科技管理提升方案(精选8篇)
科技管理提升方案篇1
关键词:事业单位;档案管理;创新措施
随着现代科学水平的不断提升,计算机技术逐步应用在各个领域,而事业单位中也在利用计算机技术实现人事档案的管理工作,力求摆脱传统管理方式的束缚,创新管理方法,提升管理效率。下面本文就具体分析事业单位档案管理创新化发展的具体措施。
一、科学的管理意识是实现创新管理的前提
对于事业单位来讲,档案管理工作必不可少,其管理工作关系到我国社会主义经济建设的质量,也关系到和谐社会发展的质量,因此说,要想实现管理的创新,必须要不断提升管理者的意识。
在创新管理的过程中,管理者不能够将自己看作是档案被动的看守者,而是要将自己看作是档案的使用者,只有这样才能够积极的对其进行管理,才能够主动的从档案文字中找到管理的重点,进而探索出更为科学高效的管理方法。因此说,科学的管理意识,是实现创新管理的前提,有了这一前提,制度和技术才能够更好的发挥作用。
二、科学管理体系的制定是创新化发展的基础
众所周知,事业单位的档案信息较多,传统的管理模式既繁琐,又容易出现问题,因此说,在新形势下,要想实现档案管理的创新化发展,必须要强化对档案管理的重视程度,并制定出科学的管理体系,这是做好这一工作的基础。具体来讲,要根据单位的实际情况建立起相应的档案管理制度,并完善管理体系,规范档案管理工作,并且要对档案管理工作进行定期的考核,及时发现当中潜在的问题。为了调动管理者的积极性,还需要建立起相应的奖惩机制,这样才能够解决档案管理工作薄弱的问题。
管理体系的制定并不是盲目的,而是需要根据事业单位档案管理的特点进行制定,这样才能够更好的发挥其作用。在制定管理体系的过程中可以借鉴企业成功的经验,但是二者也有着本质的区别,企业面临的是激烈的市场竞争环境,而事业单位则是肩负着社会建设的重任,因此档案的管理工作要突出这一重点,要围绕这一中心进行管理体系的制定,才能够取得事半功倍的效果。
三、信息技术的应用是实现档案管理创新发展的动力
档案管理工作涉及到的内容较多,如果利用传统的管理方式,管理效率极为低下,而便捷高效的信息技术的应用,能够有效的提升档案管理的效率。在实际管理的过程中,通过计算机管理,实现对档案信息的合理归类,并进行登}己工作,实现了管理的模块和分类发展,使得档案信息更加清晰且有条理。
需要注意的是,档案管理不能够单纯的依靠信息技术,还需要实现档案管理模式的双渠道发展,也就是说,在实际管理的过程中,既需要利用信息技术实现档案的信息化管理,又需要利用传统的管理方式,保存纸质信息,实现纸质档案和电子档案的双渠道管理模式。这样一方面能够提升档案管理的严谨性和安全性,另一方面也能够提升档案文件的调阅速度,一举两得。
信息技术的应用在带来便捷的同时,也有一些潜在的风险,档案信息的安全性不能够得到百分之百的保证,因此在管理的过程中,一定要设置档案管理的权限,防止档案信息被随意的篡改。为了防止信息传输和共享过程中可能出现的问题,应将档案进行备份处理,提升档案信息的准确度。
同时,可以以信息技术作为依托,加大管理软件的开发力度,并在事业单位档案管理中大力推行自动化管理软件的使用,这样也能够提升管理效率。尤其对于人事档案、财务档案以及文件档案等内容较多的档案信息来讲,利用软件进行管理能够化繁琐为简单,提升管理效率。
四、大数据的应用是档案管理创新发展的趋势
众所周知,大数据就是以M或者是G为单位而进行数据存数的意识,对于事业单位来讲,其社会职能在发生着转变,服务职能越来越凸显,且事业单位涉及到的工作范围也在不断扩展,在这种形势下,现有的数据存储条件已经不能够适应时代的变化,不能够满足档案信息海量存储的要求,因此将大数据应用在事业单位档案管理中,是趋势,也是十分必要的,这种创新对事业单位档案的管理带来了较大的益处。
档案信息的大数据存储,不仅能够确保存储数据的多样性和充足性,同时也能够更好的发挥大数据空间存储的优势,并借助信息技术的力量,将档案管理数据的类型进一步扩展,实现了档案信息管理的多元化发展。
科技管理提升方案篇2
1、病案服务机制中信息技术的应用
患者来医院进行诊治,其诊断和治疗的过程就会产生病例资料。病例除了是对患者的病情记录之外,可以能够折射出医院的整体管理水平。研究和分析病例档案,能够作为对医院医疗质量进行了解的窗口。所以,病例档案信息是医院的重要资料文献。传统的档案管理是使用纸质档案来进行存储和管理,这样的管理方式存在很多的弊端,像是需要较多的空间来进行存储,存储比较分散。引入信息技术后,档案管理就变得不一样了,计算机和网络技术让纸质档案管理的弊端得到了解决。在医院的各部门都使用计算机和网络进行联通,相互之间进行资源共享和传输。可以快速便捷的实现对病例档案的收集和管理。医院管理层要能够对档案管理者的档案意识加强培养,增加档案管理设施的投入,实现信息化的档案管理体系,对档案信息资源进行整合管理,建立完善的信息库,为科研工作提供资料。
电子病历档案使用计算机来进行存储和传输,所以计算机和网络是其基础需求。电子病历档案是建立在医院的信息系统之上的,利用计算机来进行档案录入以及使用网络来传输,医生能够随时的使用终端进行患者病历资料查询,这样可以提升诊断和治疗的速度。
1、1光盘存储光盘的存储方式具有大容量、高安全性的优点,使用这种存储方式,能够方便的对患者的病例信息进行调取和利用,管理便捷,检索快捷,因此实用性比较高。
1、2多媒体电子存储现代医院使用的档案存储一般都是多媒体电子存储。使用一个系统来进行全部的档案信息查询和调用,可以对不同的档案类型进行利用其适用性比较高。信息技术在医院的应用不仅可以提升医疗工作的效率,而且对于档案管理来说,现代化科技水平含量越高,其工作效率越高,档案质量越好,而档案质量又可以促进医院医疗水平的提升。
2、通过医院科技档案信息管理的创新来提高医疗质量和科研水平
医院在进行治疗服务的同时,也有自己的科研项目,这些项目的科研人员所获得的成果,会以档案记录的形式来进行存储,这是我国重要的知识资源,也是这些医疗科研工作者的辛苦劳动成果。先进的科技档案信息管理方式将有助于科研工作的发展,所以,科技档案信息在档案管理中的应用的合理性对于医疗质量和科研水平的提升有着至关重要的作用。医疗科技研究工作者进行科研的过程中所记录的各项课题的报告、数据、整个过程等资料都将通过科技档案进行保存,并根据这些资料来鉴定或申报学者们的科研成果,并最终能够推广应用此成果。可是长时间的大量累积如此多数据资料使管理者的工作非常繁重复杂,而且对于保存也同样需要更大的空间,同时为查找也带来困难。所以运用计算机技术来开展档案管理的工作,即通过研发出先进合理的信息档案管理系统,可以有效避免同一课题重复研究,极大的提升工作效率并节约资源,从而提高医学课题研究的质量,最终转化成科技成果为医疗事业的发展做出贡献。
3、提高干部人事档案管理水平,有效利用人才资源
档案信息管理还涉及了认识档案管理,这是医院人事信息的汇集处,通过对人事档案管理,可以加强医院人才的选拔和应用,对医院的整体水平具有一定的提升作用。人事档案中记录了工作人员的工作履历,他们在医院的贡献和资历,可以作为其医疗水平的指标,也是医院在进行人事管理和调配时候的重要依据。所以人事档案管理是非常重要的档案管理工作。信息化人事档案管理可以通过信息技术来实现对人事资料的实时更新和调用,确保资料的完整性和时效性,对于医院进行人才选拔和聘用,还有深造培训的时候,可以作为一个衡量指标。
4、通过设备档案管理合理利用资源,增强社会和经济效益
科技管理提升方案篇3
关键词:农业科技档案;新农村建设;经济建设;措施
引言
在农业经济发展的过程当中,农业科技档案其中涵盖了非常重要的领域和内容,是农业经济发展的重要信息资源。农业经济发展当中农业科技档案了农业、林业、水利、渔业、水利和土地等各个领域生产活动相关的科技信息。而正是这些内容和记录,其为具体经济建设过程当中各项农业生产活动的开展,提供了非常重要的参考和帮助,是重要的决策依据。做好农业科技档案的管理工作,发挥农业科技档案的作用和价值,这样能够更好的服务于农业生产,进而达到促进新农村经济建设的目标。
1当前农业科技档案方面工作的基本分析
在我国农业经济发展的过程当中,农业科技档案本身发挥着非常重要的作用和意义。做好农业科技档案管理工作,其能够更好的为农业科研工作的开展提供相应的依据和基础。在当前新的发展是一项科学技术不断发展和进步,科技档案的数量逐渐增加,同时其档案本身的应用范围也更加广泛,这也对于档案方面管理工作开展提供了更高的要求。如果能够更好的提升农业科技档案管理工作的开展水平,那么其就可以更加有效的为农业科研方面的工作提供全方位的档案资料方面的服务,同时更好的帮助相关研究人员对于以前的研究经验进行借鉴,提升后续农业科研工作的开展效果。农业科技档案管理工作开展的过程当中,其相关工作的落实能够更好的对于知识产权进行保护。农业科技档案对于科研活动进行了正式并且全面的记录,是对于知识产权维护的重要法律依据和基础,其中也涵盖了很多技术方面的核心内容。通过采取科技档案的形式做好相应的管理,就能够更好的提升对于科技成果的保护水平。而与此同时,在当前的农业科技档案管理工作开展的过程当中,其相关工作的开展没有得到充分的重视和关注,相关参与管理工作的人员专业素质和责任意识不强,影响了科技档案管理工作的开展效果。特别是一些宝贵的科研记录的管理上,受到了一定的影响,产生了一系列的损失。具体管理制度也有待进一步的规范和完善,对当前各类电子化管理手段的应用也需要进行更好的考量和优化。可以说,当前新农村经济建设工作开展当中,农业科技档案管理工作的重要意义是毋庸置疑的,同时其具体工作的开展当中也存在一系列的问题和不足,这需要我们进行充分的重视和科学的改进。
2农业科技档案工作如何更好的服务于新农村经济建设
第一,给予农业科技档案工作以充分的重视。在当前新的工作环境下,农业科技档案工作开展的重要性得到了进一步的强调,我们在具体工作推进和落实上,应该给予其实际工作与充分的重视和关注。引入新的工作思想和举措,并且进一步提升科技档案工作的开展成效具体档案管理工作改进和优化的推进和落实效果。改变以往传统被动化的管理举措,引入更加主动化的管理思想,同时为档案利用方提供更加便捷并且全面的服务,这样才能更好的对于档案信息资源的应用价值进行发挥,服务当前新农村经济建设工作。另外,结合当前农业科技档案管理工作的开展需求,应该加强软件方面的投入,培养更多的优秀专业人才,给其实际工作的推进提供一个良好的环境和基础。第二,提升农业科技档案编研工作开展水平。提升档案编研工作的开展水平,就能够更好的提升农业科技档案信息开发利用效果,这对于当前三农问题好的服务。在具体档案编研工作开展的过程当中,相关管理部门应该对于当前农业经济发展过程当中的一系列热点问题进行充分的分析,结合科技发展过程当中的一系列需求和特点,对于档案资料进行合理的整理辨认出具备更强实用性与科技含量的资料。另外,在具体编研的过程当中,也应该与农业科研机构进行充分的联系,对当前农业生产新技术以及新成果进行相应的编写。第三,构建信息化管理模式。当前农业科技档案管理工作开展的过过程当中,信息化技术的应用也是也是必不可少的,同时也是现代化档案管理工作的一个重要的趋势和方向。在实际档案方面工作开展当中,应该对农业科技档案管理工作的特点和需求进行充分了解,提升信息化管理的适用效果,发挥信息化技术应用的价值,构建一个高效的信息化管理平台和环境。通过对于各类计算机网络技术进行利用,打造一个和农业科技工作连接紧密的档案管理平台,为档案信息的收集、整理、查阅等提供一个信息化的环境。农业科技档案信息数据量庞大,在信息化管理的过程当中,应该做好分类,并且预测后续各方面使用需求的变化情况,提前做好预估和准备,提升信息化系统应用效果。
科技管理提升方案篇4
就当下农业经济发展情况来看,加强农业科技档案建设,有利于更好地指导农业生产,从而促进农业经济朝着商品化方向进步。农业科技档案建设,也是新农村经济建设的重要保证,它能够为新农村经济建设提供有力的支持,保证新农村经济建设能有一个科学的依据。随着我国社会经济的发展和进步,农业经济的发展已经成为当下经济建设的焦点问题,加强新农村经济建设,是实现社会主义现代化发展的基础。本文对农业科技档案与新农村经济建设策略的研究,将注重分析当下农业科技档案在发展中存在的问题,并采取有效的措施予以解决,使之更好地与新农村经济建设保持一致性,实现二者的共同发展和进步。
2、当下农业科技档案与新农村经济建设存在的问题
我国农业科技档案与新农村经济建设存在的问题主要表现在以下几个方面:第一,对农业科技档案建设工作不够重视,档案管理工作不到位,很难利用农业科技档案更好地指导农业实际生产。部分科技人员不注重科技档案建设工作,没有意识到农业科技档案对农业经济发展起到的重要性,导致农业科技档案在建设过程中,相关制度不够健全,相关资料收集存在遗漏性,很多重要的农业科技信息没有进行有效记录;第二,农业科技档案管理制度不够健全。管理制度的不健全,导致农业科技档案工作无法落实到位,相关工作没有一定的标准进行,导致农业科技档案工作不规范,很难将之应用于新农村经济建设当中;第三,对农业科技档案的管理手段存在一定滞后性,无法适应当下新农村经济建设发展形势。农业科技档案管理工作不能对相关的农业科学技术手段进行有效管理,无法对新农村经济建设进行有力指导,这就导致了农业科技档案存在较大的滞后性,难以满足现实发展需要。同时,农业科技档案管理工作人员的待遇水平降低,很难调动工作人员的积极性,这就导致了农业科技档案工作效率不高,难以真正发挥农业科技档案的现实作用[1]。
3、加强农业科技档案管理工作促进新农村经济建设有效措施
随着社会主义现代化建设的深入发展,加强社会主义新农村经济建设工作已经成为我国当下经济建设必须关注的一个主要问题。在实际建设过程中,要注重对农业科技档案的管理工作,使之能够更好地满足新农村经济建设需要,对新农村经济建设起到较好地指导作用[2]。
(1)对传统观念进行变革,重视农业科技档案管理工作
传统观念的变革,树立新的农业科技档案发展理念,是推动农业科技档案工作,使之更好推动新农村经济建设的重要举措。农业科技档案管理工作要注重与时俱进,推进理论创新,加强农业科技档案工作在新农村经济建设中的指导性地位,使之能够在实践过程中,起到重要的推动作用。为此,农业科技档案工作要注重解放思想,树立市场观念,将档案管理与市场经济发展现状有机结合,积极工作,使农业科技档案管理工作更加符合实际需要。
(2)建立健全档案管理制度,切实推进农业科技档案管理工作的效率化
农业科技档案管理工作的效率化,要以制度保障作为发展前提和首要条件。对农业科技档案管理工作制度进行完善,变革当下工作过程中存在的弊端,可以更好地提升农业科技档案管理工作的效率化,使档案在整理和编排过程中,能够符合相关标准,在查阅过程中,能够提供更加有利的信息,进而促进新农村经济建设和发展。
(3)提升档案工作人员业务水平,促进农业科技档案管理工作更加专业化
档案工作人员队伍建设,是保证农业科技档案管理工作更具专业化特征的基础,也是促进农业科技档案更好服务于新农村经济建设的重要保障。在实际工作过程中,要注重专业化队伍建设,让农业科技档案管理工作人员具有较好的专业化水平,能够保证工作的效率化,使农业科技档案管理工作符合相关标准,在应用过程中,能够更好地进行科技知识查阅,指导实践生产。同时,档案工作人员要对农业知识进行有效地了解,对区域种植情况有一个明确的概念,能够更好地对农业科技知识进行有效宣传,更好地促进农业经济的发展和进步。
(4)注重农业科技档案的利用效果,强化农业科技档案对农业经济的作用
农业科技档案是记载农业科学技术发展的档案,具有一定的农业科学技术知识,并能够很好地指导农业生产。新农村经济建设,就是对传统耕作方式的一种变革,使之更好地适应当下经济发展需要,提升农业经济的商品化程度,更好地发展农业经济。农业科技档案的利用,可以更好地指导农业发展,使农业生产能够增产增收,提升农业商品化程度,更好地获得经济效益,进而提升农民收入[3]。
4、结束语
科技管理提升方案篇5
关键词:档案管理;电子信息;开发利用
在文件电子化逐渐替代纸质文件的信息时代,我们要利用信息技术实现环境档案信息化管理,这不仅仅是使用电子检索,还要充分做好电子文件的归档和利用。在加强电子文件归档的同时,必须将原有的纸质文件转换成电子图片的归档方式保存起来,以便利用。
1档案电子信息特点
只有重视档案信息资源的开发,并且结合电子信息的特点展开相关工作,这样才能对档案管理工作信息化建设工作进行更好的落实。在档案管理工作开展的过程中,需要结合电子信息的实际特点来展开相关的管理工作,这样才能最大限度地对电子信息进行利用和开发。与此同时,档案管理工作中,电子信息本身的真实性和可靠性在实际验证的过程中具有一定的困难,在开发利用的过程中也要进行重点关注,实时对工作内容进行调整,确保相关信息内容的完整、准确、及时、有效。在现代科学技术不断发展的趋势下,档案管理工作开展的过程中,电子信息资源如何更好地开发与利用,这已经成为当前档案管理工作中的重要课题。在当前社会需求不断变化的形势下,对电子信息进行科学开发和利用,这也是确保档案管理工作规范开展,体现档案信息价值的必要前提,是以往传统档案管理方式所难以企及的。正是由于诸多内外部环境变化和需求发展的推动下,如何对档案电子信息资源进行更加全面的开发与利用,成为摆在当前档案管理工作的一个重要的探究课题。
2如何更好地实现对档案电子信息的开发利用
在展开档案管理工作的过程中,我们要依据现代化的管理思维,结合信息化管理方式的特点,对电子信息档案予以更好的利用,提升对电子信息资源的有效开发水平。针对档案管理工作信息化开展的形势和特点,我们要对电子信息进行科学的管理和利用,让档案信息管理工作的网络化、信息化优势得到更好的发挥,更好地将档案管理工作的价值进行体现。
2、1对于档案信息资料做好安全性、完整性等多方面的保障。对于档案信息资料来说,由于其本身的可靠性与真实性在验证上具有一定的难度,因此做好相应的安全性保障工作是非常必要的。在当前快速发展的计算机信息技术的影响下,电子信息自身的保密和安全保障工作已经成为了社会关注的重点问题,同时也成为了档案管理工作中的必要组成部分内容。在档案的电子信息开发中,我们必须要将安全问题作为首要的工作内容。做好安全管理工作要从权限、入侵防范、密码管理等多个方面入手,并且配合防火墙技术、备份技术以及加密技术等,提升对电子信息安全性的保障。在电子信息的录入和管理中,一部分信息会存在一定的遗漏,同时也由于一些标准、技术等方面的问题,造成了信息的完整性受到一定的影响。针对这方面的问题,在对电子信息的管理上,要采取更加科学的策略进行保存控制,并且做好归类和筛选。利用更加科学、多元化的归整管理方式,对于一些可能出现遗漏缺失的档案内容做好复原保存,提升档案资料的完整性。另外,对于电子信息真实性方面的需求管理,也是整个档案信息开发利用的一个关键点。由于不同的电子信息具有不同的来源,一些存在重复或者矛盾的材料信息本身真实性上具有很大商榷的空间。档案管理人员必须要提升对档案信息真实性的重视程度,以高水平的素质应对档案的整理收集工作,提升筛选评估的科学性,确保档案信息的真实性符合相关开发利用的需求。
2、2提升对电子信息资源开发与利用的整体水平。对于档案管理工作来说,良好的开发利用能力,也是对档案管理工作开展质量进行衡量的一个重要的标准和前提。在对于档案信息资源的收集上,要依据电子信息资源的特点,对收集的渠道进行拓展与丰富,并依据当前的收集情况进行相应的改进,提升档案资源入口的控制力度。对于档案电子信息的管理工作来说,其工作的内容较多,各类工作的形式和管理对象较为复杂,一套完善的软件体系是确保相关工作高效开展的关键和前提。在进行软件管理系统开发的过程中,要做好充分的需求分析和前期调研,结合档案管理工作具体的业务流程,对于信息化管理平台进行合理的构建,选择符合实际需求的数据库系统,打造一个具备较强应用效能的软件管理平台。另外,也要对于服务的渠道进行拓展,提升服务的整体质量。档案信息作为一种无形的资源,档案管理人员应改变以往被动服务的观念,主动地向人们宣传档案信息资源的重要性与使用价值,不断拓展服务渠道,提高服务质量。档案管理人员除了提供业务方面的档案信息外,还可在不违反原则的基础上,向用其他部门布全宗档案目录科档案等资源,以拓宽档案管理的服务面,更好地发挥档案信息的作用。
2、3提升档案管理业务能力素质。在档案电子信息开发利用的过程中,对于相关系统软件的科学应用以及对相应信息技术的使用水平都会对于整个开发利用工作的开展产生很大的影响,只有不断地提升档案管理工作人员自身业务素质水平,才能确保开发利用工作的开展效果。档案管理人员必须具有良好的职业道德修养,以一个认真、负责的态度来应对日常档案管理工作。档案工作具有较强的专业性,并且具有一定的服务职能属性。在展开档案管理工作的过程中,要对于工作的原则进行不断的坚守,以高度负责的态度来应对日常的工作,确保每一项工作都得到有效的落实推进。档案管理人员要在开展日常工作的过程中,不断地提升自己,并依据当前档案管理信息化形态下相关工作的要求,更好地对电子档案信息进行保护和分类管理。档案管理人员要熟练地对计算机设备进行操作,并提升对网络安全运行的保障能力,及时对电子信息资源进行整理和管理,利用高效的检索系统进行管理,提升信息化环境下的整体服务能力。档案管理工作人员要通过积极地接受相关教育培训,让自身技能水平得到更好的提高,在当前信息时代下形成更加全面的知识结构体系。
3结论
总而言之,对于档案电子信息进行科学的开发与利用,这是现代档案管理工作的重要需求,也是提升档案管理工作质量,对档案信息资源价值进行充分发挥的必要前提。在展开相关工作中,我们要对档案电子信息进行更加全面的开发,提出科学的应对策略,让电子信息真正成为具有实实在在应用意义的档案资源。
作者:张艳丹 单位:安达市地方志办公室
参考文献
科技管理提升方案篇6
随着现代管理理念的传播以及科学技术的不断发展,使得医院的档案管理工作取得显著的进步。但是,在医院档案管理工作中,依然存在很多问题,需要采取有效的措施,才能得到很好的解决。这就需要医院的档案管理人员结合具体的实际情况,不断进行管理的创新,才能进一步提升档案管理的质量和效果,提高医院整体的服务质量。本文主要围绕医院档案管理工作的创新进行研究,以期提高档案管理工作的成效。
医院档案管理工作的现状
长期以来,医院对于档案管理工作一直都不是十分的重视,而且受到落后的管理意识影响,使得医院的档案管理工作缺乏有效的制度保障。同时,医院档案管理人员的专业素质不高,不能充分驾驭先进的科学技术,影响管理工作的效率。以上这些因素使得医院档案管理工作的效果,并不是十分理想,存在很多问题。因此,医院对于当前的档案管理工作,需要利用现代的管理理念和科技手段与自身的实际情况,进行有效的创新发挥,确保档案管理工作取得比较好的成效,提升医院的整体服务水平。
医院档案管理工作的重要意义
档案是医院重要的资源,也是一笔宝贵的财富。由于在医院的档案里面包含很多病人的病例以及相关的科研记录等信息,充分发挥好档案的价值,不仅可以为医院今后的治疗和科研活动提供案例借鉴,而且还能为出现的各种医患纠纷提供有效的解决依据。因此,档案管理工作的质量直接影响医院的整体服务水平,确保医院的各项工作取得良好的进展。为了有效提升医院档案的管理水平,就需要医院的档案管理工作进行创新,结合现代的管理理念以及科技水平,建立有效的档案管理制度,发挥好档案的价值,促进医院的医疗和科研取得新的进展,帮助病人减轻痛苦,也为医院自身的利益提供保障。
推进医院档案管理工作创新的策略
在医院的档案管理过程中,需要转变过去的管理理念,进行制度的创新,同时还需要从人员素质的培养等方面入手,进一步提升档案管理的工作效率。具体的创新表现如下:
医院档案管理理念的创新。对于医院档案管理理念的创新,主要从两个方面入手,首先,注重学科间的交叉,建立有效的管理体系。由于医院的档案中,不仅包含许多病人的病例,而且还有相关的科研活动信息,因此通过档案管理理念的创新,建立新的管理体系,将各种学科的信息进行整合,保障相关资料查询的便捷。其次,注重档案管理自身的科学规律。医院在档案管理的过程中,要注重理论联系实际,将现代管理理论与医院自身的实际情况相结合,进行创新管理。这样才能树立正确的管理理念,建立科学的管理体系,促进医院档案管理工作的进一步完善。
医院档案管理制度的创新。由于传统的医院档案管理制度已经不适应当今医院发展的要求,无法提供高效、便捷的服务,因此需要对于医院的档案管理制度进行创新,这样才能有效保障医院档案服务的水平得到提升。在具体的操作过程中,一方面要改善原有的档案管理制度,扩大档案的收集和利用范围,尤其是积极引进信息化的管理制度,提升档案的利用效率;另一方面要按照现代标准的管理体系,对于档案的制定、存档、查询以及销毁等工作制定规范的标准,明确具体的操作细则,这样才能有效保障档案的管理制度更加规范、科学以及高效。
医院档案服务的创新。对于医院档案的服务进行有效的创新,需要从管理人员的业务素养以及采取的管理技术两方面来推进。首先,加强医院档案管理人员的业务素养。对于管理人员业务素养的提升,不仅需要加强对于档案管理人员的教育培训,帮助他们树立现代档案管理工作的服务理念,而且还要进行相关的技术培训,帮助他们掌握档案管理工作中的技术操作,进一步提升档案管理的效率以及服务水平。其次,提升档案管理的技术装备水平。在提升医院档案服务水平的过程中,不仅是人员素养的增强,而且还包括档案管理的技术设备的提升。医院应该积极采购先进的管理设备,促进档案管理工作的信息化和智能化,这样才能保障医院档案的时效性和准确性,更好的提供服务。
医院档案管理监督的创新。对于医院的档案管理工作,尽管建立有效的管理制度,管理人员在教育培训中业务素养得到提升,但是还需要加强档案管理的监督工作,并且结合医院档案工作的实际情况,进行有效的创新。在具体的操作中,一方面加强档案管理工作的监督机制,不定期调取相关档案以及对于档案管理人员的工作进行监督和抽查;另一方面就是完善档案管理体系的网络监督机制,通过档案人员的操作,进行网络监督,这样更加高效、便捷以及及时发现管理人员的操作错误,有效保障档案管理工作的高效开展。
科技管理提升方案篇7
【关键词】档案管理;科学化水平;路径选择
作为我国新时期档案工作的重要任务,提升档案管理科学化整体水平不仅是对国家文化软实力提高的基础,同时还是顺应社会发展的必然要求,对我国档案管理工作的完善和发展有着重要的意义。基于此,本文将对档案管理进行详细研究,从而对档案管理工作进行定位,明确其工作路径,进一步提高档案管理科学化水平,推动档案管理工作的开展。
一、提高档案管理科学化水平的意义
(一)推进信息化发展的要求。随着我国社会主义建设的深入发展,科学技术水平也得到了全面提升,因此信息化建设开始逐渐被人们应用到生活的各个环节中。随着现代媒体发展和电子化技术的介入,人们的生活、工作方式都有很大程度的转变。在这个背景条件下,传统档案管理工作已经无法满足人们的实际需求和档案管理工作的发展,所以要不断对档案管理模式、载体和相应渠道进行创新、完善,将档案收集、传播以及收藏等环节进行改革,才能对技术进行更好的发展和完善,通过不断创新和改革,提高我国档案管理科学化的水平。
(二)促进档案管理稳定发展的重要途径。在社会发展的过程中,档案管理也得到了极大的发展和进步,但是在日常的实际工作过程中,还是存在一定的问题和工作困难。特别是随着社会发展进程的不断加快,档案资料的种类逐渐增加,在对其进行计划、管理、经营、销售等工作时,整体过程难度也有所增加,这些方面对档案的分类工作、管理工作、传输工作都产生了一定的影响。想要这种情况得以改善或解决,就应该进一步增强档案管理科学化水平,从而全面推动我国档案管理事业的发展和现代化建设。
二、提高档案管理科学化水平的途径
(一)改变传统档案管理思想。想要将我国档案管理科学化水平进行有效提升,首先要在根本上转变传统管理思想和理念,认识到传统理念的局限性及相关问题,充分明确提升档案管理科学化水平的必要性,树立更为正确的档案管理思想。只有不断加强人们的主观思想意识,才能在基础环节上对档案管理科学化进行提升。这就要求人们需要注意,在进行档案管理现代化的发展过程中,要不断增加档案室的成本投入、软件和硬件设备的使用。
(二)改变管理方式。在传统的档案管理过程中,主要采用的是馆藏型管理模式,档案管理工作一般集中在档案管理和保存上,因此要格外注重档案的安全工作。只有人事或是管理工作上出现变动,才可能对档案进行调动,但是这种传统的管理模式具有较大的问题和缺陷,对于档案管理的科学化发展十分不利。所以在这个背景下,只有转变传统的管理方法,建设起全新的档案管理模式,通过加强对档案信息的合理利用,从而实现资源有效共享,为用户提供更优质的服务和帮助。此外,档案资源不仅需要对量进行提升,还要将质进行优化,全面促进档案管理的科学化水平。
(三)加强档案管理的现代化建设。提升档案管理科学化的一项重要方式就是实现档案管理现代化。所以,我们只有不断加强档案管理的建设和发展,才能更好地保证实现工作的既定目标。在现代化建设的过程中,还要加强对档案管理工作软件、硬件的成本投入,通过采用先进的计算机技术和网络技术等,逐步实现档案管理的科学化发展,促进我国档案管理工作的稳定运行。同时,还应该建立起更适合计算机管理的系统,逐步完善自动化管理方式,全面节省档案管理工作的时间,提升整体工作效率和质量。
三、结语
在我国社会发展和现代化建设不断推进的过程中,档案管理工作也逐渐受到了重视和关注,在这个背景下,档案管理的科学化水平提高也成为我国现代化建设的一项重要要求。随着档案管理在各个工作领域中的地位逐渐提升,其发挥的作用也逐渐增强,通过将人们的生活和工作密切相连,必将全面提高档案管理科学化的水平。在这个过程中,要坚持以科学理念为指导和发展方向帮助档案管理工作最终实现信息化、标准化和规范化的目标。
【参考文献】
[1]李国兰、提高档案管理科学化水平的路径选择[J]、山东社会科学,2011,31(1):174-176、
科技管理提升方案篇8
[关键词]企业;科技档案;策略
1、前言
科技档案为企业实践生产发展中,进行科学管理工作过程直接产生的,同时具备保存应用价值的丰富载体形式科技资料文件。例如,各类图纸图表、丰富的数字信息、文字或是声像资料等。企业形成的科技档案其内容成分较为复杂,同时总量庞大,具有较高的应用率以及较高的专业性,为从事科技管理的核心基础任务。为良好的收集汇总、有效的保管整理,激发企业科技档案应用价值,最大化的令企业科技档案内容中包含的科学技术转变为现实生产力,企业应依法做好科技档案的治档工作,优化内部工作体制,进而令科技档案在推进企业持续发展阶段中发挥应有价值。
2、强化企业科技档案管理科学策略
2、1提升工作人员核心素质
企业应进一步强化专业人才管理培训,广纳贤才,善于激发人才潜能,进一步扩充档案信息管理服务工作团队。档案工作人员不但应掌握有关科技档案的管理手段技术,精通归档文件有关操作技术,同时应精通有关专业知识,了解企业经营发展相关特征,明确具体生产流程,方能变成实践工作中的多面手。例如冶金工业,企业档案管理人员应明确有关矿石资源提取、加工、冶炼、冶金技术、装备设施、安全通风等专业知识。信息化环境下,应构建智能化、高效性的信息检索以及管理工作模式,扩充对于科技档案管理与信息化建设的经费投入,符合工作需要。工作人员应利用多重渠道系统全面的学习现代化信息技术,提升档案业务水平,丰富信息技术素养。应掌握有关企业各类绘图软件应用、精通网络信息传输、OA系统应用等知识,进而做好科技档案的优质、深层次处理加工,令其形成良好的编研成果,发挥综合应用价值。
2、2保护科技档案资产,有效应对应用及保密关系
较多企业其科技档案信息牵涉到企业发展利益,包含技术、经济机密信息,因此应用科技档案资源,势必会牵涉到信息安全保密问题。为此,完善保密管理为档案人员的工作职责。科技档案实践应用阶段中,应打造安全保密的环境,不应毫无限制的随意应用,这样会令企业蒙受一定的利益损失。当然保密并不代表不应用,应用以及保密两者均较为重要,档案工作人员应把握好两环节的平衡关系,预防偏废现象。做好保密管理的基础上,还应为具体人员提供更多的便利性,进而令企业科技信息档案核心应用价值真正显现出来。企业应创建档案阅览管理体制、外借应用管理制度、复印资料制度,清晰具体的审批流程,确保档案应用的规范合理。应在做好纸质科技档案安全保密工作的基础上,注重电子信息档案安全保密。企业之中但凡涉及到保密网络应同互联网进行良好物理隔离。同时应定期核查网络信息,保证信息不连网。对于内外网保密信息管理,应做到专机专用,保证机器、文件信息不上网,网络文件不,内网之中资料信息不应转载至公共网络或外网,也不应在不同等级的计算机系统中进行互用。
2、3以点带线,基于反馈信息完善科技档案管理
企业科技档案主体源自管理人员以及技术员工,为岗位工作的具体成果,因此仅仅制定归档范畴工作体制并不充分。档案工作人员应注定积极的参与至具体的经营生产与管理活动中,将各环节工作重点视为档案机构的核心工作。应把握企业从事工作的具体动态方向,快速的提供并揭示企业各类工作需要的科技档案内容,令其内在价值良好的辅助经营生产、科技创新、创新研究等工作,提升综合经济效益水平。
应获取档案应用人员的全面支持,进行良好互动,确保完整全面的归档科技材料,优化服务管理。应保证应用人反馈资讯的精准性,进而令后期工作阶段更加高效有序,形成资料及时全面。另外应有效的开发应用企业科技档案资源,令其为实践工作,尤其是提升管理工作质量,制定科学决策,保证和谐持久发展提供优质服务。应积极收集汇总应用反馈信息,明确档案信息具体作用影响,善于总结以点带线的科技档案工作技巧方式,进而达到事半功倍的工作效果。
2、4探究应用规律,优化科技档案应用效果
强化企业科技档案管理基础工作的同时,应积极探究企业应用科技档案的现实规律,通过深层次编研实现全面创新。纵观较多企业应用科技档案状况,不难看出,在构成档案材料的最初阶段,通常对于职能单位所需的应用资料具备较为完整的内部备份,形成科技材料阶段的参与人较多仍旧在本更为或是部门之中,因此无需借阅有关档案。同时,科技创新并非一时之事,通过持续的探索发展形成客观成果也需要经历较长的过程,因而反映于应用档案的整体状况频率上呈现出由低到高的渐进变化规律现象。企业之中各类大规模的设施维护管理以及改扩建通常会在工程竣工之后的五年或更长的时间,而科技档案管理人员则不应对该类资料完成归档后边束之高阁,应把握好归档时期不长的特点积极主动的联系构成科技材料的具体参与人员,进而由具体的形成阶段入手,通过创新的再创造,深加工,激发科技档案核心精华。应由企业专业化的水平视角提出更具参考价值,体现探索性的意见,进而可令编研的具体过程更为客观真实,并主动提前的引入至科技档案创新应用的工作环节中,档案应用将变得灵活起来,令后续的科技档案管理应用效果更加明显。
3、结语
总之,为激发企业科技档案核心作用价值,我们只有真正明确科技档案管理工作重要性,制定科学有效的实践管理策略。优化工作体制建设,提升工作人员核心素质,强化培训管理、广泛吸引优秀人才,保护科技档案资产,有效应对应用及保密关系,以点带线,基于反馈信息科学实施科技档案管理,探究企业具体的应用科技档案信息规律,凸显科技档案良好的应用管理效果。方能良好的辅助企业决策管理,为实践生产、管理经营提供更多的便利性,实现科技创新,深化编研管理,进而真正实现又好又快的全面发展。