合同管理内容(精选8篇)
合同管理内容篇1
1项目技术管理的作用
分析项目技术管理的作用，离不开项目目标实现，技术管理的作用包括保证、服务及纠偏作用。利用科学手段方法，制订合理可行的技术路线，起到项目目标实现保证作用；以项目目标为技术管理目标，其所有工作内容均围绕目标并服务于目标；在项目实施过程中，依靠检测手段，出现偏差时要通过技术措施纠正偏差。技术管理在项目中的作用大小会因项目不同而不同，举例比较，建造一栋单层的房屋建筑，与建造一栋20层的高层建筑，两个项目中的技术管理作用肯定是后者要大。如果建造100层的超高层建筑，技术管理将起决定项目成败的作用。作用大小不同，但作用性质相同。技术管理作用是以科学手段，提供保证项目各项目标实现的方法，是其他管理无法替代的。
2项目技术管理的主要内容
从项目技术管理时间性看，项目技术管理贯穿于工程项目实施的全过程(施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段)；从内容看，技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成，为工程项目管理顺利实施而服务，是实现项目管理目标的重要手段之一［6］。目前，工程项目技术管理包括的主要内容有施工组织设计(方案)管理、技术文件管理、工程技术资料管理、计量器具管理、试验管理、工程技术档案管理及科研开发管理共7项内容。这些工作内容与项目目标均相关，只是相关度不同。对于质量、安全、成本及工期目标应属于强相关。
3项目技术管理的划分
以上论述从项目技术管理的重要性、作用、内容出发，证明了项目技术管理的存在。前文已提到，在项目管理理论中，包括时间管理、范围管理、采购管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、综合管理、质量管理及成本管理9项内容。可发现这些管理有的是项目目标，如质量管理、时间管理。有的是工作内容，如采购管理、人力资源管理。按此分析，可把项目中管理划分为目标型和内容型，目标型管理与内容型管理不是并列关系，两种类型管理相互交叉，可用经纬线形式表示，纬线方向表示目标型管理内容，经线方向表示内容型管理内容。以采购管理为例，作为内容型管理中的一项，要包括供方的资质审核、合同签订、进场检验以及合同结算等，该工作内容目的和原则均为实现项目的质量、成本及时间等目标。内容型管理与各项目标均相关。而目标型管理，以质量管理为例，要从范围管理开始，覆盖人力资源、采购及沟通等所有内容型管理，才能构成质量管理的全过程。将质量管理进行放大分析，其中包括策划、执行、检查及改进，通过PDCA循环，以实现目标。由以上分析可发现，内容型管理还缺少如技术管理、检查监测管理。对于工程项目，还有更多的项目管理目标和实际存在的内容型管理，将其补充完善后，可得到与实际工程项目相符的项目管理经纬图（图3）。在工程项目中，技术管理作为内容型管理，不可或缺的一项。其为项目目标管理的开始，是内容型管理的基础，策划技术路线决定了人力资源、材料设备、风险防范及检验手段等系列管理内容。越复杂、科技含量越高的项目，技术管理的重要性体现的越充分，如在超高层建筑工程项目、大型桥梁市政工程项目中，技术管理将起决定性作用。技术管理主要应包括为完成各项目标而进行技术路线策划、方法选择和改进等内容。
4项目技术管理的对应关系
技术管理与所有项目目标都有对应关系，只不过在各目标中所起作用不同。对应质量目标，技术管理所占权重较大，而对应工期、安全等其他目标，权重各不相同。经对本公司的项目经理和部门经理进行问卷调查，技术管理在面积10万m2以下、高度在100m以下的一般工程项目中。
5定位技术管理的意义
项目经理与部门经理对项目技术管理的认识存在差别，产生原因主要源于岗位环境，项目经理看重结果，部门经理考虑流程、制度的作用。但可肯定彼此均一致认同技术管理对应工程项目目标，发挥着不可替代的作用。准确定位工程项目中的技术管理意义在于以下几点。（1）工程项目技术管理人员在项目中的作用将会得到普遍认可，有效消除对技术管理人员的不公平待遇，充分发挥技术人员的作用，不断提高改进技术管理工作绩效，培养技术管理人才。（2）将形成工程项目管理结构变革，以工作内容命名职能部门，使各职能部门的管理职责及工作内容更清晰，并增加各职能部门间的合作配合默契程度，为共同的项目目标而努力。（3）为推行合理的绩效考核打下基础，并以此为契机推动公司整体人力资源管理水平，为培养、留住各方面人才起良好的促进作用，推动公司健康发展。
6结语
合同管理内容篇2
关键词：成本会计;管理会计;内容体系融合
所谓的成本会计，就是在商品经济条件下对经济主体产品生产的成本耗费实现预测、核算等职能的会计分支。管理会计则是在市场经济条件下通过加工和利用财务等信息完成经济过程规划、预测等职能的会计分支，以强化企业管理为目标。而二者之间存着密切的关系，拥有较多交叉重复内容。因此，有必要实现二者的内容体系融合，以便更好地学习这两门学科。
1、成本会计与管理会计的内容交叉问题
就目前来看，在作业成本法、标准成本制度和变动成本法等内容上，成本会计与管理会计的内容是交叉重复的。从本质上来讲，成本会计主要内容为成本核算方法。而管理会计在预测分析中则需要完成成本预测，在经营决策制定上则需要使用各种成本决策模型，在实现全面预算管理时则需要完成各种费用的预算。所以，成本会计和管理会计中的一些内容是交叉重复的，将导致学生反复花费时间学习同一内容。之所以出现该现象，主要是由于成本会计本身就是管理会计的前身，同时成本会计的研究也随着时代的变化开始适应企业管理要求。所以在管理会计内容中，需要围绕成本主题展开研究，从而更高的满足企业的管理要求。在成本会计中，则需要对适应企业管理需要的成本管理和成本信息提供问题展开研究。而随着二者的不断发展，二者的内容也越发趋于一致。
2、成本会计与管理会计的内容体系融合
2、1内容体系融合的必要性
在高校的财务管理等教学中，将成本会计和管理会计的内容体系融合起来具有一定的必要性。因为，通过将两门学科融合为一门学科，从而开展成本管理会计教学，将能使严重交叉的内容得到合并，继而消除由管理会计和成本会计内容界限不清给学生带来的认识混乱[1]。从教学的角度来看，实现内容体系融合，也能够避免单独进行管理会计和成本会计课程的开设，不仅能够节省教学资源和时间，还能够避免教师陷入取舍重复教学内容的困境，因此能够使高校教学效果得到提高。
2、2内容体系融合的模式
在成本会计和管理会计的内容体系融合方面，现在主要有三种融合模式，即板块式模式、应用式模式和融合式模式。所谓的板块式模式，就是实现成本会计和管理会计主要内容中独立内容的汇编融合，应用式模式则是根据实际应用需要进行内容体系的安排，融合式模式就是通过分析研究剔除重复内容，然后形成成本管理会计这一新的内容体系。采取板块式模式，需要分别进行成本会计和管理会计课程的开设，但是要实现有沟通的教学。所以，采取该模式需要先后完成两门课程教授，对重点高校学生来讲将占用学生大量的资源，但是在普通高校开设则有利于务实学生的基础。采取应用式模式，需要了解学生的学习和接受程度，在实际操作中具有一定的困难，较难实现预期的教学效果。而采取融合式模式，则能够得到内容完整的成本管理会计内容，可以使教学效率得到提高。在实际开设课程的过程中，考虑到课程内容较多，普通高校还需要分两个学期开展教学，以便帮助学生顺利掌握所有课程内容[2]。而在重点高校开设成本管理会计课程，由于多数学生拥有较好的学习能力和基础，所以可以维持原有课时。因此从总体上来看，采取成本管理会计模式开展教学，不仅能够更好的实现成本会计和管理会计的内容体系融合，还有利于教学的灵活开展。
2、3融合后的成本管理会计内容体系
融合后的成本管理会计内容体系，应该拥有明确思路和清晰逻辑，从而更好地实现内容的组织。同时，该体系应该对成本会计和管理会计的基本内容进行全面继承，并且能够承担二者原本具有的全部职能。根据这些要求，可以将体系内容划分为五个部分，即基础部分、成本核算部分、规划与决策会计部分、控制与业绩评价部分以及发展部分。基础部分因包含成本管理会计的概念、基本方法及知识等内容，具体有企业成本、成本习性分析等。成本核算部分以成本计算和费用核算为主要内容，包含产品成本计算、生产费用核算等。规划和决策会计部分需要以企业管理为主题，包含长期投资决策、预测分析等内容，可以为企业制定管理决策和实现前景预测提供服务。控制与业绩评价会计部分同样需要为企业管理服务，应包含责任会计和标准成本法等，可以为分析企业过去、现在和未来的经济活动提供支持[3]。最后，发展部分还要对近年来成本会计管理的研究进展进行叙述，包含战略成本管理会计和作业基础成本管理会计，从而在对传统内容进行继承的同时，吸收最新的理论和实践成果。
3结论
总之，随着社会经济的快速发展，会计学科之间也得到了融合发展。面对这一发展趋势，还应该尽快完成各学科内容的调整，从而完成融合后的内容体系的构建，继而更好的实现学科教学。因此，相信本文对成本会计和管理会计的内容体系融合问题展开的探讨，可以为相关工作的开展提供指导。
作者:李阳艳 张越 单位:西京学院
参考文献：
[1]王林娟、对管理会计、成本会计和财务管理课程内容整合的探讨[J]、教育教学论坛,2010,02:184-185、
合同管理内容篇3
关键词：合同管理；石油企业；管理作用
引言
随着我国社会水平的发展，各项法律法规也开始变得健全起来，合同管理制度的完善推动了《合同法》的构建，更是成为其法律法规中的一项重要的内容。在一个企业的生存发展的过程中，合同管理始终发挥着重要的作用，贯穿了整个企业管理的各项流程，所以，企业想要发展，就需要不断的加强对合同管理的力度，稳定还企业的发展秩序。为了能更加深入的研究合同管理对石油企业的影响，需要对我国现阶段石油企业的发展状况以及自身的经营管理的实际情况进行科学合理的考察，对石油企业合同管理当中的各项内容进行分析，依据其制约因素，制定管理方案，让其整治措施具有一定的针对性，提高石油企业的发展水平，在保证合同管理科学性的同时，强化工作人员的管理意识。
一、合同管理在石油企业管理中的重要作用
一个企业的经营离不开合同管理，合同管理已经成为企业发展运行的一项重要的管理环节，该环节的构建，不仅能有效的体现出该企业的运行的合法程度，还能在一定程度上，让企业依据相关的法律条例进行自身权益的维护。企业在合同管理的方面上，其管理力度的加强，对自身的发展有很大的帮助，企业需要按照相应的要求，对签署合同，并严格按照合同中的各项内容进行方案的实施和处理，依据要求履行自身的职责，同时还要对合同履行的流程进行实时的跟踪，这样的处理方式能有效的提高合同的履约率，避免了合同纠纷现象的发生，降低了其现象的发生频率。让企业的经营管理质量得以提升，与此同时，还营造出了一个良好的企业经营氛围，提高企业内部经营的管理水平。现阶段，石油企业对合同管理的重视程度也越发的高涨，制定了很多合同的管理办法，开始实施了标准化的合同文本，这给企业自身的经济效益带来了很大的保障，规避了其风险，还在一定程度上提高了企业的合法权益，让企业可以使用在一个稳定的环境中得以发展。保证自身的利益不受到侵害，在法律允许的范围内，发挥出合同管理的最大效用，为企业的发展做好准备。合同管理制度在石油企业的实际运行中，能对其经济进行管理，这项作用的随之变得越来越强大，所以提高石油企业的合同管理水平就等同于提升石油企业的管理水平。首先，石油企业的合同管理制度的确立，能在一定程度上让企业的经营性的行为有所依据，按照相关的法律法规进行经济行为的实施和处理，以便于相关的管理人员可以及时的在企业的合同中发现问题并解决问题，极大程度的减少了各项经济行为所产生的损失，避免了外力因素导致的经济流失，给企业创造出了更多的经济收益以及利润；其次，提高企业的合同管理水平能有效的提升合同的履约程度，潜移默化的改变现阶段石油企业的管理现状，提升了企业的总体形象，并有效的增强了石油企业的信誉程度。签订相关的合同只是石油企业和其它企业合作的首要目标，在签订完成后，就需要对合同当中的内容进行履行，严格的按照内容进行各项工作流程的开展，完成这一关键的步骤；再次，提升石油企业的合同管理，可以有效的给企业自身创造更多的收益，还能在一定程度上改变企业的专业化状况，提高其专业化的程度。现阶段，我国石油企业所实行的合同管理模式通常是经济合同管理方式，这种管理方式不仅能提高石油企业自身的工作效率以及工作质量，还能保障石油企业自身的经济收益；最后，提高其合同的管理水平能避免经济合同纠纷时间的产生，因为近些年来，我国石油企业的经济合同纠纷事件的发生频率比较高，产生其纠纷的原因也比较多。产品的质量以及合同履行的时间期限等，都会引起一系列的纠纷时间。比如说，目前，产生经济合同纠纷的主要原因是合同中的各项条约内容以及条款所描述的内容并不是十分的清晰，进而产生了合同纠纷的事件，所以，只有掌握好合同法规的相关管理意识，提升相关人员的法制意识以及思想观念，才能让其真正的履行合同的内容，防患于未然，加强对合同管理的力度，对整个石油企业合同管理的工作人员定期的进行培训，让其持证上岗，并落实每一个工作人员的职责以及权限，避免经济合同纠纷事件的发生，在维护企业自身合法权益的同时，提升其的经济收益。
二、合同管理在石油企业管理中存在的问题
1、合同管理意识薄弱
石油企业的领导以及相关部门的责任人在进行合同管理时，往往不会过多的对其合同进行重视，在签订相关合同的同时，需要对合同当中的各项条款进行审核，把好质量关，防止法律纠纷事件的产生。但是，现阶段我国大部分的石油企业对于合同的审核力度比较薄弱，关注力度也不够，这使得其合同的签订过程变得比较随意，除此之外，还有一些企业以及部门对合同的监督管理力度比较弱，导致了问题的发生。
2、事后合同的构建
事后合同非常容易引起法律纠纷，在实际的工作中，很多的石油生产企业其生产任务量比较大，时间比较少，所以其任务的完成工作会受到一定的阻碍，无法尽快的投入到产品的生产过程当中，通常都是先开始相关的工作，然后在去签订相关的合同，事先并没有对其做出相关的法律规定，使得其缺乏一定的科学依据。在实际的生产过程中，明文规定的内容也比较少，相关的管理人员的合同观念不正确，使得石油企业在运行发展的过程中，出现大量的问题，想要禁止该事后法律纠纷事件的发生，就要保证其合同管理工作的规范程度。
3、合同的履行
大部分的合同在履行的过程中，其监督管理的力度比较薄弱。在实际的生产经营过程中，合同的设计需要依据工作量以及工作任务的开展情况进行变更，其变更的内容通常来说都比较大，变更的范围也比较广，需要现场管理工作人员对这些文件进行签字确认其变更内容。这种形象的发生，极大程度的削弱了企业的经济效益，这种跨越权限的审批方式缺乏一定的科学性，对还没有进行估算的金额以及各类数据信息直接进行签字确认，很容易给石油企业的发展带来不可磨灭的损失。
4、合作企业了解程度
现阶段，我国石油企业的合同管理当中，最重要的一个影响问题，就是对合作企业的了解程度。尤其是和海外的一些企业进行合作时，在进行投标的过程中，没有对合作方的实际发展情况以及能力等进行综合性的考察，盲目的签署了相关的合同内容，这给企业的经营带来了一定程度的风险，如果没有对合作的企业的实际情况进行了解，就签署相关的合同，很容易给企业造成不可磨灭的损失。
5、私自担保的行为
目前，我国有很多私自担保的行为，这些企业没有法人资格，就利用一些途径私自的给他人进行担保。不具备法人资格的机关不能随便的给他人进行担保，尤其是贷款担保，这种现象的发生，会产生很多的后续问题，比如说，当该企业给相关的机关进行了贷款担保，当该机关出现无法偿还相关贷款时，所进行担保的企业就需要对其进行经济赔偿，甚至是承担相应的法律责任。
6、管理程序
石油企业在执行相应合同内容时，也会受到一定的影响，其执行程序的构建方式以及运行程度都会影响企业的合同管理质量。
三、加强石油企业的合同管理措施
1、提高合同管理的重视程度
石油企业的相关领导人员需要注重合同的管理程度，因为合同的管理重视程度和企业的生存发展有着很大程度的关联，虽然现阶段我国的原油价格并不是很高，但是在采用降本增效等相关措施之后，我国的石油企业已经得到了很好的发展，石油企业的领导对合同管理的重视程度也有了一定的提高，会定期的组织石油企业内部的工作人员去学习其它公司的各种规章制度以及法律条例等，让企业内部的工作人员可以始终处于一个学习的状态，让合同管理工作的开展可以有章可循，有法律相依靠，让企业始终出一个良好的发展状态。
2、完善石油企业的合同管理机制
想要提高石油企业当中的合同管理力度，建立健全相关的合同管理机制，已经成为石油企业发展的必然，无论何种工作都需要在一定的规范条例下进行工作的开展。确保了在工作别是合同管理中有章可循有法可依，使企业始终处于良性发展态势。在加强合同管理的过程当中，企业还必须建立健全石油企业应有的合同管理制度。社会正在不断发展，任何工作都只有在一个更加规范的制度之下才能够实现更好的发展。根据这种情况，企业必须要建立科学的配套的合同管理制度，比如：市场管理办法、合同招标管理办法、合同管理办法等。依据招标管理办法选商，依据市场管理办法审核准入资质，依据合同管理办法签订合同等。以这个制度作为基础，推进企业合同标准文本实施，加强合同审批过程把关，强化合同履行监管，杜绝事后合同发生，石油企业的合同工作才能够实现管理的制度化和规范化。在一个科学合理的制度确立以后，石油企业与合同管理有关的工作才能够更加有效的开展。企业各项工作的正常运行和更好的发展就有了制度的保障。因此建立健全石油企业的合同管理制度是一项非常重要的工作，有了健全制度的基础，石油企业才能够获得更好的发展。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。不定期组织对经营管理相关人员的合同、法律、法规知识的学习、培训。建立企业法律顾问机构或者聘请律师担任企业常年法律顾问。加强制度建设，建立健全一套切实可行的合同管理制度，使石油企业的合同管理制度化、规范化。合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台账制度、法定代表人授权委托书管理办法等。
3、加强石油企业的合同管理机构建设
石油企业还必须加强合同管理机构的建设。根据统分结合的原则，建立统一管理、分级审批、归口把关、各负其责的合同管理体制。在当今知识爆炸的年代，对于人才的要求也越来越高。因此，石油企业必须要建立起一个有效的合同管理机构，企业对于管理机构当中的工作人员的素质必须要高标准和严要求。一是加强合同管理人员的业务培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同的质量。二是加强合同管理人员的评价考核力度,增强合同管理人员的责任感,提高合同的法律意识。长此以往，石油企业合同管理水平才能更上一层楼，才能更好地促进石油企业的各项工作的发展。
4、积极推行合同示范文本，严把签约关
自觉履行合同，建立履行合同的保障体系。推行使用合同示范文本，是石油企业加强自身合同管理的保证措施，从而保证合同质量，使签订的合同条款完备、内容合法。企业应采取有力措施，防止利用合同进行诈骗。如何防止上当受骗，一是要认真审查对方主体资格、履约能力、生产经营方式、业务范围、生产能力、技术状况、财产或资金及能否独立承担民事责任等情况，并注意核查对方提供的有关文件材料的真假；二是涉及数额较大的经济往来，在没有充分掌握对方情况时，可用电函或派人查询对方上级主管部门或工商行政管理机关、银行等部门，确切掌握对方资信及经营情况；三是对合同内容要求是内容合法，合同条款要具体完备，合同文字要表述确切。
四、结语
依据文章上述的内容，在石油企业中对合同进行管理，就合同管理对石油企业管理中的影响程度进行探究，提高合同管理在企业发展过程中的认知程度。想要提升石油企业的发展水平，就需要注重合同管理，加大对合同管理工作开展的力度，以此来降低石油企业在发展时，各项费用的支出，用最少的成本来换取最大的收益，依据石油企业发展的实际状况，进行管理措施的制定，提高企业的经济效益，尽可能的避免外力因素对合同管理工作开展的影响，不断的完善合同的条款，保证其管理流程的科学性。
参考文献：
[1]谷政、基于ANP的石油企业管理创新能力评价研究[J]、大庆社会科学,2017(4)、
[2]付志军、办公室工作促进石油企业管理发展的相关研究[J]、中国战略新兴产业,2017(32)、
合同管理内容篇4
关键词：勘察单位；合同管理；人员素质
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1723（2013）03-0264-02
合同是勘察设计单位开展各项经济活动的基础与载体，可见合同管理对于单位的经营效益及运作起着重大作用。然而，当前我国很多勘察设计单位对合同管理缺乏重视，导致合同管理存在很多问题。
一、勘察设计单位合同管理的现状
（一）勘察设计单位合同管理不规范
1、合同内容不当。
（1）合同条款不严谨。合同的文字与条款制定不严谨、不清晰，甚至是合同条款有漏洞，包括忽视在合同中设置双方的责任，尤其是忽略对违约责任的明确规定，容易导致合同引起较大争议。
（2）合同文本格式不规范。当前我国勘察设计单位签订的大部分合同，其合同文本各种各样，甚至对责任划分模糊、未对违约责任进行明确规定等，使得签订合同公正性与合理性较低。
另外，非标准的合同文本，不单内容不规范，而且容易转移风险。尤其是在出现争议的时候，由于合同文本不规范，条款不严谨，法律漏洞较多，很难保证勘察单位的切实利益。
2、合同管理制度不规范。
（二）单位管理人员忽视合同管理的必要性
我国勘察设计单位的管理人员对于合同管理的必要性缺乏认识，未能从单位的持续发展角度理解合同管理的重要性。单位管理人员对于合同管理工作缺乏认识与重视，导致单位的内部合同管理制度不规范，必然降低了合同管理的质量。
（三）合同管理人员专业化素质水平不高
单位的合同管理人员专业化水平对勘察设计单位的合同管理工作质量保证起着至关重要的作用。由于，单位的合同管理工作属于知识面广、法律知识丰富、经验丰富的工作，对于合同管理人员的专业性要求也较高。然而，当前我国勘察设计单位的合同管理人员既有从事部门管理的工作人员，也有初出茅庐的毕业生，可见其专业化素质水平都较低，导致我国勘察设计单位的合同管理工作质量难以得到保证。
二、改善我国勘察设计单位合同管理的建议
（一）建立健全的合同管理规范制度
1、建立合同信息管理体系。当前，我国的科技发展迅猛，现正处于信息化多媒体时代，为了提高我国勘察设计单位合同管理的效率及质量水平，应当结合勘察设计单位有关合同方面的工作流程及制度规范，制定一套完善的合同信息管理体系，对单位的合同拟定、签订、管理形成一整套完整、流畅、有效的体系。
合同信息管理体系的建立不仅有利于我国勘察设计单位对合同进行信息化、系统化的管理，而且有利于使得合同的管理更规范化、精细化，保证了单位合同的管理质量及管理效率。
2、创建专门的合同管理部门。通过在单位内部创建专门的合同管理部门，明确合同管理部门具体的工作内容，并实行职责制。将合同管理部门与单位的其他部门统一规划，确保合同管理部门能与其他部门相协调，保证合同管理任务的顺利
进行。
同时，应当将单位内的工作性质特点与合同管理部门的工作内容相结合，制定相关的合同管理规范制度，包括合同建立制度、合同审查制度、合同交底制度、合同存档制度等，确保合同管理部门的工作能有章可循、有法可依，对合同管理部门实行制度化、规章化的管理方式。
此外，应当建立健全的勘察设计单位监督体系与奖惩体系，对单位内合同管理部门进行定期的抽检，检查合同管理部门对合同的管理是否规范。对于抽查不合格的管理人员应当通过批评或者扣除奖金的方式予以惩罚，对于考核工作成果优秀的管理人员，应当对其进行表扬及发奖金等物质性奖励，以便提高合同管理工作人员的积极性与工作主动性，保证对合同管理的高质量水平。
3、加强对合同内容的审查。
（1）制定合同内容管理文件。聘请相关法律专业人士，通过与勘察设计单位内部的工作内容及流程相结合，制定完善的合同内容管理文件，对合同内容的制定起规范作用，必须确保合同内容中的各项条款、文字完整、规范，防止合同条款模棱两可，避免不必要的风险。在进行合同的签订时，除了依照所制定的合同内容规范管理文件之外，还可以咨询相关法律知识丰富、合同签订经验丰富的人员，确保所签订合同能切实保障本单位的利益。
（2）统一、规范合同的文本格式。为避免由于合同文本格式不规范而引起的风险，我国勘察设计单位应当使用统一、规范的合同文本格式，即选用由我国颁发的标准式合同文本作为文本格式，结合双方商谈内容再行起草。对于合同文本格式的确定，必须选择内容完整、全面，风险分担责任清晰，职责分明，必须包括违约责任等方面，确保所订立合同的法律性及合理性，避免单位承担不必要的风险与损失。
采用统一、规范的合同文本格式在整个合同管理机制的完善中起着重要作用。不仅有利于保证单位所签订合同的款项完整，内容符合法律法规的相关规定，并且避免了不公正条款的出现，而且有利于政府相关管理人员对该合同依法进行监督，保护当事人的权益。
（二）提高勘察设计单位的合同管理工作质量
1、加强对单位管理人员的合同管理意识宣传。由于勘察设计单位的合同管理任务属于知识面较广、专业化水平较高的管理任务。
一方面，我国应当加强对勘察设计单位管理人员的合同管理意识宣传，提高管理人员对合同管理的重要性及必要性认识、了解。促使各勘察设计单位对合同管理工作的重视，真正落实到日常工作中来。只有提高了管理人员的合同管理意识，才能真正推动勘察设计单位内部的合同管理工作，确保合同管理任务能取得预期的结果及最终目标，保障勘察设计单位的切身利益。
另一方面，通过加强管理人员的合同管理意识，倡导单位内全体员工都参与到合同管理工作来。合同管理工作并不单单是合同管理部门员工的工作职责，其他部门的工作人员都有义务与合同管理部门工作人员进行有效沟通、协助，互相监督，完成合同的管理任务。
2、提高单位的合同管理水平。
（1）认真审核合同。勘察设计单位在拟定了合同之后，应当由单位内合同管理部门组织专门的合同审核小组，对合同进行严格评审、检查，确保合同的各条款内容完善，符合法律法规。在审核合同的过程中，注重对合同的条款、文字、法律、制度上进行审核，如有需要修改的地方，作上标注，向上级提交审核报告。
（2）依法履行合同。在合同正式签订之后，勘察设计单位应当依法履行合同，按照合同的各项条款、责任，依法执行合同。由合同管理部门与执行合同的相关部门商讨，制作履行合同的具体规划，包括工作流程、工作进度等具体事项，保证合同如期执行。
（3）严格监督、管理合同。勘察设计单位在执行合同的过程中，还应当由合同管理部门选派专人小组对合同的执行情况进行严格监督、管理，确保合同的执行在计划之中。一方面，应当制定全面、有效的合同执行反馈信息跟踪表；另一方面，根据合同执行反馈信息跟踪表所反映的问题，及时找出解决措施，保证合同的顺利履行。
（三）提高合同管理人员的专业化素质
1、严格筛选人员。勘察设计单位可以通过内聘与外聘两种方式，筛选合适的人员作为单位的合同管理部门工作人员。一方面，通过筛选单位内部的优秀人员对单位工作流程、工作内容较为熟悉，上手较快。另一方面，通过外聘优秀人员对合同进行管理，不仅有助于为单位注入新鲜的血液，而且可以有利于调动单位员工的工作积极性，形成一种良性竞争的氛围。
2、加强在职专业化培训。单位应当定期开展合同管理专业培训课，对合同管理人才进行专业化知识培训，全面、有效的提升合同管理人员的专业化水平，对管理人员普及、宣传相关法律法规知识，尤其是合同管理方面的相关法规，增强相关工作人员的合同管理意识，提高单位的合同管理水平。
3、实行职权制与奖惩制。单位应当对合同管理工作人员实行职权制与奖惩制。一方面，通过职权制，可以明确规范相关合同管理人员的工作职责、义务，保证合同管理任务的顺利开展。另一方面，通过对合同管理工作人员实行奖惩制，激发员工的工作激情，并调动员工的积极性，保证合同管理任务的进一步完善。
三、结语
综上所述，勘察设计单位的合同管理与单位本身的经济效益紧密相关，必须重视合同管理，力求避免单位经营风险，确保单位的生产经营活动正常进行，完成单位的预期目标，不断提高单位的综合实力与经济效益，从而提升勘察设计单位的核心竞争力，使得企业健康、持续发展。
参考文献
[1] 怀劲梅、勘察设计企业合同管理研究[D]、华中科技大学，2010、
[2] 梁永宽、项目管理中的合同治理与关系治理[D]、中山大学，2011、
合同管理内容篇5
关键词：建筑工程；招投标；合同管理
建筑市场环境内，招投标与合同管理占有重要的比重，招投标是成本管理中的首要阶段，能够在整体上调控好建筑工程，合同管理利用自身的真实性，控制招投标与建筑造价分配，体现出合同管理的重要性。建筑工程要规范好招投标与合同管理，满足建筑工程的基本需求，更重要的是把控好招投标与合同管理，预防经济与施工风险。
1关联性分析
（1）建筑工程的招投标是指在建筑市场的竞争状态下，规划好工程工程承包与发包的形式。招投标的过程中，政府部门起到监督的作用，其可要求发包方，提供与建筑工程相关的招标因素，包括价格、期限等，邀请施工单位进行投标操作，各项招投标的内容，均要按照法律规定的程序进行，经过秘密报价后，实行公开、公正的竞争，发包方会自主选择比较优质的合作单位。招投标的过程中，涉及到多项实践项目，要规划好招投标的过程，完善招投标的操作。（2）建筑工程的合同管理，是指承包与发包双方，在建筑项目建设之前，通过合同的形式，规划好双方的权利与义务，协调并商议好相关的事宜[1]。建筑工程合同具备法律效应，而合同管理能够确保合同条款的有效实施，建筑合同管理的内容有：①评估承包与发包双方的主体资格，审核文件中的各项条款；②监督好合同文本，合同管理的过程中，要求承包与发包双方均要履行合同的内容；③定期检查建筑工程是否履行合同条款，及时解决建筑工程现场出现的合同纠纷问题，利用合同指导参建单位的各项行为。（3）招投标与合同管理的机构，明确两者之间的关系，在监督招投标的过程中，规范合同管理的过程。首先建筑招投标的过程，也是施工合同谈判与签订的过程，承包与发包双方，按照商议当事人的提议，在协商的过程中，确定出合同的内容；然后在建筑市场的交易角度上分析，招投标属于交易的范畴，交易双方并没有构建合法的交易关系，所以招投标的过程对合同管理有很大的需求，利用合同管理的法律形式，规范双方的关系，促使招投标的过程能够处于法律保护的状态下；最后是合同管理能够检查招投标的内容，提高招投标的成功率，而且招投标文件内，包含了合同管理中的基本条款，合同内容需依照招投标拟定条款项目，表明了招投标与合同管理不可分割的联系。
2合同管理在招投标中的实践运用
（1）审查招标文件。建筑工程合同管理方法，可以审查交易活动中的招标文件，配合招投标中的各项审查工作[2]。招标文件审查的过程中，需要遵循国家与行业的相关规定，利用合同管理的途径，发挥招标文件审查的基本职责，避免影响招标文件的真实性。合同管理在招标文件审查工作上，起到规范与约束的作用，能在监督的状态下，确保招标文件的公平、公正，杜绝潜在经济风险，表明合同管理对招标文件的控制作用。（2）监督招标过程。合同管理参与了招标的全部过程，在招标全过程中起到监督的作用。一般情况下，建筑工程要求合同管理配合招标活动，尤其是大型的开标、勘察工作内。投标企业要掌握投标书的内容，由发包方宣布标价信息，这些内容中，大多反馈了后期合同的内容，也是招投标参与方信息的真实表达[3]。合同管理人员监督招标过程时，会积极参与到现场监督内，由此才能掌握招投标的真实资料，便于审查合同的内容，保证合同管理行为合法、真实。例如：招标活动的现场勘察行为，需要了解活动现场的情况，要求合同中的很多条款，都要符合建筑工程的实际需求，要在招标活动现场总结条款的内容，更重要的是合同管理人员需在第一时间掌握招标全过程的所有信息，积极了解招标过程内，参与方的意见，协调后制定合同管理的内容。（3）参与后期管理。合同管理部门，会参与到招投标的后期管理过程内，积极配合招投标的运用，还要在后期安排回访工作，专门了解承包与发包方对合同管理及政府职能的意见，以便要求参建双方能够遵守合同管理的内容，履行合同义务，确保招投标后期工作的稳定性。回访是合同管理后期的工作，按照招标、投标等资料，也要检查合同中的内容，构建出考核制度，调节并处理合同管理期间出现的纠纷问题。合同管理在参与招投标后期管理时，主动树立合同管理的意识，加强内部管理与约束，提升合同管理的效率和水平[4]。例如：建筑招投标后期管理中，实行合同检查，专门利用合同管理中的考核制度，保障参建方能够履行合同中的内容，提高履约率，合同管理部门跟踪招投标的实际管理，促使招投标后期管理与合同管理均能顺利的进行，管理的过程中，评估招投标的活动，要求参建方遵循合同管理中的条例。
3招投标与合同管理的完善措施
例举建筑工程招投标与合同管理的完善措施，如：①完善合同管理的组织，依照招投标的需求，组织合同管理的内容，积极培训与合同管理相关的内容，落实责任制度，以免影响招投标与合同管理的业务项目；②完善招投标与合同管理的法律、法规，促使建筑工程的交易活动中，参建方均能明确自身的权利和义务，规范建筑工程招投标与合同管理的运营，降低外部环境条件对建筑工程招投标或合同管理的影响，维护招投标与合同管理的关联性。
4结束语
建筑工程招投标与合同管理，均具体较高的实践价值，规范了建筑施工的市场状态，加强管理与监督的控制力度，保障建筑工程各项工作的顺利进行。建筑工程在招投标与合同管理方面，落实完善的措施，确保建筑成本管理及造价控制的积极性，以此来提高建筑工程的经济和效益水平。
作者:杨自华 单位:云南云岭高速公路交通科技有限公司
参考文献：
[1]李海晓、建筑工程招标投标与合同管理关系的探讨[J]、中国城市经济,2011,(17):224-225、
[2]董治、建设工程招投标规范化研究[D]、华南理工大学,2012、
合同管理内容篇6
【关键词】 内部控制； 质量管理体系； 整合
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2016）11-0077-04
一、引言
ISO9000质量管理体系由国际标准化组织制定于20世纪80年代，经过多年发展已经成为全球通用性质量管理标准。该标准在我国推行已经有20多年，它帮助我国企业强化产品质量、规避质量风险、提高企业效益，被广泛运用于各行各业。
财政部会同五部委分别于2008年和2010年了《企业内部控制基本规范》（以下简称《基本规范》）与《企业内部控制配套指引》，这也标志着我国企业内部控制体系基本建成。至今，我国大部分上市公司与大型企业已经按照《基本规范》的要求逐步完成了内部控制体系建设工作。在建设工作推进时，许多通过ISO9000认证的企业产生困惑，即内部控制作为一项独立的管理系统，与企业已经存在的质量管理体系独立并行。一个企业，两种管理体系，必然给企业带来交叉管理的矛盾，导致管理者权责分配不清晰、执行者对制度执行产生困惑，造成企业管理效率低下，增加管理成本。随着内控建设工作向广大中小型企业推进，更多的企业将面临同样的问题。如此一来，是否有必要对这两种制度进行整合，整合是否具有可行性以及整合的方法是什么，成为需要解决的现实问题。
二、整合的必要性
两种制度独立运行，给企业造成了一系列问题：
（一）两种体系的主管机构各自为政
质量管理体系一般由质量管理部门负责，而内部控制则由内审部或财务部负责，这使得两种体系从设计、执行到更新与监督，都缺乏整体规划，相互独立。当制度编写时，两机构人员以各自的专业领域为基础，“一人一把号，各吹各的调”，使得两者内容既有重复又存在矛盾，给制度的顺利执行埋下隐患；当制度执行时，两部门各自行动，缺乏沟通，极易造成交叉管理和重复管理，不仅使得制度执行者产生困惑，影响制度执行的效果，还造成资源浪费，管理成本增加；当制度体系修改与更新时，两者无法同步，形成管理盲区；当管理出现问题时，各机构间推诿扯皮，推卸责任，企业的管理责任无法落实。
（二）文件内容相似
质量手册、程序文件和作业指导书形成了ISO9000体系的三级文件，而内部控制体系则形成内部控制手册。两者内容虽然侧重点不同，但都是以企业各业务流程为基础，找出关键控制点并对此加以控制。其结果使得某一工作流程或关键控制点由两套文件进行管理，形成两套记录文件，造成了资源浪费。
（三）职责权限不一致
两套管理制度在各自的框架内对职责权限和报批手续有不同的要求，易形成重叠交叉的职责权限。众所周知，控制的精髓在于分权与制衡，清晰明确的职责分工、相互牵制的权限分配、严格统一的报批手续是企业内部各项控制有效运行的前提条件，否则将造成企业管理和监督的漏洞、权力的泛滥，滋生出舞弊和腐败，造成企业控制失效。
（四）监督与审核程序繁琐
两种管理体系拥有各自的监督审核体系。质量管理体系的审核分为内部审核和外部审核；内部控制的审核则包括内部评价和外部审计。两套制度平行，使企业忙于重复的检查与评审，加重了员工的负担。
正是因为存在这一系列问题，使得两种制度的整合十分必要。通过部门整合，可以统一领导机构，解决多头、重复管理的矛盾；通过文件整合，形成一套制度文件，明确企业岗位职责、权限分配与业务操作流程，方便员工掌握和操作，减少文件资源浪费；通过内部审核整合，降低监督检查的频率，减少工作压力和负担。整合最终能够使企业化解两种体系间的重复及不协调的矛盾，提高工作效率，降低运行成本。企业用更少的投入、更短的时间实现各项管理目标，增强企业核心竞争力。
三、整合的可行性
现代管理理论中，内部控制制度和ISO9000质量管理体系均为企业全面管理的重要组成部分，区别在于侧重点不同。具体来讲，两者存在如下共同之处：
（一）目标一致
根据《企业内部控制规范讲解》的规定，内部控制的目标是“经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促使企业实现发展战略”[ 1 ]。从内控的定义可以看出，内部控制通过对公司层面和业务层面有关资金活动的业务进行控制，使企业实现以上五个目标。而质量管理体系的目标是使顾客满意，即在生产全过程中，针对质量进行严格控制，使企业有能力提供顾客满意和符合法规的优质产品与服务，增进顾客满意度。旷明燕（2011）[ 2 ]认为，两者（内部控制与质量管理体系）的目的是基本一致的，只是切入点不同。两者的目标一个偏向财务，一个注重质量，表面上看有差异，但实质只是切入角度不同，核心都是为了创造更多利润、规避各方面风险与损失、提高企业核心竞争力、实现企业发展战略，从这一层面来说，两者目标一致。
（二）内容相关
《内部控制配套指引》规定，内部控制针对18个方面进行控制，而质量管理体系则涉及19个方面。两者具体内容如表1所示。
根据表1所列示的内容，通过对比分析可以发现，两者在销售、采购、人力资源、职责权限和沟通、研究开发、合同等内容上相互重叠。此外，虽然质量管理体系不直接涉及财务内容，但毕竟从产品生产到质量控制过程都存在资金流动，都会体现在资金活动中，因此质量管理体系所覆盖的大部分内容也被内部控制所包含，二者息息相关。
（三）手段相近
一是内部控制与质量管理体系都采用过程控制方法进行管理。梅玮、吕红涛（2014）[ 3 ]认为，内部控制与质量管理体系都非常关注对风险的识别和控制。基于此，在制度编制时便要求识别出业务流程中各自的关键控制点并制定控制措施。
二是内部控制与质量管理体系的维护改进方式相近。质量管理体系利用内外部审核及管理评审方式，发现问题，持续改进；而内部控制通过会计师事务所的外部审计和内部控制自我评价的方式，找出缺陷并修改。
三是在职责权限的分配上，二者都体现出“分权”与“制衡”的思想，强调决策、执行与监督“三权分立”的原则。在表现形式上，两者都以文字形式形成规章制度，并在执行过程中加以记录；在过程循环方面，二者遵循“PDCA循环”，在计划、执行、检查和修正的循环中不断提升管理水平。
综上所述，内部控制与质量管理体系间存在密切的相关性，这给二者整合的可行性奠定了基础。
四、整合的方法
（一）机构整合
机构整合有两种方法。第一，新设部门（如综合管理部），其人员由原负责内部控制和质量管理工作的人员调入；第二，对现有质量管理部或内部审计部改造，使其既负责全面质量管理工作，又负责内部控制工作。整合后的机构应该由企业高层领导牵头主管，统一负责两种体系的整合以及日后运行工作。其具体工作内容包括对现有工作流程的分析梳理、对主要风险点和控制点的识别、对整合文件的编写、对整合进程的推进和整合后的执行审核工作。此外，整合工作应当全员参与，各业务部门需要支持配合，确保整合工作的顺利完成。
（二）文件整合
曾亿红（2009）[ 4 ]认为，质量管理体系对文件有严格的要求，其统一的标准化格式可以运用于两者文件的整合。所以文件整合以质量管理体系文件框架为主体，将内部控制手册的内容嵌入质量管理体系三级文件中，编制出符合内部控制和质量体系要求的全面管理文件，包含全面管理控制手册、程序文件和作业指导书，可称之为“全面质量控制手册”。
1、全面管理控制手册整合
全面管理控制手册是企业包含质量管理与内部控制要求的纲领性与概括性文件，其以ISO9000质量手册为基础，将内部控制手册中“总则”以及“公司层面”部分内容融入其中，整合遵循“相同部分合并，不同部分分别保留”的原则。
表2对质量管理体系与内部控制在管理控制手册范围内进行对比。
通过对比可以发现，两套体系主要内容相通，存在很强的对应关系。因此，对于描述与内容相同的部分直接进行合并；对于描述有差异，内容相同的部分进行语言描述的统一；对于两者分别独有的部分则分别予以保留。因此，通过整合，最终形成了如表3所示的全面管理控制手册。
需要说明的是，对于人力资源、产品实现、测量分析和改进内容，由于其涉及具体的业务流程，因此将它们整合后放入程序文件中。
2、程序文件整合
整合后的程序文件是企业全面质量控制手册的第二级文件，主要指满足质量管理与内部控制要求、规定各职能部门之间相关职能和完成活动所需途径的管理性文件。企业可以对照《内部控制手册》分别将适用的业务流程与风险点找出，并逐一与现有的质量管理体系程序文件进行对比，将程序文件中缺少的业务流程或风险点识别出，并将缺少部分按照质量管理体系文件要求补充编入原程序文件，以此完成新程序文件的整合。
以采购业务为例，《内部控制手册》与ISO9000程序文件均涉及编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收等采购环节，所以这些环节的内容可以直接合并；而采购价格确定、付款、采购预算和会计控制环节是内部控制手册单独要求控制的，因此将此部分内容添加到程序文件中即可。
3、作业指导书的整合
作业指导书是企业全面质量控制手册中的第三级文件。它针对某项具体作业活动，详细描述标准化操作的方式与方法，使得作业过程得到有效控制。由此可以看出，作业指导书是对程序文件的细化补充。因此对于作业指导书的整合，应该对照程序文件，识别出各项业务流程所涉及的作业指导文件，对支持同一程序文件的作业指导文件进行整合归纳，形成与程序文件一一对应的作业指导书。作业指导书是内部控制各项控制措施的具体体现，也是企业管理制度的组成内容。
（三）内部审核整合
虽然文件层面已经整合为单一管理制度，但由于内部审核与内部评价的内容不同，要求人员的专业素质也不一样。企业可以将整合后的内部审核与评价工作交由内审部或整合后的机构负责，并对相关员工进行专业培训，使其具备ISO9000质量管理内审员和评价者的双重资格，将两者合二为一，有效减少检查次数，避免重复劳动，降低管理成本，提高管理效率。
五、结束语
综上所述，企业在质量管理体系框架内整合内部控制，形成企业全面管理体系是必要与可行的。希望企业在完善自身内部控制、加强质量管理的同时，适时开展内部控制与ISO9000质量管理体系的整合工作，形成一体化的全面管理体系，以协调好两种管理体系的关系，统一管理途径，提高管理效率，降低管理成本，最终实现企业目标。
【参考文献】
[1] 财政部会计司、企业内部控制规范讲解2010[M]、北京：经济科学出版社，2010、
[2] 旷明燕、内部控制制度与质量管理体系的整合及效果[J]、石油化工管理干部学院学报，2011（1）：50-52、
合同管理内容篇7
社会的发展与进步，人们出行的频率越来越高，对交通的需求量在逐渐增大，尤其是公路工程项目，都在如火如荼的开展。在公路工程项目建设中，合同管理工作至关重要，公路工程合同管理包含了工程进度计划，工程造价，工程计量与支付，工程变更与索赔，建设方与承包方，承包方与协作方等多项内容。加强合同管理工作，有利于实现对质量、进度和造价的控制和规范，为此，本文以合同的执行为侧重点对公路工程合同管理进行了分析与探究。
关键词:
公路工程项目；合同管理；规范性
在公路工程项目实施的过程中，合同管理占据了相当重要的地位，从合同的签订到合同的执行，其中涉及到项目的图纸、施工方案、工程造价、工程变更、工程计量与支付、交竣工验收等多项内容，当就相关的问题进行处理时，合同是以上诸多内容实施的重要依据。在本次研究中，以合同履行相关的内容为研究对象，就合同管理工作予以分析。
1公路工程合同管理的相关概述
通常条件下，公路工程项目规模大，工期长，对技术的要求高，其中质量、进度和造价问题备受关注。为了强化对以上三要素的控制，加强对工程合同内容的控制与管理具有必要性［1］。在公路工程项目中合同管理以工程变更与索赔、工程计量与支付为核心内容。以一个企业来说，除去其应承担的社会责任，那么利润是一个企业赖以生存的源泉。由于工程变更与工程计量是工程实体转化为工程价款的扭带，关系到资金的回笼，下一期工程进度的进行等一系列问题，从而在公路工程项目合同管理，乃至整个工程项目管理中起着举足轻重的作用。
2公路工程合同管理的特点及现状分析
2、1公路工程合同管理的特点
(1)合同内容繁杂，信息量大。公路工程项目的实施，其所花费的工期相对较长，公路工程修筑的规模大，涉及面广，其中包含了通用合同条款，专项合同条款，已报价的工程量清单，施工技术方案等相关内容，为了保证公路工程项目建设的规范性，应借助合同来予以约束和规范。在合同中，合同的内容相对较多，条款问题最为重要，包含一些特殊性的条款、保险税收问题、专利等［2］;合同是支撑公路项目建设的重要内容，其是保证项目健康有序开展的法律凭证，一旦签订完毕后即刻生效，其就已具备法律效力［3］。因此，合同签定前应认真审核每条合同条款，以避免后续发生一系列不必要的纠纷。(2)合同的变更性。公路工程项目所持续的时间相对较长、规模大［4］、地质情况复杂，其在施工建设的过程中可能会出现这样或那样的问题，不可预知的因素很多，受诸多不确定因素的影响，原本所设定的施工方案不适用，需要根据现场实际情况进行新的方案设计，进而形成一系列的变更工程。例如，在现实公路施工现场中，由于受到地域环境、自然等要素的威胁，使得原本的公路设计图纸、方案不适用于现实的工程进展情况，进而需要进行工程变更设计、工程变更立项申请、工程变更审核、工程变更实施等，为后期的工程计量支付、工程验收等提供有效的凭证。
2、2公路工程合同管理的现状分析
就目前公路工程合同管理的现状来看，合同的签订已经受到了各家企业的重视与关注，签订前的审核与谈判，多家企业都引进了专业的法律顾问、合同人员对合同中相关的法律、条款等问题进行审定，利于后期合同管理工作的开展。另一方面从合同的履行来说，合同管理的执行能力相对较弱，项目经理对合同管理工作不够重视，项目合同人员水平参差不齐，合同人员流动性大，平时的合同管理工作未进行跟踪管理，出现工程实体发生改变，工程变更索赔滞后，工程计量严重滞后等断链现象，而工程变更的审签滞后又恰恰是当前各个建设项目所面临的一个普遍问题，严重影响了承包方的工程资金回笼，下阶段工程进度。因此仅仅重视合同的签订，而轻视合同的过程管理，当发生变更索赔等问题时，施工单位、监理单位、业主单位等相关人员的执行、配合能力不强，相互协作的能力欠佳，是当前亟待解决的关键性问题。
3加强公路工程合同管理的有效措施
3、1强化合同相关的法律意识，以维护合同签订双方的权益
加强对工程合同的重视是首要任务，完善合同中关于经济类的法律体系，应从本质上意识到合同对工程项目的价值［5］。合同与法律应保持同步，合同生效后就具备法律效力，应处理好合同与法律的关系，提升企业内部管理人员的法律意识，充分利用合同来维护各自的法律权益与经济利益，以规范相关人员的行为。合同签订前，双方都要对合同内容中关于条款的相关知识予以研究与分析，对合同条款进行逐一分析，对于合同中规定的各项经济纠纷予以重视，对合同中出现的类似定金;、订金;等问题，若用错词语则会产生一系列的经济纠纷。
3、2建立健全合同管理制度，增强合同管理团队的执行力
为了提升合同管理水平，应在遵循合同管理制度的前提下，解决合同的相关执行性问题，增强人员的合同管理能力与执行能力，针对合同条款中关于项目费用的内容予以严格的核对，对公路工程项目的材料规格、材料采购定额、项目预算、项目成本与支出等予以严格规定，提升合同管理的规范性。分别建立已完工程台账、工程计量台账、工程变更台账等合同管理台账，对工程进度、变更实施进度、计量进度等进行一系列的把控。在工程变更的处理方面，应严格按照合同文件的相关要求进行处理，必须在合同规定的时间之内提出变更申请、变更立项、变更令等，工程量清单中无相关子目单价则需进行工程造价，新增单价由业主审批，形成正式文件存档作为合同文件的补充。
3、3打造专业性的合同管理团队，为提高合同管理水平提供前提
为了实现对公路工程项目合同的有效管理，应打造专业性的合同管理团队，制定行之有效的合同管理平台。从企业高层至中层，再由中层管理人员到合同管理实施人员，全面提高对合同管理工作的重视，成立专门的合同管理部门，对合同管理人员进行及时的合同管理规范与法律知识普及，以及合同管理培训，专员专岗，轮岗学习，加强专业知识的学习及运用，加强各岗位人员的协调配合，实现合同管理人员素养的全面提升。另一方面也应对项目工程技术人员进行变更索赔知识普及，提高技术人员与合同人员工作的工作效率。
4结束语
综上所述，合同对于公路工程项目而言至关重要，其涉及到的内容相对宽泛全面，强化对合同的管理，有利于施工进度、质量、工程造价等各方面的控制。因此，应加强公路工程合同管理，制定行之有效的合同管理制度，强化合同管理的相关法律意识，培养专业性的合同管理人才等等，以提高整个行业的合同管理水平，为公路工程项目的高效实施提供动力。
作者：田晓云 单位：四川路桥华东建设有限责任公司
参考文献
［1］王永亮，王维平、试述如何有效加强公路工程的施工合同管理［J］、科技风，2014，22∶167、
［2］寇颖、浅谈公路工程施工合同索赔及管理［J］、科技创新与应用，2015，23∶231、
［3］周刚、加强公路工程合同管理的措施分析［J］、中国新技术新产品，2015，17∶130、
合同管理内容篇8
关键词：中小企业；合同管理；研究；设计
提升中小企业的信息化水平，可实现对中小企业发展方式的积极扭转，从而推动中小企业的内部管理体系建设，使之在持续发展的过程中得以不断完善。而在中小企业的日常运行管理工作中，合同管理工作存在着诸多的问题与不足，亟需解决，对此下文将重点就当前我国中小型企业的合同管理问题分析及其系统设计来展开深入的探究工作。
1中小型企业合同管理现状
当前，我国绝大部分中小企业的合同管理工作还主要是依靠人工来进行操作，利用各类办公软件对合同管理文档与统计数据进行归类处理，但这一方式存在着极为明显的缺陷与不足，具体体现在以下几个方面：第一，文档管理难度大。电子版的文档内容和传统的纸质合同内容同时存在，然而在需要调阅相关的文档内容之时便会耗费大量的查找时间，查找过程十分不便。特别是在企业领导要对合同等有关重要内容进行查看时往往会耽搁很久，效率极其低下。第二，信息汇总难度大。采取人工方式或利用相关的办公软件如Excel进行信息汇总管理，常常会因为各部门所采用的数据格式完全不同，在信息获取搜集时也存在有较大的难度挑战，汇总工作便会耗费其大量的时间成本，且还无法保证最终结果的确切性。进而也将会对领导的决策工作产生不利影响。第三，进度控制难度大。往往公司的合同文件数量众多，其中所牵涉的各方人员数量更甚，因此在对合同进度进行控制时仅仅是凭借人工管理以及应用各类办公软件显然是无法满足于公司的实际发展需求，同时在领导要想掌控全局情况时也会出现较大的困难性。另外财务人员在进行款项结算时往往也要参考合同的完成进度，因此也会导致财务工作受到不利影响。第四，预警能力不足。缺乏对于合同进度、款项结算等核心节点位置的有效预警，无法对短期内有可能获得的收支内容作出精确化的预测，对于企业的财务规划工作也不能够提供应有的支持、帮助，进而导致企业的现金流分配不够合理，对资金的利用率不能够达到最大化。
2合同管理系统设计目标
信息化管理方式是当代企业开展管理工作所不可或缺的一项关键工具手段，本文就基于对中小企业的实际情况分析，应用以现代企业先进性的管理思想与方法，选用直接面向目标对象的分析手段，来设计出了基于信息化手段之下的中小企业合同系统管理框架，以期能够达到以下几点合同管理系统设计目标：第一，明确各工作岗位上的人员职责，提升其责任感。协助企业能够将各工作岗位上的人员职责予以明确，确保相应的工作责任可落实到每一个具体的个人身上，保证责任明确，防止越权行为的出现；将合同内容在实际履行过程当中的多个部门、岗位的工作协同问题予以妥善安排，以期达到高效化的办公效率。第二，加强对工作进度与状态的监控力度。对企业各部门人员的工作状况采取切实有效的监控措施；及时了解并掌握各部门人员的实际工作状态，将所存在的问题与不足要确保能够在发现的第一时间便予以解决，进而降低差错事故的发生率。管理系统还可对每一项工作的具体完成进度进行实时性的监测与控制。第三，依据权限与职责的不同来对各级别资料内容予以管理。综合考虑文件的性质及保密性需求，向每一级别的人员给予其相应级别的操作及访问权限，以此来达到保障数据安全的目的。第四，尽可能降低办公资金支出，缩减企业的管理成本。
3系统结构设计
依据中小企业的实际特征出发，综合考虑企业的一般组织结构，管理系统主要可分为市场部、业务部、综合部等三个主要结构部分，现具体分析如下。
3、1市场部
此部门主要需完成的工作内容具体就包括了合同下发、登记、报批、作废等具体工作内容。其中合同的下发与登记即为向市场部的工作人员下发空白合同统计予以等级。市场部工作人员在掌握了业务信息内容之后到公司中获取空白合同，在进行合同内容的签订之后便会进入管理流程之中，而后再将空白合同返还公司。在这一管理系统当中可进行合同编号、经办人员、空白合同回收提示时间等内容的登记，合同登记其中就牵涉到了项目类型的划分、项目、金额大小等等。合同上报审批即为市场部工作人员依据合同签订内容逐级向上报告审批。
3、2业务部
业务部则主要是依据市场部工作人员所签回的合同服务内容，再安排人员来进行合同内容的实施，从而将有关的合同条款履行完成。其工作任务的安排，是通过业务部的主管来对合同内容分配项目的主要负责人来进行实施。计划报批，即为业务部门的工作人员对于自身所负责的项目来将工程在实施过程之中的相关意见与材料在系统之中予以等级，而后送报管理领导予以批准。关键项目的审批即为业务人员对于自身工作之中所发生的关键事项对主要负责领导汇报，并且将自身的一些想法建议也作以说明。结合实际需求，业务部门还可进行报告登记及部门提成登记的设立。其中报告登记是业务人员在将有关的合同内容完成以后所撰写的，对报告也要予以等级。部门所获得的项目提成，一般是项目经理依据合同的实际执行状况来依据一定的比例对各个部门所应当获得金额予以登记，从而为年终结算时提供依据支持。
3、3综合部
此部门的工作内容具体为合同盖章登记、发票开出登记、提成登记、收费登记、报告送达登记等。合同盖章登记即为对合同签订之中合同公章的应用状况予以等级。而发票的开出登记则为在合同履行当中对发票的开出情况作出等级。提成登记是依据合同所规定的提成额度来在提成分配时所进行的登记。报告送达登记是将合同当中所包含的有关报告内容在送至接收人员以后所进行的登记内容。
结束语
此系统项目的建立是基于信息技术的基础之上，通过应用以现代企业先进性的管理思想，来向企业提供合同管理平台。以加强企业的内部合同管理水平，同时兼备财务处理、业务查询与统计等各方面的功能要求。同时综合考虑公司的具体情况，把项目与客户两方面的管理内容也一同并入到合同管理工作之中，确保实现企业资源的高效化配置。
参考文献
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