档案管理工作现状(精选8篇)

档案管理工作现状篇1

关键词： 中学档案管理 工作现状 加强对策

中学档案是对中学工作的一个真实的写照，通过档案可以反映中学在各个阶段工作与活动的情况。因此，必须对中学档案管理的工作给予高度的重视，我们通过对当前中学档案管理工作进行积极的思考、研究，发现当前中学档案管理工作过程中存在的问题，并讨论如何对存在的问题进行改进。

一、中学档案管理工作的现状

1、档案管理规章制度不健全

我国早在1987年9月5日就出台了《档案法》，但是在中学档案管理工作中，由于缺乏与本校实际相结合的档案管理规章制度，有法不依的情况比较严重，导致在中学档案管理工作中时常出现档案归档分类不严谨的现象，在档案的使用过程中没有一个比较合理的使用制度，导致档案丢失、残缺等现象较为严重。此外，虽然各地也有《中小学校档案管理暂行办法》，但是在法规具体落实过程中，由于没有一套与《中小学校档案管理暂行办法》的规章制度，导致《中小学校档案管理暂行办法》在中学档案管理工作中落实不到位，很多学校仍是按原有的老办法进行处理，给中学档案管理工作带来诸多不便。

2、档案管理基础设施不完善

完善的档案管理基础设施，是做好中学档案管理工作的基础条件。目前，很多中学由于资金缺乏，加上学校对中学档案管理工作重视程度较低，导致在档案管理基础设施建设方面严重不足，现代化管理手段和现代化管理设备更是少之又少。由于档案管理设施落后，导致中学档案管工作中，很多珍贵的、具有极高价值的档案资料只能保存在条件极差的档案室内，同时现代化的管理设备和现代化的管理手段不足，使档案工作难度加大，很多中学档案管理工作者只能通过传统手工的方式进行记载、整理、编目、检索等工作。

3、档案管理的理念落后

随着社会经济的发展，人们对档案管理工作越来越重视，对档案管理质量提出更高品质的要求，这就需要在档案管理工作中树立全新的档案管理理念和管理模式，以适应档案管理新要求。但是，目前大多数中学学校档案管理工作者的管理理念和管理模式仍旧停留在传统的旧模式和旧观念上，在档案资料来源上，只是被动地接收与存放，使得档案资源相对匮乏；在档案的管理过程中，没有进行科学分门别类和科学系统的整理，导致档案资源利用率极低；在管理手段上，仍采用手工管理，而现代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。

二、加强中学档案管理工作的对策

1、增强意识领导重视是前提是关键

目前，各中学档案室都依照《档案法》的规定制订了各项规章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借阅制度》、《销毁制度》等，并做到制度上墙，但实际上却是流于形式。因为制度的贯彻必须依靠行政力量，没有强有力的行政管理将分散在各处室的档案材料收集起来，是非常困难的，更谈不上保证档案材料的完整、准确和系统。同时，对学校各级领导和教师进行档案意识教育是迫在眉睫的一件大事。很多领导和教师都对档案的性质、意义和历史作用缺乏足够的认识，任意销毁档案的现象比比皆是，从而使一些重要资料流失，甚至造成历史的遗憾。

2、建立健全档案信息开发利用制度

建立健全有关档案信息开发利用制度和熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的基本前提。学校应建立综合档案室，配备专管人员，做到机构健全、人员落实，每年档案工作订目标、有计划，并列入学校和分管领导的工作议事日程和年度考核目标，档案工作任务分解到部门，职责明确，建立规范化的档案管理利用开发制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在具体细节上保证档案管理的顺利开展。

3、树立正确的档案观

很多重视文字资料轻视实物资料都是因为缺乏正确的档案观，所以需要对现有的档案管理人员进行培训，让他们形成正确的档案观。同时，必须让档案管理人员拥有正确的服务观，档案管理并不是为了管理而管理，它需要为学校的发展提供服务，是为了学校实现求生存、谋发展的总体目标而服务的。档案管理工作是一个有机的系统，档案管理不仅涉及对档案本身的管理，而且与其他部门有密切的联系，因此必须多与其他的部门进行接触。

综上所述，为进一步加强新形势下的中学档案管理工作，学校一定要及时采取措施，不断加大对档案管理工作的关心支持力度，完善相应的档案管理工作领导机制，健全和学校整体发展适应的档案管理机构，并将档案管理工作纳入到学校的发展规划当中，为本校档案管理工作创造更好的发展环境，使档案管理和学校整体共同发展，让本校档案管理工作的质量得到更大的提高。

参考文献：

[1]窦丽娟、中学档案管理工作探析、辽宁教育行政学院学报，2006（11）、

[2]朱凤、新形势下中职学校档案管理人员的综合素质[J]、兰台内外，2008（1）：43-44、

[3]林昕、中学档案的特点与管理对策、才智，2008（15）、

档案管理工作现状篇2

【关键词】医院；档案管理；工作现状；改进措施

档案是医院在发展过程中的一项重要资源，因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中，要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展，就需要进一步提升医院档案管理的整体水平，通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求，也是现代医院社会功能的一项重要要求。所以，在这个背景下进行医院档案管理工作，就要进一步对当前发展情况展开相应了解，明确认识到问题的所在，并及时将问题进行解决，充分发挥医院档案工作的积极性，让其在我国医疗卫生领域中展开更好的服务工作。

一、医院档案管理工作现状

（一）档案管理制度不完善。从现阶段的发展情况上来说，虽然我国大多数医院都有了属于其自身的档案管理部门，同时也相应的制定了一系列的档案管理制度，但是实际上这项制度还没有得到相应完善。现在很多医院为了对付上级检查，才决定出台相应政策和制度，这就使得医院档案管理不能得到充分发展，流于形式，更难以得到有效落实。还有一些医院由于其搜集档案的效率比较低，因此在实际管理过程中经常会出现工作的散漫和重复现象发生。这都是由于相应制度不完善造成的。

（二）档案管理人员的综合素质较低。很多医院档案管理人员对这项管理工作的开展并没有引起重视，并且没有建立起相应的责任心，这就导致其在进行档案管理交接时，容易出现漏洞。管理人员责任心、工作意识不强，对相应交接手续也没有进行妥善处理，因此缺少相应审核的流程。在这种工作模式下，一旦出现问题，就将对其他后续工作的开展产生十分不利的影响。甚至还有一些医院在进行档案管理过程中聘请非专业的兼职人员进行档案管理。由于这部分工作人员并没有经过专业培训和学习，因此缺少相应技能，对医院档案管理工作的开展就将造成十分不利的影响。

二、医院档案管理工作的改进措施

（一）充分完善医院档案管理制度，提升医院档案资料的利用效率。在新的历史时期，想要将医院档案管理水平得到进一步提升，提高医院档案资料的利用率，就应该对本单位的实际情况进行研究，在此基础上建立起更适合医院发展的制度，通过对档案管理制度体系的相应完善，更好的实现档案资料的规范化和科学化管理。在这项工作的开展过程中，可以适当对原有分散管理方式进行转变，将重复管理的落后局面进行调整，进一步实现档案资料的集中统一管理。将医院中档案管理工作变得更为系统化和科学化。通过这种方式，对医院档案管理工作的流程进行完善，进一步提升资源的利用效率，为其他工作的开展奠定稳定保证。

（二）提升档案管理人员的能力和综合素质。在这项工作过程中，档案管理人员的综合素质将对其工作效率和成果产生十分重要的联系和影响。所以，各个医院都应该对这项工作引起重视，通过对其专业能力的提升和综合素质的发展，同时对管理人员也要定期组织其参与培训和再教育工作，只有这样才能保证管理人员不断收获到新知识，通过这种方式将自身工作理念进行提升，进一步加强其管理效率。当前社会作为信息化的重要阶段，医院应该加强对档案管理人员对相应信息技术和现代化知识的学习，在对管理人员进行视野开阔的同时，不断加强其工作竞争性，使得医院在激烈的市场竞争中得到更稳定的进步和提升。

（三）加强医院档案管理信息化建设。在现代信息技术的发展过程中，信息化已经成为现代企业和单位发展的一项重要趋势。因此医院要想得到进一步发展，就要加强档案管理工作的信息化建设。在这个过程中，增强对资金的投入，适当加强软硬基础设施的建设。通过对相应技术的学习，不断强化自身工作水平，从而保证医院档案管理信息化建设的正常开展。

三、结束语

通过以上研究，我们清楚地认识到档案是医院在发展过程中的一项重要资源，因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中，要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展，就需要进一步提升医院档案管理的整体水平，通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求，也是现代医院社会功能的一项重要要求。因此在这个背景下对医院档案管理工作展开研究，就需要对当前发展情况展开相应了解，明确认识到问题的所在，并及时将问题进行解决，充分发挥医院档案工作的积极性，让其在我国医疗卫生领域中进行良好服务。

【参考文献】

[1]徐丙海、加强医院档案管理工作[J]、办公室业务，2014，44（15）：203、

[2]红霞、浅论医院档案管理工作现状和改进[J]、山东工业技术，2016，39（22）：227-228、

档案管理工作现状篇3

【关键词】电力企业 档案管理 工作现状 优化对策

电力企业的管理包含很多内容，档案管理就是其中的一项很重要的工作，随着社会的发展，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展，原始档案经常出现缺失、丢失、管理不善等问题，因此严格对建设电力企业档案的管理势在必行。目前我国建设电力企业的档案管理模式还处于初级阶段，还需要向美国等发达国家学习档案管理理念和成功经验，结合时代的发展趋势引入数字化档案管理方法，为我国建设电力企业档案管理提供参考价值。

1 电力企业档案管理现状和问题

1、1 档案信息收集不全面、保存不完善

档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题，有的企业原始档案和格式不规范、不统一，文件的版面设计、尺寸不一，无法进行规范的装订，一些重要文件的签字更是颜色不一，更有甚者在原始档案上涂改勾画，为后期的档案编制带来极大的不便[1]。

1、2 档案管理方式落后

档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式，以更好的为企业发展服务。档案管理主要分为三种管理模式：分散管理、分级管理、统一管理，在实际工作中，很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类，目前，电力企业的档案管理模式较为单一，大都选择集中管理。统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性，但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量，造成工作效率低下。

1、3 领导重视程度不够

领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因，电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性，出现重电力建设、轻管理的现象。因为对于建设电力企业来说，最重要的是看到电力企业的经济效益，因此档案管理部门在建设中往往被忽视，只有在上级检查时才进行突击整理，但是档案的管理往往差强人意[2]。

1、4 档案管理人员专业水平不达标

目前，我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员，主要负责文件的存储和发放，这些文案人员大多学历低，水平不高，建设单位对于档案管理员的培训不及时，导致文档档案的质量参差不齐。电力企业档案管理人员不同于其他工作，需要一些综合素质较高，具有交叉学科背景的专业人士，知识面广，既懂电力企业又懂电力企业档案管理，可以更好的进行消息编辑和分类。

2 建设电力企业档案管理技巧

2、1 提高管理人员的业务水平

电力企业要安排专人负责档案保管，在档案的管理过程中，人是占核心地位的，培养涉及学科广泛的高素质人才是关键。从事档案的管理人员应首先更新观念，积极参与互联网技术、计算机技术、数字化技术等的培训，并将这些技术应用于档案管理的工作上，同时还要兼有严谨认真、遵守制度的优良品质，绝对不能篡改和泄露档案的内容。除此之外，档案管理员还应当坚持终身学习，不断进行档案管理的方法创新。

2、2 强化电力企业档案管理制度

电力企业应当制订一套适合自身企业发展的档案管理制度，明确档案的采集流程和注意事项，在收集完整之后统一核对并进行上报，以此来保证电力企业的档案信息的质量和完整性。强化档案管理人员的法律意识，确保档案信息的安全性，当档案管理人员离职时务必做好交接工作。同时，还要进一完善和追究责任制度，明确谁来管理谁负责，一旦档案的管理出现安全和缺失等问题，应对领导进行指责。

2、3 对电力企业档案进行数字化管理

建立档案的电子化管理，有利于进行信息传递和档案查询，防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上管理系统，将电力企业的会议纪要、企业决策、安全问题等档案全部录入。在对档案进行数字化管理时，管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传，在档案生成的时候直接将其生成规范的档案信息，将纸质版的档案慢慢变成多媒体的形式，不单单要收集文字信息，还可以让档案变得“有声有色”，企业的照片、视频等档案也要全部留存电子档，再通过统一的档案分类代码进行归类管理，便于查询。电力企业的电子档案管理应只对有限的人授权，并对电子档案系统的访问和档案更改做好记录。

2、4 定期接受档案管理专家的检查

电力企业的档案管理部门要自觉接受档案管理专家的检查，请指出档案管理的不足和漏洞，并解答单位工作人员的有关问题。电力企业还要定期举办以文档档案管理为主题的内部考核比赛，对档案管理人员水平进行评分，对于档案保管较好的管理人员给予物质表扬，对于文档工作有疏忽的管理人员进行批评和惩罚，同时追求其领导的责任。

2、5 保证文档的保密性

文档的内容涉及了电力企业的全部过程内容，包括会议纲要、经费使用、质量等，与电力企业的质量和经济效益密切相关，因此文档档案不仅可以作为电力企业现场质量检测和安全管理的控制手段，如果电力企业出现了安全事故，档案还可以作为追究事故责任的有力证据。因此，文档的完整性和保密性的重要是不言而喻的。

3 结语

由上文可知，我国的建设电力企业正处于一个飞速发展的时期，加强建设电力企业的档案管理是一项重要举措，但是档案管理的重要性还没有被大多数人意识到，电力企业单位的资金不足、人才不足的现象比较普遍，电力企业档案管理不规范，档案管理体制不完善，责任意识不是不强，影响了档案管理的工作效率和档案质量，同时文档管理缺少既懂电力企业又懂电力企业档案管理的高素质人员。本文通过分析了上述问题，为电力企业档案管理提供了前进方向，为企业的发展奠定了基础。

参考文献：

档案管理工作现状篇4

[关键词]职业学校；档案管理；现状；措施

当前，职业学校的发展面临着重大的改革，为了更好的适应新形势和新需要，职业学校的相关人员需要紧跟时展步伐开展一系列的工作，其中最为关键的是要做好档案的管理工作，提升学校的管理水平，促进学校良性发展。

一、职业学校档案管理工作的现状分析

档案是职业学校办学历史和特色的积累，真是的记载了学校的发展过程，是学校最为宝贵的资源；同时，档案也是职业学校人才培养水平评估的基础，由此看来，加强职业学校的档案管理工作十分重要也很必要。下面本文就从自身工作实际出发，对目前职业学校档案管理工作的现状进行分析。

（一）职业学校档案管理意识淡薄

要想更好的开展档案管理工作，一定要具有先进的管理意识，要有创新的管理思维，对档案管理工作极为重视。但是从目前的情况看，职业学校中档案管理者的管理意识薄弱，对于档案管理工作较为忽视，认识不到档案在学校发展过程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在纸上，没有采取具体实际的行动去开展管理工作，这是目前制约档案管理顺利进行的根本因素，也是目前档案管理工作的最大现状。

（二）职业学校档案管理工作缺乏完善体制的支撑

职业学校的档案管理工作顺利开展需要有健全的体制作为支撑，实现管理工作的系统化、科学化和合理化。但是目前职业学校在管理中普遍使用较为落后的管理手段，应用手工操作的纸质档案为主的分散管理模式，档案管理的“软件”建设和“硬件”建设不能够满足需求，这些都严重的制约了学校档案的管理工作顺利进行。

（三）管理者的素质和技能水平有限

档案管理工作是一项较为系统的工作，并不是简单的文件归类，而是需要具有较强的专业管理技能和档案处理能力才能够完成的，从目前职业学校的档案管理情况来看，目前的管理者还不具备先进的管理技能水平和管理能力，不能够应用先进的管理技术去处理档案，这些都将影响到档案管理工作的信息化进程。

二、职业学校档案管理的措施研究

档案在职业学校的发展过程中起到了关键的作用，是学校的宝贵财富，因此说需要采取切实可行的措施去加强管理。

（一）提升相关人员对档案管理工作的重视程度

档案管理工作不能儿戏，要引起相关部门的高度重视。为此，需要提升管理的意识，建立起相关的管理机构。作为职业学校领导，要格外关注档案的管理工作，并且将这一工作列入到学校的工作议程当中，结合学校的具体实际情况贯彻落实《档案法》中的相关规定，更好的促进档案管理工作的顺利进行。与此同时，要提升管理者的重视程度，还需要加强宣传，使每个人都能够增强档案管理意识，重视档案，并且自觉的维护学校的档案管理工作。

（二）健全职业学校档案管理机制，完善管理措施

完善的档案管理机制和措施是确保管理工作顺利进行的基础，作为职业学校的领导，需要树立和增强档案管理的意识，建立起严密且切实可行的档案管理制度，规范档案的分类情况和归档情况，是职业学校的档案管理工作做到有章可循。

同时，为了更好的保存职业学校的档案资料，管理者需要对档案进行统一的保存和科学的管理，建立起档案管理责任制，使责任心强且熟悉档案管理工作的人员总体负责，并在此基础上进一步的完善岗位制、档案室管理制度、档案资料保密制度以及档案查阅制度等，为档案的管理工作打下良好的基础。

完善的措施机制和措施同样离不开现代化的管理手段，作为管理者，需要积极的应用先进的管理设备和管理技术，采用计算机和信息检索终端等现代化的管理体系和运行机制进行职业学校的档案管理工作，实现档案信息管理的科学化和信息化，提升管理的质量和效率。同时，要应用科学化的手段提升档案管理的“软件”和“硬件”系统，使二者双管齐下，共同促进职业学校档案管理工作的有效进行。

（三）不遗余力的提升职业学校档案管理工作者的能力

职业学校档案管理工作中，起核心作用的还是管理者，无论技术多先进，管理体系多完善，如果管理者的技能水平跟不上发展需求，同样也不能够有效的开展档案管理工作，基于这一原因，就需要采取措施提升职业学校档案管理人员的综合水平和管理能力。为此，要加大对档案管理人员的培训力度，提升其专业技能和管理水平，开阔视野，培养管理者的创新意识，使他们由单一型的管理人员向着复合型的管理人才的方向发展。技能培训需要和实践相连接才能够更好的发挥作用，因此说在培训的过程中还需要贯穿实践，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不断提升能力，丰富知识，这样才能够从根本上提升自身的管理水平，促进职业学校档案管理工作的顺利完成。

三、结束语

档案在职业学校发展的过程中起到了重要的作用，做好职业学校的档案管理工作意义重大。本文就以档案管理工作为中心，从管理的现状和措施两个方面进行了分析，希望通过本文的论述能够对今后的职业学校档案管理工作起到一定的帮助作用。

参考文献：

[1]姚延宏浅议强化职业院校档案管理榆林学院学报，2011年第6期

[2]李婷浅谈高职院校档案管理工作的现状及措施办公室业务，2012年第09期

[3]郭焕平浅谈职业中学教学档案管理工作的现状与对策商情，2009年第13期

档案管理工作现状篇5

1 现状分析

1、1 部门间信息系统无统一标准，不互通

当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求出发，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、 结构不统一，导致信息的不兼容， 资源共享的瓶颈出现。各部门信息系统管理各自为政， 导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的浪费无法避免，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。

1、2 档案管理人员水平参差不齐

档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素质和档案学术科学研究上具有一定权威和成果。但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是专门的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。他们不具备档案专业的知识和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。

1、3 档案管理的数字化建设需进一步加快

信息时代，数字化技术由于其经济、方便等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。但部分高职院校的档案管理工作中实现数字化管理的相对还比较少。一些高职院校的行政人事档案、学生的学籍资料还是以纸质文档为主，在查找时需要档案管理人员在档案库房花费很长时间，造成工作效率底下。

1、4 档案意识不强，普及度不高

很少有高职院校特别重视档案工作，比如在校园进行档案基础知识的宣传等，师生不了解档案对子的的作用和意义，造成其档案意识不强，在获得奖励和成果时没有承担起很好的保管责任，不能及时将证书原件归档。需要使用证时由于材料的遗失不得不找各种途径去补开证明，费时费力，甚至耽误前途。

2 高职院校档案管理工作的若干建议

2、1 健全档案管理机制

《高等学校档案管理办法》中规定，高校档案馆应当作为与图书馆同级别的独立机构而设立，提高档案管理人员的准入门槛，引进专业的档案专业管理人员，这样学校的档案管理才能为其服务功能的实现创造可行的环境，增强档案在校园内和校园外的影响力。作为学校来说，档案管理工作要做到对过去负责、为现在记录，为将来传承，从档案形成的最初到材料的收集保管，再到文档的利用和销毁的各个环节都要制定和执行有效的规章制度。

2、2 重视档案管理人员培训，推进档案信息化建设

可组织档案管理人员参加档案工作的集中学习和培训，重点学习档案工作的数字化，将文档数字化整理和归类。学校应出台措施，将校内各类文件进行统一规范，让各类档案实现规范化和归档及时化，可购买符合自身档案特点的管理软件进行档案的管理。这还有利于对各类档案的及时更新和维护，实现无纸化办公。另外，对现有的纸质文件应通过扫描等数字化手段尽快进行归档和整理，满足师生调阅和查询的需要。

2、3 加强档案意识的普及和宣传力度

档案管理人员应增强服务意识，提供档案的管理和查询服务，提升工作态度和服务成效。多为师生宣传档案的重要性，深化大众的档案意识，增强师生对档案和档案管理重要性的认识，让全体教职工和学生支持和配合档案管理工作，提高档案的利用价值。

档案管理工作现状篇6

关键字：医院；档案管理；现状；创新

档案是医院开展各项管理的重要参考依据之一，也是医院发展的重要财富，更是医院持续发展的基础。所以，不断加强档案管理对医院的现代化建设来说至关重要。社会主义模式下的市场经济格局不断发生着变革，医院要适应这种变化就必须要从基础性的档案管理入手，积极建立现代化的档案管理制度，并将制度的执行落实到位。此外，相关工作人员必须及时发现档案管理过程中存在的问题，并针对问题采取有效的解决措施，从而保证医院在市场变动中保持稳定的发展。

1 医院档案管理工作的现状

1、1 相关制度不健全

随着社会的快速发展，科技技术日新月异，档案的外延及内涵都在随之发生变化，但是，通过对医院进行走访，发现大多数医院对于内部档案管理的内容没有一套统一的标准及模式，各个医院基本上都是按照自身的实践及理解来进行档案管理，这就促使一些应该进行管理的档案没有得到及时的管理。此外，医院档案管理基本都由各个科室进行分散管理，档案分类不明、档案保存重复等现象时有发生，这样的分散式管理大大降低了档案的利用率，更使得档案缺乏安全性和完整性。总之，缺乏统一管理制度的档案管理模式让部分珍贵材料的收集和管理得不到足够重视，使得档案管理与信息管理的严重脱节，造成缺乏档案管理的完整性和医院信息资源的整合性。

1、2 缺乏专业管理人员

当前，多数医院在发展过程中都只对医疗技术人员专业技能及素质的提升予以关注，而档案管理人员的管理能力和素质涵养尚未被纳入人员培养的要求和计划当中，所以部分医院的档案管理人员并非专业出身，学历相对偏低，自身所掌握的知识层面也较为狭窄。此外，医院档案管理人员少有进修机会，系统化的相关培训也比较匮乏，这就造成多数档案管理人员的管理水平和职业素养与时展的需求相脱节，缺乏时代所需的活力与开拓创新。

1、3 现代化档案设施匮乏

信息时代的来临迫切要求医院进行档案管理的信息化建设。但是，当前许多医院尤其是中小型医院的档案管理设施过于陈旧，难以满足时代对档案管理提出的新要求。对于档案管理，计算机、扫描仪、复印机、防磁柜、刻录机、空调、加湿机及灭火器等各种硬件设施必须要具备，且档案的存放保管必须科学合理。此外，医疗用房不足、档案用房狭窄及管理技术落后等也是当前医院档案管理设施方面存在的主要问题，许多医院甚至还在利用手工进行档案收集和检索。这种陈旧落后的管理方式对档案的收集、运用及调研来说非常不利，更为档案管理的发展带来了很大程度的限制。

2 医院档案管理工作的创新点

2、1 建立完善的管理制度，规范管理行为

档案管理工作具有很强的条理性，通过建立健全的管理制度可以改善当前档案管理随意性较为严重的局面，确保档案管理工作的持续发展。医院要根据《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等相关法律法规，结合单位自身的实际情况逐步进行档案的收集、保管、借阅、保密、移交及销毁等规章制度的完善，严格管理档案库房，保证档案管理的每一个环节都有据可依，有章可循。此外，还要对医院不同载体及不同门类的档案进行统一管理与考核，使得档案管理能够同步于医疗业务的考核评价及发展。

2、2 明确收集方式和范围，科学进行档案分类

一切能够反映医院发展的重要事项和活动、具有利用及研究价值的声像与影视制品、图片、文档和电子信息等资源以及医院涉及经营的各项记录都属于归档内容。归档的声像与影视制品、图片要保证足够清晰完整，文字档案要保证内容书写工整清晰。医院可将日常收集、定期收集及年终收集三种收集方式相结合进行档案资料的采集。为了进一步确保档案的完整性，医院要在年终时进行各个科室资料文件的统一清查和整理。

按照内容可将档案分为文书档案、财务档案、业务档案、实物、声像及电子档案、基建档案、特体档案及科技档案等；按照保存期限可将档案分为定期档案和永久档案；按照档案性质可将档案分为业务档案、综合档案及政工档案等。档案管理工作人员要熟知档案的各种分类方式，以保证医院能够对档案资料予以有效利用，从而展现出档案管理的重要性。

2、3 配备专业管理人员，加强人员培训

档案管理人员的专业技能及综合素养是档案管理顺利进行及持续发展的重要保障，医院必须要选择德才兼备的人才进行档案管理。档案管理人员要怀着一颗负责任的心来对待工作，落实档案管理的每一个环节和每一个细节。档案管理工作具有一定的复杂性和条理性，这就需要管理人员在具有强烈的责任感的前提下还具备一定程度的基本技能和专业水平。所以，医院档案管理水平与人才培养及提升档案管理人员的综合素质等方面密切相关。当前医院要做的就是将档案管理人才的培养纳入医院人才培养计划当中，通过让档案管理人员参加交流学习、专业培训及进修等方式来提升其业务水平。此外，档案管理人员还要自觉进行自我学习，不断提升自身能力，全面投身于档案管理工作，从而促进档案管理事业的发展。

2、4 抓好档案网络化，加强管理信息化

随着网络化、信息管理及办公自动化的快速普及，传统的档案管理模式显然已经无法满足新时代提出的崭新的管理要求。这些科技技术的发展，在一定程度上使得档案的内涵得以延伸。一方面，医院的医疗业务相对繁忙，所产生的档案多而复杂，每年的影像资料及数万份病案等都需要进行归档，传统的档案储存方式将会占用很大的空间，甚至可能加深医疗用房的紧张程度。这种时候，将档案资料通过计算机存入电脑或刻成光盘，大大节省了档案的存储空间。另一方面，传统的档案存储工作量相对较大，既浪费时间又浪费人力，也不利于使用者进行档案查阅。实现档案信息化管理之后，在很大程度上提升了档案存储的工作效率，减少了人力资源的浪费，使用者也能够通过计算机快速准确的找到所需档案资料，从而顺利开展各项工作。总之，实施档案的网络化管理，实现信息资源的共享，这样不仅能更加方便地保存信息更可以减少存档空间。医院必须实现档案领域的计算机化，将办公自动化、数字化及信息化贯穿于档案的起草、修改、检索、打印、登记及汇总统计等每一个管理环节，只有这样才能让档案管理保持与时俱进的脚步。

3 结束语

档案管理是自古以来就一直在进行的一项工作，社会的快速发展将纸质化的档案管理转变为以电子作为载体的管理模式。虽然无论在模式还是在意识上，无论从工作流程还是从手段上，档案管理工作还在不断地涌现出创新和改革，但是，信息化时代的来临及社会标准化的不断完善迫使医院的发展面临着更大的机遇和挑战。医院必须看清当前社会的发展形式，对医院现阶段档案管理工作中存在的问题予以调查和关注，同时提出有价值的解决措施，以全面促进医院的现代化建设。

参考文献

[1] 李萍、医院档案管理的现状及对策[J]、中国医药导报，2011，08（3）：125-126、

[2] 沈露茗、浅谈医院档案管理的创新举措[J]、医药前沿，2013，（15）：389-389、

[3] 韩静，马跃原、浅谈医院档案管理与创新[J]、办公室业务，2012，（3）：36-37、

档案管理工作现状篇7

[关键词]中小学 档案管理工作 现状 对策

中小学校档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准,是反映学校各项工作规范化、科学化的重要载体。笔者根据档案管理的有关法规和要求,结合自身的学习和工作体会,就如何改进中小学校档案管理谈点粗浅看法。

一、中小学校档案管理工作的基本现状

就目前中小学校档案管理工作的现状来看,由于历史和现实的多种原因,主要存在以下几方面的问题:一是大部分学校的领导对档案管理工作认识不足,更认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用;二是档案管理人员缺乏。据了解,多数学校没有专职的档案管理人员,现有的档案管理人员一般都是兼职的,且业务水平低下;三是档案载体结构单一。受条件和设备等方面的制约,许多中小学校的原始档案多为纸质打印档案,仍有部分手工抄写、页面规格不一的案卷,而电子、音像、磁盘等介质的档案却很少;四是档案收集很不完整。主要表现为多头存放、多家管理、收集不及时、流失较多;五是管理条件不合格。不少学校没有专门的档案室(柜),不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件,档案材料随处散放,保管设备不齐全,直接影响着学校档案的保管和使用效果。

二、搞好中小学校档案管理工作的对策

1、加强领导,提高认识。提高中小学校全体教职工对档案管理工作重要性的认识,是做好学校档案工作的前提。为此,教育主管部门要把档案管理工作作为学校管理工作的一项重要内容,列入日常检查、学期常规考核中。各学校要切实加强对档案管理工作的领导,至少要确定一名副校长分管此项工作。要经常组织广大教职工认真学习《档案法》,深入进行档案法律知识的学习和宣传,使领导干部和全体师生员工都认识到学校档案工作的重要意义,坚决杜绝档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的实用主义做法,扎扎实实地抓好学校档案工作。必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标。根据“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足社会家长和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值趋向,以现念和创新思维来加强档案管理,开辟档案管理发展的新途径。同时,要建立起一整套切实可行的档案管理制度,按照《档案法》要求,规范各类档案的分类、归档要求和管理办法,使档案工作做到有章可循,有法可依。要按上级档案管理部门的要求,设立专职(或指定专人)负责此项工作。

2、创造条件,规范建设。不管学校规模大小,均应选派一名思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律和较强业务能力的同志负责档案管理工作,并制定相应的学习培训制度,有计划地培养档案管理方面的专业人才,逐步中小学校档案管理人员专业化、固定化。因此, 各中小学校一方面要建立健全岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、保密制度等,严格按规章办事。另一方面要专门设立档案室,所有档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱,配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

3、转变观念,强化管理。随着教育标准化建设的全面展开,档案管理工作也应更新观念,加快发展。如何实现档案管理工作的规范化、现代化,笔者认为:首先,观念要现代化,即要树立中小学校档案是重要的教育资源这一观念。其次,在管理上要与时俱进,要确立加快发展中小学校档案管理的理念,制订一整套与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三,要有计划地逐步在档案管理中实现管理科学化、技术现代化,即尽量采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施,收集、处理、传递档案信息资料,提高档案管理的信息化水平。因为档案管理工作的技术手段和设备条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础。尤其计算机在档案管理中的运用,越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性,同时也提高了工作效率。四是中小学校要在“农远工程”的基础上,加强计算机档案管理软件的开发应用,建立校园网或学校网站,与周边学校或名校建立长期的网络合作关系,逐步实现资源共享,将计算机作为档案管理的重要工具,进一步发挥学校档案的重要作用。

4、规范整理,达标上等。学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则,按月或按学期收集、整理、立卷、归档。在整理过程中,应着重收集本学校形成的文件资料,上级针对本单位制发的文件材料,本单位公务活动形成的重要会议材料等方面的材料。每学期档案资料收集齐全后,要根据不同门类、不同载体按时间、分类别分别整理归档。同时,要根据教育主管部门和档案管理部门的要求,软硬件同步推进,在各方面积极创造条件,使每一所学校的档案管理工作达标上等。

加强中小学校档案管理工作,逐步建立健全学校档案,有利于对学校各项工作的正确评估,有利于查找和使用历史资料,而且有利于学校进行实施科学管理。事实证明,只要努力把学校档案管理工作做好、管好、用好,就一定能够发挥档案不可替代有应有作用。

参考文献:

档案管理工作现状篇8

一、高校档案管理工作的重要作用

（一）高校档案是学校的历史载体

高校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、优秀课堂教学与教学实践记录、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校教职工的德、能、勤、绩，汇集了最原始、最可靠的大量信息。同样，高校档案真实客观地记录了学校的发展各个历程，是学校重要的信息资源，对学校的综合管理及发展具有重要的推进作用。

（二）高校档案是学校的教学总结

高校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的积淀，具有很大的开发和利用价值，对高校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和发展情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。

二、高校档案管理工作的现状分析

现阶段，很多高校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面：

（一）档案管理意识淡薄，利用率不高。

长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在高校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

（二）档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大

一般高校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过专业培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。

（三）硬件设施不达标，档案资料不全

高校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求的库房，容易造成档案缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全等现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强高校档案管理工作的对策

（一）提高认识，加强对档案工作的领导，完善档案管理工作体系

长期以来，高校档案工作发展缓慢，究其原因，关键还在于高校领导主要精力多集中在教学科研、人才培养等方面，高校档案工作始终没有得到应有的重视。因此，高校领导需更新观念，提高对档案工作重要性的认识，加强对高校档案工作的领导，把档案工作纳入学校发展的议事日程和整体规划，在人力、物力、财力上给予大力支持；建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案实体分类方案》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进高校档案管理工作发展。

（二）大力加强高校档案人才队伍建设

面对新形势、新情况，高校档案工作者要树立强烈的事业心，增强责任感，以改革的思路，开拓的精神、发展的眼光、求实的作风，加强学习，联系实际，与时俱进，学以致用。同时，学校要通过培养、引进和人才流动等方式，优化档案工作人才队伍结构，建设一支具有较高专业素质和综合实力，管理型、技术型、服务型、研究型相结合的创新团队，这是把高校档案事业做大做强的重要基础和有力保障。

（三）积极推进档案信息化建设，努力实现高校档案的现代化管理

高校要把档案信息化建设与学校的改革和发展有机地结合起来。高校档案工作人员要增强加快高校档案信息化建设的紧迫感和责任感，把档案信息化建设工作抓实抓紧抓好。

（四）加大档案开放力度，深度开发与利用档案信息资源

高校档案部门应当加大高校档案资源的开放力度，完善档案开放制度，简化利用手续，丰富利用形式，扩展服务范围，提高服务水平，最大限度地满足各方面利用档案的需求。要对档案信息资源进行加工和开发，提供档案信息资源的增值服务，满足社会需求，以服务求发展。

（五）全民参与，增强档案管理工作意识