档案人事管理(精选8篇)
档案人事管理篇1
［关键词］干部档案；管理
1干部人事档案相关概念和特征
人事档案的主体部分是干部人事档案，同普通人事管理档案具有共同的特征。同时，又显出其特殊性。干部人事档案的特点是具有分散性以及内容的全面性。干部人事管理档案包含了详细的个人信息，包含了其学习、工作的经历以及奖惩、任免等，这些详实的信息存入档案管理系统，其管理方式能反映出一个时期内人事管理制度的发展情况。集中管理干部人事档案有助于档案的归类整理，干部档案不应该出现同省或同市异单位管理干部档案的情况。干部人事档案管理建立文件立卷具有内容连续的特点，且每份档案都有其独特性。如果同一个干部的档案分散多份，由不同的单位保管，则统计数据不够详实，信息不完备，由此，杜绝一份档案分散管理是十分有必要的。同时，不同的人的档案也不能混淆，要一人一份，清晰明了。当一个人的职位有所调整时，要将详细的记录及时补充进档案数据之中。这样可以确保档案的连续性与完整性。干部人事档案随着干部从业经历的丰富而逐渐产生新的变化，内容不断增加，这就是干部人事档案管理的动态性特点。每个人的经历不同，不同的档案中所记录的内容都存在较大的差异，但从所有档案所记载的内容中总结规律，可以发现，不同的档案又有相似性。干部人事管理档案相较于其他，要求有更加严格的管理规定，因为其中的机密性更高，要求的保密性也要达到更高的程度，干部管理档案的规范管理，可以避免因信息泄漏而给国家带来损失。
2我国干部人事档案工作当前的发展情况
（1）干部人事档案管理已经在系统建设方面已经雏形出显；（2）将人事档案管理体系初步建立起来；（3）干部人事档案管理的基础性工作出现新的突破；（4）干部人事档案管理工作的从业人员正在逐步增长；且都具有较高的业务素质。
3我国干部人事档案管理工作的主要内容
3、1干部人事档案的收集、鉴别
收集、鉴别存储于干部人事档案中的信息，是档案存储前期繁琐但十分重要的工作，信息收集与搜索工作，要在政策要求的范围内，对收集而来的信息进行谨慎的审查。审查的过程要求十分严谨，同时判断信息的准确性，判断信息是否可以记录在档案当中。收集数据的工作，是干部人事档案管理工作的基础性工作，要求就是材料真实、完整。对档案内容的更新要及时，而且记录方法规范、详尽。在档案中存储的信息，如果没有特殊情况，一般以原件的形式呈现而不是复印件。在鉴别归档的内容当中，个人信息准确。在同一个人的存储资料当中，不可以出现多人信息错安在一个人的身上，也不可以将一个人的信息拆分存储于不同的档案当中。另外对档案信息进行审查的内容为是否真实，判断材料是否完备。如果发现档案内容有所遗漏或错误，应及时修订或补充。
3、2干部人事档案的分类
总体来说，干部人事档案的种类，从总体来看，可以分为十个种类：一、自传材料、个人材料；二、履历材料；三、考核、鉴定类；四、职称、技能类；五、政审类；六、入党入团等材料、七、奖励类；八、涉法类、九、招录类；十、其他可参考类材料。
3、3干部人事档案的整理
对干部人事档案进行归类整理，是以某干部个人为单位，对收集到的每一位干部的详细信息根据不同出要求进行严格的科学的分类，分类以后，根据类别进行管理。编排目录、统一分类、综合审核，最后进行技术加工。这样处理后，档案立卷管理工作就基本完成了。
3、4干部人事档案的保管与使用
干部人事档案的管理工作是十分基础的工作，是干部档案的管理工作中占有十分重要的组成部分。档案管理工作的安全意识，始终要贯彻于整个档案管理的过程。对干部工作情况的考核、对其过去经历的梳理、对其岗位调整的轴向分析等等都需要调用、查阅，都是档案的使用过程。干部的人事档案，通过不同的方法或方式，服务于社会生活的各个方面。对干部档案的查阅工作，要在符合工作程序且合法的范围内安全使用。在查阅档案的过程中，尤其要注意档案的安全性。根据工作需要，干部的档案管理工作在单位或部门发生变化的时候，要进行档案的转移跟交接，档案管理工作是一项专门的工作，接收与转出多应该有符合操作规范的手续要求。做到合格、及时、安全、规范。
3、5干部人事档案审核与目标管理
档案人事管理篇2
关键词：干部人事档案；管理；问题
一、领导重视程度不够，支持力度不大
领导重视是做好干部人事档案工作的前提，领导支持是做好干部人事档案工作的基础。目前，不少单位对干部人事档案工作认识不足、重视不够，没有把干部人事档案工作摆在应有的位置，干部人事档案管理人员处于地位不高、责任重大、难度不小的境地，从而导致了干部人事档案工作专职人员少、专业化程度不高和更换频繁等问题，严重制约了干部人事档案工作水平的提升，影响了此项工作的开展。党的十八大以来，以同志为核心的党中央对干部人事档案工作高度重视，中央领导同志多次作出重要批示和指示，明确要求对从严管理干部人事档案进行制度规范，认真组织开展干部人事档案专项整治，为做好干部人事档案工作指明了方向。为此，单位领导应加强对干部人事档案工作的组织领导，经常过问、研讨干部人事档案工作，参加干部人事档案工作会议，深入基层，听取干部人事档案管理人员提出的问题，了解实际工作，使干部人事档案工作发挥更大的作用。领导还应加强对干部人事档案管理人员的关心和体贴，从思想、学习、工作、生活等方面进行关心，从而保障干部人事档案工作队伍稳定、高效运行。干部人事档案管理人员长期在案卷霉味和杀虫剂挥发的恶劣环境中工作，身体健康必然受到影响，单位应该提高干部人事档案管理人员的津贴和劳保福利待遇，增加休息时间。同时，还要加大干部人事档案管理人员的业务学习和培训力度，提高其业务水平和工作能力。由于干部人事档案工作的单一性，从事该项工作的人员大都是非专业人员，因此、评定职称都不同程度地受到限制。干部人事档案工作又具备的特殊的保密性和连续性，要求从事干部人事档案工作的人员要相对稳定。为此，应该结合事业单位机构改革，在职称评聘中给予专职管档人员适当倾斜，以充分调动干部人事档案管理人员的积极性，为干部档案工作起到积极的促进作用。
二、档案经费投入不足
目前，大多数单位的干部人事档案工作经费投入不足，致使办公条件不能满足工作所需，档案库房建设和基础设施配备方面均未达到规范化建设的要求。特别是档案库房、阅档室和干部人事档案管理人员办公室没有实行“三室分开”。档案现代化及档案保护设施配备不全，从而达不到“八防”（防火、防尘、防高温、防水、防光、防有害气体、防盗、防有害生物）的要求。为此，领导应投入一部分财力、物力，加大对干部人事档案安全保管、保护、保密工作的投入保障力度，严格按照干部人事档案工作条例增添必要的设备，从硬件建设上提供有力保障，帮助解决干部人事档案工作中的各种实际问题。特别是要做到“三室分开”和“八防”，这既可以保证干部人事档案管理的安全性、科学化，同时又是对干部档案管理人员人身安全的保障。
三、干部人事档案管理人员素质跟不上时代要求
努力建设一支高素质的干部人事档案管理队伍始终是干部人事档案工作的重点。随着形势的发展，干部人事档案管理人员在思想观念、业务水平、工作作风等方面还存在一些不足，其素质有待进一步提高。有些单位的组织人事部门工作人员调动频繁，造成干部人事档案管理人员不稳定，业务不熟练。因此，应该选配政治可靠、作风正派、责任心强、具有担当精神、业务素质好的中共党员从事干部人事档案管理工作。（一）首先是政治素质。干部人事档案管理人员要具备较高的政治觉悟，坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策，要始终全面贯彻落实“三个代表”重要思想，保持高度的政治责任心、政治敏锐性，严明政治纪律，全心全意为人民服务。工作中要认真贯彻执行干部档案工作条例，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案安全，不得泄露档案内容。坚持原则，具备高尚的职业道德，做到干一行、爱一行，严于律己、认真负责，坚持原则，不徇私情、不以权谋私、严格按照干部人事档案管理工作的更项规章制度办事，坚决杜绝一切失密现象和徇私舞弊行为。（二）其次是业务素质。随着现代化科学技术的突飞猛进，干部人事档案管理技术也在日益提高，传统的纸质档案管理正在向纸质档案和电子档案管理并重的新阶段迈进，这就要求从事干部人事档案工作的管理人员要跟上档案科技发展的步伐，经常参加本行业的业务学习培训，外出交流学习参观，积极研究干部人事档案专业理论，探索干部人事档案在实践中的发展规律，做到精通干部人事档案管理工作的各项业务，同时具备计算机运用等科学管理能力，运用科学的管理方法来指导现行的干部人事档案工作。（三）良好的工作作风是做好干部人事档案工作的关键。干部人事档案管理人员要充分认识到干部人事档案工作的重要性，热爱本职工作，坚持保密性原则，努力提高自身的政治素质，忠于职守、积极为干部工作和其他有关工作提供利用服务。工作中要实事求是、严谨细致，一丝不苟。创新是一个民族进步的灵魂，也是推动干部人事档案工作不断发展的动力。唯有不断创新，干部人事档案工作才能保持旺盛的生命力。要弘扬与时俱进、开拓进取的创新精神，针对新形势下干部人事档案工作面临的新课题，学习新的管理技术，积极尝试和探索有益的管理模式，总结新经验，不断有所创新、有所前进，为干部工作服务。
四、干部人事档案数字化建设进展缓慢
档案人事管理篇3
一、医院人事档案管理的现状
1、医院人事档案的管理方式落后
随着我国医疗卫生事业的发展，医院的人事档案信息量越来越大，原有的档案管理方式难以处理大量的人事信息，使得信息的更新比较慢，给医院的人事档案管理以及人事管理方面的工作带来很多不便。在信息网络技术飞速发展的今天，原有的人事档案管理模式已经无法满足医院现代化的信息发展要求。由于医院缺少专门的人事档案管理软件，即使是在计算机普及的今天，医院也只能进行简单的目录的存储和检索，但是信息存储量比较少，不能对复杂的人事档案进行管理。另一方面，医院的人事档案管理方式比较单一，很多的医院仍然采用手工方式进行档案的编辑和检索，所以人事档案的更新速度很慢，导致归档不及时，甚至使人事档案的资料不够完整。这种落后而且单一的人事档案管理方式严重影响了医院人事管理的效率，阻碍了医院人事制度的改革，因此要求我们必须加快转变医院人事档案的管理手段和管理方式。
2、医院人事档案管理的效率低，信息的利用程度不高
由于大部分医院的人事档案管理方式仍然比较传统，主要依靠人员记录，使得人事档案整理的难度大，档案信息更新不及时，再加上医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练等等原因，导致医院人事档案管理效率比较低。因为医院人事档案管理具有专业性、机密性甚至政治性等，关系到医院内部员工的升职、社会福利等重要方面，要求医院的人事档案管理必须具有其真实性。但是在现阶段我国人事档案的利用主要是以员工的基本情况为主，档案的内容还不够完善，对人事档案的重视也还不够，没有对人事档案的价值进行深入的挖掘。造成了我国医院人事档案信息量不足、实际利用程度不够的情况。
3、档案管理人员的专业素养不够
随着医疗卫生事业的改革，目前许多大小医院只重视医疗水平与医务团队的业绩，对医院内部的人事档案管理投入不足。所以造成了在医院的人事档案管理人员对自己工作的认识也不足，甚至敷衍了事，忽视了档案管理工作的重要性，造成医院人事资料的丢失，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。此外，医院档案管理的专业性要求较强，需要对档案资料收集鉴别以及整合，但由于一些医院档案管理人员专业知识不够，对电子文件、档案归档等技术不熟悉，一些医院甚至没有专门的档案管理人员，因此医院的档案管理水平有限，缺乏具有专业素养的管理人员。
根据医院档案管理存在问题可以看出，人事档案的数据信息化是发展的必然要求。推进医院人事档案的信息化处理有利于促进医院人才资源的合理配置，为推进办公自动化、实现信息共享和知识管理提供先进的管理手段。
二、医院人事档案管理问题解决措施
1、结合现代信息技术，提高档案管理能力
人事档案的信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等方面组成。现代化的医疗卫生制度为医院的发展注入的新的活力，但也加大了医院人才信息的处理，因此采用信息化的档案管理手段相当重要。
医疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也使得医院之间人才的流动更加频繁。由于传统的人事档案管理制度存在许多的弊端，给医院的工作也带来了很多不便，因此，适应新的医疗体制改革、加强人事档案制度的管理要求我们必须引进先进的信息技术管理手段。首先，医院应该更新硬件设备，加大对档案管理方面的投入力度，提高医院人事档案管理的信息化程度。此外，医院还应该引进专门的档案管理软件，提高档案分类整合的便捷度，并加强对档案的保护，防止信息泄露。另一方面，医院还应该加强对档案的深入开发，建立更加完善的医疗人才信息平台，这样可以为医疗科研、医疗统计等工作提供更多的便利，也为创新医院人事档案管理提供更多的新思路。
2、提高人事档案管理人员的专业素养
因为人事档案反映了医院的人才结构，所以建立健全更加完善的医院人事档案管理体系，有助于促进医院人力资源的合理配置，也有利于促进医院的医疗体制改革。但是目前很多的医院都存在轻视人事档案管理以及档案管理人员的专业素养不够的现象。所以，增强人们对于医院档案管理重要性的意识是解决档案管理问题的重要步骤。首先，医院应该对档案管理人员进行思想教育，让人事档案管理人员能够认识到自身工作的重要性，能够端正档案管理人员的工作态度，提高他们的工作积极性，增强他们的工作责任感。此外还要督促医院其他相关人员配合做好档案管理工作；医院也应该加大对档案管理工作的资金投入，用来支持档案管理的计算机软件更新以及档案管理人员的技术培训，提高他们的专业知识技能。医院还可以通过参加座谈会、外出交流访问等方法来开拓档案管理人员的视野，也可以招入档案管理专业的相关毕业生，增强档案管理队伍的活力，通过不断优化医院档案管理队伍的方式，为其他各项工作的开展奠定基础。
3、提高医院人事档案的利用率
档案人事管理篇4
1、人事档案管理制度不规范。
高校人事管理全面推行公开招聘、普遍订立聘用合同、基本完成岗位设置管理实施工作。但是，高校人事档案管理工作制度相对不规范，人事档案在档案接收、资料的转递、检查、审核等程序上没有较为完备的制度，导致档案信息收集不全；档案归档、查阅等方面缺乏相应的制度，致使入档材料没有及时归档，甚至出现档案材料丢失、不完整等。
2、管理手段和技术落后。
在信息化发展的今天，高校人事档案管理仍处于手工操作的状态。尽管部分人事档案已形成电子档案，但是由于在人事档案管理方面投入资金有限，档案信息化尚未全面推行。人事档案的归档、装订仍以手工为主，缺乏基本的管理设备与先进的管理手段，制约着人事档案工作的进一步发展。
3、档案管理人员专业素质有待提高。
部分高校人事档案管理由人事部门工作人员兼职管理，由于不是专职人员管理，很难高标准完成人事档案收集、鉴定、分类、装订、统计及利用等工作，从而使高校人事档案管理远远不能满足高校发展的需要。
4、人事档案归档内容单一。
人事档案的归档材料主要包括：履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察、审计材料，学历、培训材料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、待遇、出国审批等材料以及其他可供组织上参考的材料。随着高校人事制度改革不断深入，对管理的主要环节加以规范，深化体制度改革和深化养老保险、收入分配等重点领域的改革，人事档案的归档内容要与之相适应，不断丰富其归档内容。
二、高校人事档案管理的路径
1、建立规范的人事档案管理制度。
在人事档案管理中不断加以优化，使人事档案管理制度更加合理化、规范化、制度化，以适应日益深化的人事制度改革的需要。
(1)规范化管理。
人事档案在内容与形式的形成上是有其内在的规律和内在的联系，在严格把好档案进口关、出口关的前提下，规范化管理。按照人事档案的十个类别进行准确甄别、分类、整理、加工，确保人事档案的真实、完整、实用，形成一整套收集、鉴定、整理、查阅、传递、定时归还、利用等制度体系。
(2)严明的管理制度。
人事档案工作已逐步实行标准化管理，人事档案部门在遵循《档案法》的基础上，与人事管理工作实际相结合，完善档案的查借阅制度、保管保密制度等，做到有章可循。
(3)现代信息技术手段。
充分利用电子信息技术，实现高校人事档案信息化管理。建立人事档案信息传递、档案资源共享数据库，把计算机网络等现代科技手段运用到高校人事档案管理中去，利用现代办公设备，使人事档案数据化、信息化。通过局域网之间的相互联结，利用加密等技术手段，实现人事档案的网络化管理。
2、强化档案管理人员队伍建设，提高工作质量。
人事档案管理人员必须具有良好的政治素质和极强的工作责任心，这是做好人事档案工作的必要素质。高校人事制度改革，逐步淡化身份观念，加强人事档案从业人员的业务能力培养，定期参加高校人事档案管理培训，形成档案从业人员“一专多能”综合素质。增强档案从业人员的岗位意识、服务意识和创新意识，转变人事档案管理理念，对所有类别的人事档案资料同等重视，注重其他各方面人事材料的收集与整理。对人事档案的功能进行重新的定位，赋予人事档案相对人的民利，使档案从被动服务变为主动，发挥档案在管理上的作用。
3、丰富和完善人事档案的内容。
档案人事管理篇5
关键词：档案管理
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文主要研究如何做好档案管理工作，目的是立足于人事部门管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势。
1 人事档案收集工作中存在的问题
1、1 档案管理工作的重要性淡化
很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，对档案管理工作重要性的认识力度不够。
1、2 流动人员对档案管理意识淡漠
流动人员对档案工作的重要意义和作用认识不足，随着社会不断发展对人才的学历学位要求的不断提高，流动人员外出进修、培训、工作、攻读学位、出国留学的机会不断增多。在此过程中，有的流动人员不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门予以存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。
1、3 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造
目前，一般档案管理工作都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到应有的作用。
1、4 缺乏制度化的管理流程，档案管理工作的不规范
主要体现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用。
2 人事档案管理问题的创新
2、1 加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作
只有通过广泛宣传活动，才能形成档案工作的社会共识，才能从根本上体现档案的价值。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育，使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来，促使群众形成良好的档案意识，为各项工作政策的贯彻执行打好坚实的社会基础。与此同时，档案管理人员应树立正确的人生观、世界观、价值观，立志为档案工作贡献出自己的才华。加强档案管理人员业务知识培训，使档案管理人员认识到档案的重要性，档案管理的重要性。加强档案管理基础业务培训，努力培养档案管理人才。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
2、2 加大宣传力度
定期对高校毕业学生及员工流动大的企业和单位定期宣传档案的重要性，主动把与群众切身利益相关的档案知识送到他们手中，及时协助已委托保管档案的人员办理日常业务，如职称办理、档案调动等等，使托管人员了解档案的作用，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和做好高校人事档案工作的自觉性。
2、3 掌握科学化、规范化、现代化的管理技能
在信息化程度日益加深的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是其必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。现代化技术的核心是计算机、网络通讯等现代信息技术，利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等，进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。相关部门应在现有人事档案管理软件的基础上，开发出适合流动人员人事档案管理的软件，以便对档案信息实行动态化管理。
2、4 建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要
措施
档案工作综合性强、涉及面广，为了保证档案管理工作的正常规范开展，必须建立健全的规章制度，对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定，以使档案在管理的全过程中达到规范化、制度化，为档案工作的开展提供重要的制度保证。随着政治经济体制改革的不断深入以及人事制度的改革，对考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。档案管理人员在收集档案材料时：一方面应做到内部收集与外部收集相结合，在收到从外单位调入的人员档案时，要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，及时与外单位联系追补和不断补充新的资料。另一方面，档案收集工作应变被动为主动。档案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。
参考文献
档案人事管理篇6
（一）有益于医疗卫生体制改革
随着信息时代的到来，计算机应用技术在现代管理中的应用越来越广泛，医院管理也不例外。为了实现医疗网络全覆盖、医疗资源共享的目标，深化医疗卫生体制改革，实现医院的数字化管理已成必然。然而，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，由于人们对于人事档案管理重视程度不够，管理方式和手段落后，人事档案丢失、档案内容不完整、档案更新不及时等现象时有发生，给医院人事档案信息化管理增加了很多难题，阻碍了医疗卫生体制改革的进程。因此，加强医院人事档案管理，对于转变医院人事档案管理模式，加快医疗卫生体制改革进程具有促进作用。
（二）有益于医院人力资源的合理配置
医院人事档案记述和反映了个人经历和德才表现。是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与各方面社会活动的记载和个人自然情况的真实反映。加强医院人事档案管理，可以使医院全面掌握工作人员的基本情况，合理有效的配置人力资源，推动医院人事制度的改革，从而促进医院各项事业的长远发展。
二、医院人事档案管理中存在的问题
现阶段，人们已经认识到医院人事档案管理的重要性，并紧跟医疗卫生体制改革和信息化普及的步伐，加快医院人事档案管理变革的进程，但由于管理手段、从业人员素质等方面的原因，使得医院在人事档案管理方面还存在一些问题，具体表现在：
（一）医院人事档案管理手段和方式落后
信息技术突飞猛进，管理手段日新月异，原有的医院人事档案管理方式已不能满足现代化管理的需要，具体表现在：第一，信息化程度不够，虽然计算机在医院人事档案管理中已经普及，但由于没有专门的档案管理软件，只能简单用于目录的存储和检索，信息存储量少，且不能进行档案的复杂管理；第二，管理方式单一，目前医院仍然采用手工的方式进行档案的编辑和检索，导致人事档案资料更新速度慢，归档不及时，档案资料不完整的情况。落后的管理手段，单一的管理方式不仅影响医院人事管理的效率，而且已经阻碍医院人事制度变革的进程，因此，加快转变医院人事档案的管理手段和方式迫在眉睫。
（二）医院人事档案管理效率低，信息利用率差
目前，大部分医院人事档案管理仍采用传统的管理方式，主要依靠人员记录、整理，档案整理难度大，更新不及时，容易造成档案的遗失，加上专门的医院人事档案管理电子系统开发不完善，档案管理人员对于现代技术应用不熟练、不成熟，导致医院人事档案管理效率低下。而且，医院人事档案管理具有专业性、政治性和机密性，是医院内部员工考察、升级依靠的主要标准，如果医院人事档案不能提供真实有效的信息，那么其也就失去了存在的必要性。现阶段，人们对于人事档案的利用仅仅停留在了解员工的基本情况，而没有将其发展成为了解员工各时期表现的资料库，没有对档案的利用价值进行深入挖掘。
（三）医院人事档案管理人员业务水平不高
医院最重要的工作任务就是医疗，医疗水平一流的医院才是好医院，在固有观念的影响下，导致医院工作人员只注重提高医疗水平、对于医疗科研的投入，而忽视了医院人事档案管理以及医院文化的建设，导致档案管理人员工作热情不高，对于工作敷衍了事，甚至出现员工档案丢失、档案内容不完整的现象，严重影响了医院对于人力资源的合理配置。另外，由于医院档案管理专业性较强，对于管理人员档案资料收集鉴别、整合能力提出了较高的要求，但由于部分员工非档案管理专业毕业，专业基础知识薄弱，不能迅速掌握电子文件管理、电子档案归档等新技术。甚至部分医院存在兼职管理人事档案的现象，也使的医院人事档案人员专业素质和业务水平提升存在一定难度。
三、改善医院人事档案管理的有效策略
针对医院人事档案管理中存在的问题，提出应对策略如下：
（一）引入信息技术手段，加强医院人事档案管理
医疗卫生体制的改革，为医院的发展注入了新的活力，也使的医院之间人才的流动更加频繁，而传统的人事档案管理制度常常造成档案传递不及时现象，影响了人才的流动，因此，加强人事档案的管理，引进先进的技术管理手段至关重要。一方面，更新硬件，提高医院人事档案管理的信息化程度。加强硬件投入是必不可少的管理条件，引进专门的档案管理软件，增强档案归类、检索、查询、转入、转出、保管的便利性，由于档案涉及个人隐私，所以还需加强档案防火、防盗系统。另一方面，增加医院人事档案管理的资金投入，促进人事档案的深层次开发，建立完善的医疗人才信息共享平台，对于促进医疗事业发展至关重要，同时可以为医疗科研、医疗统计工作提高更多的便利，为创新医院人事档案管理提供更多的新思路。
（二）提高医院人事档案管理效率及信息利用率
医院人事档案管理效率及信息利用率的提升对促进医院人事制度改革、人力资源的合理配置有积极的促进作用，但由于人事工作人员计算机应用水平不高、档案管理软件技术不成熟等多方面的原因，导致医院人事档案管理效率低下，尤其对人员档案的调入、调出等工作影响严重，因此，积极实现人事档案的信息化管理至关重要，要积极落实档案信息化建设、档案信息与其他信息的综合、档案信息的开发利用，以提高医院人事档案管理效率。另外，要将档案管理的工作进一步细致化，实现人事纸质档案信息资料的分类化、单元化，并同时进行档案的数据化处理，以方便工作人员及时进行档案的补充完善，保持档案的精确性和完整性，为医院人员职称评定、人力资源配置提供合理依据，进一步提供人事档案信息的利用率。
（三）增强医院人事档案管理意识，优化管理队伍
人事档案真实反应了医院的人才结构体系，建立健全的医院人事档案管理体系，有助于医院人力资源的优化配置，有利于医院的长远发展。但大部分医院重医疗、轻档案管理的现象依旧存在，为此，扭转人们对于医院档案管理的认识，加强医院对档案管理的重视乃当务之急。首先，加强档案管理人员的思想教育，使其认识到档案管理工作的重要性，端正工作态度，不断提高自己的业务水平，以饱满的热情创新档案管理工作，并督促医院其他人员配合做好档案管理工作；其次，给予资金的支持用于档案管理硬件的更新、软件的配置以及工作人员技能培训经费，使档案管理人员不断更新专业知识，提高专业技能；最后，采用参加座谈会、外出交流访问等方式开扩档案管理人员的视野，增强其创新能力，同时吸纳档案管理专业毕业生，为医院档案管理注入新的活力，并相应提高档案管理人员的福利待遇，以不断优化医院档案管理队伍，为其他各项工作的开展踏实基础。
档案人事管理篇7
关键词：煤炭企业；人事档案；档案管理
一、煤炭企业人事档案管理的作用
1、为企业选拔人才。在当今各个企业激烈的竞争中，起核心作用的就是人才的竞争。而在企业的人事档案管理工作中，人事档案管理不仅是人事管理工作中的重要组成部分，同时它也是企业发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。因此，煤炭企业人事档案的管理，能为企业提供了人才的信息，还对今后企业的发展有着重要作用。
2、有利于企业的管理。在煤炭企业的生产活动中，企业的工作人员由于工作的性质，人员的流动性大，同时企业人员交替频繁，因此，就要求企业的人事档案管理部门能充分的发挥出其应有的作用，对各个岗位上的工作人员，都应仔细的对其档案进行核对、管理。以便在今后企业的生产过程中，能及时的对工作人员的详细信息进行核实，从而实现企业对人才的挖掘，在有利于企业发展的同时，还能保证企业生产的正常运行，还有利于企业在生产管理的过程中对其进行有序的管理，为今后企业的发展奠定结实的基础。
二、煤炭企业人事档案管理存在的问题
1、煤炭企业人事档案模式单一。在我国大部分的煤炭企业人事管理中，人事档案管理的模式比较单一，这样不符合企业职工层次的多样性，例如：固定工、合同工的档案管理；干部档案与技术人员档案管理等都混为一体，使档案管理出现混乱，不利于人才的管理与资料的查找。同时在管理的过程中，单一的档案管理，仅仅限于本机构的人员，方便查找和使用，但由于档案涉及的面比较狭窄，在一定程度上有利于档案的保密。然而在很大程度上，煤炭企业的人事档案管理已经不能适应企业职工类型的多样性。
2、煤炭企业人事档案的内容不够完整。由于市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大的改变，而煤炭企业在对员工进行招聘的过程中，只会过多的注重人员的能力，因此企业在对其进行管理、束缚的过程中，主要依靠的就是所签订的合同、协议，而不是人事档案。因此在对档案的管理中，就会造成档案的不完整，由于煤炭员工的流动性比较大，很多人为追求自己的利益，不断的跳槽，因此就会在一定程度上出现“死档弃档”以及“人档脱节”等现象的发生。
3、档案管理人员素质薄弱。在煤炭企业人事档案管理所存在的问题中，档案管理人员的素质薄弱也是其中之一。由于档案管理人员的素质薄弱，因此认识不到档案管理的重要性，没有充分的重视档案管理工作，甚至在一些企业中还会出现档案人员的频繁更换，因此就造成了档案内容脱节、丢失、损坏等。同时随着企业规模的不断扩大，企业员工的不断增多，与此同时档案数量也在不断的增加，因此就需要管理者在对其进行管理的过程中，制定完善的管理措施。
三、针对所存在的问题提出的策略
1、建立完善的人事档案管理制度。在人事档案管理的过程中，建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中，就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案，同时在管理的过程中要遵循“取之有据，舍之有理”的规律。同时，在档案的整理归档中，管理人员要严格的按照相关规定进行归档，同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中，要注意档案的安全，同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理，从而使人事档案的管理工作更加规范。
档案人事管理篇8
中美两国在人事档案利用上的区别不仅体现在开放主体、查阅程序方面，在现行人事档案的管理模式上也存在不小差异。当前，美国已经采用先进的缩微技术来存储人事档案信息，并不断地开发人事档案管理自动化系统，建立了社会各界共享的、全国联网的大型计算机数据库系统，使人事档案管理工作实现了数字化、信息化和利用网络化[7]。美国人事管理办公室还设有专门的官网（OPM、gov、），公民可以自行在线查阅与人事档案相关的政策法规、个人的社保医疗情况等。而我国不管是公务员系统还是私立机构人员的档案管理都还停留在原始的库房存放、案卷查阅的阶段，就连社会上的各人才交流服务中心，在收取一定管理费用的前提下，人事档案也仅停留在保管的阶段。
四、我国人事档案发展的方向
美国对人事档案的积极利用与审慎开放并重以充分保障档案主体的合法权益的做法以及社会化、网络化的管理模式值得我们借鉴[7]。但是，不得不说，美国私立机构"人档分离"的分散化管理也存在"人档不一"、"一人多档"的潜在风险，同时如何规避在完全尊重个人意愿前提下查阅其人事档案的做法而引起的私自篡改情况，这些仍是我们需要思考的。对于我国的人事档案发展方向，笔者有以下几点思考：
首先，人事档案内容部分向档案主体开放。人事档案不应该成为限制人才流动、就业的手段，而应该为公民享受医疗、保险、晋升等方面的保证。此外在社会记忆、城市记忆盛行的社会大背景下，公民也有权参看自己的档案回顾成长轨迹。同时，对于档案中可能存在的篡改、信息不符等情况也可以及早规避。
其次，创新人事档案管理模式。当前比较盛行的两种提法是设立区域性政府人事档案管理中心和设立集约化社会服务的人事档案管理中心。前者以行政区域为主，建立由县级以上党委组织部门和政府人事部门双重领导下的，由政府档案行政管理部门统一管理的各级党政机关、国有企事业单位所有人员的人事档案管理中心，取消以往的分散的、多头的管理，对公共部门有关人员的人事档案分级、分区域、分系统设立若干个人事档案管理类别，实行集中统一管理。后者以县级或县级以上为区域单位，以各类人才中介服务机构为依托，设立商业性的社会人才中介人事档案管理中心[1]。
事实上，这两种管理模式并不冲突，笔者认为当前我国公务员系统内的人事档案管理相对规范，而国有企事业单位人员档案可一并归入由政府行政管理部门统一领导的人事档案管理中心。将它们统一划为体制内人事档案。对于私立机构档案设置商业性的人事档案管理中心，并在一定程度上仿照美国建立的诚信档案一样设立可以对公民个人能力、业绩进行资讯的网络系统。但是，我们也应该考虑到谁能保证系统内所记录的个人资料是真实、权威的？什么人有资格为员工填写个人资料？什么行为能够被作为"劣迹"记录在内，有没有标准界定"劣迹"与"隐私"？正如2001年相继出现的中国企业从业人员管理系统和中国企业员工表现鉴定与评估在线管理系统相继在运行初就销声匿迹一样，我国人事档案管理改革所面临的挑战绝不仅仅来自于理论，更来自于实践问题的解决。
参考文献
[1] 代春辉、 美国人事档案管理启示[J]、 华章，2011，（2）：238、
[2] 张宏、 中美人事档案管理比较[J]、 兰台世界，2006，（12）：47、
[3] 黄霄羽、 国外人事档案管理的特点及启示[J]、 北京档案，2006，（1）：21、
[4] 邓曼，丁璇、 中美人事档案管理比较[J]、 兰台世界，2005，（7）：22、
[5] 王红敏、 美国的人事档案管理[J]、 中国档案，2003，（4）：16、