档案管理的特点(精选8篇)
档案管理的特点篇1
【关键词】 电算化会计档案； 特点； 注意问题
电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案治理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
一、电算化会计档案的特点
与传统的会计档案相比，电算化会计档案一般具有如下几个特点：
一是电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。
二是电算化会计档案较传统会计档案有更多的存储形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在；另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存储在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存储在软盘、光盘等存储介质上作为备份使用的档案资料。后者受存储介质质量、存放环境和存储有效期等因素的影响很大，如果保存不当容易遭到破坏。
三是电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。
四是电算化会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。
五是电算化会计档案必须借助于一定的环境才能再现在使用者的面前，且使用时方便、快捷、直观，容易产生一些分析结果，可以对管理和决策提供较好的支持。
二、电算化会计档案包含的内容
（一）机制会计档案
包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
（二）机读会计档案
包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的只能以电子数据状态保存的会计数据和会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。
（三）计算机系统档案
包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
三、对电算化会计档案生成的管理控制
（一）机制会计档案生成的管理控制
1、机制会计凭证类生成的管理控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前，首先应认真审核原始凭证的合法性、正确性；编制记账凭证时做到科目使用正确，数字准确无误。审核记账员（由复核人员兼任）应在计算机屏幕上直接对系统内的记账凭证一张一张进行审核，不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核；同时，复核机制记账凭证并签章。二者同步完成后，系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿。而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外，还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管（兼任会计电算化主管）签章，收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章，方可作为有效的会计档案保管。
机制记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生，必须连续。编号间断时，应在断号后第一张凭证上说明断号原因，并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张，连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。
2、机制会计账簿类生成的管理控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后，由出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章，按月连续编页码并装订成册，以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册，加盖封印，妥善保管。同样，银行存款日记账也应每天登账并打印输出，绝不能等到期末集中登账和打印，其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外，出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表，由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后，与银行对账单一起保管。
总账、其他明细账定期打印输出，连续编号，经审核后装订成册，同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。当然，也要根据税务、审计等管理部门要求，及时打印输出有关账簿。
3、机制财务会计报告类生成的管理控制。企业的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生，但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时，两者数据应当完全一致。此外，由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时，应补充打印，并同样需要有关会计人员签章。
（二）机读会计档案生成的管理控制
机读会计档案只能以电子数据状态保存，通过会计数据备份的方式生成。根据有关规定，会计档案的载体以纸介质为主，以磁、光电等其他介质为辅，但发展方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经允许在征得同级财政部门同意后，企业采用磁性介质等存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿（总账、现金日记账和银行存款日记账除外）。而《会计档案管理办法》第12条也规定，“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。
目前，大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定，但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外，同时还应制作两份软盘，并使用两套软盘循环。比如，月中做一次（两份）备份，月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空白软盘以防备份失败。
对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时，为保证会计数据的连续和安全，也应事前制作软盘备份，因为会计电算化系统不仅存有当期的会计数据，而且存有以前年度的历史会计数据，硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督，事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本的会计电算化软件系统不应删除，而应存储在计算机内。
尽管软盘在会计数据备份中广为使用，但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议，“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格逐步下调的光盘备份会计数据，而一些大型企业则有必要利用现代信息技术，建立基于网络的数据备份与传输系统，实现异地实时备份，以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷：按规定，会计资料经有关人员签章后才可存档，但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能保证会计电子数据不被人为删改，也就不能保证会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此，采取加密码的“数字签名”才是有效的解决方法。
四、电算化会计档案管理应注意的问题
鉴于电算化会计档案具有上述区别于传统会计档案的特点，在电算化会计档案的管理工作中，除了传统会计档案管理应注意的问题外，还应特别注意以下几个问题：
（一）要特别注意对电算化会计档案中软件文档的管理
这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题，如果没有保存完整的软件文档，系统的维护将非常困难，甚至不可能。
（二）电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏
在管理时应注意如下问题：一是在选用保存会计档案的存储介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质，存储介质的质量关系到会计档案能否被使用，而纸张的质量只会影响到使用效果；二是对存放在存储介质上的会计档案应写好“保护”字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所；三是对存放往年会计档案的介质应定期复制，如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点，各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找；四是对使用时间较长的存储介质应定期进行替换；五是对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份；六是需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。
总之，财务电算化管理信息系统是企业基础性的管理系统，财务管理是企业管理的重点，是企业管理信息化的核心，是企业特别是各级领导关注的焦点。电算化是以会计档案管理、经营控制、经营决策为目的，与计算机技术良好的融合，掌握企业控制和管理活动所需信息数据应用流程，充分利用计算机快速提供信息能力和会计信息加工效率，为企业经营控制和管理决策提供满意的服务。
档案管理的特点篇2
1 数字化信息化的事业单位档案管理特点
1、可以适当提高工作效率，使得档案部门能够最大程度降低使用的成本。使用计算机可以得到所有档案信息，每个单位的档案系统中能够找到各种所需的档案资料，减少了档案查询的流程同时节约了大量时间，从而工作效率得到最大程度的提高。数字化的档案管理具有一定的及时性和准确性，使得日常工作更加方便。比如一些相关人事的档案，当单位中有较大的人事改变时，进行人事统计工作时就要整理不同时期的人事资料，最近的人事变化是很难得到实时的信息。档案数字化很好的解决了这些问题，实行数字化管理对各种情况都能及时的记录，对今后的各种需要查询的内容提供了方便，节约了时间同时提高了效率。由于数字化档案管理本身的特点降低了很大部分的维护开支费用。长期使用的纸质档案非常容易受到损坏和丢失，将档案的信息全部数字化后可以长久的进行保存，并且具有足够的安全效果。
2、政务公开化使得政府树立良好的形象。事业单位使用数字化的档案能够及时的公布相关信息，使得国家相关部门能够更加便捷的对档案进行统计研究，同时使得老百姓对各种档案文件可以查看，形成一种公开透明的政务管理工作，群众更加信任事业单位，也符合新时期实行阳光政务的发展要求，达到科学合理的使用各种网络信息的目的。
2 事业单位档案管理工作的现状
1、事业单位没有充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作就是对大量资料和文件的归纳、整理和存储。因此大多数事业单位认为这对企业的发展有积极的影响作用，出现不认真对待各项工作的现象，逐渐形成一种散漫的工作态度非常不利于事业单位档案管理工作向着更好的方向发展。这些简单的档案管理任务可能并不会给企业带来什么盈利的机会，但是其对事业单位内在的影响是非常巨大的，甚至会使事业单位受到各种好的社会服务评价，使得事业单位在今后能够健康持续的发展下去。所以必须不断提高人们对档案管理工作重要性的认识。
2、档案管理的程序不够健全。因为存在严重的轻视档案管理工作的现象，使得很多事业单位中档案管理的程序有很多的不足有待解决，并且有些事业单位中档案管理工作是一片混乱的现象，从而使得档案管理工作一直处于一种低级的管理水平，档案管理工作长时间得不到正常的改革和发展，处于落后的状态，一些档案不能进行及时的更新，严重的影响了档案管理工作今后的发展，也使得事业单位的发展速度缓慢。
3、处于档案管理岗位的人员没有正确的态度对待自身的工作。出现这种现象的重要原因还是事业单位对档案管理工作的不重视现象造成的，档案管理人员无法感受到自身工作的重要性。长期下来档案管理人员的态度越来越不端正，有些工作人员甚至应付自身的各项工作任务，对档案管理工作的工作质量造成了很大的消极影响作用，人员在工作中经常出现差错，严重降低了工作的质量和效率水平，事业单位根本无法更好的发展各项档案管理工作，同时也阻碍了事业单位的创新和改革发展。
3 新形势下事业单位档案管理工作的创新
1、充分认识到档案管理工作的重要作用。要想大程度对事业单位档案管理工作进行提高，对工作人员理念的教育是非常重要的，认识到档案管理工作的重要作用是发展的基础。首先应该从领导阶层入手，教育他们认识到档案管理的影响作用，然后对基层的管理人员进行相关知识的宣?骱凸嗍洌?最终使得整个事业单位的人员都形成一种对档案管理工作的重视和认真的态度，使得档案管理工作能够更好的发展。
2、使得档案管理的各项程序得到改进。要想更好的提高事业单位的档案管理能力，开始要对档案管理人员进行教育，使之形成正确的工作态度，认真耐心的做好本职的各项工作任务，然后对充分认识到档案管理工作中存在的众多不足和问题，对档案管理程序不断的完善和改进。就当前的档案管理发展情况来看，事业单位的档案管理工作是一种非常落后的状态存在，造成这种现象的原因很大程度取决于档案管理工作的各项程序中存在的问题。为了适应未来时展的需要，必须要对事业单位的档案管理体制进行科学的创新和改进，一方面对事业单位的档案管理程序进行改进。一个科学、规范的事业单位档案管理程序，才能体现出档案管理工作的价值和意义，从而使得事业单位能够更好的发展进步。
3、对档案管理人员的综合素质和整体水平进行提高。事业单位中的档案管理工作并不是对一些资料的简单整理过程，要有专业的管理人员的全面指导和管理。新形势下可以看出，大多数档案管理人员并不具备一定的档案管理经验和知识。所以，最重要的是培养工作人员形成熟练的专业技术水平。通过多种方式对事业单位档案管理人员进行必要的培训和教育工作，形成更加扎实的专业能力。更好的完成事业单位的各项档案管理工作，为事业单位今后的更好发展打下坚实的基础。
4、跟随时代的发展和进步，完善对信息化档案管理机制的使用水平。信息化的档案管理机制具有节省时间、资源的作用，使得各种档案信息能够公开化和透明化，部分档案信息社会群众可以随时通过网络进行查看，信息的传递过程更加快速、高效，同时也为今后管理层更好的管理事业单位提供有效的保障。
档案管理的特点篇3
近代档案事业产生于18 世纪末的法国，其源头是对法国和世界历史进程产生深远影响的法国大革命。自产生至今，法国的近代档案事业已经走过了两个多世纪的历程，形成了自己鲜明的特色，同时也对世界档案事业的发展做出了巨大贡献。从行政管理方式的角度来看，法国属于中心模式，即国家以档案行政管理机关为指挥中心，负责对整个档案事业进行管理和控制。档案行政管理机构是法国档案事业的重要组成部分，从18 世纪末至今，它大致经历了三个发展阶段：建立阶段、发展和成熟阶段、整合与变革阶段。
1、1 大革命时期：档案行政管理机构与近代档案事业同步建立自18 世纪末起，世界各国相继建立了近代档案事业， 但只有部分国家设有专门的档案行政管理机构，还有相当多的国家自始至终都没有此类机构，法国是前者的典型代表，英国、日本、澳大利亚等国都属于后者。法国档案行政管理机构的建立几乎是与其近代档案事业的产生同步的。在旧制度时期，法国没有集中保存政府档案的机构，只有分散的档案保管部门，如国会(Parlement)档案室、会计工会(Chambre des ptes)档案室、司法部(chancellerie) 档案室、外交部秘书处(secrtariatdes Affaires trangres)档案室等。1789 年7 月14 日，巴黎人民攻陷巴士底狱，震惊世界的法国大革命爆发。这场革命不仅对世界历史的发展产生了深刻影响，也直接促成了近代档案事业的诞生。大革命时期，政治斗争频繁，国内国外战争不断，不同政治派别轮番登场，法国在推翻绝对君主制之后先后建立立宪君主制、共和制和帝制多个不同的政治体制，在这个过程中，法国产生了诸多需要保存的档案，迫切需要建立一个机构来完成以下任务：保存新政权的档案、集中保管旧制度和当做国家物资被扣押的档案。
1790 年9 月7 日法令规定创建国家档案馆，9月12 日，制宪议会将其档案室命名为国家档案馆。4年后，1794 年6 月25 日穑月七日法令(Loi du 7messidor)颁布，这也是世界上第一部专门的档案法。制宪议会明确了国家档案馆为集中保存国家档案的地方。
法令确立了三条至今仍然适用的原则：
一、国家档案集中保管;
二、档案向国民自由开放;
三、建立国家档案系统。1796 年10 月26 日雾月五日法令(Loi du 5 brumaire)补充规定各省首府应建立档案机构，从根本上为省级档案的保管提供了法律保障。自此， 法国从中央到地方形成了比较完备的档案馆建制。在大革命时期，国家档案馆收集了三部分档案：一是大革命废除的中央机构的档案;二是巴黎教区教会机构的档案; 三是逃亡国外或被判刑者的档案。在完善全国各级档案馆建制的同时， 法国执政者意识到了档案行政管理的重要性， 并赋予国家档案馆一定的行政管理权限。根据1790 年11 月5 日颁布的关于成立行政区档案馆的法令，法国建立了地方档案馆体系， 该法令规定每个行政区必须设立档案馆。穑月七日法令规定， 国家档案馆内设立立法、司法、世袭领地三个部，各行政区档案馆受国家档案馆领导，作为国家档案馆之分馆而存在。1841至1842 年， 法国又颁布了建立市镇档案馆的法令，规定市镇档案馆是省档案馆的分馆，法国的档案馆网延伸到了更基层的一级。
在这样的档案馆系统中，从中央到地方，各级地方档案馆都是上级档案馆的分馆，最终统一到国家档案馆，国家档案馆事实上成为了兼具档案保管和行政管理双重职能的机构。在国家档案工作领导人的设置上，自1790 年至2006 年，该职位一直由国家档案馆馆长兼任。2007，法国部级档案馆由一个变成了三个， 三家档案馆均为国家事务部(services ptence nationale，缩写为SCN)， 档案工作领导人才不再由档案馆馆长兼任。档案馆馆长长期担任国家档案工作领导人，这在事实上强化了国家档案馆对法国档案工作的影响力。
1、2 19 世纪中后期： 法国档案行政管理机构的发展和成熟在大革命之后相当长的一段时间内，法国国家档案馆都兼而行使档案行政管理职能， 这种状况到19 世中后期开始改变，法国开始尝试建立专门的档案行政管理机构，来管理全国的档案事业。法国最早建立的专门档案行政管理机构是省、市镇档案管理办公室(le bureau des archivesdpartementales et munales)。1884 年以前，各个省档案馆渐渐脱离了国家统一管理， 形成了由内务部(内政部)监管的自治局面。具体负责该工作的就是省、市镇档案管理办公室，它于1854 年建立，隶属于内政部(ministre de lIntrieur)，负责监管其他公共档案部门(国防部、海洋部和外交部除外)。在此时期，国家档案馆和省、市镇档案管理办公室各自承担了部分档案行政管理职能。从世界范围来看，在主要大国中，法国的省、市镇档案管理办公室是最早建立的专门档案行政管理机构。对法国档案行政管理工作产生更为深远影响的是1897 年建立的档案局(direction des Archives)。
是年，隶属于公共教育部(ministre de lInstructionpublique)的国家档案馆与省、市镇档案管理办公室合并成为档案局，档案局归公共教育部管辖。自此档案局成为法国唯一的档案行政管理机构，负责管理和指导全国档案工作。1936 年，档案局更名为法国档案局(direction des Archives de France)。1959年，戴高乐政府建立文化事务部(ministre des Affairesculturelles)， 法国著名作家安德烈马尔罗担任首任部长，法国档案局划归该部，之后一直属于该部管辖。到1979 年,法国档案局已形成了比较固定的机构,1988 年又进行了调整。法国档案局局长负责全面的行政管理工作,下设局长办公室、财务室、业务室。根据相关法律，法国档案局职能为设计、推动和管理与行政、公民、科学档案相关的活动并开发其文化价值。管辖范围涵盖国家档案馆、地区、省、市档案部门及其他获得许可管理最终档案的机构。它从历史角度和公共利益的角度监管现存私人档案。相比省、市镇档案管理办公室而言，法国档案局组织机构更加稳定，职权也更加明确，因而档案局的建立标志着法国档案行政管理机构真正走向成熟。
1、3 21 世纪：档案行政管理机构的整合与变革
自19 世纪末以来，法国档案行政管理职能一直由档案局行使，这种状况一直延续到21 世纪初，2010 年被遗产管理总局(La direction gnrale despatrimoines)所取代。20 世纪以来，伴随社会发展和科技进步，世界文化产业呈现出快速发展的趋势， 尤其是互联网和信息技术的崛起使得原来分散管理的文化事业出现了越来越多的融合。在这个过程中，档案事业与其他文化事业的联系更加紧密。法国文化事业在世界上占有非常重要的位置，西方素有法国人死后灵魂飞向天堂，美国人死后灵魂飞向巴黎的说法，可见法国文化之于西方文明的重要性。法国的电影、博物馆、文学艺术、历史遗迹保护等文化产业都走在世界的前列，其对文化产业行政管理职能整合的需求也更为迫切。这直接催生了文化与通讯部机构改革和遗产管理总局的创建。法国文化与通讯部机构改革源起于2007 年。此次改革不仅是要简化文化与通讯部的机构， 优化部门职能，更重要的是建立一个更有效的机构，来行使原来分散在多个部门的管理职能。改革最终于2010年初完成。作为改革成果之一，2010 年1 月13 日，法国遗产管理总局正式成立， 它整合了法国博物馆管理局、档案局和建筑与遗产管理局的职能。新成立的遗产管理总局连同总秘书处、艺术创作总局、新闻与文化产业总局，共同构成了文化与通讯部的四个主要部门。法国遗产管理总局下设多个部门，具体承担档案管理职责的是法国档案部际管理处。档案部际管理处制定和施行收集、查阅档案的相关政策。它负c责确定收集、查阅档案的法定范围并监督实行。它还负责更新与档案收集、说明和保管相关的政令和通报。档案部际管理处鼓励和推动对原始历史档案的科学研究，同时帮助保护具有历史价值的私人档案，还负责协调包括国家、地区、省和市镇档案馆在内的全国档案馆网的活动，并推动档案馆界的国际合作等。法国遗产管理总局的成立和档案部际管理处的设立，从根本上改变了法国档案行政管理的格局，行使档案管理职能的机构改为遗产管理总局。它使得档案管理与博物馆、历史建筑、考古遗迹等相关领域的关系更为密切，有利于档案工作更深入地融入文化产业发展的大格局。
2 法国档案行政管理机构演变的特点
通过考察法国档案行政管理机构的三个发展阶段，并与其他西方国家相比较，我们可以发现，法国档案行政管理机构的演变具有以下几个突出的特点：
2、1 最早建立档案行政管理机构
法国档案事业自其产生之时起， 就赋予了国家档案馆档案行政管理职权，在19 世纪中后期则相继建立了省、市镇档案管理办公室和档案局两个专门的档案行政管理机构。实行中心模式的欧美国家设立档案行政管理机构的时间都要晚于法国， 如俄罗斯在20 世纪十月革命后才建立了中央档案管理总局，美国1949 年成立国家档案与文件局，意大利于1874 年成立档案总局，其成立时间虽然早于法国档案局， 但晚于法国的省、市镇档案管理办公室，因而在档案史上，法国是最早一批建立档案行政管理机构的国家之一。
2、2 演变是一个日趋专门化的过程
从法国档案行政管理机构的演变， 我们可以看出其经历的是一个日趋专门化的过程， 从大革命至今，法国档案行政管理由国家档案馆兼行到国家档案馆和省、市镇档案管理办公室共同行使，再到法国档案局专任，最终融入文化产业发展的大格局，由遗产管理总局行使。法国档案行政管理机构的变革，相比于美国、俄罗斯、意大利等欧美国家都更加频繁，路线也更加清晰。
2、3 与政治的关系更加紧密
相比于其他国家而言， 法国档案行政管理机构的设立及演变与政治的关系更加紧密。法国之所以设立档案行政管理机构与其长期实行的中央集权不无关系，在历史上， 法国是绝对君主制的最典型代表，实行高度的中央集权，大革命在推翻绝对君主制之后所建立的仍然是高度集权的政治体制， 后来法国还曾经建立了两个帝国。相比于美国、英国等较早实行分权的国家，法国档案行政管理受到中央政权乃至执政者个人的影响要更大，如1854 年省、市镇档案管理办公室的建立就与法兰西第二帝国(1852-1870) 拿破仑三世的专制政策不无关系，19世纪50 年代是第二帝国的专制帝国时期，拿破仑三世对内实行高压政策，帝制政府要加强对地方的控制，由内政部管理地方档案事业成为一种手段;1959 年法国档案局之所以划归文化部，与首任部长安德烈马尔罗所倡导的文化政策关系密切。
3 法国档案行政管理机构演变的影响
法国档案行政管理机构的演变， 对法国档案事业的发展既有积极的影响，也有消极的影响。
3、1 积极影响
法国档案行政管理机构的演变， 多是法国政府针对不同的内外部环境所作出的变革， 适应了所处时代社会发展的需要，对法国档案事业的发展起到了积极的促进作用。在近代档案事业创立阶段，由国家档案馆行使行政管理职能， 有利于档案事业步入正轨，事实上，这也是当今很多国家所采用的档案管理体制，如瑞典、丹麦、芬兰等国实行的都是这种体制。在19 世纪末，根据社会和档案事业发展的需要，法国将国家档案馆和省、市镇档案管理办公室合并成立档案局。法国档案事业在20 世纪迅速发展，1927 年，罗安宫(lhtel de Rohan)被划给国家档案馆，用来保存巴黎公证书;1972 年，位于枫丹白露的北大西洋公约组织旧址被改建成为现代档案城; 1966 年10 月，埃克斯普罗旺斯(Aix-en-Provence)建成海外档案中心(2007 年改为海外国家档案馆);1993 劳工档案中心建成(2007 年改为劳工国家档案馆)，这些成绩的取得都是在档案局的领导下完成的。21 世纪初，档案局合并到遗产管理总局中，档案工作与博物馆、历史遗迹保护等相关行业的关系更为紧密，这对提升档案馆的知名度、促进档案工作更深入地融入文化产业无疑是有积极意义的。
3、2 消极影响
档案管理的特点篇4
出版社的档案管理工作具有以书籍出版为工作中心、档案资料繁杂、档案使用频率高等特点。由于大多数出版社实行企业化管理，工作中心明确，其所有工作都是围绕图书的出版发行而展开的，所以出版社的档案涵盖范围非常广，包含了编务、书稿、样书、质量、发行、印务等多个方面。每一个工作阶段都有详尽的档案资料，它们充分反映了出版社的工作内容和流程。
二、出版社档案管理工作存在的问题
1、缺乏专业档案管理人员
目前，许多出版社在人员配置上存在一些不合理现象。按照相关规定，出版社的各工作室应配备一定数量的档案管理人员，但是一些出版社的工作人员数量不足，各部门间也缺乏合作交流。
2、出版社档案资料数量大幅增加
书稿是出版社中常见的一种资料档案，它不仅数量多，而且内容多样，仅这一项，就加大了管理工作的难度。但是，除了书稿之外，出版社的资料档案还包括人事档案、质量抽检材料、库房资料等材料。随着出版行业的发展，出版社出版的图书日益增多，而且增长速度极快，甚至有的出版社达到了每年新增四十多万卷的程度。
3、管理工作不到位
根据规定，出版社的档案管理工作需要其领导机关开展监督、检查和指导工作，各地新闻出版局是每个地区出版社的领导机关，理应对当地出版社的档案管理工作采取相应措施。然而，大多数新闻出版局没有履行自己的义务，对出版社的档案管理工作关注度不足，监管不到位。
三、出版社档案管理工作的改革措施
1、健全档案管理人员队伍
首先，出版社应开展招聘工作，增加工作人员的数量，按照规定配给各部门相应的人员数量，保证每个部门都具备三名以上的档案管理人员；其次，出版社应加强各部门之间的交流与合作，可在各个部门的档案管理人员中选出代表进行部门间的交接与合作。由于出版社的档案管理工作需要按照收集整理、立卷、归档管理、移交的顺序进行，所以需要依靠编辑室、主编室以及档案室共同合作完成。出版社只有重视并促进各部门之间的沟通，才能保障档案管理工作的顺利进行。
2、运用信息化档案管理制度
出版社应尽可能地把纸质档案转化为电子档案，以便开展管理工作。此前，受信息化水平的限制，出版社通常采用纸质稿件和资料，来完成图书的出版工作，所以存有大量的纸质的档案。这些纸质档案不易保存，容易缺失，且查阅难度大。然而，电子档案比纸质资料更加便捷，不管是在保存方面，还是在查找方面。鉴于此，出版社可以建立相应的信息化档案管理制度，转变资料的保存和管理形式。
在建立信息化的档案管理制度后，出版社要在各个环节上安排相应的工作人员。如在存储时，出版社可以派专人负责档案的存储和整合，以避免资料存储的重复或缺失。
3、加强出版社档案管理工作的监管力度
首先，各地新闻出版局要注重落实国家的相关规定，积极并严格地履行工作职责，正确认识到出版社的档案管理事务并非只是出版社的内部事务，应加强对档案管理工作的重视；其次，各地新闻出版局要按照规定办事，监督、检查以及指导当地的出版社。出版社也可向上级反映情况，提高当地新闻出版局对出版社事务的重视程度。两者的相互督促有利于加快档案管理工作改革的步伐。
档案管理的特点篇5
1、科技档案管理的主要特点
对科技档案实行专门管理，成立专业的科技档案管理部门是近代工业革命以后出现的，是社会化大生产和专业分工的产物。资本主义国家的工厂企业和科技事业单位，视科技档案为重要财富，把科技档案管理强调为发展经济、开发技术不可缺少的必要条件。我国更是极为的重视科技档案的管理工作。特别是近几年随着市场的不断开放，科技成果的不断转化，更加体现了科技成果档案与市场经济发展和社会信息化程度的密切关系，所以它具有了一种社会化、开放式的管理模式。这种管理主要具有以下四个特点。
（1）社会性。
随着市场经济的不断建立和完善，产生了多种经济组织形式，使得科技成果具有了社会化倾向。科技成果的转化在不断的被推陈出新，不断的被利用改进。因此，科技档案的管理必然具有一定的社会化性质。对科技档案的管理来说，不能再将工作内容局限于计划经济时代的科技档案保管，应彻底从纯粹的封闭式管理模式走向开放式管理模式。
（2）内容的复杂性。
科技档案管理部门、管理对象和服务对象的社会性，决定了科技档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统的科技档案管理中，档案的收集、处理和提供利用往往比较单一，而社会化的科技档案管理机构，其来源要广泛得多，可来自多范围各类生产行业，科研部门以及各类个人等，内容极其丰富多样。
（3）需求的多样性。
随着科学技术的不断发展，无论是外资、合资、国有企业还是各事业机关单位都不会忽略对科技档案的利用。利用者类型、利用用途的多样性，导致对科技档案内容、载体、传递方式等方面需求的多样性；也使得科技档案不可能仅局限于某个部门使用的狭窄范围，这些科技档案不仅组织上需要，而且许多个人同样需要，那些与生产者密切相关的科技档案，经常会被组织或个人查阅利用，呈现多种需求态势。
（4）管理开放性。
市场经济的建立，科学技术的发展减弱了科技档案神秘化的程度，与此同时，信息技术和因特网的飞速发展也改变了科技档案管理和服务方式。采用现代化管理手段与方式管理科技档案，可将不属于保密范围，又有被社会利用的信息与外界展开交流，变封闭式的管理模式为开放式的管理模式，充分发挥科技档案的潜在效用。
2、科技档案管理目标
在现代社会中，科技档案管理部门的工作不再局限于管理、收集、整理科技档案，而应发挥社会中介机构在推动科技进步中的积极作用。认真搞好科技档案分类，逐步向社会提供开放式服务，并以此为目标做好以下几个方面。
（1）适应科学发展，解决好“管”与“用”两者的关系。
科技档案是党和国家宝贵的历史、文化财富，是国家科学技术资源储备的一种形式。自2007年国家档案局提出加快“两个体系”建设以来（即“建立覆盖人民群众的档案资源体系”“建立方便人民群众的档案利用体系”），短短几年的时间全国档案工作就发生天翻地覆的变化，并取得十分可喜的社会效益和经济效益。随着市场经济的形成，机构改革的加快。一些档案管理部门的思维转换和理念出现了偏差，使得部分地区档案管理工作陷入困境。出现了科技档案在管理上的缺失，出现了重收益轻馆藏趋势，且错误地认为科技档案归档保护是做“死活”，产生不了实际效益，因而一味地追求热热闹闹抓经济效益，轻视和脱离档案馆藏基础的想法是不切实际的。不论时代转型再快，要有根基；社情变化再快，定有源头。今天的一切均来自过去，从历史中萌发，档案是历史的积淀。科技档案更是我国党和国家科技发展的见证。当今社会的人们或从中受到启迪，或得到经验教训。即使今天没用上，但难保明天、后天、将来用不上；本地区、本部门没用上，但未见得其他地区或其他部门用不上。功利主义属于短视行为，它会影响未来有可能获取更大的“功”，更大的“利”。要解决好管与用两者的关系，应从以下几点做起：一是认真全面贯彻执行《档案法》，摆正档案基础工作和开放服务的关系，两者兼顾，即抓好档案收集整理、保管和主动热忱。二是要有服务意识，不忘档案基本观念，为咨询服务打好基础。三是正确运用考核奖罚杠杆，全面调动档案工作者的积极性。
（2）从服务出发，丰富科技档案资源。
档案门类众多，从档案的种类看，有文书档案，党政档案，科技档案。做为科技档案的管理来说资源是开展档案工作，服务党和国家工作大局的基础性条件。因此，必须加大对所有具有保存价值的科技档案的保护和监管力度，依法进行接收征集工作，为进一步做好档案工作奠定坚实的档案基础。要大力宣传党中央科学发展观的战略方针和国家档案局“两个体系”建设的工作要求，拓宽和完善归档范围。凡是反映本部门、本单位的科技研究情况的文件材料，都要列入归档范围，并确定较长的保管年限。做好收集保管和移交，积累档案财富。新形势下，各种新兴的政治、经济和社会组织形态不断发生变化，必须关注这些新组织和新领域的档案资源，做好收集工作。随着新问题的出现，各企业、事业单位对档案服务需求大大增加。特别是科研单位在产品及项目的转型上更是需要有科技档案基础的支撑，必须注意收集、积累这方面的档案资源。在此基础上，运用现代化手段，进行科学整合，使档案资源配置更加丰富、更加科学，为全面实现档案资源社会共享奠定基础。
档案管理的特点篇6
一、中学档案管理工作的薄弱环节
1、学校档案是学校领导树立学校形象的依据。学校不仅是产生学校档案的主体，而且也是档案发挥其使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织、管理的各个方面，它真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。综观学校档案，可以深刻地理解本学校的特点以及发展的规律。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，因此它是学校领导树立学校自身形象的依据。
2、学校档案是学校的宝贵财富，丰富的档案资料可以更好地为教学科研服务。在学校档案中，有很大一部分记录着和保存着学校教育教学经验和成果，这些档案浸透着教师多年的辛勤的汗水，记录了学校教职员工为学校的发展所做出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职员工的劳动结晶。只有充分利用学校的档案信息，才能实现学校档案潜在的经济效益和社会效益，更好地为教学科研服务，提高教育教学水平。
二、中学档案管理工作的现状
1、领导重视不够。领导的档案意识薄弱，客观上造成档案收集难、档案室资金投入不足，档案室成了被遗忘的角落，领导只有在上级档案部门要来检查时，才象征性地抓一抓这方面的工作，很多档案工作人员缺乏工作的紧迫感和责任心，坐、等、靠思想严重，满足现状、求稳怕险，抱着应付上级的检查的心态，工作得过且过，致使档案利用开发水平低，能力差，重视不够。
2、档案管理人员培训缺乏。当前我国中学的档案管理人员以兼职较多，同时，缺乏系统培训，对档案工作的分类、归档整理、保管、利用等未能很好掌握，档案管理专业毕业的人员几乎是零。大部分工作人员缺乏计算机知识，无法开展信息参考咨询、网络检索等个性化服务。这直接影响着档案管理的规范化、科学化、现代化程度。
3、规章制度流于形式，重藏轻用。档案室的规章制度流于形式，管理分散、混乱，整理分类方法不科学、不统一，在档案价值的开发利用上存在着重藏轻用的现象，不能充分发挥档案的教育和服务功能。
4、现代化程度几乎为零。大多数中学档案室现代化程度几乎为零。档案工作场所条件不够，场馆破旧，硬件设施缺损，档案保管设备不齐全，大部分学校档案保管箱是八九十年代购置的，个别学校仍用木头箱，很不规范，影响保管使用。现在，我国一些大学的档案馆、室已经采用了计算机、缩微、光盘、多媒体等技术，但这些对中学档案室来说距离还相当遥远。
5、大局意识不强。一些档案部门的同志对新阶段的档案工作认识不足，对抓住机遇实现档案工作的新跨越缺乏思想上的准备，缺乏足够的工作思路和工作措施。
三、加强中学档案管理的有效途径
1、学校领导的高度重视是加强学校档案管理工作的关键。《档案法》和《中小学校档案管理暂行办法》明确指出:学校档案是指从事党政管理、教学、教研等各种活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等等。它是国家档案的组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人都不得据为己有或拒绝归档。
2、建立健全规章制度是学校档案管理工作的基础。学校要根据《档案法》和学校实际，制定档案管理制度，做到档案管理工作有章可循，有法可依。笔者认为，建立健全规章制度必须注意以下几个环节:一是按要求规范档案案卷形成的全过程。从档案材料用纸到收集、整理、编目等等，都力求做到统一标准，科学分类、组卷合理、编目清楚。二是要做到有序化管理。对学校各种档案分门别类，形成体系，做到系统化。处理好档案工作中的“接收”和“移交”的关系，做到移交有手续，交接有清册。
三是要编制实用、系统的检索工具，逐步建立完善检索体系。
3、提高档案工作者的素质是加强学校档案管理工作的保证。学校领导应创造条件让学校档案人员通过自学或进修培训掌握从事学校档案管理工作的基础知识和基本技能，督促档案管理人员不断提高自己的政治素质、文化素质和业务水平。笔者认为，中学档案工作者不仅要掌握传统的档案管理知识，而且要学习计算机知识、数据库管理知识、数据录入和网络管理等知识，要具备电子文件的收集、存储、组织、管理和提供利用网上信息资源的组织和筛选技能。只有这样，中学档案工作者才能适应现代化管理的需要。
4、开发档案信息资源是提高档案利用价值的重要手段。档案的价值在于利用，为教学第一线服务，为社会服务。笔者认为，中学档案工作者应该始终把开发档案信息资源作为档案工作的重中之重，不断采取多种形式和方法加强档案的提供利用工作。
档案管理的特点篇7
一、中学教学档案的特点
一是多样性特点。中学教学档案有很多种载体，大多以纸张为主，此外还有很多具备较高保存价值的实物，如照片、图表、录音带、幻灯片等。学校整个教学过程可以通过教学档案反映出来，是教学中非常重要的资料信息，需要加强对其的管理工作，确保教学档案作用得到充分发挥。
二是知识性特点。教学档案记录了学校教学、科研等活动的过程与成果，可以反映出教师的教学思想、方法和经验，本身具有知识的属性，是学校日后开展教学、教研等活动的重要依据。
三是广泛性特点。教学档案涉及范围很广，产生渠道也多，比较分散。通常来说，教学档案主要来自学校、教师和学生这三个方面。学校方面主要有教学计划、教学任务安排表、课表、学籍管理规定等。教师方面主要有教案、教学进程计划表、学生成绩表、教研材料等。而学生方面包括学生的思想政治表现、参加比赛活动情况等。
二、中学教学档案管理的对策
（一）完善教学档案管理制度。学校通过制定健全的教学管理制度，能够确保教学档案管理工作顺利开展，提升工作的效率。一是学校要从自身实际情况出发，结合制定的规定与标准，健全各项管理制度，将教学档案管理工作的实施细则明确下来。二是制定完善的岗位管理制度，明确档案管理人员的工作职责，对于学校教学档案的收集、保管与利用等工作，应该安排专人负责，规定其具体的职责范围，确保权责明确。三是由于中学教学档案管理工作量较大，涉及事项众多，也比较复杂。学校除了要健全制度以后，还要采用其他管理方法，比如加强宣传工作，提高档案管理人员的重视程度，能够主动做好工作，让教学档案管理工作更加标准化、规范化和科学化，从而将更好地服务学校的各项教学活动。
（二）提高服务质量，做好归档查档工作。开展中学档案管理工作时，应加强与各科教师的配合，确保归档和查档工作可以及时开展。因为教师处于学校教学工作的一线，他们掌握了第一手的教学档案，通过这些材料，能够将学校教学情况反映出来。学校要增强一线教师的意识，让他们充分认识到教学档案的价值，能够主动将教学档案移交给学校档案管理部门，这样教学档案才能及时归档，从而确保了学校教学档案的完整性。如教师可以提供讲稿、教学经验总结、教学研究论文等，可以将学校教学工作进展情况反映出来。对此，学校必须激发档案管理人员的工作热情，切实加强对教学档案的管理，将教学档案在学校教学、科研等活动中的作用发挥出来。
（三）提升教学档案管理信息化水平。在中学教育事业发展与改革过程中，教学档案资料的数量与日俱增，大大增加了管理工作的难度。如果仍然采用以往的教学档案管理方法，则很难满足现阶段教学档案管理工作要求，不仅效率很低，也不利于教学档案的开发与利用。对此，学校领导与档案管理人员要及时转变理念，主动引进先进的技术与设备，提升教学档案管理工作的信息化水平，这样才能让教学档案得到有效的保存与利用，最大限度地发挥出档案资料的价值。学校应加大资金投入，使用最新的信息系统，如成绩管理系统、学籍管理系统等，这样在检索与查询学校教学档案时，才变得更加高效与便捷。
（四）加强培训，提升档案管理人员素质。档案管理人员素质与能力的高低，对教学档案管理工作的水平有着重要影响。学校应该定期开展对档案管理人员的培训工作，为他们提供学习先进档案管理知识的机会，并掌握各种新技术，如计算机技术、网络技术等，提升其业务能力。这样档案管理人员才能更好地胜任本职工作，从而更好地开展案卷整理、归档等工作，并提升编研质量。此外，档案管理人员也要具备较强的责任感，树立起超前意识，不断总结教学档案管理工作规律，积极改善工作方法。同时在日常工作中加强学习，丰富自身的知识储备，这样在遇到问题后才有能力解决，从而为中学教学档案的顺利开展提供保障。
档案管理的特点篇8
关键词：医院档案管理；特点；开发利用
医院档案，是医院实施行政管理的重要历史记录，是反映医院行政管理，医疗护理管理，党务管理等活动的重要凭证，涵盖着医院中长期发展规划、年度工作计划和总结、统计资料，会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、基建项目、通告、通知等内容，医院档案对医院来说，具有不可替代的参考价值，其管理更是一项十分重要的工作。
1 医院档案管理的特点
医院档案涉及领域宽、种类多、综合性强，基本反映了医院各项工作及活动情况，其具有不同于其他专业档案的特点：
1、1 医院档案管理具有综合性
医院档案几乎都是通过医院办公室内设机构即医院综合档案室进行管理，从档案的类型来看，它统管了诸如人事、基建、科研、财务、医务、总务、设备以及党务等各种载体材料；从文件的来源看，除了有来自上级印发或本院制定的各种规定性、政策性和指导性， 业务性文件外，还涉及到与本单位业务相关的其他部门或单位的往来文件或编史修志的材料。
1、2 医院档案具有内容上的专业性
医院是以医疗工作为主体，在医疗工作中产生和形成的文书档案，是这种“主体”的真实反映。因此，它所记述的内容无疑带有很强的专业性，如，医院发展计划、业务诊疗和技能操作常规和制度，医疗科学研究以及院务管理等等，这些在档案管理方面具有明显的专业性。
1、3 医院档案管理具有相对的保密性
档案管理的最终目的是提供利用，而医院档案具有业务性强，相对保密性等特点，开放程度不高，主要利用者局限于本院的工作人员，未能提供更深层次服务。
1、4 医院档案管理具有阶段性
医院行政管理科室多，产生的文件资料具有明显的分散性，为确保医院在某一短时间内某项工作（如医院管理年活动、医疗质量万里行活动、优质护理活动等）所产生的文件材料的连续性、系统性和完整性，目前，大部分医院档案管理工作基本上以半年或一年为整理周期。
2 医院档案管理的开发利用
档案管理工作是医院管理工作的一部分，是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。随着医院服务模式的转变，医院档案管理的开发利用已为医院管理中起到了非常重要的作用，因此，医院档案管理信息化建设尤其重要，科学规范的档案管理，是衡量医院业绩与管理水平的重要尺度。
2、1 实现信息化管理建设是做好开发利用的手段
档案信息化是发展医疗卫生事业的必然要求。档案信息化可以促进医院信息化建设和规范化管理，提高医院信息化管理水平。随着医疗业务的不断深入和发展，档案信息资源的开发和利用也显得更为重要。HIS、PACS、LIS、OA等系统已渗透在医院各个领域，电子病历的使用，办公自动化的实现，使医院档案管理信息化已迫在眉睫。医院各种门类的档案资料不仅能为广大医务人员的医、教、研、学提供丰富、翔实的信息资源，而且也能为医院领导的决策和管理提供准确、完整、可靠的原始数据，而档案信息化在充分发挥档案的这些功能方面有着独特优势。实现档案信息化，改善档案管理工作，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。实现档案信息化也是顺应医疗业务工作需要和时展的必然要求。
2、2 规范管理制度是做好开发利用的前提
档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展，制约着信息交流的范围和程度直接影响着档案信息化建设的步伐。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
2、3 完善档案信息资源是做好开发利用的条件
随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛使用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、声音、动画等各种媒体信息。这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。长期以来，医院在档案管理方面往往偏重于病案档案的管理，而对文书档案未予以足够的重视，没有专门的、统一的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，对纳入档案管理的文书范围没有明确的要求和统一的管理标准，各医院大多数根据自己的理解和实践进行管理，致使各医院档案的整理、收集等工作存在一定程度的不同、形式多样，室藏结构是否科学、合理，直接影响到档案储藏的质量。因此，要有针对性地拓宽有价值的档案归档范围，优化室藏档案种类、数量，去粗取精，去伪存真，确保收集和储藏的档案完整、有价值、可利用性。同时，档案集中统一管理，配置信息系统管理设备，把档案资源建设成为综合的信息库，是医院档案发展的客观要求。建立规范制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，提高档案管理水平，发挥档案应有的作用，为档案的提供利用创造有利的条件。
2、4 提高档案管理人员素质是做好开发利用的保证
档案管理是一项技术性相对较强的业务，由于人员编制和机构设置的局限，多数医院档案管理人员由医院办公室人员兼职，且平时档案业务进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上档案管理的需要，缺乏创新和活力，导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
档案管理工作是一门专门的学问，尤其对于医院来说更是关键，必须要有大局之眼，细致之心，对每一道程序，每一个环节，都要严格把关，必须建立健全科学的管理制度，在管理模式，人才队伍等方面不断创新举措，推陈出新，努力实现归口化，标准化，规范化的目标管理，变死材料为活材料， 使有限的档案材料发挥无限的作用。只有这样，才能使医院档案管锺工作保持特色和活力，促进医院档案管理工作的健康发展，为医院发展建设提供坚实的凭证和依据。
参考文献
[1]宁延美、浅谈医院档案管理的特点与开发利用田[J]、世界今日医学杂志，2004，5（1）：68、