建筑企业档案管理(精选8篇)

建筑企业档案管理篇1

一、建设施工企业工程档案管理存在的问题

（一）工程档案管理人员的法制意识薄弱。法制意识薄弱，很多工作人员对于档案管理工作的重视程度较低，部分单位甚至认为档案管理工作在建筑施工企业中无关痛痒，他们仅仅认为建筑施工主要与项目实体有关，不能全面、正确地看待建筑施工工作，认为工程档案的管理是档案部门的工作，不与自己相干。造成这样的原因首先是管理上的欠缺，其次是档案意识上的匮乏，致使工程档案工作无法展开，没有负责人，组织机构不完善，管理方面不到位，档案处理上问题多。所以很多时候往往是建筑施工工程要竣工验收时，各单位才进行补收档案工作，由于平常不重视档案项目工作，使得档案只能依靠少数人回忆来进行填补，严重损害了工程档案的原始真实和完整准确。所以，我们要加大对于工作人员的道德法律观念培养，积极落实相关政策法规，坚决做到从源头杜绝这些行为。

（二）部分单位档案项目人员的素质较低。很多工程项目的档案管理人员（资料员）没有接受过档案专业培训，很多是由一些非专业的人员来兼职做这一工作，单位并没有聘用专业的管理人员。因为这些非专业的人员缺乏专业性知识，所以在进行工作时只是模仿其他单位的做法，然后通过自己的个人判断来整理档案，这样的档案不仅质量不高，而且有很多的弊端，不能将档案完全、精确、系统、规范地展现出来。人员素质较低的直接体现就是档案整理的不全面甚至于有错误现象。这些现象的出现在影响日后查询的同时也给企业发展带来了潜藏的危险，不利于企业的健康有效发展。

（三）档案管理手段比较陈旧。如今，建筑施工企业的工程档案内容主要是建筑施工的工程概况、各个阶段基本的施工工作、总结等等。但是档案记载的语言非常僵化抽象，不够科学、系统，有的信息资料不能完整、全面地反映建筑工程的真实情况，同样也不能准确无误地评价一个建筑施工企业。建筑施工企业的工程档案管理工作基本上都是手工操作，管理手段比较落后，缺乏现代化的操作设备和管理手段。而且档案材料收集的办法也比较简单，严重缺乏实时性和系统性，在很大程度上影响了建筑施工企业的工程档案管理工作作用的发挥。

（四）档案保管工作不到位。很多建筑施工单位的档案保管工作仅仅是在管的层面，对这项工作的重视程度有很大的欠缺，档案在建筑施工中没有起到应有的作用。而且目前有很多建筑施工单位的档案观念差，严重影响了档案保管工作的开展，甚至有不少单位认为档案保管工作仅仅只有人事档案，而却忽略了自身的真正体现价值的主体档案，这样直接影响到了建筑施工单位的发展和档案的利用。这些现象也是导致档案工作者在单位没有地位，可有可无的主要原因。我们必须要提高管理层对于档案保管工作重要性的意识，不仅让他们看到工程档案保管的重要性，更要让他们知道相关的保管人员对于活动的重要性。

二、加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施

（一）强化档案管理人员的培训。在工程项目档案的收集和归档过程中，项目档案管理人员扮演了极其重要的角色，他们是进行档案归档的主要力量，而在我国现阶段，许多企业所出现的问题就是档案管理人员的整体素养比较低。为了尽快改变这一现象，各个企业必须要不断的加大对于档案管理人员的培训力度，从而不断提高他们的工作能力和工作素养。例如，企业可以定期的对档案管理人员进行专业知识培训，法制教育培训等，在培训过程中应该聘请专业的人员对他们进行培训，在培训结束之后，还应该对他们的培训成果进行考核。最后，根据他们的考核成绩给予一定的奖励和惩罚，从而不断地提高档案管理人员工作的积极性。另外，企业也应该鼓励所有的档案管理人员进行自主学习，根据他们的工作表现来决定他们的薪资情况，进而更好地增加他们自主学习的兴趣。

（二）应用多种档案管理基本方法。建筑施工企业的档案内容是多样性的。我们应该采用多种手段相结合的综合收集法。一是定期收集法，就是各个管理部门和档案管理工作人员，在企业或者项目每年定期举办的活动、会议中，做的相关活动记录，这些记录都是定期的，有规律可言的，一般情况下，都是按照建筑施工的时间定期收集，整理分类，并且定期向管理部门移交。二是随时收集法，在颁奖、培训等不定期的情况下形成的档案资料，根据掌握的实际情况，及时向有关部门报告。三是跟踪收集法，一般情况下，各个施工单位在进行建筑施工工程的过程中，对他们的施工情况进行一定的调查和了解，这就需要进行跟踪收集法，根据活动地点和时间进行有效跟踪收集。

（三）建立健全的建筑施工企业工程档案的保管制度。一个完善的档案保管制度在建筑施工企业工程档案的管理过程中起到了一定的推动和约束作用，为了更好地确保工程档案管理和工作的高效进行，企业必须要根据自身目前实际的情况，及时建立健全工程档案保管制度。例如，企业应该成立专门的档案保管部门，在档案收集整理人员将档案整理好之后及时的向档案保管部门归档，然后档案保管人员应及时对这些档案进行保管，并且必须要确保这些档案的安全性。当有关部门或者人员需要利用这些档案时，必须要经过单位领导人员的批准，并且还应该持有相关的手续，档案保管人员才能将档案借给他们。另外，档案保管部门应该将所有档案放置在保管库房中，除了单位领导人员和档案保管人员，其他工作人员一律不能随便进入档案保管库房中。

（四）及时制定一个合理有效的档案利用机制。我们知道，档案管理工作就是对建筑企业所有的工程项目进行详细的记录，并且必须要准确标注出各个工程的时间以及顺序，因此，这些档案都具有极其重要的作用，它们具有较高的价值，如果能好好的利用这些档案，必定能使企业在发展过程中不断地创造佳绩。因此，建筑企业必须要尽快制定一个合理有效档案利用机制。例如，企业在做投标标书时，相关部门就应该充分利用档案资源，经由正确的渠道，手续，借出所需要的档案，来更好地完成工作。但必须强调的是经过相关手续借出的档案必须在规定时间内将档案归还，在归还的时候。档案保管人员需要检查档案的完整性，确保档案没有发生损坏或者缺失。如果一旦发现档案发生了损坏或者缺失，必须尽快向上级汇报，并且对利用档案人员进行严厉地惩罚，同时，及时了解并且补充好档案缺失损坏的内容。

建筑企业档案管理篇2

关键词：档案管理；策略；起重机械

一、建筑起重机械技术档案管理工作的现状

建筑起重机械技术的档案管理内容众多，而且是一项十分复杂的工作。管理工作的好坏会直接影响到建筑起重机械设备在建筑工程上的使用情况，从而影响到建筑工程的整体施工效果。从现阶段的建筑起重机械技术档案管理制度上来看，还存在有许多的问题亟待解决，主要有以下几个方面：（一）制度不完善近年来，国家对于建筑工程起重机械档案管理方面的法律建设上虽然逐渐重视起来，并且也有了很大的进步。但是从整体来说，建筑起重机械档案管理方面的法律依然还处于不完善的状态。而且，我国的建筑施工企业在起重机械技术档案管理本身上就存在诸多问题，在管理的执行与落实的力度还不够。从而严重影响到了建筑起重机械技术档案的管理工作。（二）企业机构对建筑起重机械技术档案管理不重视对于建筑企业以及起重机械管理企业来说，他们的精力一般都放在了设备的使用与租凭上，而在建筑起重机械技术档案管理上普遍的不重视。他们认为档案的管理工作是无关紧要的，从而导致了建筑起重机械技术档案管理在工作的过程当中漏洞百出。（三）相关从业人员专业素养不高随着建筑工程企业管理的不断深入，企业信息的广度与深度都在不断增加，尤其是对于现代这个信息化的社会来说，对于建筑起重机械技术档案管理工作人员的专业素质也要求越来越高。然而根据现如今的情况来看，许多的建筑起重机械技术档案管理人员缺乏甚至没有经过专门技能的培训，以至于建筑起重机械技术档案管理的电子信息化进程缓慢，严重影响了建筑起重机械技术档案管理的效率。

二、加强建筑起重机械技术档案管理的建议

（一）建立完善的档案管理制度对于建筑起重机的租凭单位来说，首先就应该建立一个完善的建筑起重机械安全技术档案，以便更加科学合理的对建筑起重机进行管理。在构建建筑起重机安全技术档案的过程中，有以下几个要点需要特别注意：1、建立针对产权单位的建筑工程起重机械备案证，这些起重机械备案证分别应对于每一台建筑起重机械，并且做到一机一号，在对建筑起重机械的租凭与使用的过程中，严格按照备案证进行。2、在租凭单位与使用单位签订购销合同的过程中，要密切关注建筑起重机械是否有完全的合格证件。3、定期制定检测报告，报告的内容主要包括对建筑起重机械的维修与改造记录、生产安全记录、日常检查记录、运行故障记录。定期做好监测报告工作是提高建筑起重机械技术档案管理的重要部分。整个检测报告应该贯穿整个建筑工程，在工程竣工后还要对所有的检测报告作最后的整理与分析。（二）安装单位建立建筑起重机安装、拆卸工程档案对于建筑起重机的安装于拆卸档案的构建，应该包括以下几个主要部分：1、安装单位的相应资料证明2、针对安拆段位所设立的安装、拆卸备案证明。这项证明是为了强化建设企业的主管部门对整个安装、拆卸工程的监管作用3、安装于拆卸的合同与安全协议书4、在对建筑起重机械的安装于拆卸时，应该编制相应的方案并且准备好一切安全措施。而对建筑起重机械的实际安装于拆卸过程中，都应该有安装单位派遣专业的技术人员，并且做好现场监督与定期的巡查5、记录安全施工技术的所有资料6、在建筑起重机械安装完成之后，安装单位首先要进行自检，并且出具合格证明，对一些正面与相关手续文件进行保存7、制定建筑起重机械的安全事故救急预案（三）使用单位建立建筑起重机使用技术档案在建筑起重机械技术档案管理的过程当中，使用单位可以说是占据主体部分的。所以，对于使用单位建筑起重机使用技术档案的建立可谓是重中之重。首先，必须对建筑起重机械的使用进行登记，而且在对起重机械进行登记的时候应该着重关注与之前的使用登记文书；其次，集中管理诸如购销合同、安装合同等一系列的原始资料。最后，在进行建筑起重机械的使用之前，使用单位可以委托具有检测资格的单位事先对建筑起重机械以及其他的施工机具与配件进行检测，并且将其数据进行记录，必须确认合格后才可使用。而在建筑的施工过程中，也应该定期的对建筑起重机械进行检测，如果出现设备不合格、故障或损坏，不得继续使用，并且将建筑起重机械在使用过程中出现的各种状况进行记录存档。

三、结论

在建筑施工企业使用建筑起重机械设备的频率得到大幅提升的当代社会，做好建筑起重机械技术档案管理工作更显其重要性。针对建筑起重机械技术档案管理中出现的问题和不足，相关部门及企业应注重从建筑起重机械技术档案管理规章制度的完善、建筑起重机械安装、使用及拆卸档案的管理力度强化等方面入手，不断提高建筑起重机械技术档案管理的效率。

参考文献

[1]中华人民共和国国务院令第393号,建设工程安全生产管理条例[S]、

[2]张嘉洁、建筑起重机械使用和管理中存在问题的思考[J]、建筑施工,2006(08):30-32、

建筑企业档案管理篇3

1、1相关人员档案意识薄弱。

众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。

1、2建筑工程档案资料管理质量低下。

作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。

1、3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。

因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在重建设轻管理;的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。

2加强建筑工程档案资料管理的具体措施

2、1提高对建筑工程档案资料管理的意识。

当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。

2、2建立并完善档案资料管理的相关机制。

缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。

2、3明确分工，协调相关业务。

建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。

2、4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。

建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。

3结语

建筑企业档案管理篇4

关键词：基建工程；档案；归档；分析

建筑行业的蓬勃发展，经济社会的需求不断提升，对建筑行业的各方面要求越来越高。在建筑工程的所有环节中都必不可少的基础性重要环节就是基建档案的归档工作。基建工程档案是工程建设过程的真实记录和反映，在工程立项、可行性探究、勘察设计、招投标、施工与调试、验收与竣工、投入使用等所有环节都贯穿着档案管理工作。因此，基建工程档案归档工作是体现工程质量和工程施工过程的重要方面，为后期的投入使用和维护等工作提供重要凭证和条件。

1 基建工程档案的含义及归档工作的要求

首先，基建工程档案是指在建筑工程项目实施过程中，所形成的对企业、社会和国家具有保存和使用价值的文字、图表、图纸、影像等多种载体的文档资料。它涵盖了建筑工程项目的立项、规划、设计、施工及投入使用和维护的所有环节。在档案资料的管理上要求集中统一管理，以保证档案资料的完整性、系统性、准确性、安全性和有效性。

基建工程档案归档工作至关重要，基础要求为：归档资料需准确、完整、易保存；归档文件需一式三份，本单位、城建档案馆和上级主管部门各一份；移交需在工程竣工验收后的三个月内完成。所要归档的资料包含了所有项目环节的所有资料。例如，项目有关所有批复书、计划书、合同、图纸、施工图、工艺规程和标准、各种施工和验收记录、竣工和验收记录、工程决算和总结等等。可见归档内容的复杂性，对归档工作要求不仅要精细、准确、系统，还要保质保量。

2 基建工程档案归档工作的重要意义

企业基建工程档案资料将立体的工程项目以文字、图像、图纸、图表或影像的方式记录下来，更加直观和容易解读。不仅是对工程项目的一个历史记录，而且是后期投入使用、维修、改造及扩建的依据和凭证，缺少档案资料就无法保证整个工程项目的安全性和可靠性。基建工程档案从静态和动态两个方面集中反映了工程的发展变化和施工过程，是所有环节中最为基础和重要的前提条件。

通过对工程档案资料的查阅和解读，在后期工程的改造和升级上就会容易很多。不仅可以节省设计时间，还能够为技术改造难题提供解决方案和建议。当前，很多大型工厂或企业都在力求将老旧工程项目进行改造升级，这就需要用到前期保存好的档案资料，通过对档案资料的理解分析，以最快和最高效的方案进行改造升级，减少了人力物力的投入，为企业赢得了效益。

3 基建工程档案归档工作常见难题

企业基建工程项目周期长、环节多且复杂，在档案归档工作中常常会遇到资料收集、整理、保存、管理等方面的问题，这些问题会导致档案资料不完整、不准确，不仅会影响归档工作，而且会给整个工程项目带来更多的麻烦。目前，常见的档案归档工作问题有以下几方面：

3、1 对档案归档工作不重视

很多企业都将工作重心放在了立项和施工等环节上，对文案性工作的重视性不强。尤其是很多领导不够重视，导致档案管理工作较为涣散，工作不到位，落实性不强，只是将档案归档工作作为一项简单的文字工作来对待。这种行为直接影响了工程项目资料的收集、整理和归档。在档案归档工作中就会出现资料不齐全、不准确、不系统、不合格等表现。

对档案归档工作不重视还表现在对归档文件弄虚作假，混淆资料。很多领导人为档案归档工作繁琐复杂且不重要，就私自制造要归档的文件，而没有将重要的真实文件进行归档，导致后期工作无法查找到可用的文件资料。

3、2 档案归档意识薄弱

这种情况不仅是由于领导不够重视导致的，还由于档案管理人员和工作人员在归档工作中没有提高认识，敷衍了事，在收集和整理阶段没有认真和仔细对待。例如，应该是原件的文件错收集成复印件，应该是图纸加数据的资料只收集到了图纸资料等等方面的错误，都使得档案归档工作显得可有可无，混乱无序，虽然这种情况并不是所有企业都会存在，但是，它所带来的不利影响是十分巨大的，对工程项目的安全性和使用性将产生恶劣影响。

3、3 档案工作人员素质不高

基建工程档案归档工作的复杂性和系统性较高，对工作人员的专业要求也比较高。但是很多企业的档案管理队伍建设较差，工作人员管理能力和管理水平及素质不高，不仅专业性不强，而且责任意识也不高，这对档案归档的质量产生了直接深远的影响。

4 基建工程档案归档工作的几点建议

4、1 建立健全档案管理制度

政府职能部门和企业管理部门应该建立健全基建工程档案归档的管理制度，制定管理规范和工作制度，从严要求档案管理部门的工作。从制度、秩序、奖惩三个层面进行规范，使档案管理工作有章可循、有标准可参照，明确工作职责和任务。

在归档工作的具体标准上应该明确归档范围、明确归档资料编织单位，明确图纸、图表等的完整度、准确度。对所要归档资料的要求要明确复印件、影印件、盖章及位置等。关键是明确每个环节的职责并强化问责制。

4、2 加强监督、检查和管理

企业应该加强对档案管理部门工作的实时监督、检查和指导。根据项目工程实施进度配套制定档案归档计划，并及时下达指令，明确责任人很归档移交期限，对每个归档环节都明确负责人和工作范围。阶段性归档工作结束后要及时进行审核和考察，对出现问题的环节和人员进行处罚。

4、3 强化意识和队伍建设

企业应该从上至下进行档案归档意识强化，加强宣传，强化基建档案的重要地位。并加强各部门间的沟通交流和探讨，及时接受监督检查，便于档案资料的收集和整理及归档，提高基建档案的工作水平。例如，施工和监理等部门或单位应该和档案管理部门及时沟通，将资料在竣工验收之前进行移交归档，并办理相关手续。

招收具有专业性和责任意识强的档案管理人员，加强队伍建设。对现有的管理队伍，邀请专家进行定期的业务培训和考核。提高工作人员归档工作的准确性、系统性和规范性。

5 结语

企业基建工程档案归档工作对工程项目的运作、实施和后期维护、改扩建都至关重要。档案归档工作中常见的领导不重视、员工素质不高、归档资料不系统、不准确的问题，是当前档案管理工作中常见的难题。这就需要企业和相关职能部门从制度建设、意识强化、队伍建设等方面入手加以解决，从思想意识到工作规范等进行积极探索，提高企业基建工程档案归档工作的质量，以确保建筑使用的安全性和可靠性。

参考文献

[1]王金木、 企业基建档案归档难的原因及对策[J]、 科技档案，2004，02：3-6、

[2]黄惠敏、 浅谈基建工程档案的归档工作[J]、 办公室业务，2008，06：60-61、

[3]董桂祥、 企业基建工程档案归档工作的研究与探索[J]、 兰台世界，2007，21：12、

建筑企业档案管理篇5

【关键词】建筑行业；档案管理；方法

在建筑行业中每一个建筑的建造都会伴随着大量的资料生成，随着建筑的质量安全性受到极大质疑的今天，合理地管理档案是十分重要的。沈阳航空航天大学是一座历史悠久的学校，在对学校土地置换拆迁的过程中，前人保存着的基建档案准确完整地记录了校区及建筑的历史真凭实据，使土地的转让和拆迁补偿等工作顺利完成。

避免了纠纷的产生，维护了学校的利益，由此可见，档案管理工作再建筑行业中的重要性。

一、现今建筑行业档案管理存在的问题

（一）没有意识到档案管理的重要性。如今的建筑企业一味地追求创新思维，创新技术，不考虑实际的情况也不会借鉴相关建筑的经验，这样也就导致了档案管理在建筑行业中一直不受重视。很多建筑企业认为档案只是过时的文字或图片，建筑工程一旦结束就万事大吉，更有建筑企业甚至没有规范系统的档案，或是成立企业时间短，从成立就没有对档案建立给予足够的重视，也没有建立相应的档案管理机构。档案本应该如实传达历史事件，但若长期得不到应有的重视，日后必然造成资料来源不明、建筑史无从查起等问题。一旦发生建筑事故或者产生纠纷会造成很大的困难。同时有些建筑工程建设在遇到难题时无法在档案中找到相关经验，不利于以后建筑行业建设。

（二）档案管理人员的专业素质不强。二十一世纪是计算机时代，计算机的飞速发展为各行各业带来极大的便利。档案管理也是如此。在以往的档案中纸质档案是主要的，工程师画的建造图纸，修改图纸，工程的造价预算等等都是通过手写来实现的。而如今计算机的发展改变了这种现象。计算机可以代替人类做很多事，精确度也更高。由纸质版到计算机，建筑行业的档案管理对工作人员的工作素质提出了新的要求。但是我们却发现在实际工作中，建筑行业的手机的材料单一，依然是纸质材料居多，对于一些照片、录像、等的收集比较少，描述一个完整的建设工程过程和记录的载体，工作人员应注重多方面收集保存。同时我们还发现档案管理人员缺乏专业的技能。造成归档的随意性大，缺乏科学、规范的管理给档案的利用造成困难，有些些归档的基建档案质量很多都不能达到国家标准。档案需要管理人员定期整理，以方便查阅取用，并且保证档案不丢失。以往的文件大多是纸质版，因此对文件的存放环境也有一定要求，以免档案受损。但由于有些人不能明确档案的重要性，或是管理人员不足在档案的管理上没有运用正确的管理方法，使得档案杂乱无序，大致建筑行业的档案管理制度形同虚设，没有真正发挥相应的作用。不能让他人通过已有的档案加强对某些建筑工程的了解，也不能为日后建筑的建设提供凭据和资源。所以对档案管理人员专业素质的提高也是十分重要的。

二、解决档案问题方法

（一）提高人们对建筑行业档案的重视。人们对档案的重视程度直接影响管理档案时的工作态度。如果不能从根本上转变人们的观念，无论多强硬的手段都很难实现档案规范化管理。相关档案管理部门应采取一些措施来加强人们对建筑行业档案的重视程度。例如加强对建筑行业档案的重视程度，不吝金钱，为档案的修缮投入资金，将档案管理列为工程竞价时的评选项目，各个建筑公司自然会增加对档案的重视程度；定期对建筑企业的档案进行查看，以此督促企业方面提高对档案的管理。档案查看要注重数据上的完整，更要注重核实内容是否属实，建筑企业本身也该针对档案被忽视问题积极采取措施，加强对档案管理人员的培训，一个建筑企业的档案可以真实地记录建筑工程的好与坏，可以提高企业的可信度，使人民放心。改变档案秘密这一观念，但档案真实性不可动摇。好的建筑工程是人人赞赏的也是需要整个建筑行业学习的，相互学习才能使建筑行业有长足发展。

（二）制定完备的档案管理方针。档案管理是建筑行业建设中不可或缺的关键内容，它可以评价一个建筑企业的诚信度以及建造水平。制备完善的档案管理需要领导人根据办企业实际情况制定相应方针。以往档案都是纸质版，有些建筑企业历史悠久可能会有很多档案因纸张破损而有所损失。企业或相关部门应投入资金，将纸质档案做成电子版。请专业人士制作完善的一套系统，不仅实现档案现代化，还可以让建筑行业的同仁们在网络上了解建筑企业的历史，了解优秀的建筑工程的建造方法与技术。推动建筑行业的发展。完备的档案系统更有利于档案检索，大大缩短了查找时间，使档案利用率提高。纸质版与电子版档案都应注意更新速度，可直接利用电子版档案查找相应资料，这样可以更便捷；招聘专业人士管理档案，以前档案管理不受重视，管理人员大多业余，不能好好整理档案。制作电子版档案需要软件方面的专业人士。档案管理需要时间可能会长，所以应招聘全职人员；聘请专业人士将建筑企业的档案制作成图片、甚至动漫形式，吸引更多的人们查阅。建筑企业的档案系统不断更新、升级，保证文件更新快速且内容真实，不做虚假宣传。

（三）提高档案管理人员的专业素质。档案管理并不仅仅是将文件收在一起，档案管理也是一门学科，所以要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业技能，增强建筑行业档案管理的能力。同时，档案管理人员要对档案进行长期的跟进，建筑工程往往时间长，材料多，作为档案管理人员要对所有的档案进行分类整理，要让所有应该保存的档案保存起来掌握工程建设的全过程，确保基建档案的原始性真实性和完整性。

三、结语

建筑行业的档案真实的记载了建筑行业的发展历程与建筑的建造方案，它不仅为建筑行业的提供了可借鉴的经验，同时在建筑行业不受信任的今天，档案管理可以极大地提高建筑的可信度。建筑行业的档案管理是十分重要的。我们应该对其给予足够的重视，积极探索建筑行业档案管理的方法，为建筑行业的发展做出贡献。

建筑企业档案管理篇6

关键词： 建筑工程档案管理展望

中图分类号：TU198 文献标识码： A

一、建筑工程档案管理的现状

建筑工程在建设过程中形成的各种形式的信息记录，经过系统整理和科学编目就形成了建筑工程档案。从当前建筑工程档案管理情况看，存在以下现象。

（一）档案管理意识淡薄。建筑企业现多为股份制或私营制，企业水平参差不齐，大多数企业存在着只注重工程进度和资金控制，却忽视档案管理，对档案资料的重视程度不够，资料管理跟不上，认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用，普遍存在着缺乏专职的档案管理人员或档案管理人员配备不足。

（二）收集整理难度大。建筑工程系统复杂，整体要求高，覆盖面广，相应地其档案也就特殊、复杂、多样。工程可能有多家施工企业分包施工，工程建设过程中文件繁多，收集整理难度大且很容易出现失误。另外，各参建单位可能来自不同的地区，对工程资料的管理有着各自的理解和习惯作法，极易造成资料的混乱和流失。

（三）档案管理体系不完整。现多数企业，尤其是中小城市的建筑企业大多数都没有建立档案管理体系，或管理模式不成熟、不系统、不完善、不统一；甚至有些单位临时委托他人突击代编，编假造假。另外，不同地方档案管理要求有异，建筑企业大多采用地方的管理标准，形成的档案也就不统一、不规范。

（四）档案交接脱钩或移交不及时。施工过程中，技术人员不固定，随意更替或撤离，也不办理档案交接手续，导致材料分散、丢失。

（五）缺乏相应的培训机构。由于没有强制的培训机构，现在大多数档案管理人员都是企业自带自学形成的，对档案管理不够专业，缺乏全面、统一、规范、标准的培训，业务知识掌握的不全面，在知识层面和认知程度上存在较大差异，专业素质较差，难以胜任工作需要。

（六）档案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工没有形成档案材料；还有的是只有工程主体档案，没有配套工程档案（比如室外给排水设施、煤气管线、供电线路、园林绿化、硬化交通等档案材料寥寥无几）。此外，收集整理资料不及时，编制资料与工程进度不同步或脱节、内容不真不实、缺少必填内容和手续不全等。

二、展望今后建筑工程档案管理

为保证建筑工程档案归档资料的准确、齐全、规范、完整，实施工程建设各阶段档案资料的有序管理是唯一办法。把档案管理列为工程项目管理的重要内容，放在与施工管理同等重要的位置，就应在管理体制上加以规范。

（一）健全相关法律。建立相关法律是落实档案管理制度和执行有关规范的根本保证。从档案资料的收集、填写、编制、整理、交接到移交要有法可依、违者可惩，在工程档案形成的各个环节都有法的保障；建立工程档案管理体系也要有法可依；各单位有关负责人及档案管理人员，在工程档案形成过程中所应承担的职责也应以法的形式明确。

（二）成立专门的培训机构。加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。设立专门的档案管理强制培训机构，开展业务学习讲座，不定期地为建筑行业培训综合型的档案管理人才，提高档案管理队伍的整体水平。通过培训掌握相关法律法规，学会科学的管理方法，提高管理人员业务水平和服务质量。经培训且考核合格的颁发《执业证书》或《上岗证》，严禁无证从事档案管理工作。

（三）建立工程档案管理服务部门。同工程监理一样，容许社会依法建立工程档案咨询（服务）公司，或者在城市建设档案馆内部成立工程档案管理伺服机构，专门为建筑业提供档案管理服务。

（四）建立合理的档案管理体系。所有建筑企业必须依法设立专门的工程档案管理机构，统一部门设置，统一规章制度，按标准要求配置专职的档案管理人员。并做为建筑企业达标考核的一项必考内容，否则不予核发营业执照。

（五）统一规范要求。国家制定统一的管理规范，包含各地方的特殊情况。细节内容、表格样式、书写方法、分类排序、签字盖章、归档整理等均统一标准要求，同时废除不统一的各地方规定。

（六）档案管理要科学

1、 完善的档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。按照国家档案管理的有关规定，一要从工程立项就针对性地制定比如《×××工程归档范围》、《×××工程档案管理办法》、《×××实物、声像档案管理办法》、《×××档案借阅制度》等；二要按级明确建设、勘察、招投标、施工、监理等各单位档案负责人所属工作及岗位责任；各企业只少有一名主要领导负责该项工作；三是制定档案资料管理目标，列入各企业日常工作议事日程，列入年度工作计划，列入各级施工承包合同；四是细化档案资料收集、整理的规范要求，确保工程建设各阶段的归档资料真实、准确、规范、齐全。

2、 根据工程进度实施有效的过程控制措施。建筑工程档案资料的形成是一个循序渐进的过程，重在收集整理要及时，因此做好“过程控制” 尤为重要。比如建立每周一次的档案资料抽查制度，每月一次的档案资料例会审查制度，每月一次档案工作情况汇报、通报制度，定期组织参建单位进行档案工作沟通、交流活动等。促进档案编制与工程建设同步进行，有效地防止资料的丢失和滞后。

3、 严把文件的出入关口。工程档案材料的质量，关键在于编制过程。业主、总包、监理各方负责人，结合工程进展加强监督管理，经常性地检查工程档案材料编制情况，对特殊情况要实施全方位检查，比如加强对隐蔽工程资料的复查，对进场材料报验资料的跟踪检查等等，掌握第一手资料。施工单位应明确自己的责任，安排能力强、业务精能胜任档案管理工作的人员上岗，按照标准要求伴随工程进度编制工程档案材料，确保两者同步进行；资料负责人员按照归档规定，加强自检，认真审核，严格把关，发现问题及时解决，按实际发生填漏补缺，保证资料真实、系统、规范、完整，从源头上防止产生不符合规范要求的档案资料。

4、 充分发挥监理总包的监督控制作用。监理单位负责对所有项目档案资料实施监督管理，严格把关报验资料，对所有参建单位的资料均实行双签。

5、 建立文件档案登记制度。管理过程中，要详细登记资料的收集、整理、入档、流转、借阅情况，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化。因此，对文件档案的增减变动、来龙去脉、运转流向做到实时监控、胸中有数，一项不漏。同时做好防丢失、防损毁、防失效工作，确保档案资料完整、有效。

6、 建立奖惩激励制度。对管理到位、认真负责的单位和个人给予经济上的奖励；对管理混乱、文件资料丢失，不按期整改的单位及个人进行处罚；有效调动各参建方管理好档案资料的积极性，以促进文件档案管理的成效。

7、 充分利用现代化电子技术。大力研发和推行音像档案、电子文档在工程档案中的运用，实现建筑工程档案信息化、网络化管理。把照片、录像、纸质等各种类型的档案制成缩微档案或磁介质档案。以利于编写、查阅、校对和存储，也可节省大量的资源。

三、结 语

由以上看出，建筑工程档案管理是一个复杂的过程，也是一个不断发展的过程。针对当前存在的问题，健立建筑工程档案管理法，树立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成档案管理是社会责任的局面；完善建筑工程档案管理机制；进一步制定科学规范的的档案管理制度与措施，切实为做好建筑工程档案管理工作打牢坚实的基础，这也是解决当前建筑工程档案管理问题的有效途径和发展方向。

参考文献

[1] 《建筑工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001。

建筑企业档案管理篇7

1、建筑企业科技档案管理存在的问题探究

1、1建筑企业科技档案管理模式落后

随着社会经济的飞速发展和我国建筑企业发展的需要，建筑企业科技档案管理程序十分混乱，使得建筑企业的档案管理制度得不到有效的落实。由于绝大多数建筑企业都配备了相应的档案管理设备，这为建筑单位科技档案资料的保存和归档管理工作创造了优良的条件。[1]但是由于归档设备仅能够存放在建筑企业个人的手中，使得科技档案管理人员不能够熟练地掌握和合理有效地利用好档案管理设备的性能，容易导致档案管理人员无法及时有效地录入重要的科技档案材料，为科技档案的有效归档带来了极大的不便。科技档案资料管理资料的不完善也导致了一些原始的建筑企业科技档案资料很难全部保存下来，使得科技归档管理人员对部分建筑科技档案资料失去了合理的控制。

1、2建筑企业科技档案的管理流程不规范，档案保管设备较陈旧

落后的档案保管设备和不规范的建筑企业科技档案管理，使得建筑企业科技档案很难实现集中统一的管理模式，还容易导致科技档案资料的分散和毁损。[2]建筑企业科技档案归档的不及时使得一些具有较强技术性和秘密性的建筑企业科技档案材料无法发挥其有效的价值。档案管理人员往往忽略了对建筑技术方案和建筑构造技术进行相应的文字说明，容易导致一些建筑技术思维构造失去其利用价值。因而建筑企业科技档案管理单位如果不认真落实建筑科技档案的归档制度的实施，就很难实现对建筑科技档案管理制度的有效控制。档案管理人员的责任感是影响管理人员工作主动性发挥的核心因素。档案保管设备的陈旧落后也容易导致科技档案的流失和档案管理程序的混乱。

1、3建筑科技档案管理人员的档案意识比较薄弱

在进行建筑企业科技档案的管理过程中，许多建筑科技档案资料只存有部分建筑设计的技术资料。档案管理人员和技术人员往往缺乏档案的及时保存意识，使得其往往忽略对建筑技术资料和设计方案的归档。归档内容的不完整性使得建筑科技档案的数量比较少，很难反映建筑科技档案主体方面的情况，领导开会及视察的内容和建筑技术人员的设计方案等的档案资料保存和记录十分简洁，使得建筑科技档案的真正价值得不到充分有效地发挥。建筑企业科技档案归档意识的缺乏使得有些科技档案资料由个人长期保存，无法完整地将科技档案移交至档案室进行统一安全地保管，导致一旦出现机构调整或者人员变动，就会发生建筑单位科技档案的失控和流失问题。科技档案队伍的不稳定性使得一些新档案人员对建筑科技档案的归档范围缺乏清晰的认知，这不利于建筑科技档案实现科学有效的管理。

2、强化建筑企业科技档案管理的策略

2、1创新建筑企业科技档案管理模式

为了提升建筑企业科技档案管理的工作效率和工作质量，建筑企业应当创新建筑企业科技档案管理模式，完善建筑企业科技档案的保管工作流程。同时引导科技档案人员对建筑企业科技档案管理的认知度，适时地扩大宣传建筑科技档案管理流程，增强立档单位有关科技档案材料的归档意识，完善建筑单位科技档案资料的每一个工作环节。建筑单位的领导人员和管理人员也应当主动了解本单位科技档案的保存和管理现状，切身地与档案管理人员共同投入到科技档案管理模式优化的对策讨论过程中。同时还可以适时借鉴国外建筑企业有关科技档案管理的经验，加大科技档案管理制度的宣传力度，强化科技档案的分类管理意识，充分利用科技档案材料的利用价值，积极发挥科技档案的积极作用，提升建筑企业的经济效益和社会效益。

2、2规范建筑企业科技档案的管理流程，更新科技档案管理设备

建筑企业为了改善科技档案管理的混乱流程，在管理过程中应当结合建筑单位具体的情况，不断完善和优化建筑企业科技档案的具体管理流程，使科技档案的归档流程朝着规范化、科学化的方向发展，同时应当及时更新科技档案管理设备，积极落实好科技档案的归档制度，完善科技档案的积累、收集、归档和管理等环节，引导科技档案管理人员按照相应的规章制度进行归档和保存工作，努力采取切实可行的控制措施，推动建筑科技档案管理工作的有效开展。

2、3创新建筑企业科技档案管理人员的思想观念，提升综合素质

建筑单位为了加强建筑企业的科技档案管理工作，应当提高企业管理者和档案管理工作者对科技档案管理工作的重视度，积极组织建筑企业科技档案管理人员参加定期的业务培训和定期考核制度，创新建筑企业科技档案管理人员的思想观念。这有利于实现科技档案管理工作的顺利开展，使科技档案管理人员能够明确归档标准，熟练掌握优秀的科技档案管理方法，提高档案管理人员的具体实践操作能力。科技档案管理人员还应当完善业务指导工作，提高和改善建筑单位科技档案的管理水平和管理质量。

建筑企业档案管理篇8

关键词:企业档案；信息化管理；措施

Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of puter application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has bee the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work、 This paper bined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding、

Keywords: enterprise archives; information management; measures

中图分类号：G271

一、档案信息化管理的主要内容

档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：

1、档案资源技术信息化

在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息化管理的核心内容，其主要内容包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案管理人员素质现代化

信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。

3、档案服务的社会化

随着社会档案意识的增强及档案效益的显现，档案利用从用户对象上正在发生着明显的变化，非官方组织与社会公众对档案的利用不断增长，经济活动利用明显上升。随着档案进一步开放、电子文档的实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，真正实现资源共享。

二、加强建筑企业档案信息化管理的措施

建筑企业档案信息化管理的建设对于建筑企业档案部门来说是一项崭新的实践，也是一项很复杂的系统工程，绝非轻而易举。它涉及到包括计算机硬件、网络、信息输出、获得与处理、信息安全以及微电子等多个技术问题，需要资金，需要人才，在运行模式上也需要结合本行业的实际工作不断的探索，不断的完善。

1、建立好建筑企业档案信息化管理的长远期规划及具体的实施细则

（1）建筑企业领导重视企业档案信息化管理是关键

企业领导应认识到企业档案信息化管理的建设，是全面展示企业档案工作和企业各项成就的一个窗口，是使人们认识企业、促进企业间经济合作、为企业发展提供综合信息的一个桥梁和纽带。档案信息化管理作为一个系统的建设，不仅需要企业领导的高度重视，更需要企业各部门的大力协作配合，企业领导要有战略眼光和务实的作风来抓档案信息化管理的建设。如果只是口头支持，没有资金、设备的落实，没有技术人员的配合，这项工作单靠档案部门是完不成的。

（2）明确建筑企业档案信息化管理的规划和实施办法

档案信息化管理的复杂性、长远性，使之有一个客观指导性的规划和具体详细的实施细则，要有主管档案工作的领导负责，要有信息技术部门的技术协作。对档案信息化管理涉及到的网间合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题要有充分的可行性、科学的计划、以求协调配合、共同发展。要结合企业制定的信息化目标进程，确定档案信息化管理的目标、措施、步骤与要求，制定中长期发展计划，并确定档案信息数据库建立在企业即将开展和实行的办公自动化进程中，并将档案信息化管理的进程纳入企业的各项工作之中，作为今后档案工作的重点，扎扎实实的推进档案信息化管理的建设。

2、解决好建筑企业档案信息化管理的硬件配置、软件开发和专业人才培训

档案部门要与信息技术部门多沟通、协调和配合，做好档案信息规划建设，并要在资金、技术、设备、网络通讯建设、应用系统开发等方面提出具体要求，争取将档案信息化管理建设项目纳入企业综合计算机网建设中，争取经费与技术的支持。

（1）硬件问题

一个大型企业所需要的计算机网络结构有企业级交换机、工作组级交换机、主干网络、服务器、数据库、计算机等。档案管理和档案信息的利用也要充分利用企业信息化的技术手段和网络平台。如邮政企业档案网络便可利用企业现成的综合业务网络，将档案部分整合开发。

（2）软件问题

档案信息系统软件是原件购买还是自行开发，要根据企业的信息化规模或技术能力而定。笔者在近年来使用的档案软件中体会到，软件的开发与选择首先应注意考虑软件的售后问题。售后条件不好，出现问题不能及时处理与解决，影响了档案人员对计算机操作的积极性。软件最好选择本地区档案局统一开发的软件。有条件的企业可自行研制开发或与电脑开发商共同研制开发。其次要注意考虑软件的兼容性。档案信息网络软件的标准要求在统一的基础上开发研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪费。

（3）建筑企业档案人才的培养

首先档案工作者要具备一定的政治思想素质。档案人员要热爱本职工作，要有强烈的事业心和政治责任感，要牢固树立企业效益观念和保密观念，要遵循档案纪律和档案法，切实履行好一名档案人员的职责。

其次要具备一定的科学文化和专业素质。现代企业档案信息化管理进程要求不仅要有熟练的档案业务管理水平，还要具备计算机操作、外语等现代化管理技能，以迎取现代科技进步和发展。企业档案工作者要有紧迫感，要加强提高自身文化水平的学习，加强电子、计算机操作等现代科学知识及操作技能的学习，主动积极参与企业档案软件的功能开发，将自身融入档案信息技术系统，向档案现代管理模式靠拢。

3、做好建筑企业档案信息数据的录入工作

企业档案信息化建设管理的水平也体现在档案数据的录人数量上。只有大大增加档案数据库数据量，才能进一步发挥档案信息化管理的基础设施功能。推进档案馆数字化建设，尽快使档案数据化，这是一项艰巨的工作，又是一项迫切的工作。不久的将来，随着企业档案信息化管理逐步形成和完善，将大大促进企业各项工作的开展，网上办公、网上查阅、网上经营、网上交流等现代化管理手段将使企业经营如虎添翼。企业发展需要档案支持，企业档案信息化管理工作又将在企业信息化建设的发展中推进。

三、结束语

信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，更为重要的是，要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律。

参考文献：

[1] 周新宇、企业管理信息化实施策略分析[J]、 现代商业、 2010(05)

[2]王爱荣，李玉婷、档案信息化建设的现状与对策[J]、档案人语，2010，（7）、