企业档案管理规章制度(精选8篇)
企业档案管理规章制度篇1
随着市场经济的发展，企业建设项目也愈来愈得到深入发展。企业基建档案管理工作面临的新情况下，就如何做好基建档案管理工作提出了具体方法。健全企业基建档案管理的规章制度；提高基建档案管理人员素质和技能的基础上，才能做好现代化基建档案的管理工作。
[关键词]基建档案 管理 方法
基建档案是企业档案的组成部分之一，反映企业建设项目管理工作的真实过程。随着企业实力不断增强,企业自身建设项目不断增加并随之形成大量基建档案。基建档案形成于建设过程序的各个环节，从建设立项、审批、设计、到施工、竣工、验收全过程，产生大量文字、图纸、数据、声像等不同形式和载体的文件材料。这形形的档案资料，是企业工程建筑依据凭证，是今后工程维修、改造、扩建研究分析的重要信息资源。基建档案质量与施工质量同等重要，但由于各种原因,目前在企业建设项目的档案管理工作中存在许多问题，影响了基建档案质量，所以要规范企业建设项目档案管理，健全档案管理的规章制度、严格把握基建档案验收制度。为使企业基建档案更好地发挥为企业发展建设服务，从而产生更多的经济效益，必须做好基建档案基础工作，从而使基建档案信息资源有效利用。
一、基建档案管理工作中存在的问题
随着企业新建项目和技术改造项目的不断增多，管理中的问题逐渐显露出来，并制约着基建档案管理工作的发展。一是工程项目建设单位档案意识淡薄，基建档案管理没有纳入合同管理，建设单位在与设计、施工等单位签订合同时只重视工期、质量、造价等，而对基建档案资料有关条款却忽视合同管理中，建设单位对档案资料管理没有主动权，造成档案资料不全或份数不够、移交时间拖期。 二是制度不健全，收集渠道不畅通。由于企业没有对基建项目档案控制手段，一些工程项目建设单位的档案未能及时或不能完整地归档，企业档案管理部门无法制约。工程项目的建设与工程项目文件材料的收集工作没有同步进行，基建项目初期，主要精力都放在如何设计施工上，对基建档案收集不够重视，只是到了工程项目验收时，才组织人员突击收集，很容易造成资料的流失，很难保证竣工档案质量。三是是缺少专门基建档案管理人员，忽视档案资料的收集。缺乏档案管理专业知识、管理能力和服务意识，结果基建档案不能有效地提供利用。
存在的这些问题不仅影响企业档案管理工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产以及基建工程今后的改建、扩建、维修等各项工作的顺利进行。
二、做好企业基建档案管理工作的具体方法
制度是进行高效管理的有效手段。制定规范的企业基建档案工作制度，对企业基建档案工作具有约束和导向作用，是推动企业基建档案管理工作有效运行的基础和前提。建立与企业发展状况相适应的基建档案管理工作制度可以使企业的基建档案操作有章可循，理顺各种工作程序，使企业的档案工作按照既定的轨道发展。
1、完善《企业建设工程资料归档范围》
基建档案收集工作是基础，也是企业基建档案管理工作的重要环节，是保障企业基建档案齐全、完整、系统，实现企业基建档案集中统一管理原则的有效途径。根据吉林省《建筑工程资料管理规程》和《建筑工程资料管理标准》新的标准，重新制定企业基建档案的收集工作制度，完善《企业建设工程资料归档范围》为建设单位、施工单位、监理单位在工程竣工验收资料的归档提供必要的依据。并将声像资料列入基建档案的归档范围。建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物和施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录像档案。使所形成的基建档案更全面、更有说服力、更有权威性、为信息现代化管理夯实基础。
2、完善《企业建设项目档案验收规定》
依据《档案法》和国家《重大建设项目档案验收办法》结合企业自身发展的实际状况，以及当前企业基建项目档案的管理体制的实际情况，建立一套切实可行的企业基建档案工作机制，着重建立健全《档案信息管理程序文件》及《企业建设项目档案验收规定》。对企业基建档案的验收程序和标准提出明确要求，并明确相关责任人的权利、义务和责任。使企业基建档案的收验工作尽快走上规范化、标准化、制度化的轨道。为保证档案验收质量，实行超前的控制措施，使基建档案管理由事后收集变为事前介入、事中参与、事后跟踪。新增加了建设项目过程中档案评价工作制度，对存在问题，提出了规范的整改要求。从根本上保证了基建档案的内在质量和外在质量，为企业基建档案验收工作发展指明了方向。明确规定凡是档案资料不齐全，档案管理部门不能签字验收，以确保基建工程项目档案资料的齐全完整。将基建档案文件资料的收集、归档工作的每一个步骤落到实处。是企业基建档案信息资源得到科学管理和利用的有效保证。
3、完善、建设单位工程项目“四同时”制度
为确保基建项目档案齐全、完整、准确，收集渠道畅通。档案管理部门要在建设工程项目初期及时介入，积极做好与建设工程项目管理部门沟通，将《企业建设工程资料归档范围》和《企业建设项目档案验收规定》等文件要求，下发给的建设单位，要求建设单位工程项目建立“四同时”制度。一是将基建档案管理纳入合同管理，在与签订勘测、设计、施工、监理等合同的同时，就把有关档案资料收集归档工作列入合同的条款中，对工程档案的质量、份数和移交工作提出明确要求。并将归档范围作为合同的附件，使施工，监理等单位归档资料有明确的范围，工程伊始便纳入档案管理轨道。二是工程档案管理工作与工程建设同步进行，从立项的同时就开始进行资料的收集，形成同步进行资料的全程控制积累，保证基建档案齐全，质量符合要求；三是检查工程进度与施工质量的同时，检查工程档案的收集、整理情况；四是进行工程质量等级评定和工程验收的同时，验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。实行全过程跟踪管理，是档案基础工作规范化管理的关键。档案管理部门，要定期电话督促和上门服务，发现存在的问题，及时提出整改意见，协调解决问题。
完善的企业基建档案工作制度有利于更好地引导企业基建档案工作走向良性循环，在企业基建档案管理工作中起到双重作用。不仅使建设单位对需要归档基建项目文件材料的内容做到有章可循、有法可依，而且这也是档案管理部门，在企业基建档案收集工作中的标准和依据。只有完善规章制度，才能有力保障企业基建档案的收集工作渠道畅通，才能确保基建档案信息资源的充分开发和有效利用。
三、提高基建档案管理人员素质是提高企业基建档案管理工作的关键
基建档案管理工作最终目的是提供利用，档案管理人员要不断提高自身素质，做好利用服务是实现企业基建档案价值的有效途径。只有在有效利用中才能使企业基建档案信息由潜在的知识储备转化为现实的价值。档案管理人员要以主动服务精神，主动参与基建工程项目，以相关的档案管理法规、制度为依据，从档案管理的角度，对基建工程项目提出切实可行的意见和建议。基建档案管理工作既是一项专业技术工作，又是一项管理服务工作。这就要求从事基建档案管理人员，既要提高技能，有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。提高建设项目档案管理人员的业务素质和管理水平，使竣工项目档案管理更趋规范化、标准化。
企业档案管理规章制度篇2
[关键词]企业档案管理;企业发展;市场经济
企业档案工作是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而，就历史而言，多数企业档案管理人员更换频繁，在管理上存在漏洞，现就如何改进企业档案管理工作中的不足，提出对策。
一、企业档案管理工作中存在的问题
1、档案管理意识还较为淡薄。部分企业没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识，存在“档案归档案，业务归业务”，互不联系的模糊认识，不知道为什么要开展企业档案管理工作，怎样开展档案管理。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。
2、档案管理体制不健全。有的企业，特别是中小型企业，档案管理体制不健全，有的没有建立档案工作的规章制度，有的虽然建了规章制度，但制度不健全，且执行得不好；有的甚至没有设立档案室，更没有明确的专职档案人员；收发文件及借阅文档手续不健全，造成档案文件材料丢失现象时有发生。
3、管理与服务还存在脱节现象。有的企业只注重文书、户籍档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。有的企业由于历史的或保管不善等原因，个别档案存在断代现象；部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。一些基层企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。
4、档案管理力量还较为薄弱。在大多数基层企业，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。
二、新形势下做好企业档案工作的对策
1、加强宣传力度，增强企业档案意识。要使企业档案工作进入良性的发展，符合企业发展的需要。首先，要从宣传入手，档案行政管理部门要采取有效措施，通过报纸、电视等媒体，加大对《档案法》和档案工作重要性的宣传力度。使企业能够了解档案基本知识，认识档案工作的重要性，提高档案管理者的档案意识，促进企业对档案人、财、物的投入。其次，通过座谈、走访等形式深入企业，了解情况，征求意见，直面宣传，促进企业领导对档案工作的再认识，真正关心和支持档案工作，增强企业的档案意识。
2、加强行政干预，推动企业档案工作的开展。要想使档案工作真正在企业推展开，必须将行政干预和依法治档紧密结合起来。一方面，行政管理部门要把抓好企业档案工作列入重要议事日程，重新认识新形势下档案工作对企业发展所起到的作用；另一方面，强化行政干预。如行政管理部门定期召开会议，研究部署工作，定期对企业的档案工作进行检查，对好的典型通报表彰，发现问题及时纠正，问题长期得不到解决或给档案工作造成的损失限期整改，使企业的档案工作形成等级机制，常抓不懈，推动企业档案工作的开展。
3、加强制度建设，构建完善的企业管理机制。首先，按《档案法》及相关法律规定制定出一整套档案管理制度，如：《企业档案管理工作规定》、《档案保密制度》、《档案管理人员岗位责任制》等，实现档案管理的制度化。其次，根据企业自身发展的需要，制定各类档案归档范围、保管期限、分类方案及编号方法，使档案工作做到有章可循，有据可查，职责分明，提高档案工作质量和效率。
4、创新服务方式，提高企业档案利用水平。社会主义市场经济的建立，对企业档案工作提出了新的更高要求，档案工作者只有更新观念，开拓创新，转变传统档案服务方式，以满足现代企业不同层次的档案利用者的需求，更好地为企业发展服务。一是为了方便利用，企业档案馆（室）要编制专题目录、索引、概要、指南等手工检索工具，对其编制要按照国家统一标准进行，以适应一体化利用；二是企业档案人员尽快掌握电脑的相关知识，以逐步把档案信息输入计算机，在互联网上建立企业档案信息网站，宣传企业，利用网站优势，实现档案信息资源更充分、更广泛的利用，为企业新时期档案提供利用服务的新渠道；三是对企业档案工作人员要及时掌握档案的翻阅率。对利用率高，具有重要参考作用的纸质档案，通过扫描、录入等方式转化成数字化信息，建立较为完善的企业档案数据库，并通过网络为企业提供高效率信息档案服务。
5、强化培训，提高业务素质。一要选准用好档案管理人员。将那些较细心勤快、热爱档案管理工作的人员选配到档案管理员的岗位上来，企业及上级部门要从政治上爱护、生活上关心他们，鼓励他们要干一行、爱一行、专一行，充分激发他们的潜能和热情。二要强化档案业务培训。要积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。三要组织观摩学习。采取“请进来、走出去”的办法，一方面请档案主管部门的领导和业务专家上门指导，另一方面，组织档案管理人员到一些单位参观学习档案管理先进经验和具体操作技能，以促进企业档案工作健康、平衡发展。
综上所述，我国企业档案管理存在着队伍健全，档案人才短缺；执行制度不够严格，档案管理不够规范化、科学化；设备落后，不能适应现代化企业发展的需要等问题。解决这些档案管理的问题已经成为了企业领导者的重要任务。我们可以通过提高对档案管理工作重要性的认识，加快档案人才建设步伐，重视规章制度的建设，逐步改善档案室条件等方法对以上问题进行改善解决。
参考文献:
[1]卜青平、 企业档案管理模式的探讨 [J]、
商场现代化,2009(5)、
[2]贾金国、浅议企业档案管理的现状及对
策[J]、理论研究,2010(10)、
企业档案管理规章制度篇3
关键词：依法治档 企业 发展
企业档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
企业档案本身具有潜在的价值，特别体现在生产经营、产品开发、技术引进、技术改造、设备更新、产品销售以及合同、法律纠纷等方面。档案对企业生产经营的作用主要是通过企业经营管理人员使用档案后，将档案信息运用到企业生产经营工作中产生间接的企业效益而体现出来。因此，企业档案具有一定的价值和使用价值，应当加以充分开发和利用，提高其利用效果，以实现档案的价值最大化。可见，档案作为重要的信息资源，作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
1企业档案管理存在的问题
随着时代的发展与改革的深入，我国逐渐确立和完善了社会主义市场经济体制和现代化企业制度，企业呈现自主经营，自负盈亏的模式。在市场经济的浪潮前，为了企业的生存，企业负责人的工作重心开始转移。他们往往把精力放在跑项目、跑资金、跑销售上，档案工作得不到应有的重视。
1、1档案意识薄弱
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部档案工作意识薄弱，认为档案工作不能给企业直接创造经济效益，不是单位的主要工作，所以可有可无，只要不丢失、不泄密，能应付查档就行了。
1、2档案队伍薄弱
一是队伍专业水平不高。档案管理人员多由办公室勤杂人员兼任，没有经过专门的业务培训，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。二是队伍不稳定。且变动频繁，直接影响了档案工作的开展。
1、3档案管理薄弱
档案管理质量如何是影响到企业档案工作好坏的重要因素。很多企业制度不完善、机构不健全、人员不到位，在这种情况下，能否做好档案工作就可想而知了。
以上种种严重制约了企业的生存和发展，为有效解决好这些问题，采取必要的依法治档措施就显得尤为重要了。
2依法治档的措施
2、1提高领导对档案工作的认识
一个企业，人们的档案意识强与弱，档案工作好与差，是与领导的档案意识和重视程度分不开的。凡是领导重视档案工作的部门和单位，这里的人们就重视档案，关心档案工作，他们的文件材料搜集的就齐全完整，及时立卷归档，档案库房，设施，装具都能符合基本要求，档案管理水平也不断提高。相反，由于领导档案意识淡薄，不重视档案工作，这里的档案管理就比较差。所以，领导对档案工作有较高的认识，是引导和强化社会档案意识的关键，也是做好档案工作的前提。如何提高领导对档案工作的认识？这就需要在档案部门工作的同志，经常向领导宣传《中华人同共和国档案法》和《中华人同共和国档案法实施办法》，经常向领导汇报工作情况，用档案的作用去宣传和提高领导对档案工作重要性的认识，使领导真正从思想上重视档案工作。领导的认识提高了，必然会加强对档案工作的领导。
2、2加强档案管理队伍建O
档案工作者要忠诚和热爱档案事业，尽心尽职地做好档案工作，这是《中华人同共和国档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此，要从思想上、组织上、作风上全面加强队伍建设，牢固树立法治的理念，确立档案法治的思维，不断提高档案工作者的政治素质和业务素质，以适应依法治档工作的需要。档案法规是档案事业发展保障，每个档案工作者必须不断增强搞好档案工作的事业心，努力学习，既要有具备档案学及相关学科的专业知识，又要有懂得档案法律法规，熟练掌握档案归档业务流程，档案人员要做到心中有数，才能保证档案材料收集完整，组卷准确。使档案管理水平更上一个台阶。每位档案管理人员，既要有做好档案工作的决心，又要有做好档案管理工作的技术，积极学习先进的管理档案技术，为把档案管理工作提高到一个新的层次而努力。
2、3坚持“七五”普法教育与档案教育相结合
“七五”普法是我国普及法律知识教育的社会工程，档案部门要把档案法规纳入“七五”普法的规划之内，同时，还要发挥自己的优势，注重普法同档案业务培训、档案宣传结合起来，广泛开展宣传教育活动。第一、拓宽宣传教育渠道。在企业上下从领导干部到档案兼职人员，到生产、施工一线的管理人员中进行宣传，通过法治讲座，档案知识讲座，通过悬挂标语、专栏板面、知识竞赛等形式宣传档案工作。第二、经常了解公司文化信息，及时掌握公司教育动态，将法治宣传和档案宣传融入其中，扩大档案工作的社会影响。第三、用事实说话，用大量的档案工作中发挥作用的实例宣传教育，让大家认识到档案和档案工作的重要性。
2、4加强档案制度建设
企业档案管理规章制度篇4
关键词：电力企业 档案管理
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（a）-0178-01
档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案是对历史负责、为现实服务、替未来着想的一项基础工作。下文对如何加强电力企业档案管理进行探讨，可供同行交流。
1 强化管理，优化档案队伍建设
一是思想认识到位。档案工作关系到社会、企业的发展，对于我们电力企业这一基础行业来说，更是有着特殊的重要性，电力企业应该高度重视档案管理工作，将之作为一项重要的基础工作统筹开展。构建公司总经理亲自抓，办公室负责人直接管，档案室和各科室具体负责的三级管理网络。档案室应配备一名具有助理馆员的专责档案人员，各部门设有兼职档案员。电网公司每年应定期检查档案完成情况，公司主管领导定期听取档案工作汇报，及时研究解决问题，积极推动档案工作的发展。
二是管理规范到位。规范管理是档案管理的本质要求，要使档案工作规范化，必须按照档案工作的法规的要求，结合工作实际，制定档案管理的一系列规章制度，由这些制度覆盖档案工作管理全部过程。电力企业要将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予高度重视。应成立档案管理工作领导小组，明确公司经理为档案管理工作的第一责任人，各部门负责人为成员的档案工作领导小组。企业每项工程项目开工、检查、中间验收、竣工验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、系统、准确。
三是监督指导到位。加大对单位档案业务的指导力度，每年定期组织人员到各部门及项目参建单位进行业务指导。每个新建工程立项之初，公司档案管理部门应根据国家行业标准向各参建单位下发档案归档指导意见书，做到事前介入，事中控制，事后验收把关，做好指导工作，从而有效地控制档案的归档质量。
2 加强档案管理的具体措施
2、1 发挥档案人员的创新作用
2、1、1 观念更新
档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念；通过开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。
2、1、2 练就过硬的业务技能
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段及方式，给档案人员提出了更高的要求。为此，档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
2、1、3 拓宽视野、丰富知识
创造积极向上的学习氛围非常重要，档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度，提出具体要求，以促进档案人员在其位、谋其事，努力去多思考，多研究，营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。
2、2 规范档案管理机制，强化工作责任
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展企业档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。
2、3 加强电子档案管理。
2、3、1 加强电子文件全过程管理
电子文件的收集、积累的方法和要求不同于纸质文件。草稿文件由于不具备正式文件的功能，所以一般情况下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改过程的目的，则应对原稿进行收集和积累。对起辅助作用或正式作用的文件，应及时收集和整理，并与其相应的纸质文件之间建立标识关系。
2、3、2 采取切实可行的信息保护措施
信息安全技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性至关重要。电子档案上网后必须从入口、传输、使用三个方面采取安全保护措施。目前，为防止档案信息被窃取、删除和修改，常用的保护技术有签署技术、加密技术、身份验证、防写、档案备份、专机专用、设置防火墙、安装杀毒软件等。这些技术措施对于证实电子档案内容的真实、可靠，确保电子文件在存储、传输过程中的安全、保密，防范对电子文件的非法访问和随意删改，都具有很好的效果。
2、4 加强对档案管理人员的培养
强化培训，树立创新意识，增强档案干部和业务人员的事业心和责任感，进一步提高档案干部队伍的政治思想素质和业务素质，电力企业要积极为档案专、兼职人员创造培训条件。
档案事业是维护党和国家历史面貌的重大事业。它不但为当前建设服务，还要为子孙后代负责。但是，由于它是一种不出头露面的“幕后”工作，处于配角地位，因而常不为人们重视、理解和支持。所以作为档案工作者必须要热爱本职工作，自觉地到肩负的历史重任，排除一切干扰，甘当无名英雄，高兴安心地做好平凡工作。
企业档案管理规章制度篇5
关键词：档案管理；科学化；路径选择
档案作为时代的记录，社会的记录，企业的记录，是我们人类发展历史的记录，档案管理工作一直都存在，只是在不同的时代中扮演着不同的角色，但是均发挥着同样的作用，为历史提供鉴证，为以后的发展提供依据。档案作为现代社会比较重要的信息资源，其管理的科学化对于其工作质量和效率具有不小的提升，该文就档案管理的现状和问题进行了研究分析。
一、档案管理的问题
（1）档案管理的重要性被忽视。很多单位的领导对于档案工作都没有一个比较科学客观的认识，将档案当做企业和单位的附属部门，认为其主要是对企业的档案进行保存的部门，无法给企业和单位带来实际性的经济利益，因此没有对其产生重视的态度，对于档案的保存和管理比较疏忽，因此档案工作在内部的不到重视。
（2）档案管理不规范。档案管理人员目前很多都是兼职或者非本专业人员，他们本身的档案知识和档案意识不强，在执行档案管理操作的时候，并没有严格的按照档案管理规范来进行，对于档案的交接手续等均没有仔细的核实，也没有签字，因此档案的丢失和不全情况经常发生，导致了这些问题的责任界定存在困难。
（3）档案管理水平落后，技术力量支持不足。档案管理人员并没有经过培训和思想教育，其往往还兼顾其他工作，因此工作起来其精力被分散，导致了档案资料失真和时效性比较差，因此档案和实际情况具有一定的出入，档案信息不完全。
（4）档案管理宣传教育力度不足。档案人员对档案的重要性没有进行普及，以至于社会大众无法深刻的认识到档案资源的重要性，还有就是档案管理因为专业性比较高，需要较多的时间来管理，而宣传不到位，使得档案人员使用的方式和知识均比较落后。
（5）档案管理人员缺乏对自身的认识。档案人员并没有将档案工作当成一个具有发展前景的工作来对待，对自身也是比较疏忽，不能够去努力的提升自身的专业技能，因此档案管理工作就变得止步不前，消极的思想影响了工作，导致了工作的无进展可言。
（6）档案管理模式陈旧。档案管理在我国开展了很多年，也形成了比较固定的模式和方式，导致了档案管理模式跟不上时代的发展，计算机和软件的应用还不够全面，档案手工操作的轻比较多，占据了比较大的人力、物力和空间。
二、n案管理对策及思考
档案记录的是企事业、社会等等的发展历程，对于其发展中优缺点进行了记载，而且还包含了国家政策和社会市场需求等等信息，是企事业和群众获取信息的来源。针对以上存在的问题，就档案管理工作提出以下几点思考及对策。
（1）严格按程序交接。档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。
（2）强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统。档案管理是管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
（3）健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
（4）建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到档案的依据作用。
（5）加强宣传工作，提升档案人员的工作积极性。档案工作需要通过宣传来实现发展，宣传不仅仅是向社会普及档案管理的重要性，还包括了对档案人员和企业内部人员的思想观念，让工作人员能够对档案的重要性给予认识，看到该事业的发展前景，积极的投入其中。宣传工作做得好，可以让大家在进行档案提交的时候，注重档案的规范性，能够提升档案工作的效率，提升档案的质量。档案管理要求工作人员从思想上引起重视，通过各方面的努力配合来共同实现档案管理的高效和高质量。
（6）建立档案信息化工作。档案管理加入信息化技术后能够符合现代档案管理的需求，其效率更高，工作质量更高，而且开放式和信息化的档案管理模式，能够让档案管理工作得到更多的利用，对其发展具有非常好的促进作用，对于企业和单位对信息的利用提供了更好的额渠道。
总而言之，档案管理工作需要与时俱进，现代档案管理要求去糟求精，将传统档案管理的经验来过来进行革新，提取出精髓，结合现代技术，来让其得到更好的应用，为档案利用提供机会，创造条件。
参考文献：
[1] 王粉、浅谈技工学校档案建设与管理[J]、 企业导报、 2016（10）
企业档案管理规章制度篇6
关键词：档案宣传；宣传形式；全员参与
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，它能综合反映企业的基本面貌和全部活动。本文结合实际经验，谈谈如何加强企业档案宣传，提高全员参与意识。
一、企业档案宣传内容要有说服力
要提高企业档案的宣传效果，应该力求宣传内容的鲜活、增强吸引力。首先，要重视档案法律法规。档案法律法规对档案宣传活动中的相关内容进行了规定，从国家行业的高度对档案管理活动内容提出了明确的要求，所以要加强档案法实施办法、国有企业文件材料归档办法、企业档案工作规范、会计档案管理办法等法律法规的宣传。特别是结合一些档案违法案例来进行，增强全体员工对档案法律法规权威性的认识。其次，要重视利用事列的宣传。把提供利用的事列进行再加工，形成鲜活生动的案例，再现档案在企业生产和管理工作中的价值和作用。从企业角度，可以通过档案证据作用为企业挽回巨大经济损失；从员工角度，可以提供财务档案、工资档案、人事档案维护职工的合法权益等。通过对档案的考察利用、价值宣传，可以使员工对档案及档案工作有个全新的认识，为档案的收集和提供利用工作的开展奠定基础。另外要重视企业档案的规章制度宣传。企业内部的规章宣传能够使职工明白企业的激励导向倡导什么约束什么。为最终实现“工作有标准检查有依据改进有方向”奠定基础。
二、企业档案宣传要注重时机和宣传形式的多样化
企业的档案工作应与企业的发展和各岗位工作紧密联系起来的。抓住时机、搞好与企业其他工作的结合，会使宣传工作更有成效。在实际运用中，可以将档案宣传与企业重大活动相结合。档案部门应积极参与，通过会议形式抓住时机、有针对性的做好领导层面的宣传工作。还可以与企业的日常管理工作相结合，如将档案宣传工作以月度办公例会、站长会议、专题会文件、面谈等形式。通过日常工作的参与，抓住时机进行档案宣传，为档案的齐全、完整提供保证。此外还应注重档案的收集和提供利用，这是与企业员工密切相关的两个环节，档案宣传工作应专注这两个环节的有利时机开展宣传工作。
当前，大部分企业档案宣传形式单一，影响力和影响面不够。要提供企业的档案宣传效果，还应创新企业的宣传形式。比如，在公司的周年庆典活动中，利用声像照片、文档撰写专题片、文本等原始素材制作公司的发展历程回顾专题片以及成果展等。在这样的活动过程中，上级行政主管、行业主管、同行业领导和企业职工共同出席参加，在行业内引起较大反响。对外树立了企业形象，对内鼓舞了全体员工的士气，充分体现了档案工作的价值。
三、提高领导层的档案意识
领导层是全员档案意识中的关键。作为企业管理的领导层，应对企业与档案的关系进行研究、增强档案意识，始终将档案工作摆在全司工作的重要位置，并纳入每年整体工作计划与公司中心工作同部署、同推进、同考核。企业领导层的档案意识对于推动企业档案管理的全面展开起到了推动作用，应把档案工作列入各级领导的行为规范，各职能部门负责人主管本部门档案管理工作。财务部经理主管财务档案的建档和归档工作、统一建立固定资产台帐，做好财会档案的整理归档工作等;综合事务部负责公司信息收集和建档，向领导提供各种经济、技术、政策信息。领导层的档案意识决定了一个企业的管理水平，领导决策离不开档案工作，当生产发展到一定规模，加上越来越激励的市场竞争、信息竞争和科学技术竞争，在激烈的竞争环境中怎么保证领导决策的正确，体现出了档案工作的重要性。
四、档案工作的全员参与
一个企业的档案工作，不仅需要分管领导、专兼职档案员的不懈努力，而且有赖于企业内各个部门和全体人员的整体配合。
1、 加强机构和人员的配备
为加强档案管理工作，应设立档案室负责统筹、协调、组织、管理本公司的全部档案工作。可以通过成立档案工作领导小组和档案鉴定销毁小组，明确由公司领导分管档案工作、公司各职能部门负责人为小组成员，建立起统一领导、分级负责、责任到人、层次分明、运转高效的档案管理机构。为保持档案工作人员的稳定性，配备专职档案员负责全公司的档案管理工作；在各职能部门兼职档案员协调负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成档案管理工作网络。
2、加强制度建设，使档案工作有章可循
根据企业的发展实际，按照国家、省档案工作规范的有关法律、法规和标准对已有的档案管理制度进行了修订制定完善的企业档案管理制度。将档案工作渗透到各个领域、每项工作中，并以严格的规章制度来约束员工。增加电子文件管理工作标准，完善档案保密、借阅、鉴定销毁等制度，编制文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。将档案工作纳入企业行政管理、经营管理和生产技术管理之中，列入各有关的合同、章程、协议、会议纪要等，促使每位员工在工作中都时刻注意文件材料的形成和积累。建立以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计、应急预案为主要内容的档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
3、加强档案管理队伍，建设提升业务素养
档案管理人员的素质对于档案管理水平的提升影响巨大，加强培训有利于提高专兼职档案员的档案管理素质。企业可以通过举办企业档案管理和照片档案、计算机管理档案，档案、图书、情报、资料一体化管理，档案信息的深层次开发等专题培训班，让学员在培训中全面、深入地感受、体味档案工作并化为自觉的行动。
五、小结
要做好企业档案的管理，不仅要依靠专职的档案管理人员，还需要全员共同参与才能保证档案收集齐全，完整提高档案的利用率，为企业创造效益。通过全员档案宣传的教育、培训和参与，提高全员参与档案工作的自觉性，加强档案工作的整体配合与协调，从而形成浓厚的档案管理氛围、满足企业对信息的高标准需求，塑造良好的企业形象。
参考文献：
[1] 倪永宁,马晴、 如何做好档案宣传工作[J]、 北京档案, 2010(9):18-19、
企业档案管理规章制度篇7
1、国企档案管理工作的主要内容
档案管理工作是企业人事工作的重要内容，反映着各个员工的工作表现及其它情况，该项工作的合理与否，会对企业干部管理工作产生十分重要的影响，也会影响企业的未来发展。
就国企档案管理工作来说，其主要工作内容包括以下几个方面： 第一，要做好国企内部各种档案资料的接收、整理、鉴定、保管以及后续的保护工作，维护档案的完整性及真实性。第二，要制定和完善国企档案管理工作的相关规章制度，定期对各个基层单位的档案进行抽检，以便及时发现各种问题。第三，要加强对其它分支企业档案管理工作的指导，加强管理培训，保证管理工作的顺利开展与落实。第四，要了解当前企业发展的实际情况，及时了解各项工作进度及行业文化等，保证各个部门做好档案登记与管理工作。第五，要加强档案管理的创新，提高各种档案资源的开发及利用率。第六，要努力学习现代信息技术，利用各种计算机多媒体技术以及网络技术等，提高档案管理工作的现代化以及信息化水平，进一步提高档案管理的工作效率。总之，国有企业的档案管理工作较为复杂，需要协调各方面的因素。
2、当前国企档案管理工作的现状
结合自己的工作经验，笔者对当前部分国有企业档案管理工作的现状进行了深入分析，并总结了档案管理工作中存在的各种问题。
第一，部分国企对档案管理工作的重视程度不够，专业人才较为缺乏。很多国有企业都把关注的重点放在了经济效益的增长方面，而忽视了档案管理工作的重要性。在人员配置方面，很多企业都是聘用一些兼职人员或者退休人员来进行本单位的档案管理工作。这些人员对档案管理工作的重要性认识不足，同时也不了解档案管理工作的基本知识与方法，导致工作过程中存在很多漏洞，严重影响了档案管理工作的实效性。
第二，档案管理工作的相关规章制度不完善。众所周知，制度是保证各项工作顺利进行的重要基础。但是，当前国有企业档案管理制度内容并不全面。首先，国企档案管理的规章制度并没有制定完善的档案管理流程，导致档案管理工作不能落到实处，很多档案在流转过程中丢失或者受损。其次，没有制定档案整理的统一标准，导致很多档案的整理过程不规范，档案的实际内容与目录无法进行匹配。
第三，档案管理的技术手段不合理。从国有企业档案管理的实际情况来看，在很多国有企业的档案管理工作中还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，档案管理手段十分落后，已经远远不适应社会发展的实际需要。
通过以上分析可以看出，当前国有企业的档案管理工作水平较低，不适应社会高速运转的基本要求。创新档案管理工作是当前国有企业面临的重要任务之一。
3、新时期创新国企档案管理工作的相关措施
创新国有企业档案管理工作，对于提高企业的管理效率，促进企业的进一步发展意义重大，这也是新形势下国有企业发展过程中的必然选择。同时，创新国有企业的档案管理工作也有利于维护国有企业档案的完整性，为企业发展提供宝贵资料。
3、1提高档案管理人员的专业素质
人是各种活动中最活跃的组成部分，人员的素质高低将会对企业的发展产生十分重要的影响。因此，创新国有企业档案管理工作的主要措施就是提高档案管理人员的专业素质。首先，应该加强对档案管理人员的业务知识培训，进行各种实践学习，提高其实践操作能力。同时，加强对相关工作人员的信息技术培训，使他们掌握各种信息化管理技术，以便顺利应用各种现代化技术手段提高工作效率。另外，每个档案管理人员都要树立终身学习的意识，充分发挥自己的创新思维，探索新型的工作模式；同时要充分认识自己工作的重要性，提高自身的工作责任感与事业心，吃苦耐劳、爱岗敬业，从根本上提高管理工作的效率。
3、2完善档案管理工作的相关制度
完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。各个国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。这样一来，国有企业的档案管理工作就能够有章可循，各个工作环节及流程也会更加地规范。同时，档案管理规定中必须包含管理的具体标准，保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。
3、3提高档案管理的信息化水平
正如上文所述，信息化水平是国企档案管理工作现代化的重要标志之一。首先，国企要以档案信息化建设为重点，解放思想，加大资金投入，以充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而带动整个档案管理信息化工作的全面发展。其次，国企相关工作人员要勇于探索档案管理工作的新途径，勇于创新，提高现有档案管理的技术水平。再次，要加快推进国企档案数据库的建设，将各类纸质文本转换成电子档案，以便更好地保护档案，提高档案资源的利用率。另外，为了充分发挥档案及资料的指导作用，国有企业应积极构建档案信息网站，形成包括各个下属单位在内的档案系统网络，为相关工作人员提供使用机会。总之，在档案管理的过程中，相关工作人员必须勇于创新，开拓思维，提高档案管理工作的效率及水平。
企业档案管理规章制度篇8
关键词：企业；档案工作；规范；经营；生产；服务
随着社会经济的飞速发展，企业档案管理工作在企业建设中肩负的责任越来重大，所产生的社会价值、思想价值、文化价值也越来越重要。要想使企业在激烈的市场环境中具备较强的竞争力，实现企业效益的最大化，就必需要建立一个系统、全面、规范的工作流程。从根本上说，建立企业档案工作规范、强化制度组织建设实施能够进增强企业内部的凝聚力，更好的体现出企业档案工作所发挥的作用。企业在搞好硬件设施的同时，必须要将档案管理作为企业生产实践中的一个重要基础看待，使企业档案工作的保存效率、工作状态能够达到最佳的状态。
1 企业档案工作发展与创新
所谓企业档案管理工作，指得是从事档案整理工作的人员将分散、杂乱、孤立的资料档案进行分类封存、归纳、查阅、集中整理等活动，以此来满足企业、社会等不同部门对档案的使用需求。当前形势下，企业作为我国社会主义经济类型的重要组成部分，管理者在对企业内部保持提质增速的同时，也逐渐意识到了企业档案工作发展的重要性。
从企业档案工作的发展脉络上看，进入21世纪，国际化经营结构的调整使很多中小企业得到了崛起，而法律条文及相关纳税规章的完善，也使企业档案工作的压力逐渐增大。从企业档案工作的具体功能上看，这些档案已经不单单存在于记载、记录功能，而且还担当着证明、借鉴、传承、创新等综合化的发展基础。从企业档案的功能创新上看，企业档案从二十世纪初的政治领域、经济领域向着科研领域、文化领域拓展。从使用对象上看，企业档案所涉及到的群体不但包括和企业存在上下级关系的党政机关、存在劳务分配关系的群众职工，甚至还包括社会上一些特殊的团队和组织。这无疑对企业档案工作规范测评的创新发展提出了更高的要求。
2 企业档案工作规范化管理的意义
一方面，企业档案工作化管理更加贴近企业档案信息开发、资源收集、技术传播和价值共享的发展需求，同时也更加符合当前企业所面临的市场化、经济化、数字化、网络化的时代需求。另一方面，档案工作对企业的组织规章、管理建设来说，具有基础性的作用。随着企业的发展，各个部门对档案工作的管理、开发、利用需求都在增大，如果日常的档案工作规范化管理遭遇瓶颈，那么相应的收集、整理、归档、立卷工作也就无法实现顺畅的进行，势必会影响企业在经营、生产、维权等方面开展的活动成效。
3 企业档案工作规范化的要求
3、1 企业档案工作组织建设
首先，企业档案工作规范化要求档案编辑人员根据实际情况，设计出符合企业事情情况的档案规范流程。既可以根据企业实际的特点，针对企业内部不同项目、不同时间进行横向的剖析，也可以对某个局部和侧面进行纵向的分析，要在“科学规划”的基础上，保持综合推进的发展态势，以此体现出比较强烈的专业特点和产品特性。
其次，企业档案事业最初面临的都是原始形态的记录资料，必须要由熟悉编研工作的业务人员进行采集、加工和整理。在企业工作规范化的发展要求上，同时还要满足企业档案信息建设的多需求，进一步提升档案工作作为现代化档案组织建设的重要地位和强化作用。
3、2 企业档案工作制度建设
伴随着时代的快速发展，企业档案工作制度的完善是实现档案规范管理等级创建的重要目标。企业管理者高度重视档案工作制度建设，对照《企业事业单位档案工作规范管理等评审办法》的相关规定，以省市档案局提出的规范制度，集合企业内部的工作特色，设定出一系列适合企业特点的创建工作目标方案。由不同的业务工作人员设立企业档案工作制度建设小组，由专人安排实施档案工作任务推进表，利用《档案安全保管制度》《档案查阅利用制度》《企业档案保密制度》，为企业档案工作的推进状况做好指引。在企业档案工作制度建设上，要根据具体的方案制度进行任务分解，将不同的档案工作分配给不同的企业职工，将档案工作制度“精确到人，责任到岗”，确保档案工作制度建设更加完善。
3、3 企业档案工作业务建设
在工作业务建设上，企业针对于档案工作业务的发展目标，实施不同侧重点的业务研讨。进一步拓宽企业档案资源的开发利用，把档案工作从被动的、手工式的工作方式中脱离开来，开始沿着主动式、综合化、信息化的业务建设上发展。通过教育研讨、业务培训等方面，进一步完善档案业务建设的体系建设，从而实现档案收集、整理加工、保存、查阅等方面的联合，最终达到业务建设资源的互通和共享。特别是要认真组织档案工作者对各类文件材料的归档业务进行调控，对归档时间、要求、安全等工作进行明确的规定，采取各种措施抓好档案工作业务建设。
3、4 企业档案工作设备建设
企业档案工作设备建设是重要的发展保障。企业要安排专职档案管理人员联合其他兼职档案员，根据档案工作的发展流程，实施档案鉴定小组、档案销毁小组、档案保密小组等工作建设。由不同的小组分管不同档案设备，包括电脑扫描仪、打印机、粉碎机、投影仪、相机等等。把档案工作设备建设管理纳入到企业中心年度工作计划和企业综合目标考核重点内容上来。确保企业工作设备经费充足，专款专用，配套设备齐全，硬件设施完善。
3、5 企业档案工作信息化建设
当前形势下，信息化的时代背景使企业档案工作处于一个“开放式”的发展模式中。为此，企业档案工作中，需要不断拓宽企业档案工作信息化建设的服务区域和发展渠道，为企业档案的查询和研究提供便利，并利用互联网的发展优势，进一步利用阅览服务、电话查询、QQ咨询等形式，建立一个信息建设的发展平台。在建立“电子文件（档案）数据管理系统”的基础上，使企业档案室和信息管理部门能够相互融合。建立“数字化档案数据管理中心”，集中管理档案纸质文件的存储和电子文件的收录，使档案信息化建设的发展更加顺畅。
4 企业档案工作规范测评的若干措施
4、1 结合测评办法，细化精准工作
随着我国市场经济体制的推进，在企业档案工作规范测评的实施细节上，演变出了一些具体的实施办法。其中“因企制宜”就是实施精细化测评工作的一项代表。在企业所涉及的种类和行业上，存在着较多的综合性。笔者认为在测评工作的推进中，应该采取最有利于企业生产经营的方式和内容为最好。企业管理者应该结合对档案工作的认识，灵活多样的决定档案管理的精细化测评方法。
首先，要明确档案工作者的具体分工，确定各个职能部门和承包部门，根据企业自身的发展规模设计专门的档案机构，特别是对于一些大型项目设立专项的档案室。要在统一精细化测评方法的基础上，从档案服务、档案规范、档案培训，倡导对企业档案工作实施有针对性的档案执行方法。
其次，企业行政管理部门要配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员，使各部门和各机构之间的档案人员相对稳定。奠定以档案部门为核心、各职能和承办部门为基础的档案工作体系，从根本上杜绝生搬硬套和脱离实际。根据生产性质、生产经营规模、企业档案测评的规律，分清层次，针对各种企业提出具体的相对方法，进一步强化档案规范化管理建设。
4、2 实施客观评价，服务档案大局
档案工作要想获得长远的发展，必须要制定一个客观的档案工作规范测评标准。要紧密围绕档案工作的方针、目标和管理模式，从理论研究方向下手，了解企业档案管理测评工作的特色机制，建立一个客观合理的评价机制，进一步服务档案工作规范测评的发展大局。
在评价模式上，要明确企业归档制度，逐步提高档案利用的效率。在完善档案工作规范测评的评价体系上，要从文件的收集、整理、分类、编制档号、编制目录等不同的管理手法上，积极建立和保护档案的客观评价制度。企业行政测评部门要进行及时的跟踪和监督制度，以“工分制度”的测评手法，对不同的部门进行综合的评定。一方面要针对于档案资源的利用价值进行改善，加大档案相关硬件设施的资金评分标准。另一方面，还要制定相应的《档案工作规范测评评分表》，制定一系列行之有效的规章制度，让企业档案管理工作有理有据。
4、3 增进多项培训，实施精准辅导
为了增进企业档案工作人员的发展质量，企业管理者要通过不同形式的培训工作，带动档案管理工作的发展。同时，实行精准的辅导。暨把企业档案测评工作岗位划分为不同的类型，然后进行相应的辅导侧重。例如对于管理类、后勤类和科研类三种档案工作的考核，要根据管理类的条理性、科研类的专业性和后勤服务类的全面性进行测评培训，然后实施精准的、再有针对性的档案业务辅导。在鼓励企业先进档案工作人员的同时，适度鞭策较为落后的档案工作人员。
4、4 确立标准一致，做好系统衔接
在档案工作规范化测评的实施上，确立一个公平、平等、合理、科学的规范测评十分重要。因此，企业行政管理部门一方面要加快对企业内部法规的组织完善，在保护企业档案资产和文化知识产权的基础上，提高档案工作规范测评的工作能，在一定程度上提升企业档案的责任性。要在档案工作规范测评的基础上，将绩效考核纳入档案工作规范测评的整体机制之中，明确分析档案工作规范测评的岗位分值评定办法，建立适用于企业档案工作的竞争机制，奠定一个系统的考核和衔接基准。在评定的过程中，要保持考核和被考核之间的激励作用，通过实际的交谈和沟通，加深员工的竞争力和自信心。
4、5 建立健全确保，维护档案安全
要建立一套健全的保护工作，从档案工作文件的形成、积累与归档职责要求、收集、保管、坚定、统计等程序上，对档案工作的安全性和保密性实行强有力的推动。在做好各项密封留存工作的同时，提出相应的责任追究和处罚措施，从根本上杜绝档案工作责任的追究机制，杜绝发展档案泄密、档案损毁等行为。而对于可能发生的突发事件和自然灾害，企业要在档案工作的日常中，制定一个良好的管理应急预案，对于可能发生的突发事件和自然灾害，要从组织结构、抢救方法、保障措施、转移地点等方面，对档案信息化管理软件进行周期性、阶段性的完善，确保纸质档案、电子档案的存储、数据维护都保持在可以控制的应急范围上。
5 结语
综上所述，企业档案是企业更具自身生产实际所编研设计的，它是企业活动的真实记录，表现出了企业文明程度和发展方向。随着经济社会的飞速发展，企业档案管理工作的理念需要进行更新和升级。特别是在当前形势下，很多现代企业都处于改制分流、重大改革的非常时期，档案的需求不断增加。因此，广大企业档案工作人员要进一步深化现代化档案工作的发展脉络，从不同的方面对企业档案工作进行宏观指导和依法管理。改革创新、开拓进取，使档案工作的规范化要具备一些必要的发展特性，以此满足企业档案的发展和建设。
参考文献
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