油。具体内容如下:

(一)库存粮食数量检查。重点查清中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮和国有粮食企业(包括中储粮麻城直属库)储存商品粮的数量、品种情况。对国有粮食企业代收、代储的商品粮,要查清粮权归属的具体情况。

(二)库存粮食账务检查。重点检查粮食库存实物与粮食库存保管账、统计账、会计账、银行资金账的账实相符、账账相符情况,账务处理的合规情况,以及不同性质和品种的粮食按规定进行分账管理、分仓储存情况。对利用农发行粮食收购资金贷款收购的粮食,要重点检查粮食库存与贷款是否对应,资金占用是否合理。

(三)库存粮食质量检查。重点检查中央储备粮、国家临时存储粮和地方储备粮的质量合格率和品质宜存率。

(四)中央和地方储备粮轮换管理情况检查。重点检查**年度中央储备粮和地方储备粮轮换计划执行情况,包括轮换计划下达是否规范,轮换的品种、数量、时间是否与计划一致,轮入粮食的生产年限和质量是否符合政策规定,是否存在擅自串换品种、变更轮换库点、性质和数量以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。

(五)政策性粮食财政补贴资金拨补情况检查。重点检查**年和**年中央储备粮和地方储备粮保管费和轮换费是否及时足额拨补到代储企业,最低收购价粮食收购费和保管费是否及时足额拨补至委托收购库点。对以往年份费用补贴存在问题的地方要延伸检查,汇总上报时另行说明。

二、清仓查库的组织领导

(一)全市粮食清仓查库工作的组织领导。为加强对粮食清仓查库工作的领导,成立**市粮食清仓查库工作领导小组(以下简称市领导小组),由市政府分管领导任组长,市发展改革委、市监察局、市财政局、市农业局、市审计局、市质量技术监督局、市统计局、市粮食局、农发行**分行、中储粮麻城直属库等单位负责人为领导小组成员。市领导小组负责组织实施**市**年粮食清仓查库工作,负责协调督促全市清仓查库工作经费落实,协调解决清仓查库工作中的重大事项和有关问题。市领导小组下设办公室,人员从有关成员单位选派,办公地点在市粮食局,下设综合协调、材料报表、检查督导、案件核查、财务等5个专项工作组,负责组织落实清仓查库的各项具体工作。

(二)县(市、区)清仓查库的组织领导。各县(市、区)人民政府要按照**政办发〔**〕5号文件通知要求,负责组织对本辖区内所有纳入清查范围的粮食库存进行检查,成立由政府分管领导担任组长,发展改革、监察、财政、农业、审计、质量技术监督、统计、粮食、农发行等部门和单位为成员的粮食清仓查库工作领导小组及其办事机构。结合本地实际,落实职责分工,细化工作要求,加强组织协调和监督检查,确保清查工作的质量和进度。

中央和市直属企业不同性质的粮食,按照属地原则,由县(市、区)粮食清仓查库领导小组统一组织清查。

三、清仓查库时点、方式和人员

(一)清查时点。以**年3月末粮食库存统计结报日(全省统一为3月25日)为检查时点。

(二)清查方式。本次粮食清仓查库采取县(市、区)人民政府组织和督导企业自查,市人民政府组织全面普查,省人民政府组织重点复查和国务院工作组随机抽查的方式组织实施。

(三)检查人员。普查由市粮食清查办公室按照“统一抽调、集中培训、综合交叉、本地回避”的原则,在辖区内择优选调、统筹安排清查人员。

四、清仓查库进度安排

(一)准备阶段

1、3月中旬前,各县(市、区)政府要成立粮食清仓查库工作领导小组及办事机构,结合本地实际,制定下发本行政区域内粮食清仓查库的具体实施方案,并报**市清仓查库领导小组办公室备案。

2、培训人员。各级培训工作要在3月中旬前完成。市清仓查库领导小组办公室负责选派市、县(市、区)业务骨干、师资和复查人员参加省粮食清仓查库办公室组织的培训,并负责组织培训县(市、区)参加全市普查的全体工作人员,县(市、区)负责培训本地企业自查人员。

4、准备查库资料。中储粮麻城直属库负责向市粮食清仓查库办公室提供3月末分县(市、区)到实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮和本企业库存的各类性质粮食统计报表、各类政策性粮食管理的文件制度和规定,以及轮换、销售计划等资料;市粮食局负责向市粮食清仓查库办公室提供3月末地方储备粮和商品粮具体到实际承储库点的统计报表,以及地方储备粮轮换、销售计划等资料。市、县(市、区)农发行要向同级粮食清仓查库工作领导小组办公室提供3月末具体到承储库点的企业银行贷款明细(分品种、性质)和台账资料。

市粮食清仓查库领导小组办公室对上述资料进行整合、分解,在4月5日前下达至各县(市、区)粮食清仓查库办公室,同时抄报湖北省粮食清仓查库办公室。市、县(市、区)粮食清仓查库办公室要对分库点资料进行分析,发现库存异常变化的地区和库点,应列为重点检查对象。

5、准备相关器具。要根据清查工作的实际需要,适当添置电脑等办公设备,备齐称重、计量、质量扦样等检查工具和设备,配置少量移动式散粮自动秤。

6、工作动员。3月下旬,市、县(市、区)粮食清仓查库领导小组要完成粮食清仓查库动员和部署工作。

(二)自查阶段

4月5日前完成自查工作。县(市、区)人民政府负责督促指导本行政区域内纳入检查范围的所有企业认真完成自查,完成情况汇总,并上报市粮食清仓查库办公室。

(三)普查阶段

4月20日前,完成普查并汇总上报普查结果。普查由市按照“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底”的原则,对本行政区域内纳入统计范围的所有粮食(含中央、市直属粮食企业库存的粮食)进行全面普查,确保不留死角。对纳入统计范围的重点非国有粮食经营及转化用粮企业,一个县(市、区)选择1家代表性的企业,进行粮食库存情况的典型调查。

普查在本市范围内采取县(市、区)之间综合交叉的方式进行。普查带队人员由市粮食清仓查库领导小组办公室指定,检查人员由各县(市、区)粮食清仓查库办公室上报,市粮食清仓查库办公室审核确认、统一安排,具体实施方案由市粮食清查办公室另行制定,报省粮食清查办公室备案。普查范围应严格与3月末粮食库存统计月报口径一致。市普查结果与县(市、区)组织自查结果不一致的,以普查结果为准,上报时说明原因。普查期间要保留完整的工作底稿,原始记录等资料。

(四)复查抽查阶段

4月30日前,迎接省人民政府组织的复查。5月上中旬,迎接国务院检查组对我市粮食库存情况的抽查。

(五)清查结果汇总上报和整改阶段

各地要在全面清查粮食库存的基础上,对清仓查库工作进行认真总结,按时汇总检查结果,编制相关报表和检查工作报告。县(市、区)粮食清仓查库工作领导小组要对库存检查结果层层把关,数据汇总中发现有错统、漏统、重复统计、虚报库存数量等问题,要及时纠正,对检查认定的账实差数要做出详细的书面说明。对检查中发现的问题,要在认真核实的基础上,提出整改措施,由主管部门下达整改通知书,督促企业限时报送整改结果。有关资料存档备案,并在检查报告中如实反映,视问题成因和严重程度进行问责。

5月20日,市人民政府向湖北省粮食清仓查库办公室提交**市清仓查库工作总结及相关汇总报表。

6月15日前,县(市、区)粮食清查办公室应办理完毕所接收的与粮食库存数量和质量相关的举报案件,并向**市粮食清查办公室提交核查报告。

五、清仓查库经费

各地应本着勤俭节约、提高效率的原则,安排落实清仓查库工作经费,严格控制经费开支,加强费用管理。本次清仓查库工作新发生的必要开支,由省级财政核实后专项列支,中央财政适当补助,任何地方和部门不得将清仓查库费用转嫁给被查企业。交叉检查时,由被检查方粮食清仓查库办公室统一安排食宿交通,并支付相关费用。对各地以行政区域内粮食库存量和工作量为主要依据,采取确定底数,定额包干的办法进行预拨和拨补。

六、清仓查库工作要求

(一)逐级落实责任。本次粮食清仓查库工作是国务院组织开展的全国性粮食库存专项检查,时间紧,任务重,涉及部门多,各有关职能部门和单位必须在当地人民政府的统一领导和部署下,密切配合,协同工作。切实做到思想认识到位、组织机构到位、检查人员到位、工作经费到位、措施落实到位。

县(市、区)人民政府要对本地区粮食库存清查结果的准确性负全责。要建立和完善明确的工作责任制和责任追究制,企业法人代表、地方有关部门主要负责人和市、县人民政府主要负责人要逐级在清仓查库工作报告及相关报表上签字,市、县(市、区)清仓查库工作组负责人要在检查报告上签字,对检查结果的真实性负责。要严格工作底稿制度,各环节检查的原始记录必须保证完整、准确、真实,并妥善保存、留底备查,不得擅自篡改、损毁。发现有工作走过场、故意掩盖真实情况、弄虚作假、妨碍清仓查库工作等行为,造成清查结果失实的,要追究当事人和有关领导的责任。

(二)保证质量和进度。各县(市、区)人民政府和有关部门要根据本实施方案规定,结合当地实际,抓紧制定工作方案,强化组织领导,细化工作程序步骤,严格执行检查方法,明确时限要求,确保所有清查工作在规定时间内保质保量完成。

(三)真实反映粮食库存状况。各类企业要积极配合清仓查库工作,实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的库存粮食要及时进行账务处理,核减当月统计账,未回笼的销售货款计入相应结算账户,不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方式掩盖亏库。

(四)增强清仓查库透明度和公信力。市、县(市、区)清仓查库领导小组要强化监督,增强对清仓查库工作的透明度和社会公信力。各地可邀请人大代表、政协委员对清仓查库全过程进行监督。要加强宣传报道和舆论引导,向社会公布粮食库存检查的政策、内容、程序、方法和工作要求,组织新闻媒体进行正面宣传,防止负面炒作,正确引导市场预期,稳定市场,安定民心。市、县(市、区)监察、审计部门要设立举报电话,接受群众监督,及时查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。

(五)严明纪律清正廉洁。市、县(市、区)各部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加检查工作,要对检查人员加强业务培训和廉政教育,严明纪律。检查人员要坚持原则,自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定,不准参加可能影响清仓查库工作的活动,不得吃请、受礼,对违反纪律的要严肃查处。同时,按规定落实好清仓查库人员的补助政策。

仓库管理实施方案篇5

一、自查工作高度重视、精心组织、责任到人

春秋两季粮油安全普查工作,是储备企业一年一度的两次重要工作,按照宁夏储备粮管理有限公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件精神,为切实做好2019年春季粮油安全普查自查工作,库(公司)高度重视,库(公司)党支部书记、总经理亲自挂帅、亲自抓、亲自查、亲自督促整改。成立了春季粮油安全普查自查工作领导小组,制定了详实的自查工作实施方案,抽调业务科、财务科、办公室等科室业务骨干充实自查队伍,按照文件规定及“一规定、两守则”、“一办法两守则”的要求,明确职责分工,层层负责检查,责任到人,对安全储粮、安全生产、仓储规范化管理以及各项储备粮管理制度的执行和落实情况进行了全面自查,自查工作认真、细致、全面,按照 “谁储粮、谁负责、谁坏粮、谁担责”要求对发现的问题详实记录到问题隐患台账中,对号落实整改期限及整改责任人,及时消除隐患、及时销案。

二、制定春季粮油安全普查自查实施方案

根据宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件要求,及时制定了《宁夏储备粮灵武储备库(有限公司)2019年春季粮油安全普查自查工作实施方案》,分工负责、责任到人,要求各科室全体员工严格执行此方案,按照“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底、全程留痕”的原则认真开展自查,对自查人员进行了相关培训,从制度上、措施上,确保自查工作扎实、到位、全面。

三、自查情况

自查小组结合宁储粮公司《关于印发2019年春季粮油安全普查工作实施方案的通知》(宁储粮[2019]58号)文件要求,对我库(公司)所有性质储粮(含外租仓)进行了全面检查。对所有储粮(含外租仓)逐仓、逐垛、逐货位进行了质量、数量、账目、卫生、粮情等方面的全面自查,经检查所有储粮数量真实、质量良好,政策性储粮达到了储备粮管理要求标准,定向收储粮、贸易粮质量符合与合作方约定质量标准。

1、粮食数量账账相符、账实相符情况。

截至2019年3月31日24点,我库(公司)储存各类性质粮食共计74607吨,共计37个货位,分三个库区存放,其中昊王米业厂区存放商品稻谷11379吨,四个货位;中宁建成粮油公司恩和库区存放商品玉米3141吨,一个货位;公司本库区现储存各种性质的粮食60089吨,共三十二个货位,其中:中央储备稻谷10000吨,共五个货位,分别存放在6#、8#、11#、12#、24#仓内;地方储备小麦2791吨,共五个货位,分别存放在16#、17-1#、17-2#、29#、31#仓内;地方储备稻谷14670吨,共六个货位,分别存放在1#、2#、5#、13#、14#、33#仓内;自营商品稻谷3302吨,共三个货位,分别存放在4#、30-1西#、30-2东#仓内;自营商品玉米29324吨,共十三个货位,分别存放在3#、7#、10#、15#、19#、21#、23#、27#、28#、32# 10个仓房和1#罩棚、2#罩棚、3#罩棚三个罩棚内。经企业自查,政策性粮食中央和地方储备粮质量指标、储存品质、食品安全指标全部达到国家标准,适宜储存;商品粮各项指标全部达到企业经营标准。所有货位实物测量平均差率均在规定范围内,粮食数量真实,质量良好,粮情稳定,无发热、结露、霉变等现象,毒素、重金属等指标在标准范围以内,帐、表、卡填写规范、准确,帐帐相符,帐实相符。

2、粮食质量安全情况

按照全国粮食库存数量和质量大清查工作安排,宁储粮公司3月份对我库(公司)所有性质储粮进行了全面粮油品质检验和摸排,检验结果为全部储粮质量指标、储存指标均达到国家规定范围。我库(公司)内部化验室始终严格执行粮油品质每月月检、3月份品质检验以及出入库质量检验制度,对所有储粮货位建立了完善的质量档案,检化设备齐全,能够完成各项检化验任务。

3、储备粮轮换情况

根据宁夏储备粮管理有限公司《关于转发自治区粮食和物资储备局、财政厅、农发行宁夏分行关于下达2019年自治区储备粮轮换计划的通知》(宁储粮〔2019〕3号)文件精神,2019年灵武库(公司)储备粮轮换计划为4000吨,全部为自治区储备粮稻谷,现储存于本库5号仓内。由于储备粮轮换架空期原因,目前轮换工作尚没有进行。

4、仓储管理情况

(1)灵武库现有储粮仓房35个,储粮罩棚3个,共计38个货位,总仓容8万吨,具有中央储备粮代储资格55000吨,认定证书编号:64000100-1、64000100-11。

(2)储粮制度的执行检查情况。灵武库近几年一直严抓储备粮管理各项规章制度的执行落实工作。本次自查检查了各个环节是否严格执行《粮油安全储存守则》、《粮库安全生产守则》、《粮油储存安全责任暂行规定》相关内容要求,是否严格按照各自的岗位职责进行操作,是否严格执行粮油出入库管理制度、质量管理制度、粮情检查制度、粮情分析制度、药品管理制度等规章制度。按照粮食出入库工作流程,自查小组检查了门卫登记,化验员质量化验单,司秤员过秤证,保管员入库单和出库单。按照粮食保管储藏工作流程,检查了粮情检测记录,粮食熏蒸记录,机械通风记录,药剂管理使用记录,以及粮情检查制度的执行情况。经过检查,各个部门都能够严格执行“一规定、两守则”和“一办法两守则”,各岗位严格按照岗位职责、出入库管理制度、粮情检查制度、安全保卫制度、卫生清洁制度、“一符四无”管理制度,以及规范化管理等制度认真开展工作,堵塞了管理漏洞,并且通过完善制度建设,使我库储备粮管理水平和日常工作管理水平逐年稳步提高。

(3)储粮安全情况检查。经过检查目前我库储粮粮情稳定,无虫害、结露、霉变、发热现象,储粮全部达到“一符四无”标准,适宜储存。

(4)强化安全意识。安全生产是粮库各项工作的重点。单位安全生产组织机构健全,各岗位干部职工严格执行规章制度,检查记录完整、规范。设施维修改造、装卸作业、公路货物运输均依法签订了安全责任书,现场管理依照合同及《装卸工作管理制度》严格执行。平时,加强规范管理,严防储粮霉变等事故发生,加强防火、防汛工作。经过检查,各项储粮安全和生产作业安全工作扎实到位,没有发生任何安全保粮和生产作业安全事故。

(5)加强机械设备的检查。单位对机械设备全部建立档案,维修记录完善,作业现场设有警示牌,保管员坚守现场指导作业。当期粮食出入库工作结束后,及时组织修理工对机械进行维修保养,从制度上确保设施设备不带病作业和安全使用。

5、安全生产自查情况

经检查我库全安全生产制度建立健全,能够按照“一规定、两守则”和“一办法两守则”的要求严格落实,安全生产隐患台账健全,记录详实,问题隐患整改及时、到位,岗位责任落实到人,有作业制度、应急预案并开展演练,有日常检查并详实记录,对重点部位、关键环节制订安全可行的作业方案及防范措施,积极参加安全生产教育培训,重要岗位人员做到了持证上岗。库区内在关键位置设有醒目的安全标识,遵守药剂管理和使用、机械设备、消防、用电的有关规定,人员防护及防爆、防雷、抗风载雪等措施到位,无危险装粮情况,库内无交通隐患。外来人员作业均与库内签订安全生产协议、安全防护措施到位。

6、仓储规范化管理情况

按照“一规定两守则”和宁储粮公司“一办法、两手册”(仓储规范化管理办法、科技储粮应用手册、仓储规范化管理手册)内容,对仓储管理规范化、操作流程规范化、技术应用规范化等6个方面进行了自查,经检查,我库能够依照规范化管理办法开展工作并落实到位,业务流程规范,档案资料完备,作业手续齐全、安全生产标准化建设规范、完整。

四、检查中存在的问题

1、27#、28#、32#、19#仓和2#罩棚为2019年新收购入库的自然风干玉米,局部存在水分偏高部位,存在安全储粮隐患。

2、在保管过程中,对于粮食粮情的处理存在不科学、不规范的问题,导致部分粮食货位水分变化不稳定。

3、个别保管员“一口清”不够标准流利,仓内卫生和粮面大杂的清理与四无粮仓的标准存在差距。

4、部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施。

5、化验人员存在无证上岗情况。

6、相关业务人员的文化水平和业务能力参差不齐,对账、表、卡的填写存在不规范、不细致、漏项、错填等现象,基础工作还有差距。

7、企业安全生产工作还存在一定的不足,规范化、程序化、标准化还不够。

五、自查后整改情况

针对以上存在的问题,我们进行了逐项整改,具体整改情况如下:

1、针对部分玉米仓局部水份偏高的问题,由于这部分玉米已定在5月份完成出库,我库及时要求业务科将这部分玉米仓定为每周粮情检查的重点仓,平时勤查勤看,及时发现问题,及时采取科学合理方法进行处理,确保本批玉米在5月份出库时不发生任何问题。

2、保管员“一口清”不太流利情况,要求加强学习,利用业余时间熟记熟背,确保在全国粮食大清查普查前熟练掌握。对仓内存在卫生死角,粮面不够平整有秸秆的情况,限期整改,确保在大清查普查前全部到位。

3、对于化验人员存在无证上岗问题,及时汇报宁储粮公司协调自治区粮食和物资储备局,争取考试机会,要求化验人员加强自身学习提高,在有考试机会的情况下,取得证件。

4、对于部分建设年限长的小型仓房没有避雷设施问题,及时汇报宁储粮公司,在有必要的情况下,争取项目资金予以解决。

5、加强企业内部管理和业务人员的专业培训管理,进一步提高企业运行的整体水平和粮食仓储业务的专业化水平。

6、加强“四无粮仓”粮库的基础管理和软硬件设施的建设工作,提高科技储粮、科学储粮的水平,适应国家“藏粮于地、藏粮于技”的战略发展需要。

仓库管理实施方案篇6

摘 要 本文通过分析我白色家电企业的特点,首先利用温特线性与季节性指数平滑建立仓储能力需求预测模型,预测未来的仓储能力需求;其次分析仓库租用计划的影响因素,通过因素评分法对备选仓库进行初步筛选;最后利用组合优化模型,结合存储产品类型及其要求,制定成本最小、效益最高的仓库租用计划。

关键词 白色家电 仓库租用计划 因素评分法 组合优化

一、仓储能力需求的预测模型

(一)问题的描述

制造业仓储物流部门在每年年初都要与仓库提供商签订合同,确保所签订合同的仓储能力满足本年度库存最高峰期时需求。利用历年库存数据和销售数据,结合白色家电的市场规律,倾向性、季节性和随机性变化等,来预测未来的库存需求,即家电产品的数量,进而根据不同类型产品的单位面积堆放数量来确定实际需要的仓储面积。

(二)预测模型

根据对白色家电销售市场的研究,季节性是白色家电市场的一个重要特征。因此本预测模型直接采用温特线性与季节性指数平滑法预测。

温特线性与季节性指数平滑法以三个方程式为基础,每个方程式所平滑的参数都与时间序列的总模式的三个组成部分(随机性、倾向性、季节性)之一有关系。这种方法不但与二次指数平滑法相似,可以平滑随机性和修正倾向性,而且还包括一个处理季节性的附加参数。温特方法的三个基本方程是:

(1)

(2)

(3)

式中: ――表示季节性的长度;

――表示季节性的修正系数,即季节性系数;

――表示一次指数平滑数;

――表示时间序列的原始数据;

――表示倾向性趋势数值;

――表示平滑常数。

温特线性与季节性指数平滑法的预测基本公式是:

(4)

式中: ――表示从当前周期到所要预测周期的周期数目。

基本公式中的各初始值计算公式如下:

(5)

(6)

(7)

式中:――表示不同年度同一季度的平均值;

――表示总体平均值。

通过公式(5)(6)(7)计算初始值,代入公式(1)(2)(3),就能计算公式(5)的第一个预测数据,依次类推。因此根据历史数据利用上述方法预测未来数据,该过程可以通过计算机自动实现。

二、租用仓库初选模型

(一)问题的描述

租用仓库初选模型是指在 个仓库中选出符合条件的仓库,数量的确定需经过计算其面积要比预测需求的最大值大,具体数值的确定可在多选3-5个仓库的范围内。初选的条件是影响租用仓库计划的几个因素和对仓储能力需求的预测来决定的,由于这是一个初步选择,所以只要满足条件的仓库都可以入选。初选的方案将进入下一个阶段的组合优化,从而制定合适的租用仓库计划。

(二)初选模型(SPSS)

因素评分法适用于多个因素综合评定多目标系统方案优劣程度,而且简单易于操作,以此这里采用采用因素评分法进行初选。

1、因素评分法的主要步骤

(1)给出备选仓库;

(2)列出影响选择仓库的各个因素,并且依据各个因素的重要程度确定权数;

(3)在公司内部和外部选定一组专家对各个备选仓库对应各因素进行打分;

(4)将每一个备选仓库的各因素得分进行相加,并计算出各个备选仓库的总体评价分;

(5)最后将得分降序排列,选出前 个的仓库,作为下一阶段选择组合的备选方案。

2、仓库租用的影响因素

(1)存储空间

针对白色家电产品的堆垛原则,仓库的存储空间就是仓库的有效面积。

(2)仓储设施与设备

仓储设施与设备是仓储活动得以进行的硬件基础,所以为了满足仓储管理的需求,仓库必须配置一定的硬件设施与设备。

仓储设施主要是库房,要满足物资保管、库房作业、防火安全、配备相应的辅助建筑和辅助设施等要求;仓储设备主要有叉车、托盘和货架等。

(3)仓库位置

仓库周边的交通情况是影响仓库选择的一个重要影响因素。考虑到货物的中转运输,从制造厂到仓库之间的路段需要有一个良好交通环境。

(4)仓库成本

租用仓库的主要成本分固定成本和变动成本两部分组成。

固定成本主要设施仓库租赁费用仓库租赁费用是一项固定性一次性支出;变动成本包括中转运输费用、装卸成本、设备的折旧和人员的管理成本。

(5)仓库信誉

仓库信誉这项主要是针对仓库提供商与制造商之间的合作关系和仓库提供商的服务决定。

(三)因素评分法的关联矩阵表

表1因素评分法的关联矩阵表

备选方案

各方案的总评价值

… …

… …

上表中,评价指标 表示仓库租用的影响因素,指标权重 不同企业对仓库的要求不同而设置,满足权重之和等于1,即 。

仓库管理实施方案篇7

本次清仓查库的范围包括所有地方贮藏粮、最低收购价粮和国有及国有控股(以下简称“国有”粮食企业贮存的商品粮)。具体内容如下:

(一)库存粮食数量检查

重点查清地方贮藏粮和最低收购价粮的数量、质量、品种等情况。

(二)库存粮食账务检查

账务处置合规情况以及不同性质和品种的粮食按规定进行分账管理、分仓储存情况。对利用农发行粮食收购资金贷款收购的粮食,重点检查粮食库存实物与保管帐、统计帐、会计帐、银行资金帐的帐实相符、账账相符情况。要重点检查粮食库存与贷款收购的粮食数量是否对应,资金占用是否合理。

(三)库存粮食质量检查

重点检查地方贮藏粮和最低收购价粮的质量合格率和品质宜存率。

(四)地方贮藏粮轮换管理情况检查

包括轮换计划下达是否规范;轮换品种、数量、时间与计划是否一致;轮入粮食的生产年限和质量是否符合政策规定;否存在擅自串换品种、变卦轮换库点和数量以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。重点检查年度地方贮藏粮轮换计划执行情况。

(五)政策性粮食财政补贴资金拨补情况检查

重点检查年和年地方贮藏粮与最低收购价粮保管费、轮换费和贷款利息是否及时足额拨补到代储企业。

二、组织领导

为加强对全区粮食清仓查库工作的组织领导,区政府成立以分管副区长任组长的上街区粮食清仓查库工作领导小组(以下简称“领导小组”,名单见附件)。“领导小组”办公室设在区粮食局,张永志同志兼任办公室主任,负责组织落实清仓查库的各项具体工作。

主要任务:一是按照省、市政府的统一安排部署,组织领导我区清仓查库工作;二是组织、指导我区纳入清仓查库范围的企业开展粮食库存自查;三是审核、汇总企业自查结果,向市领导小组办公室提交工作报告;四是协助上级工作组开展粮食库存普查、复查、抽查和案件审核等工作。

三、检查时点和方式

(一)检查时点

以年3月25日24时粮食企业库存统计接报日为检查时点。

(二)检查方式

本次清仓查库工作按区级政府组织和督导企业自查,省、市政府组织普查、复查的方式进行。

(三)信息资料整合

郑州0113、0135省粮食储备库负责向区粮食局提供辖区内年3月25日24时,分实际承储库点的地方储备粮、最低收购价粮和企业库存商品粮统计报表,各类政策性粮食管理文件、制度和规范,以及轮换、销售计划等资料。区粮食局向“领导小组”提供年3月25日24时地方储备粮、最低收购价粮和商品粮具体到实际承储库点的统计报表以及地方储备粮轮换、销售计划等资料。

四、清仓查库进度安排

(一)准备阶段

1、制定方案。

根据省、市清仓查库工作实施方案要求,结合我区实际,年3月底前制定和下发我区清仓查库工作实施方案。

2、动员和培训。

年3月底前,“领导小组”办公室认真组织参加市级普查和区级督导企业自查的全体工作人员分别参加省和郑州市清仓查库工作培训。按照各级粮食清仓查库工作领导小组要求完成我区粮食清仓查库工作的动员和部署。

3、其它准备。

“领导小组”办公室和被查企业要按照区清仓查库工作实施方案要求,年3月底前对全区粮食库存情况(分库点、品种、性质)认真核对、登统和汇总上报,并备齐相关文件、账务和报表资料。对不规则货位进行形态整理,备齐经技术监督部门校验合格并认可的称重、计量和质量扦样等检查工具。

(二)自查阶段

年4月5日前,“领导小组”办公室按照郑州市粮食库存清查工作的统一部署和要求,督促和指导辖区内纳入检查范围的所有企业做好自查工作。被查企业要根据自查情况,认真填写各类工作底稿和汇总表格,准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位平面图、货位明细表,以及分仓保管账、保管总账、统计报表、会计报表、辅助账表、原始凭证等账务资料,合同、运单、发票等反映粮食出入库业务的凭证,粮食测温、测湿、熏蒸等作业记录,为后续普查、复查、抽查做好准备。“领导小组”办公室在自查阶段结束后,要及时将企业自查情况汇总,并上报郑州市粮食清仓查库工作领导小组办公室。

(三)检查结果汇总上报和整改阶段

“领导小组”要在全面检查粮食库存的基础上,对清仓查库工作进行认真总结,汇总检查结果,编制相关报表和检查工作报告。对库存检查结果认真把关,数据汇总中发现错统、漏统、重复统计、虚报库存数量等问题,要及时纠正,对检查认定的账实差数要做出详细的书面说明。对检查中发现的问题,要在认真核实的基础上提出整改措施,由主管部门下发整改通知书,督促企业限时报送整改结果。整改有关资料要存档备案,并在检查报告中如实反映,视问题成因和严重程度进行问责。

年4月10日前,“领导小组”办公室要进一步完善各类资料,做好迎接市级普查、省级复查、全国抽查和案件核查等准备工作。

5月25日前,“领导小组”办公室办理完毕接收的与粮食库存数量和质量相关的举报案件,并向市粮食清仓查库工作领导小组办公室提交核查报告。

五、清仓查库工作要求

(一)高度重视,保证工作质量和进度

本次清仓查库工作是按照国务院的统一部署组织开展的粮食库存专项检查,时间紧,任务重,涉及部门多,各有关职能部门和单位必须在区政府的统一领导下,密切配合,协同工作,做到思想认识到位、组织机构到位、检查人员到位、措施落实到位,确保检查工作在规定的时间内保质保量完成。

(二)明确检查责任,真实反映粮食库存状况

“领导小组”要对清仓查库结果的准确性负责。要建立和完善明确的工作责任制和责任追究制,企业法人代表、有关部门主要负责人都要在清仓查库工作报告及相关报表上签字。要严格工作底稿制度,各环节检查的原始记录必须保证完整、准确、真实,并妥善保存、留底备查,不得擅自篡改、损毁。对发现工作走过场,故意掩盖真实情况,弄虚作假,妨碍清仓查库工作,造成清查结果失实的,要追究当事人和有关领导责任。各类企业要积极配合清仓查库工作,实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的粮食要及时进行账务处理,核减当月库存统计账,未收回的销售货款计入相应结算账户,不得以货款未收回等理由虚增库存,严禁以虚购虚销方式掩盖亏库真实情况。对检查中发现的问题,企业要及时进行整改和处理。

(三)严明工作纪律,加强保密工作

各有关部门和单位要选派政治素质高、业务能力强的人员参加检查工作。“领导小组”办公室对检查人员要加强业务培训和廉政教育,严明工作纪律。检查人员要坚持原则,自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定,对违反纪律的要严肃查处。

国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项,要按照国家保密规定,明确保密责任,加强清仓查库工作各类数据的保密工作。要配备专用电脑等必要的硬件设施,在数据传输、新闻宣传等环节严格执行保密纪律,防止发生泄密事件。

(四)规范文档管理,做好资料保存归档

“领导小组”办公室要指定专人负责,做好相关文件材料的收集和整理工作,保证文件材料齐全完整。检查工作结束后将全部资料移交区粮食行政管理部门。需要整理归档的资料包括:清仓查库有关文件、通知、工作方案、领导讲话、会议记录;自查、普查、复查、抽查工作原始记录、工作底稿、汇总表格;粮食清仓查库工作报告;清查期间收到的举报材料、原始记录及相关处理材料;其他库存检查相关资料、文件、报表、凭证。资料形式包括纸质文件、电子文档、照片、音像材料等。资料归档按照国家档案管理有关要求办理。

仓库管理实施方案篇8

一,一月份上旬,仓库实施备料制。仓库按计划部提前下发的领料清单对比生产上线时间提前三到五天备料。并在备料的过程中及时返馈物料的欠料情况,为计划,采购,生产等部门解决生产欠料争取前置时间,减少因欠料问题造成的生产被动局面。这项工作目前正在有序地展开。

二,在一月份之内,解决仓库库存准确率长期低下的问题。仓库库存准确率得不到提升,库存数据失真,对公司财务,计划,采购,生产等相关部门的工作开展造成很大的影响,同时也使仓库管理处于极为被动的局面。在一月份之内,仓库要导入每日循环盘点制度,理顺和优化管理流程,提高管理人员的数据观念,按照工作日清日结,数据异常及时分析处理的原则严抓库存数据管理。要彻底打破以往仓库在库存数据管理中存在的单纯依赖调账来维持数据准确的局面,在可持续性的基础上抓数据管理,同时也为ERP系统的顺利上线提供可靠的基础数据支持。

三,一月份之内,完善仓库的单据,报表管理。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理。这项工作在二月份内完成。

四,在一月份之内,完善三包件的管理。仓库目前对三包件的管理处于真空状态。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理。

五,春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库。

六,在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位。

七,加强物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行。

八,从一月份到三月份,完成仓库ERP库存模块的上线工作。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施ERP系统。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局。目前已与企管部,ERP系统供应商就仓库实施ERP系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作。

九,从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划。按照公司的发展规划,包装机产品在本年度是重点发展对象,包装机类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求。仓库必须要适应公司的发展要求,在二月份之内,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,二月份内做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,计划在四到五月份为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划;